ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE DELLE RICETTE. Le ricette devono essere collocate in scatole standardizzate, uno o più contenitori per ciascuna farmacia/mese, di dimensioni e caratteristiche adatte ad un loro ottimale immagazzinamento; su ciascuna scatola, la cui fornitura è a carico della ditta, deve essere apposta etichetta che riporti i riferimenti della farmacia, il mese/anno di competenza, il numero di ricette contenute. La ditta dovrà quindi svolgere il servizio di immagazzinamento e smaltimento finale delle ricette farmaceutiche ritirate durante il periodo di vigenza del presente contratto e, considerando che le ricette devono essere archiviate per cinque anni, dovrà provvedere alla conservazione fino al compimento di tale termine per ciascuna annualità prima di procedere alla distruzione, autorizzata dal Direttore Generale dell’ASP o suo delegato. In caso di necessità immediate del documento originale la Ditta, a richiesta dell’ASP, dovrà conferire i documenti a mezzo corriere entro 3 giorni lavorativi. La ditta dovrà indicare l’ubicazione esatta del deposito nel quale vengono custodite le ricette e la presenza delle relative condizioni di sicurezza. La Ditta dovrà essere in grado di gestire l’acquisizione e l’elaborazione della ricetta dematerializzata (promemoria), ovvero provvedere a qualsiasi altro adempimento secondo quanto previsto dal D.M. 2.11.2011 di cui all’art. 11 comma 16 decreto legge n. 78/2010 e o nuove norme che dovessero subentrare. Conseguentemente, la ditta dovrà provvedere alla conservazione sostitutiva delle ricette dematerializzate, anche accreditandosi presso il DigitPA, adeguando i sistemi di archiviazione alle prescrizione normative sopraggiunte.
