Common use of Gestione protocollo informatico Clause in Contracts

Gestione protocollo informatico. La procedura deve consentire: • la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazione), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitale; • il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • la stampa di un etichetta con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice a barre; • la scansione massiva che consenta l’acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazione; • l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • l'integrazione con l'anagrafe per importare i dati dei mittenti/destinatari dei protocolli; • la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronico; • l’integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Ente; • la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • l'adeguamento alle direttive di legge che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscita.

Gestione protocollo informatico. La procedura Il modulo software deve consentire: • ⮚ la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’internol'interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazionelegge), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • ⮚ l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitaleelettronica; • ⮚ il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • ⮚ la stampa di un etichetta un’etichetta con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice codici grafici (a barrebarre o Qr code); • ⮚ la scansione ottica massiva che consenta l’acquisizione anche l'acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazioneprotocollazione utilizzando le etichette di segnatura dei protocolli (es. barcode) e il collegamento automatico, in fase di scansione fra i file elettronici e le registrazioni di protocollo precedentemente inserite nel sistema; • ⮚ l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai e la marcatura temporale; deve essere possibile firmare i documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • elettronici utilizzando le funzionalità web del sistema. ⮚ l'integrazione con l'anagrafe per importare direttamente i dati anagrafici dei mittenti/destinatari dei protocolli; • ⮚ la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronico; • l’integrazione ⮚ l'integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Entedell'Ente; • ⮚ l'integrazione automatica dei documenti e fascicoli protocollati con il titolario di archivio; ⮚ la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • ⮚ la gestione delle attività dell'archivio informatico classificati e conservati come quelli cartacei; ⮚ l'adeguamento alle direttive di legge AgID che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • ⮚ l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità ⮚ integrazione ed interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscitaquali l'Albo Pretorio, la Trasparenza, la Fattura Elettronica, la Gestione Atti Amministrativi, l’Anagrafe, la Contabilità Finanziaria, ecc. ⮚ La produzione e conservazione sostitutiva dei report previsti dalle norme, come ad es. la “giornaliera di protocollo”.

Gestione protocollo informatico. La procedura deve consentireconsentire almeno: • la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazione), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitaleelettronica; • il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • la stampa di un etichetta un’etichetta o la stampa direttamente sul documento con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice a barre; • la scansione massiva che consenta l’acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazione; • l’assegnazione dei documenti all’Area, Settore o Servizio competenti e l’assegnazione successiva al dipendente addetto all’espletamento della pratica; • l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • l'integrazione con l'anagrafe per importare i dati dei mittenti/destinatari dei protocolli; • la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronico; • l’integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Ente; • l’integrazione automatica dei documenti e fascicoli protocollati con il titolario di archivio; • la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • la gestione delle attività dell’archivio informatico classificati e conservati come quelli cartacei; • l'adeguamento alle direttive di legge CNIPA/DigitPa/AgiD che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui sia richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità integrazione ed interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscitaquali l'Albo Pretorio, la Gestione Messi. la Gestione Atti Amministrativi, Anagrafe, Contabilità finanziaria, ecc.

Gestione protocollo informatico. La procedura deve I servizi devono consentire: • la registrazione dei documenti ricevuti o inviati verso l'esterno o l’interno, prevedendo la registrazione sia delle informazioni minime (obbligatorie per ritenere legittima una registrazione), sia delle informazioni accessorie a corredo della registrazione; • l'associazione al documento protocollato di eventuali documenti fisici (acquisiti tramite scanner anche massivi o disponibili in formato digitale) eliminando così la circolazione delle copie cartacee e consentendo una rapida consultazione dei documenti in forma digitale; • il controllo e la storicizzazione dell'eventuale modifica degli elementi già registrati; • il sistema deve prevedere la stampa di un etichetta con i dati identificativi in chiaro della registrazione da apporre sul documento e con relativi codice un’etichetta autoadesiva contenente tutte le informazioni previste dalla normativa. La segnatura dei documenti di protocollo deve essere gestita mediante la stampa di etichette autoadesive, bianche o trasparenti, su stampanti a barre; trasferimento termico. • la scansione massiva che consenta l’acquisizione dei documenti cartacei da postazioni di lavoro diverse da quelle di protocollazione, ma con possibilità di “abbinarle” massivamente nel protocollo creato e ad esso relativo; • l'integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica, ai documenti informatici, proteggendoli da accessi non autorizzati nel rispetto dei principi di autenticità, integrità e non ripudiabilità; • l'integrazione con l'anagrafe per importare i dati dei mittenti/destinatari dei protocolli; se necessario, con un WsProtocolloDm per una vista del software dei demografici a cui " Simel2" attingerà. • la gestione dei fascicoli e sotto fascicoli per collegare tra loro protocolli che si riferiscono ad uno stesso oggetto per ricostruire l'intero fascicolo elettronicoelettronico anche per la loro archiviazione e conservazione; • l’integrazione automatica con gli indirizzi di posta certificati dell’Ente; • la possibilità di apporre la firma digitale sui documenti in conformità alle disposizioni legislative e a tutti i criteri di sicurezza previsti; • l'adeguamento alle direttive di legge che regolano l'interoperabilità dei Protocolli; • l'integrazione con l'Albo Pretorio On Line per la pubblicazione su internet dei documenti di altri enti di cui richiesta la pubblicazione; • l’integrazione e l’interoperabilità con altri prodotti software della stessa piattaforma applicativa proposta; • integrazione del protocollo con modulo anagrafe per protocollazione automatica delle pratiche APR4 in uscita, se necessario, con un WsProtocolloDm per una vista del software dei demografici a cui " Simel2" attingerà.