Rendezvényszervezés. Az Adatkezelő jogos érdeke és az Adatkezelő és az Érintett között kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) (b) és (f) pontjai) Az adatkezelés egyes esetekben szegmentálással (profilalkotással) járhat. (i) név; (ii) lakcím; (iii) e-mail cím; (iv) telefonszám/mobiltelefonszám; (v) munkáltató neve; (vi) a rendezvénnyel összefüggő szállás és ellátási adatok; (vii) rendezvényen készült fényképfelvétel Rendezvényt követő 1 évig (i) Az Adatkezelő rendezvényszervezéssel, ügyintézési folyamattal, ügyintézés támogatásával, ellenőrzésével foglalkozó munkavállalói; (ii) az Adatfeldolgozók ügyintézési folyamattal, ügyintézés támogatásával, ellenőrzésével foglalkozó munkavállalói. Adatvédelmi hozzájárulás beszerzése, adatvédelmi tájékoztatás biztosítása, adatvédelmi hozzájárulás frissítése Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) (f) pontja). (i) név; (ii) lakcím; (iii) e-mail cím. A szerződés hatálya alatt, illetve annak megszűnését követő 1 évig (i) Az Adatkezelő adatvédelemmel, marketinggel, ügyintézési folyamattal, ügyintézés támogatásával, ellenőrzésével foglalkozó munkavállalói; (ii) az Adatfeldolgozók ügyintézési folyamattal, ügyintézés támogatásával, ellenőrzésével foglalkozó munkavállalói; (iii) a tájékoztatást végző harmadik fél adatfeldolgozó külön szerződés alapján.
Rendezvényszervezés. Nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő kommunikációs tevékenységéhez kapcsolódóan teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása, valamint a szükséges szakemberek biztosítása, tervezetten: • rendezvény koordináció, tervezés (pl. forgatókönyv, költségterv) • rendezvény helyszínének megfelelő és teljes körű előkészítése, helyszínbejárásokkal • helyszín és eszközök bérlése • rendezvénytechnika • catering • program összeállítása, valamint kiküldése a meghívottak részére • résztvevők regisztrálása • dekoráció • kulturális műsor, kreatív program szervezése és lebonyolítása
Rendezvényszervezés. 1.3.7. Dekoráció
Rendezvényszervezés. A VEB2023 Zrt. által szervezett események prioritást élveznek a helyszínek használatát illetően. Ennek érdekében a VEB2023 Zrt. a termek foglalási rendszerében előzetesen megjelölt, ún. projektsávot tart fenn, mely időszakra az általa priorizált eseményeket szabadon tervezheti. • A Jutasi KözTéren foglalkozások kizárólag a VEB 2023 Zrt.vel kötött előzetes egyeztetés/megállapodás/visszaigazolt és jóváhagyott teremfoglálas alapján szervezhetők, amely legalább az alábbiakat tartalmazza: a foglalkozások tartalma, tematikája és időbeli ütemezése, a teremhasználatra vonatkozó térítés mértéke. Amennyiben ezekben változás áll fenn, azt a Partnerek haladéktalanul közölnie kell a VEB2023 Zrt.-vel.
Rendezvényszervezés. A kedvelt és látogatott programok körét valamennyi intézményegység esetében szeretném megújítani. A fókuszba olyan eseményeket állítani, amelyek a családok, több korosztály egyidejű ismeretszerzését és szórakoztatását biztosítja. A szabadtéri rendezvényeket – a fenntartó önkormányzattal egyeztetve – tematizálni, a Makovecz tér adta lehetőségeket időben bővíteni. Több rendezvényt megvalósítani a városban működő iskolák egyidejű aktív részvételével. Sok lehetőséget kínál számunkra a „Világörökségi” témakör. E tárgyban erősödhet térségi szerepvállalásunk. Az elkövetkezendő években is számos évfordulós esemény várható. A ház harmincöt éves születésnapja, művészeti csoportok évfordulói. Ezek méltó ünneplése a használóinkkal együtt lehet sikeres és emlékezetes.
Rendezvényszervezés. A kultúra értékeit bemutató, azok megismertetését célzó vagy szórakoztató jellegű rendezvények szervezése alkotja az intézményi munka gerincét. A közművelődési alapszolgáltatások körében a rendezvények szervezése kiterjed az egyetemes, a nemzeti és a nemzetiségi kultúra értékeinek megismertetésére, valamint művelődési célú és szórakoztató tevékenységekre. • A bérletes színházi sorozat törzsközönsége folyamatosan bővült, napjainkban stabil 250 - 270 fő bérletes vendéggel számolhatunk. Egy naptári évben hat színházi előadást szervezünk, változatos műfajokkal. Az elmúlt években a hazai színjátszás kiváló művészeit, Kossuth díjas színészeket tudtunk a sárospataki közönség számára meghívni. Az előadások átlagos nézettsége 73 % és 83 % közötti. • Komolyzenei bérletsorozat évek óta szerepel a kínálatunkban. A négy előadásból álló program változatos, műfaji gazdagságot biztosít a komolyzene rajongók számára. • Igényes, színháztermi, teltházas, könnyűzenei koncertek az őszi-téli szezonban. Vendégeink voltak: Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx. • Gyermekszínházi előadásokat, koncerteket szervezünk a könyvtárral felváltva. A gyermekszínházi előadások nézettsége magas, de azok gyakorisága a fizetőképes kereslethez igazodva kevesebb a korábbi évekhez képest. Az előadások alacsony jegyárral kerülnek meghirdetésre, de az utazás költségei a vidéki gyerekek számára plusz terhet jelentenek.
Rendezvényszervezés. A nyertes Ajánlattevő feladata Megrendelő saját szervezésű rendezvényein, Megrendelő egyedi megrendelője alapján, a cateringhez kapcsolódó rendezvényszervezési szolgáltatások biztosítása. Tervezetten: 8.1.Rendezvénytervezés, koordináció • szakember szükséglet felmérése az adott rendezvényen igényelt catering biztosításához 8.2.Rendezvénytechnikai eszközök biztosítása • Nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvények sikeres megvalósítása során a cateringhez szükséges bútorzat, berendezések, kellékek, eszközök és dekoráció megtervezése és biztosítása. • Amennyiben olyan, a rendezvény jellegénél fogva egyedi vagy speciális eszköz, berendezés biztosítása szükséges, ami az ártáblában nem szerepel, a nyertes Ajánlattevőnek ezekre egyedi ajánlatot kell összeállítania, melyet lehetőség szerint min. 3 különböző árajánlattal támaszt alá. A Megrendelő ezek közül választ, majd bocsátja ki az egyedi megrendelőt. Tervezetten: o Bútorok, berendezések ▪ cateringhez szükséges asztalok, székek, pultok stb. o Rendezvénykellékek ▪ catering kellékei, járvány elleni védekezéshez szükséges kellékek, stb. o Rendezvénydekoráció ▪ növények, virágok, drapériák, huzatok stb. 0.0.Xxxxxxxx biztosítása • Megrendelővel történt egyeztetések és az egyedi megrendelők szerint • Nyertes Ajánlattevő felelősséget vállal az általa biztosított catering szolgáltatás alkalmasságával és fogyasztóvédelmi szabályoknak való megfelelőségével kapcsolatban.
Rendezvényszervezés. A teljes körű feladatvégzés során a kampányok részeként a kommunikációs stratégiának megfelelően felmerülnek rendezvényekhez tartozó kommunikációs feladatok. A nyertes Ajánlattevő feladata a minőségi és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével javaslattétel a kommunikációs céloknak leginkább megfelelő rendezvénykoncepcióra és – lebonyolításra a Megrendelő rendezvényei kapcsán. Nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs tevékenységhez kapcsolódó rendezvénysorozat teljes körű előkészítése és lebonyolítása, beleértve a rendezvényekkel kapcsolatos szállítási feladatokat és a szükséges humán erőforrás biztosítását is a Megrendelő által javaslat alapján kiválasztott helyszíneken. A nyerte Ajánlattevőnek nem feladata a rendezvényekhez tartozó catering és terembérlethez köthető egyéb szolgáltatás (pl. parkolás) megrendelése. A rendezvényszervezési feladatok magukba foglalják az adott esemény méretének és jellegének megfelelő hangosítás és egyéb technikai berendezés biztosítását. A rendezvények a következők:
Rendezvényszervezés. A teljes körű feladatvégzés során a kampányok részeként a kommunikációs stratégiának megfelelően felmerülnek rendezvényekhez tartozó kommunikációs feladatok. A nyertes Ajánlattevő feladata a rendezvényekhez tartozó catering (igény esetén) és helyszínbérlethez köthető egyéb szolgáltatás. A nyertes Ajánlattevő feladata a minőségi és költséghatékonysági szempontok figyelembevételével javaslattétel a kommunikációs céloknak leginkább megfelelő rendezvénykoncepcióra és - lebonyolításra a Megrendelő rendezvényei kapcsán. Nyertes Ajánlattevő feladata jellemzően, de nem kizárólagosan a rendezvények megszervezése, ehhez kapcsolódóan támogató, előkészítő és lebonyolító munkák elvégzése. Országos ambient média kampány keretében kültéri interaktív installációt tervezünk, amelyet roadshow keretében utaztatunk, állítunk fel az ország megyeszékhelyein. Utógondozás keretében az installáció később a határon túli, magyarok által lakta településeken is bemutatható, vagy a PIM kiállítás végéig (2018 vége) a múzeum udvarán kaphat helyet. A kültéri installáció sajátossága, hogy kilép a szabványos és kiszámítható hirdetői keretrendszerből. Szokványos életterünkben új impulzust jelent, meglepést, váratlan térélményt kínál. Hangvétele közvetlen mert körbejárható, megérinthető, birtokba vehető. Közönségét inspirálja, hogy a lokális élményt megossza, átemelje a közösségi felületekre. A várhatóan megyeszékhelyi állomásokon megrendezésre kerülő roadshow szervezési feladatai, az installáció megtervezése és kivitelezése a nyertes Ajánlattevő feladata, mely a későbbiekben, az egyedi megrendelőkben kerül pontosításra.
Rendezvényszervezés. Nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie médiaesemények, sajtótájékoztatók lebonyolítása esetén, amelyeket Megrendelő a szükséges egyeztetéseket követően egyedi megrendelőben és a hozzá szorosan kapcsolódó briefben pontosít és véglegesít. - rendezvénykoncepció kidolgozása - helyszín biztosítása, amely a vonatkozó munkavédelmi, biztonsági, egészségügyi és tűzvédelmi előírásoknak megfelel, - a rendezvény lebonyolításához szükséges bútorzat biztosítása (előadói asztal, pulpitus, székek, könyöklők) - hang- és videótechnika, sajtóhang biztosítása, - minimum állófogadás jellegű catering biztosítása: kávé, tea, ásványvíz, szénsavas és rostos üdítő, aprósütemény, az adott kampányhoz igazodó kostolófalat/fogás, - igény esetén a kampány üzeneteivel összhangban kulturális produkció biztosítása - szükséges szakemberek biztosítása o amennyiben a sajtótájékoztatónak külföldi szereplője is van: szinkrontolmácsolás és tolmács technika biztosítása