Contract


CONDIZIONI GENERALI

DEL GRUPPO FOMAS PER L’ACQUISTO DI MATERIA PRIMA*


1. Campo di applicazione


1.1. Le presenti condizioni generali di acquisto (le “Condizioni Generali”) si applicano a tutti i rapporti di fornitura aventi ad oggetto i Prodotti (come di seguito definiti) intercorrenti tra il Gruppo FOMAS e i propri fornitori, ove non regolamentati da condizioni di acquisto del Gruppo FOMAS più specifiche ed espressamente predisposte in funzione della tipologia di prodotto fornito.


1.2. Il Fornitore accetta integralmente le presenti Condizioni Generali e rinuncia a far valere nei confronti di FOMAS eventuali proprie condizioni di vendita, ovunque riportate e in qualsiasi modo e/o tempo comunicate.


1.3. Ai fini delle presenti Condizioni Generali i termini in maiuscolo sotto elencati hanno il seguente significato:

• “CONTRATTO”: le presenti Condizioni Generali, i Termini Commerciali Speciali e ciascun Ordine.

• “FOMAS”: la specifica entità facente parte del Gruppo FOMAS tra quelle sotto elencate, che ha concluso il Contratto con il Fornitore:

− FOMAS S.p.A.

− ASFO S.p.A.

− HOT ROLL S.r.l.

− MIMETE S.r.l.

− BAY-FORGE PRIVATE LTD.

− FOMAS INC.

− LA FOULERIE S.A.S.

− FOMAS PRECISION FORGING (DALIAN) CO. LTD.

• “FORNITORE”: l’entità che ha concluso il Contratto con FOMAS.

• “ORDINE”: l’ordine trasmesso da FOMAS al Fornitore avente ad oggetto la richiesta di fornitura dei Prodotti.

• “PARTE/I”: FOMAS e il Fornitore.

FOMAS GROUP GENERAL TERMS AND CONDITIONS FOR THE PURCHASE OF RAW MATERIALS*


1. Scope and application


1.1. These general terms and conditions of purchase (the “Terms and Conditions”) apply to each and all supply relationships having as object the Products entered into by and between FOMAS Group and its suppliers, unless not ruled by more specific terms and conditions of FOMAS Group, expressly drafted considering the kind of product and/or the service provided.


1.2. The Supplier accepts in full these Terms and Conditions and waives the right to apply to FOMAS its own terms and conditions of sale (if any), wherever, whenever and/or in any way provided.


1.3. For the purpose of these Terms and Conditions capitalized terms listed below have the following meaning:

• “AGREEMENT”: these Terms and Conditions, the Special Commercial Terms and each Order.

• “FOMAS”: the specific entity belonging to FOMAS Group amongst those listed below, which executed the Agreement with the Supplier:

− FOMAS S.p.A.

− ASFO S.p.A.

− HOT ROLL S.r.l.

− MIMETE S.r.l.

− BAY-FORGE PRIVATE LTD.

− FOMAS INC.

− LA FOULERIE S.A.S.

− FOMAS PRECISION FORGING (DALIAN) CO. LTD.

• “SUPPLIER” the entity which executed the Agreement with FOMAS.

• “ORDER”: the order sent by FOMAS to the Supplier having as object the request for Products.

• “PARTY/IES”: FOMAS and the Supplier.


* Versione / Version: 02

Data di adozione / Date of adoption: 8 aprile 2024/April 8th 2024

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Approvate da / Approved by: Xxxxxx Xxxxxxx – President & Group CEO Numero di pagine/ Number of pages: [23]


• “PRODOTTO/I”: la materia prima oggetto di un Ordine fornita dal Fornitore sulla base delle Specifiche.

• “SPECIFICHE”: tutte le istruzioni, le linee guida, i disegni, i progetti, le richieste di test e le altre specifiche tecniche forniti da FOMAS al Fornitore necessari ai fini della realizzazione dei Prodotti.

• “PRODUCT”: any and all raw materials object of an Order supplied by the Supplier on the basis of the Specifications.

• “SPECIFICATIONS”: any and all instructions, guidelines, designs, projects, requests for tests and other technical specifications provided by FOMAS to the Supplier necessary for the manufacturing of the Products.

1.4. Le Parti possono concordare modifiche e integrazioni alle presenti Condizioni Generali, purché formalizzate per iscritto nell’Ordine. In caso di discrepanze tra l’Ordine e le presenti Condizioni Generali, prevarrà l’Ordine.

1.4. The Parties may agree upon amendments and integrations to these Terms and Conditions, provided that formalized in writing in an Order. In the event of inconsistencies between an Order and these Terms and Conditions the Order shall prevail.

1.5. In caso di contrasto o incompatibilità tra le presenti Condizioni Generali e disposizioni speciali contenute in specifici contratti di fornitura conclusi tra le Parti, le disposizioni speciali prevarranno sulle Condizioni Generali limitatamente all’oggetto di quel singolo contratto di fornitura.

1.5. In case of contrast or incompatibility between these Terms and Conditions and specific provisions set forth in specific supply agreements entered between the Parties, the special conditions shall prevail on these Terms and Conditions limited to the object of that specific supply agreement.

2. Ordini

2. Orders

2.1. I Prodotti oggetto del Contratto sono quelli definiti nell’Ordine.

2.1. Products included in the Agreement are those indicated in the Order.

2.2. Ogni Ordine includerà le Specifiche e un riferimento alle policy in ambito qualità implementate in FOMAS di volta in volta applicabili. In ogni caso, ove non diversamente previsto nell’Ordine, le seguenti policy in ambito qualità di FOMAS si applicheranno ai Prodotti in ogni caso ed il Fornitore conferma di averne ricevuta copia e si impegna a rispettarne le previsioni:

a) GMP 001, Rev. 01;

b) IO-ESR 008, Rev. 00. Per chiarezza, questa policy troverà applicazione soltanto ove sia richiesto il taglio dei Prodotti;

c) WI 265, Rev. 1. Per chiarezza, questa policy troverà applicazione soltanto

2.2. Each Order shall include the Specifications and a reference to the quality policy/ies implemented at FOMAS applicable from time to time. In any case, unless differently provided in the Order, the following quality policies of FOMAS always apply to the supply of the Products and the Supplier confirms to have received copy of them and undertakes to comply with their provisions:

a) GMP 001, Rev. 01;

b) IO-ESR 008, Rev. 00. For sake of clarity, this procedure shall apply only in case of Products’ cutting;

c) WI 265, Rev. 1. For sake of clarity, this procedure shall apply only in


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ove oggetto della fornitura siano Prodotti e/o Servizi afferenti al settore aerospaziale;

d) A-SI-07-73 Mod. 01, versione corrente;

e) SPC 001, versione corrente;

f) QMSP18, versione corrente; e

g) QMSP19, versione corrente.

Si fa riferimento alle policy di cui sopra, in modo tale che una parte o il loro intero contenuto costituiscano requisiti delle presenti Condizioni Generali. Per quanto riguarda i riferimenti datati si applica la versione citata. Per i riferimenti non datati vale l’ultima edizione del documento a cui si fa riferimento, compresi eventuali aggiornamenti


2.3. Gli Ordini saranno effettivi e vincolanti per le Parti solo se formalizzati per iscritto. La ricezione da parte di FOMAS dell’Ordine controfirmato per accettazione dal Fornitore costituisce il momento in cui effettivamente si perfeziona il Contratto tra le Parti.


2.4. Il Fornitore esaminerà ogni Ordine una volta ricevuto e informerà FOMAS di qualsiasi errore o discrepanza entro e non oltre i successivi 5 (cinque) giorni lavorativi. Ove il Fornitore non segnali alcunché entro tale termine, ovvero inizi a realizzare i Prodotti, l’Ordine sarà considerato comunque accettato. Ove il Fornitore invii le sue osservazioni entro il suddetto termine, le Parti compiranno ogni ragionevole sforzo per raggiungere un accordo entro i successivi 20 (venti) giorni lavorativi. In caso negativo, l’Ordine sarà considerato come non emesso.


2.5. Dal momento dell’accettazione dell’Ordine il Fornitore non potrà rinunciare all’Ordine o modificarlo senza il consenso scritto di XXXXX. Qualsiasi modifica unilaterale dell’Ordine da parte del Fornitore non sarà vincolante per FOMAS.


2.6. XXXXX avrà diritto di rinunciare in qualsiasi momento all’Ordine, dando al

case object of the supply are Products and/or Services related to aerospace;

d) A-SI-07-73 Mod. 01, current version;

e) SPC 001, current version;

f) QMSP18, current version;

g) QMSP19, current version. Aforesaid policies are referenced hereto in such a way that some or all of their content constitutes requirements for these Terms and Conditions. For dated references, only the edition cited applies. For undated references, the latest edition of the referenced document (including any amendments) applies.


2.3. Orders shall be effective and binding on the Parties only if formalized in writing. The receipt by FOMAS of the Order countersigned by the Supplier for acceptance is the moment when the Agreement is actually entered into by and between the Parties.


2.4. Supplier shall examine each Order upon receipt and shall notify FOMAS about any error or inconsistency detected thereto by and no later than following 5 (five) business days. If Supplier does not send any remark within such term, or if it starts manufacturing the Products, the Order shall be considered accepted. If Supplier sends its remarks within said term, the Parties shall do any reasonable commercial effort to reach an agreement within following 20 (twenty) business days. If negative, the Order shall be considered as never issued.


2.5. Once the Order is accepted, the Supplier cannot cancel or change the Order without the written consent of FOMAS. Any unilateral modification of the Order by the Supplier shall not be binding on FOMAS.


2.6. FOMAS shall have at any time the right to cancel the Order, by serving the


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Fornitore un preavviso non inferiore a 5 (cinque) giorni lavorativi. Tranne nel caso in cui XXXXX abbia rinunciato all’Ordine per cause riconducibili ad un inadempimento del Fornitore, in caso di rinuncia all’Ordine il Fornitore avrà diritto di chiedere a FOMAS il pagamento di un importo corrispondente alla parte dei Prodotti già realizzati, con espressa esclusione di ulteriori spese o indennizzi di qualsiasi tipo.


3. Obblighi, dichiarazioni e garanzie del Fornitore


3.1. Il Fornitore si impegna:

a) a realizzare i Prodotti a regola d’arte e in conformità al Contratto, ai Termini Commerciali Speciali (ove applicabili), all’Ordine e alle Specifiche;

b) ove applicabile, ad imballare i Prodotti in maniera appropriata a seconda della loro natura e del mezzo di trasporto previsto, fermo restando che il Fornitore sarà responsabile per qualsiasi danno;

c) nel caso in cui la fornitura dei Prodotti sia soggetta a specifiche prescrizioni dettate da normative italiane e/o straniere (ad esempio, riguardanti la sicurezza, l’antinquinamento, il paese di origine, etc.), a reperire tutta la documentazione necessaria atta a dare evidenza del rispetto di tali normative. Detta documentazione dovrà essere conservata dal Fornitore per un periodo non inferiore a 10 (dieci) anni e dovrà essere prontamente consegnata a FOMAS dietro sua richiesta, ove necessario anche in lingua inglese. Il Fornitore dovrà imporre analoghi obblighi ai propri eventuali sub-fornitori. In caso di inadempimento, XXXXX avrà diritto di retrocedere al Fornitore, con spese esclusivamente a carico del Fornitore stesso, quanto ricevuto, fermo restando in ogni caso il diritto al risarcimento dell’eventuale danno subito;

d) a porre in essere ogni processo lavorativo atto a garantire la qualità attesa dei Prodotti forniti. In particolare, ove richiesto, il Fornitore s’impegna a

Supplier a notice in advance not shorter that 5 (five) business days. Save in case FOMAS cancelled the Order for reasons ascribable to a breach of the Supplier, if FOMAS cancels the Order it shall pay the Supplier an amount corresponding to the portion of Products already supplied, with express exclusion of further expenses or any indemnification whatsoever.


3. Obligations, representations and warranties of the Supplier


3.1. The Supplier undertakes to:

a) manufacture the Products in a workmanlike manner and in compliance with the Agreement, the Special Commercial Terms (if any), the Order and the Specifications;

b) if applicable, package the Products appropriately in consideration of their nature and the chosen transportation means, being understood that the Supplier shall remain liable for any damage;

c) if the supply of the Products is subject to specific requirements set forth by national or foreign laws (for instance, in terms of safety, antipollution, country of origin, etc.), to collect all documents necessary to proof its compliance with said requirements. The Supplier shall keep said documentation for a period not shorter than 10 (ten) years and promptly deliver it to FOMAS upon request, if necessary, also in English language. The Supplier shall impose analogous obligations to its subcontractors (if any). In case of breach, FOMAS shall have the right to retrocede to the Supplier what received, without prejudice to the restoration of further damages suffered;

d) to implement any manufacturing process aimed at assuring the requested quality of the Products. In particular, if requested, the Supplier undertakes to obtain proper certifications of the Products, so to warrant that they are manufactured, produced and controlled


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certificare il Prodotto, garantendo che lo stesso sia stato lavorato, prodotto e controllato, secondo processi atti a garantire la conformità del Prodotto a quanto pattuito. Ove richiesto, il Fornitore si impegna altresì ad implementare un sistema di tracciabilità dei Prodotti;

e) a marcare, confezionare e identificare i Prodotti secondo le Specifiche. In ogni caso, il Fornitore dovrà posizionare sui Prodotti la targhetta identificativa inclusiva dei codici e dei riferimenti di produzione fornita da FOMAS;

f) a identificare i Prodotti con l’eventuale codice prodotto ad essi attribuito da XXXXX e a riportare tale codice in tutti i documenti relativi a quella fornitura, tra cui l’Ordine, fatture, documenti di trasporto, certificati di qualità e conformità e etichette di identificazione;

g) in caso di Ordini aperti o ricorrenti, a mantenere a sue spese e per tutta la durata del Contratto, un adeguato stock di riserva dei Prodotti pari al fabbisogno medio mensile di FOMAS. In caso di inadempimento, FOMAS si riserva il diritto di riaddebitare al Fornitore i costi sostenuti per reperire i Prodotti altrove;

h) a fare in modo che in qualsiasi momento personale incaricato da FOMAS possa accedere al proprio sito produttivo per effettuare visite ispettive atte a verificare il rispetto degli impegni contrattuali assunti, con diritto di visionare la documentazione rilevante e, ove possibile, estrarne copia, in conformità alla specifica normativa di settore eventualmente applicabile. Tali verifiche potranno essere condotte, ove del caso, anche con la presenza di clienti di FOMAS e/o di ispettori di terze parti. Il Fornitore fornirà ogni informazione e/o assistenza necessari per il corretto espletamento dell’ispezione e/o per stabilire lo stato di avanzamento e le modalità di esecuzione dei lavori;

i) a informare FOMAS in merito a qualsiasi cambiamento organizzativo che possa influire sul sistema di qualità del Fornitore;

according to processes suitable to assure the conformity of the Products as per agreed. If requested, the Supplier also undertakes to implement a traceability system of the Products;

e) to mark, pack and identify the Products pursuant to the Specifications. In any case, the Supplier shall place on the Products the identification label including the codes and production references provided by FOMAS;

f) to identify the Products by placing on them the product code assigned by FOMAS (if any) and to include such code in any documentation concerning that supply, such as in the Order, on the invoices, on the transportation documents, on the conformity and quality certificates and on the identification tags;

g) in case of open or recurring Orders, to keep at its costs, for the whole duration of the Agreement, an adequate stock of Products in line with FOMAS’ monthly needs. In case of breach, FOMAS shall have the right to charge to the Supplier the costs borne to gather the Products elsewhere;

h) to assure that at any moment personnel appointed by FOMAS can accede to its premises to make audits and inspections aimed at verifying the respect of contractual obligations, with the right to examine documents thereto related and obtain copies, to the extent possible, in compliance with the specific law provisions applicable (if any). If the case, in such inspections may be involved also customers of FOMAS and/or third parties ‘inspectors. The Supplier shall provide any information and/or support necessary for the inspections be properly managed and/or to verify the status of the works in progress and their modalities of execution;

i) to inform FOMAS of any change in its organization which may affect the Supplier’s quality system;


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j) a stipulare apposite polizze assicurative con primarie compagnie di assicurazione atte a far fronte a tutti i rischi connessi alla fornitura dei Prodotti e a mantenerle in vigore per tutta la durata del rapporto di fornitura.


3.2. Le attività oggetto dell’Ordine saranno eseguite da personale del Fornitore appositamente formato, incaricato e autorizzato, senza alcun vincolo di subordinazione nei confronti di XXXXX.


3.3. Ove applicabile, il Fornitore dichiara e garantisce che i Prodotti sono importati in osservanza delle misure poste a tutela della legale immissione sul mercato di merci provenienti da paesi terzi nel pieno rispetto degli obblighi, delle misure e dei pagamenti previsti dal Testo Unico Doganale (D.P.R. 43/1973 e successive modifiche e integrazioni). Di conseguenza, il Fornitore dichiara e garantisce di avere tutti i diritti necessari per validamente trasferire i Prodotti a FOMAS e si impegna a fornire tutta la relativa documentazione, ove necessario anche in lingua inglese. In caso di falsità, erronea rappresentazione o violazione delle dichiarazioni e garanzie prestate dal Fornitore, XXXXX avrà diritto di risolvere il Contratto con effetto immediato, ai sensi dell’articolo 1456 del Codice Civile, fatto salvo il risarcimento degli eventuali danni subiti.


3.4. Il Fornitore dichiara e garantisce che è, e rimarrà, il solo ed unico responsabile nei confronti del proprio personale per tutto ciò che concerne qualsivoglia obbligo inerente o connesso al relativo rapporto di lavoro ai sensi dalla normativa e dalla contrattazione collettiva e/o individuale vigente ed applicabile, tra cui obblighi dal punto di vista retributivo, contributivo, pensionistico, previdenziale e assicurativo.


3.5. Il Fornitore dichiara e garantisce, altresì, che il proprio personale:

j) to enter into proper insurance policies with top rated insurance companies, aimed at covering all risks related to the manufacturing of the Products and to keep them in force for the whole duration of the supply relationship.


3.2. Activities object of an Order shall be carried out by personal of the Supplier duly formed, appointed, and authorized, without any subordination relationship with FOMAS.


3.3. To the extent applicable, the Supplier represents and warrants that the Products are imported in compliance with the measures aimed at safeguarding the lawful placing on the market of goods from third countries, in full respect of the obligations, measures and payments set forth by the Italian Custom Code (Presidential Decree 43/1973, as amended). Therefore, the Supplier represents and warrants it has all rights necessary to validly supply the Products to FOMAS and undertakes to provide all relevant documentation, if necessary, also in English language. Should the representations and warranties given by the Supplier be false, erroneous or breached, FOMAS shall have the right to terminate the Agreement with immediate effect pursuant to article 1456 of the Italian Civil Code, save in any case the restoration of the damages suffered.


3.4. The Supplier represents and warrants that it is, and it shall remain, the one and only responsible towards its personnel for any obligation whatsoever related or concerning to relevant work relationships, pursuant to applicable laws and both collective and individual agreements in force, amongst which obligations in terms of payment of salaries, social security contributions and insurance.


3.5. The Supplier represents and warrants that its personnel:


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a) non ha, né avrà, titolo per legittimamente rivendicare pretese di qualsiasi natura e a qualsivoglia titolo nei confronti di FOMAS in relazione alla propria categoria, livello di inquadramento, funzione e mansioni svolte, trattamento economico e/o benefici;

b) non può, né potrà, legittimamente rivendicare l’appartenenza a FOMAS, nonché chiedere di essere assunto, reintegrato, riammesso in servizio e/o avanzare qualsivoglia altro diritto o pretesa di sorta nei confronti della stessa XXXXX, né simili rivendicazioni potranno essere avanzate da soggetti terzi, ivi inclusi le Autorità fiscali e gli enti previdenziali e assicurativi in relazione a tale personale;

c) non può, né potrà, legittimamente rivendicare la riqualificazione del proprio rapporto con XXXXX in un rapporto di lavoro subordinato né di collaborazione coordinata e continuativa a carattere personale né, comunque, di natura diversa.

Il Fornitore garantisce, anche ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 1381 del Codice Civile, che alcuna delle rivendicazioni e pretese di cui sopra sarà avanzata dal proprio personale nei confronti di XXXXX e si impegna a manlevare e a mantenere FOMAS interamente indenne da qualsivoglia danno, pregiudizio, esborso e/o perdita dovesse subire per effetto della violazione di quanto precede.


3.6. Il Fornitore dichiara di non avvalersi di manodopera irregolare, né di lavoratori minorenni o soggetti a condizioni di lavoro degradanti. A tal fine, il Fornitore dichiara di rispettare tutte le norme applicabili in materia di sicurezza e igiene nei luoghi di lavoro e la normativa in materia di orari di lavoro, riposi e ferie.

Il Fornitore dichiara e si impegna a retribuire la manodopera impiegata in conformità con quanto previsto dalle leggi applicabili, dai contratti collettivi nazionali o territoriali e, comunque, in modo proporzionato rispetto alla quantità e qualità del lavoro prestato.

a) It has not, nor it shall have in the future, any title to lawfully raise requests or claims in any form and for any reason towards FOMAS, in relation to its category, professional level, functions and duties assigned, salary and/or benefits;

b) It cannot, nor it can in the future, lawfully revendicate its belonging to FOMAS, nor to ask to be hired, reintegrated, re-admitted to work and/or to claim any other right or raise requests whatsoever towards FOMAS, nor analogous requests can be brought against it by third parties, including tax authorities, social security and insurance institutions in relation to such personnel;

c) It cannot, nor can in the future, lawfully revindicate the requalification of its work relationship with XXXXX as a work relationship with subordination, nor as a continuative and coordinated cooperation of personal nature nor of any other nature.


The Supplier warrants, also pursuant to article 1381 of the Italian Civil Code, that none of aforesaid revendications and claims shall be brought against FOMAS by its personnel and undertakes to fully indemnify and to hold FOMAS harmless from any damage, prejudice, payment and/or loss suffered due to the breach of said undertakings.


3.6. The Supplier warrants it does not avail of irregular workmanship nor of workers under legal age or subject to inhuman or degrading work conditions. To this aim, the Supplier warrants it respects all applicable law provisions in terms of health and safety at workplaces and in terms of working time, rests, and holiday periods.

The Supplier warrants and undertakes to pay its employees pursuant to applicable laws, national or local collective bargaining agreements and, in any case, proportionally to the quality and quantity of the work done.


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3.7. Il Fornitore dichiara e garantisce a FOMAS, per sé stesso e per conto delle sue eventuali consociate:

a) che la fornitura dei Prodotti non gli è preclusa da qualsiasi normativa applicabile;

b) che si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti dell’Unione Europea e degli Stati Uniti, nonché qualsiasi altra legge e regolamento applicabile in materia di anticorruzione, concorrenza, controllo delle importazioni e delle esportazioni, sanzioni commerciali, economiche, antiriciclaggio e lotta al finanziamento del terrorismo;

c) che non ha intrapreso e non intraprenderà alcuna attività, condotta o pratica che possa costituire reato ai sensi di tali leggi;

d) che ha ottenuto tutti i permessi e le licenze, le dichiarazioni e le autorizzazioni necessarie, anche ai sensi del Regolamento EU 2021/821 del 20 maggio 2021, che istituisce un regime dell’Unione per il controllo delle esportazioni, l’intermediazione, l’assistenza tecnica, il transito e il trasferimento di prodotti a duplice uso, e successive modifiche e integrazioni;

e) di non essere inserito nelle principali liste nazionali ed internazionali di soggetti sottoposti ad embargo, sanzioni o restrizioni in genere e si impegna a non fornire l’accesso ai Prodotti e/o ai Servizi, né a renderli disponibili in alcun modo, a entità giuridiche/persone fisiche incluse in tali elenchi;

f) che osserverà tutte le normative in tema di importazione, esportazione e riesportazione, che impongono sanzioni di carattere economico, normative anti boicottaggio, ordinanze e regolamenti applicabili tra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, l’U.S. Department of Commerce’s Export Administration Regulations ("EAR"), l’U.S. Department of State’s International Traffic in Arms Regulations (“ITAR”), l’U.S. Department of Treasury's Office of Foreign Assets Control ("OFAC") e qualsiasi

3.7. The Supplier represents and warrants to FOMAS, on its own and on behalf of its affiliates (if any), that:

a) it is not barred by any applicable laws from supplying the Products;

b) it undertakes to comply with all EU and US as well as any other applicable laws and regulations relating to anti- bribery and corruption, competition, export control, trade and economic sanctions, anti-money laundering and counter terrorist financing;

c) it has and will not engage in any activity, conduct or practice which could constitute an offence under such laws and regulations;

d) it has obtained all permits, licenses, declarations, and authorizations that may be necessary, including pursuant to EU Regulation 2021/821 establishing a Union regime for the control of exports, brokering, technical assistance, transit and transfer of dual- use items, as amended and supplemented.

e) it is not listed in major national and international lists of entities subject to embargoes, sanctions or restrictions in general and agrees not to provide access to the Products and/or Services, or make them available in any way, to legal entities and/or individuals included on such lists;

f) it shall comply with all import, export and re-export control, economic sanctions and anti-boycott laws, executive orders and regulations such applicable as, for instance and without limitations, the U.S. Department of Commerce’s Export Administration Regulations (“EAR”), the U.S. Department of State’s International Traffic in Arms Regulations (“ITAR”), the

U.S. Department of Treasury’s Office of Foreign Assets Control (“OFAC”) regulations and any European Union regulations, council decisions or orders. Upon request, the Supplier shall provide FOMAS with suitable means of proof

evidencing the respect of points from a) to f) above.


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regolamento, ordine o decisione adottati dall’Unione Europea.

Su richiesta, il Fornitore fornirà a FOMAS adeguata prova del rispetto degli obblighi di cui alle precedenti lettere da a) a f).


3.8. Xxxxx restando quanto sopra, il Fornitore prende espressamente atto ed accetta che:

a) FOMAS non accetterà alcun Prodotto proveniente da, o comunque riguardante, paesi sottoposti ad embarghi o ad altre restrizioni di carattere commerciale (totali o parziali), imposti dall’Unione Europea, dagli Stati Uniti d’America o da qualsiasi altra autorità nazionale o internazionale (in quanto applicabili);

b) l’emissione degli Ordini e l’accettazione dei Prodotti saranno comunque subordinati al positivo esito di eventuali verifiche richieste per legge o suggerite caso per caso a seconda della situazione effettiva. In caso di esito negativo delle verifiche, o di mancata fornitura delle informazioni necessarie ad effettuare tali controlli, FOMAS potrà, a sua insindacabile discrezione, revocare un Ordine o non accettare i Prodotti senza alcun obbligo o conseguenza.

3.8. Without prejudice to the foregoing, the Supplier expressly acknowledges and agrees that:

a) FOMAS shall not accept any Products originating from, or in any way related to, countries subject to embargoes or other trade restrictions (either in whole or in part), imposed by the European Union, the United States of America or any other national or international authority (to the extent applicable);

b) the issuance of Orders and the acceptance of Products shall be anyway subject to the positive outcome of the checks required by law or suggested on a case-by-case basis. In case of negative outcome of such controls, or failure to receive the information necessary to carry out such review, FOMAS shall have the right, at its sole discretion, to revoke the Order or to not accept the Products, without any obligation or prejudice whatsoever.

4. Prezzi e pagamenti

4. Price and payments

4.1. I prezzi per i Prodotti sono quelli indicati nell’Ordine (i “Prezzi”).

4.1. Prices for the Products are those indicated in the Order (the “Price/s”).

4.2. I Prezzi sono fissati in Euro, ove non diversamente previsto nell’Ordine, e sono calcolati al netto delle imposte applicabili (e.g. IVA o altre imposte), salvo ove diversamente previsto nell’Ordine.

4.2. Prices are set in Euros, unless provided otherwise in the Order. Prices do not include applicable taxes (e.g., VAT and sundry taxes), unless provided otherwise in the Order.

4.3. FOMAS pagherà il Prezzo a mezzo bonifico bancario entro 120 (centoventi) giorni D.F.F.M., ove non diversamente definito nell’Ordine

4.3. FOMAS shall pay the Price via wire transfer within 120 (one hundred and twenty) days from the end of the month in which relevant invoice is issued, unless provided otherwise in the Order.

4.4. Il Fornitore non avrà diritto di compensare importi eventualmente non

4.4. The Supplier shall not have the right to offset amounts unpaid by FOMAS


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versati da FOMAS con eventuali importi da essa dovuti al Fornitore a qualsiasi titolo.

(if any) with amounts owed by Supplier to the same for any reason whatsoever.

4.5. Qualsiasi costo o spesa che il Fornitore debba eventualmente sostenere ai fini dell’incasso dei Prezzi è, e rimarrà, esclusivamente in capo al Fornitore. Qualsiasi addebito di tali spese in fattura è escluso.

4.5. Any cost or expense to be borne by the Supplier to receive the payment of the Prices is, and shall be, exclusively on the Supplier. Any charge of such expenses on the invoice is excluded.

5. Modifiche

5. Modifications

5.1. Ove FOMAS chieda di apportare in corso d’opera modifiche e/o varianti rispetto a quanto richiesto nell’Ordine (le “Modifiche”), FOMAS comunicherà al Fornitore le Modifiche per iscritto con congruo preavviso, fornendo le necessarie Specifiche.

5.1. Should FOMAS ask to make modifications and/or changes during the process with respect to what requested in the Order (the “Modifications”), FOMAS shall communicate to the Supplier the Modifications in writing duly in advance, by providing necessary Specifications.

5.2. Il Fornitore potrà avanzare osservazioni in relazione alle proposte Modifiche entro e non oltre 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta di FOMAS. In difetto, XXXXX considererà le Modifiche accettate.

5.2. The Supplier may make comments and remarks in relation to proposed Modifications by and no later than 5 (five) business days from the receipt of FOMAS request. In the absence of any feedback, FOMAS shall consider the Modifications accepted.

5.3. Ove le Modifiche comportino una significativa variazione, in eccesso o in difetto, rispetto al Prezzo, FOMAS o il Fornitore avranno diritto ad un adeguamento del Prezzo in misura corrispondente.

5.3. If the Modifications have a significant impact, either upwards or downwards, with respect to the Price, FOMAS or the Supplier shall have the right to a proportional price adjustment.

6. Consegna, trasporto, ispezione e accettazione dei Prodotti

6. Delivery, shipping, inspection, and acceptance of the Products

6.1. Se non diversamente previsto nell’Ordine, i Prodotti sono consegnati “reso sdoganato” (Incoterms® 2020 DDP).

6.1. Unless provided otherwise in the Order, the Products are delivered “delivery duty paid” (Incoterms® 2020 DDP).

6.2. I termini di consegna dei Prodotti sono quelli indicati nell’Ordine e devono ritenersi tassativi.

Il Fornitore dovrà dare immediata comunicazione scritta a FOMAS circa qualsiasi ritardo effettivo o potenziale nella consegna, indicandone i motivi e la durata prevista. Nell’eventualità che tali motivi

6.2. Terms for the delivery of the Products are those indicated in the Order and are of the essence.

The Supplier shall immediately notify in writing FOMAS about any actual or envisaged delay, indicating the reasons and the possible duration. Should said reasons go beyond Supplier’s control, the


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andassero oltre il controllo del Fornitore, lo stesso potrà invocarli a sostegno del ritardo esclusivamente dietro avvenuto soddisfacimento dell’obbligo di tempestiva notifica nei confronti dei FOMAS.

latter may invoke them to justify the delay exclusively if the obligation of immediate notification to FOMAS is duly met.

6.3. Per ritardi nella consegna XXXXX avrà diritto di:

a) cancellare l’Ordine con effetto immediato, con la precisazione che, in tal caso, nulla sarà dovuto da FOMAS al Fornitore a qualsivoglia titolo; o

b) applicare nei confronti del Fornitore penali per ritardo, ove previste nell’Ordine.

I rimedi sub a) e b) non limitano né escludono il risarcimento degli eventuali ulteriori danni subiti da FOMAS.

6.3. For delays in delivery FOMAS shall have the right to either:

a) cancel the Order with immediate effect. In this case, no payment shall be due by FOMAS to the Supplier at any title whatsoever; or

b) charge to the Supplier penalties for delay, if provided in the Order. Remedies under a) and b) do not limit nor exclude the restoration of further damages suffered by FOMAS.

6.4. I debiti del Fornitore nei confronti di FOMAS derivanti dalla applicazione delle penali potranno essere estinti mediante compensazione con eventuali debiti di FOMAS verso il Fornitore, anche non scaduti, previo consenso scritto di XXXXX.

6.4. Payables of the Supplier towards FOMAS due to the application of the penalties may be satisfied by off-setting them with possible payables owed by FOMAS to the Supplier, even not overdue, upon XXXXX’ prior written consent.

6.5. XXXXX avrà, comunque, il diritto di approvvigionarsi, in tutto o in parte, presso fornitori alternativi, addebitando al Fornitore i maggiori oneri e costi da essa sostenuti.

6.5. FOMAS shall anyway have the right to avail, in whole or in part, of other suppliers and to charge to the Supplier higher costs and expenses borne.

6.6. Nel caso in cui la mancata fornitura nei termini previsti dia luogo a contestazioni mosse a FOMAS dai suoi clienti finali, FOMAS si riserva il diritto di ripetere eventuali maggiori costi al Fornitore.

6.6. If the lack of supply within the agreed terms gives rise to claims towards FOMAS by its end customers, FOMAS shall have the right to charge to the Supplier the higher costs borne.

6.7. I periodi di consegna iniziano a decorrere dalla data dell’Ordine.

6.7. Delivery terms start running from the date of the Order.

6.8. XXXXX si impegna ad esaminare i Prodotti alla consegna anche in conformità agli specifici requisiti di cui alle policy in ambito qualità GMP001 Rev. 01, IO-ESR 008 Rev. 00, WI 265 Rev. 1, nonché A-SI- 07-73 Mod. 01, SPC 001, QMSP18 e QMSP19, versioni correnti, e ad inviare senza indebito ritardo al Fornitore

eventuali reclami in merito a evidenti

6.8. FOMAS undertakes to inspect the Products at their delivery also in compliance with the specific terms set forth in quality policies GMP001 Rev. 01, IO-ESR 008 Rev. 00, WI 265 Rev. 1 as well as A-SI-07-73 Mod. 01, SPC 001, QMSP18 and QMSP19, current versions, and to send without undue delay to the

Supplier possible claims regarding


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difformità dei Prodotti in termini qualitativi e/o quantitativi identificati rispetto all’Ordine.


6.9. Xxx XXXXX effettui un reclamo ai sensi dell’articolo 6.8., le Parti si confronteranno in buona fede con l’obiettivo di raggiungere un accordo in via amichevole entro 20 (venti) giorni lavorativi dalla ricezione del reclamo da parte del Fornitore. In assenza di un accordo entro tale termine, le Parti potranno far effettuare una perizia sui Prodotti da un esperto terzo e indipendente. L’esperto agirà come arbitratore ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1349 del Codice Civile e la relativa perizia sarà finale e vincolante per le Parti. I costi per la perizia saranno a carico, rispettivamente, del Fornitore o di FOMAS a seconda che la perizia abbia escluso o, di contro, confermato le difformità dei Prodotti rispetto all’Ordine.


6.10. Il Fornitore si impegna a fornire i Prodotti nelle quantità indicate nell’Ordine. Xxx XXXXX xxxxxx una non conformità quantitativa dei Prodotti, a sua scelta ed insindacabile giudizio, avrà diritto di:

a) accettare le differenze quantitative con possibilità di modificare in più o in meno i quantitativi delle eventuali forniture successive;

b) rifiutare la fornitura parziale, con possibilità, ove il Fornitore non provveda all’immediato ritiro, di rispedire l’eccedenza al Fornitore a spese e rischio di quest’ultimo;

c) fermo restando quanto previsto all’articolo 6.3. b), ordinare al Fornitore di consegnare immediatamente i Prodotti mancanti, restando inteso che i maggiori costi e spese saranno a carico del Fornitore;

d) ottenere il rimborso integrale del Prezzo


6.11. I rimedi di cui all’articolo 6.10. non limitano né escludono il diritto di FOMAS di ottenere il risarcimento dei maggiori danni subiti.

evident differences in terms or quality and/or quantity of Products identified with respect to the Order.


6.9. If FOMAS raises a claim pursuant to article 6.8., the Parties shall discuss in good faith, with the aim to reach an amicable agreement within 20 (twenty) business days from the receipt of the claim by the Supplier. In the absence of an agreement within such term, the Parties shall be entitled to ask for the performance of an appraisal on the Products by a third and independent expert. The expert shall act as an arbitrator pursuant to article 1349 of the Italian Civil Code and its appraisal shall be final and binding on the Parties. The costs of the appraisal shall be, respectively, on the Supplier or on FOMAS depending on whether the appraisal excluded or, on the contrary, confirmed the differences of the Products with respect to the Order.


6.10. The Supplier undertakes to supply the Products according to the quantities indicated in the Order. If FOMAS detects a lack of quantitative conformity, at its choice and sole discretion, it shall have the right to:

a) accept the quantitative differences identified, reserving to modify upwards or downwards the quantity of future supplies;

b) reject the partial supply and deliver it back to the Supplier at its risk and costs, if the Supplier does not promptly collects it;

c) without prejudice to article 6.3. b), order the Supplier to immediately deliver the missing Products, being it understood that any higher cost or expense shall be on the Supplier;

d) obtain the reimbursement of the Price in full.


6.11. Remedies under article 6.10. do not limit nor exclude the right of FOMAS to obtain the restoration of further damages suffered.


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7. Passaggio del rischio, proprietà dei Prodotti e altri diritti proprietari


7.1. Il rischio di perdita e di deterioramento dei Prodotti è trasferito in capo a FOMAS nel momento in cui i Prodotti sono consegnati.


7.2. La proprietà sui Prodotti sarà trasferita a FOMAS alla consegna.


7.3. La realizzazione dei Prodotti non implica il trasferimento di qualsivoglia diritto di proprietà intellettuale o industriale di cui XXXXX è titolare in capo al Fornitore o a terzi, come neppure la costituzione o la concessione di qualsivoglia diritto di utilizzazione o sfruttamento su di essi. La presente previsione rimarrà pienamente efficace anche in caso di risoluzione del Contratto, qualunque sia la causa.


7.4. Fatte salve le eccezioni previste e consentite dalla legge, FOMAS si riserva il diritto di utilizzare immagini, fotografie, disegni, riproduzioni audio e/o video o altro materiale audiografico avente ad oggetto i Prodotti e/o il loro processo di realizzazione o di fornitura in qualsiasi modo e sotto qualsiasi forma - ivi inclusa, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la loro pubblicazione e condivisione su LinkedIn, YouTube o su altri social network - per finalità informative, didattiche e/o promozionali, previa informativa al Fornitore.

In assenza del previo consenso scritto di XXXXX, il Fornitore non può effettuare né utilizzare e/o pubblicare fotografie, riprese audio e/o video, né utilizzare immagini, fotografie o altro materiale audiografico avente ad oggetto i Prodotti e/o il loro processo di realizzazione o di fornitura, in qualsiasi modo, sotto qualsiasi forma e per qualsivoglia finalità.

Il Fornitore dovrà, inoltre, impegnarsi a far sì che i propri dipendenti, collaboratori esterni e chiunque presti attività in suo nome e per suo conto, rispettino la

7. Transfer of risks, ownership of the Products and other property rights


7.1. Risks for loss or damages to the Products are transferred to FOMAS as soon as the Products are delivered.


7.2. The ownership of the Products is transferred on FOMAS upon delivery.


7.3. The manufacturing of the Products does not imply the transfer of industrial or intellectual property rights in the ownership of FOMAS to the Supplier or third parties, nor the establishment or the granting of rights of utilization or exploitation whatsoever on the same. This provision shall remain in full effect also once the Agreement is terminated whichever the reason.


7.4. Within the limits set forth by law, XXXXX has the right to utilize images, pictures, drawings, audio/video footages or any other material under the audio/video standpoint having as object the Products and/or their process of manufacturing or supply through any manner and in any form whatsoever – including, for instance and without limitations, their publication and sharing on LinkedIn, YouTube and other social networks – for information, educational or promotional purposes, by informing the Supplier in advance.

Without FOMAS’ previous written consent, the Supplier cannot take, use or publish pictures, make audio/video recordings nor utilize images, pictures or any other material under the audio/video standpoint having as object the Products and/or their process of manufacturing or supply in any manner, in any form and/or for any purpose whatsoever.

The Supplier shall, in addition, undertake to ensure that its employees, external collaborators and anyone performing activities in its name and on its behalf


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previsione di cui sopra, assumendo ogni responsabilità e manlevando FOMAS da ogni conseguenza pregiudizievole derivante dall’inosservanza della presente clausola.

FOMAS si riserva ogni più ampio diritto di utilizzare in via esclusiva marchi, segni distintivi, brevetti ed altri diritti di proprietà intellettuale e/o industriale di cui è titolare. Salvo diverso ed esplicito accordo scritto tra XXXXX ed il Fornitore, quest’ultimo non potrà in alcun modo utilizzare, sfruttare o, comunque, servirsi di tali diritti per perseguire propri scopi personali e/o commerciali, neppure in via occasionale e neppure a titolo gratuito.

Xxx XXXXX presti il suo consenso, il Fornitore dovrà comunque rispettare scrupolosamente i limiti di legge e gli obblighi di riservatezza.


7.5. XXXXX si riserva la piena proprietà di qualsiasi documento reso disponibile al Fornitore per l’esecuzione di un Ordine. Tali documenti non potranno essere né riprodotti, né resi noti dal Fornitore ai terzi, né comunque utilizzati in altro modo senza l’autorizzazione scritta di XXXXX, fermo restando comunque il diritto di FOMAS di chiedere il risarcimento di ogni eventuale pregiudizio subito.


8. Garanzia


8.1. Il Fornitore garantisce che i Prodotti e/o i Servizi sono idonei allo scopo a cui sono destinati e che sono esenti da non conformità rispetto alle Specifiche. Fatto salvo quanto diversamente previsto nell’Ordine, il Fornitore rilascia (i) garanzia per vizi ai sensi dell’articolo 1490 del Codice Civile e (ii) in quanto applicabile, garanzia di buon funzionamento ai sensi dell’articolo 1512 del Codice Civile, ciascuna per un termine di 24 (ventiquattro) mesi decorrenti dalla data di consegna dei Prodotti o dalla completa erogazione dei Servizi. Indipendentemente dalle garanzie

rilasciate, il Fornitore rimane comunque

comply with the above provision, hereby undertaking all liabilities and holding FOMAS harmless from any prejudice may arise from the breach of this clause.

FOMAS retains the rights to exclusive use of trademarks, patents, and intellectual and/or industrial property rights owned by it. Unless otherwise explicitly agreed, in writing, between FOMAS and the Supplier, the Supplier may neither use in any way, nor exploit FOMAS’ content, trademarks, logos, etc. to pursue its own personal and/or commercial purposes, not even occasionally or free of charge. If FOMAS gives its consent, the Supplier shall anyway thoroughly comply with the limits set forth by law and the confidentiality undertakings.


7.5. FOMAS retains the full ownership of any document made available to the Supplier for the processing of an Order. Said documents cannot be reproduced, nor made available to third parties by the Supplier nor utilized in any other way in the absence of FOMAS’ written consent, being it understood that FOMAS shall anyway have the right to ask for the restoration of the damages suffered (if any).


8. Warranty


8.1. The Supplier warrants that the Products and/or the Services are fit for the purpose they are destined and do not have lack of conformities with respect to the Specifications.

Unless otherwise set forth in the Order, the Suppler provides (i) a warranty for defects pursuant to article 1490 of the Italian Civil Code and (ii) to the extent applicable, a warranty for good functioning pursuant to article 1512 of the Italian Civil Code, in each case for 24 (twenty-four) months running from the delivery of the Products or the complete supply of the Services.


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responsabile per tutti quei vizi occulti, in qualunque tempo identificati, che inficiano le qualità intrinseche ed essenziali dei Prodotti e/o dei Servizi in misura tale da pregiudicare o compromettere, in tutto o in parte, lo scopo a cui gli stessi sono destinati.


8.2. Ove FOMAS riscontri una non conformità ne darà comunicazione scritta al Fornitore, fornendo la documentazione a sua disposizione per svolgere le opportune valutazioni. XXXXX condurrà un’analisi interna tesa a confermare o ad escludere le lamentate non conformità, anche in conformità alle policy in ambito qualità GMP001 Rev. 01, IO-ESR 008 Rev. 00, WI 265 Rev. 1, nonché A-SI-07-73 Mod. 01, SPC 001, QMSP18 e QMSP19, versioni correnti. Ove la non conformità sia confermata, a sua scelta ed insindacabile giudizio, FOMAS avrà diritto di:

a) rifiutare i Prodotti che presentano le non conformità con possibilità, ove il Fornitore non provveda all’immediato ritiro, di rispedirli al Fornitore a spese e rischio di quest’ultimo;

b) ottenere la sostituzione gratuita dei Prodotti che presentano le non conformità o, se possibile, la loro riparazione;

c) implementare essa stessa direttamente i rimedi necessari per rimuovere le non conformità, attribuendo i relativi costi al Fornitore;

d) ottenere il rimborso integrale del Prezzo.


8.3. I rimedi di cui agli articoli 8.2. non escludono, non sostituiscono né limitano qualsiasi ulteriore garanzia, implicita o esplicita, ai sensi di legge né tantomeno il diritto di FOMAS al risarcimento dei maggiori danni subiti. A questo riguardo, ove il Prodotto sia costituito da materia prima (ad esempio, lingotti, barre di colata continua, sbozzati, etc.), il possibile maggior danno subito da FOMAS

comprenderà il costo del Prodotto

Regardless the warranties provided, in any case the Supplier remains liable for all those hidden defects which affect the intrinsic and essential characteristics of the Products and or the Services, to the extent they prejudge or compromise, in whole or in part, the purpose to which the same Products or Services are destined.


8.2. If FOMAS detects a lack of conformity, it shall inform the Supplier by a written notice, sending the documentation at its disposal to carry out proper evaluations. FOMAS shall carry out an internal analysis aimed at verifying or excluding the existence of claimed lack of conformity, also in compliance with the quality policies GMP001 Rev. 01, IO-ESR 008 Rev. 00, WI 265 Rev. 1, as well as A- SI-07-73 Mod. 01, SPC 001, QMSP18 and QMSP19, current versions. If the lack of conformity is conformed, at its choice and sole discretion, FOMAS shall have the right to:

a) reject the Products having the lack of conformities and deliver them back to the Supplier at its risk and costs, if the Supplier does not promptly collects them;

b) obtain the replacement of the Products having lack of conformities or, if possible, the necessary repairs free of charge;

c) implement the necessary remedies aimed at removing the lack of conformities directly on its own, attributing relevant costs on the Supplier;

d) obtain the reimbursement of the Price in full.


8.3. Remedies under article 8.2. do not exclude or supersede, nor limit any further warranty, either express or implied, pursuant to the law and to the right of FOMAS to ask for the restoration of further damages suffered. In this respect, if the Product consists of raw material (by way of example, ingots, continuous casting bars, roughly-hews items, etc.) the potential additional

damages suffered by FOMAS shall include


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acquistato, i costi per la sua trasformazione nonché gli ulteriori oneri per controlli, prove e collaudi sostenuti da FOMAS sino all’individuazione della non conformità.


9. Forza maggiore


9.1. Ai fini della presente clausola, per Eventi di Forza Maggiore si intendono circostanze eccezionali, provvedimenti emanati da autorità governative, guerre, insurrezioni, terremoti, inondazioni e altri disastri naturali, epidemie e pandemie o altre simili circostanze che siano al di fuori della sfera di controllo della Parte che le invoca e che non possano essere evitate da tale Parte neppure con l’ordinaria diligenza.


9.2. La Parte che invoca l’Evento di Forza Maggiore dovrà prontamente - e, in ogni caso, non oltre 5 (cinque) giorni di calendario – notificarlo all’altra Parte per iscritto, fornendo tutti i dettagli del caso. I periodi e i termini di consegna concordati saranno estesi di conseguenza. Ciascuna Parte compirà ogni ragionevole sforzo per mitigare le conseguenze dell’Evento di Forza Maggiore.


9.3. Se l’Evento di Forza Maggiore dura più di 60 (sessanta) giorni di calendario, la Parte non colpita dall’Evento di Forza Maggiore avrà diritto di risolvere il Contratto con effetto immediato.


10. Responsabilità


Il Fornitore si impegna a manlevare e a tenere FOMAS integralmente indenne da qualsiasi danno – sia diretto, sia indiretto (ad esempio, in termini di lucro cessante, per interruzione di business totale o parziale, per riduzione di efficienza, per mancata conclusione di contratti o perdita di clienti, di opportunità di business o di avviamento, per danni reputazionali, etc.), costo, spesa (ivi incluse eventuali spese legali) la stessa dovesse subire in per

qualsivoglia azione in qualsiasi modo

the cost of purchase of the Product, the costs related to its transformation and any other cost for controls and tests borne by FOMAS until the identification of the lack of conformity.


9. Force majeure


9.1. As used herein, Force Majeure Events are Acts of God, acts of any governmental body, wars, insurrections, earthquakes, floods and other natural disasters, epidemics and pandemics or other similar causes that are beyond the control of the Party claiming them and that such Party cannot avoid neither with the ordinary due diligence.


9.2. The Party claiming the occurrence of a Force Majeure Event shall promptly – and, in any case, not later than 5 (five) calendar days – notify it the other Party in writing, by giving all relevant details. Agreed delivery periods and delivery terms shall be extended accordingly. Each Party shall use all reasonable efforts to mitigate the effects of the Force Majeure Event.


9.3. If the Force Majeure Event lasts more than 60 (sixty) calendar days, the Party not affected by the Force Majeure Event shall have the right to terminate the Agreement with immediate effect.


10. Liabilities


The Supplier undertakes to indemnify and to hold FOMAS harmless from any damage – either direct or consequential (for instance, in terms of loss of profits, partial or total business interruption, efficiency reduction, lost or missed contracts, customers, business opportunities or commercial goodwill, loss of business reputation, etc.), costs, expenses (including legal fees) FOMAS

may suffer for any claim in any manner related to the Agreement or to each Order


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relativa al presente Contratto o a qualsiasi Ordine promossa FOMAS e/o da terzi, riguardante l’adempimento o il presunto inadempimento del Fornitore alle proprie obbligazioni.


11. Risoluzione e diritti di sospensione


11.1. XXXXX ha diritto di risolvere il Contratto ove il Fornitore non adempia alle obbligazioni contrattualmente assunte e non vi ponga rimedio entro 15 (quindici) giorni di calendario dalla ricezione della comunicazione con cui FOMAS contesta l’inadempimento. XXXXX si riserva comunque il diritto di agire ai fini del ristoro dei danni subiti a causa dell’inadempimento del Fornitore verso le proprie obbligazioni.


11.2. Fermo restando quanto precede, XXXXX avrà diritto di risolvere il Contratto con effetto immediato ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 del Codice Civile:

a) se il Fornitore si estingue o cessa di svolgere la propria attività;

b) se il Fornitore è coinvolto in stato di insolvenza, liquidazione volontaria, concordato fallimentare, fallimento o è coinvolto in altre procedure concorsuali;

c) in caso di cambio di controllo del Fornitore. “Controllo” ha il significato di cui all’articolo 2359 del Codice Civile;

d) al raggiungimento dell’importo massimo delle penali per ritardo eventualmente previsto nell’Ordine e/

e) se il Fornitore è in violazione degli articoli 3.1. c), 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7., 3.8., 8.1., 12, 13, 14 e 18.


11.3. A seguito della risoluzione del Contratto, quale che sia la ragione, il Fornitore restituirà a FOMAS le rispettive Informazioni Riservate (come di seguito definite) e, ove del caso, tutte le attrezzature, i macchinari per test e gli altri beni in proprietà di FOMAS in suo

made by XXXXX and/or by third parties, regarding the performance or alleged non-performance by the Supplier towards the obligations undertaken thereto.


11. Termination and suspension rights


11.1. FOMAS may terminate the Agreement at any time in the event of non-fulfilment by the Supplier to any of its obligations, if the non-fulfillment is not remedied by the Supplier within 15 (fifteen) calendar days from the receipt of FOMAS written notice claiming the breach. FOMAS anyway reserves the right to seek compensation for the damages caused by the Supplier due to the non- fulfilment of its obligations.


11.2. Without prejudice to the above, FOMAS shall have the right to terminate the Agreement with immediate effect pursuant to Article 1456 of the Italian Civil Code:

a) If the Supplier dissolves or ceases to do business;

b) If the Supplier institutes insolvency, voluntary liquidation, receivership, bankruptcy or any other proceeding for settlement of Supplier’s payables;

c) In case of change of control of the Supplier. “Control” has the meaning set forth in article 2359 of the Italian Civil Code;

d) If the cap of the penalties for delay set forth in the Order (if any) is reached; and/or

e) If The Supplier is in breach of articles 3.1. c), 3.3., 3.4., 3.5., 3.6., 3.7., 3.8., 8.1., 12, 13, 14 and 18.


11.3. Upon termination of the Agreement for any reason, the Supplier shall return to FOMAS respective Confidential Information (as below defined) and all FOMAS owned tooling, test equipment and other property (if any) under its availability. The Supplier


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possesso. Il Fornitore sosterrà i costi ordinari e ragionevoli per la restituzione di tali beni. I beni in questione dovranno essere pienamente funzionanti e non danneggiati, fatto salvo l’ordinario deterioramento; in caso contrario, il Fornitore sosterrà tutti i costi necessari per la loro riparazione o sostituzione.


11.4. XXXXX può chiedere al Fornitore di sospendere la realizzazione dei Prodotti per un periodo massimo cumulativo di 30 (trenta) giorni di calendario. In questo caso, XXXXX avrà diritto di ottenere la consegna della porzione di Prodotti già realizzata. XXXXX potrà chiedere al Fornitore di riprendere le attività in qualsiasi momento.


11.5. Nessun reclamo o azione derivante dalla violazione del Contratto e/o di un Ordine sarà considerato, in tutto o in parte, rinunciato in assenza di una specifica dichiarazione scritta rilasciata dalla Parte lesa.


12. Subappalto e cessione del Contratto


12.1. Il Fornitore non potrà subappaltare, in tutto o in parte, la realizzazione dei Prodotti a terzi in assenza del previo consenso scritto di XXXXX, ivi incluse società ad esso collegate, dovendosi intendere con tale espressione le altre società facenti parte del Gruppo a cui il Fornitore appartiene e con cui vi sono in essere rapporti di controllo. “Controllo” ha il significato di cui all’articolo 2359 del Codice Civile.


12.2. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12.1, l’ipotesi di ulteriore subappalto è espressamente esclusa, tranne che per specifiche attività chiaramente individuate per cui il Fornitore non riesca a provvedere direttamente, in presenza di specifiche ragioni adeguatamente motivate dal Fornitore e/o dal subappaltatore e, in ogni caso dietro

espresso consenso scritto di FOMAS.

shall bear all usual and reasonable costs of the return of such items. Such items must be fully functional and undamaged, except for reasonable wear; otherwise, the Supplier shall bear all costs associated with repair or replacement.


11.4. FOMAS shall have the right to ask the Supplier to suspend the supply of the Products for a maximum cumulative period of 30 (thirty) calendar days. In this case, FOMAS shall have the right to ask the delivery of the portion of Products already manufactured. FOMAS shall have the right to ask the Supplier to restart the activities at any time.


11.5. No claim or action arising out of a breach of the Agreement and/or an Order shall be considered waived, in whole or part, unless such waiver is supported by a proper declaration in writing signed by the aggrieved Party.


12. Subcontracting and assignment of the Agreement


12.1. The Supplier cannot subcontract, either in whole or in part, the manufacturing of the Products to third parties without FOMAS’ previous written consent, including to any of its affiliates, meaning other entities belonging to Supplier’s Group having control relationships. “Control” has the meaning set forth in article 2359 of the Italian Civil Code.


12.2. Without prejudice to article 12.1, further subcontracting relationship is expressly excluded, save for specific activities thoroughly identified the Supplier is not in the position to manage directly, in presence of specific and duly justified reasons and, in any case, upon XXXXX’ previous written consent.


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Data di adozione / Date of adoption: 8 aprile 2024/April 8th 2024

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12.3. Il Fornitore rimane interamente e direttamente responsabile nei confronti di FOMAS per tutte le azioni o omissioni riconducibili alle attività assegnate ai subappaltatori e agli eventuali ulteriori subappaltatori.


12.4. Il Fornitore può cedere (anche tramite cambio di controllo o altre operazioni previste dalla legge) il Contratto o i diritti e gli obblighi da esso derivanti a terzi, incluse le rispettive entità collegate, solo con il previo consenso scritto di XXXXX. In particolare, in assenza del previo consenso scritto di XXXXX, il Fornitore non può trasferire a terzi, anche parzialmente, sotto qualsiasi forma, i crediti vantati nei confronti di FOMAS sulla base dell’Ordine. In caso di inadempimento a tale obbligazione, il Fornitore si impegna a manlevare e a tenere FOMAS integralmente indenne da qualunque pretesa che terzi possano vantare in qualità di cessionari dei crediti, a cui FOMAS opporrà comunque l’esclusione della loro cedibilità, con conseguente inefficacia del trasferimento.


13. Riservatezza


13.1. Il Contratto e in generale tutte le informazioni ed i documenti relativi a una Parte sono strettamente confidenziali (le “Informazioni Confidenziali”). Ciascuna Parte si impegna pertanto a non divulgare, direttamente o indirettamente, tali Informazioni Confidenziali a terzi senza la previa autorizzazione scritta dell'altra Parte, rimanendo responsabile per qualsiasi danno provocato dal mancato rispetto del suddetto obbligo.


13.2. L'obbligo di riservatezza non si applica alle Informazioni Confidenziali, o a parti delle stesse, che:

a) siano di dominio pubblico al momento della comunicazione all’altra Parte;

b) successivamente alla comunicazione all’altra Parte divengano di

12.3. Supplier shall remain in any case fully liable towards FOMAS for the actions and omissions ascribable to the subcontractors and relevant further subcontractors (if any).


12.4. Supplier may assign (including by change of ownership or control, by operation of law or otherwise) the Agreement or the rights and obligations arising therefrom to third parties, including relevant affiliates, with the prior written consent of FOMAS only. Specifically, without the previous written consent of FOMAS, the Supplier cannot transfer to third parties, either in whole or in part, in any manner whatsoever, receivables owed towards FOMAS pursuant to an Order. In case of violation of this obligation, the Supplier undertakes to indemnify and to hold FOMAS harmless in full for any claim third parties may raise as transferees of the receivables. In any case, FOMAS shall oppose them the exclusion of the transferability of said receivables, this making the transfer null and void.


13. Confidentiality


13.1. The Agreement and, in general, any and all information and documents pertaining to a Party are strictly confidential (the “Confidential Information”). Each Party undertakes not to reveal, directly or indirectly, such Confidential Information to third parties without the previous written authorization of the other Party, thus remaining liable for any damage whatsoever depending on the breach to such undertaking.


13.2. Confidentiality undertakings shall not apply to Confidential Information, or to part thereof, which:

a) Are under public domain at the moment of communication to the other Party;

b) After their communication to the other Party have become of public domain


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pubblico dominio per causa che non costituisca inadempimento da parte di una delle Parti alle obbligazioni di cui al presente articolo; o

c) siano state comunicate o divulgate in ottemperanza ad un ordine legittimo di qualsiasi autorità competente o in forza di un obbligo di legge.

for a reason not constituting a breach, by either Party, to the undertakings set forth in this article; or

c) Have been communicated or divulged pursuant to a lawful order of any competent authority or pursuant to an obligation set forth by law.

13.3. Le disposizioni precedenti rimarranno valide per un periodo di 2 (due) anni successivi alla cessazione del Contratto, quale che sia la ragione.

13.3. Provisions above shall remain in force for 2 (two) years after the termination of the Agreement, whichever the reason.


14. Protezione dei dati personali


14. Data protection

14.1. Il Fornitore dichiara di avere letto l’Informativa Privacy fornita da FOMAS, e di comprenderne il contenuto. Il Fornitore si impegna a sottoporre l’Informativa Privacy ai propri dipendenti, consulenti e/o a tutte le persone fisiche i cui dati personali potrebbero essere trattati da FOMAS nell’esecuzione del Contratto, assumendo ogni responsabilità e manlevando FOMAS da ogni conseguenza pregiudizievole derivante dall’inosservanza della presente clausola.

14.1. The Supplier represents to have read the Privacy Notice provided by FOMAS and to understand its content. The Supplier undertakes to submit the Privacy Notice to its employees, consultants and/or to any other individuals whose personal data may be processed by FOMAS for the performance of the Agreement, hereby undertaking any and all liabilities and holding FOMAS harness from any prejudice may arise from the breach of this clause.

14.2. Ove necessario, le Parti formalizzeranno un apposito atto di nomina a responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

14.2. If necessary, the Parties shall formalize a proper data processing agreement pursuant to the EU Regulation 2016/679 (“GDPR”).

14.3. Fermo restando quanto precede, le Parti si impegnano a rispettare le normative in tema di protezione dei dati personali rispettivamente applicabili ivi inclusi il GDPR, il Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, e successive modifiche e integrazioni, e le indicazioni emesse da qualsivoglia autorità competente.


14.4. Il Gruppo FOMAS ha nominato un DPO, per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali si prega di rivolgersi all’indirizzo:

xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.

14.3. Without prejudice to the foregoing, the Parties should undertake to comply with respective applicable data protection rules including the GDPR, Legislative Decree of August 10th, 2018, no. 101, as amended, as well as the provisions issued by any competent authority.


14.4. FOMAS Group appointed a DPO, for any question about how your personal information is processed please contact xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.


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15. Comunicazioni

15. Notices

Tutte le comunicazioni tra le Parti devono essere effettuate per iscritto, redatte in italiano o in inglese e inviate all’altra Parte tramite raccomandata a/r, posta elettronica certificata o e-mail con richiesta di conferma di avvenuta ricezione.

All communications between the Parties shall be made in writing, drawn up in Italian or in English language and sent to the other Party via registered mail with return receipt, certified e-mail or ordinary e-mail with delivery confirmation.

16. Nullità parziale

16. Severability

Nel caso in cui una qualunque delle disposizioni del Contratto venga dichiarata invalida, nulla o annullata da qualsiasi autorità competente, la suddetta disposizione sarà considerata come non apposta e tutte le altre disposizioni conserveranno la loro validità. Le Parti si impegnano a negoziare in buona fede una nuova clausola destinata a sostituire quella annullata.

If any of the provisions of the Agreement is declared void, null or annulled by any competent authority, such provision shall be deemed as unwritten, while all the other provisions shall remain in force. The Parties undertake to negotiate in good faith a new clause, to replace the annulled one.

17. Tolleranza

17. Tolerance

L’eventuale tolleranza di una delle Parti di comportamenti dell’altra Parte in violazione di disposizioni contenute nel Contratto non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle disposizioni violate, né al diritto di esigere l’esatto adempimento di tutte le obbligazioni ai termini ed alle condizioni ivi previste.

Tolerance of a Party with respect to behaviours of the other Party in breach of the provisions set forth in the Agreement shall not imply the waiver to the rights deriving from the breached provisions, nor to the right to ask for the exact fulfilment of all the obligations pursuant to the terms and conditions set forth thereto.

18. Codice Etico, Human Rights Policy e Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo del Gruppo FOMAS

18. Code of Ethics, Human Rights Policy and Organizational, Management and Control Model of FOMAS Group

18.1. Il Fornitore:

a) dichiara di conoscere e di aver preso visione del Codice Etico, della Human Rights Policy, e del Supplier Code of Conduct adottati dal Gruppo FOMAS, consultabili sul sito xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/;

b) riconosce che il Codice Etico rappresenta, tra l’altro, un principio generale non derogabile del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo

18.1. The Supplier:

a) represents to know and to have examined the Code of Ethics, the Human Rights Policy and the Supplier Code of Conduct adopted by FOMAS Group available at

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/;

b) is aware that the Code of Ethics is, among other things, a compulsory general principle of the Organizational,

Management and Control Model adopted


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adottato dal Gruppo FOMAS, ai sensi della disciplina italiana della “responsabilità degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato” contenuta nel Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231, nonché la base della condotta del Gruppo FOMAS nella conduzione dei propri affari; e

c) si impegna a rispettare i principi contenuti nel Codice Etico e nella Human Rights Policy, nel Supplier Code of Conduct, nonché i dettami del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo del Gruppo FOMAS e, di conseguenza, quelli del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 alla base del Modello stesso.

by FOMAS Group, pursuant to the Italian provisions on the “administrative liability of legal entities deriving from offences” set forth by Legislative Decree no. 231 of June 8, 2001, as well as that it illustrates the internal dealings on which FOMAS Group bases its business management; and

c) undertakes to comply with the principles set forth in the Code of Ethics, in the Human Rights Policy, in the Supplier Code of Conduct as well as with the provisions of the Management and Control Model of FOMAS Group and, therefore, those of Legislative Decree no.

231 of June 8, 2001 on which the Model is grounded.

18.2. Il Fornitore si rende disponibile a permettere l’esecuzione di controlli da parte dell’Organismo di Vigilanza di FOMAS, previo accordo in merito alle tempistiche e modalità, sia per mezzo delle funzioni aziendali della stessa FOMAS sia tramite terzi specialisti appositamente incaricati.


18.2. The Supplier is available to allow controls by the Monitoring Body of FOMAS, upon previous agreement as for the timing and modalities, to be carried out either directly by FOMAS’ internal functions or by third party experts specifically entrusted with such task.

19. Completezza del Contratto

19. Entire Agreement

19.1. Il Contratto, unitamente ai documenti in esso richiamati, costituisce la manifestazione integrale, esclusiva e finale delle intese raggiunte tra le Parti in relazione al loro contenuto. Non vi sono ulteriori dichiarazioni, intese o accordi, sia orali che scritti, che non siano qui ricompresi.

19.1. The Agreement, with such documents expressly incorporated by reference, is intended as a complete, exclusive, and final expression of the Parties’ agreement with respect to their content. There are no further representations, understandings, or agreements, written or oral, which are not included herein.

19.2. Le presenti Condizioni Generali sono redatte in doppia lingua italiano e inglese. In caso di discrepanze, prevarrà la versione italiana.

19.2. These Terms and Conditions are drawn up in Italian and English. In case of any inconsistencies between the two versions, Italian version shall prevail.

20. Termini commerciali speciali

20. Special commercial terms

20.1. Fermo restando quanto previsto nelle presenti Condizioni Generali e nell’Ordine, a seconda delle circostanze, FOMAS e il Fornitore potranno definire specifici requisiti aggiuntivi che i Prodotti dovranno possedere, come anche

20.1. Without prejudice to these Terms and Conditions and the Order, depending on the circumstances, FOMAS and the Supplier may set specific additional characteristics that the Products must have, as well as particular terms and


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particolari termini e modalità riguardanti altri aspetti della fornitura, quali ad esempio criteri per la determinazione del Prezzo, lavorazioni da apportare ai Prodotti, vincoli di esclusiva, etc. (i “Termini Commerciali Speciali”). I Termini Commerciali Speciali saranno definiti tra le Parti in apposito documento separato e saranno anch’essi parte integrante e sostanziale del Contratto.


21. Legge applicabile e Foro competente


21.1. Il Contratto è regolato dalla legge italiana. Non si applica la Convenzione di Vienna sulla Vendita Internazionale di Merci (Vienna, 1980).


21.2. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, alla validità, all’esecuzione e alla risoluzione del Contratto, e in mancanza di un accordo amichevole, la soluzione della controversia sarà assegnata alla Camera Arbitrale Nazionale e Internazionale di Milano, tramite un collegio arbitrale composto da tre (3) arbitri nominati sulla base del relativo Regolamento. L’arbitrato avrà luogo a Milano e sarà condotto in lingua

italiana o inglese.

modalities concerning other aspects of the supply, such as for instance criteria for the determination of the Price, processing to be carried out on the Products, rights of exclusive, etc. (the “Special Commercial Terms”). The Special Commercial Terms shall be defined by the Parties in a proper separate document and shall be an essential part of the Agreement.


21. Applicable law and jurisdiction


21.1. The Agreement is subject to Italian law. United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (Vienna, 1980) shall not apply.


21.2. In case of any dispute regarding the interpretation, validity, execution, and termination of the Agreement, and if an amicable solution cannot be found, the decision over the dispute shall be deferred to the Chamber of National and International Arbitration of Milan, by an arbitration panel composed of three (3) arbitrators to be appointed pursuant to relevant Rules. The place of arbitration shall be Milan and it shall beheld in Italian

or in English language.


Il Fornitore / The Supplier


Per espressa accettazione dei seguenti articoli / For express acceptance of following articles: 2.4.; 2.5.; 3.4.; 3.7; 3.8; 5.2.; 6.3.; 6.9.; 7.2.; 8.1.; 10; 11.; 12.; 14; 21.



Il Fornitore / The Supplier


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Filed: November 15th, 2024