Common use of INFORMATIZZAZIONE DEL PROCESSO MANUTENTIVO Clause in Contracts

INFORMATIZZAZIONE DEL PROCESSO MANUTENTIVO. Tra le attività richieste all’Aggiudicatario all’interno dell’Accordo Quadro vi è anche quella della messa a disposizione obbligatoria di un software applicativo che ha lo scopo di migliorare e gestire il processo manutentivo dalla fase di richiesta dell’intervento (richiesta d’offerta – stipula O.d.L.) sino alla fase di reportistica ed analisi dell’opera eseguita, conseguendo gli scopi di gestione, consultazione, programmazione, rendicontazione, reportistica e monitoraggio degli interventi manutentivi. Questa ASL ha in uso il Software di facility management XxxXxx.Xxx per la gestione del patrimonio immobiliare aziendale, fornito dal precedente appaltatore. Entro 60 giorni decorrenti dalla stipula dell’Accordo Quadro e/o dal Verbale di Avvio all’esecuzione del Contratto l’appaltatore dovrà procedere a sua scelta e secondo quanto indicato in offerta tecnica: • implementare il software in possesso di quest’Azienda; • fornire, installare e collaudare, a suo carico, il Sistema Informativo gestionale (disponibile via web), che riterrà maggiormente adatto ad assicurare i risultati prestazionali e le sopraindicate necessità informative. Tale attività svolta dall’Aggiudicatario risulta interamente compensata dall’offerta presentata in sede di gara senza, pertanto, che lo stesso possa richiedere o pretendere compensi ulteriori. Sono interamente a carico dell’Aggiudicatario i costi per rendere accessibile il sistema (apparecchiature hardware, programmi software, connessione alla rete internet, risorse umane addette all’inserimento e al controllo dei dati). Resta inteso che, al termine del rapporto, le informazioni gestite e le programmazioni utilizzate rimarranno di esclusiva proprietà dell’Azienda Sanitaria contraente e che oltre alla cessione della licenza del software necessaria alla lettura ed estrazione dei dati, l’Assuntore è obbligato a fornire tutte le indicazioni (tracciati record, modello entità relazioni, etc.) ed il supporto necessario a trasferire le informazioni nell’eventuale nuovo Sistema Informativo che l’Amministrazione intenderà utilizzare al temine del rapporto contrattuale. L’Aggiudicatario è tenuto ad osservare i regolamenti vigenti presso la ASL di Rieti per l'utilizzo della rete dati e dei relativi servizi informativi, rispettando gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di riservatezza e tutela della privacy. È compresa nel servizio l’attività di assesment dell’anagrafica tecnica, mediante accurata verifica e modifica, laddove necessario, delle planimetrie disponibili presso la UOC Tecnico Patrimoniale della ASL di Rieti.

INFORMATIZZAZIONE DEL PROCESSO MANUTENTIVO. Tra le attività richieste all’Aggiudicatario all’interno dell’Accordo Quadro secondo i termini e le condizioni stabilite dal medesimo Accordo, vi è anche sarà quella della messa a disposizione obbligatoria dell’informatizzazione del processo manutentivo ove per informatizzazione si intende che l’Aggiudicatario dovrà aggiornare un processo di informatizzazione dell’attività manutentiva, adottando un software applicativo già in uso presso l’Amministrazione che ha lo scopo di servirà a migliorare e gestire il processo manutentivo dalla fase di richiesta dell’intervento (richiesta d’offerta – stipula O.d.L.contratto specifico) sino alla fase di reportistica ed analisi dell’opera eseguita, conseguendo gli scopi di gestione, consultazione, programmazione, rendicontazione, reportistica e monitoraggio degli interventi manutentivi. Questa ASL ha Tale monitoraggio continuo permetterà di conseguire l’analisi economica aggiornata degli interventi eseguiti e la visibilità sull’ammontare rimanente in base al numero ed all’importo dei contratti specifici stipulati nel medesimo accordo sino al momento dell’interrogazione. L’aggiornamento dovrà tener conto pertanto dell’attuale sistema (software) gestionale in uso il Software di facility management XxxXxx.Xxx alla Sapienza ed avrà quindi come obiettivo l’aggiornamento del data base degli interventi (divisi per contratto) che consentirà la gestione dell’intero flusso di richieste manutentive, dalla creazione delle stesse sino alla loro effettiva consuntivazione, al fine di ottenere, quasi in tempo reale, l’analisi tecnico-economica dei singoli interventi eseguiti. Il Data Base così aggiornato, tramite opportuni filtri, è già in grado di fornire differenti reports di sintesi necessari alla Direzione Lavori per effettuare le analisi statistiche delle attività svolte ed usarle per ottimizzare la manutenzione programmata (es.: ammontare degli interventi eseguiti all’interno di un singolo edificio, di una singola struttura – Facoltà; ammontare degli interventi per tipologia di attività realizzata; etc.). Al fine di migliorare la descrizione degli interventi all’Aggiudicatario potrà essere richiesto (in taluni casi specifici) di aggiornare il data base degli interventi allegando nel sistema eventuali foto, filmati, od elaborati tecnici che il sistema software in uso è già in grado di archiviare. Pertanto, dopo l’aggiudicazione definitiva dell’Accordo Quadro, entro e non oltre 20 (venti) giorni naturali e consecutivi da tale data di aggiudicazione, l’Aggiudicatario prenderà visione del patrimonio immobiliare aziendalesistema informativo in uso mediante formale consegna del sw da parte del D.L. incaricato dell’Amministrazione. L’Aggiudicatario, fornito dal precedente appaltatoreentro 15 (quindici) giorni dalla presa visione del software, potrà effettuare osservazioni scritte ed apportare modifiche ed integrazioni al sistema sw siffatto che dovranno essere condivise con il D.L. . Entro 60 Il Direttore dei Lavori provvederà entro 5 (cinque) giorni decorrenti dalla stipula dell’Accordo Quadro trasmissione delle osservazioni e/o integrazioni di cui sopra ad autorizzarle o meno tramite approvazione dell’offerta e regolarizzazione di contratto specifico (in Accordo Quadro) avente ad oggetto le ore di sviluppo del software. L’Aggiudicatario avrà comunque l’onere di utilizzare il sistema informativo contestualmente all’attività manutentiva già dal Verbale primo contratto specifico stipulato all’interno dell’Accordo Quadro avente ad oggetto i lavori di Avvio all’esecuzione manutenzione al fine di non perdere l’aggiornamento del Contratto l’appaltatore data base in termini di interventi eseguiti. Il sistema sarà reso pertanto disponibile a cura dell’Amministrazione tramite il Direttore dei Lavori poiché l’Aggiudicatario dovrà procedere a sua scelta e secondo quanto indicato garantire in offerta tecnica: • implementare il software in possesso di quest’Azienda; • fornire, installare e collaudare, a suo carico, il Sistema Informativo gestionale (disponibile via web), che riterrà maggiormente adatto ad assicurare i risultati prestazionali e le sopraindicate necessità informative. Tale attività svolta dall’Aggiudicatario risulta interamente compensata dall’offerta presentata in sede di gara senza, pertanto, che lo tempo reale l’aggiornamento dello stesso possa richiedere o pretendere compensi ulterioriper tutta la durata dell’Accordo quadro fino all’esaurimento degli obblighi derivanti dai Contratti d’appalto stipulati nell’ambito dell’Accordo. Sono interamente a carico dell’Aggiudicatario i costi per mantenere aggiornato e rendere accessibile il sistema (apparecchiature hardware, programmi software, connessione alla rete internet, risorse umane addette all’inserimento e al controllo dei dati). Resta inteso cheInoltre, al termine in qualsiasi momento, nel corso della durata dell’Accordo quadro, il D.L., qualora lo ritenga necessario, potrà richiedere eventuali modifiche o integrazioni alla struttura e alle funzionalità del rapporto, sistema tramite la stipula di contratto specifico avente ad oggetto le informazioni gestite e le programmazioni utilizzate rimarranno ore di esclusiva proprietà dell’Azienda Sanitaria contraente e che oltre alla cessione della licenza sviluppo del software necessaria alla lettura ed estrazione dei dati, l’Assuntore è obbligato a fornire tutte le indicazioni (tracciati record, modello entità relazioni, etc.) ed il supporto necessario a trasferire le informazioni nell’eventuale nuovo Sistema Informativo che l’Amministrazione intenderà utilizzare al temine del rapporto contrattualeapplicativo tramite personale specializzato. L’Aggiudicatario è tenuto ad osservare i regolamenti vigenti presso la ASL di Rieti l'Università per l'utilizzo della rete dati e dei relativi servizi informativi, rispettando gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di riservatezza e tutela della privacy. È compresa nel servizio l’attività Il software a discrezione dell’Amministrazione sarà visualizzabile su una o più postazioni (max 3 postazioni) ed avere la possibilità di assesment dell’anagrafica tecnicascambio dati tra gli utenti dell’Amministrazione e con i referenti dell’impresa Aggiudicataria. Il software è strutturato in maniera tale da poter importare qualsiasi file allegato nonché le planimetrie degli spazi da manutenere contraddistinguendoli per codice edificio e per destinazione d’Uso (es.: aule, mediante accurata verifica uffici, locali Wc, corridoi, etc .) e modificaconsentire la gestione, laddove necessariola memorizzazione e l’esportazione dei dati delle richieste manutentive contenute all’interno dei singoli contratti (eseguite, delle planimetrie disponibili presso la UOC Tecnico Patrimoniale in corso e programmate) in tutte le fasi della ASL di Rietirichiesta (creazione/invio richiesta, preventivazione costi, contratto, programmazione, esecuzione intervento, consuntivazione, analisi economiche/reportistica) .

INFORMATIZZAZIONE DEL PROCESSO MANUTENTIVO. Tra le attività richieste all’Aggiudicatario all’interno dell’Accordo Quadro secondo i termini e le condizioni stabilite dal medesimo Accordo, vi è anche sarà quella della messa a disposizione obbligatoria dell’informatizzazione del processo manutentivo ove per informatizzazione si intende che l’Aggiudicatario dovrà aggiornare un processo di informatizzazione dell’attività manutentiva, adottando un software applicativo già in uso presso l’Amministrazione che ha lo scopo di servirà a migliorare e gestire il processo manutentivo dalla fase di richiesta dell’intervento (richiesta d’offerta – stipula O.d.L.contratto specifico) sino alla fase di reportistica ed analisi dell’opera eseguita, conseguendo gli scopi di gestione, consultazione, programmazione, rendicontazione, reportistica e monitoraggio degli interventi manutentivi. Questa ASL ha Tale monitoraggio continuo permetterà di conseguire l’analisi economica aggiornata degli interventi eseguiti e la visibilità sull’ammontare rimanente in base al numero ed all’importo dei contratti specifici stipulati nel medesimo accordo sino al momento dell’interrogazione. L’aggiornamento dovrà tener conto pertanto dell’attuale sistema (software) gestionale in uso il Software di facility management XxxXxx.Xxx alla Sapienza ed avrà quindi come obiettivo l’aggiornamento del data base degli interventi ( divisi per contratto) che consentirà la gestione dell’intero flusso di richieste manutentive, dalla creazione delle stesse sino alla loro effettiva consuntivazione, al fine di ottenere, quasi in tempo reale, l’analisi tecnico-economica dei singoli interventi eseguiti. Il Data Base così aggiornato, tramite opportuni filtri, è già in grado di fornire differenti reports di sintesi necessari alla Direzione Lavori per effettuare le analisi statistiche delle attività svolte ed usarle per ottimizzare la manutenzione programmata (es.: ammontare degli interventi eseguiti all’interno di un singolo edificio, di una singola struttura – Facoltà; ammontare degli interventi per tipologia di attività realizzata; etc.). Al fine di migliorare la descrizione degli interventi all’Aggiudicatario potrà essere richiesto (in taluni casi specifici) di aggiornare il data base degli interventi allegando nel sistema eventuali foto, filmati, od elaborati tecnici che il sistema software in uso è già in grado di archiviare. Pertanto, dopo l’aggiudicazione definitiva dell’Accordo Quadro, entro e non oltre 20 (venti) giorni naturali e consecutivi da tale data di aggiudicazione, l’Aggiudicatario prenderà visione del patrimonio immobiliare aziendalesistema informativo in uso mediante formale consegna del sw da parte del D.L. incaricato dell’Amministrazione. L’Aggiudicatario, fornito dal precedente appaltatore. Entro 60 entro 15 (quindici) giorni decorrenti dalla stipula dell’Accordo Quadro presa visione del software, potrà effettuare osservazioni scritte ed apportare modifiche ed integrazioni al sistema sw siffatto che dovranno essere condivise con il D.L. Il Direttore dei Lavori provvederà entro 5 (cinque) giorni dalla trasmissione delle osservazioni e/o integrazioni di cui sopra ad autorizzarle o meno tramite approvazione dell’offerta e regolarizzazione di contratto specifico (in Accordo Quadro) avente ad oggetto le ore di sviluppo del software. L’Aggiudicatario avrà comunque l’onere di utilizzare il sistema informativo contestualmente all’attività manutentiva già dal Verbale primo contratto specifico stipulato all’interno dell’Accordo Quadro avente ad oggetto i lavori di Avvio all’esecuzione manutenzione al fine di non perdere l’aggiornamento del Contratto l’appaltatore data base in termini di interventi eseguiti. Il sistema sarà reso pertanto disponibile a cura dell’Amministrazione tramite il Direttore dei Lavori poiché l’Aggiudicatario dovrà procedere a sua scelta e secondo quanto indicato garantire in offerta tecnica: • implementare il software in possesso di quest’Azienda; • fornire, installare e collaudare, a suo carico, il Sistema Informativo gestionale (disponibile via web), che riterrà maggiormente adatto ad assicurare i risultati prestazionali e le sopraindicate necessità informative. Tale attività svolta dall’Aggiudicatario risulta interamente compensata dall’offerta presentata in sede di gara senza, pertanto, che lo tempo reale l’aggiornamento dello stesso possa richiedere o pretendere compensi ulterioriper tutta la durata dell’Accordo quadro fino all’esaurimento degli obblighi derivanti dai Contratti d’appalto stipulati nell’ambito dell’Accordo. Sono interamente a carico dell’Aggiudicatario i costi per mantenere aggiornato e rendere accessibile il sistema (apparecchiature hardware, programmi software, connessione alla rete internet, risorse umane addette all’inserimento e al controllo dei dati). Resta inteso cheInoltre, al termine in qualsiasi momento, nel corso della durata dell’Accordo quadro, il D.L., qualora lo ritenga necessario, potrà richiedere eventuali modifiche o integrazioni alla struttura e alle funzionalità del rapporto, sistema tramite la stipula di contratto specifico avente ad oggetto le informazioni gestite e le programmazioni utilizzate rimarranno ore di esclusiva proprietà dell’Azienda Sanitaria contraente e che oltre alla cessione della licenza sviluppo del software necessaria alla lettura ed estrazione dei dati, l’Assuntore è obbligato a fornire tutte le indicazioni (tracciati record, modello entità relazioni, etc.) ed il supporto necessario a trasferire le informazioni nell’eventuale nuovo Sistema Informativo che l’Amministrazione intenderà utilizzare al temine del rapporto contrattualeapplicativo tramite personale specializzato. L’Aggiudicatario è tenuto ad osservare i regolamenti vigenti presso la ASL di Rieti l'Università per l'utilizzo della rete dati e dei relativi servizi informativi, rispettando gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di riservatezza e tutela della privacy. È compresa nel servizio l’attività Il software a discrezione dell’Amministrazione sarà visualizzabile su una o più postazioni (max 3 postazioni) ed avere la possibilità di assesment dell’anagrafica tecnicascambio dati tra gli utenti dell’Amministrazione e con i referenti dell’impresa Aggiudicataria. Il software è strutturato in maniera tale da poter importare qualsiasi file allegato nonché le planimetrie degli spazi da manutenere contraddistinguendoli per codice edificio e per destinazione d’Uso (es.: aule, mediante accurata verifica uffici, locali Wc, corridoi, etc .) e modificaconsentire la gestione, laddove necessariola memorizzazione e l’esportazione dei dati delle richieste manutentive contenute all’interno dei singoli contratti (eseguite, delle planimetrie disponibili presso la UOC Tecnico Patrimoniale in corso e programmate) in tutte le fasi della ASL di Rietirichiesta (creazione/invio richiesta, preventivazione costi, contratto, programmazione, esecuzione intervento, consuntivazione, analisi economiche/reportistica) .

INFORMATIZZAZIONE DEL PROCESSO MANUTENTIVO. Tra le attività richieste all’Aggiudicatario all’interno dell’Accordo Quadro secondo i termini e le condizioni stabilite, vi è anche sarà quella della messa dell’informatizzazione del processo manutentivo ove per informatizzazione si intende che l’Aggiudicatario gestirà le richieste di manutenzione mediante il software applicativo ArchiBus già in uso presso l’Amministrazione. Il software sarà messo a disposizione obbligatoria dell’operatore economico in modalità semplificata lasciando le sole funzioni utili al contratto in essere con spese a carico dell’Amministrazione. La scelta di un software applicativo che ha lo scopo di adottare il sistema informatico servirà a migliorare e gestire il processo manutentivo dalla fase di richiesta dell’intervento (richiesta d’offerta – stipula O.d.L.disposizione intervento) sino alla fase di reportistica ed analisi dell’opera eseguita, conseguendo gli scopi di gestione, presa in carico intervento, consultazione, programmazione, rendicontazione, reportistica reportistica, chiusura esecuzione degli interventi e monitoraggio degli interventi manutentivi. Questa ASL ha Tale monitoraggio continuo permetterà di conseguire l’analisi economica aggiornata degli interventi eseguiti e la visibilità sull’ammontare rimanente in uso il Software di facility management XxxXxx.Xxx per la gestione del patrimonio immobiliare aziendalebase al numero ed all’importo dei contratti specifici stipulati nel medesimo accordo sino al momento dell’interrogazione. L’Aggiudicatario riceverà una richiesta informatica (anche via mail) con l’indicazione degli interventi da eseguire, fornito dal precedente appaltatore. Entro 60 giorni decorrenti dalla stipula dell’Accordo Quadro catalogati con una numerazione specifica indicante l’edificio e/o dal Verbale di Avvio all’esecuzione la stanza in cui effettuare l’intervento e il nominativo del Contratto l’appaltatore dovrà richiedente nonché il nominativo del tecnico dell’Area Tecnica Informatica e Sicurezza che seguirà l’intervento. Una volta completata l’attività l’aggiudicatario dovrà, tramite software o app che verrà messa a disposizione, procedere a sua scelta e secondo quanto indicato in offerta tecnica: • implementare “chiudere” il software in possesso ticket di quest’Azienda; • fornire, installare e collaudare, richiesta inserendo ove possibile la documentazione a suo carico, il Sistema Informativo gestionale (disponibile via web), che riterrà maggiormente adatto ad assicurare i risultati prestazionali e comprova dell’attività eseguita. La SA fornirà le sopraindicate necessità informativeistruzioni necessarie per consentire un’agevole utilizzo del software/app. Tale attività svolta dall’Aggiudicatario risulta interamente compensata dall’offerta presentata in sede di gara senza, pertanto, che lo stesso possa richiedere o pretendere compensi ulteriori. Sono interamente a carico dell’Aggiudicatario i costi per rendere accessibile il L’aggiornamento dovrà tener conto pertanto dell’attuale sistema (apparecchiature hardwaresoftware) gestionale in uso in Ateneo ed avrà quindi come obiettivo l’aggiornamento del data base degli interventi (divisi per contratto) che consentirà la gestione dell’intero flusso di richieste manutentive, programmi software, connessione dalla creazione delle stesse sino alla rete internet, risorse umane addette all’inserimento e al controllo dei dati). Resta inteso cheloro effettiva consuntivazione, al termine del rapportofine di ottenere, le informazioni gestite e le programmazioni utilizzate rimarranno di esclusiva proprietà dell’Azienda Sanitaria contraente e che oltre alla cessione della licenza del software necessaria alla lettura ed estrazione quasi in tempo reale, l’analisi tecnico- economica dei dati, l’Assuntore è obbligato a fornire tutte le indicazioni (tracciati record, modello entità relazioni, etcsingoli interventi eseguiti.) ed il supporto necessario a trasferire le informazioni nell’eventuale nuovo Sistema Informativo che l’Amministrazione intenderà utilizzare al temine del rapporto contrattuale. L’Aggiudicatario è tenuto ad osservare i regolamenti vigenti presso la ASL di Rieti per l'utilizzo della rete dati e dei relativi servizi informativi, rispettando gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di riservatezza e tutela della privacy. È compresa nel servizio l’attività di assesment dell’anagrafica tecnica, mediante accurata verifica e modifica, laddove necessario, delle planimetrie disponibili presso la UOC Tecnico Patrimoniale della ASL di Rieti.