TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIONES LOCATIVAS DE LAS BATERIAS SANITARIAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE ASIS DE LA VEREDA DE MEMBRILLAL, CORREGIMIENTO DE PASACABALLOS; INSTITUCION...

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIONES LOCATIVAS DE LAS BATERIAS SANITARIAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN XXXXXXXXX XX XXXX DE LA VEREDA DE MEMBRILLAL, CORREGIMIENTO DE PASACABALLOS; INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX; INSTITUCION EDUCATIVA PUERTO REY DE LA VEREDA PUERTO REY, CORREGIMIENTO DE LA BOQUILLA, DISTRITO XX XXXXXXXXX, DEPARTAMENTO XX XXXXXXX, EN EL MARCO DEL PROYECTO NIÑAS CON DERECHO A LA EDUCACION GAD 1037

Ciudad y Fecha: Bogotá, D. C., 23 de septiembre de 2022

1. ASPECTOS INSTITUCIONALES

1.1. Régimen Jurídico

La Fundación Plan es una organización de la sociedad civil colombiana, entidad Sin Ánimo de Lucro, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá el 11 de Julio de 2006, con el número 00103732 del Libro I de las Entidades Sin Ánimo de Xxxxx, con NIT 900.097.588-1, quien en adelante se denominará PLAN, miembro de Plan International. Trabaja hace más de 55 años en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez, con el objetivo de mejorar las condiciones de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad.

Al igual que la organización internacional de la que hace parte, Fundación Plan es una organización independiente, sin filiación política o religiosa. Trabajamos de manera integral con las comunidades para que se organicen y participen activamente en la solución de sus problemas. Además, fortalecemos las habilidades de liderazgo de las niñas y los niños para la gestión de su propio desarrollo a largo plazo, con el fin de garantizar de manera real una transformación en sus vidas.

Fundación Plan, tiene presencia permanente en municipios ubicados en los departamentos de Tumaco - Nariño, Jamundí - Xxxxx del Cauca, Quibdó- Chocó, Sucre - Sincelejo, Cartagena - Bolívar y Bogotá, D. C.

1.2. Propósito

Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. Buscamos el compromiso de la ciudadanía y construimos alianzas para:

• Empoderar a los niños, niñas, jóvenes y sus comunidades para generar cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación contra las niñas, la exclusión y la vulnerabilidad.

• Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de las realidades que viven los niños y niñas.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

• Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a las crisis y la adversidad.

• Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la edad adulta.

2. ANTECEDENTES

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Fundación Plan, entidad no gubernamental de la sociedad civil, con presencia en Colombia desde 1962 y con más de 35 años en el caribe colombiano, ha desarrollado proyectos de agua y saneamiento como parte de su Plan Estratégico. En el marco del acuerdo entre Fundación Plan y Xxxxxxxx Xxxxx con el fin de implementar el proyecto “Eliminando barreras de las niñas a través de la educación en MHM y WASH”, el cual se ejecutará para las vigencias 2022 y 2023, en el barrio el Pozón, las veredas de Membrillal, Xxxxxxxxxx y Puerto rey, del Distrito xx Xxxxxxxxx, departamento xx Xxxxxxx.

Este proyecto es financiado por Xxxxxxxx Xxxxx específicamente por sus marcas Kotex y Xxxxx, las cuales apoyarán la ejecución de los dos componentes del proyecto respectivamente: Manejo de higiene menstrual y WASH (agua, saneamiento e higiene). En las zonas rurales de Colombia, casi una de cada tres personas no tiene un baño en condiciones adecuadas para su uso. En muchas escuelas, las niñas carecen de acceso a baños privados e higiénicos con las comodidades necesarias para controlar la menstruación. Los inodoros suelen estar en malas condiciones, carecen de agua, jabón y papel higiénico y no son apropiadamente privados. Las escuelas son fundamentales para la educación y el desarrollo de los niños, pero también son lugares donde los niños pueden infectarse al estar juntos en entornos insalubres durante muchas horas. Existen riesgos particulares en las escuelas que carecen xx xxxxx suficientes e higiénicos, así como una falta de comportamientos higiénicos.

En este sentido, la construcción o mejora de la infraestructura de saneamiento y la capacitación en temas de agua y saneamiento son objetivos en el desarrollo social y comunitario, con un enfoque a nivel escolar. Este enfoque incluye implícitamente el objetivo de reducir la ausencia de niños en la escuela. Es importante señalar que es probable que las niñas y los niños se vean afectados de diferentes maneras por las condiciones inadecuadas de agua, saneamiento e higiene en las escuelas, y esto puede contribuir a la desigualdad de oportunidades de aprendizaje. Las niñas y las maestras a menudo se ven más afectadas que los niños y maestros, porque la falta de instalaciones sanitarias significa que no pueden asistir a la escuela durante la menstruación.

En los últimos años Plan ha venido ejecutando proyectos con un enfoque en temas de agua y saneamiento tanto en comunidades como en instituciones educativas; una de las lecciones aprendidas de la implementación de este tipo de proyectos es que las instalaciones deben ser amigables para los niños, lo que significa que a la hora de diseñar y/o construir estas infraestructuras es muy importante considerar el tamaño adecuado de los aparatos sanitarios, la altura de los grifos, separación y seguridad en las unidades que garanticen la privacidad de los niños y las niñas, lo que redunda principalmente en su dignidad.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

2.1. Contexto de la zona

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El proyecto de infraestructura del componente WASH se desarrolla en cinco instituciones educativas ubicadas en las veredas de Membrillal, Xxxxxxxxxx y Puerto Rey y en el barrio el Pozón en el distrito xx Xxxxxxxxx. Los estudiantes de las instituciones educativas provienen de poblaciones vulnerables, principalmente afrodescendientes, muchos de los estudiantes viven en la línea de pobreza o por debajo de ella y tienen acceso restringido a los servicios públicos, incluida la atención médica.

En estas zonas las oportunidades laborales se limitan a la economía informal, “Se podría decir que en Cartagena hay empleo, porque la tasa de desocupados es baja, pero este empleo es de mala calidad, pues 55 de cada 100 ocupados son informales. Aquí se evidencia que el auge económico local no se está reflejando en una mejoría significativa de las condiciones de vida e ingresos de toda la población cartagenera. Fenómenos como el mototaxismo y las ventas callejeras represen-tan una fuente de ingresos importante para familias en la ciudad. De hecho, algunos estudios han demostrado que existe una creciente Informalidad laboral en Cartagena, 2007-2016, preferencia de los mototaxis como medio de transporte principal (Toro et al, 2005)” Fuente revista N° 1076, Banco de la Republica.

El proyecto beneficiará directamente a 72.659 personas, entre niñas y niños, adolescentes, jóvenes, cuidadores y docentes que asisten a las instituciones educativas públicas. Los estudiantes y todas las escuelas podrán acceder a las nuevas instalaciones de saneamiento y participarán en una capacitación integral sobre hábitos de higiene, prácticas xx xxxxxx de manos y uso sostenible del agua.

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN

El presente proceso de selección se adelanta con base en el Procedimiento de Adquisiciones de Bienes, Servicios, Obras y Consultorías de la Fundación Plan que se encuentra vigente y está dirigido a seleccionar una (1) persona jurídica, persona natural, consorcio o unión temporal que cumpla con los requisitos establecidos y obtenga el mayor puntaje conforme los criterios de evaluación definidos más adelante.

Dicha decisión constará en la respectiva acta.

Los presentes Términos de Referencia fijan los requisitos para participar y los criterios de evaluación y selección, así como las condiciones generales del objeto de la contratación.

3.1. Recomendaciones generales para los proponentes

El proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en el presente documento de términos de referencia:

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

a) Xxxx cuidadosamente los términos de referencia y sus adendas antes de elaborar la propuesta.

b) Asistir de manera obligatoria a la visita al lugar objeto de las obras en la fecha señalada y hora establecida en el cronograma de los TDR, esta visita se realizará en compañía de Fundación Plan, sólo los proponentes que hayan participado en la visita de obras y aclaración de términos podrán posteriormente presentar propuestas.

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c) Verificar que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la ley, o para acceder a recursos públicos, ni estar incurso en conflictos de interés.

d) Xxxxx entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y acepta todas las condiciones estipuladas en los términos de referencia.

e) La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en los términos de referencia para facilitar su estudio, con índice y foliada.

f) La presentación de la propuesta constituye evidencia de que se estudiaron los términos de referencia, los anexos y demás documentos, que se recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y se acepta que, el mismo, es completo, compatible y adecuado para identificar bienes o servicios que se contratarán.

g) La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está enterado a satisfacción sobre el objeto a contratar, y su alcance, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

h) Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, debe tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deben basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en sus propias estimaciones.

i) El proponente tiene la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato.

j) El proponente por la sola presentación de su propuesta, autoriza a PLAN a verificar toda la información que en ella suministren.

k) Xxxx consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Las respuestas a las consultas se harán igualmente mediante escrito y se darán a conocer por publicación en la página web de PLAN y al correo electrónico del proponente.

l) Ningún acuerdo verbal con personal de PLAN, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

m) PLAN se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

n) En caso de persona jurídica, la propuesta debe ser presentada por quien tenga la representación legal de la persona jurídica y/o se encuentre facultado para tal fin. Su nombre será verificado con el que aparece en la cédula de ciudadanía y el certificado de existencia y representación legal. Si usa una sigla ésta debe estar debidamente autorizada.

o) Corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución, resolver previamente las inquietudes que le suscite estos términos de referencia,

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

según el caso. En el marco del principio de buena fe, deberá advertir a PLAN los errores o inconsistencias que advierta en este documento.

p) Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reservados, de acuerdo con la ley colombiana, el proponente deberá hacer manifestación expresa de tal circunstancia en la carta de presentación de la oferta soportándolo legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública.

q) Cumplir con el protocolo de bioseguridad por COVID19 aplicable.

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3.2. Cronograma

ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	LUGAR
Invitación a los proponentes. Envío de los términos de referencia.	23 de septiembre de 2022	Página Web Fundación Plan. Invitación por correo electrónico a los proponentes.
Visita al sitio de las obras.	27 de septiembre de 2022 8:00 a.m. a 10:00 a. m. 27 de septiembre de 2022 10:30 a.m. a 12:30 m. 27 de septiembre de 2022 3:00 p.m. a 5:00 p.m.	IE Puerto Xxx, xxxxxx Puerto Rey – Cartagena IE Xxxxxxxxxx, xxxxxx Xxxxxxxxxx – Cartagena IE San Xxxxxxxxx xx Xxxx – xxxxxx xx Xxxxxxxxx - Cartagena
Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias.	29 de septiembre de 2022	Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Respuestas de las Observaciones.	4 de octubre de 2022	Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Recepción de propuestas.	7 de octubre de 2022	Fundación Plan, xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros.	13 de octubre de 2022	Fundación Plan
Publicación del informe de requisitos jurídicos, técnicos y financieros.	14 de octubre de 2022	Al correo de los proponentes

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

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ACTIVIDAD	FECHA Y HORA	LUGAR
Plazo para subsanación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros.	18 de octubre de 2022	Fundación Plan
Evaluación de las propuestas habilitadas y levantamiento de actas.	20 de octubre de 2022	Fundación Plan
Notificación de la selección O declaratoria desierta	21 de octubre de 2022	Correo electrónico del proponente

Nota: En caso de requerirse, la Fundación Plan podrá realizar las modificaciones a que haya lugar en el cronograma establecido en el numeral 3.2 de los presentes términos de referencia mediante la expedición de adendas, las cuales deberán ser publicadas en la página web de la Fundación Plan para conocimiento de los interesados.

3.3. Observaciones a los Términos de Referencia

Los interesados podrán presentar sus observaciones, dudas y/o inquietudes sobre el contenido y alcance de los Términos de Referencia al correo electrónico: xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, dentro del respectivo plazo señalado en el cronograma. La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico a todos los invitados al proceso.

Si como resultado de las observaciones presentadas y la respuesta a las mismas, se evidencia la necesidad de modificar los términos de referencia, se emitirá la respectiva adenda la cual será publicada e informada a los interesados en el proceso, antes del vencimiento del plazo para la presentación de propuestas.

3.4. Causales de rechazo

La Fundación Plan rechazará la(s) propuesta(s) que incurran en alguna o varias de las siguientes causales:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta.

b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada o parcial.

c) Cuando no se cumplan con los requisitos jurídicos, financieros y/o con las especificaciones y condiciones técnicas posterior al requerimiento efectuado por PLAN para que se subsane en debida forma.

d) Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés.

e) Cuando la oferta sea presentada de forma extemporánea o a través de un medio diferente al establecido en los Términos de Referencia para tal fin.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

f) Cuando la persona jurídica y/o su representante legal registren alguna sanción disciplinaria o fiscal.

g) Cuando la persona jurídica y/o su representante legal se encuentren en la lista antiterrorismo, lavado de activos o lista Xxxxxxx, durante el proceso de selección y/o al momento previo a la suscripción del contrato.

h) En el evento que el valor de la propuesta económica presentada exceda el límite del presupuesto señalado en estos TDR.

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3.5. Causales de declaratoria de desierta

El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos:

a) Cuando no se reciba propuesta alguna dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con los requisitos jurídicos, financieros y/o técnicos establecidos en los términos de referencia.

c) Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la mejor propuesta para la Fundación Plan, previa justificación.

d) Cuando no sea posible adjudicar el objeto del proceso de selección.

3.6. Terminación anticipada del proceso de selección.

El proceso de selección podrá ser terminado de forma anticipada antes de la fecha límite para la presentación de ofertas con independencia de que, previamente, se haya recibido alguna propuesta, situación que se entenderá conocida y aceptada por los interesados en participar en el presente proceso.

La decisión de terminación anticipada constará en un acta donde se expongan los hechos, circunstancias o motivos que la justifican, la cual deberá ser firmada por los profesionales y/o delegados del área Técnica, Administrativa, Financiera y Jurídica para el respectivo proceso. Así mismo, dicha acta deberá ser publicada en la página web.

4. OBJETO

El contrato a celebrar tendrá el siguiente objeto:

EL/LA CONTRATISTA, bajo su autonomía técnica, administrativa y financiera se obliga para con LA CONTRATANTE a ejecutar la obra civil de mejoramiento y /o adecuación de las baterías sanitarias de las institución educativa San Xxxxxxxxx xx Xxxx, en la vereda de Membrillal, corregimiento de Pasacaballos, institución educativa Tierra Baja, en la vereda Tierra Baja, institución educativa Puerto Rey en la vereda Puerto Rey, corregimiento de La Boquilla, distrito xx Xxxxxxxxx, Departamento xx Xxxxxxx en el marco del proyecto Niñas con Derecho a la Educación Fase II COL1037.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

4.1. Alcance del objeto

En desarrollo y cumplimiento del objeto, deberá adelantar las siguientes actividades:

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1. Revisar y validar en cada uno de los sitios las cantidades de obras, alcance y especificaciones técnicas correspondientes y necesarias para la adecuada intervención de cada institución educativa; así mismo todas las demás actividades que sean necesarias y requeridas para la óptima operación y funcionamiento de las infraestructuras, (incluye elaboración de detalles constructivos (planos records y planos de diseño, dimensiones, acero, concreto, altura, potencia, capacidad, etc.).

2. Radicación y trámite de las licencias y/o permisos necesarios para la ejecución de los proyectos ante las entidades territoriales competentes.

3. Realizar el mejoramiento y/o adecuación de las infraestructuras físicas de las baterías sanitarias de las Instituciones Educativas relacionadas a continuación según cuadro de especificaciones:

• Institución Educativa San Xxxxxxxxx xx Xxxx de la vereda Membrillal, Corregimiento de Pasacaballos, Cartagena.

• Institución Educativa Xxxxxx Xxx xx xx xxxxxx Xxxxxx Xxx, Xxxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx.

• Institución Educativa Xxxxxxxxxx de la xxxxxx Xxxxxxxxxx, corregimiento de la Boquilla, Cartagena.

Parágrafo primero: La ejecución de las obras incluye el suministro de los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y demás elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido.

Parágrafo segundo: El costo del aseo interno y externo diario de la obra es responsabilidad del contratista, así como el aseo final de las obras necesario para el recibo a satisfacción del proyecto. Esta actividad hace parte de los costos de obra civil y no será reconocida como un ítem adicional.

4.2. Especificaciones, condiciones técnicas

El proponente deberá tener en cuenta las siguientes especificaciones y condiciones técnicas brindadas para la debida ejecución del objeto contractual:

CUADRO 1:

Institución Educativa Membrillal, Corregimiento de Pasacaballos. Baterías Sanitarías

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

ITEM	DESCRIPCIÓN
1,00	PRELIMINARES
1.1	Localización, Trazado y Replanteo
1,20	Cerramiento en tela plástica verde o polisombra negra, soportada con estructura xx xxxxxx H=2.2 min
1,30	Demolición placa piso cambio tubería ancho 30 cm
2,00	DEMOLICIONES Y DESMONTES
2,10	desmonte grifos baño niños y niñas
2,20	desmonte grifos orinales baño niños
3,00	LUCES
3,10	Desconexión interruptores e instalación sensores de movimiento en baños niñas y niños
4,00	CONCRETO REFORZADO Y PISOS
4,10	Reparación pie de columna, retiro de concreto en mal estado, limpieza, aplicación de inhibidor de concreto y aplicación puente de adherencia sikadur 32 primer y mortero de reparación sikatop 122 Incluye sistema de soporte gatos y cerchas durante todo el tiempo de la reparación.
4,20	Reparación placa soporte tanque elevado, retiro concreto en mal estado limpieza xx xxxxx, aplicación inhibidor xx xxxxx, puente de adherencia sikadur 32 primer y mortero de reparación sikatop 122.incluye anclaje aros para amarre tanque elevado
4,30	Suministro e instalación argollas acero 3/8", ancladas placa tanque, amarre tanque elevado
5,00	ESPEJOS
5,10	Suministro e instalación xx xxxxxx en cristal 4mm, incluye soporte flotador en perfil de aluminio cuadrado de 3/4" anclado con chazo expansivo, recto. Altura desde el piso H =90 cm.
6,00	PINTURA
6,1	limpieza y pintura estructura tanque reservorio y caseta bomba pintura esmalte o aceite color azul (plan)
6,2	Pintura estructura tanque elevado a 3 colores esmalte o aceite rojo -verde-amarillo (bandera Cartagena)
6,3	Limpieza con grata y pintura anticorrosiva color negro tapa tanque reservorio
6,4	Mantenimiento y pintura reja depósito, pintura anticorrosiva color negro
6,5	Mantenimiento y pintura puertas entradas a baño y ducha interna (1x2m) pintura anticorrosiva color negro
6,6	Mantenimiento, Pintura anticorrosiva negro y montaje de puertas cubículos baños niños y niñas (0,6x1,5)
6,7	Mantenimiento, Pintura anticorrosiva negro y montaje de divisiones orinales baños niños (0,5x0,9)
6,8	Pintura exterior batería sanitaria

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

6,9	Pintura paredes internas baño niños y niñas
6,10	Pintura vinilo tipo X xxxxxx cielo raso cuarto aseo
7,00	SISTEMA HIDRAULICO SANITARIO
7,10	Suministro e instalación embellecedores/bizcochos/tapas cierre lento para inodoros en baños niños y niñas
7,20	Suministro e instalación sistema de bombas centrifuga 3/4 HP, encendido automático por flotador, incluye tuberías y accesorios de instalación (llaves de paso, válvulas cheque) y sistema eléctrico completo
7,30	Tanque plástico de almacenamiento agua- capacidad de 2000 LT Rotoplast o similar, Flotador control suministro, (incluye tubería y accesorios correspondientes )
8,00	APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS
8,10	Suministro e instalación cajas plásticos válvulas de control
8,20	Suministro e instalación grifos LM, tipo push, incluye accesorios
8,30	Suministro e instalación grifería orinales tipo push
8,40	Suministro e instalación punto de hidratación en acero inoxidable agua filtrada y refrigeración para fuente de llenado de botellas RLL-10 o similar
8,50	Suministro e instalación grifo alberca cuarto de aseo
9,00	SEÑALIZACION
9,10	Suministro e instalación de señalización informativa según los sitios designados y diseño aprobado por Fundación Plan
9,20	Construcción As Build zonas intervenidas (sistema Hidráulico - Sanitario - eléctrico- equipos) y entrega de manual de funciones de áreas y equipos
10,00	LIMPIEZA Y MANTENIMIENTOS
10,10	Desmanche cerámica pisos y paredes, aparatos sanitarios, recuperación juntas boquilla.
10,20	Limpieza general tubería sanitaria baños-posa séptica
10,30	Limpieza cielo raso PVC zona baño niños y niñas

CUADRO 2:

Institución Educativa Puerto Rey, Corregimiento de la Boquilla. Baterías Sanitarias

ITEM	DESCRIPCIÓN
01.00	PRELIMINARES
01.01	Localización, Trazado y Replanteo
01.02	Cerramiento en tela plástica verde o polisombra negra, soportada con estructura xx xxxxxx H=2.2 min
01.03	Limpieza área entre batería sanitaria y salón desocupado (izquierda entrando baterías niña)
01.04	Limpieza y retiro material vegetal e=0,2m, entre pared lindero calle y salón 1(derecha entrando acceso principal)

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

01.05	Limpieza general patio frente a baterías sanitarias
02.00	DEMOLICIONES Y DESMONTES
02.01	Demolición estructura en concreto para tanque elevado existente, incluye retiro
02.02	Demolición placa piso cuarto san xxxxx - pasillos frente batería sanitaria
02.03	Remoción tronco Árbol talado
02.04	Excavación manual Material Común patio frente a batería sanitaria e=0,2m
02.05	Demolición de placa aérea en concreto esp 12cm
02.06	Desmonte orinal
02.07	Desmonte espejo
02.08	RELLENOS
02.09	Suministro - acarreo -extendida y compactación material seleccionado tipo zahorra e=0,2m con compactación mecánica tipo rana o canguro
03.00	CONCRETO REFORZADO
03.01	Viga cimiento 25x25cm en concreto reforzado, 3000 PSI (1:2:3) in situ, 4 varillas 1/2" longitudinal, aros 1/4" cada 0,25m para jardinera tipo banca
03.02	Muro block Nº 6 reforzado y rellnos de concreto altura 2 hiladas
03.03	Placa en concreto reforzado, 3000 PSI, tipo banca, varillas 1/2" en dos direcciones cada 30cm, acabado con sikafloor 3, ancho de la placa 30cm
03.04	Construcción Redoblón en concreto 3000 PSI, reforzado varilla 2 3/8", aros en s 1/4" cada 25cm
03.05	Xxxxxx en concreto 3000 PSI (1:2:3) In situ,reforzado Acero 1/2" en dos direcciones @30cm, dimensiones 1x1x0.4
03.06	Pedestal 0.4x0.4x1 refuerzo longitudinal 8 de 1/2", aros 3/8" @ 0,25m
03.07	Columna de concreto 3000 PSI (1:2:3) in situ, reforzado longitudinal 8 de 1/2" , aros 3/8" @0,25m
03.08	Placa de concreto reforzado e=0,15m, acero en dos direcciones 1/2" @0,25, (1,2x1,2m)
03.09	Suministro e instalación argollas acero 3/8", amarre tanque elevado
4,00	PAÑETES
4,01	Pañete liso muros 1:3 ( incluye filos y dilataciones)
5,00	PISOS Y ENCHAPES
5,01	Placa piso en concreto3000 psi (1:2:3) in situ, e=0,08m cuarto san xxxxx, reforzado con malla electrosoldada 25x25cm, 4mm
5,02	Placa piso en concreto3000 psi (1:2:3) in situ, e=0,1m cuarto área frente a batería sanitaria niños, reforzado con malla electrosoldada 25x25cm, 4mm
5,03	Placa piso en concreto3000 psi (1:2:3) in situ, e=0,1m cuarto área entre batería sanitaria y salón 4 (izquierda entrando batería sanitarias niñas), reforzado con malla electrosoldada 25x25cm, 4mm

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

5,04	Placa piso en concreto3000 psi (1:2:3) in situ, e=0,1m cuarto área entre pared lindero principal y salones 1 (derecha entrando acceso principal del colegio, reforzado con malla electrosoldada 25x25cm, 4mm
5,05	Limpieza y desmanche de enchape pisos y paredes, recuperación juntas boquilla.
5,06	Reposición piezas enchapes pisos y paredes en mal estado
6,00	VIDRIOS Y ESPEJOS
6,01	Suministro e instalación xx xxxxxx biselado en cristal 4mm, incluye soporte flotador en perfil de aluminio cuadrado de 3/4" anclado con chazo expansivo, recto. Instalado desde H =90 cm, (3x0,9 o 0,9x0,6x4)
7,00	PINTURA
7,01	Vinilo interno sobre pañete a 3 manos tipo I, color verde (bandera Cartagena).
7,02	Desmonte, mantenimiento, pintura e instalación puertas xxxxxxx baño, esmalte color azul (plan internacional)
8,00	SISTEMA HIDRAULICO
8,01	Suministro e instalación Embellecedor/bizcochos/tapas para sanitarios cierre lento tipo institucional
8,02	Suministro e instalación caja válvula de paso
8,03	Revisión, reparación y puesta en funcionamiento de orinales, incluye grifos tipo push
8,04	Suministro e instalación grifos orinales tipo push
8,05	Suministro e instalación accesorios inodoros + Bizcochos/tapas/Embellecedores cierre lento
8,06	Suministro e instalación de Sistema de Bombeo 0,5HP, para suministro de agua a batería xx xxxxx. Incluye bomba, tuberías, conexión eléctrica, revisión del sistema, accesorios, protección antirrobo (canastilla metálica), encendido automático y demás requeridos para el correcto funcionamiento y seguridad de todo el sistema.
8,07	Suministro e instalación tanque plástico 1000 ltr, reservorio alto, incluye tubería sistema control de llenado (flotador), tapa y demás accesorios correspondientes.
8,08	Suministro e instalación tanque plástico 1000 ltr, reservorio bajo, incluye tubería sistema control de llenado (flotador), tapa y demás accesorios correspondientes
8,09	Suministro e instalación punto de hidratación en acero inoxidable agua filtrada y refrigeración para fuente de llenado de botellas RLL-10 o similar
9,00	SEÑALIZACION
9,01	Suministro e instalación de señalización informativa según los sitios designados y diseño aprobado por Fundación Plan
9,02	Construcción As Build zonas intervenidas (sistema Hidráulico - Sanitario - eléctrico- equipos) y entrega de manual de funciones de áreas y equipos
10,00	OTROS
10,01	Limpieza de Canal externo

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

10,02	Suministro e instalación Pasantes de agua Zona de baterías a la calle tubería de 4"
10,03	Suministro e instalación sensores de movimientos luces baños niños y niñas, incluye reinstalación de lámpara entrada baño niñas
10,04	Reparación en mortero liso parte superior divisiones cubículos baños niños y niñas ancho 15cm
10,05	Cambio láminas de cielo raso de icopor 60x120
10,06	Retoque pintura láminas de icopor cielo raso
10,07	Cambio lamina fibrocemento P7-Nº 6, techo cuarto san xxxxx
10,08	Levante mampostería entre salón desocupado-baterías sanitarias y cuarto san xxxxx ancho 0,1m, incluye pañete 1:4
10,09	Suministro e instalación puerta san xxxxx, lamina coll rolled calibre 16 dimensiones 1.05x2m

CUADRO 3

Institución Educativa Xxxxxxxxxx – Corregimiento de la Boquilla. Baterías Sanitarías

ITEM	DESCRIPCIÓN
1,00	PRELIMINARES
1.1	Localización, Trazado y Replanteo
1.2	Cerramiento en tela plástica verde o polisombra negra, soportada con estructura xx xxxxxx H=2.2 min
2,00	DEMOLICIONES Y DESMONTES
2.1	demolición placa piso, incluye retiro
2.2	Excavación manual material común, incluye retiro
2.3	Desmonte interruptores eléctricos
3,00	CONCRETO - INFRAESTRUCTURA
3,10	Xxxxxx en concreto 3000 PSI (1:2:3) In situ,reforzado Acero 1/2" en dos direcciones @30cm, dimensiones 1x1x0.4
3,20	Pedestal 0.4x0.4x1 refuerzo longitudinal 8 de 1/2", aros 3/8" @ 0,25m
3-,3	Columna de concreto0,3x0,3, 4000 PSI (1:2:3) in situ, reforzado longitudinal 8 de 1/2" , aros 3/8" @0,25m
3,40	Placa de concreto reforzado e=0,15m, acero en dos direcciones 1/2" @0,25,
3,60	Suministro e instalación argollas acero 3/8", amarre tanque elevado
4,00	PAÑETES
4,10	Relleno sobre muro con mortero 1:4 en paredes divisiones cubículos ancho 0,15 cm, e=3 cm
5,00	PISOS Y ENCHAPES
5,10	placa contrapiso e=0,1, incluye recuperación piso tipo cerámica gress

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

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5,20	Limpieza, desmache y recuperación juntas boquilla en enchape pisos y paredes baños niñas y niños.
5,30	Placa-pollo tanque reserva 1.2x1.2x0.2 concreto 3000 psi, refuerzo malla electro soldada 30x30cmx 4mm
6,00	PINTURA
6,10	Pintura vinilo tipo I a 3 manos colores interna
6,20	Pintura exterior vinilo tipo I a 3 manos
6,30	pintura esmalte colores bandera Cartagena en tanque elevado
6,40	Suministro e instalación cerrojo
6,50	Pintura cielo raso
6,60	Mantenimiento y pintura rejas accesos 1x2 , pintura anticorrosiva color negro
7,00	SISTEMA HIDRAULICO -APARATOS
7,10	Suministro e instalación de caja registro válvula de paso Agua 1/2"
7,20	Suministro e instalación de caja plástica en pared para válvula control 1/2". 15x15 cms
7,30	Suministro e instalación de Sistema de Bombeo marca pedrollo 0,5HP, para suministro de agua a batería xx xxxxx. Incluye bomba, tuberías, conexión eléctrica, revisión del sistema, accesorios, encendido automático, protección antirrobo y demás requeridos para el correcto funcionamiento y seguridad de todo el sistema.
7,40	Suministro e instalación tanque plástico 1000 ltr, reservorio alto, incluye tubería sistema control de llenado (flotador), tapa y demás accesorios correspondientes.
7,50	Suministro e instalación punto de hidratación en acero inoxidable agua filtrada y refrigeracion para fuente de llenado de botellas RLL-10 o similar
7,60	Suministro e instalación tanque plástico 1000 ltr, reservorio bajo, incluye tubería sistema control de llenado (flotador), tapa y demás accesorios correspondientes
7,70	Suministro e instalación embellecedores/bizcochos/tapas inodoros cierre lento para inodoros niños y niñas
7,80	Suministro e instalación accesorios internos inodoros
7,90	Suministro e instalación grifos en lavamanos corrido, tipo push
8,00	SEÑALIZACION
8,10	Suministro e instalación de señalización informativa según los sitios designados y diseño aprobado por Fundación Plan
8,20	Construcción As Build zonas intervenidas (sistema Hidráulico - Sanitario - eléctrico- equipos) y entrega de manual de funciones de áreas y equipos
9,00	OTROS
9,10	Mantenimiento de puertas cubículos baños niños y niñas ( Limpieza -ajuste -reposición de cerrojos)
9,20	Suministro e instalación de sensores de movimiento
9,30	Suministro e instalación xx xxxxxx en cristal 4mm, incluye soporte flotador en perfil de aluminio cuadrado de 3/4" anclado con chazo expansivo, recto. Altura desde el piso H =90 cm.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

9,40	Mantenimiento de ventanas baños niños y niñas ( Limpieza -ajuste -reposición de cerrojos)
9,50	Cambio piezas cielo raso icopor 0,6x1,2

4.3 Productos a entregar

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Con el propósito de verificar el cumplimiento del objeto y su alcance, se deberá realizar la entrega de los siguientes productos:

1. Informe físico y digital de diagnóstico técnico de cada una de los baños , incluye registro fotográfico, recomendaciones técnicas para una adecuada ejecución y resultado y de tramites de permisos o licencias en caso de ser necesario.

2. Planos arquitectónicos record de las obras existentes y ejecutadas.

3. Manual de funcionamiento y hojas de vida (documento de consulta de equipos en donde se identifique fecha de instalación, ficha técnica, periodo de mantenimiento, características, etc.) de equipos instalados, que sirvan de documentos de consultas y futuros mantenimientos preventivos y correctivos por parte de las instituciones educativas, Alcaldía Distrital o cualquier otra entidad aportante para la adecuación de estos espacios.

4. Infraestructuras sanitarias mejoradas y/o adecuadas incluye mejoramiento de estructura, mampostería, acabados, aparatos sanitarios, carpintería metálica y madera si es el caso, cubierta, sistemas hidra sanitarios, eléctricos y disposición de aguas negras (pozos sépticos), y las demás actividades que sean necearías para la correcta operación de las infraestructuras (baños), en concordancia con las normas que rigen la materia.

5. Informe final en medio físico y digital que contenga los estudios y diseños técnicos requeridos

Parágrafo primero: Todos los productos aquí establecidos deben entregarse en medio físico en original y dos copias, debidamente firmados por los profesionales a cargo de los trabajos. Así mismo se deben entregar los archivos digitales. Los planos deberán contener la información necesaria y suficiente para su ejecución, indicándose materiales, dimensiones, escalas, etc., en todos los documentos e informes se deben anexar fotografías, listados de asistencia, entre otros. Numerar de manera clara y detallada los productos, informes y/o entregables derivados de la ejecución del contrato. Es importante que sean muy específicos.

Parágrafo segundo: aprobará los entregables y/o productos, de tal manera que el CONTRATISTA deberá atender las observaciones y ajustes sugeridos y proceder a efectuar los cambios en el entregable y/o producto correspondiente cuando a ello haya lugar, caso en el cual deberá devolverlo con los ajustes dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

4.4. Obligaciones generales del Contratista

1. Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto del contrato de conformidad con las especificaciones de la propuesta técnica y económica presentada. Por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación.

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2. Ejercer la dirección y el control propio de todas las actividades encomendadas, en forma oportuna y dentro del término establecido, con el fin de obtener la correcta realización del objeto contratado.

3. Realizar el pago obligatorio de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión y riesgos laborales con periodicidad mensual y durante toda la ejecución del contrato, de acuerdo con lo establecido en la ley.

4. Cumplir a cabalidad con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015 respecto de su afiliación y cotización obligatoria a riesgos laborales en su calidad de contratista, en el nivel de riesgo que se aplique y allegar la documentación que se requiera para verificar su efectivo cumplimiento.

5. Constituir a favor de PLAN las garantías, dentro de la oportunidad prevista, entregando el original de la póliza junto con el certificado de pago emitido por la Aseguradora.

6. Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad del suministro de los bienes.

7. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.

8. Entregar a la Supervisión el informe sobre las actividades ejecutadas, los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada.

9. Solicitar autorización y aprobación de PLAN para utilizar su logotipo en cualquier tipo de publicación. El logo de PLAN es marca registrada en Colombia de acuerdo con la Resolución No. 032759 de noviembre 23/03, donde se asignó el certificado No. 277789 por la Superintendencia de Industria y Comercio.

10. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del contrato le sean impartidas por la Supervisión, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

11. Reportar de manera inmediata la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Supervisión sobre la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, así como a las autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

13. Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas.

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14. Reportar cualquier incidente que conozca sobre situaciones irregulares o que pongan en peligro la vida de un niño, niña, adolescente y/o joven.

15. Ejecutar y desarrollar el objeto y alcance del contrato bajo el principio de buena fe.

16. Cumplir el Código de Conducta, la Política de Salvaguarda de las niñas, niños y jóvenes, Política Antifraude y Anticorrupción, Política de Protección de Datos y la Política de financiación del terrorismo y lavado de activos de la Fundación Plan.

17. Implementar durante la ejecución del contrato las medidas y protocolos de bioseguridad por COVID 19 que se encuentren vigentes.

18. Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato, y en cumplimiento de las normas que rigen la materia.

4.5. Obligaciones específicas del contratista

1. Xxxxxxxx y entregar la obra de acuerdo con la descripción, especificaciones técnicas y el presupuesto establecidos en la propuesta técnica y económica y el contrato.

2. Previo inicio de las actividades, el contratista se obliga a coordinar con los coordinadores y/o directores de cada una de las Instituciones Educativas, así como con la Fundación Plan las acciones a seguir en cada una de las etapas del proyecto.

3. Ejecutar las actividades de obra en cumplimiento de las normas que rigen la materia.

4. Verificar todas las especificaciones y cantidades de la obra. Por lo tanto, será responsable de cualquier error en la ejecución del contrato.

5. Garantizar el equipo humano requerido, de acuerdo con las especificaciones técnicas que hacen parte del presente contrato, para la correcta ejecución, terminación y liquidación del contrato, el cual deberá cumplir con la idoneidad para desarrollar el objeto del contrato.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

6. Tener un campamento adecuado para su personal y además con un espacio para la supervisión técnica de las actividades.

7. Suministrar por su cuenta y riesgo los equipos, materiales de obra y recursos que el personal a su cargo requiera para ejecutar las actividades asignadas.

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8. Entregar a PLAN el cronograma de obra, de acuerdo con la información suministrada por el supervisor del contrato.

9. Entregar a PLAN las hojas de vida del personal con el cual se ejecutará el contrato, en un término máximo de cinco (5) días calendario contados a partir de la suscripción del contrato y, en todo caso, previo a la suscripción del acta de inicio.

10. Suscribir el acta de inicio del contrato.

11. Entregar los respectivos manuales de uso y mantenimiento de los elementos que en tal caso sean requeridos, y otorgar una garantía mínima de un (1) año para los equipos.

12. Mantener el cerramiento perimetral del sitio a intervenir y la respectiva seguridad interna y externa. Los costos de estas actividades deben incluirse dentro de la administración de obra, y en ningún caso se pagará como actividad adicional o no prevista dentro del contrato.

13. Durante el tiempo de ejecución de la obra se deberán mantener todas las zonas (externas e internas) totalmente limpias y ordenadas, incluyendo la vía de acceso. Semanalmente se deberá realizar la limpieza de las zonas aledañas.

14. A la terminación de las obras, EL CONTRATISTA deberá remover del sitio todas las instalaciones provisionales que le sirvieron durante la construcción, el material sobrante, desperdicios y escombros, dejando el sitio de las obras perfectamente limpio y en condiciones de buena apariencia (en especial las zonas verdes) a satisfacción del supervisor

15. Suministrar los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y demás elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido.

16. Presentar al supervisor las actas, bitácoras, informes de ejecución y de avance de la obra cada quince (15) días y un acta final de recibo de la obra, acompañada de facturas o cuentas de cobro, soporte de las planillas de aporte a Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales de la mano de obra calificada y no calificada que se use durante la ejecución del contrato.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

respectivos seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.

18. Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del Contrato.

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19. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión.

20. Asegurar resultados de calidad en el desarrollo de la obra contratada, de conformidad con las especificaciones técnicas pactadas.

21. Organizar y mantener un archivo de gestión documental con todos los soportes de acuerdo con las indicaciones entregadas por PLAN.

22. Realizar todos los ajustes solicitados a los productos especificados, para lo cual contará con diez (10) días hábiles a partir de la recepción de las observaciones presentadas por parte de la Supervisión

23. Suscribir con la CONTRATANTE el acta de recibo final de la obra. La contratante podrá levantar y suscribir unilateralmente la respectiva acta de recibo en caso de que no concurra el contratista previo requerimiento realizado por la contratante, lo cual desde ya autoriza EL/LA CONTRATISTA.

4.5.3. Obligaciones de PLAN:

1. Realizar los pagos a la CONTRATISTA de acuerdo con lo establecido en el presente contrato.

2. Suministrar la información necesaria para la ejecución del contrato.

3. Acompañar la ejecución del contrato a celebrar.

4. Autorizar por escrito el uso de la marca PLAN.

5. Xxxxxxx apoyo a la CONTRATISTA para el desarrollo adecuado del objeto y fortalecer el desempeño de sus labores.

6. Acordar juntamente con el contratante el cronograma de actividades para la ejecución del presente contrato.

7. Realizar el respectivo seguimiento al cumplimiento de obligaciones a cargo de la

CONTRATISTA a través de la supervisión del contrato.

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ley le correspondan.

4.6. CONSIDERACIONES ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

4.6.1. Contratación de Personal no Calificado:

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En la visión de la Fundación Plan se conciben las comunidades como motores del desarrollo de los niños y niñas, para lo cual éstas deben superar sus niveles de vida, por ello la Fundación Plan se preocupa de que estas comunidades tengan oportunidades para participar en la vida socio productiva de su entorno. En consecuencia, las acciones realizadas en una comunidad deben contar con su acuerdo y participación para adelantarlas, de manera que mínimo el 50% de la contratación del personal no calificado para la obra debe ser de la región (municipio y municipios vecinos).

4.6.2. Orden y aseo del sitio de la obra en cada una de las comunidades:

Durante el tiempo de ejecución de la obra se deberán mantener todas las zonas (externas e internas) totalmente limpias y ordenadas, incluyendo la vía de acceso. Semanalmente se deberá realizar la limpieza de las zonas aledañas. A la terminación de las obras, EL CONTRATISTA deberá remover del sitio todas las instalaciones provisionales que le sirvieron durante la construcción, el material sobrante, desperdicios y escombros, dejando el sitio de las obras perfectamente limpio y en condiciones de buena apariencia (en especial las zonas verdes) a satisfacción del supervisor. Esta actividad se considera incluida dentro de los costos administrativos pagados al CONTRATISTA y por eso no se pagará como un ítem adicional de la obra. Sin el cumplimiento de este requisito no podrá darse por terminada la obra.

4.6.3. Seguridad Industrial y Salud Ocupacional:

Los proponentes deben considerar dentro de su propuesta la implementación de una estrategia de seguridad industrial y salud ocupacional basada en los siguientes principios:

• Evitar los riesgos

• Evaluar los riesgos que no se pueden evitar

• Mitigar los riesgos desde su origen

• Adaptar el trabajo a la persona

• Tener en cuenta los desarrollos tecnológicos que reducen los riesgos

• Sustituir acciones o elementos que generen riesgos

• Planificar la seguridad industrial y la salud ocupacional

• Adaptar medidas que antepongan la protección colectiva a individual.

La estrategia debe ser presentada a la firma del contrato, y para su control y seguimiento se deberá contar con un profesional con experiencia mínima de dos (2) años en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y tener Licencia en Salud Ocupacional.

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4.6.4 Protocolos de bioseguridad:

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Se debe anexar a la propuesta el protocolo de bioseguridad, el cual debe indicar claramente y conforme a lo establecido por el Gobierno Nacional las indicaciones y pasos a seguir, con el fin de garantizar el bienestar y la seguridad tanto del personal de trabajo como de los visitantes, alumnos y cuerpo docente. Este es un documento de carácter obligatorio al momento de presentar la propuesta, la NO presentación del protocolo es causal de rechazo de la propuesta.

4.6.5. Visita a los sitios de las obras:

Mediante la vista de obra los proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, así como los estudios y documentos previos elaborados por la Fundación Plan (cuadro de especificaciones anexados en TDR) los cuales hacen parte de estos Términos de Referencia, para lo cual deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todos los costos directos e indirectos que implique el cumplimiento del objeto del contrato, con todas las obligaciones y xxxxxxxx de riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con la estimación y distribución definitiva de tales riesgos.

Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa de sus labores de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.

Es obligatoria la visita a todas las instituciones educativas, la misma se realizará el día veinte y siete

(27) de septiembre de dos mil veinte y dos (2022) según cuadro cronograma antes expuesto y se deben garantizar todos los cumplimientos de los protocolos de bioseguridad. En caso de que el posible oferente no realice la visita, o llegue después de la hora señalada en el cronograma, su propuesta será rechazada.

Durante la visita un funcionario de PLAN entregará el documento de constancia de esta, el cual debe ser incluido en la propuesta. La visita la puede realizar directamente el interesado en participar o por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual indique el nombre de la persona que representa; además de entregar en físico la carta de delegación y copia de la cédula de identidad. La persona delegada debe exhibir su documento de identidad ante la persona de PLAN encargada de la visita. En todo caso, se recomienda que la persona que asista tenga la suficiente idoneidad para llevar a cabo la visita y recopilar toda la información necesaria para efectos de formular su ofrecimiento.

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Nota: Cada uno de los proponentes debe llegar por sus propios medios al lugar de la visita a la hora indicada

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA	MEDIO DE TRANSPORTE	DIRECCIÓN	HORA DE VISITA
Puerto Rey	Terrestre	Vereda puerto rey corregimiento de la Boquilla	8:am a 10:am
Tierra Baja	Terrestre	Vereda tierra baja corregimiento de la Boquilla	10:00.xx a 00.xx
San Xxxxxxxxx xx Xxxx	Terrestre	Vereda Membrillal corregimiento de pasacaballos	3:pm a 5:pm

5. TIEMPO DE EJECUCIÓN Y COBERTURA

5.1 Cobertura: El objeto del contrato se desarrollará en las Instituciones educativas de San Xxxxxxxxx xx Xxxx vereda Membrillal corregimiento de Pasacaballos, Institución Educativa Tierra baja vereda Tierra baja Corregimiento de la Boquilla, e Institución Educativa Puerto Rey vereda Puerto Rey corregimiento de la Boquilla en el Departamento xx Xxxxxxx, del Distrito xx Xxxxxxxxx Departamento xx Xxxxxxx.

5.2 Duración: El término de duración del contrato será de cuatro meses (4), contados a partir de la firma del acta de inicio.

6. PRESUPUESTO DISPONIBLE

El presupuesto disponible asciende a la suma de ciento veinte y siete millones doscientos setenta y un mil novecientos noventa pesos Mc/te. ($127.271.990) M/cte., incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar, así como todos los gastos directos e indirectos (AIU) asociados al desarrollo del objeto a contratar.

7. ANÁLISIS DE RIESGOS

De acuerdo con el servicio a desarrollar, la duración y cobertura, se informan los riesgos previsibles y su asignación con el propósito de que el/los Profesional/les administren, mitigue o controle los riesgos analizados:

ANÁLISIS DE RIESGOS Y MEDIDAS DE MITIGACIÓN

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RIESGO	MEDIDA DE MITIGACIÓN	FECHA DE REALIZACIÓN	RESPONSABLE
INCUMPLIMIENTO – Que el contratista no cumpla a cabalidad con el objeto del contrato. – Que el contratista no realice sus funciones conforme a lo solicitado – Que el contratista incumpla con el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que ejecute las actividades	Aplicación de la póliza de cumplimiento y póliza de pago de salarios y prestaciones sociales. Verificación por parte de la supervisión de la experiencia del contratista y del cumplimiento de dedicación del equipo ofrecido durante la propuesta. Seguimiento permanente por parte de la supervisión conforme a sus funciones / informes semanales, con los soportes documentales requeridos. Póliza de cumplimiento	Cumplimiento: Durante toda la ejecución y 6 meses más. Salarios y prestaciones sociales: durante la ejecución del contrato y 3 años más. Durante toda la ejecución Durante toda la ejecución Durante la ejecución	Contratista, Gerencia del Proyecto y Dirección Jurídica Gerencia de proyecto Gerencia de proyecto Dirección jurídica – Contratista
MALA CALIDAD DEL SERVICIO: Mala calidad de los documentos de informes.	Póliza de cumplimiento	Durante toda la ejecución	Contratista, Gerencia del

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Omisión de requisitos técnicos o normatividad del sector de saneamiento básico (NTC 1500 – RAS 2000). sustentación de informe con todos los soportes, en concordancia con la normatividad (NSR 10 – COLEGIOS 10, ETC)	Presentación y sustentación de informe con todos los soportes, en concordancia con la normatividad vigente y obligaciones del Contrato.	Durante toda la ejecución	Proyecto y Dirección Jurídica Gerencia de proyecto
ECONOMICO No reembolso del valor correspondiente al anticipo	Póliza de cumplimiento Verificación y aprobación por parte de la supervisión del contrato de la discriminación del anticipo antes de su desembolso. Seguimiento permanente por parte de la supervisión Entrega de soportes por parte del contratista de la inversión del anticipo	Durante la ejecución del contrato y 6 meses más Al inicio de la obra Durante toda la ejecución	Contratista, Gerencia del Proyecto y Dirección Jurídica Gerencia de Proyecto

8. COORDINACIÓN CON EL EQUIPO INTERNO DE PLAN

La coordinación del presente proceso de selección y así mismo del desarrollo del objeto del contrato estará a cargo de la Gerencia del Proyecto. De igual forma, todos los productos deben ser discutidos con la Supervisión y la Gerencia del Proyecto.

9. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

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Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales y para celebrar contratos, que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto a contratar, y que estén legalmente establecidas en el país.

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2. Tratándose de personas jurídicas, deberán haberse constituido legalmente por lo menos seis

(6) meses antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior a cinco (5) años.

3. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, financiera, y técnica indispensable para la ejecución del objeto que se pretende contratar, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia, la cual acreditará mediante los documentos y requisitos que se señalen en el presente documento, conforme con la Ley colombiana vigente.

4. No estar incursos en potenciales o reales conflictos de interés con la Fundación Plan para participar en el proceso de selección.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA

La propuesta está integrada por los siguientes documentos:

x. Xxxxx de presentación de la propuesta, firmada por el Proponente. En dicha carta, el proponente deberá manifestar expresamente que autoriza a Fundación Plan a verificar toda la información incluida en su propuesta (ver Anexo No. 1).

b. Declaración que no se encuentra incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legal o conflicto de interés real o potencial para contratar con Fundación Plan (ver Anexo No. 2).

c. Autorización escáner anti-terrorista (ver Anexo No. 3).

d. Documentos Jurídicos.

e. Documentos Técnicos.

f. Documentos Financieros.

g. Propuesta Económica.

h. Certificación de visita de obra.

i. Protocolo de bioseguridad.

El equipo que prestará el servicio explicará, según su criterio y experiencia, las actividades a desarrollar de acuerdo con los Términos de Referencia, así como la metodología propuesta.

A continuación, se indican los requisitos en cuanto a los documentos jurídicos, técnicos, financieros y la propuesta económica que deben cumplir los interesados:

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A. Documentos jurídicos

La propuesta se deberá acompañar con los siguientes documentos:

- PERSONA JURÍDICA

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1. Certificado o documento que acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces. En el certificado se verificará la siguiente información:

• Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria.

• El objeto o razón social de la persona jurídica debe estar directamente relacionado con el objeto del presente proceso de selección.

• La duración de la persona jurídica no podrá ser inferior a cinco (5) años.

2. Copia del documento de identificación del representante legal de la persona jurídica.

3. Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General o Xxxxxx Xxxxxx Social. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto estimado. En el caso de los consorcios y uniones temporales, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren deberá contar con dicha autorización, hasta el valor del presupuesto estimado, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. Si en la fecha y hora de cierre, el Representante Legal tiene restricciones, y no hace entrega del documento que lo autorice, no será subsanable y causará el rechazo de la propuesta.

4. Identificación Tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario

– RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir con este requisito.

5. Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social: El proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo.

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La certificación deberá ser suscrita por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.

Este documento deberá ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

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Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

6. Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta

(30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

7. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a noventa (90) días anteriores a la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

8. Certificado de antecedentes fiscales de la Persona Jurídica y Representante Legal expedido por la Contraloría General de la República no mayor a noventa (90) días anteriores a la fecha de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

9. Certificado de antecedentes judiciales del Representante Legal no mayor a treinta (30)

días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

10. Certificado del Sistema Nacional de Medidas Correctivas del Representante Legal no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación.

Nota: Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo 1 “Carta de presentación de la oferta”, la

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Fundación Plan podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios, de medidas correctivas y judiciales de la persona jurídica y del representante legal.

- CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si el proponente presenta su propuesta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

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a) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización la Fundación Plan.

b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación del consorcio o de la unión temporal. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el acuerdo de voluntades resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será rechazada.

c) Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no deberá ser inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del acuerdo de voluntades y cinco (5) años más.

d) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el respectivo acuerdo de voluntades.

e) Cada uno de los miembros que integran el Consorcio o la Unión Temporal, deberán cumplir en forma independiente con cada uno de los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Términos de Referencia, aportando los documentos que acrediten tales circunstancias.

f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el consorcio o la unión temporal, que destinarán para la ejecución del acuerdo de voluntades derivado del presente proceso.

g) Cada proponente, sea que participe en forma individual o constituido como Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar solamente una oferta.

Una vez constituido el Consorcio o Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquél, sin contar con la autorización previa y expresa de la Fundación Plan.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución, para efectos del pago y en relación con la facturación deben manifestar:

1. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura.

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2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno, de acuerdo con el valor del acuerdo de voluntades.

3. Si la va a realizar el Consorcio o Unión Temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el número al momento de la suscripción del acuerdo de voluntades. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del acuerdo de voluntades que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal a la Fundación Plan, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

- PERSONA NATURAL

1. Documento de identificación: El proponente deberá presentar fotocopia del documento de identificación.

2. Identificación tributaria: El proponente deberá anexar fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, actualizado con la actividad CIIU correspondiente, de acuerdo con la normatividad vigente.

3. Certificación xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social integral: Las personas naturales deberán presentar los certificados de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión y riesgos laborales, con sus respectivas copias de los aportes (planillas) a seguridad social integral de acuerdo con los requisitos xx Xxx.

4. Certificación bancaria: El proponente deberá aportar certificación bancaria no mayor a treinta

(30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección, a través del cual se acredite que el Proponente es el titular de la cuenta en la cual se abonará el valor del contrato.

5. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación

no mayor a noventa (90) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

6. Certificados de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la República no mayor a noventa (90) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

7. Certificado de antecedentes judiciales no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

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8. Certificado del Sistema Nacional de Medidas Correctivas no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección.

Nota: Teniendo en cuenta que los registros de sanciones son de pública consulta y de conformidad con la autorización dada por los oferentes en el Anexo 1 “Carta de presentación de la oferta”, la Fundación Plan podrá consultar y descargar los antecedentes fiscales, disciplinarios, de medidas correctivas y judiciales de la persona jurídica y del representante legal.

B. Propuesta Técnica Experiencia Técnica del Proponente:

Los proponentes deberán aportar como mínimo tres (3) certificaciones de experiencia con copia del contrato o convenio suscrito, que guarde relación con el objeto del presente proceso, por un valor igual o mayor al 100% del presupuesto oficial contractual, cuya ejecución haya finalizado durante los últimos 5 años a partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria.

Se debe diligenciar el Anexo No. 4 con la información sobre la experiencia del proponente, y a elección de éste. Se debe suministrar toda la información solicitada en el formulario, debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales que la acrediten (copia del contrato, acta de liquidación y/o documentos contractuales que aporten la información requerida), los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta. Serán admitidos todos aquellos contratos certificados que guarden relación con el objeto de la presente convocatoria, es decir, que en su objeto se relacione -estudios diseños y construcción y/o adecuación y/o mejoramiento de infraestructura educativa. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá llenar un formulario por separado y suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones o documentos contractuales que la acrediten, los cuales deben anexarse al formulario como parte de la propuesta. Solamente se tendrán en cuenta Contratos Terminados a nombre del proponente, ya sea persona natural o jurídica. Se entenderá que el cumplimiento de los requisitos relacionados con los contratos está dado por la documentación anexa a los Formularios que los soporte. Deberán acreditar:

• El objeto.

• El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal.

• Las fechas contractuales de iniciación y terminación.

• Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si el contrato se ejecutó bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. Para lo cual deberá anexar únicamente certificación de la entidad contratante, las actas de liquidación o de recibo final de los contratos, solo estos documentos serán válidos para demostrar la experiencia. En caso de no cumplirse el requisito se entenderá que el requisito está incompleto y por lo tanto el contrato no será tenido en cuenta para la evaluación, si a partir de los documentos soporte de cada contrato el proponente no certifica la información citada.

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NOTAS:

Los contratos suscritos con entidades públicas pueden acreditarse mediante certificaciones que contengan la información reportada; si PLAN llegaré a determinar que la certificación contiene datos inconsistentes o que no se ajustan a la realidad y/o que no fue suscrita por el funcionario autorizado, se entenderá que no existe cumplimiento del requisito. Los certificados en ningún caso podrán ser expedidos por el propio proponente, el consorcio, o la unión temporal de la cual el proponente hizo parte para la ejecución del contrato. PLAN, podrá solicitar a los proponentes dentro del periodo de evaluación de las propuestas, complementar o aclarar la información presentada en las certificaciones, a lo cual los proponentes deberán responder máximo dentro de los siguientes 1 día hábil contados a partir de la fecha en que PLAN haga la solicitud por escrito o mediante la página electrónica de la convocatoria aportando la documentación que sea del caso.

Conocimiento y experiencia personal profesional mínimo:

Para la ejecución del contrato y como parte de la propuesta, el contratista seleccionado deberá proponer y vincular a la obra como mínimo el siguiente personal profesional para desempeñar los siguientes cargos:

- Director o directora de proyecto:

Para la correcta ejecución del contrato derivado de la presente convocatoria, es necesario que el proponente en su equipo de trabajo cuente con un Director o Directora de Proyecto que represente al Contratista en todos los aspectos objeto de desarrollo del contrato y, en quien la organización asigne la responsabilidad general de la ejecución de los trabajos de manera general e integral.

El profesional indicado debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Acreditar título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con matrícula profesional vigente.

• Certificar experiencia general mínima de ocho (8) años contados a partir de la expedición de la Matricula Profesional.

• Certificar experiencia específica mínima como Director(a) de Proyectos, Coordinador (a) de Proyectos, Gerente de Proyectos o Director de Interventoría, de mínimo tres proyectos de construcción de infraestructuras educativas.

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- Equipo mínimo requerido:

Dentro del equipo de trabajo contratado por el Contratista, se debe contar también con los profesionales relacionados a continuación, cuya dedicación será la requerida para la realización de las actividades y la obtención de los productos previstos conforme a los presentes términos de referencia, la cual se estima en el anexo correspondiente a la propuesta económica.

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CARGO A DESEMPEÑAR	FORMACION	DEDICACIÓN	AÑOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL (contada desde la expedición de la matrícula profesional)	EXPERIENCIA ESPECIFICA QUE DEBE SER CERTIFICADA
Residente de obra	Ingeniería Civil y/o Arquitectura	100%	(5) años	Como residente de obra en proyectos de construcción y/o remodelación de Edificaciones Escolares o similares
Maestro de obra	Técnico o tecnólogo en construcción	100%	Ocho (8) años	Construcción y/o remodelación de edificaciones escolares o similares
Trabajadora social	Profesional del área social (trabajadora social- psicóloga)	50%	4 años	Trabajo comunitario en instituciones educativas

Las hojas de vida del director y del personal relacionados en el cuadro anterior, así como sus soportes de formación y experiencia, deben ser incluidas en la propuesta técnica que presente el proponente.

En caso de no cumplir con los requisitos técnicos, la oferta se tendrá por INADMISIBLE.

C. Documentos Financieros

Los documentos financieros deben estar incluidos en formato PDF en el siguiente orden:

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1. Estados Financieros: El proponente deberá presentar los estados financieros correspondientes al último año fiscal cerrado, que para este momento debe ser del año 2021 (comparativo con el año 2020), dictaminados y certificados por revisor fiscal. La información deberá estar firmada por el Representante Legal (de ser persona jurídica) y el Contador o el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el segundo inciso del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el caso de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá allegar la información de manera individual.

La información que debe ser presentada es:

a. El Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral a diciembre 31 de 2021 donde figure:

Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.

b. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

c. Fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, si es el caso, que firma los estados financieros acompañada del Certificado de Vigencia de la inscripción expedido por la Junta Central de Contadores.

d. Fotocopia legible de la Declaración xx Xxxxx ultima presentada, con sus respectivas conciliaciones Fiscales xx Xxxxx y Patrimonio en caso de ser necesaria.

Los estados financieros como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme a las Normas de Contabilidad y Normas Internacionales de Información Financiera aceptadas en Colombia. Los estados financieros y las notas deben ser firmados por el representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en los cuales este sea necesario de acuerdo con el artículo 13, parágrafo segundo de la Ley 43 de 1990.

En cualquiera de las condiciones descritas y contenidas en el artículo 499 del Estatuto Tributario; deberá inscribirse como declarante del régimen común y presentar el RUT; cumpliendo con las obligaciones fiscales inherentes a esta nueva condición tributaria y presentar facturas.

El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor.

2. Capital de Trabajo: El capital de trabajo del proponente, deberá ser mayor o igual a 20% del valor de la propuesta, expresado en SMMLV. Se entiende que este capital acredita la capacidad financiera del oferente, por lo tanto, en ningún momento el Proponente seleccionado podrá dejar de prestar el servicio justificando iliquidez transitoria ni permanente.

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CT = AC – PC (el resultado debe ser igual o mayor a los SMMLV determinados) Dónde: CT: Capital de trabajo

AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente

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En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE.

3. Nivel de Endeudamiento: El nivel de endeudamiento del proponente individual y de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá ser menor o igual al setenta por ciento (70%)

E = PT/ AT (el resultado debe ser menor o igual a 0.70) Dónde:

E: Nivel de endeudamiento PT: Pasivo total

AT: Activo total

En caso de que la propuesta no cumpla con el indicador anterior, será calificada como NO ADMISIBLE.

D. Propuesta Económica

Teniendo en cuenta el alcance del objeto a desarrollar, así como los productos asociados al presente proceso de selección y contratación, el Proponente deberá desarrollar su propuesta económica teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos para la adecuada ejecución sin sobrepasar el presupuesto disponible definido para el proceso.

En el evento de que la propuesta sea seleccionada, teniendo que la naturaleza del presente contrato conlleva obligaciones de medio y de resultado, respectivamente, en el caso de que se identifique la necesidad de ampliar el plazo de ejecución, no habrá revisión ni reajuste a la propuesta económica que sea presentada y aceptada por la Fundación Plan. Así mismo, en el evento de que el Proponente no haya tenido en cuenta factores claves para desarrollar y presentar su propuesta técnica y económica, no habrá lugar a reajuste ni revisión de la propuesta económica. La propuesta económica deberá contemplar todos los costos asociados a la ejecución correcta del objeto de los presente términos de referencia.

El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos, ya que su pago se efectuará en esta misma moneda completa, detallada, discriminando el costo de cada actividad y/o producto a entregar y debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta. El

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proponente deberá discriminar el valor de su oferta con y sin IVA (Si hay lugar a este impuesto de conformidad con el régimen al que pertenezca). Así mismo, deberá justificar la propuesta económica y los valores identificados en la misma. En caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.

El porcentaje máximo a reconocer en la propuesta, con relación al AIU es del 25%.

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11. SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

En el marco del proceso, se realizará la selección de un proponente que cumpla con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia y obtenga el mayor puntaje dentro del proceso de selección conforme a los criterios de evaluación, lo cual constará en la respectiva acta de selección.

La verificación de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros estarán a cargo de las áreas correspondientes de la Fundación Plan. La evaluación de los criterios de selección estará a cargo de las diferentes áreas de la Fundación Plan.

El proponente será evaluado conforme a los siguientes criterios:

11.1. Criterios de evaluación

CRITERIO	UNIDAD	PESO PORCENTUAL
1.0 PROPUESTA TÉCNICA	70 PUNTOS
1.1 Experiencia técnica del proponente	30 PUNTOS	30%
1.2 Experiencia especifica del personal requerido	20 PUNTOS	20%
1.3 Tiempos de ejecución del contrato	20 PUNTOS	20%
2.0 PROPUESTA ECONÓMICA	30 PUNTOS	30%
TOTAL		100%

11.1. Factores a Calificar:

11.1.1. Propuesta técnica (70 PUNTOS):

a) Experiencia técnica del proponente (30 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite el mayor número de contratos con experiencia en construcción de Instituciones educativas,

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con copia de contrato o convenio suscrito. Las demás se calificarán de manera proporcional a la experiencia acreditada.

b) Experiencia específica del personal requerido (20 puntos). Se otorgará el mayor puntaje al proponente que acredite la mayor experiencia adicional a la mínima requerida, en proyectos de construcción y/o remodelación de Edificaciones Escolares Las demás se calificarán de manera proporcional a la experiencia acreditada.

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c) Tiempos de ejecución del contrato (20 puntos) Se otorgará el mayor xxxxxxx al proponente que en relación al plan de trabajo y cronograma de ejecución presentado acredite eficiencia en los tiempos de ejecución, (menor tiempo de ejecución del proyecto)

11.1.2. Propuesta económica (30 PUNTOS):

El valor de los costos de la propuesta es calificable y para la asignación del puntaje de la propuesta económica se aplicará la siguiente formula:

PCD = 10 (VM / VP.)

Donde:

PCD = Puntaje obtenido por el valor de la propuesta VM = Valor total de la propuesta más económica

VP = Valor total ofrecido en la propuesta evaluada

11.2 Criterios de selección

En el marco del proceso se elaborará una base de datos en orden de elegibilidad seleccionando a quien haya obtenido el mayor puntaje, lo cual constará en la respectiva Acta de Selección.

12. CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION

12.1 Tipología contractual: El acuerdo de voluntades que se suscribirá entre el proponente seleccionado y PLAN será un contrato de obra civil modalidad llave en mano.

12.2 Valor del contrato: El valor del presente contrato será el que contiene la propuesta económica del proponente seleccionado.

12.3 Forma de pago: FUNDACIÓN PLAN pagará a El Contratista de la siguiente forma:

La Fundación Plan realizará los desembolsos, en virtud de la ejecución del contrato bajo cronograma previamente establecido, cumplimiento de coberturas y previa legalización del contrato mediante la aprobación de pólizas por parte de la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN, así como el plan de trabajo de las actividades a realizar, previamente aprobado por la Supervisión del Contrato.

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• Anticipo: A la firma y suscripción del contrato se otorgará un anticipo del treinta por ciento (30%) del valor total del mismo, el cual debe ser amortizado de manera proporcional en cada pago. El anticipo será desembolsado una vez se haya:

a. Constituido la garantía, debidamente firmada y entregado el certificado de pago, aprobado por parte de la Dirección de Área Jurídica de PLAN;

b. Presentado cronograma y plan de trabajo; y

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c. Plan de inversión del anticipo, previamente aprobados por parte de la supervisión.

• Un primer pago parcial: Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato una vez se haya realizado el diagnostico físico de cada una de las Instituciones Educativas, el cual será soportado por el informe entregado y aprobado previamente por la Fundación Plan.

• Un segundo pago parcial: Correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, una vez se haya realizado la complementación y/o elaboración de estudios y diseños si es el caso requeridos para la correcta ejecución de la obra, y estos hayan sido recibidos a satisfacción por la Fundación Plan, y se haya alcanzado un porcentaje de avance físico de obra civil correspondiente al 40% verificado previamente por la supervisión del Contrato. Una vez amortizado el porcentaje girado como anticipo.

• Un tercer pago parcial: Correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato una vez se haya alcanzado un porcentaje de avance físico de obra civil correspondiente al 80% verificado previamente por la supervisión del Contrato. Una vez amortizado el porcentaje de pagos anteriores,

Un pago final: Correspondiente al 10% del valor del contrato una vez se haya alcanzado un porcentaje de avance físico de obra civil correspondiente al 100%, y se suscriba el acta de recibo final a satisfacción, informe final aprobado previamente por la supervisión, y se realice la amortización total del valor correspondiente al anticipo.

Parágrafo: Requisitos comunes para todos los pagos: Se realizarán los descuentos de retenciones en la fuente e ICA de acuerdo con la condición tributaria del Contratista; para esto el Contratista debe diligenciar el formato de condición tributaria y anexar soportes de acuerdo con su caso, adjuntando estos a cada factura o cuenta de cobro radicada en la Fundación Plan. (Formato de condición tributaria). Fundación Plan pagará dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la presentación de la factura y/o cuenta de cobro. Sobre este valor la Fundación Plan aplicará los descuentos y retenciones xx xxx aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario. El Contratista deberá presentar lo siguiente: a) Presentación de la respectiva cuenta de cobro y/o factura debidamente diligenciada, indicando la identificación del contrato en mención, el pago correspondiente y el término de ejecución del contrato, además de los requisitos legales y técnicos identificados para cada pago. Para el último pago, la factura o cuenta de cobro podrá presentarse dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la terminación del contrato. b) Visto bueno del supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista está cumpliendo a satisfacción de la Fundación Plan con las obligaciones pactadas en cada nivel; y c) Copia de los

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comprobantes de pago que se encuentra cumpliendo y/o está x xxx y salvo con las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARL–, y de los Aportes Parafiscales – SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar–, a que hubiere lugar, según el porcentaje establecido en la Ley. d) Copia de la(s) póliza(s) debidamente aprobada(s) para el primer pago o en el evento de adiciones o ampliación de la duración. Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del Contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

12.4. Garantías: EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de LA FUNDACIÓN PLAN garantía ante una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de respaldar el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, que ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del contrato y seis (06) meses adicionales.

2. Buen manejo y correcta inversión del anticipo. Por el cien por ciento (100%) del valor dado por este concepto y una vigencia igual al término de ejecución del mismo, y seis (6) meses más.

3. Pago de prestaciones sociales, indemnizaciones laborales. Por el quince por ciento (15%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y tres (3) años más.

4. Calidad de los bienes y materiales: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por un tiempo igual a la vigencia del mismo y un (1) años más.

5. Calidad y estabilidad de la obra: Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por cinco

(5) años a partir de la suscripción del acta de recibo final de la obra.

6. Responsabilidad civil extracontractual por el veinte (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo.

Parágrafo primero: La póliza de cumplimiento deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y de acuerdo con las condiciones establecidas. No se aceptan pólizas que contengan cláusula de proporcionalidad.

Parágrafo segundo: En la póliza constituida deberá aparecer como beneficiario y/o asegurado la Fundación Plan. Es obligación del CONTRATISTA, mantener vigente la garantía única y cancelar el valor correspondiente a la prima y demás erogaciones de constitución. Es potestad de PLAN prorrogar la garantía única a cargo del CONTRATISTA cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.

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Parágrafo tercero: Para la aprobación de la póliza por parte de la Dirección Jurídica y Contractual de PLAN, EL CONTRATISTA deberá allegar el recibo de pago.

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Parágrafo cuarto: En caso que LA CONTRATANTE requiera la actualización de los amparos señalados en esta cláusula, realizará la solicitud de forma directa a la compañía de seguros, la cual con el solo requerimiento se obliga a la expedición de la actualización respectiva. En dado caso que la solicitud implique un pago adicional por concepto de prima, LA CONTRATANTE procederá a efectuar el pago a la compañía de seguros el cual será descontado directamente al CONTRATISTA de las sumas que llegara a adeudársele en la ejecución del contrato. La presente estipulación se autoriza por parte del CONTRATISTA con la suscripción del presente contrato.

12.5. Seguridad social: EL CONTRATISTA se obliga a demostrar su afiliación y estado activo en calidad de cotizante al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensión, y riesgos laborales de acuerdo con la normatividad vigente, o la de sus empleados, contratistas o subcontratistas en caso de que aplique. El cumplimiento de esta obligación se acreditará presentando los respectivos soportes donde se evidencie que se encuentra x xxx y salvo por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social y/o parafiscales antes de iniciar las actividades tendientes al cumplimiento del objeto contratado y, de forma mensual, durante toda la ejecución. Así mismo, deberá realizar cotización a la ARL, aporte que se efectuará teniendo en cuenta el nivel de riesgo de acuerdo con la labor a desarrollar.

12.6. Medidas y elementos de seguridad: Hasta la entrega final de la obra EL CONTRATISTA será el único responsable de su mantenimiento y protección, así como de las plantas, materiales y equipos empleados para su ejecución. Si ocurriere cualquier daño o pérdida de la obra o de los materiales o equipos, EL CONTRATISTA deberá reponerlos o reparar los que no estén en buenas condiciones. EL CONTRATISTA será responsable de la seguridad del personal asignado al servicio de la obra.

Parágrafo primero: EL CONTRATISTA será responsable por la conservación y protección de las obras hasta su entrega final y recibo a satisfacción por parte del CONTRATANTE. Así mismo, será responsable de todos los accidentes, que su personal, el personal del CONTRATANTE y/o supervisor, visitantes autorizados o terceras personas puedan sufrir como consecuencia de su negligencia o descuido en tomar las medidas y precauciones necesarias.

Parágrafo segundo: El CONTRATISTA deberá dar aplicación al protocolo de bioseguridad por COVID19 y hacerlo cumplir de todo el personal de obra.

12.7. Responsabilidad por daños y perjuicios: El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al CONTRATANTE o terceros y que afecten de cualquier modo personas o propiedades de terceros, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de obras o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras, o de la maquinaria y equipo a su servicio. Por consiguiente, teniendo en cuenta que PLAN, recibirá la obra completamente terminada y en perfectas condiciones, son de exclusiva cuenta de EL

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CONTRATISTA todos los costos provenientes de la debida reparación de los daños que se causen, que resulten de la ejecución del presente contrato o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se ocasionen, razón por la cual EL CONTRATISTA está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos de las reparaciones a las que haya lugar.

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12.8. Derecho de retención: EL CONTRATISTA renuncia a todo derecho de retención sobre bienes, valores y documentos propiedad de PLAN, que pueda invocar con ocasión del presente contrato.

12.9. Parentesco: Xxxxxx empleado de PLAN o sus parientes hasta cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, deben tener relación directa con el contratista. Esta restricción incluye, aunque no se limita, al afiliado, usuario, beneficiario, proveedor de PLAN. Si esta situación se presenta durante el período de ejecución del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a ponerlo en conocimiento de PLAN.

12.10. Causales de terminación y suspensión del contrato. A. El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por cumplimiento del objeto pactado. 2) Por cumplimiento del plazo de ejecución estipulado; 3) Por imposibilidad jurídica y material de ejecutar el objeto contratado; B. El presente contrato podrá suspenderse temporalmente por hechos o circunstancias que impidan su ejecución o en los eventos de fuerza mayor o caso fortuito, mediante la suscripción de un acta en la cual conste la eventualidad presentada que, en todo caso, debe estar justificada. Sin perjuicio del periodo de la suspensión que se pacte, EL CONTRATISTA con la suscripción de este contrato acepta y reconoce que PLAN podrá reanudar de forma unilateral la ejecución del contrato, previo concepto técnico del supervisor en el que conste que los hechos o, situaciones o, circunstancias que dieron lugar a la suspensión se han superado. En caso de suspensión, EL CONTRATISTA se obliga a ampliar la vigencia de las garantías.

12.11. Causales de terminación anticipada del contrato por parte de PLAN: PLAN en cualquier momento, podrá dar por terminado de forma anticipada el contrato cancelando el valor del contrato efectivamente causado, sin que ello dé lugar al pago de indemnización. Son causales de terminación anticipada: a) El incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de sus obligaciones, si de manera objetiva y mediante la verificación de los servicios prestados o de la consultoría efectuada y lo establecido en cronograma no se está llevando a cabo o presenta xxxx en el cumplimiento del mismo, EL CONTRATANTE determina que se hace necesaria la terminación del contrato con el propósito de no generar riesgo o perjuicio a PLAN; b) La mala calidad de los servicios prestados o de los productos entregados por parte de EL CONTRATISTA o la poca idoneidad para el cumplimiento del objeto contractual, a juicio del CONTRATANTE; c) La incapacidad financiera de EL CONTRATISTA que se presume cuando se declara en quiebra o se le abre concurso de acreedores; d) El incumplimiento a la Política de Salvaguarda de las niñas, niños y jóvenes; e) El incumplimiento a la Política Antifraude; f) Por eventos de conflictos de interés;

g) Por incurrir en conductas que atenten contra el buen nombre de PLAN y pueda generar riesgo reputacional o cualquier conducta prevista en el Código de Conducta que de origen a la terminación del Contrato.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

12.12. Auditoría: EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa a PLAN para que, en cualquier momento, durante y hasta dos (2) años después de terminado el contrato, a auditar las cuentas y procedimientos de EL CONTRATISTA, correspondientes a este contrato, a través de personal de PLAN o de terceros. EL CONTRATISTA se compromete a facilitar toda la información, y permitir el acceso a las instalaciones, personal y, en general, atender cualquier otro requerimiento para la realización de las visitas, evaluaciones o auditorias.

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12.13. Cesión del contrato: Queda terminantemente prohibido que EL CONTRATISTA ceda o traspase a terceros las obligaciones y derechos que el contrato le impone sin el consentimiento previo y escrito de PLAN.

12.14. Política de salvaguarda de los niños, niñas y jóvenes. - Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo EL CONTRATISTA se compromete a promocionar y a salvaguardar los derechos de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes contra todas las formas de violencia con una perspectiva de género y en especial a:

• Crear entornos seguros para niños, niñas y jóvenes.

• Salvaguardar y respetar a los niñas, niñas y jóvenes independientemente de su edad, sexo, genero, origen étnico, creencias religiosas o políticas, salud física y mental, condición económica o social.

• Promover prácticas seguras para la niñez y la juventud.

• Tratar a los niñas, niñas y jóvenes con respeto, dignidad, actuando siempre en su mejor interés, de acuerdo con la legislación colombiana y la política de salvaguarda de la niñez y la juventud.

• Cumplir con la política de salvaguarda de la niñez y la juventud, incluyendo el anexo 01 de la misma, denominado Código de Conducta de la Salvaguardia.

Adicionalmente es responsable de:

• No abusar y/o explotar o actuar de forma riesgosa para la niñez y la juventud.

• Nunca actuar o comportarse de una manera que resulte en violencia contra los niños, niñas y jóvenes, o colocarlos en riesgo de violencia.

• Informar y responder a las inquietudes de salvaguarda y a los incumplimientos de la Política de acuerdo con los procedimientos establecidos por PLAN.

• Promover la participación segura y protegida, para lo cual se debe tener en cuenta y cumplir con los procesos y requisitos para la participación en espacios y programas de PLAN.

• Preservar la dignidad, protección de la niñez y la juventud cumpliendo con las directrices para publicidad, medios de comunicación, fotografías, videos, visitas establecidas por PLAN.

• Concientizarse de las acciones que implica no cumplir la Política de Salvaguarda de la Niñez y la Juventud.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

• Cooperar en la investigación a la haya lugar, en caso de denuncia o reporte de incumplimiento de la Política de conformidad con los procedimientos disciplinarios y acuerdos contractuales y/o a las leyes del país.

• No realizar acusaciones falsas o maliciosas.

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Para la suscripción de este contrato EL CONTRATISTA declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xx-xx-xxxxx-x-xxxxxxxx/

12.15. Política de Igualdad de Género e inclusión: Con ocasión de la suscripción de este contrato y durante la ejecución del mismo, EL CONTRATISTA se compromete a fomentar una cultura que abraza y ejemplifica el compromiso a la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión, a la vez, apoyando a todas las personas con el que intervenga en el desarrollo del proyecto para promover buenas prácticas, actitudes positivas y principios de igualdad de género e inclusión.

Para la suscripción de este contrato EL CONTRATISTA declara haber recibido, leído y entendido el documento de la política. Para tal efecto, se la misma puede ser consultada a través del link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xx-xxxxxx/

12.16. Política antifraude, antisoborno y anticorrupción: EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar el objeto del contrato y sus obligaciones en forma ética y transparente. En consecuencia, con la suscripción del contrato manifiesta que ha recibido el documento que contiene la Política Antifraude, Antisoborno y Anticorrupción de la FUNDACIÓN PLAN y se compromete a cumplirla. Así mismo, conoce que puede acceder a la Política en el siguiente link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xx- content/uploads/2020/06/270617POLI%CC%81TICA-Antifraude-Antisoborno-y Anticorrupcio%CC%81n.pdf

12.17. Confidencialidad y protección de datos personales e información sensible: EL CONTRATISTA se obliga a no divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón de la suscripción y ejecución del contrato. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al contratista en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

En caso de que EL CONTRATISTA suministre datos personales o información sensible a la Fundación Plan, certifica que éstos han sido recolectados de acuerdo a la reglamentación vigente y cuenta con las autorizaciones de sus titulares. Así mismo, garantiza que la información recolectada no ha sido objeto de modificación o alterada o divulgada, salvo para la finalidad establecida en el contrato y está siendo almacenada de acuerdo a las Políticas de Protección de datos Personales y de Seguridad de la Información acorde con la ley.

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Parágrafo primero: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

Parágrafo segundo: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.

Parágrafo tercero: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

Parágrafo cuarto: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal.

Parágrafo quinto: EL CONTRATISTA deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

12.18. Exclusión de la relación laboral: El contrato no genera relación laboral alguna entre PLAN y EL CONTRATISTA, o sus empleados o subcontratistas. Por tanto, estarán a cargo de EL CONTRATISTA el pago de las prestaciones sociales, aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales) y de los aportes parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar– a que hubiere lugar, de todos los empleados a su cargo, de ser aplicable, o demás que por su actividad económica le corresponden por Ley. Si no cumpliere satisfactoriamente con las obligaciones de que trata esta cláusula, autoriza a PLAN a retener de los pagos parciales o de la liquidación final, las sumas necesarias para ello, sin que ello implique solidaridad alguna.

Parágrafo primero: EL CONTRATISTA exhibirá para el cobro de los pagos parciales o finales derivados de éste contrato o en cualquier momento a solicitud de PLAN y sin requerimiento judicial,

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

las planillas de pago de salarios y aportes a pensión, salud y riesgos laborales que acrediten el pago y cumplimiento de las obligaciones laborales.

Parágrafo segundo: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con los aportes parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes.

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12.19. Control de ejecución: La supervisión, y el debido control de la ejecución y cumplimiento del presente contrato la ejercerá PLAN a través de la Gerencia del proyecto o a quien se designe por escrito para dicha función. En virtud de los deberes de supervisión, se deberán desarrollar las siguientes actividades:

1. Xxxxx y verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el objeto del contrato y de las obligaciones por él contraídas.

2. Informar a la Dirección Jurídica de PLAN respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA.

3. Efectuar un control técnico, financiero, administrativo y realizar un seguimiento permanente a la ejecución del contrato.

4. Recepcionar la correspondencia de EL CONTRATISTA y hacer las observaciones que estime convenientes.

5. Exigir el cumplimiento del contrato en las condiciones y los plazos estipulados.

6. Solicitar a EL CONTRATISTA los informes a que haya lugar.

7. Verificar y certificar el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual por parte de EL CONTRATISTA, cuando haya lugar a ello. Dicha certificación constituye un requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar PLAN.

8. En caso de presentarse situaciones que requieran conceptos jurídicos especializados, de los cuales no tenga el suficiente conocimiento, así lo hará saber a la Dirección Jurídica de PLAN, con miras a lograr la mejor decisión para las partes.

9. Solicitar con la debida antelación a la Dirección Jurídica, la necesidad de la suscripción de modificaciones, prórrogas o adiciones al presente contrato, en caso de ser necesario y presentar el documento pertinente para tal fin. Esta solicitud deberá llevarse a cabo, con mínimo cinco (5) días de anticipación al vencimiento del contrato, de acuerdo a lo dispuesto en el Procedimiento de Gestión Jurídica y Contractual de la Fundación Plan.

10. Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones en materia de seguridad social y parafiscales, según los parámetros xx xxx.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

11. Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución del contrato, y que no se encuentren expresamente descritas en esta cláusula.

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12.20. Liquidación: En el evento de terminación del contrato por cualquier causa, PLAN adelantará la liquidación del contrato y realizará el balance económico del mismo. En tal sentido, realizará la verificación del estado de cumplimiento de las obligaciones, así como los pagos debidamente causados a la fecha de terminación efectiva de conformidad con el presupuesto establecido en la ficha técnica del proyecto, pudiéndose compensar o deducir del valor a cancelar a EL CONTRATISTA, aquellas sumas de dinero no ejecutados sin necesidad de requerimiento alguno por parte de PLAN. Para lo anterior, bastará solo con la manifestación del supervisor y verificación financiera, lo cual constará en la respectiva acta de liquidación.

Parágrafo primero: La liquidación del contrato tendrá efecto xx xxx y salvo entre las partes por las sumas efectivamente acordadas y las diferencias a favor de PLAN estarán dotadas de mérito ejecutivo, pudiendo acudir ante la jurisdicción para hacerlas efectivas.

Parágrafo segundo: Ante la renuencia del CONTRATISTA para efectuar la liquidación del contrato dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la terminación del contrato por cualquier causa, desde ya, EL CONTRATISTA autoriza a PLAN a realizar la liquidación de forma unilateral y autónoma, a través de un acta de finalización contable, de la cual se le dará traslado por un término de tres (03) días hábiles para que se pronuncie. Transcurrido el término antes señalado sin que EL CONTRATISTA se pronuncie, el acta de finalización contable será ratificada.

12.21. Cláusula penal pecuniaria: En caso de incumplimiento total o parcial de EL CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones pactadas en el presente contrato, se obliga a cancelar a favor del CONTRATANTE una suma de dinero equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. La sanción aquí establecida se considerará como una estimación anticipada de perjuicios que EL CONTRATISTA cause en razón a su incumplimiento. En todo caso, la causación de la pena no extinguirá la obligación.

Parágrafo primero: Para efectos de que EL/LA CONTRATISTA cancele el valor por el incumplimiento no se requiere que PLAN lo constituya en xxxx, el simple incumplimiento imputable al CONTRATISTA dará origen al pago de la suma previstas en esta cláusula.

Parágrafo segundo: EL/LA CONTRATISTA autoriza que PLAN descuente de las sumas que le adeude los valores correspondientes a la cláusula penal en mención.

12.22. Multas: Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula penal pecuniaria, en caso xx xxxx o retardo injustificado por parte de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, éste pagará a EL CONTRATANTE a título de multa un valor equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato por cada día de retraso. Sin embargo, la tasación de la multa no podrá superar el diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

Parágrafo primero: Para la imposición de la multa de que trata esta cláusula, el supervisor deberá presentar a la Dirección Jurídica de PLAN un informe sobre el retardo x xxxx injustificada en que ha incurrido EL CONTRATISTA, con los debidos soportes. En el mismo informe, se deberá realizar la tasación de la multa.

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Parágrafo segundo: Con la suscripción de este contrato, EL CONTRATISTA autoriza a EL CONTRATANTE para que dicho valor sea descontado del saldo existente a su favor. De no existir saldo a favor, se hará efectiva la garantía de cumplimiento constituida y, si esto no fuera posible, se cobrará por la jurisdicción ordinaria.

12.23. Derechos de la Fundación Plan en caso de incumplimiento: Si EL CONTRATISTA no cumpliere sus obligaciones conforme a los términos y condiciones del contrato suscrito, podrá PLAN, de manera unilateral y sin previo aviso:

1. Ejecutar el objeto del contrato, en todo o en parte, con otros contratistas, en cuyo caso, podrá exigir que EL CONTRATISTA que incumplió le compense por cualquier aumento de los costos en que incurra;

2. Exigir las garantías constituidas a su favor; y/o

3. Hacer efectivas las cláusulas de multa o penal pecuniaria.

12.24. Irrenunciabilidad de derechos: La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposición del contrato no constituye una renuncia a los derechos que éste confiere. Ninguna renuncia de estos derechos será válida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por el Representante Legal de PLAN y de EL CONTRATISTA.

12.25. Responsabilidad: EL CONTRATISTA será responsable ante PLAN por dolo o culpa grave por aquellas afectaciones graves, daños y perjuicios atribuibles por su acción u omisión, o por la acción u omisión de sus dependientes, durante la vigencia del contrato.

12.26. Declaración de conocimiento: EL CONTRATISTA declara que tiene pleno conocimiento de la naturaleza del objeto contratado y, en consecuencia, de los inconvenientes y problemáticas que podrán presentarse durante la ejecución y de los tiempos en que deberá realizar la entrega de los productos pactados. Así mismo, declara tener pleno conocimiento del lugar y área de cobertura de las actividades contratadas, así como de su entorno político y social.

En consecuencia, no podrá reclamar de PLAN ninguna contraprestación adicional a las previstas en el contrato, por las dificultades derivadas de este entorno, ni podrá alegar esta situación como exoneración de cumplimiento de las obligaciones y objeto del contrato.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

12.27. Solución de controversias: Sin que se constituya en una limitación al acceso a la administración de justicia, las partes harán su mejor esfuerzo para que las diferencias que llegaren a tener con ocasión al contrato sean resueltas, de común acuerdo dentro de los treinta (30) días siguientes a la solicitud que, sobre ese particular, haga la parte que se sienta afectada de manera escrita. De no ser ello posible, serán sometidas al juez natural del contrato.

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47

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx

Gerencia de Proyectos COL1037 Gerente de Proyectos /Infraestructura

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Punto Focal de Infraestructura COL1037 Coordinador Contable

Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Profesional Área Jurídica

Expediente contractual No. 202211001500800041E

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

ANEXO 1 - CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Fecha

Señores:

FUNDACION PLAN

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Atn. Email:

REFERENCIA: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE MEJORAMIENTO Y/O ADECUACIONES LOCATIVAS DE LAS BATERIAS SANITARIAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN XXXXXXXXX XX XXXX DE LA VEREDA DE MEMBRILLAL, CORREGIMIENTO DE PASACABALLOS; INSTITUCION EDUCATIVA XXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX; INSTITUCION EDUCATIVA PUERTO REY DE LA VEREDA PUERTO REY, CORREGIMIENTO DE LA BOQUILLA, DISTRITO XX XXXXXXXXX, DEPARTAMENTO XX XXXXXXX, EN EL MARCO DEL PROYECTO NIÑAS CON DERECHO A LA EDUCACION GAD 1037

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de proponente de la convocatoria para seleccionar el contratista de las obras de la referencia, hacemos entrega de una propuesta técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

En consecuencia, hago entrega de una propuesta jurídica, técnica, financiera y económica de acuerdo a lo solicitado en los Términos de Referencia.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a notificarme, perfeccionar las condiciones de la negociación y ejecutar el objeto de la misma de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, los precios de esta oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por PLAN.

Así mismo en mi calidad de proponente declaro que:

1. Conozco los términos de referencia, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos salvo las desviaciones expresamente declaradas, en el evento que sean aceptadas por PLAN.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

2. Conocemos todas las obligaciones de la interventoría establecidas en los términos de referencia y las aceptamos.

3. No nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

49

4. Manifiesto que SI ( ) NO ( ) poseo contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente convocatoria, con entidades públicas o privadas.

5. Aceptamos la forma de pago establecida en los Términos de Referencia.

6. No presento pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la Protección Social.

7. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.

8. Que conozco el sitio en que debo desarrollar el objeto de la negociación, sus características, accesos, entorno socio económico, y que he tenido en cuenta este conocimiento para la elaboración de la propuesta.

9. No nos hemos acogido a la Ley 550 de 2002, ni a la ley 1116 de 2006 de re-estructuración económica, por lo que en la actualidad no nos encontramos en ninguna de sus etapas o en proceso de liquidación.

10. Que leí cuidadosamente los términos de referencia y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

11. Conocemos las condiciones básicas de la minuta del contrato objeto de la presente convocatoria.

12. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta carta.

13. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.

14. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

15. Autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte nuestros datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos,

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.

16. La propuesta que presentamos consta de    folios

17. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

50

QUE MI PROPUESTA SE RESUME ASI:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:

C.C. o NIT:

REPRESENTANTE LEGAL:

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual al período completo de ejecución del servicio, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

DIRECCIÓN CIUDAD TELÉFONO (S) FAX

Atentamente,

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:                     NOMBRE:                                C.C.:       

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

ANEXO 2 – MODELO DECLARACIÓN DE NO ESTAR INCURSO EN CAUSAL DE CONFLICTO DE INTERÉS

No.        

Identificado con la cedula de ciudadanía de       , actuando en nombre propio/en calidad de

51

Representante Legal de            , identificada con NIT.              , por medio del presente escrito manifiesto que no me encuentro en causales potenciales o reales de conflictos de interés para contratar con la Fundación Plan.

En el evento de encontrarme en eventual conflicto de interés, en el marco del principio de buena fe, me comprometo a informar a la Fundación Plan para que se realice la respectiva verificación, análisis y se adopte la decisión correspondiente.

Para constancia de lo anterior se firma a los   días del mes de     de 20 .

(FIRMA)                REPRESENTANTE LEGAL /PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE INDETIFICACIÓN

PERSONA JURÍDICA

Nota: En caso de encontrarse en algún potencial o real conflicto de interés con la Fundación Plan, por favor relacionarlo.

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

ANEXO 3 – AUTORIZACIÓN DE ESCÁNER ANTI - TERRORISTA AUTORIZACIÓN

Yo,           identificado con la cédula de ciudadanía No.        de       , actuando en nombre propio y como representante legal de         , identificada con NIT:

52

por medio del presente escrito autorizo expresamente a PLAN para que en cumplimiento de sus políticas consulte mis datos en las bases y listas de información nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiación del terrorismo y vínculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de información o alteración de la imagen personal o corporativa.

Para constancia de lo anterior se firma en Bogotá, a los       días del mes de       de 20 .

Nombre:        

Firma:        

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

ANEXO 4 – INFORMACION DE EXPERIENCIA

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OBJETO DEL CONTRATO	VALOR DEL CONTRATO	CONTRATANTE	% DE PARTICIPACION (Aplica para Consorcios o Uniones Temporales)	VALOR TOTAL FACTURADO	FECHA INICIO	FECHA FIN
			Total

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

ANEXO 5 – PRESUPUESTO

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VALORES PRESUPUESTO OFERTA
ITEM	DESCRIPCIÓN	UN.	CANT.	V. UNITARIO	V. PARCIAL
1.00
1.1
1.2
			Total Costos Directos
		ADMINISTRACION			$ -
		IMPREVISTO			$ -
		UTILIDAD			$ -
		IVA (UTILIDAD)			$ -
			Total Presupuesto		$ -

Nuestro propósito: Trabajamos por un mundo justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas.

NOMBRE CONTRATANTE:	OBRA:
NOMBRE DEL PROPONENTE:	FECHA:
INSTITUCION EDUCATIVA	NOMBRE ACTIVIDAD
1 Material
Descripción	U.M.	Vr. Unitario	Cantidad	Vr. Parcial
				0.00
Total Material						0.00
2 Equipo
Descripción	U.M.	Vr. Unitario	Cantidad	Vr. Parcial
Total Equipo						0.00
3 Mano de obra
Descripción	U.M.	Vr. Unitario	Cantidad	Vr. Parcial
Total Mano de obra					0.00
4 HM
Descripción	U.M.	Vr. Unitario	Cantidad	Vr. Parcial
Total Transporte				0.00
		Costo Total Actividad		0.00

ANEXO 6 – ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

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