Common use of Yleisperiaatteet Clause in Contracts

Yleisperiaatteet. Rahoituksen saajan tulee järjestää projektin kirjanpito siten, että projektista aiheutuneet kustan- nukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon todentaa. Kustannukset esitetään sillä kustannusrivillä, johon ne rahoituksen saajan kirjanpidon perusteella kuuluvat. Projektin kustannuksiksi voidaan hyväksyä rahoituksen saajalle projektin kestoajalla projektista suoriteperusteella aiheutuneet välittömät kustannukset nettomääräisinä sekä aiheuttamis- periaatteen mukaisesti projektille kohdistettu osuus välillisistä kustannuksista. Projektin loppu- tilityksen yhteydessä annettavasta tarkastuslausunnosta rahoituksen saajalle aiheutuneet kus- tannukset ovat kuitenkin hyväksyttäviä kustannuksia, vaikka ne syntyisivät projektin hyväksytyn kestoajan jälkeen. Jaottelussa välittömiin ja välillisiin kustannuksiin tulee noudattaa organisaati- ossa yleisesti käytössä olevia kohdistamisperiaatteita. Arvonlisäverollisiin kustannuksiin sisältyvät arvonlisävero-osuudet ovat muilla kuin valtion bud- jettitalouteen kuuluvilla rahoituksen saajilla projektin hyväksyttäviä kustannuksia, mikäli rahoi- tuksen saaja ei voi vähentää rahoitettavassa toiminnassa arvonlisäveroa, vaan se jää rahoituk- sen saajan lopulliseksi kustannukseksi. Arvonlisävero-osuudet sisällytetään niille kustannusri- veille, johon ne rahoituksen saajan kirjanpidon mukaisesti kuuluvat. Valtion budjettitalouteen kuuluvien virastojen ja laitosten tulee kirjata projektin välittömiin kustannuksiin liittyvät Tekesin rahoitusosuutta vastaavat arvonlisävero-osuudet Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ar- vonlisäveromomentille 32.01.29. Projektissa tehtyihin hankintoihin sovelletaan julkisista hankinnoista annettuja säännöksiä ja ra- hoituksen saajan hallinnon asiasta antamia ohjeita. Hankinnoista tulee pyydettäessä toimittaa selvitys (kilpailutus tai suorahankinta). Tekesillä on oikeus olla hyväksymättä tilityksessä esitet- tyjä kustannuksia, jos kustannusten liittyminen projektiin ei ole selkeästi osoitettavissa.

Yleisperiaatteet. Rahoituksen saajan tulee järjestää projektin kirjanpito sitenSuomen Akatemian myöntämää tutkimusrahoitusta saa käyttää ainoastaan rahoitus- päätöksen mukaiseen tarkoitukseen. Mikäli Akatemia on päätöksessään asettanut myönnölle erityisehdon, että projektista aiheutuneet kustan- nukset sitä on noudatettava. Rahoitus myönnetään kokonaissummana, jota ei saa ylittää. Rahoitusta voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon todentaakäyt- tää vain rahoituskauden aikana syntyneisiin menoihin. Kustannukset esitetään sillä kustannusrivilläMikäli Akatemia edellyttää tilin- tarkastusraporttia hankkeesta, johon ne rahoituksen saajan kirjanpidon perusteella kuuluvat. Projektin kustannuksiksi voidaan tilintarkastuskustannukset hyväksyä rahoituksen saajalle projektin kestoajalla projektista suoriteperusteella aiheutuneet välittömät kustannukset nettomääräisinä sekä aiheuttamis- periaatteen mukaisesti projektille kohdistettu osuus välillisistä kustannuksista. Projektin loppu- tilityksen yhteydessä annettavasta tarkastuslausunnosta rahoituksen saajalle aiheutuneet kus- tannukset ovat kuitenkin hyväksyttäviä kustannuksiahankkeen kuluista, vaikka ne syntyisivät projektin hyväksytyn kestoajan jälkeenhankkeen rahoituskauden jo päätyttyä. Jaottelussa välittömiin Vastuullinen joh- taja sekä tutkimuksen suorituspaikka vastaavat siitä, että rahoitus käytetään noudat- taen päätöstä, näitä rahoitusehtoja sekä muita säännöksiä ja välillisiin määräyksiä (katso luku 19). Jos Akatemian rahoittama tutkimusorganisaatio tai tutkimusinfrastruktuuri harjoittaa myös taloudellista toimintaa, tällaisen taloudellisen toiminnan rahoituksesta, kustan- nuksista ja tuloista on pidettävä erillistä kirjanpitoa. Jos taloudellisen toiminnan osuu- den eli liitännäistoiminnan vuotuinen kapasiteetti ylittää 20 prosenttia, on ylityksestä ilmoitettava mahdollisimman pian Akatemiaan. Tutkimusinfrastruktuurirahoituksessa ja strategisen tutkimuksen rahoituksessa Akate- mian rahoitus voidaan tietyin edellytyksin siirtää hallinnoitavaksi myös muuhun kuin alkuperäiseen suorituspaikkaan. Vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaanottaa Akatemian myöntämän rahoituksen. Rahoitusta voidaan siirtää hallinnoitavaksi niille suorituspaikoille, jotka ovat mainittuna hakemuksessa, ellei Akatemian rahoituspää- töksessä todeta toisin. Valtion-avustuslain 7 §:n nojalla vastuullisen johtajan suoritus- paikan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista muiden Akatemian rahoitusta saavien suorituspaikkojen kanssa. Vastuullisen johtajan suorituspaikka vastaa rahoituksen käytöstä täysimääräisesti, vaikka rahoitusta olisi siirretty käytettäväksi muussa suorituspaikassa. Suomen Akatemian rahoituksella voidaan kattaa sekä tutkimushankkeen välittömiä kustannuksia (esim. palkat) että välillisiä kustannuksia (esim. toimitilakustannukset). Kaikkia kustannuksia katetaan samalla päätöksessä mainitulla prosenttiosuudella. Tut- kimushankkeita ovat muun muassa akatemiahankkeet, suunnatut akatemiahankkeet, akatemiaohjelmat, strategisen tutkimuksen rahoitus, tutkijatehtäviin liittyvät tutkimus- määrärahat ja yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen. Tutkijatehtävien palkkausra- hoituksen käyttö on ohjeistettu jäljempänä. Akatemian myöntämää tutkimusmäärärahaa saa käyttää tutkimushankkeen tutkimus- suunnitelmaan tai toimintasuunnitelmaan (yliopistojen profiloitumisen vahvistaminen) liittyviin kuluihin kuten • palkkoihin ja palkkioihin sekä henkilösivukuluihin (katso kohta 17.1) • ulkomailta kotimaahan palaavan tutkijan palkkoihin ja henkilösivukuluihin • yleiskustannuksiin (katso kohta 17.5) • hankkeessa työskentelevien tutkijoiden liikkuvuudesta aiheutuviin kustannuksiin tulee noudattaa organisaati- ossa yleisesti käytössä olevia kohdistamisperiaatteita(katso kohta 4.) • ulkomaisen tutkijan tutkimusvierailusta tai tutkimustyöstä Suomessa aiheutuviin kus- tannuksiin (katso kohta 4.) • matkakustannuksiin (katso kohta 9.6) • kotimaiseen ja kansainväliseen yhteistyöhön • palvelujen ostoihin • tilintarkastuksesta aiheutuviin kuluihin • strategisen tutkimuksen hankkeen vuorovaikutussuunnitelman toteuttamiseen • kansainvälisten hankkeiden valmisteluun • hankkeen tutkimusyhteistyöhön liittyviin kokouksiin • hankkeen toteuttamisen kannalta tärkeisiin yksittäisiin laite-, ohjelmisto- tms. Arvonlisäverollisiin kustannuksiin sisältyvät arvonlisävero-osuudet ovat muilla kuin valtion bud- jettitalouteen kuuluvilla rahoituksen saajilla projektin hyväksyttäviä kuluihin. Ao. hankinta ei ole osa laajempaa tutkimusinfrastruktuurikokonaisuutta. • julkaisutoiminnasta koituviin kuluihin, erityisesti tiedon avoimen saatavuuden (eli Open Access) edistämisestä aiheutuviin kultaisen ja hybridimallin julkaisumaksuihin. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimus- hankkeen suorituspaikan yleiskustannuksiin, mutta ne voidaan myös perustellusti hy- väksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi kuluiksi. Arvonlisävero maksetaan myönnetyllä määrärahalla. Tämän edellytyksenä on, että ar- vonlisävero jää avustuksen saajan lopullisesti maksettavaksi eikä tämä voi vähentää sitä tilinpidossaan. Jos arvonlisävero ei jää tutkimuksen suorituspaikan (valtionavus- tuksen saajan) lopulliseksi kustannukseksi, sitä ei voi myöskään sisällyttää Akatemian rahoittaman tutkimushankkeen kustannuksiin. Akatemian rahoituksella ei ole sallittua ylikompensoida avustuksen saajaa maksamalla kustannuksia, mikäli rahoi- tuksen saaja ei voi vähentää rahoitettavassa toiminnassa arvonlisäveroa, vaan se jotka eivät jää rahoituk- sen saajan lopulliseksi kustannukseksi. Arvonlisävero-osuudet sisällytetään niille kustannusri- veille, johon ne rahoituksen saajan kirjanpidon mukaisesti kuuluvat. Valtion budjettitalouteen kuuluvien virastojen ja laitosten tulee kirjata projektin välittömiin kustannuksiin liittyvät Tekesin rahoitusosuutta vastaavat arvonlisävero-osuudet Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ar- vonlisäveromomentille 32.01.29. Projektissa tehtyihin hankintoihin sovelletaan julkisista hankinnoista annettuja säännöksiä ja ra- hoituksen saajan hallinnon asiasta antamia ohjeita. Hankinnoista tulee pyydettäessä toimittaa selvitys (kilpailutus tai suorahankinta). Tekesillä on oikeus olla hyväksymättä tilityksessä esitet- tyjä kustannuksia, jos kustannusten liittyminen projektiin ei ole selkeästi osoitettavissatämän vastattavaksi.

Yleisperiaatteet. Myös konserni- ja intressiyhtiön on noudatettava näitä rahoituksen yleisiä ehtoja. Rahoituksen saajan tulee järjestää projektin kirjanpito sitenon huolehdittava, että konserni- ja intressiyhtiö järjestää projektikirjanpidon ja työajanseurannan näissä ehdoissa kuvatulla tavalla. Konserni- ja intressiyrityksen on toimitettava rahoituksen saajalle lasku projektin ostoista. Tekes voi hyväksyä kustannukset, jotka rahoituksen saaja on maksanut ja jotka ovat aiheutuneet myyjälle laitteiden ja tarvikkeiden hankinnasta tai palvelun tuottamisesta. Konsernin sisäiset hallintokustannukset ja hallintopalkkioveloituksena maksetut erät eivät ole projektille hyväksyttäviä kustannuksia. Tekes hyväksyy maksetun oston ilman katetta. Jotta katteettomuus voidaan todeta, konserni- ja intressiyhtiön pitää tilittää projektista aiheutuneet kustan- nukset voidaan yksilöidä kustannukset Tekesille erillisellä kustannustilityksellä. Hyväksyttäviä kustannuksia ovat projektin välittömien kustannusten lisäksi rahapalkkoihin liittyvät henkilösivu- ja niiden yhteys kirjanpitoon todentaayleiskustannukset. Kustannukset esitetään sillä kustannusrivilläHenkilösivukustannuksiksi hyväksytään enintään 50 prosenttia projektille kohdistetuista palkoista (katso kohta 3.4). Yleiskustannukset hyväksytään kohdan 3.5 mukaisesti. Tilitys tehdään kustannustilityslomakkeella Y3, johon ne rahoituksen palkkaerittelylomakkeella Y4 ja vastuullisen johtajan vakuutuksella Y5. Konserni- ja intressiyhtiön virallinen nimenkirjoittaja allekirjoittaa vastuullisen johtajan vakuutuksen. Lomakkeet ovat Tekesin verkkosivuilla. Rahoituksen saajan kirjanpidon perusteella kuuluvaton toimitettava konserni- ja intressiyhtiöiden tilitykset ja viimeistään loppuraportin yhteydessä erillinen, määrämuotoinen tarkastusraportti yhtiön kustannuksista. Projektin Raportin laatii riippumaton tilintarkastaja. Raporttipohja on Tekesin verkkosivuilla. Tekes voi harkintansa mukaan poikkeuksellisesti hyväksyä ostopalvelun ilman erillistä kustannustilitystä intressiyhteydestä huolimatta. Tekes voi hyväksyä projektin kustannuksiksi voidaan hyväksyä myös ostoja ulkomaisilta konserni- ja intressiyhtiöiltä sekä ulkomailla sijaitsevassa toimipisteessä rahoituksen saajalle syntyneitä kustannuksia. Tästä on oltava maininta rahoituspäätöksen erityisehdoissa. Hyväksyttäviä kustannuksia ovat vain projektin kestoajalla projektista suoriteperusteella aiheutuneet välittömät kustannukset nettomääräisinä sekä aiheuttamis- periaatteen mukaisesti projektille kohdistettu osuus välillisistä kustannuksistakustannukset. Projektin loppu- tilityksen yhteydessä annettavasta tarkastuslausunnosta rahoituksen saajalle aiheutuneet kus- tannukset ovat kuitenkin hyväksyttäviä kustannuksiaHenkilösivu- ja yleiskustannuksia ei hyväksytä. Valuuttamääräisissä laskuissa käytetään laskun maksupäivän kurssia. Ulkomaisten konserni- ja intressiyhtiöiden pitää toimittaa tilityslomakkeet ja riippumattoman tilintarkastajan tarkastusraportti. Määrämuotoinen raportti voidaan antaa suomeksi, vaikka ne syntyisivät projektin hyväksytyn kestoajan jälkeenruotsiksi tai englanniksi. Jaottelussa välittömiin Lomakkeet ja välillisiin kustannuksiin tulee noudattaa organisaati- ossa yleisesti käytössä olevia kohdistamisperiaatteita. Arvonlisäverollisiin kustannuksiin sisältyvät arvonlisävero-osuudet ovat muilla kuin valtion bud- jettitalouteen kuuluvilla rahoituksen saajilla projektin hyväksyttäviä kustannuksia, mikäli rahoi- tuksen saaja ei voi vähentää rahoitettavassa toiminnassa arvonlisäveroa, vaan se jää rahoituk- sen saajan lopulliseksi kustannukseksi. Arvonlisävero-osuudet sisällytetään niille kustannusri- veille, johon ne rahoituksen saajan kirjanpidon mukaisesti kuuluvat. Valtion budjettitalouteen kuuluvien virastojen ja laitosten tulee kirjata projektin välittömiin kustannuksiin liittyvät tarkastusraporttipohjat löytyvät Tekesin rahoitusosuutta vastaavat arvonlisävero-osuudet Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ar- vonlisäveromomentille 32.01.29. Projektissa tehtyihin hankintoihin sovelletaan julkisista hankinnoista annettuja säännöksiä ja ra- hoituksen saajan hallinnon asiasta antamia ohjeita. Hankinnoista tulee pyydettäessä toimittaa selvitys (kilpailutus tai suorahankinta). Tekesillä on oikeus olla hyväksymättä tilityksessä esitet- tyjä kustannuksia, jos kustannusten liittyminen projektiin ei ole selkeästi osoitettavissaverkkosivuilta.

Yleisperiaatteet. Rahoituksen saajan tulee järjestää projektin kirjanpito siten, että projektista aiheutuneet kustan- nukset kustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon todentaa. Kustannukset esitetään sillä kustannusrivillä, johon ne rahoituksen saajan kirjanpidon perusteella kuuluvat. Projektin kustannuksiksi voidaan hyväksyä rahoituksen saajalle projektin kestoajalla projektista suoriteperusteella aiheutuneet välittömät kustannukset nettomääräisinä sekä aiheuttamis- periaatteen mukaisesti projektille kohdistettu osuus välillisistä kustannuksista. Projektin loppu- tilityksen yhteydessä annettavasta tarkastuslausunnosta rahoituksen saajalle aiheutuneet kus- tannukset kustannukset ovat kuitenkin hyväksyttäviä kustannuksia, vaikka ne syntyisivät projektin hyväksytyn kestoajan jälkeen. Jaottelussa välittömiin ja välillisiin kustannuksiin tulee noudattaa organisaati- ossa organisaatiossa yleisesti käytössä olevia kohdistamisperiaatteita. Arvonlisäverollisiin kustannuksiin sisältyvät arvonlisävero-osuudet ovat muilla kuin valtion bud- jettitalouteen budjettitalouteen kuuluvilla rahoituksen saajilla projektin hyväksyttäviä kustannuksia, mikäli rahoi- tuksen rahoituksen saaja ei voi vähentää rahoitettavassa toiminnassa arvonlisäveroa, vaan se jää rahoituk- sen rahoituksen saajan lopulliseksi kustannukseksi. Arvonlisävero-osuudet sisällytetään niille kustannusri- veillekustannusriveille, johon ne rahoituksen saajan kirjanpidon mukaisesti kuuluvat. Valtion budjettitalouteen kuuluvien virastojen ja laitosten tulee kirjata projektin välittömiin kustannuksiin liittyvät Tekesin rahoitusosuutta vastaavat arvonlisävero-osuudet Työ- ja elinkeinoministeriön hallinnonalan ar- vonlisäveromomentille arvonlisäveromomentille 32.01.29. Projektissa tehtyihin hankintoihin sovelletaan julkisista hankinnoista annettuja säännöksiä ja ra- hoituksen rahoituksen saajan hallinnon asiasta antamia ohjeita. Hankinnoista tulee pyydettäessä toimittaa selvitys (kilpailutus tai suorahankinta). Tekesillä on oikeus olla hyväksymättä tilityksessä esitet- tyjä esitettyjä kustannuksia, jos kustannusten liittyminen projektiin ei ole selkeästi osoitettavissa.