Controlli documentali. 1. Ai fini di cui all’articolo 32, a seguito di apposita richiesta proveniente dalla Banca, la Controparte, entro il termine indicato nella richiesta, deve inviare copia della documentazione relativa ai contratti aventi per oggetto la concessione dei prestiti indicati nella richiesta nonché la documentazione relativa alla loro erogazione e ogni altro documento o informazione richiesti dalla Banca anche successivamente all’avvio del controllo.
Controlli documentali. Ogni richiesta di emissione del certificato fitosanitario è oggetto di controllo documentale. Il controllo sui documenti è finalizzato ad valutarne la completezza, la coerenza, la precisione e la validità. I documenti che l’ispettore fitosanitario può richiedere all’esportatore a corredo della richiesta di emissione del certificato sono in generalmente i seguenti: • documentazione commerciale accompagnatoria (es. documento di trasporto d.d.t., fattura, polizza di carico, AWB, CMR); • permesso all’importazione – import permit; • certificato di origine; • certificato ISTA (per sementi); • certificazione rilasciata dal CREA-DC (per sementi); • certificati di pre-esportazione; • certificati o altri documenti attestanti lo svolgimento di trattamenti chimico-fisico in cui sono indicati i dettagli degli stessi (concentrazione, durata, temperatura e data); • certificato fitosanitario all’esportazione del Paese di origine o una sua copia conforme, nel caso di riesportazione; • passaporto delle piante; • rapporti di analisi.
Controlli documentali rimangono invariati. per quanto sopra detto, la compilazione può essere effettuata, oltre che presso li locali del richiedente, anche negli uffici del SFR competente per il rilascio del certificato fitosanitario. I controlli d’identità sulle merci a basso rischio fitosanitario generalmente non sono effettuati. In alcuni casi possono essere fatti periodicamente per valutare la rispondenza del tipo di merce rispetto a quanto indicato nella richiesta del certificato fitosanitario. A tal fine, se i processi di produzione della merce a basso rischio fitosanitario non cambiano, il controllo può non essere ripetuto. Per alcune merci come l’ olio di oliva o di semi, caffè tostato il certificato può essere rilasciato senza effettuare i controlli d’identità ma solo sulla base dei controlli documentali. E’ facoltà dell’ispettore richiedere un controllo d’identità su un campione ridotto della merce. In questo caso il campione deve essere recapitato dall’utente presso gli uffici del SFR prima o al momento della consegna del certificato fitosanitario. Le modalità di recapito del campione ridotto devono essere concordate preventivamente fra ispettore e utente. Rilascio del certificato fitosanitario presso gli uffici del SFR. I certificati fitosanitari per le merci a basso rischio fitosanitario possono essere rilasciati direttamente presso gli uffici del SFR. Questa modalità non è attivabile alla prima richiesta di certificazione fitosanitaria che comunque dovrà essere effettuata presso la sede aziendale del richiedente. Gli utenti potranno ritirare il certificato nella sede del SFR oppure farlo ritirare da un loro incaricato o da un corriere.