Luar Ibu Pejabat. Pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi dalam negara di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut:
a. Elaun Makan
(i) Pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut kadar seperti di Lampiran 2.2
(ii) Xxxxx Xxxxx tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
(iii) Elaun Makan layak dituntut sekiranya kemudahan makan tidak disediakan oleh Penganjur.
(iv) Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut: Sarapan pagi 20% daripada Elaun Makan Makan tengah hari 40% daripada Xxxxx Xxxxx Makan malam 40% daripada Elaun Makan
(v) Sekiranya penganjur menyediakan kemudahan dalam bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan tersebut maka pegawai layak menuntut perbezaannya.
b. Xxxxx Xxxxxx
(i) Pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makannya.
c. Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing
(i) Pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dan perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit tertakluk kepada had maksimum atau Elaun Lojing mengikut kadar seperti di Lampiran 2.2
(ii) Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah.
(iii) Sekiranya tuntutan Bayaran Sewa Hotel tersebut adalah melebihi kelayakan pegawai, Naib Canselor boleh meluluskan tuntutan tersebut dengan kadar tidak melebihi 20% daripada kadar kelayakan pegawai selaras prinsip Let Managers Manage.
(iv) Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang melebihi tiga (3) bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
(v) Pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai tambahan kepada maksimum kelayakannya.
(vi) Pegawai layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempat penginapan tidak disediakan oleh Penganjur.
(vii) Bagi pegawai yang berkongsi bilik dengan pegawai yang lain:
(a) Kelayakan maksimum bayaran sewa hotel adalah berdasarkan jumlah kelayakan pegawai yang berkongsi.
(b) Hanya pegawai yang membua...
Luar Ibu Pejabat a. Elaun Makan
(i) Elaun Makan layak dituntut sekiranya kemudahan makan tidak disediakan oleh Universiti atau Penganjur mengikut kadar seperti di Lampiran 2.3
(i). Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut:
b. Xxxxx Xxxxxx
(i) Pegawai yang berkursus di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan Elaun Makannya.
c. Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing
(i) Pegawai yang berkursus di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap (sekiranya kemudahan penginapan tidak disediakan oleh Universiti atau Penganjur) layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit mengikut had maksimum kelayakannya atau Elaun Lojing seperti di Lampiran 2.3
(i) bagi tempoh dua (2) hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus mengikut kadar sepertimana yang diperuntukkan dalam Peraturan Bertugas Rasmi yang berkaitan.
(ii) Pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut sebagai sebahagian daripada kadar.
(iii) Kelulusan melebihi kadar adalah tidak dibenarkan bagi tuntutan Bayaran Sewa Hotel semasa berkursus.
(iv) Bagi pegawai yang berkongsi bilik dengan pegawai yang lain;
(a) Kelayakan maksimum bayaran sewa hotel adalah berdasarkan jumlah kelayakan pegawai yang berkongsi.
(b) Hanya pegawai yang membuat bayaran sewa hotel sahaja yang layak untuk membuat tuntutan semula.
(c) Bagi pegawai yang menggunakan tempahan dalam talian (online), resit bayaran boleh diganti dengan dokumen pengesahan tempahan atas talian. Kerugian atas pembatalan tempahan atau caj tambahan yang dikenakan adalah di bawah tanggungan pegawai sendiri.
(v) Pegawai tidak boleh menuntut caj late check out sekiranya check out melebihi waktu yang dibenarkan disebabkan urusan kursus selesai selepas tempoh penginapan yang dibenarkan. Sekiranya terdapat keperluan mendesak, pegawai perlu mendapatkan kelulusan daripada Bendahari.
d. Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam
(i) Pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk berkursus di luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar yang diperuntukkan dalam Peraturan Bertugas Rasmi berkaitan.
(ii) Pegawai yang menggunakan kenderaan yang disediakan oleh Universiti atau Penganjur semasa berkursus tidak layak menuntut ...
Luar Ibu Pejabat a. Xxxxx Xxxx Xxxxx
(i) Pegawai layak menerima sebanyak RM 25.00 sehari bagi sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada syarat seperti berikut:
(a) Xxxxxxx tidak menerima Arahan Pertukaran; dan
(b) Kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Universiti atau Penganjur.
(ii) Sekiranya salah satu kemudahan sahaja disediakan, maka elaun yang tidak disediakan itu layak dituntut mengikut pecahan unsur elaun iaitu 50% untuk penginapan dan 50% untuk makan. Jika sebahagian daripada kemudahan makan disediakan, pegawai layak menuntut unsur yang tidak disediakan mengikut kadar seperti di perenggan 2.3.3,ii.,a.,(i).
b. Sekiranya pegawai mengikuti kajian luar/latihan amali atau disangkutkan di pejabat di luar Pusat Pengajiannya, maka pegawai layak menuntut elaun makan, bayaran sewa hotel atau elaun lojing bagi sepanjang tempoh kursus tertakluk kemudahan makan dan penginapan tidak disediakan oleh Universiti atau Penganjur. Dalam tempoh ini, pegawai tidak layak menuntut elaun sara hidup seperti di perenggan 2.3.5, ii.,
a. ,(i).
c. Bayaran Sewa Hotel yang yang disokong dengan resit mengikut had maksimum kelayakannya atau Elaun Lojing dan Elaun Makan/Elaun Harian bagi tempoh dua (2) hari iaitu sehari sebelum dan sehari selepas berkursus mengikut kadar dan syarat sepertimana yang diperuntukkan dalam Peraturan Bertugas Rasmi yang berkaitan. Bayaran perkhidmatan, cukai perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian daripada kadar bayaran sewa hotel itu. Bagi pegawai yang berkongsi bilik dengan pegawai yang lain, syarat tuntutan adalah seperti di perenggan 2.3.3,ii.,c.,(iv).
d. Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti di perenggan 2.3.3,ii.,d..
Luar Ibu Pejabat. Elaun sara hidup