Asiakirjojen säilyttäminen. Korvauksen ehtoihin liittyvät asiakirjat, muistiinpanot ja todistukset on säilytettävä vähintään neljän vuo- den ajan sopimuskauden päättymisestä.
Asiakirjojen säilyttäminen. Korvauksen ehtoihin liittyvät asiakirjat, muistiinpanot ja todistukset, joita ei toimiteta ELY -keskukseen, on säilytettävä vähintään neljän vuoden ajan sopimus- kauden päättymisestä.
Asiakirjojen säilyttäminen. Tuensaajan on säilytettävä kaikki hankkeeseen liittyvä kirjanpito- ja muu aineisto siten, että tuen käytön valvonta on mahdollista. Kirjanpitoaineisto ja muu hanketta koskeva aineisto on säilytettävä 10 vuotta rahoituspäätöksessä vahvistetusta hankkeen päättymispäivästä. Viranomainen voi jatkaa tuensaajalle annettavalla kirjallisella ilmoituksella säilyttämisaikaa yleisasetuksen (EU) N:o 1303/2013 140 artiklan 1 kohdan neljännen alakohdan nojalla. Jos kansallisessa lainsäädännössä tai valtiontukea koskevassa Euroopan unionin lainsäädännössä edellytetään pidempää säilyttämisaikaa, noudatetaan sitä.
Asiakirjojen säilyttäminen. 13.8.1 Meidän kaikkien tulee arkistoida:
a) asiakirjat liittyen kirjanpitoon, joka on suoritettu hyvää kirjanpitotapaa noudattaen ja esittää kaikki maksut ja kustannukset, jotka ovat aiheutuneet kyseisen vaiheen tehtä- vien suorittamisesta; ja
b) kaikki muu dokumentaatio ja asiakirjat, jotka olemme laatineet tämän sopimuksen voi- massaolon aikana Toteutusvaiheen tehtävien suorittamista varten.
13.8.2 Arkistointivelvoite jatkuu kolme vuotta sopimuksen päättymisestä Kehitysvaiheessa laaditta- van arkistointisuunnitelman mukaisesti.
Asiakirjojen säilyttäminen. Lakitoimisto Kumpuvuori Oy ei säilytä paperitulosteita pitkäaikaisesti. Lakitoimisto Kumpuvuori Oy pitää sähköistä arkistoa toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellisista asiakirjoista. Paperiversiot toimitetaan niiden skannaamisen jälkeen asiakkaan postiosoitteeseen tai tuhotaan tietoturvallisella tavalla. Asiakirjoissa olevia henkilötietoja kuten muitakin henkilötietoja, joiden osalta Lakitoimisto Kumpuvuori Oy on rekisterinpitäjä, koskee Lakitoimisto Kumpuvuori Oy:n tietosuojaseloste.
Asiakirjojen säilyttäminen. Perhehoitajalla on oikeus saada sellaiset hoidettavaa koskevat tiedot, jotka ovat välttämättömiä hoidon toteuttamiseksi (Asiakaslaki 17.4§). Perhehoitaja sitoutuu säilyttämään perhehoidossa olevia henkilöitä koskettavat asiakirjat ja muut kirjalliset tiedot asianmukaisesti lukitussa paikassa. Salassa pidettävät asiakirjat palautetaan sijoittavaan kuntaan perhehoidon päättyessä.
Asiakirjojen säilyttäminen. Managerin on laadittava asiakirjat ja säilytettävä managerille luovutetut alkuperäiset asiakirjat sähköi- sessä muodossa. Managerin tulee huolehtia kaikkien sähköisessä muodossa olevien tietojen asianmu- kaisesta varmistamisesta ongelma- ja kriisitilanteita varten. Managerin on huolehdittava siitä, että palveluun liittyvät keskeneräiset ja valmiit asiakirjat sekä mana- gerin säilytettäväksi luovutetut alkuperäiset asiakirjat ovat palvelujen tuottamisen aikana managerin kustannuksella riittävästi palo-, murto- ja vesivahinkovakuutettu.
Asiakirjojen säilyttäminen. Salassapitovelvollisuuteen kuuluu, että salassa pidettävää asiakirjaa, sen kopiota tai tulostetta ei saa näyttää eikä luovuttaa sivulliselle. Myöskään teknisen käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla ei saa antaa niitä sivullisen nähtäväksi tai käytettäväksi. Perhehoitajan tulee säilyttää lasta ja hä- nen asiaansa koskevat asiakirjat asiakaskohtaisissa kansioissa perhekodissa, lukitussa kaapissa. Perhehoidon päättyessä asiakirjat palautetaan lapsen sijoittaneelle kunnalle. Xxxxxx ollessa perhehoidossa hänestä kertyy asiakirjoja myös esim. koulusta ja terveydenhuol- losta. Nämä eivät yleensä ole lastensuojelun asiakasasiakirjoja. Lapsen asioista vastaavan sosiaali- työntekijän tehtävä on arvioida, mitä tietoa perhehoitaja tarvitsee toteuttaakseen hyvää perhehoi- toa.
Asiakirjojen säilyttäminen. ▪ Sopimukseen liittyvät asiakirjat/muistiinpanot säilytettävä
Asiakirjojen säilyttäminen. Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm)