AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Barranquilla convoca a los interesados a participar en el proceso Licitatorio para seleccionar el Contratista que preste el servicio integral por un (1) año de mantenimiento correctivo y preventivo de aires acondicionados para las diferentes instalaciones de la Entidad.
PUBLICACION DE PLIEGOS: A partir del Ocho (08) xx Xxxxx de 2016 podrán consultarlos en xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
APERTURA Y CIERRE: La presente licitación se abre el Ocho (08) xx Xxxxx de 2016 se cierra el Veintiocho (28) xx Xxxxx de 2016.
Para mayor información, los pliegos pueden ser consultados en la página web xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx o solicitarlos a xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx – xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA
PROCESO LICITATORIO 003 DE 2016
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN SITIO (CORRECTIVO Y PREVENTIVO), PARA LAS UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS CENTRALES DE LA UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL BARRANQUILLA, UBICADOS EN SUS DIFERENTES SEDES EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA, EL CUAL INCLUYE MANO DE OBRA Y SUMINISTRO ACONDICIONADO DE REPUESTOS.
MARZO DE 2016
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES Y RECOMENDACIONES 3
1. PRIMERO: ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN 6
1.6. CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS 7
1.9. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS 8
1.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS 8
2. SEGUNDO: PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACION 9
2.2. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE DE LOS TERMINOS DE REFRENCIA 9
2.3. PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN 10
2.4. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 10
2.5. PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 10
2.6. ADJUDICACION DE LA LICITACIÓN 11
2.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN 11
3. TERCERO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS 11
3.1.1. Oferta debidamente firmada 12
3.1.2. Certificado expedido por la respectiva cámara de comercio 13
3.1.3. Certificado de inscripción, R.U.P. expedido por Camara de Comercio 14
3.1.4. Original de la garantía de seriedad de la propuesta que garantice la seriedad de la oferta 14
3.1.5. Certificación expedida sobre pago de aportes parafiscales 15
3.1.6. Fotocopia del comprobante de pago del valor xxx xxxxxx ¡Error! Marcador no
definido.
3.2.1. Balance general clasificado 16
3.2.2. Estado de pérdidas y ganancias o de resultados: 16
3.2.3. Declaración tributaria del impuesto xx xxxxx y complementarios correspondiente al año 2014: 17
3.3.1. Ubicación de activos 17
3.3.2. Definición y distribución de activos físicos. 18
3.3.3. Cantidad máxima de los activos físicos actuales en la universidad ¡Error! Marcador
no definido.
3.4. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 18
3.4.1. Servicios requeridos 18
3.4.3. Mantenimiento correctivo. 20
3.4.4. Mantenimiento preventivo. 22
3.4.5. Tiempos máximos de repuesta. 23
3.4.6. Características del recurso humano requerido 24
3.4.7. Documentación adicional de la propuesta técnica 24
3.5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 25
4. CUARTO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y EVALUACION 26
5. QUINTO: PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION. 27
5.1. PARÁMETROS PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 27
5.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN 27
5.3. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN 28
5.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 30
6.2. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD 31
6.3. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR 31
6.4. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 32
6.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 32
6.6. GASTOS DEL CONTRATISTA 32
6.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 33
7. ANEXOS ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
ANEXO No. 1. CARTA PRESENTACIÓN DE OFERTA 34
ANEXO No. 2 INVENTARIO DE ACTIVOS 36
ANEXO No. 3: LISTADO PROYECTADO DE REPUESTOS. 42
GENERALIDADES Y RECOMENDACIONES
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla se encuentra interesada en recibir propuestas para contratar la prestación del servicio de mantenimiento en sitio (correctivo y preventivo) mensual para los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad, ubicados en sus Sedes, centro cra 46 N0 48- 170, en la Sede Norte, ubicada en el Xx 0 xx xx xxx x Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, consultorio jurídico Xxx 00 Xx 00-000, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx el cual incluye mano de obra y el suministro condicionado de repuestos.
Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
1. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar.
2. Examinar rigurosamente el contenido xxx xxxxxx de condiciones de la licitación, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa de la Universidad Libre (Acuerdo No. 04 de 2008, normas reglamentarias y complementarias).
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones.
5. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.
6. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido xxx xxxxxx de condiciones, antes de la fecha de celebración de la cita prevista para precisar el contenido y alcance del mismo, diligencia que se llevará a cabo en la Universidad Libre, sede Norte, en Servicios Generales el día lunes 14 xx xxxxx de 2016, a las 9:30 AM, en La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, a fin de que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento.
7. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.
8. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.
9. Es responsabilidad y carácter obligatorio del proponente visitar las instalaciones de la universidad libre seccional barranquilla en sus ambas sedes, donde se ha de efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado, con el objetivo de cerciorarse en las condiciones en que se desarrollara la actividad.
CRONOGRAMA DEL PROCESO | ||
ACTIVIDAD | FECHA | HORARIO |
Envió xxx xxxxxx de Condiciones. | Del 8 al 13 marzo de 2016 | |
Formulación de dudas sobre los pliegos. | 8 al 15 de 2016 | Desde las 8:00 am del primer día, hasta las 12:00 am del último día |
Visita técnica | 14 xx xxxxx de 2016 | 9:30 am |
respuestas a las Observaciones. | 16 al 18 xx xxxxx 2016 | Correos electrónicos |
Presentación de la propuesta en medio impreso y magnético | 28 xx xxxxx de 2016 | Desde las 9:00 am hasta las 4:00 pm. |
1. PRIMERO: ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN
1.1. REGIMEN LEGAL
Por ser la Universidad Libre una institución de carácter privado y que se rige por el Derecho Privado, tanto la licitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en el Acuerdo No. 04, Régimen de Contratación, Compras y Pagos de la Universidad Libre, sus normas reglamentarias y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego.
1.2. OBJETO DEL CONTRATO
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla ordenó la apertura para la presentación de propuesta Económica de Mantenimiento Preventivo-Correctivo de Aires Acondicionados Unilibre Barranquilla año 2016, con el objeto de seleccionar a la persona, natural o jurídica, con la cual se contrate la prestación del servicio de mantenimiento en sitio (correctivo y preventivo) para los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central que se encuentran instalados en la Universidad, ubicados en la Xxxx Xxxxx, Xxxxxx x Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx, el cual incluye mano de obra y suministro condicionado de repuestos .
1.3. PLAZO
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente licitación, es de Doce (12) meses.
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el presente pliego venza en día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite de esta licitación, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días xxxxxxx, xxxxxxxx, días festivos y puentes considerados de esta forma por la ley colombiana.
1.4. FORMA DE ADJUDICACION
La adjudicación del presente proceso de selección se hará en forma total. En consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarán propuestas parciales y en caso que se presenten, serán rechazadas. Así mismo, no se aceptarán propuestas alternativas; de presentarse ese tipo de ofertas no serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en el pliego de condiciones.
1.5. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en el Acuerdo No. 04, podrán participar en el presente proceso licitatorio, todas las personas naturales o jurídicas, que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente la prestación de los servicios objeto de esta licitación y cumplan con todos los requisitos exigidos en los términos de referencia.
1.6. CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS.
1.6.1. Consulta
Los Términos se les enviarán a su correo electrónico o dirección y se publicaran en la página web de la Universidad en convocatorias.
1.6.2. Condiciones
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla sólo acepta la presentación de una oferta por cada una de las personas que se les haya enviado el pliego de condiciones. En el caso que una misma persona presente más de una oferta, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que realiza la Secretaria General.
1.7. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente licitación, se radicará directamente en la oficina de compras de la seccional de la Universidad, ubicada en la Xxxx Xxxxx, Xx. 0 Xxx x Xxxxxx Xxxxxxxx, o a la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx – xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o dirección que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.
La Universidad por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes en el control que al efecto lleva La Secretaria General a través de la Oficina de Compras.
Para garantizar el principio de transparencia, salvo que sea absolutamente necesario, no será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Universidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación,
1.8. ADENDAS
Cualquier modificación a los términos se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán al que se encuentra en La Secretaria General, Oficina de Compras para consulta. Igualmente, se remitirá copia de las mismas por la vía más expedita a quienes se les haya entregado el pliego.
1.9. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en original y una (1) copia, en sobre sellado independiente del mismo tenor identificado bajo el título Propuesta Económica Mantenimiento Preventivo-Correctivo Aires Acondicionados año 2016, indicando si se trata de original o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en la copia. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de la copia y el original, prevalece este último.
La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la licitación.
Si los informes, catálogos o documentos presentados por el proponente son publicaciones técnicas que normalmente no se editan en español, podrán ser presentados en inglés.
No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la licitación.
1.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las personas que deseen participar en el presente proceso, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de entrega de propuestas. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.
CAPITULO SEGUNDO
2. SEGUNDO: PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN
2.1. PLAZO PROPUESTAS
El plazo de entrega de propuestas es el siguiente:
FECHA DE APERTURA : Martes 8 xx xxxxx de 2.016. FECHA DE CIERRE : 28 xx xxxxx de 2.016.
HORARIO : 4:00 AM a 4:00 PM.
Estas diligencias se llevarán a cabo en la oficina de Secretaria General de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla localizada en la Xxxx Xxxxx, Xx. 0 Xxx Xxxxxxx xxx x Xxxxxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxx Universitario, ubicada en el segundo piso del Bloque Administrativo.
2.2. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Con el ánimo de facilitar el desarrollo de este proceso licitatorio y de garantizar la consecución de los resultados esperados, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, de oficio o a petición de quienes se les haya enviado el pliego de condiciones o manifiesten su interés en participar en el proceso de selección, celebrará una visita Técnica con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance los términos de referencia.
VISITA TECNICA.
Oficina: Servicios Generales
Lugar: Universidad libre sede Norte
Dirección: Xxxxxxxxx 0 Xxxxxxx Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx. (Corredor Universitario) Contacto: Dra. Xxxxxx Xxxxxxx (Coordinadora Servicios Generales) Fecha: Lunes 14 xx Xxxxx de 2016
Hora: 9: 30 AM
Se desarrollará de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1.- Se procederá, en primer término, a la inscripción de los asistentes a la Visita Técnica.
2.- La Visita Tecnica tendrá lugar en el sitio, fecha y hora señalados en el pliego y su conducción estará a cargo de Servicios Generales de la Universidad, a quien corresponde ilustrar a los asistentes en relación con los aspectos procedimentales que considere pertinentes.
3.- Se realizará la exposición de todas las inquietudes y preguntas que se tengan sobre el contenido y alcance de los terminos de referencia, teniendo en cuenta el orden de inscripción de los asistentes.
4.- Teniendo en cuenta la dificultad de las preguntas formuladas y la complejidad de los análisis que deban efectuarse para dar respuesta a las mismas, la Universidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma vista tecnica en forma oral o de hacerlo posteriormente por escrito.
5.- Control de asistencia de los participantes. 6.- Cierre de Visita técnica.
Como resultado de lo debatido en la visita técnica y cuando se estime conveniente, La Universidad efectuará las modificaciones pertinentes a los términos de referencia, y prorrogará, si necesario fuere, el plazo de la entrega de propuestas.
2.3. PRÓRROGA DEL PLAZO ENTREGA DE PROPUESTAS.
El plazo de la entrega de propuestas es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Universidad, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan adquirido el pliego de condiciones de la licitación.
2.4. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las propuestas deberán ser entregadas en la Secretaria General de la Universidad, dependencia ubicada en la sede norte en el Xx. 0 Xxxxxxx xxx x Xxxxxx Xxxxxxxx segundo piso bloque administrativo.
Sólo se aceptan las propuestas que se presenten en el horario 9:00 pm a 4:00 pm del día 28 xx xxxxx de 2016. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico.
2.5. PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS.
VERIFICACION, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO.
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes , término dentro del cual, por una sola vez y por escrito la Secretaria General solicitará a los oferentes que sea necesario hacerlo, que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realicen las aclaraciones,
precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y la Universidad solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen los procesos de contratación.
LA OMISIÓN DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, NO PODRÁ SUBSANARSE.
2.6. ADJUDICACION DEL CONTRATO
La Universidad previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, seleccionara la oferta más favorable a sus necesidades y adjudicara el contrato en forma total.
2.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACION
Dentro del mismo término de adjudicación, la Universidad, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la contratación, mediante acto administrativo motivado.
3. TERCERO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
Son requisitos para participar y verificar: La capacidad jurídica, financiera, técnica mínima y de experiencia y cumplimiento. Estos requisitos no tienen puntaje, pero son verificables por los integrantes de los respectivos Comités, quienes constatarán el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo exigido por la Universidad en el pliego de condiciones. Si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado.
Los proponentes interesados en la presente licitación deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen.
3.1. CAPACIDAD JURÍDICA
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:
- Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. La omisión de este requisito desde el momento de presentación de la propuesta es causal de rechazo del ofrecimiento.
- El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato.
- No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley.
- Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender expresamente el de la presente contratación.
Estar a la fecha de cierre de la presentación de la propuesta económica, inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde el oferente tenga su domicilio principal, como PROVEEDOR.
Garantizar la seriedad de la oferta y presentar con ésta el original de la póliza de seguro xx xxxxxx de seriedad de la oferta constituida para el efecto junto con las condiciones generales que acompañan a la misma.
DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE DEBE CONTENER DE LA PROPUESTA
La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseñan:
3.1.1. Oferta debidamente firmada
Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada.
Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique que se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, y
participar en todo el proceso licitatorio. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.
La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1 adjunto al pliego de condiciones.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en la carta de presentación, la Universidad las solicitará, para lo cual la proponente cuenta con un término de dos (2) días hábiles para proporcionarla, so pena de rechazo del ofrecimiento.
3.1.2. Certificado expedido por la respectiva cámara de comercio.
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido expresamente el objeto de la presente licitación y la duración de la sociedad.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más.
Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta licitación y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado.
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta para participar en esta licitación y suscribir el contrato con la Universidad, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal.
Cuando no se xxxxxxx el certificado expedido por la Cámara de Comercio; la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Universidad; no se anexe la correspondiente autorización para presentar la oferta y en dado caso firmar el contrato o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la Universidad le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contará con dos (2) días hábiles para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas, so pena de rechazo.
3.1.3. Certificado de inscripción, R.U.P. expedido por Cámara de Comercio.
Los proponentes deben allegar con su propuesta el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la cámara de comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas).
En este documento debe constar que los oferentes están a la fecha de cierre de la licitación, inscritos, calificados y clasificados como PROVEEDOR.
La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre de la licitación y deberá contener toda la información que repose en dicho registro.
Los proponentes cuya inscripción esté próxima a vencerse, deberán acreditar que su renovación se ha solicitado dentro del plazo fijado en la Ley.
Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción, calificación y clasificación de la actividad, especialidad y grupo exigido en el presente pliego.
Cuando no se xxxxxxx el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP o la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Universidad, la Universidad le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contará con dos (2) días hábiles para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas, so pena de rechazo.
Igualmente será rechazada la propuesta, si a la fecha de cierre de la presente licitación, el proponente no se encuentra previamente y debidamente inscrito, calificado y clasificado en la actividad y/o si la inscripción no se halla vigente.
3.1.4. Original de la garantía de seriedad de la propuesta que garantice la seriedad de la oferta
El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor aproximado del presupuesto estimado.
Dicha garantía debe estar constituida a favor de LA UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la licitación y estar referida al presente proceso licitatorio y encontrarse firmada por el asegurador.
Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.
El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a través de un aval bancario, el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor de la Universidad, vigencia, referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante de la entidad Bancaria en los mismos términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una Compañía Aseguradora.
En caso que la fecha de cierre de la licitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.
De presentarse incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente licitación o no se allegarse las condiciones generales, la Universidad solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el oferente cuenta con dos (2) días hábiles para anexarlo, so pena de rechazo de la oferta.
3.1.5. Certificación expedida sobre pago de aportes parafiscales
De conformidad con lo consagrado por el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003, el proponente deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando este tenga de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.
La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con un (1) año de anticipación a la fecha de cierre de la licitación. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el
certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
La Universidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Universidad, la propuesta será rechazada.
Cuando el proponente no xxxxxxx con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la Universidad se lo solicitará, quien contará con dos (2) días hábiles para allegarla, so pena de rechazo.
3.2. CAPACIDAD FINANCIERA
La Universidad General exige como requisitos financieros mínimos para participar los siguientes:
A) Poseer a 31 de diciembre de 2015, un Capital de Trabajo (CT) mayor o igual al 20% del valor de la oferta el cual se obtiene de la siguiente manera:
Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente > ó = 20% del valor de la oferta.
B) Poseer a 31 de diciembre de 2015, un Índice de Endeudamiento menor o igual al 60%, el cual se obtiene de la siguiente manera:
Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total /Activo Total) x 100 < ó = 60%
C) Índice de liquidez = Poseer a 31 de diciembre de 2015 Liquidez = (Activo corriente/ Pasivo corriente) El nivel de liquidez debe ser Igual o mayor a 1.5
DOCUMENTOS FINANCIEROS QUE DEBEN APORTAR LOS PROPONENTES
3.2.1. Balance general clasificado:
El proponente debe presentar con la propuesta el balance general clasificado a 31 de diciembre de 2015, presentado en forma comparativa con el período anterior (2014), debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó, en caso de persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
3.2.2. Estado de pérdidas y ganancias o de resultados:
El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Pérdidas y Ganancias o de Resultados correspondiente al año 2015, presentado en forma comparativa con el período anterior (2014), debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó en caso de persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.
Estos documentos deberán estar firmados por el contador correspondiente y el representante legal.
3.2.3. Declaración tributaria del impuesto xx xxxxx y complementarios correspondiente al año 2014:
El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto a la Renta y Complementarios del año 2014, debidamente presentada. En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado por el artículo 620 del Estatuto Tributario.
La Universidad cotejará la información de la Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios del 2014 con la información de los Estados Financieros a 31 diciembre de 2014 y efectuará, en caso de ser necesario, los cruces con la Administración Tributaria para efectos de evaluar integralmente los datos.
Cuando no se aporten los Estados Financieros, sus notas aclaratorias, la declaración xx xxxxx o éstos sean ilegibles, o se considere necesario cualquier aclaración, información o documento adicional a estos documentos, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla los solicitará al oferente, quien contará con dos (2) días hábiles para aportarlos. Si éstos no son debidamente allegados o se presentan inconsistencias entre ellos, que no haya sido justificada con las notas a los estados financieros y/o las aclaraciones o documentos adicionales solicitados, la oferta será rechazada.
3.3. CAPACIDAD TECNICA
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla se encuentra interesada en seleccionar al contratista que preste el servicio de soporte y mantenimiento integral mensual, de los activos denominados como equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad los cuales son administrados por su Oficina de Servicios Generales, tanto en la Sede Centro como en la Sede Norte.
3.3.1. Ubicación de activos
Para efectos de la presente licitación, se define que LA UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA para su organización interna agrupa sus activos en tres grandes Sedes:
SEDE CENTRO: Al cual pertenecen todos aquellos activos ubicados en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx.
4. SEDE NORTE: Al cual pertenecen todos aquellos activos ubicados en la Xxxx xxx Xx. 0 xx xx xxx xxx xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx x Xxxxxx Xxxxxxxx.
CONSULTORIO JURIDICO: XXX 00 X0 00-000 xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx
4.1.1. Definición y distribución de activos físicos.
Se definen como elementos del Activo Físico, todos los elementos equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad Libre - Seccional Barranquilla.
La descripción de estos recursos y su ubicación se encuentran en el Anexo No. 2, denominado INVENTARIOS DE ACTIVOS, documento que hace parte integral de este pliego de condiciones
4.2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
El proponente debe comprometerse a cumplir obligatoriamente con las características del servicio indicadas a continuación en Servicios Requeridos, indicando las características de su propuesta para los servicios mínimos, así como las mejoras opcionales al servicio.
Las propuestas que cumplan con los servicios mínimos no tendrán calificación y el proponente que no los ofrezca será rechazado. Las mejoras opcionales al servicio se tendrán en cuenta para la calificación técnica.
4.2.1. Servicios requeridos
Se trata de la contratación del servicio de asistencia técnica en sitio, mantenimiento preventivo y correctivo que se debe proporcionar a los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central que se encuentran instalados en diferentes áreas de las sedes que conforman la Universidad, los cuales están bajo la responsabilidad de operación de la Oficina de Servicios Generales y que sean propiedad de la Universidad libre – Seccional Barranquilla.
El Servicio debe garantizar que se adelante la respectiva visita técnica de diagnóstico, en el lugar donde se encuentre el activo afectado, y de ser necesaria la realización del respectivo mantenimiento correctivo. Adicionalmente, cada vez que se realice un mantenimiento correctivo se debe adelantar el mantenimiento preventivo correspondiente al bien reparado.
Las visitas técnicas y los mantenimientos correctivos/preventivos, deben ser presenciales en las diferentes sedes de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla y en el evento en que se requiera hacer fuera de sus instalaciones deben surtirse los trámites de rigor para su retiro y posterior entrada.
Como constancia de la prestación del servicio, el proponente debe realizar el levantamiento de las Hojas de Vida de todos los equipos que conforman el activo sobre el cual se va a hacer la presente contratación y actualizar en dichos formatos, los registros del activo físico, conservando la información de iniciación de atención, tiempo de solución y autorizaciones de reparación (en caso de requerirse), incluyendo un detalle pormenorizado de los trabajos y actividades que se realizan. Estos registros deben ser recibidos y concertados con el Interventor del contrato que será nombrado por la Universidad.
Los activos a los cuales se le prestará el Servicio, están consignados en el anexo 2: Inventario de Activos. Para el procedimiento de mantenimiento correctivo, solo deben tenerse en cuenta los sistemas y equipos que:
− No tengan vigente la garantía original de fábrica.
− No se encuentren con contratos de mantenimiento vigente.
− No se encuentren señalados como obsoletos.
Para la visita técnica, se incluyen todos equipos descritos en el Anexo 2: Inventario de Activos, sin excepción.
Además debe analizarse el caso de los activos que dentro de la vigencia de la contratación, queden sin garantía o les finalice la vigencia de otros contratos de mantenimiento, porque en cualquiera de estos sucesos, automáticamente deben quedar incluidos para el Servicio que detalla esta contratación.
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, se reserva el derecho de cambiar algún equipo o parte del listado anexo por otro equipo o parte que no se encuentre relacionado en él, en el caso de requerir mantenimiento correctivo o reemplazo.
Si durante la inspección técnica, o desarrollo del trabajo se requiere algún repuesto o parte nueva la Universidad a través del Interventor podrá autorizarlo dentro de los precios establecidos en este documento y que se relacionan en el Anexo No. 3 , los cuales serán inmodificables durante el tiempo de ejecución del contrato.
4.2.2. Visita técnica.
Al ser reportado un requerimiento/problema a la oficina de Servicios Generales de la Universidad, se hace necesario ordenar una visita técnica en sitio, que verifique el estado del equipo afectado y se defina la respectiva solución. Para ello, el proponente debe disponer de la logística de traslado de personal técnico calificado con sus herramientas que esté en capacidad de atender todos los requerimientos de
este orden a nivel de las diferentes sedes de la Universidad y en los tiempos límites determinados para el soporte de segundo nivel.
El objetivo de la visita técnica es identificar el problema real que presenta el equipo reportado, determinar la respectiva solución y proporcionarla.
El costo generado por todas las visitas técnicas, será en su totalidad asumido por el proponente (inclusive costos de traslados de activos, de ser necesarios a las diferentes sedes). Así mismo, el contratista se obliga a suministrar la totalidad de los insumos y repuestos que requieran los equipos cubiertos por este contrato de mantenimiento, para lograr su normal funcionamiento.
En caso de imposibilidad de solución por parte del técnico responsable en la visita técnica, y después de definir el grado de complejidad de la solución, la visita técnica debe determinar con el Interventor el procedimiento a seguir, que puede ser:
• Coordinar con la Oficina de Servicios Generales de la Universidad la realización del mantenimiento correctivo.
• Coordinar con la Oficina de Servicios Generales de la Universidad, el trámite de garantías, si las mismas están vigentes.
• Solicitar al interventor la mediación para la solución.
La visita técnica puede solicitarse para todos los equipos de aires acondicionados centrales de la Universidad, en las diferentes sedes, sin tener en cuenta garantía alguna, contrato de mantenimiento u obsolescencia. ES OBLIGACIÓN DEL PROPONENTE, REALIZAR SUS LABORES SIN ALTERAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS ACTIVOS, QUE PUEDAN AFECTAR LA GARANTÍA ORIGINAL DE FÁBRICA.
4.2.3. Mantenimiento correctivo.
Cuando se requieran repuestos para atender los servicios de mantenimiento correctivo el contratista deberá diligenciar el formato de mantenimiento correctivo y presentarlo a la coordinación de servicios generales para su respectivo requerimiento.
La entrega del reporte de mantenimiento correctivo a la coordinación de servicios generales no deberá superar los (1) un día después de entregar el equipo en funcionamiento.
El contratista se compromete a mantener un stock mínimo de repuestos en las instalaciones de la universidad para atención de mantenimientos correctivos. El listado se muestra en el anexo No. 2 inventario de activos.
El contratista será el único proveedor del contrato por lo tanto deberá solucionar inmediatamente cualquier mantenimiento correctivo que se presente y luego se
solicitara la respectiva requisición para compra i legalización de los repuestos instalados LOS 10 PRIMEROS DIAS DE CADA MES, y la respectiva orden de compra o servicio, esto con el fin de evitar inconvenientes con el desarrollo de las actividades tanto académicas como administrativas, previa autorización de la coordinación de servicios generales en el formato de mantenimiento correctivo.
El contratista deberá cumplir con rutinas de inspección para todos los equipos, redes y accesorios de las unidades de aires acondicionados.
El contratista debe presentar un cronograma por semanas de la etapa de iniciación o transición del contrato, equivalente al primer trimestre de ejecución del contrato, presentando por lo menos las siguientes actividades a realizar:
• Logística y organización del contratista en la UNIVERSIDAD LIBRE,
• Recibo de los equipos verificando inventarios y actualización de la información,
• Plan de mantenimiento preventivo, Incluye rutinas de mantenimiento
El contratista debe diligenciar un formato en los que relacione los repuestos más utilizados en mantenimiento correctivo durante el año del contrato.
Se contempla el arreglo o reemplazo de cualquier dispositivo o parte de las unidades generadoras, condensadores, evaporadoras y cualquier elemento que los componga, entre otros con el objetivo de dejar en funcionamiento el equipo dentro de sus variables estándar de operación.
El proponente debe garantizar, en todos los eventos donde los requerimientos, problemas o daños no sean solucionados en la visita técnica, el mantenimiento correctivo necesario para la solución, el cual debe incluir la revisión de los componentes reportados por la Oficina de Servicios Generales de la Universidad, por la visita técnica o por el interventor del contrato, así como la verificación y corrección de las demás partes del activo, a fin de garantizar el completo funcionamiento de éste. El costo generado por todos los mantenimientos, es en su totalidad asumido por el proveedor (inclusive costos de traslados de activos, de ser necesarios. Así mismo, el contratista se obliga a suministrar la totalidad de los insumos y repuestos que requieran los activos cubiertos por este contrato de mantenimiento, para lograr su normal funcionamiento a los niveles de precios de insumos y repuestos que son presentados con esta oferta e inmodificables durante el tiempo de ejecución del contrato.
En el mantenimiento correctivo se deberán instalar sin costo adicional de mano de obra todos los repuestos nuevos originales (partes, accesorios o equipos nuevos) que sean requeridos en reemplazo de los defectuosos. En caso de presentarse dificultad para el reemplazo de alguna parte (bien sea por exclusividad de marca, no disponibilidad, etc.) la alternativa de solución debe ser coordinada y aceptada por el interventor del contrato; sólo en este caso, estos repuestos antes de su instalación deben ser presentados al funcionario delegado por La Universidad Libre - Seccional
Barranquilla, para su verificación y aprobación.
Se admitirá el suministro de repuestos nuevos genéricos, solamente cuando los repuestos nuevos originales, se encuentren fuera xxx xxxxxxx, según certificación del fabricante; para este evento, el interventor efectuará la verificación y aprobación del caso. Los repuestos o elementos (partes, accesorios o equipos) suministrados deben contar con una garantía mínima de seis (6) meses a partir de la fecha de recibo a satisfacción. ESTA GARANTÍA DEBE SER PROPORCIONADA POR EL PROPONENTE; EL PROCEDIMIENTO QUE A NIVEL INTERNO POSEAN PARA HACERLA VÁLIDA, NO ES EN
NINGÚN CASO RESPONSABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD. Si el daño es reincidente, los gastos ocasionados se tomarán como un nuevo mantenimiento correctivo, obligándose a todas las exigencias aquí contenidas para tal fin. Finalizado el periodo de vigencia del contrato, la responsabilidad de garantía de partes continúa siendo para el contratista, hasta el vencimiento de esta última.
Los equipos o partes que se reemplacen definitivamente no podrán ser puestos de nuevo en servicio para resolver requerimientos de la Universidad Libre - Seccional Barranquilla; para evitarlo se verificarán los seriales del registro oficial del inventario de la Universidad, asegurando el control respectivo; además, junto con los equipos que técnicamente evidencien imposibilidad de reparación o recuperación, es obligatorio adelantar el procedimiento de darles de baja, debiendo quedar registro físico y electrónico de ello, siendo obligatorio adelantar el respectivo trámite interno, que se limita a informar al interventor del contrato, al funcionario responsable del equipo, a la Sindicatura y al área xxx xxxxxxx de la Universidad, dejando certificación técnica del daño presentado en la pieza.
Para todos los casos, los equipos dados de baja o retirados del servicio, las partes y repuestos considerados obsoletos o fuera de servicio o inutilizados o dañados, por ningún motivo pueden ser cedidas, vendidas o intercambiadas con/por el proponente; estos son elementos de la Universidad y ningún funcionario tiene autoridad para disponer o decidir su uso o destino final fuera de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla.
El mantenimiento correctivo no incluye daños derivados por acciones de la naturaleza ampliamente comprobados como terremotos, rayos, entre otros. Tampoco se obliga a responder por daños ocasionados por actos vandálicos, terrorismo o mal manejo de los equipos por parte de los usuarios. Si incluye la pintura de carácter preventivo con sus respectivos tratamientos de rigor para soportar el ambiente, dos veces al año.
Una vez realizado el mantenimiento correctivo, los equipos o periféricos se deberán dejar en perfecto estado de funcionamiento.
4.2.4. Mantenimiento preventivo.
Las Rutinas de Mantenimiento Preventivo para cada equipo de aires acondicionados centrales se deberán hacer de manera mensual.
Es obligatorio, que cada vez que se adelante una labor de mantenimiento correctivo a un activo, el contratista adicionalmente le practique a éste el correspondiente mantenimiento preventivo.
Para este servicio y de acuerdo al tipo de activo, se determinan a continuación las funciones mínimas a desarrollar:
• Apertura del Registro del Equipo
• Inspección previa de operación de los equipos, verificación de vibraciones, ruidos, manchas de aceite y cualquier otra.
• Tomas de Datos Operativos de funcionamiento, tales como presiones, datos eléctricos, temperaturas.
• Bloqueo del Sistema Eléctrico.
• Revisión de los sistemas de protección.
• Revisión y Ajuste de las diferentes partes y componentes eléctricos del equipo: Borneras, contactores, térmicos, relevos, transformadores, presostatos, temporizadores, capacitares, termostatos, válvulas, solenoides, terminales, cableados, empalmes, sistema a tierra.
• Inspección de componentes mecánicos: Tuberías, aislamientos, unidades o compresores, condenadoras, rodamientos, tornillerías, válvulas, correas, ejes, estructuras metálicas.
• Ajustes de pernos y tuercas.
• Lubricación de los puntos que lo requieran.
• Limpieza de componentes, gabinetes, intercambiadores, motores, ventiladores, etc.
• Lavado y limpieza de filtros de polvo.
• Instalación de componentes desmontados.
• Cierre del Registro del Equipo.
• Puesta en marcha e inspección en operación.
• Tomas de Datos Operativos posteriores.
• Registro y Análisis de datos.
• Conclusiones Técnicas.
• Actualización de trabajos en la Hoja de Vida del Equipo.
• Entrega del Reporte Técnico del Equipo.
• Engrase de los filtros secadores.
• Engrase de los ejes de los ventiladores.
En todo caso, los mantenimientos preventivos en las diferentes sedes de la Universidad se efectuaran de manera coordinada con el Departamento de Servicios Generales con un Cronograma de Ejecución elaborado por las partes y en compañía del Interventor designado para tal fin.
4.2.5. Tiempos máximos de repuesta.
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, exige al proponente de la oferta, xxxxxse estrictamente a los tiempos máximos estipulados para los casos expuestos a
continuación y define: “los tiempos máximos de respuesta deben ser de estricto cumplimiento, salvo casos de fuerza mayor y casos fortuitos plenamente sustentados”. Por ello la Universidad ha definido que el tiempo máximo permitido a los proponentes, será:
Este tiempo máximo es en horas hábiles (para el diagnóstico) y en días hábiles (para la solución), incluye el tiempo destinado para el envío y recepción de repuestos; por lo cual, el proponente debe contar con la logística suficiente que asegure que estos lleguen a su destino dentro del tiempo límite de solución. La contabilización del tiempo de solución y/o diagnóstico, inicia a partir de la fecha y hora en que se le comunique la solicitud de soporte de segundo nivel al proponente.
Horas para Diagnóstico | Días máximos para Solución | ||
Equipos ubicados en las diferentes sedes de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla. | 8 | 3 | |
En caso de imposibilidad de solución, el proponente debe reemplazar el elemento averiado con uno de su propiedad, de características idénticas o superiores, e instalarlo y configurarlo temporalmente en el sitio dentro del plazo asignado para la solución y por un término máximo de quince (15) días hábiles, lapso dentro del cual se dará la solución definitiva.
4.2.6. Características del recurso humano requerido.
Se debe contar con personal técnico especializado y calificado que prestará el servicio de mantenimiento correctivo para la Universidad; con todo el equipamiento de seguridad física y ocupacional, herramientas especializadas y generales.
El personal del contratista deberá estar plenamente identificado durante su permanencia en las sedes de la Universidad, portando en un lugar visible su carné de identificación y con su uniforme distintivo y su comportamiento debe ser amable, correcto y educado como toda institución académica lo amerita.
4.2.7. Documentación adicional de la propuesta técnica
Además de la aceptación de los requerimientos mínimos exigidos, el proponente debe anexar:
• Descripción técnica de operación de personal en sitio.
El proponente debe indicar su estrategia de servicio, que asegure la atención en sitio y los tiempos de respuesta mínimos requeridos; para ello debe seleccionar dos
(2) técnicos o tecnólogos especialistas en Aires Acondicionados, de forma
permanente en la Sede Norte y uno (1) técnico especialista que cubrirá la Sede Centro y el Consultorio jurídico, con un horario de lunes x xxxxxxx de 8:00am a 12:00pm y de 1:00pm a 5:00pm en la sede norte y en la sede centro de 8:am a 12: m y de 2:pm a 6:pm y los días sábados de 7:00am a 3:pm autorizado por la coordinación de servicios generales(según propuesta presentada) y dependiendo del número de personas se les ubicará físicamente en alguna de las dependencias de la Universidad. PARA TODOS LOS CASOS, ESTOS SERÁN COORDINADOS POR EL INTERVENTOR DEL CONTRATO Y/O EL COORDINADOR DEL ÁREA DE SOPORTE.
• Certificación de experiencia.
Para la sustentación y corroboración de la información entregada, es necesario disponer de hojas de vida recientes del personal profesional disponible, copias u originales de convenios con centros de servicios autorizados, copias de certificaciones de fabricantes o distribuidores de tecnología, o cualquier otra documentación que permita demostrar capacidades y experiencia, que en el momento requerido la Universidad solicite para acreditación.
4.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Los proponentes deben acreditar experiencia durante los últimos tres (3) años anteriores a la apertura del presente proceso licitatorio, relacionada con la prestación de los siguientes servicios, ofrecidos al menos para tres (3) empresas o instituciones en el país:
- Mantenimiento preventivo y correctivo de Aires Acondicionados Centrales.
- Suministro de repuestos en sitio.
Los oferentes deben anexar certificaciones de al menos dos (2) contratos ejecutados en los últimos tres (3) años, cada uno con una duración no inferior a cuatro (4) meses, certificaciones que deben ser expedidas por personal autorizado de la empresa contratante, donde se detalle claramente la siguiente información en cada certificación:
- Nombre de la empresa o institución contratante.
- Número del contrato.
- Fecha de suscripción del contrato.
- Objeto del contrato.
- Valor total del contrato.
- Fecha de inicio del contrato.
- Fecha de finalización del contrato.
- Cumplimiento de la ejecución del contrato.
- Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la certificación.
Para que las certificaciones tengan validez, además de los requisitos anteriores, deben cumplir con las siguientes condiciones:
- La fecha de suscripción del contrato certificado, debe tener una antigüedad inferior a dos (2) años a partir de la fecha de apertura de la presente licitación.
- El monto total del valor del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de recursos informáticos dentro de (los) contrato (s) certificado (s), debe ser igual o superior al 50% del valor de la oferta, expresados en salarios mínimos legales mensuales vigentes (s.m.l.m.v) correspondientes a cada año, incluidas las adiciones realizadas al mismo contrato.
- Se haya recibido en su totalidad a entera satisfacción por parte de la empresa contratante, es decir, el contrato deberá haberse terminado a satisfacción antes de la fecha de apertura de la licitación.
La Universidad no acepta certificaciones de contratos en ejecución, ni relación de contratos celebrados o referencias comerciales, acta de liquidación, facturas o certificaciones que no se relacionen con el objeto de la presente licitación.
La Universidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes a través de las certificaciones, si se advierten discrepancias entre dicha información y lo establecido por la Universidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan.
En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, La Universidad podrá solicitar al proponente tales aclaraciones, quien contará con dos (2) días hábiles para suministrarlas, de no hacerlo o no presentar las aclaraciones solicitadas la propuesta será rechazada.
CAPITULO CUARTO
5. CUARTO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y EVALUACION
5.1. PROPUESTA ECONÓMICA
El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos, indicando por separado el valor del IVA.
La oferta incluirá la valoración en pesos colombianos del listado de repuestos generales que se suministra en el Anexo No. 3, los cuales permanecerán fijos durante el tiempo de ejecución del contrato.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y
demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.
Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF, riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta licitación se suscriba.
CAPITULO QUINTO
6. QUINTO: PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION.
PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION Y VERIFICACION, FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO
6.1. PARÁMETROS PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el presente pliego para cada uno de ellos.
En desarrollo de lo establecido, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, por una sola vez y por escrito, le solicitará a los proponentes que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realice las aclaraciones, precisiones y/x xxxxxxx los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta será rechazada. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación y evaluación de las propuestas no podrá subsanarse.
6.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN
FACTOR | PUNTAJE | |
Evaluación económica | 45 Puntos | |
Evaluación Técnica (mejoras adicionales) | Personal Técnico | 10 Puntos |
Experiencia | 25 Puntos | |
Evaluación financiera | 20 puntos |
TOTAL | 100 Puntos |
6.3. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación y ponderación de los factores de evaluación se realizará por el Comité o los Comités designados para el efecto, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes. La Universidad asignará puntajes y ponderará los mismos de la siguiente forma:
Solo se evaluaran las propuestas que acepten el cumplimiento de los servicios mínimos requeridos expresados en estos pliegos, sin generar ninguna calificación inicial. Si no se acepta el cumplimiento de los servicios mínimos, se rechazará la propuesta.
6.3.1. EVALUACION ECONÓMICA DE LA PROPUESTA
Se evaluaran de forma proporcional con puntajes xx xxxx (0) a cincuenta y cinco
(55) puntos, a las ofertas económicas que cumplan la totalidad de los requerimientos mínimos exigidos en estos pliegos. De tal forma, se asignaran cincuenta y cinco (55) puntos al proponente que menor precio oferte, e inversamente proporcional se asignaran puntajes al resto de ofertas presentadas, de la siguiente forma:
Voprop * 55 Vmenor
PAsignado = 55 – 55
Donde:
PAsignado: Es el valor del puntaje asignado a la propuesta evaluada
Voprop: Valor Ofertado por el proponente Evaluado
Vmenor: Precio de la oferta con menor valor propuesto, a la cual se le asignaron los cincuenta y cinco (55) puntos.
6.3.1.1. PERSONAL TÉCNICO.
Se calificará directamente proporcional xx xxxx (0) a diez (10) puntos, con base en el número de técnicos disponibles y certificados para laborar en las instalaciones de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, durante la ejecución del contrato, ofrecidos como mejoras opcionales, así:
El oferente que presente mejores certificados y constancias de técnicos adscritos a sus empresas obtendrá los diez (10) puntos y los demás de manera proporcional, mediante una regla de tres.
6.3.1.2. EXPERIENCIA.
Se calificará directamente proporcional xx xxxx (0) a quince (15) puntos al proponente que certifique su experiencia. Se tendrán en cuenta las siguientes ponderaciones:
EQUIPOS | VARIABLE | PONDERACIÓN |
Equipos > de 5 ton. | E1 | 3 |
Equipos de 5 Ton. | E2 | 2 |
Equipos < de 5 ton | E3 | 1.5 |
Para obtener el valor de la experiencia para evaluar la propuesta, se tomará respectiva siguiente ponderación (de acuerdo con el cuadro anterior) así:
Vexperiencia = (3.0*E1 + 2.0*E2+ 1.5*E3) Donde:
Vexperiencia: Puntaje asignado a la propuesta evaluada, por la experiencia certificada.
X0, X0, X0: Numero de equipos de las características renqueadas sobre los cuales demuestran experiencia. La máxima ponderación será dada al que presente el mayor número de equipos atendidos y a los demás se les ponderara de manera proporcional.
El proponente que tenga el mayor valor obtenido de la fórmula Vexperiencia, obtendrá los quince (15) puntos y a los demás oferentes, se les asignará el puntaje de forma proporcional, mediante una regla de tres.
6.3.1.3. Evaluación Financiera
Se aplicara la evaluación de índices financieros como endeudamiento y capital de trabajo establecidos en el ítem 3.2 de los presentes pliegos, para lo cual el proponente que tenga el mayor valor obtenido de los índices anteriormente enunciados, obtendrá los veinte (20) puntos y a los demás oferentes, se les asignará el puntaje de forma proporcional, mediante una regla de tres.
6.4. FACTORES DE DESEMPATE
Cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar un empate en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor económico; si aún persiste el empate se adjudicará la propuesta a quien haya obtenido el mayor puntaje en el factor experiencia; si persiste el empate se seleccionará
la oferta mediante un sorteo entre los proponentes que estuvieren en igualdad de condiciones.
6.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:
6.5.1. Cuando desde el momento de la presentación de la oferta, no se xxxxxxx con ésta los siguientes documentos:
a.- Carta de presentación de la oferta (Anexo No. 1), debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello o con el poder debidamente autenticado si es del caso.
b.- Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. c.- Original de la póliza de garantía de seriedad de la propuesta.
6.5.2. Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar y que son verificables, o no se subsanen dentro del término perentorio señalado por la Universidad.
6.5.3. Cuando en definitiva no se presenten: los Estados Financieros, las Notas a los mismos y/o éstos no sean certificados, la Declaración Tributaria del Impuesto xx Xxxxx y Complementarios de 2014, en la forma en que se solicita, o alguno de estos documentos sea ilegible, o se presenten inconsistencias en los Estados financieros que aportan, o entre éstos y la Declaración Tributaria, que no sean aclarados con la información o documentos que envíen los proponentes, o cuando estas aclaraciones y/o documentos no se reciban dentro de los términos establecidos. Igualmente se rechazará la oferta, al incurrir uno sólo de los miembros de una oferta conjunta en cualquiera de estas causales.
6.5.4. Cuando en el caso de la capacidad financiera el Capital de Trabajo sea menor al 20% del valor de la oferta y/o el Índice de Endeudamiento sea mayor al 60%.
6.5.5. Cuando no se alleguen con las propuestas los documentos e información requerida señalada, de tal manera que no se pueda efectuar la evaluación económica, o no se presenten las aclaraciones solicitadas dentro del plazo señalado por la Universidad para el efecto no se tendrá en cuenta la propuesta presentada a la universidad.
6.5.6. Cuando no se cumpla con los requerimientos técnicos mínimos exigidos.
6.5.7. En los demás casos que expresamente el pliego así lo indique.
CAPITULO SEXTO
7. SEXTO: DEL CONTRATO
7.1. FIRMA DEL CONTRATO
El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso licitatorio, deberá firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación que en este sentido le dirija la Secretaria General de la Universidad, previa suscripción del mismo por parte del (a) ordenador (a) del gasto.
En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la Entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar.
Para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la Entidad bancaria en la que conste el nombre del cuenta habiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato.
El número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten.
Dentro del contrato se incluirán entre otras, las cláusulas relacionadas con las multas y la penal pecuniaria, así como las de caducidad, interpretación, modificación y terminación unilateral y el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales y de seguridad social y pensiones de los empleados a su cargo.
7.2. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía.
7.3. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR
Si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento
de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar.
7.4. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista presentará a la Secretaria General de la Seccional de la Universidad, los siguientes documentos considerados indispensables para la legalización del mismo:
1- Póliza de Garantía Única que ampare:
- El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más.
- El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee el contratista en la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y tres años más.
- La calidad de los insumos y repuestos que se utilice en la prestación del servicio, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más.
- La calidad de los servicios, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más.
- La Responsabilidad Civil Extracontractual, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más.
- La calidad del correcto funcionamiento de los equipos, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más.
2- Comprobante del pago de impuesto de timbre en la cuantía señalada por la Ley.
7.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Una vez se haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento, la Universidad devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.
7.6. GASTOS DEL CONTRATISTA
Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
7.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo definido para la prestación del servicio contratado es de doce (12) meses, y estos deben garantizarse en todos los casos para el UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA:
7.8. FORMA DE PAGO
La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, cancelará el valor del contrato, en doce
(12) cuotas iguales pagaderas contra la constancia de recibido a satisfacción por parte del Interventor y dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura.
Los repuestos que se llegasen a utilizar, debidamente autorizados por la Universidad serán cancelados contra la constancia de recibido a satisfacción por parte del Interventor, la respectiva Orden de Compra expedida para tales fines por la Universidad y dentro de los diez días siguientes a la presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura.
Las cuentas de cobro o facturas comerciales, deben ir acompañadas con el respectivo formato de recibo a satisfacción que sobre dicha prestación expida el funcionario designado por la Universidad como interventor, indicando en forma pormenorizada los mantenimientos realizados y poder así ejercer el control y vigilancia e la ejecución del contrato.
7.9. INCLUSION DE NUEVOS EQUIPO
La Universidad Libre actualmente está desarrollando la construcción del edificio de laboratorios y admisiones y registros , en el evento que culminen la instalación de las obras y equipos se incluirá en el contrato el mantenimiento preventivo de la cantidad de unidades de aires acondicionados con los mismos valores contratados en la licitación.
ANEXO No. 1. CARTA PRESENTACIÓN DE OFERTA
Barranquilla,
Señores
UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA
Km 7 Vía Barranquilla a Puerto Colombia Barranquilla
Ref.: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN SITIO (CORRECTIVO Y PREVENTIVO), PARA LAS UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS DE LA UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA, UBICADOS EN SUS DIFERENTES SEDES EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA, EL CUAL INCLUYE MANO DE OBRA Y SUMINISTRO CONDICIONADO DE REPUESTOS.
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad
; , integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la licitación de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para la prestación del servicio de mantenimiento en sitio(correctivo y preventivo) para los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad, ubicados en sus Sedes, Sede Centro ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx, en la Sede Norte, ubicada en el Xx. 0 xx xx xxx Xxxxxxxxxxxx x Xxxxxx Xxxxxxxx Atlántico, y Consultorio Jurídico, el cual incluye mano de obra y el suministro condicionado de repuestos.
En caso que esa Entidad me adjudique la licitación referida, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.
Así mismo declaro:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.
Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.
Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos recibido las siguientes Adendas: (indicar el número y la fecha de cada una).
Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
Que el valor de la propuesta es el siguiente:
Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante CC. No. Expedida en
Nit Dirección
Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico
ANEXO No. 2 INVENTARIO DE ACTIVOS
TERMINOS DE REFERENCIA AIRES ACONDICINADOS SEDE CENTRO | |||
No | MARCA | CAPACIDAD TONELADAS | UBICACIÓN |
1 | Confortfresh | 2,00 | sala porfesores decanatura contaduria |
2 | Confortfresh | 2,00 | secretaria decanatura contaduria |
3 | Conforfresh | 5,00 | Sala computo 1 |
4 | Paramo | 4,00 | Sala computo 1 |
5 | Confortfresh | 4,00 | Salon multiple |
6 | Confortfresh | 3,00 | Salon multiple |
7 | Samsung | 1,50 | Secretaria facultad xxx xxxxxxxxxx |
0 | Lenox | 1,50 | Decanatura facultad xxx xxxxxxxxxx |
0 | Starlight | 3,00 | Sala profesores ingenieria |
10 | Thermotar | 5,00 | Biblioteca |
11 | Thermotar | 5,00 | Biblioteca |
12 | Thermotar | 5,00 | Biblioteca |
13 | Thermotar | 5,00 | Lab xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx |
00 | Thermotar | 5,00 | Lab xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx |
00 | Thermotar | 5,00 | Lab xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx |
00 | Thermotar | 3,00 | Sala computo 2 |
17 | Thermotar | 3,00 | Sala computo 2 |
18 | Thermotar | 5,00 | Salon 101C |
19 | Thermotar | 5,00 | Salon 102C |
20 | Thermotar | 5,00 | Salon 201C |
21 | Thermotar | 5,00 | Salon 202C |
22 | Confortfresh- Xxxxxxx | 5,00 | Salon 301C |
23 | Thermotar | 5,00 | Salon 302C |
24 | Xxxxxxx | 5,00 | Laboratorio Bioetanol |
25 | Xxxxxxx | 5,00 | Laboratorio Bioetanol |
26 | Thermotar | 2,00 | Garita |
27 | Xxxxxxx | 3,00 | Centro de conciliacion |
28 | Carrier | 2,00 | Centro de conciliacion |
29 | STARLIGHT | 3,00 | Cuarto de Cultura |
30 | Thermotar | 3,00 | Salon 404A |
31 | Thermotar | 3,00 | Salon 405A |
32 | Confortfresh | 1,50 | Secretaria de contaduria e ingenieria |
33 | Conforfresh | 2,00 | Oficina de servicios generales |
34 | Confortfresh | 2,00 | Oficina atencion al estudiante |
35 | Confortfresh | 2,00 | Oficina decano contaduria |
36 | Confortfresh | 1,50 | Oficina coordinador maestria derecho |
37 | Confortfresh | 1,50 | Oficina coordinadoras postgrados |
38 | Confortfresh | 2,00 | Secretaria postgrados |
39 | Confortfresh | 2,00 | Sala de juntas postgrados |
40 | Confortfresh | 2,00 | Sala profesores derecho |
41 | Confortfresh | 2,00 | Oficina Cord. Profesores ingeneria |
42 | Conforfresh | 2.00 | Oficina Investigacion Ingeneria |
43 | Confortfresh | 2,00 | Salon 305B |
44 | Conforfresh | 2,00 | Oficina audiovisulaes |
45 | Xxxxxx | 4,00 | Sala Sistema Contaduria -101B |
46 | Xxxxxx | 4,00 | Sala Sistema Contaduria-101B |
47 | Xxxxxx | 4,00 | Salon 102B |
48 | Xxxxxx | 4,00 | Salon 102B |
49 | Xxxxxx | 4,00 | Salon 103B |
50 | Xxxxxx | 4,00 | Salon 103B |
51 | Xxxxxx | 4,00 | Salon 104B |
52 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 201B |
53 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 202B |
54 | Xxxxxx | 4,00 | Salon 203B |
55 | Xxxxxx | 4,00 | Salon 203B |
56 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 204B |
57 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 301B |
58 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 302B |
59 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 303B |
60 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 304B |
61 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 401B |
62 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 402B |
63 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 403B |
64 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 404B |
65 | Carrier | 4,00 | Sala ingenieria |
66 | Westinghouse | 5,00 | Salon 501 A |
67 | Westinghouse | 5,00 | Salon 502 A |
68 | Westinghouse | 5,00 | Salon 503 A |
69 | Xxxxxx | 5,00 | Salon 504 A |
70 | Westinghouse | 5,00 | Salon 505 A |
71 | Conforfresth | 3,00 | Bloque B - Sinties |
72 | Conforfresth | 5,00 | Sala Bibujo Bloque - A |
TOTAL: | 268,50 |
MINI SPLIT | 19 |
PISO TECHO | 36 |
TIPO CASSETTE | |
CENTRALES | 17 |
EQUIPOS | 72 |
TERMINOS DE REFERENCIA AIRES ACONDICINADOS SEDE NORTE | |||
No | MARCA | CAPACIDAD TONELADAS | UBICACIÓN |
1 | Thermotar | 5,00 | Bloque administrativo piso 1 |
2 | Thermotar | 5,00 | Bloque administrativo piso 1 |
3 | Thermotar | 5,00 | Bloque administrativo piso 1 |
4 | Blueline | 5,00 | Bloque administrativo piso 1 |
5 | Thermotar | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 sala de juntas |
6 | Trane | 4,00 | Bloque administrativo piso 1 tesoreria |
7 | Comformarker | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 presidencia |
8 | Blueline | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 |
9 | Comforstar | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 |
10 | Thermotar | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 |
11 | Comfprmarker | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 |
12 | Thermotar | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 |
13 | Comformarker | 5,00 | Bloque administrativo piso 2 |
14 | Comfortfresh | 2,00 | Vivero experimental |
15 | York | 5,00 | Torreon 1 |
16 | Blueline | 5,00 | Torreon 1 |
17 | Blueline | 5,00 | Torreon 2 |
18 | Paramo | 5,00 | Torreon 2 |
19 | Confortfresh | 2,00 | Oficina Servicios Generales |
20 | Comfortfresh | 1,00 | Ingeniero Servicios Generales |
21 | York | 5,00 | Lab 2 investigacion |
22 | LG | 1,00 | Sala Junta Servicios Generales |
23 | York | 7,50 | Anfiteatro |
24 | York | 7,50 | Anfiteatro |
25 | Thermotar | 3,00 | Laboratorio Fisiologia |
26 | Carrier | 3,00 | Laboratorio Microbiologia |
27 | Carrier | 3,00 | Laboratorio Microbiologia |
28 | York | 3,00 | Lab simulacion |
29 | York | 3,00 | Lab simulacion |
30 | York | 5,00 | Lab 2 investigacion |
31 | York | 5,00 | Lab 2 investigacion |
32 | Thermotar | 3,00 | Fisioterapia salon 201B |
33 | Thermotar | 3,00 | Fisioterapia salon 201B |
34 | Lenox | 5,00 | Bienestar Universitario |
35 | Conforling | 5,00 | Decanatura derecho |
36 | Thermotar | 5,00 | Decanatura derecho |
37 | Samsung | 3,00 | Bienestar Universitario |
38 | Comforfresh | 2,00 | Oficina Rector |
39 | Thermotar | 5,00 | Sala profesores investigacion |
40 | Thermotar | 5,00 | Sala profesores investigacion |
41 | Samsung | 5,00 | Ciencias basicas |
42 | Thermotar | 5,00 | Vivero experimental |
43 | York | 2,00 | Central reactivo |
44 | York | 2,00 | Central reactivo |
45 | Samsung | 2,00 | Ciencias basicas |
46 | York | 3,00 | Almacen |
47 | York | 5,00 | Salon 301B |
48 | York | 5,00 | Salon 302B |
49 | York | 3,00 | Salon 101B |
50 | York | 5,00 | Salon 101B |
51 | York | 5,00 | Salon 306B |
52 | York | 3,00 | Salon 306B |
53 | York | 5,00 | Salon 307B |
54 | York | 3,00 | Salon 307B |
55 | York | 5,00 | Salon 308B |
56 | York | 3,00 | Salon 308B |
57 | York | 3,00 | Salon 302A |
58 | York | 5,00 | Salon 302A |
59 | York | 5,00 | Salon 303A |
60 | York | 3,00 | Salon 303A |
61 | Comfortfresh | 3,00 | Sistemas |
62 | Blueline | 2,00 | Oficina recepcion |
63 | Comforfresh | 2,00 | Rectoria |
64 | LG | 4,00 | Auditorio |
65 | York | 7,50 | Auditorio |
66 | York | 7,50 | Auditorio |
67 | York | 10,00 | Auditorio |
68 | York | 10,00 | Auditorio |
69 | York | 1,50 | Auditorio |
70 | York | 1,50 | Auditorio |
71 | York | 1,00 | Oficina morfologia |
72 | Lenox | 1,50 | Lab patologia |
73 | York | 1,00 | Central reactivo |
74 | Lenox | 1,50 | Lab 6 microbiologia |
75 | York | 5,00 | Salon 303B |
76 | York | 5,00 | Salon 304B |
77 | York | 5,00 | Salon 305B |
78 | York | 5,00 | Salon 102B |
79 | York | 5,00 | Salon 103B |
80 | York | 5,00 | Salon 203B |
81 | York | 5,00 | Salon 104B |
82 | York | 5,00 | Salon 105B |
83 | York | 5,00 | Salon 106B |
84 | York | 5,00 | Salon 205B |
85 | York | 3,00 | Salon 106B |
86 | York | 5,00 | Salon 206B |
87 | Comforfres Inveti | 1,00 | Monitoreo de camaras |
88 | LG | 5,00 | Cafeteria |
89 | LG | 5,00 | Cafeteria |
90 | LG | 5,00 | Cafeteria |
91 | LG | 5,00 | Cafeteria |
92 | LG | 5,00 | Cafeteria |
93 | LG | 5,00 | Cafeteria |
94 | York | 2,00 | Lab sala experimental |
95 | York | 5,00 | Salon 107B |
96 | York | 3,00 | Sala experimental |
97 | Dikin -McQuay Inverte | 2,00 | Oficina laboratorio de quimica |
98 | York | 3,00 | Laboratorio de quimica |
99 | York | 3,00 | Laboratorio de quimica |
100 | York | 3,00 | Laboratorio de bioquimica |
101 | York | 3,00 | Laboratorio de bioquimica |
102 | York | 3,00 | Laboratorio de biologia |
103 | York | 3,00 | Laboratorio de biologia |
104 | York | 3,00 | Laboratorio de patologia |
105 | York | 3,00 | Laboratorio de patologia |
106 | Comfortfresh | 1,00 | Oficina cafeteria |
107 | Comfortfresh | 1,50 | Bienestar universitario |
108 | Comfortfresh | 2,00 | Laboratorio biologia molecular |
109 | Comfortfresh | 2,00 | Laboratorio biologia |
110 | Comfortfresh | 2,00 | Laboratorio bioquimica |
111 | Blueline | 2,00 | Recepcion garita |
112 | York | 1,50 | Recepcion Ciencias Salud |
113 | York | 1,50 | Sala de juntas ciencias de la SALUD |
114 | York | 1,50 | Decano Ciencias de la Salud |
115 | York | 1,00 | Secretaria decano Ciencias De la Salud |
116 | York | 1,50 | Secretaria Academica Cincias De la Salud |
117 | York | 1,00 | Directora Programa Ciencias De la Salud |
118 | York | 1,00 | Microbiologia Ciencias Salud |
119 | York | 1,00 | Instrumentacion quirurgica Ciencias Salud |
120 | York | 1,00 | Fisioterapia medicina |
121 | York | 3,00 | Aire central Ciencias de la Salud |
122 | Conforfresht | 5,00 | Comedor Sinties |
123 | Conforfresht Inverte | 1,50 | Toma de Muestras Lacteos - Alimentos |
124 | Conforfresht Inverte | 2,00 | Oficina Ciencias Exactas y Naturales |
125 | Westinhouse Inverte | 2,00 | Sala Profesores Microbiologia |
126 | Dikin -McQuay | 5,00 | SubEstacion # 2 |
487,00 | |||
MINI SPLIT | 37 |
PISO TECHO | 48 |
TIPO CASSETTE | 12 |
CENTRALES | 29 |
EQUIPOS | 126 |
TERMINOS DE REFERENCIA AIRES ACONDICINADOS CONSULTORIO JURIDICO | |||
No | MARCA | CAPACIDAD TONELADAS | UBICACIÓN |
1 | Electrolux | 2,00 | Recepcion piso 1 |
2 | Electrolux | 1,00 | Oficiina Dra. Xxxxxxx Xxxx |
3 | Electrolux | 1,00 | Oficina Xxxxx Xxxxxxx |
4 | Electrolux | 1,00 | Oficina xxxxxx xxxx |
5 | Electrolux | 2,00 | Oficina xxxxxx xxxx |
6 | Electrolux | 1,00 | Oficina impresión |
7 | Electrolux | 1,50 | Sala de oralidad |
8 | Electrolux | 1,50 | Sala de oralidad |
9 | Electrolux | 1,00 | Sala de conciliacion |
10 | Electrolux | 1,00 | Sala de conciliacion |
11 | Electrolux | 2,00 | Xxxx xxxxxxxx xxxx 0 |
12 | Electrolux | 1,00 | Archivo |
13 | Electrolux | 1,00 | Oficina piso 2 |
14 | Comforfresh | 1,00 | Secretaria Centro Conciliacion |
TOTAL: | 18,00 | ||
MINI SPLIT | 14 |
PISO TECHO | |
TIPO CASSETTE | |
CENTRALES | |
EQUIPOS |
ANEXO No. 3: LISTADO PROYECTADO DE REPUESTOS.
LISTADO DE REPUESTOS PARA AIRES ACONDICIONADOS
NOMBRE | PRESENTACION | PRECIO |
ARANA PARA MOTOR DE BLOWER | ||
ARANA PARA MOTOR DE XXXXXXXXXXX | 00” | |
XXXXX PARA MOTOR DE CONDENSADOR | 24” | |
BLOWER LAMINA GALVANIZADA | 10”X10” | |
BLOWER LAMINA GALVANIZADA | 10”X11”X12” | |
BLOWER EN ALUMINIO | 9 ½”X9 ½”X1/2” | |
BREAKER | 3X30 AMP | |
BREAKER TIPO TORNILLO | 2PX40 | |
BREAKER | 1PX30AMP | |
BREAKER TIPO CUCHILLA | 2X40AMP | |
CABLE ELECTRICO | No 12 | |
CABLE ELECTRICO | No 18 | |
CABLE ELECTRICO | No 16 | |
CABLE ELECTRICO | No 8 | |
CARACOL DE BLOWER | 10”X10” | |
CAPACITOR DE MARCHA | 5MFD 370 VOL | |
CAPACITOR DE MARCHA | 7.5 MFD 370 VOL | |
CAPACITOR DE MARCHA | 10 MFD 370 VOL | |
CAPACITOR DE MARCHA | 15 MFD 370 VOL | |
CAPACITOR DE MARCHA | 40 UF | |
CAPACITOR DE MARCHA | 45 UF | |
CAPACITOR DE MARCHA | 55 MFD 370 VOL | |
CARACOL PARA BLOWER | 10”X10” | |
COMPRESOR 7.5 XX 0XX XXXXXXX | 0XX 220V | |
COMPRESOR RECIPROCANTE | 38000BTU 3PH 220V | |
COMPRESOR RECIPROCANTE | 48000BTU 220V 1PH | |
COMPRESOR RECIPROCANTE | 36000BTU 220V 1PH | |
COMPRESOR RECIPROCANTE | 24000BTU 220V 1PH | |
COMPRESOR RECIPROCANTE | 58000BTU 220V 3PH | |
COMPRESOR RECIPROCANTE | 58000BTU 220V 1PH | |
COMPRESOR RECIPROCANTE 46000 BTU | 220V 1PH | |
COMPRESOR RECIPROCANTE 46000 BTU | 220V 3PH | |
COMPRESOR ROTATIVO | 120000BTU220V3PH |
NOMBRE | PRESENTACION | PRECIO |
CONTACTOR | 2px40amp 220V | |
CONTACTOR | 2PX30AMP 120V | |
CONTACTOR | 3PX30AMP 208-20V | |
CONTACTOR | 3PX60AMP 120V | |
CONTACTOR | 2PX40AMP 24V | |
CONTACTOR | 2PX40AMP 120V | |
CONTACTOR | 3PX90AMP 220V | |
CONTACTOR | 2PX30AMP 220V | |
CONTROL DE ACEITE | XXXX DANFOSS | |
CONTROL DE ALTA | 125 PSJ | |
CONTROL DE BAJA | 25 PSI | |
DASM4VCD | 10”X!10” | |
FAN RELAY | 24V | |
FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO | EK164 ½ 5TR | |
FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO | EK3091-1/8” 12.5TR | |
FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO | 3/8 | |
FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO | EK-307S 7/8” 10TR | |
FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO | EK 305 5/8 | |
FILTRO SECADOR LINEA SUCCION | ¾ SPORLAND | |
FILTRO PARA POLVO | MANEJADORA | |
XXXXXX PARA CONDENSADOR | 22” BUJE ½ | |
XXXXXX PARA CONDENSADOR | 24” BUJE ½ | |
XXXXXX PARA CONDENSADOR | 20” BUJE 1/2 | |
MANEJADORA COOLSTAR CO FORFRES,YORD | 5TR 1HP | |
XXXXXXXX XXXXXXX | 0 0/0 | |
XXXXXXXX XXXXXXX | 7/8” X ½” | |
MOTOR 1/2 HP 3450 RPM 1PH 220V | P/CONDENSADORA | |
MOTOR 1/3HP 1075 RPM 220V 1PH | P/CONDENSADORA | |
MOTOR ¼ HP 1075RPM1HP 220V 1 EJE | P/BLOWER | |
MOTOR 3/4HP 1075RPM 220/440 | P/CONDENSADORA | |
MOTOR 3/4PH 1075RPM 220V-2EJES | P/BLOWER | |
OXIGENO Y ACETILENO | ||
REFRIGERANTE FREON | No 22 X 30 LBS | |
RELAY A 24V | ||
RELAY (EQUIPO ALTA EFICIENCIA) | 36X12 | |
RELAY 23 A 32 AMP CON BASE | TELEMECANIQUE | |
RELAY 3.5 A 5AMP | TELEMECANIQUE | |
RELAY DE 4 A 6AMP | TELEMECANIQUE | |
RELAY PARA COMPRESOR | TD48440TP | |
RRAFSD | 10X10 | |
RSDHCD | 10X10 | |
SUPERARRANCADOR | 1.5TR |
NOMBRE | PRESENTACION | PRECIO |
SOLDADURA XX XXXXX | ||
TEMPORIZADOR ELECTRONICO | TSU-200 | |
TERMINAL VACO DE COBRE | ||
TERMINAL PARA COMPRESOR | ||
TERMOSTATO AMBIENTE ORIZONTAL | 24V | |
TERMOSTATO AMBIENTE VERTICAL | 24V | |
TONILLO AUTOPERFORANTE | #14X1/2 | |
TONILLO AUTOPERFORANTE | #10X3/4 | |
NOMBRE | PRESENTACION | PRECIO |
TORNILLO AUTOPERFORANTE | #14X3/4 | |
TORNILLO AUTOPERFORANTE | #10X5/8 | |
TRANSFORMADOR 220-24V | 40VA | |
TRANSFORMADOR 220-24V | 75VA | |
TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE | ¼” | |
TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE 3/4 | 3/16” | |
TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE | ½” | |
TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE | 3/8” | |
TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE | 7/8” | |
TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE | ¾” | |
TUBERIA DE COBRE PARA REFRIGERACION | 5/8” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | ½” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | 3/8” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | ¾” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | 7/8” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | 2 5/8” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | 1-1/8” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | 1-3/8” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | 1-5/8” | |
TUBERIA DE COBRE RIGIDA | 5/8” | |
TUERCA FLER | ¼” | |
TUERCA FLER | 5/8” | |
TUERCA FLER | ½” | |
UNION DE COBRE | ½” | |
UNION DE COBRE | 3/8” | |
UES DE COBRE | ½” | |
UNION DE COBRE | 5/8” | |
UNION SIMPLE PVC | 1-1/2” | |
VALVULA SOLENOIDE CON BOBINA | ½” | |
VALVULA DE GUSANILLO | ½” | |
VALVULA XX XXXXX TORRE | ½” | |
VALVULA XX XXXXX TORRE | 3/8” | |
VALVULA SOLENOIDE CON BOBINA | 5/8” | |