Common use of Gestione protocollo informatico Clause in Contracts

Gestione protocollo informatico. La procedura deve consentire: • la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazione), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitale; • il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • la stampa di un etichetta con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice a barre; • la scansione massiva che consenta l’acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazione; • l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • l'integrazione con l'anagrafe per importare i dati dei mittenti/destinatari dei protocolli; • la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronico; • l’integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Ente; • la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • l'adeguamento alle direttive di legge che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscita.

Gestione protocollo informatico. La procedura deve I servizi devono consentire: • la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazione), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner anche massivi o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitale; • il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • il sistema deve prevedere la stampa di un etichetta con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice un’etichetta autoadesiva contenente tutte le informazioni previste dalla normativa. La segnatura dei documenti di protocollo deve essere gestita mediante la stampa di etichette autoadesive, bianche o trasparenti, su stampanti a barre; trasferimento termico. • la scansione massiva che consenta l’acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazione, ma con possibilità di “abbinarle” massivamente nel protocollo creato e ad esso relativo; • l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • l'integrazione con l'anagrafe per importare i dati dei mittenti/destinatari dei protocolli; se necessario, con un WsProtocolloDm per una vista del software dei demografici a cui " Simel2" attingerà. • la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronicoelettronico anche per la loro archiviazione e conservazione; • l’integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Ente; • la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • l'adeguamento alle direttive di legge che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscita, se necessario, con un WsProtocolloDm per una vista del software dei demografici a cui " Simel2" attingerà.

Gestione protocollo informatico. La procedura Il modulo software deve consentire: • ⮚ la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’internol'interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazionelegge), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • ⮚ l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitaleelettronica; • ⮚ il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • ⮚ la stampa di un etichetta un’etichetta con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice codici grafici (a barrebarre o Qr code); • ⮚ la scansione ottica massiva che consenta l’acquisizione anche l'acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazioneprotocollazione utilizzando le etichette di segnatura dei protocolli (es. barcode) e il collegamento automatico, in fase di scansione fra i file elettronici e le registrazioni di protocollo precedentemente inserite nel sistema; • ⮚ l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai e la marcatura temporale; deve essere possibile firmare i documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • elettronici utilizzando le funzionalità web del sistema. ⮚ l'integrazione con l'anagrafe per importare direttamente i dati anagrafici dei mittenti/destinatari dei protocolli; • ⮚ la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronico; • l’integrazione ⮚ l'integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Entedell'Ente; • ⮚ l'integrazione automatica dei documenti e fascicoli protocollati con il titolario di archivio; ⮚ la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • ⮚ la gestione delle attività dell'archivio informatico classificati e conservati come quelli cartacei; ⮚ l'adeguamento alle direttive di legge AgID che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • ⮚ l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità ⮚ integrazione ed interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscitaquali l'Albo Pretorio, la Trasparenza, la Fattura Elettronica, la Gestione Atti Amministrativi, l’Anagrafe, la Contabilità Finanziaria, ecc. ⮚ La produzione e conservazione sostitutiva dei report previsti dalle norme, come ad es. la “giornaliera di protocollo”.

Gestione protocollo informatico. La procedura deve consentireconsentire almeno: • la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazione), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitaleelettronica; • il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • la stampa di un etichetta un’etichetta o la stampa direttamente sul documento con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice a barre; • la scansione massiva che consenta l’acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazione; • l’assegnazione dei documenti all’Area, Settore o Servizio competenti e l’assegnazione successiva al dipendente addetto all’espletamento della pratica; • l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • l'integrazione con l'anagrafe per importare i dati dei mittenti/destinatari dei protocolli; • la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronico; • l’integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Ente; • l’integrazione automatica dei documenti e fascicoli protocollati con il titolario di archivio; • la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • la gestione delle attività dell’archivio informatico classificati e conservati come quelli cartacei; • l'adeguamento alle direttive di legge CNIPA/DigitPa/AgiD che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui sia richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità integrazione ed interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscitaquali l'Albo Pretorio, la Gestione Messi. la Gestione Atti Amministrativi, Anagrafe, Contabilità finanziaria, ecc.