Common use of Audit Clause in Contracts

Audit. La TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l., i suoi Clienti e le autorità hanno diritto, a loro assoluta discrezione e senza do- ver fornire alcuna giustificazione, di effettuare delle visite ispettive presso il Fornitore al fine di verificare l’adeguatezza del sistema qualità e del processo da esso adottati e di controllare i metodi di lavorazione e/o collaudi attuati, nonché la conformità dei prodotti da esso fabbricati. Il Fornitore deve riconoscere Tecnomeccanica Leinì S.r.l., al cliente finale e/o autorità delegata il diritto di ac- cesso a tutti i siti e/o alle aree pertinenti, a ogni livello della catena di fornitura, coinvolti nell’attività commis- sionata e a tutte le registrazioni applicabili e fornire supporto per le attività di assicurazione Qualità (governati- va, ove applicabile). TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. concorderà, di volta in volta, con il Fornitore la data e le modalità dell’Audit. Il Fornitore accetta di rendersi disponibile all’effettuazione di Audit sul sistema di gestione per la qualità e/o sui processi produttivi, qualora la TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. lo ritenesse opportuno, al fine di monitorare la con- formità dei processi e dei prodotti. Le verifiche saranno pianificate dalla Direzione Qualità e comunicate al Fornitore con un anticipo di almeno due settimane lavorative, salvo urgenze richieste dal cliente e/o dalle au- torità. Il piano dovrà essere approvato/concordato dal Fornitore il quale, in caso di non conformità riscontrate duran- te la verifica, dovrà formalizzare e predisporre le adeguate azioni correttive la cui efficacia sarà verificata dal- la Direzione Qualità di TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l.

Audit. La TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l.19.1. Al fine di garantire il mantenimento di un adeguato livello di sicurezza e di riservatezza del patrimonio informativo, per assicurare l’affidabilità, l’efficacia e l’efficienza delle procedure automatiche, e di quant’altro connesso alla sicurezza e al buon funzionamento delle strutture informatiche e in generale tutto quanto previsto nelle Condizioni Generali, Cedacri ha facoltà di effettuare interventi diretti di controllo anche se non programmati con riguardo alle attività e all’organizzazione del Fornitore. Cedacri ed i suoi Clienti e le autorità clienti finali hanno dirittola facoltà di commissionare periodicamente ad Enti Esterni, a loro assoluta discrezione e senza do- ver fornire alcuna giustificazioneproprie spese, interventi di effettuare delle visite ispettive presso il auditing o di realizzare tali interventi con proprie funzioni. 19.2. Tutti gli Interventi di Auditing non potranno ostacolare l’operatività del Fornitore al fine di verificare l’adeguatezza del sistema qualità e del processo da esso adottati e di controllare i metodi di lavorazione e/o collaudi attuatidel Sub-Fornitore e dovranno altresì essere comunicati dal Cliente con adeguato preavviso, nonché non inferiore a 5 (cinque) giorni – fatta eccezione per le campagne randomiche di phishing simulato effettuate da Cedacri sui consulenti – e salvo ciò non sia ragionevolmente possibile a causa di una situazione di emergenza o di crisi o qualora il preavviso rendesse l’audit non più efficace. 19.3. Cedacri, sulla base di quanto esposto nei rapporti dell’auditor, potrà richiedere al Fornitore di attuare le opportune azioni correttive, al fine del rispetto dei requisiti e degli standard contrattualmente convenuti, riservandosi di verificare la conformità dei prodotti da esso fabbricatiloro puntuale attuazione. Laddove il Fornitore non dovesse intervenire, Cedacri avrà facoltà di recedere dal Contratto ai sensi dell’art. 10 del presente Contratto. Il Fornitore deve riconoscere Tecnomeccanica Leinì S.r.lnei limiti sopra detti, presterà ogni utile collaborazione per l’espletamento delle predette attività., al cliente finale e/o autorità delegata il diritto di ac- cesso a tutti i siti e/o alle aree pertinenti, a ogni livello della catena di fornitura, coinvolti nell’attività commis- sionata e a tutte le registrazioni applicabili e fornire supporto per le attività di assicurazione Qualità (governati- va, ove applicabile). TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. concorderà, di volta in volta, con il Fornitore la data e le modalità dell’Audit. Il Fornitore accetta di rendersi disponibile all’effettuazione di Audit sul sistema di gestione per la qualità e/o sui processi produttivi, qualora la TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. lo ritenesse opportuno, al fine di monitorare la con- formità dei processi e dei prodotti. Le verifiche saranno pianificate dalla Direzione Qualità e comunicate al Fornitore con un anticipo di almeno due settimane lavorative, salvo urgenze richieste dal cliente e/o dalle au- torità. Il piano dovrà essere approvato/concordato dal Fornitore il quale, in caso di non conformità riscontrate duran- te la verifica, dovrà formalizzare e predisporre le adeguate azioni correttive la cui efficacia sarà verificata dal- la Direzione Qualità di TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l.

Audit. La TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l., i suoi Clienti e le autorità hanno diritto, a loro assoluta discrezione e senza do- ver dover fornire alcuna giustificazione, di effettuare delle visite ispettive presso il Fornitore al fine di verificare l’adeguatezza del sistema qualità e del processo da esso adottati e di controllare i metodi di lavorazione e/o collaudi attuati, nonché la conformità dei prodotti da esso fabbricati. Il Fornitore deve riconoscere Tecnomeccanica Leinì S.r.l., al cliente finale e/o autorità delegata il diritto dirit- to di ac- cesso accesso a tutti i siti e/o alle aree pertinenti, a ogni livello della catena di fornitura, coinvolti nell’attività commis- sionata commissionata e a tutte le registrazioni applicabili e fornire supporto per le attività di assicurazione assi- curazione Qualità (governati- vagovernativa, ove applicabile). TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. concorderà, di volta in volta, con il Fornitore la data e le modalità dell’Audit. Il Fornitore accetta di rendersi disponibile all’effettuazione di Audit sul sistema di gestione per la qualità quali- tà e/o sui processi produttivi, qualora la TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. lo ritenesse opportuno, al fine di monitorare la con- formità conformità dei processi e dei prodotti. Le verifiche saranno pianificate dalla Direzione Qualità e comunicate al Fornitore con un anticipo di almeno due settimane lavorative, salvo urgenze richieste dal cliente e/o dalle au- toritàautorità. Il piano dovrà essere approvato/concordato dal Fornitore il quale, in caso di non conformità riscontrate duran- riscontra- te durante la verifica, dovrà formalizzare e predisporre le adeguate azioni correttive la cui efficacia sarà verificata dal- la dalla Direzione Qualità di TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l.

Audit. La TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l., i suoi Clienti e le autorità hanno diritto, a loro assoluta discrezione e senza do- ver fornire alcuna giustificazione, di effettuare delle visite ispettive presso 7.1 Il Licenziante ha il Fornitore al fine di verificare l’adeguatezza del sistema qualità e del processo da esso adottati e diritto di controllare i metodi di lavorazione e/o collaudi attuatifar controllare da un professionista di propria fiducia, nonché presso la conformità dei prodotti da esso fabbricati. Il Fornitore deve riconoscere Tecnomeccanica Leinì S.r.lsede del Licenziatario ovvero dell’Autorità Portuale, nelle normali ore di ufficio e con preavviso scritto di almeno 5 (cinque) giorni lavorativi, tanto nella fase di progettazione ed esecuzione quanto nella fase di collaudo, il rispetto delle previsioni di cui al presente Contratto. 7.2 Nel corso della suddetta verifica, al cliente finale il Licenziatario metterà a disposizione del Licenziante la necessaria documentazione amministrativa e/o autorità delegata il diritto tecnica. 7.3 Il Licenziatario e l’Autorità Portuale committente si impegnano a garantire l’accesso del Licenziante presso le loro rispettive sedi, tanto in fase di ac- cesso a progettazione ed esecuzione quanto in fase di collaudo. 7.4 Il Licenziatario comunicherà tempestivamente al Licenziante l’avvenuta definizione del collaudo tecnico amministrativo dei Cassoni oggetto di Gara, completo di tutti i siti verbali di visita di collaudo e/o alle aree pertinenti, segnatamente, del verbale di visita di collaudo e si impegna a ogni livello della catena rilasciare formale dichiarazione al Licenziante dell’avvenuto rispetto di fornitura, coinvolti nell’attività commis- sionata e a tutte le registrazioni applicabili e fornire supporto per le attività di assicurazione Qualità (governati- va, ove applicabile). TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. concorderà, di volta in volta, con il Fornitore la data e le modalità dell’Auditquanto previsto nel presente Contratto. Il Fornitore accetta di rendersi disponibile all’effettuazione di Audit sul sistema di gestione per la qualità e/o sui processi produttivi, qualora la TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. lo ritenesse opportuno, Licenziatario trasmetterà al fine di monitorare la con- formità dei processi Licenziante copia del certificato e dei prodotti. Le verifiche saranno pianificate verbali di collaudo di cui al primo periodo entro e non oltre 7 (sette) giorni dalla Direzione Qualità e comunicate al Fornitore con un anticipo di almeno due settimane lavorative, salvo urgenze richieste dal cliente e/o dalle au- torità. Il piano dovrà essere approvato/concordato dal Fornitore il quale, in caso di non conformità riscontrate duran- te la verifica, dovrà formalizzare e predisporre le adeguate azioni correttive la cui efficacia sarà verificata dal- la Direzione Qualità di TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.ldefinizione del collaudo tecnico amministrativo dei Cassoni.

Audit. La TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l1. Il Sub-Responsabile rende disponibili al Responsabile e/o al Titolare, qualora richiesto, tutte le informazioni necessarie a dimostrare loro l’adempimento degli obblighi previsti dal presente Contratto di Nomina, consentendo al Responsabile e/o al Titolare l’esercizio del loro potere di controllo relativamente ai trattamenti dei dati personali effettuati in qualità di Sub-Responsabile. Il Sub-Responsabile prende atto che i diritti di verifica del Responsabile e/o del Titolare potranno essere svolti per il tramite di consulenti esterni., i suoi Clienti e le autorità hanno diritto 2. Il Sub-Responsabile si obbliga, a loro assoluta discrezione e senza do- ver fornire alcuna giustificazioneseguito di richiesta del Responsabile e/o del Titolare pervenuta almeno 5 giorni lavorativi precedenti all’ispezione, salva la sussistenza di particolari esigenze, a consentire al Responsabile e/o al Titolare o ad altro soggetto da questi indicato, di effettuare delle visite condurre attività ispettive presso il Fornitore le proprie sedi o gli altri luoghi ove i dati personali sono trattati e/o custoditi, al fine di verificare l’adeguatezza la conformità del sistema qualità trattamento dei dati al presente Contratto di Nomina e alla normativa Privacy. 3. Il Responsabile si impegna a condurre l’ispezione esclusivamente per quanto strettamente necessario a verificare il rispetto dell’atto di nomina e della normativa Privacy, ed a fare in modo che il Titolare proceda con identica procedura, nel il normale orario di lavoro e secondo modalità idonee a non disturbare irragionevolmente la normale attività del processo da esso adottati e di controllare i metodi di lavorazione Sub- Responsabile. 4. Il Sub-Responsabile si impegna a comunicare al Responsabile e/o collaudi attuati, nonché la conformità dei prodotti da esso fabbricati. Il Fornitore deve riconoscere Tecnomeccanica Leinì S.r.lal Titolare qualsivoglia elemento che possa avere impatto sull’esito di tali attività., al cliente finale e/o autorità delegata il diritto di ac- cesso a tutti i siti e/o alle aree pertinenti, a ogni livello della catena di fornitura, coinvolti nell’attività commis- sionata e a tutte le registrazioni applicabili e fornire supporto per le attività di assicurazione Qualità (governati- va, ove applicabile). TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. concorderà, di volta in volta, con il Fornitore la data e le modalità dell’Audit. Il Fornitore accetta di rendersi disponibile all’effettuazione di Audit sul sistema di gestione per la qualità e/o sui processi produttivi, qualora la TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. lo ritenesse opportuno, al fine di monitorare la con- formità dei processi e dei prodotti. Le verifiche saranno pianificate dalla Direzione Qualità e comunicate al Fornitore con un anticipo di almeno due settimane lavorative, salvo urgenze richieste dal cliente e/o dalle au- torità. Il piano dovrà essere approvato/concordato dal Fornitore il quale, in caso di non conformità riscontrate duran- te la verifica, dovrà formalizzare e predisporre le adeguate azioni correttive la cui efficacia sarà verificata dal- la Direzione Qualità di TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l.

Audit. La TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l10.1 Il Fornitore rende disponibili al Titolare, qualora richiesto, tutte le informazioni necessarie a dimostrare l’adempimento degli obblighi previsti dal presente Contratto di Nomina, consentendo al Titolare l’esercizio del proprio potere di controllo relativamente ai Trattamenti dei Dati Personali effettuati in qualità di responsabile del trattamento. Il Fornitore prende atto che i diritti di verifica del Titolare potranno essere svolti per il tramite del DPO nominato dal Titolare, di altre funzioni incaricate e/o di consulenti esterni., i suoi Clienti e le autorità hanno diritto 10.2 Il Fornitore si obbliga, a loro assoluta discrezione e senza do- ver fornire alcuna giustificazioneseguito di richiesta del Titolare pervenuta almeno 90 giorni precedenti all’ispezione, salva la sussistenza di particolari esigenze, a consentire al Titolare stesso o ad altro soggetto da questi indicato, di effettuare delle visite condurre attività ispettive presso il Fornitore le proprie sedi – e/o quelle dei sub- responsabili - o gli altri luoghi ove i Dati Personali sono trattati e/o custoditi, al fine di verificare l’adeguatezza del sistema qualità e del processo da esso adottati e di controllare i metodi di lavorazione e/o collaudi attuati, nonché la conformità del trattamento dei prodotti da esso fabbricatiDati Personali al presente Contratto di Nomina e alla Normativa Privacy. 10.3 Il Titolare si impegna a condurre l’ispezione esclusivamente per quanto strettamente necessario a verificare il rispetto del Contratto di Nomina e della Normativa Privacy, durante il normale orario di lavoro e secondo modalità idonee a non disturbare irragionevolmente la normale attività del Fornitore. Ogni costo relativo all’attività ispettiva sarà a carico del Titolare. 10.4 Il Fornitore deve riconoscere Tecnomeccanica Leinì S.r.l., al cliente finale e/o autorità delegata dichiara e garantisce di dichiarare il diritto di ac- cesso a tutti i siti e/o alle aree pertinenti, a ogni livello della catena di fornitura, coinvolti nell’attività commis- sionata e a tutte le registrazioni applicabili e fornire supporto per le vero nel corso delle attività di assicurazione Qualità (governati- va, ove applicabile). TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. concorderà, audit svolte dal Titolare ai sensi del presente articolo 10 del Contratto di volta in volta, con il Fornitore la data e le modalità dell’Audit. Il Fornitore accetta di rendersi disponibile all’effettuazione di Audit sul sistema di gestione per la qualità e/o sui processi produttivi, qualora la TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.l. lo ritenesse opportuno, al fine di monitorare la con- formità dei processi e dei prodotti. Le verifiche saranno pianificate dalla Direzione Qualità e comunicate al Fornitore con un anticipo di almeno due settimane lavorative, salvo urgenze richieste dal cliente e/o dalle au- torità. Il piano dovrà essere approvato/concordato dal Fornitore il quale, in caso di non conformità riscontrate duran- te la verifica, dovrà formalizzare e predisporre le adeguate azioni correttive la cui efficacia sarà verificata dal- la Direzione Qualità di TECNOMECCANICA LEINÌ S.r.lNomina.