Rekisterinpito. Kunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa muodostuvien asiakastietojen tietosuojalaissa tarkoitettu rekiste- rinpitäjä. Palveluntuottajalla tulee olla edellytykset tietoturvalliseen rekisterinpitoon, ja kunnalla tulee olla mahdollisuus päästä palveluntuottajan kunnan lukuun pitämiin henkilörekistereihin. Palveluntuottajan tulee laatia asiakasasiakirjat kunnan puolesta mahdollisuuksien mukaan sähköisesti kunnan kanssa sopimallaan tavalla. Palveluntuottaja on velvollinen noudattamaan asiakirjojen laadinnassa ja käsittelyssä tietosuoja- lain (1050/2018), laki sosiaalihuollon asiakirjoista (254/2015), sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä annetun lain (159/2007), sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain säännöksiä. Yksiköllä tulee olla nimetty tietosuojavastaava sekä rekisterinpidosta vastaava henkilö. Mikäli palveluntuottaja toimii mainittujen säädösten vastaisesti ja tästä aiheutuu kunnalle rekisterinpitäjänä vahinkoa, palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon. Palveluntuottaja on velvollinen pitämään asiakasasiakirjat ajan tasalla. Palvelujen järjestämisen ja toteuttamisen kan- nalta olennaiset tiedot on tallennettava viimeistään palvelutapahtuman päättyessä. Palveluntuottajan tulee noudattaa asiakirjojen säilyttämisessä, hävittämisessä ja arkistoinnissa vastaavia kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita. Asiakirjat tulee toimittaa kunnalle viimeistään, kun asiakkaan palvelu päät- tyy.
Rekisterinpito. Palvelusetelilain mukaan perusturvakeskus toimii asiakastietojen rekisterinpitäjänä. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan perusturvakeskuksen antamia ohjeita, jotka koskevat potilastietojen tai asiakastietojen laatimista, ylläpitoa ja luovuttamista. Vaikka perusturvakeskus on rekisterinpitäjä, säilyttää palveluntuottaja syntyneet asiakirjat niin kauan kuin palvelusetelihankintasuhde perusturvakeskuksen kanssa on voimassa. Palveluntuottaja ei saa luovuttaa tässä hankintasuhteessa syntyneitä asiakirjoja tai potilastietoja kolmansille osa-puolille, vaan palveluntuottajan on tarvittaessa käännyttävä Porin perusturvakeskuksen puoleen. Palveluntuottaja noudattaa asiakirjoja käsitellessään, mitä potilasasiakirjojen käsittelystä säädetään henkilötietolaissa (523/1999) ja laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (159/2007) sekä muussa sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädännössä säädetään. Palvelusetelipalveluntuottaja pitää asiakirjat erillään palveluntuottajan muun toiminnan yhteydessä syntyneistä asiakirjoista, sillä asiakirjat ovat julkisuuslain tarkoittamalla tavalla viranomaisen eli perusturvakeskuksen asiakirjoja
Rekisterinpito. EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) määrittää henkilötietoja käsittelevien tahojen roolit. Rekisterinpitäjä on taho, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Henkilötietojen käsittelijä on taho, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tämän sopimuksen molemmat osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Osa- puolet sitoutuvat käsittelemään tähän sopimukseen liittyviä henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Osapuolet huolehtivat teknisesti ja organisaation sisällä henkilötietojen käsittelyn turvallisuudesta.
Rekisterinpito. [Työstetty ensisijaisesti hallintopäätöksen palveluntuottajille asetetuissa ehdoissa. Huomioi tässä:
1. Palveluntuottajan on nimettävä rekisterinpitoon liittyvä yhteyshenkilö tämän sopimuksen liitteessä 6 (VASTUUHEN- KILÖT JA YHTEYSHENKILÖT).]
Rekisterinpito. Tavoite: Ehtojen tavoitteena on varmistaa, että rekisterinpitoon liittyvät velvoitteet täyttyvät ja eri palveluntuottajat noudattavat laissa säädettyjä toimintatapoja.
1. Asiakas- ja potilastietojen rekisterinpitäjänä toimii maakunta. Palveluntuottaja on henkilötietojen käsittelijä. Salas- sapitoa ja tietosuojaa koskevat ehdot on käsitelty tämän asiakirjan luvussa 9.4.
2. Palveluntuottajan tuottaessa palveluja maakunnan järjestämisvastuulle kuuluvassa toiminnassa, syntyneet potilas- ja asiakasasiakirjat kuuluvat maakunnan rekisteriin. Palveluntuottajan on talletettava tiedot viipymättä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain mukaisiin valtakunnallisiin tietojärjestelmä- palveluihin (Kanta-palvelut).
3. Kansaneläkelaitos on luvun 9.3 mukaisissa, vastuulleen kuuluvissa tietojärjestelmäpalveluissa rekisterinpitäjä siltä osin, kun palveluissa syntyy henkilörekistereitä.
4. Jos yksityinen palveluntuottaja tai sen alihankkija tuottaa palveluita asiakkaan tai potilaan kanssa tekemänsä sopi- muksen perusteella, eikä palvelun tuottamiseen sovelleta tätä hallintopäätöstä ja maakunnan kanssa tehtyä sopi- musta, palveluntuottaja on rekisterinpitäjä. Tällöin potilas- ja asiakasasiakirjat kuuluvat palveluntuottajan omaan rekisteriin ja ne on pidettävä erillään maakunnan lukuun tuotettujen asiakastietojen rekisteristä.
Rekisterinpito. Pöytyän kunta on palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa muodostuvien asiakastietojen henkilötietolaissa tarkoitettu rekisterinpitäjä. Muodostuvat asiakirjat, esimerkiksi asiakaskertomukset, ovat kunnan asiakirjoja, vaikka palveluntuottaja laatii, säilyttää ja arkistoi ne. Palveluntuottajalla tulee olla edellytykset tietoturvalliseen rekisterinpitoon, ja kunnalla tulee olla mahdollisuus päästä palveluntuottajan kunnan lukuun pitämiin asiakasrekistereihin. Palveluntuottaja on velvollinen noudattamaan asiakirjojen säilyttämisessä, hävittämisessä ja arkistoinnissa vastaavia kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita (muun muassa laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) ja laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)). Jokaisen asiakkaan asiakirjat muodostavat hänen hoitonsa tai huoltonsa kannalta välttämättömän jatkuvan kokonaisuuden, johon hoitoa ja huoltoa koskevat ratkaisut tulee perustaa. Asiakkaan asiakirjat tulee toimittaa kaupungille viimeistään, kun asiakkaan palvelu päättyy. Palveluntuottajalla tulee olla nimetty tietosuojavastaava ja rekisterinpidosta vastaava henkilö.
Rekisterinpito. Kirkkonummen kunta on palveluissa syntyvien potilas- ja asiakasasiakirjojen EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (2016/679, myöhemmin yleinen tietosuoja-asetus) tarkoitettu rekisterinpitäjä. Käsikirjan mukaisissa palveluissa käsiteltävät henkilötiedot, esimerkiksi asiakaskertomukset, ovat Kirkkonummen asiakirjoja, vaikka palveluntuottaja laatii, säilyttää ja arkistoi ne.
Rekisterinpito. EU:n tietosuoja-asetus (2016/679) määrittää henkilötietoja käsittelevien tahojen roolit. Rekisterinpitäjä on taho, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja kei- not. Henkilötietojen käsittelijä on taho, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tämän sopimuksen molemmat osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Osa- puolet sitoutuvat käsittelemään tähän sopimukseen liittyviä henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Kela voi muuttaa tätä sopimuskohtaa, jos perustellusta syystä Kelan ja palveluntuotta- jan tietosuoja-asetuksen mukaiset roolit muuttuvat. Tietosuojaa koskevia velvollisuuk- sia muutetaan silloin uuden roolijaon edellyttämällä tavalla. Osapuolet huolehtivat teknisesti ja organisaation sisällä henkilötietojen käsittelyn tur- vallisuudesta.
Rekisterinpito. Molemmat osapuolet toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä. Osapuolet sitoutuvat käsittelemään tähän sopimukseen liittyviä henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Osapuolet toteuttavat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn turvallisuuden.
Rekisterinpito. Kukin sopijapuoli on omien asiakkaidensa osalta Eu:n yleisen tietosuo- ja-asetuksen (GDPR) tarkoittama rekisterinpitäjä. Pirkanmaan omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun keskus toimii henkilötietojen käsittelijänä. Henkilökohtaisen avun yksikön työn- tekijät kirjaavat asiakkaan henkilökohtaisen avun palvelun järjestämistä koskevat tiedot valtakunnallisen sosiaalialan kirjaamisohjeistuksen ja lainsäädännön mukaan kunkin kunnan asiakastietojärjestelmään. Neuvonnan ja ohjauksen asiakaskertomuksen kirjausten lisäksi yksikön työntekijä tarvitsee lakisääteistä palvelua järjestäessään tiedon asiak- kaan henkilökohtaisen avun päätöksistä. Osallistuessaan kunnan työn- tekijän tukena tarvittaessa henkilökohtaisen avun palvelutarpeen arvi- ointiin ja kotona asumista tukevien palvelujen kokonaisuuden suunnit- teluun sekä asiakassuunnitelman laatimiseen, yksikön työntekijä voi katsoa ja tarvittaessa myös kirjata asiakkaan palvelutarpeen arviointi- ja palvelusuunnitelma dokumentteihin henkilökohtaisen avun palvelun osalta. Asiakkaita koskevien tietojen kirjaustapoja ja tietojärjestelmien hyödyn- tämistä kehitetään palveluun osallistuvien kuntien kesken. Ohjausryh- mä vastaa kehittämisen myötä muuttuneiden käytäntöjen hyväksymi- sestä. Palkanmaksuohjelmaa itse käyttäviä asiakkaita ohjeistetaan heidän ar- kistointivastuustaan työnantajana. Mikäli asiakas ei itse vastaa avusta- jan työsuhteeseen liittyvästä arkistoinnista, vastaa jokainen sopijapuoli omien asiakkaidensa osalta arkistoinnista yhteistyössä yksikön kanssa.