ANEXO N°03
ANEXO N°03
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE AMBIENTACION Y ANIMACION DE EVENTO PARA LA FERIA DEL TRANSPORTISTA 2022
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Gerencia de Prevención (GP).
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
SERVICIO DE AMBIENTACION Y ANIMACION DE EVENTO PARA LA FERIA DEL
TRANSPORTISTA 2022, a cargo de la Gerencia de Prevencion, aprobado mediante Resolución Gerencial N°D000003-2022-SUTRAN-GP, en el marco de sus funciones y competencias, la cual contribuirá al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Prevención de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancía- SUTRAN, como se establece en el Plan Estratégico Institucional 2020-2024, de igual forma se encuentra en el marco del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la SUTRAN, Plan Anual de Prevención, Fiscalización, Seguimiento y Evaluación de la SUTRAN 2022 y Plan Operativo Institucional de la Gerencia de Prevención.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)
La presente contratación se enmarca en el Art. 41° “Funciones de la GP” (…) “inc. b) Coordinar y ejecutar las acciones establecidas en el Plan de Prevención y otras de carácter excepcional” (…) del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la SUTRAN, y en el POI AOI00134600681 SENSIBILIZACIÓN PRESENCIAL A CONDUCTORES EN MATERIA DE CULTURA PREVENTIVA, CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN EL TRANSPORTE TERRESTRE Y SEGURIDAD VIAL en la cual se
realiza el registro de la información generada y presupuestal.
4. FINALIDAD PÚBLICA
De acuerdo con el Art. 41°del ROF de la SUTRAN, la Gerencia de Prevención es “el órgano de línea encargado de fomentar una cultura de prevención y cumplimiento de la normativa en materia de transporte, de tránsito, servicios complementarios y de vehículos, en el ámbito de competencia de la SUTRAN; así como orientar a la ciudadanía sobre los servicios que presta la entidad”.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.11.2022 14:41:30 -05:00
En mérito de ello, tiene dentro de sus funciones específicas, coordinar y ejecutar las acciones establecidas en el Plan Anual de Prevención, Fiscalización, Seguimiento y Evaluación de la SUTRAN 2022, y en el marco de la ejecución de las acciones del Plan, se encuentra el desarrollo de las diferentes actividades, acciones o programas que realiza esta gerencia, las cuales se encuentran dirigidas al factor humano, dado que según Boletín Estadísticos de Siniestralidad Vial 2021 de la Dirección de Seguridad Vial, los factores que intervinieron en siniestros viales fueron: factor humano con 52,039 siniestros, representando el 69.7 %; factor vehículo con 1,455 siniestros, 1.9%; factor infraestructura y entorno vial con 2,179 siniestros, 2.9%; y otros, que no identifica y/o no tiene la certeza de determinar la causa con 18,951 siniestros, 25.4%.
En ese sentido, dichas actividades, acciones o programas se encuentran orientadas al factor humano, por lo que, se tiene como públicos objetivos especificados: Administrados, usuarios del servicio de transporte terrestre, funcionarios y servidores públicos y personal interno de la SUTRAN, a los cuales mediante la capacitación, promoción e información se aspira fortalecer sus conocimientos en Cultura Preventiva,
Cumplimiento de la Normativa y Buenas prácticas en el Sistema de Transporte Terrestre con el propósito de que los conocimiento adquiridos, sean puestos en práctica en su día a día y como resultado contribuir a la disminución de siniestros viales en el país.
En ese marco, la Gerencia de Prevención ha programado desarrollar entre una de sus actividades más relevantes para el último trimestre del 2022, la actividad denominada “Feria del Transportista 2022: Unidos por un Transporte Terrestre Seguro y Responsable”, la cual fue aprobada mediante la Resolución Gerencial N°D000003-2022- SUTRAN-GP con el fin de fomentar el cumplimiento de la normativa en cuanto al transporte terrestre, transito, dirigido a los administrados de la institución, además de brindar a la usuarios del transporte las recomendaciones de seguridad vial que promuevan una cultura informativa y preventiva.
Es por tal motivo, la necesidad de contratar un servicio de ambientación y animación de evento para la ejecución de la feria del transportista 2022.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
a. Objetivo General:
El objetivo principal de la contratación del servicio es contribuir con el cumplimiento de los objetivos estrategias de las SUTRAN (PEI), Plan Operativo Institucional (POI) y Plan Anual.
b. Objetivos Específicos:
Realización de la feria del transportista 2022 para el fomento de una cultura preventiva, cumplimiento de la normativa y buenas prácticas en el sistema de Transporte Terrestre.
6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
6.1 Descripción del Servicio
SERVICIO DE AMBIENTACION Y ANIMACION DE EVENTO PARA LA FERIA
DEL TRANSPORTISTA 2022, deberá realizar lo siguiente:
XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX
Ítem | Actividades |
1 | Entrega, Instalacion, desmontaje y traslado de 17 stands con techo de color blanco y azul con las siguientes medidas: 2.5 metros de largo y 2.5 metros de ancho. |
2 | Entrega, Instalacion, desmontaje y traslado de 17 mesas forradas con tela blanca con las siguientes medidas: 1.5 metro de largo y 1 metro de ancho. |
3 | Entrega, instalacion y traslado de 100 sillas de plastico |
4 | Instalación y desmontaje de escenario con techo con las siguientes medidas: 7 metros de largo, 3 metros de ancho y 80 cm de alto |
5 | Servicio de refrigerio para comisión organizadora, ponentes y autoridades invitados (100 personas) que contenga 1 bebida 1 sandwich y 1 bocadillo dulce. Dicho refrigerio será con previa coordinación con el área usuaria. |
6 | Entrega, instalación, desmontaje y traslado xx xxxx para piso de acuerdo a las medidas de los stand, escenario, pasadizo y espacio central. (Ver anexo I: Imagen Referencial) |
7 | Servicio de internet con adecuada señal. |
8 | Servicio de limpieza posterior al evento. |
9 | Servicio de coordinación de evento. |
Firmado digitalmente por 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.11.2022 14:41:59 -05:00
10 | Servicio de anfitrionaje de sexo femenino con vestimenta color azul y blanco. |
11 | Servicio de maestro de ceremonia que será aprobada por el área usuaria |
7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
7.1. Del Postor
a. Perfil
• Persona natural y/o jurídica.
• No tener impedimento para contratar con el estado, conforme al artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Registro Único de Contribuyente (RUC) activo y habido.
• Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente
b. Experiencia
• El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 10,000.00 (diez mil soles), por la contratación de servicios en general, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
Se consideran servicios similares a los siguientes: servicio de organización de eventos y/o ferias y/o talleres.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.11.2022 14:42:11 -05:00
• La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 1, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
7.1. DEL PERSONAL PROPUESTO
El proveedor deberá contar con un (1) coordinador de evento, un (1) maestro de ceremonia y seis (6) anfitrionas de sexo femenino que deberá cumplir con los siguientes requisitos:
COORDINADOR DE EVENTO
a) Experiencia
• Experiencia laboral mínima de dos (2) años realizando actividades en relación al servicio solicitado o temas afines.
MAESTRO DE CEREMONIA
a) Experiencia
• Experiencia laboral mínima de un (1) año realizando actividades en relación al servicio solicitado o temas afines.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.11.2022 14:42:24 -05:00
ANFITRIONAS
a) Experiencia
• Experiencia laboral mínima de seis (6) meses realizando actividades en relación al servicio solicitado o temas afines.
7.2 DE LA ACREDITACIÓN DEL PERSONAL PROPUESTO
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del servicio será el día 7 de diciembre del 2022, sin embargo la instalación de stands, mesa, sillas, internet, lona para piso y del escenario deberá ser realizado el día 6 de diciembre del 2022 a partir del mediodía.
Asimismo, el proveedor deberá coordinar con el área usuaria para la verificación de la correcta instalación y entrega del servicio de acuerdo a los siguientes horarios:
• Hora de inicio del evento 9:00 am y término del evento 5:00 pm.
• La hora de inicio para el servicio de anfitrionaje y maestro de ceremonia deberá ser desde las 9:00 am hasta las 5:00 pm.
• La hora de entrega y reparto del refrigerio será entre las 8:30 am a las 9:30 am.
• La hora del desmontaje, desinstalación y limpieza deberá ser a partir de las 5:10 pm.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La feria se desarrollara en el Centro de esparcimiento del MTC, sito en Jr. Xxxxxxx Xxxxxx 1923, distrito xx Xxxxx, en el espacio que esta contiguo a la salida trasera de la oficina del Centro de emisión de licencias de conducir del Jr. Xxxxxxx Xxxxxx.
10. RESULTADO ESPERADO
Se espera contar los servicios descritos en el punto 6. 1.
11. FORMA DE PAGO
El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en una (01) armada, previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria y presentación de un 01 informe (reporte adjuntando fotos y evidencias), factura electrónica y/o recibo por honorarios que será presentado por mesa de partes de la SUTRAN al día siguiente de culminado el servicio.
El pago se realizará a través del abono en la respectiva cuenta interbancaria (CCI) en algún Sistema Financiero Nacional, la misma que deberá estar asociada al RUC.
12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
La conformidad será otorgada por la Gerencia de Prevención, dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles para el trámite del pago.
13. PENALIDAD
En caso de retraso en la presentación del informe de cada entregable injustificado del proveedor en la ejecución del servicio, la entidad le aplicaría automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de retraso de acuerdo a la siguiente fórmula (teniendo en cuenta que para contrataciones hasta 8 UIT el monto máximo equivalente es 5%), precisando la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 𝑥 𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜
“𝐹” 𝑥 𝑃𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑒𝑛 𝐷í𝑎𝑠
Donde “F” tiene los siguientes valores:
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.11.2022 14:42:39 -05:00
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: Para bienes, servicios en general, consultorías y ejecución de obras: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: Para bienes, servicios en general y consultorías: F 0.25 y para obras: “F” = 0.15
14. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca, la cual es de propiedad de la SUTRAN. Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.
15. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en los términos de referencia constituye causal de resolución automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
16. ANTICORRUPCIÓN
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-2018-EF, y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la SUTRAN pueda accionar.
Atentamente
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx FAU 20536902385
soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 21.11.2022 14:43:31 -05:00
XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX GERENTE (E)
GERENCIA DE PREVENCIÓN
ANEXO I
XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxx XXX
Imagen referencial del espacio de la feria: Firmado digitalmente por 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.11.2022 14:43:14 -05:00