Modulo “gestione presenze”. [R.22] Il software, partendo da una unica banca dati sorgente per tutti i moduli applicativi, dovrà consentire: • l’acquisizione dei dati riferiti alle presenze, assenze, ferie, permessi del personale dipendente, • la rilevazione delle timbrature in tempo reale in modo automatico attraverso il recepimento di informazioni rese disponibili in formati aperti ed interoperabili da lettori di badge di terze parti (indipendentemente dall'hardware di rilevazione utilizzato), • la creazione e l’inserimento di giustificativi di assenza/presenza, • l’impostazione e personalizzazione delle regole di individuazione di profili orario, • la gestione della tabella orari come previsto da CCNL Elettrici e CCNL Dirigenti Industria, • la gestione della tabella orari come previsto da accordi integrativi di 2° livello, • la compatibilità tra orario previsto e orario effettuato con segnalazione di anomalie, • la verifica dei presenti in determinati orari, • la creazione e gestione autonoma di contatori e giustificativi, • la gestione delle ferie maturate, • la gestione di tutte le tipologie di permessi (specifici di legge, CCNL, contratti integrativi, retribuiti, non retribuiti e a recupero), • la gestione dei permessi e congedi a tutela della maternità e della paternità, • la possibilità di effettuare statistiche su contatori e giustificativi ed estrazioni suddivise per aree, attività, livello di contratto, etc., con esportazione dei dati, • la segnalazione automatica di superamento dei limiti dei diversi contatori, • per ciascun dipendente, la visualizzazione dal proprio PC delle informazioni relative alle proprie timbrature e causali giustificative di presenza/assenza, con possibilità di segnalare eventuali anomalie (es. mancata/errata timbratura), • visualizzazione dei contatori degli istituti dei permessi orari o dei congedi disponibili con evidenza del goduto/residuo per tutti i dipendenti, • la gestione dei giustificativi presenze in Smart Working, • la segnalazione del limite dei giorni di Smart Working per ogni singolo lavoratore in base all’accordo sottoscritto, • la rilevazione delle anomalie per assenza parziale o totale, • la possibilità di provvedere all’assegnazione di giustificativi in caso di scoperture e squadrature, • l’invio automatico di e-mail ai dipendenti con il riepilogo delle giornate in cui sono presenti anomalie da giustificare, • la personalizzazione dell’inserimento di giustificativi; tutti i giustificativi dovranno essere inseribili dalla Direzione...
