Ohjausryhmän tehtävät. Ohjausryhmä kokoontuu tarpeen mukaan, tarvittaessa osa kokouksista voidaan hoitaa puhelinkokouksina tai sähköpostilla. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja hyväksyy allekirjoituksellaan. Ohjausryhmän puheenjohtaja huolehtii siitä, että hankkeen etenemisestä ja myöhemmin tuloksista ja väli- ja loppuraporteista informoidaan säännöllisesti sekä valtioneuvoston kansliaa (xxxxxx@xxx.xx), että TEA -työryhmää, joka vastaa valtioneuvoston selvitys- ja tutkimussuunnitelman toimeenpanosta ja ho- risontaalisesta ohjauksesta. - avustaa TEA -työryhmää hankkeen seurannassa ja ohjauksessa - seuraa hankkeen edistymistä ja tuo hankkeen toteuttajien tietoon hankkeen onnistumisen kannalta tärkeitä näkökulmia - varmistaa tulosten sovellettavuutta ja edesauttaa hankkeen tulosten hyödyntämistä - puoltaa kustannusten maksatusta (kustannukset hyväksyy valtioneuvoston kanslia) - puoltaa hankkeen loppuraportin julkaisemista valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoimin- nan julkaisusarjassa Ohjausryhmällä ei ole oikeutta tutkimuksen tuloksiin ja sen jäsenet tiedottavat hankkeen tuloksista aino- astaan tutkimuksen tekijöiden kanssa erikseen sovittaessa. Ohjausryhmän jäsenet eivät nosta kokous- palkkioita, mutta valtion matkustussäännön mukaiset matkakustannukset voidaan maksaa hankkeen määrärahasta, jos niitä ei pystytä maksamaan muualta. - läpikäydään kustannusarvio ja tutkimussuunnitelma ja käsitellään niiden mahdolliset muu- tokset (merkintä pöytäkirjaan) - mietitään ohjausryhmän kokousten aikataulutus suhteessa mm. rahoitussuunnitelmaan ja laskutusaikatauluun - läpikäydään tulosten viestintä- ja hyödyntämissuunnitelma - hyväksytään mahdolliset tutkimussuunnitelman ulkopuoliset ulkomaan matkat (vaativat oh- jausryhmän puoltoa, merkintä pöytäkirjaan) - ennen laskutusta käsitellään hankkeen eteneminen ja varojen käyttö sekä puolletaan kulu- jen maksatusta (merkintä pöytäkirjaan) - hyväksytään hankkeen raportit ja loppulaskutus (merkintä pöytäkirjaan) Mikäli ohjausryhmä havaitsee tuotettavassa palvelussa virheen tai ongelman hankkeen etenemisessä, tulee sen välittömästi raportoida valtioneuvoston kanslialle. Valtioneuvoston kanslia reklamoi tällöin toi- mittajalle ja eteneminen tapahtuu näiden ohjeiden kohdan 18 mukaisesti.
Ohjausryhmän tehtävät. Ohjausryhmän vastuulla ovat seuraavat tehtävät: − vastaa yhteistyön tavoitteiden asettamisesta − vastaa yhteistyön toimintaedellytysten luomisesta ja yhteistyön kehittämisestä sekä tarvittavien kehittämis- ja muutosehdotusten esittämisestä Osapuolille − linjaa merkittävät tavoitteisiin, aikatauluihin ja Osapuoliin liittyvät muutokset − seuraa yhteistyöhön sisältyvien hankkeiden, hankintojen ja muiden toimenpiteiden etenemistä ja toteutumista − hyväksyy Kulkukeskuksen toimintaan ja Palvelun vuosittaiseen budjetointiin liittyvät asiat − seuraa Palvelun laatua, Palvelun kustannuksia, Palvelun kehitysnäkymiä sekä Palvelun sisältöön liittyviä asioita − hyväksyy uusien yhteistyön piiriin kuuluvien kilpailutusten käynnistämisen − linjaa uusien kokonaisuuksien liittämisestä Palveluun − linjaa edellytyksistä, joita sopimukseen liittyvälle muulle organisaatiolle asetetaan − vahvistaa uusien työryhmien kokoonpanon
Ohjausryhmän tehtävät. 7 §, kappale 3, nykyinen muotoilu: ”Ohjausryhmä valmistelee perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajien päätettäväksi uuden jäsenen ottamisen (liittymisajankohta ja maksuosuus), eron myöntämisen jäsenelle, sopimuksen muuttamisen sekä PKS- palvelukarttayhteistyön purkamisen.” 7 §, kappale 3, uusi muotoilu: ”Ohjausryhmä valmistelee perustajajäsenkuntien kaupunginjohtajien päätettäväksi uuden jäsenen ottamisen (liittymisajankohta, äänivaltaosuus ja maksuosuus), eron myöntämisen jäsenelle, sopimuksen muuttamisen sekä PKS-palvelukarttayhteistyön purkamisen.”
Ohjausryhmän tehtävät ohjaa, linjaa ja seuraa yhteistyöalueen ensihoito- keskuksen tavoitteita sekä toimintaa • hyväksyy osaltaan yhteistyöalueen ensihoitokes- kuksen talousarvion sekä toimintasuunnitelman luonnokset esitettäväksi PP-HVA:n talousarvioval- misteluun • asettaa toimeksiannot yhteistyöalueen ensihoi- topalvelun toimintaan liittyen sekä sen kehittämi- seksi • sopii yhteistyöalueen ensihoitokeskuksen yhteis- ten resurssien kohdentamisesta
Ohjausryhmän tehtävät. Osapuolet ovat perustaneet ohjausryhmän, jonka tehtävä on: käyttää VHO:n ylintä päätäntävaltaa hyväksyä VHO:n Tarkasteluvuoden tavoitteet ja kunkin toimintakauden Tavoitekustannus- ja Avaintulosmittaristo tässä sopimuksessa ja VHO:n johtamisjärjestelmässä jo sovitun lisäksi asettaa tai täsmentää menettelytavat ja antaa strategisia ohjeita VHO:lle xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx projektipäällikkö ja vahvistaa projektipäällikkön ehdotuksesta hoitopolun operativiisesta toiminnasta vastaava kliininen ryhmä määritellä toimintavaltuudet tukea projektipäällikköä ja kliinistä ryhmää kannustaa VHO:ta erinomaisiin tuloksiin pitää yhteyttä Järjestäjään ja Tilaajaan sekä toteuttaa Tilaajan päätökset ja ohjeet Tilaajalle varattujen oikeuksien mukaisesti hyväksyä mahdolliset uudet VHO:n osapuolet sekä Kumppanit tarkastaa ja hyväksyä Hoitopolkuun mahdollisesti tehtävät muutokset tämän sopimuksen mukaisesti tarkastaa ja hyväksyä johtamisjärjestelmän muutokset varmistaa, että Xxxxxxxxxxxxxx tehtävät toteutetaan tämän sopimuksen ja VHO:n johtamisjärjestelmän mukaisesti valvoa VHO:n toimintatapoja ja suoritusta niin, että VHO:n tavoitteet voivat toteutua ratkaista päätäntävaltaansa kuuluvat erimielisyydet informoida harkintansa mukaan xxxxxxxxxxx ja varata sidosryhmille mahdollisuuden tulla kuulluksi.
Ohjausryhmän tehtävät. Tilausten seuranta ja tulevien tilausten valmistelu
Ohjausryhmän tehtävät edistää tiedonkulkua kaikkien hankintayhteistyötahojen välillä; - osallistuu yhteishankintasuunnitelman valmisteluun; - käsittelee hankintapalvelujen yleiseen ohjaukseen liittyviä periaatteita ja käytännön kehittämiskeinoja mm. kehittämällä ja tiivistämällä hankintayhteistyötä; - seuraa ja arvioi Porin kaupungin hankintapalvelujen toimintaa, tekee ehdotuksia hankintapalvelujen tavoitteiksi, valmistelee hankintatoiminnan kehittämiseen liittyviä ehdotuksia ja antaa lausunnon mahdollisista oikaisuvaatimuksista. Sopijaosapuolen edustaja ohjausryhmässä on samalla sopijaosapuolen yhteyshenkilö, jolla on oikeus ja velvollisuus toimia sopijaosapuolta sitovasti tämän sopimuksen mukaisissa hankinnoissa.
Ohjausryhmän tehtävät. Ohjausryhmä suunnittelee, ohjaa ja seuraa työn toteutumista • Sopii tarvittaessa tätä sopimusta tarkemmasta työnjaosta • Vahvistaa vuosittain kunkin työryhmän ehdottaman toimintasuunnitelman ja aikataulun • Vahvistaa vertailutyön budjetin (kohdassa kuusi esitettyjen reunaehtojen puitteissa) • Päättää mahdollisista kehittämishankkeista, hankkeiden budjetoinnista ja resurssien allokaatiosta (kohdassa kuusi esitettyjen reunaehtojen puitteissa) Helsingin kaupunki varaa vuosittain kustannus- ja palvelutasojen vertailutyöhön kahden tutkijan vuotuisen työpanoksen. Tutkijat hoitavat yhteisesti sovitun työnjaon mukaisesti työryhmien ja ohjausryhmän työskentelyyn liittyvät valmistelu- ja sihteeritehtävät. Sihteerit toteuttavat kahden asiantuntijan työvuoden laajuisella työpanoksella seuraavat tehtävät: • Työryhmien ja ohjausryhmän sihteerin tehtävät • Vertailussa käytettävien tietojen yhdistäminen ja analysointi • Työryhmän hyväksymän raportoinnin laadinta • Raportoinnin kehittäminen yhdessä kuutoskaupunkien edustajien kanssa • Tietokannan ylläpito
Ohjausryhmän tehtävät. Ohjausryhmä vastaa laadullisen sisällön ja yhteensopivuuden ohjaamisesta Asuntopolitiikan linjaukset ovat kaupungin ohjaavia lähtökohtia myös Hiedanrannassa
Ohjausryhmän tehtävät kehittämistavoitteiden määrittäminen • toiminnan jatkuva arviointi • raportointi- ja seurantajärjestelmän luominen ja kehittäminen • sopimusmuutoksien esittäminen • sopimukseen liittyvien asioiden valvonta • ongelmatilanteiden ratkaiseminen • asiakaspalautteiden ja reklamaatioiden käsittely sekä toimenpiteiden seuranta • raportointi kumppanuuden toimivuudesta hyvinvointialuejohtajalle