Common use of MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE Clause in Contracts

MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE. 12.1 All’operatore è affidata la responsabilità di garantire che i prodotti per i quali ha ottenuto la certificazione soddisfino in continuo i requisiti su cui la certificazione stessa è basata, e in generale, ogni altro requisito di legge. 12.2 Al fine di mantenere la conformità acquisita, l’operatore deve: ✓ rispettare in modo continuativo quanto dichiarato e descritto nei documenti di cui al punto § 7 della presente procedura; ✓ fare affermazioni, nei riguardi della certificazione, solo in riferimento agli scopi per i quali la certificazione è stata rilasciata; ✓ emettere le dichiarazioni di conformità solo dopo accertamento della provenienza e della conformità del prodotto ai requisiti di legge ed a quelli dello schema di certificazione adottato. ✓ informare BAC tempestivamente (e comunque entro 30 giorni) su ogni modifica che ha intenzione di apportare al prodotto, o al processo, suscettibile di influire la conformità concessa, comprese le modifiche che possano influenzare la propria capacità di soddisfare i requisiti richiesti dalle norme di certificazione (es: modifica di stato giuridico, direzione, sito di produzione, sistema di gestione, ecc…). Al licenziatario non è consentito emettere dichiarazioni di conformità per i prodotti derivanti da tali condizioni modificate, fintanto che non abbia ottenuto l’autorizzazione di BAC; ✓ informare BAC di eventi accidentali di sua conoscenza suscettibili di influire la conformità concessa e il coinvolgimento in procedimenti giudiziari conseguenti alle leggi sulla responsabilità da prodotto o comunque a violazioni di leggi di prodotto; ✓ mantenere la registrazione di tutti i reclami di cui è a conoscenza ed intraprendere azioni correttive appropriate in riferimento a tali reclami e a qualsiasi difetto riscontrato nei prodotti che influisca sulla conformità ai requisiti di certificazione; l’operatore deve documentare tali azioni e rendere disponibili a Bioagricert tutte le registrazioni. L’operatore deve informare tempestivamente (e comunque entro 30 giorni) BAC in merito a reclami relativi alla presenza nei prodotti e nei processi di sostanze non ammesse dalle norme di produzione biologica. L’operatore deve prendere in considerazione anche i reclami pervenuti a eventuali appaltatori per i quali si assume la responsabilità della conformità del prodotto. 12.3 L'operatore che ritenga o sospetti che un prodotto da lui ottenuto, preparato, importato, o consegnatogli da un altro operatore, non sia conforme, avvia le procedure necessarie per togliere da tale prodotto ogni riferimento al biologico, o per separare e identificare il prodotto stesso. Egli può destinare tale prodotto alla trasformazione, all'imballaggio o alla commercializzazione soltanto dopo aver eliminato ogni dubbio sulla sua conformità, a meno che il prodotto sia immesso sul mercato senza alcuna indicazione relativa al biologico e alla certificazione BAC.

MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE. 12.1 All’operatore è affidata 5.1. In caso di certificazione di sistema di gestione o di prodotto, Kiwa ha il diritto di imporre una valutazione di conformità supplementare, i cui costi saranno fatturati al Cliente, al fine di: a. Verificare l'implementazione iniziale o continua delle azioni correttive da parte del Cliente per porre rimedio a una o più non conformità; b. Verificare la responsabilità rimozione da parte del Cliente dei fattori che hanno portato alla sospensione di garantire che un certificato; c. Convalidare i prodotti per cambiamenti nell'organizzazione del Cliente o nei processi; d. Verificare i quali ha ottenuto la certificazione soddisfino in continuo i reclami del Cliente fatti da parte di terzi; e. Convalidare modifiche ai requisiti su cui la certificazione stessa è basatadello Schema di valutazione della conformità; f. Verificare l'uso corretto da parte del Cliente di certificati, dei marchi di certificazione, loghi e in generale, ogni altro requisito di leggepittogrammi. 12.2 Al fine 5.2. Il Cliente dovrà informare tempestivamente Xxxx, di mantenere la conformità acquisitaqualsiasi aspetto che potrebbe influire sull'Oggetto della Valutazione di Conformità nel mantenimento del soddisfacimento dei requisiti dello Schema di Valutazione della Conformità, l’operatore deve: ✓ rispettare in modo continuativo quanto dichiarato incluso ma non limitato a: a. modifiche relative ad aspetti legali, commerciali, dello stato organizzativo o della proprietà; b. modifiche relative all'organizzazione e descritto nei documenti alla gestione (ad esempio modifiche di cui al punto § 7 funzioni chiave, di figure che assumono le decisioni o di personale tecnico); c. modifiche relative all'indirizzo di riferimento e ai siti; d. modifiche relative allo scopo del certificato; e. modifiche previste all'oggetto di valutazione della presente procedura; ✓ fare affermazioni, nei riguardi della certificazione, solo in riferimento agli scopi per i quali la certificazione è stata rilasciata; ✓ emettere le dichiarazioni di conformità solo dopo accertamento della provenienza e della conformità del prodotto ai requisiti di legge ed a quelli dello schema di certificazione adottato. ✓ informare BAC tempestivamente (e comunque entro 30 giorni) su ogni modifica che ha intenzione di apportare al prodotto, o al processo, suscettibile di influire la conformità concessa, comprese le conformità; f. modifiche che possano influenzare la propria capacità di soddisfare i requisiti richiesti dalle norme di certificazione (es: modifica di stato giuridico, direzione, sito di produzione, sistema di gestione, ecc…)possono influire sulla durata della valutazione della conformità. 5.3. Al licenziatario non è consentito emettere dichiarazioni di conformità per i prodotti derivanti da tali condizioni modificate, fintanto che non abbia ottenuto l’autorizzazione di BAC; ✓ informare BAC di eventi accidentali di sua conoscenza suscettibili di influire la conformità concessa e il coinvolgimento in procedimenti giudiziari conseguenti alle leggi sulla responsabilità da prodotto o comunque a violazioni di leggi di prodotto; ✓ mantenere la registrazione Il Cliente dovrà conservare le registrazioni di tutti i reclami di cui è a conoscenza ed intraprendere e le conseguenti azioni correttive appropriate in riferimento a tali reclami e a qualsiasi difetto riscontrato nei prodotti che influisca sulla conformità ai requisiti relative all'oggetto della valutazione di conformità. 5.4. Il Cliente non è autorizzato ad esternalizzare le proprie attività nell'ambito dello scopo di certificazione; l’operatore , salvo diversamente indicato nello schema di valutazione della conformità o concordato tra Kiwa e il Cliente. 5.5. Se vengono riscontrate non conformità, il Cliente redigerà un piano d'azione per l'attuazione di adeguate azioni correttive entro il periodo specificato da Kiwa. Xxxx deve documentare tali azioni e rendere disponibili a Bioagricert tutte approvare questo piano. 5.6. Se ci sono non conformità o se il Cliente non è stato in grado di intraprendere misure adeguate per affrontare le registrazioni. L’operatore deve informare tempestivamente (e comunque entro 30 giorni) BAC in merito a reclami relativi alla presenza nei prodotti e nei processi di sostanze non ammesse dalle norme di produzione biologica. L’operatore deve conformità, Xxxx può prendere in considerazione anche i reclami pervenuti una o più delle seguenti misure a eventuali appaltatori seconda dell'urgenza e / o dell'importanza della non conformità: a. Avvertimento scritto; b. Ulteriore Valutazione della Conformità; c. Aumento o più severi requisiti di controllo interno per i quali si assume la responsabilità il Cliente; d. Aumento temporaneo della conformità frequenza delle valutazioni di conformità; e. Sospensione immediata del prodottocertificato per un determinato periodo di tempo; f. Revoca immediata del certificato o riduzione dello scopo del certificato; g. Pubblicazione delle misure indicate ai punti e) o f) tramite mezzi di comunicazione ritenuti idonei a tale scopo da Kiwa. 12.3 L'operatore 5.7. Se il Cliente non è d'accordo con una non conformità che ritenga Xxxx ha identificato, il Cliente può presentare un reclamo secondo la procedura applicabile per la risoluzione dei reclami (vedi articolo 10.1). 5.8. Se Kiwa e il Cliente non sono d'accordo sulla corretta identificazione di una non conformità e il Cliente non è disposto ad attuare azioni correttive, Xxxx ha il diritto di sospendere, revocare il certificato o sospetti che un prodotto ridurre lo scopo del certificato. Il Cliente può presentare ricorso contro questa decisione (vedere Articoli da lui ottenuto, preparato, importato, o consegnatogli da un altro operatore, non sia conforme, avvia le procedure necessarie per togliere da tale prodotto ogni riferimento al biologico, o per separare e identificare il prodotto stesso. Egli può destinare tale prodotto alla trasformazione, all'imballaggio o alla commercializzazione soltanto dopo aver eliminato ogni dubbio sulla sua conformità, 10.2 a meno che il prodotto sia immesso sul mercato senza alcuna indicazione relativa al biologico e alla certificazione BAC10.5).

MANTENIMENTO DELLA CERTIFICAZIONE. 12.1 All’operatore 11.1 All’ operatore o al gruppo di operatori è affidata la responsabilità di garantire che i prodotti per i quali ha ottenuto la certificazione soddisfino in continuo i requisiti su cui la certificazione stessa è basata, e in generale, ogni altro requisito di legge. 12.2 11.2 Al fine di mantenere la conformità acquisita, l’operatore o gruppo di operatori deve: ✓ rispettare in modo continuativo quanto dichiarato e descritto nei documenti di cui al punto § 7 della presente procedura; ✓ fare affermazioni, nei riguardi della certificazione, solo in riferimento agli scopi per i quali la certificazione è stata rilasciata; ✓ emettere le dichiarazioni di conformità solo dopo accertamento della provenienza e della conformità del prodotto ai requisiti di legge ed a quelli dello schema di certificazione adottato. ✓ informare BAC tempestivamente (e comunque entro 30 giorni) su ogni modifica che ha intenzione di apportare al prodotto, o al processo, suscettibile di influire la conformità concessa, comprese le modifiche che possano influenzare la propria capacità di soddisfare i requisiti richiesti dalle norme di certificazione (es: modifica di stato giuridico, direzione, sito di produzione, sistema di gestione, ecc…). Al licenziatario All’ operatore o gruppo di operatori non è consentito emettere dichiarazioni di conformità per i prodotti derivanti da tali condizioni modificate, fintanto che non abbia ottenuto l’autorizzazione di BAC; ✓ informare BAC di eventi accidentali di sua conoscenza suscettibili di influire la conformità concessa e il coinvolgimento in procedimenti giudiziari conseguenti alle leggi sulla responsabilità da prodotto o comunque a violazioni di leggi di prodotto; ✓ mantenere la registrazione di tutti i reclami di cui è a conoscenza ed intraprendere azioni correttive appropriate in riferimento a tali reclami e a qualsiasi difetto riscontrato nei prodotti che influisca sulla conformità ai requisiti di certificazione; l’operatore deve documentare tali azioni e rendere disponibili a Bioagricert tutte le registrazioni. L’operatore deve informare tempestivamente (e comunque entro 30 giorni) BAC in merito a reclami relativi alla presenza nei prodotti e nei processi di sostanze non ammesse dalle norme di produzione biologica. L’operatore deve prendere in considerazione anche i reclami pervenuti a eventuali appaltatori per i quali si assume la responsabilità della conformità del prodotto. 12.3 L'operatore ✓ un operatore che ritenga o sospetti che un prodotto da lui ottenuto, preparato, importato, preparato o consegnatogli importato o che ha ricevuto da un altro operatore, operatore non sia conforme, avvia le procedure necessarie per togliere da tale prodotto ogni riferimento conforme al biologico, o per separare presente regolamento: a) identifica e identificare separa il prodotto stesso. Egli interessato; b) verifica se il sospetto di non conformità può destinare tale essere comprovato; c) non immette il prodotto alla trasformazione, all'imballaggio interessato sul mercato come prodotto biologico o alla commercializzazione soltanto dopo aver eliminato ogni dubbio sulla sua conformitàin conversione e non lo utilizza nella produzione biologica, a meno che il sospetto di non conformità possa essere eliminato; d) ove il sospetto di non conformità sia comprovato o non possa essere eliminato, informa immediatamente (e comunque entro 30 giorni) la pertinente autorità competente o, se del caso, l’autorità o l’organismo di controllo pertinente, possibilmente fornendo gli elementi disponibili; e) coopera pienamente con la pertinente autorità competente o, se del caso, con l’autorità di controllo o l’organismo di controllo pertinente per verificare e individuare i motivi del sospetto di non conformità. Quando informa BAC di un sospetto comprovato o quando il sospetto non può essere eliminato, l’operatore fornisce, se del caso e ove disponibili, almeno i seguenti elementi: - le informazioni e i documenti relativi al fornitore (bolla di consegna, fattura, certificato del fornitore, certificato di ispezione dei prodotti biologici); 1 Notifica in stato di “rilasciata” sul sistema SIB. - la tracciabilità del prodotto sia immesso sul mercato senza alcuna indicazione con l’identificazione del lotto, la quantità delle scorte e il quantitativo di prodotto venduto; - risultati di laboratorio, se del caso e ove disponibili da un laboratorio accreditato; - la scheda di campionamento che specifica il momento, il luogo e il metodo utilizzato per prelevare il campione; - tutte le informazioni su eventuali sospetti precedenti in relazione al prodotto o alla sostanza non autorizzati specifici; - ogni altro documento opportuno per chiarire il caso. ✓ conservare per un periodo di 5 anni tutta la documentazione in proprio possesso relativa al biologico all’attività con metodo biologico. ✓ gli operatori o gruppi di operatori che svolgono attività di produzione devono mantenere le seguenti registrazioni: ✓ Gli operatori o gruppi di operatori che svolgono attività di preparazione devono mantenere una contabilità finanziaria e alla certificazione BACdi magazzino in cui devono essere registrati: -la natura, la quantità, il fornitore, l’esportatore dei prodotti in entrata all’azienda (input); -la destinazione data a tali prodotti (processi); -la natura, la quantità, i destinatari dei prodotti in uscita dall’azienda (output). Nella contabilità deve esserci corrispondenza tra i quantitativi in entrata e quelli in uscita e i dati devono essere giustificati dagli opportuni documenti (fatture, certificati, schede di lavorazione, ecc.). ✓ Gli operatori o gruppi di operatori che svolgono attività di importazione devono mantenere una contabilità finanziaria e di magazzino in cui devono essere registrati: -la natura, la quantità, l’esportatore dei prodotti in entrata all’azienda (input); -la natura, la quantità, i destinatari dei prodotti in uscita dall’azienda (output). Nella contabilità deve esserci corrispondenza tra i quantitativi in entrata e quelli in uscita e i dati devono essere giustificati dagli opportuni documenti (fatture, certificati di importazione, autorizzazioni all’importazione, etc.).