Common use of SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Clause in Contracts

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO. El prestador de servicio, durante la vigencia del contrato, deberá proporcionar sin costo adicional el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos de su propiedad, que se hayan instalado para la prestación del servicio. Lo anterior en cumplimiento a la NOM-016-SSA3-2012, que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada, la cual dispone en su numeral 5.13.1 que “El mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, electromédico y de alta precisión, deberá llevarse a cabo de acuerdo con los estándares recomendados por el fabricante, su vida útil y las necesidades de la unidad hospitalaria, dichas acciones, deberán ser registradas en las bitácoras correspondientes”. Estos mantenimientos deben incluir mano de obra, refacciones y demás materiales y/o actividades que en su caso fuesen necesarias para la correcta operación de los equipos involucrados y garantizar la prestación del servicio en óptimas condiciones para seguridad de los pacientes. Para tal efecto deberá entregar en su propuesta técnica un calendario de visitas para la realización de los mantenimientos y presentar carta bajo protesta de decir verdad que cuenta con el personal requerido para ello. Considerando lo siguiente: Mantenimiento Preventivo El mantenimiento preventivo se debe realizar de acuerdo a un calendario previamente establecido y que deberá presentar en un plazo comprendido dentro de los 5 (cinco) días naturales posteriores a partir de la emisión del fallo, dicho calendario estará disponible y a la vista con los teléfonos para comunicarse al área correspondiente del prestador, considerando las recomendaciones del fabricante de los equipos. El informe de los resultados y acciones realizadas deberá entregarse al Administrador del Contrato los 3 primeros días después de cada mantenimiento, el cual será supervisado y validado por el Servicio de Electromedicina mediante orden de servicio. En la realización del mantenimiento preventivo, el prestador de servicio dejará como constancia, la colocación de etiqueta en el equipo que indique la fecha de realización del mantenimiento, la fecha del próximo mantenimiento y el nombre del personal técnico que lo realizó El prestador de servicios deberá considerar que para ingresar a realizar el mantenimiento preventivo deberá pasar a la Coordinación de Electromedicina del INP a registrarse e informar del mantenimiento que va a realizar.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO. El prestador de servicio, servicios proporcionará durante la vigencia del contrato, deberá proporcionar contrato y sin costo adicional extra para el Instituto, el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos, para lo cual el proveedor deberá contar con personal técnico capacitado y correctivo certificado para realizar el servicio a los equipos. El prestador de servicios deberá mantener los equipos médicos en óptimas condiciones, permitiendo al personal realizar en tiempo y forma las terapias de su propiedadinfusión; así mismo debe garantizar el cumplimiento del numeral 5.2 de la NOM-022-SSA3-2012, que se hayan instalado Que instituye las condiciones para la prestación del servicio. Lo anterior administración de la terapia de infusión en cumplimiento a los Estados Unidos Mexicanos., así como la NOM-016-SSA3-2012, que Que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada., la La cual dispone en su numeral 5.13.1 que “El mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, electromédico electro médico y de alta precisión, deberá llevarse a cabo de acuerdo con los estándares recomendados por el fabricante, su vida útil y las necesidades de la unidad hospitalaria, dichas acciones, deberán ser registradas en las bitácoras correspondientes”. Estos mantenimientos deben incluir mano de obra, refacciones y demás materiales y/o actividades que en su caso fuesen necesarias para la correcta operación de los equipos involucrados y garantizar la prestación del servicio en óptimas condiciones para seguridad de los pacientes. Para tal efecto deberá entregar en su propuesta técnica un calendario de visitas para la realización de los mantenimientos y presentar carta bajo protesta de decir verdad que cuenta con el personal requerido para ello. Considerando lo siguiente: Mantenimiento Preventivo El mantenimiento preventivo se debe realizar de acuerdo a un calendario previamente establecido y que deberá presentar en un plazo comprendido dentro de los 5 (cinco) días naturales posteriores a partir de la emisión del fallo, dicho calendario estará disponible y a la vista con los teléfonos para comunicarse al área correspondiente del prestador, considerando las recomendaciones del fabricante de los equipos. El informe de los resultados y acciones realizadas deberá entregarse al Administrador del Contrato los 3 primeros días después de cada mantenimiento, el cual será supervisado y validado por el Servicio de Electromedicina mediante orden de servicio. En la realización del mantenimiento preventivo, el prestador de servicio dejará como constancia, la colocación de etiqueta en el equipo que indique la fecha de realización del mantenimiento, la fecha del próximo mantenimiento y el nombre del personal técnico que lo realizó El prestador de servicios deberá considerar que para ingresar a realizar el mantenimiento preventivo deberá pasar a registrarse en la Coordinación bitácora que para tal efecto tendrá el Servicio de Electromedicina por parte del INP a registrarse Instituto e informar del el mantenimiento que se va a realizar. Tanto el mantenimiento preventivo como el correctivo del equipo médico propiedad del prestador de servicios deberán ser realizados por cuenta de este mismo, garantizando la funcionalidad de los equipos médicos y la continuidad del servicio en óptimas condiciones. Los mantenimientos preventivos y/o correctivos de los equipos médicos, serán supervisados y validados por el Servicio de Electromedicina y el Administrador del contrato por parte del Instituto, motivo por el cual el prestador de servicios deberá entregar copia de la orden de servicio junto con un informe pormenorizado de las acciones realizadas. Será el responsable designado por parte del prestador de servicios, el cual deberá de ser PERSONAL CAPACITADO Y CERTIFICADO para que se realice la instalación de los equipos objeto de este anexo técnico, hasta quedar en óptimas condiciones de funcionamiento; así como, de que vigile de que el equipo se encuentre vigente en el portafolio/catálogo de productos del fabricante y/o no estar descontinuado por el mismo, así como de cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 2 “Equipo médico”. La instalación y puesta en marcha de los equipos solicitados para la prestación del servicio será estricta responsabilidad del prestador de servicios, cuya supervisión estará a cargo del Supervisor en Instalación y Mantenimiento por parte del prestador y del Servicio de Electromedicina por parte del Instituto. El Supervisor en Instalación y Mantenimiento deberá ser el responsable xxx xxxxxxx, así como de mantener los equipos médicos y sus accesorios en condiciones óptimas para la correcta y adecuada prestación del servicio. Será el responsable de la coordinación de los técnicos en el Servicio para que se proporcionen los equipos, accesorios y consumibles necesarios de acuerdo al procedimiento específico, según la logística más adecuada Coordinará mediante rutinas preventivas calendarizadas conforme a manual de FABRICANTE, realizadas por personal capacitado y certificado. Sera el responsable de presentar un programa anual de trabajo calendarizado, describiendo las actividades de mantenimiento preventivo que realizará, en coordinación con el Departamento de Ingeniería Biomédica por parte del prestador de servicios, tomando en consideración las recomendaciones del fabricante. Deberá presentar físicamente y tener disponibles las bitácoras de mantenimiento en formato electrónico para consulta en cualquier momento por el Servicio de Electromedicina y el Administrador del contrato. Deberá documentar el trabajo realizado, incluidas las inspecciones de los equipos, asistencias técnicas, mantenimientos preventivos y correctivos, así como de llevar registros precisos y actualizados. Deberá resolver imprevistos de forma inmediata de cualquier falla mayor o error en la aplicación de los equipos y notificar a la brevedad al Servicio de Electromedicina y al Administrador del Contrato. Deberá coordinar el mantenimiento a software, y sistemas IDMS y PDMS según corresponda, para llevar de forma cabal el suministro y registro de los bienes de consumo considerados en el servicio. El supervisor de Instalación y Mantenimiento deberá apegarse a los lineamientos que marque el comité de infecciones nosocomiales del Instituto con base en la NOM-045-SSA2-2005 Para el control y prevención de infecciones nosocomiales. Deberá supervisar y coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos que se requieran para garantizar la continuidad de la prestación del servicio, posteriormente deberá entregar copia de la orden de servicio y un informe pormenorizado de las acciones realizadas al Servicio de electromedicina a fin que valide dichas acciones.

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO. El prestador Mantenimiento preventivo EL PROPONENTE deberá disponer de servicio, durante la vigencia del contrato, deberá proporcionar sin costo adicional el los recursos necesarios adicionales a los técnicos xx xxxx de ayuda para realizar mantenimiento preventivo EL PROPONENTE realizará un mantenimiento preventivo en las sedes del Ministerio de Relaciones Exteriores y correctivo su Fondo Rotatorio ubicadas en la ciudad de los equipos médicos Bogotá (Sedes de su propiedadSan Xxxxxx, Calle 98, Calle 53 y sala VIP del Aeropuerto el Dorado del Ministerio de Relaciones Exteriores). En caso de que se hayan instalado para la prestación del servicio. Lo anterior en cumplimiento a la NOM-016-SSA3-2012cree o reubique una oficina, que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada, la cual dispone en su numeral 5.13.1 que “El mantenimiento preventivo y correctivo del equipo médico, electromédico y de alta precisión, EL PROPONENTE deberá llevarse a cabo de acuerdo con los estándares recomendados por el fabricante, su vida útil y las necesidades de la unidad hospitalaria, dichas acciones, deberán ser registradas en las bitácoras correspondientes”. Estos mantenimientos deben incluir mano de obra, refacciones y demás materiales y/o actividades que en su caso fuesen necesarias para la correcta operación de los equipos involucrados y garantizar la prestación del servicio en óptimas condiciones para seguridad de los pacientes. Para tal efecto deberá entregar en su propuesta técnica un calendario de visitas para la realización de los mantenimientos y presentar carta bajo protesta de decir verdad que cuenta con el personal requerido para ello. Considerando lo siguiente: Mantenimiento Preventivo El mantenimiento preventivo se debe realizar de acuerdo a un calendario previamente establecido y que deberá presentar en un plazo comprendido incluirla dentro de los 5 (cinco) días naturales posteriores a partir de la emisión del fallo, dicho calendario estará disponible y a la vista con los teléfonos para comunicarse al área correspondiente del prestador, considerando las recomendaciones del fabricante de los equipos. El informe de los resultados y acciones realizadas deberá entregarse al Administrador del Contrato los 3 primeros días después de cada mantenimiento, el cual será supervisado y validado por el Servicio de Electromedicina mediante orden de servicio. En la realización del mantenimiento preventivo, siempre y cuando esta sede esté ubicada en perímetro urbano de la ciudad de Bogotá y no supere en un 5% la cantidad de equipos base del listado "Lista equipos de mantenimiento" EL PROPONENTE programará las visitas de común acuerdo y según la programación aceptada por el prestador Ministerio de servicio dejará como constancia, la colocación de etiqueta Relaciones Exteriores. EL PROPONENTE entregará un formato en el equipo que se indique la fecha de realización del detalladamente cuales son los puntos a verificar por los técnicos en el mantenimiento, este debe ser avalado por el supervisor del MRE ó quien él designe, para garantizar la fecha del próximo mantenimiento uniformidad y consistencia en el nombre del levantamiento de la información, por todos los técnicos. EL PROPONENTE garantizará que el personal técnico que lo realizó El prestador preste el servicio de servicios Mantenimiento preventivo estará debidamente uniformado e identificado y con excelente presentación para el desempeño de sus funciones (los uniformes o chalecos asignados a este personal solamente deben y pueden tener el logo de EL PROPONENTE). EL PROPONENTE deberá considerar disponer de los recursos necesarios adicionales a los técnicos xx xxxx de ayuda para realizar mantenimiento preventivo para la totalidad de los equipos descritos en el cuadro llamado “Lista de equipos de Mantenimiento” de propiedad del MRE, y que no cuenten con garantía vigente, para ingresar ejecutar un mantenimiento preventivo en el periodo del contrato. Este mantenimiento se programará de común acuerdo con el MRE. EL PROPONENTE se compromete a realizar incluir como mínimo en el mantenimiento preventivo lo siguiente: · El técnico deberá pasar a realizar una verificación técnica del correcto funcionamiento del equipo, antes de iniciar el mantenimiento preventivo, el cual debe quedar documentado. (procedimiento de apagado seguro) · Limpieza externa de todos los elementos de hardware, utilizando materiales apropiados que garanticen su conservación y el correcto funcionamiento de los elementos durante y después del mantenimiento. · Limpieza interna de todos los componentes de hardware, consistente en aspirado de elementos, tales como: tarjeta madre, disco duro, fuente de potencia, slots, etc. Limpieza interna de las unidades de CD ROM, DVD mediante la Coordinación utilización de Electromedicina elementos apropiados para la limpieza. · Destape y soplado: CPU, monitores (cuando aplique), escáner, Mouse y teclados. · Ajuste mecánico y lubricación de todas las partes móviles de los elementos de hardware que lo requieran. · Pruebas y verificación de voltaje, tanto de las fuentes de poder, como en los reguladores que la suministran y hacer recomendaciones al supervisor del INP a registrarse e informar contrato oportunamente por escrito de las fallas encontradas. · Verificación del mantenimiento antivirus: revisar el correcto funcionamiento del antivirus que va a realizarposee el Fondo Rotatorio del Ministerio; en el evento que el producto no esté funcionando correctamente, se deberá generar un informe al supervisor del contrato para que se tomen las medidas del caso.