ISTITUZIONE SISTEMA BIBLIOTECHE CENTRI CULTURALI

ISTITUZIONE SISTEMA BIBLIOTECHE CENTRI CULTURALI

Via Zanardelli n.34 – 00000 - Xxxx

Fornitura di pubblicazioni non periodiche italiane e straniere e fornitura di audio e video per le biblioteche dell’Istituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali di Roma Capitale .

C.I.G. 6205751BB8

CAPITOLATO SPECIALE

ART. 1 – OGGETTO DELL’APPALTO

Oggetto dell’appalto è la fornitura dei seguenti materiali:

• Pubblicazione non periodiche italiane e straniere delle principali aree linguistiche di tutti i generi e le tipologie proprie delle biblioteche di pubblica lettura pubblicate da editori di qualsiasi natura.

• audio e video su qualsiasi supporto fisico reperibile sul mercato (dvd, Bluray, ecc.).

ART. 2 – IMPORTO DELLA FORNITURA

Per la fornitura oggetto dell’appalto è stato finanziato un importo complessivo pari ad € 180.000,00 (IVA assolta all’origine dall’editore o IVA inclusa ai sensi della normativa vigente).

Tale importo di spesa sarà suddiviso secondo le seguenti modalità:

• Pubblicazione non periodiche italiane e straniere € 130.000,00 (IVA assolta all’origine dall’editore)

• Audio video € 50.000,00 (IVA inclusa)

I corrispettivi che saranno effettivamente liquidati nel biennio potranno complessivamente variare nei limiti dell’incremento o del decremento del 20% degli importi contrattuali, ai sensi dell’art.11 del R.D n.2440/1923 e dell’art.120 del R.D n.827/1924.

La Ditta aggiudicataria è pertanto impegnata a fornire alle condizioni economiche e contrattuali di aggiudicazione quanto ordinato nei predetti limiti senza nulla a che pretendere in caso di mancato raggiungimento del valore presunto del contratto.

ART.3 – DURATA DEL CONTRATTO

Il contratto avrà validità a decorrere dalla data di sottoscrizione per un periodo di 12 mesi naturali e consecutivi.

Alla data di scadenza del contratto, lo stesso si intenderà cessato senza disdetta da parte dell’Istituzione.

ART.4 – MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLA FORNITURA - CLAUSOLE E CONDIZIONI

L’impresa aggiudicataria dovrà:

• essere in grado di fornire tutta la produzione editoriale italiana e straniera delle principali aree linguistiche;

• garantire, tramite sito Internet, la consultabilità del proprio catalogo online, aggiornato in tempo reale, con l'opzione di ricerche differenziate per autore, titolo, casa editrice. Tale sito dovrà consentire di acquisire tutte le informazioni utili per la predisposizione degli ordini (testi immediatamente disponibili, eventuali offerte, prezzi di listino dell’editore, ecc) e dovrà inoltre permettere di effettuare direttamente gli ordini e di consultare lo stato di evasione degli ordini effettuati.

Il sito internet dovrà essere dotato di funzionalità di ricerca che comprendano la verifica in tempo reale del posseduto (estensione ricerca Opac del sistema) e della presenza del titolo negli ordini di altre biblioteche del sistema (acquisti coordinati);

• procedere all’etichettatura di tutto il materiale documentario ordinato. I costi dell’etichettatura sono totalmente a carico della ditta aggiudicataria. Le caratteristiche tecniche delle etichette da apporre sul materiale documentario sono stabilite nell’Allegato 1;

• fornire il materiale documentario alle biblioteche dell’Istituzione di Roma Capitale, indicate all’art.5 del presente capitolato, in maniera tempestiva, rispettando le modalità statuite dalle clausole e condizioni che regolano la fornitura presenti nel corrente Capitolato speciale d’appalto;

Le singole biblioteche dell’Istituzione Biblioteche provvederanno a trasmettere i propri ordini utilizzando il sito web preposto a tal fine dall’impresa aggiudicataria.

Tali ordini dovranno essere evasi entro 20 gg. continuativi dalla data di trasmissione.

Eventuali ritardi nella consegna determinano l’applicazione delle penali previste all’art. 11 del presente capitolato, salvo il diritto di risoluzione del contratto stesso nei casi più gravi. Per motivi dovuti a causa di forza maggiore, debitamente comprovati e riconosciuti validi dall’Istituzione, possono modificarsi i tempi di consegna.

Il ritardo nella consegna è giustificato quando il volume richiesto risulta essere:

- non ancora pubblicato,

- in ristampa.

La mancata consegna è giustificata quando il volume richiesto risulta essere:

- esaurito,

- eliminato dai piani editoriali dell’editore,

- non distribuibile da parte dell’aggiudicatario per vincoli imposti dall’editore. L’Appaltatore dovrà gestire direttamente il servizio di sollecito presso la Casa Editrice.

L’Istituzione Biblioteche di Roma Capitale non assume alcun obbligo di reintegrare con la richiesta di altre forniture, le richieste di forniture non evase.

La fornitura dovrà essere conforme al materiale ordinato. L’accettazione dei libri da parte delle biblioteche destinatarie non solleva comunque l’impresa aggiudicataria dalle responsabilità derivanti dalle proprie obbligazioni. Le pubblicazioni rovinate o fallate dovranno essere tempestivamente sostituite con copie integre, anche se già inventariate. In ogni caso tutte le eventuali sostituzioni che si dovessero rendere necessarie sono da considerarsi a totale carico dell’Impresa aggiudicataria.

Ogni singola Biblioteca conserva in ogni caso l'opzione di restituire i materiali ordinati laddove non corrispondano alle descrizioni proposte dal mercato editoriale.

Per quel che concerne la consegna dei materiali ordinati dovranno essere rispettate le seguenti modalità:

a) i materiali ordinati dovranno essere consegnati in colli distinti e con distinti documenti d'accompagnamento recanti autore, titolo, prezzo di copertina e sconto offerto in sede di gara;

b) le spese d'imballo, trasporto, scarico e consegna del materiale presso i locali delle singole Biblioteche oltre ad eventuali autorizzazioni o permessi di circolazione per zone a traffico limitato sono a totale carico dell’Impresa aggiudicataria;

c) ogni onere relativo alla fornitura effettuata nel rispetto di qualsiasi normativa di legge e di buona esecuzione vigente.

ART.5 – LUOGHI DI CONSEGNA

La consegna, a totale carico dell’Aggiudicataria, dovrà essere effettuata, previo accordo con i singoli referenti, presso le sedi delle Biblioteche, di seguito elencate, in qualunque piano/locale che verrà indicato:

Biblioteche Indirizzo:

Biblioteca	Indirizzo
BASAGLIA	Via Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 67 – 00000 Xxxx
BIBLIOCAFFE' LETTERARIO	Xxx Xxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx
BORGHESIANA	Xxxxx Xxxxxxxx x.x.x. - 00000 Xxxx
CASA DEI BIMBI	Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, 000 - 00000 Xxxx
CASA DEI TEATRI	Largo 3 giugno 1849 - Villa Pamphili -00164 Roma
CASA DEL PARCO	Xxx xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx
CASA DELLA MEMORIA	Xxx Xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx
CASA DELLE TRADUZIONI	Xxx xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 -00000 Xxxx

CENTRALE RAGAZZI	Via S. Xxxxx alla Regola,15/18 -00186 Roma
COLLI PORTUENSI	X. Xxxxx Xxxxxxxxx, 000 -00000 Xxxx
XXXXXXXX	Xxx Xxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx
NICOLINI	Xxx X. Xxxxxxxxxxx, 00 -00000 Xxxx
EUROPEA	Xxx Xxxxxx 00/00- 00000 Xxxx
FLAMINIA	X. X. Xxxxxxxxxx, 0 -00000 Xxxx
FLAIANO	Xxx Xxxxx Xxxxxxx, 00 -00000 Xxxx
GALLINE BIANCHE	X. Xxxxxxx Xxxxxxx, 000 -00000 Xxxx
XXXXXXXX XXXXX	X. X. Xxxxx, 00 -00000 Xxxx
LONGHENA	Xxx X. Xxxxxxxx, 00 -00000 Xxxx
MAMELI	Xxx xxx Xxxxxxx, 00 -00000 Xxxx
XXXXXX XXXXXXX	Xxx Xx Xxxxxx, 00 -00000 Xxxx
MARCONI	X. X. Xxxxxxx, 000 -00000 Xxxx
XXXXXXX	Xxx X. Xxxxx, 0 -00000 Xxxx
ONOFRI	Xxx X.Xxxxxxx 00/00 00000 Xxxx
PASOLINI	X.xx Xxxxxx xxx xx Xxxxxxxxxx, 000/X
PENAZZATO	Xxx Xxxx Xxxxxxxxx, 000 - 00000 Xxxx
QUARTICCIOLO	Xxx Xxxxxxxxxxxx, 00- 00000 Xxxx
RAFFAELLO	X. Xxxxxxxxx, 0000 -00000 Xxxx
XXXXXXX	X.xxx Xxxxxxxx,0 -00000 Xxxx
RODARI	Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000x - 00000 Xxxx
RUGANTINO	X. Xxxxxxxxx, 000 -00000 Xxxx
TORTORA	Xxx Xxxxxxxx, 00/x -00000 Xxxx

VACCHERIA NARDI	Xxx Xxxxxx xx Xxxxxx, 00-00000 Xxxx
XXXXX XXXXXXX	Xxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx, 000 - 00000 Xxxx
VILLA LEOPARDI	Xxx Xxxxxxx (xxxxxxx xxx xxxxx) -00000 Xxxx
VILLA MERCEDE	Xxx Xxxxxxxxx,000 -00000 Xxxx

ART. 6 –REVISIONE PREZZI

Per le caratteristiche dell’aggiudicazione non si darà luogo alla revisione prezzi in quanto la percentuale di sconto offerta dall’aggiudicataria sarà applicata sui prezzi di copertina o di listino vigenti momento per momento.

ART. 7 - FATTURAZIONE E LIQUIDAZIONE

Il pagamento da parte dell’Istituzione Biblioteche di Roma Capitale avverrà in seguito a presentazione di regolare fattura e previo il riscontro della regolare esecuzione della fornitura da parte del responsabile di ogni singola biblioteca oltre che nel rispetto delle norme di cui al presente capitolato.

Gli addebiti relativi ai documenti di volta in volta forniti dovranno essere effettuati cumulativamente mediante non più di una fattura mensile per biblioteca.

Le fatture, in seguito all’entrata in vigore dal 31 marzo 2015 dell’obbligatorietà della fatturazione elettronica (art. 25 della legge n.89/2014), dovranno pervenire unicamente in formato elettronico con l’indicazione del codice univoco MO73NE.

L’Istituzione Biblioteche, secondo quanto stabilito dall’art. 25 comma 3 della legge n.89/2014, non potrà procedere al pagamento delle fatture elettroniche in cui non sia riportato il codice CIG.

L’Istituzione provvederà alla liquidazione solo dopo aver verificato la regolarità del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) relativo ai versamenti contributivi INPS e INAIL.

Il pagamento sarà effettuato nel termine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento delle fatture.

Ai sensi dell’art. 3 della legge n. 136/2010, l’appaltatore si assume l’obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari relativamente al presente appalto, per cui tutte le transazioni relative al presente appalto dovranno essere effettuate utilizzando uno o più conti correnti bancari o postali accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati anche non in via esclusiva, esclusivamente tramite bonifico bancario o postale ovvero altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. A tal fine, l’appaltatore si impegna a comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati all’Ufficio Bilancio dell’Istituzione Biblioteche, entro la data di stipula del contratto sette giorni dalla loro accensione o, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione. Nello stesso termine dovranno essere comunicati le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, e successivamente ogni eventuale modifica relativa ai dati trasmessi.

Gli obblighi di adempimento della norma sull’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari sono da intendersi estesi anche al rapporto contrattuale costituito tra il soggetto aggiudicatario e le imprese editrici incaricate di provvedere alla stampa di libri.

L’appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all’art. 3 della legge n. 136/2010, ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia in cui ha sede la stazione appaltante.

Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione di diritto del contratto.

I riferimenti ai fini della tracciabilità sono i seguenti:

C.I.G. 6205751BB8

Art.8 – GARANZIE DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA E DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO

Le imprese concorrenti dovranno comprovare l’avvenuta costituzione di un deposito cauzionale provvisorio del 2% dell’importo posto a base di gara pari ad € 3.600,00 che dovrà essere costituito secondo le modalità e condizioni indicate nell’ art. 11 del “Disciplinare di gara”.

Ai sensi dell’articolo 40, comma 7, del D.Lgs. 163/06 l’importo delle cauzione provvisoria è ridotta al 50% per i concorrenti in possesso della certificazione di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000.

Il deposito cauzionale provvisorio garantisce anche la sanzione pecuniaria per il ricorso al soccorso istruttorio, di cui all’art.38 comma 2-bis del D.Lgs163/2006, pari all’uno per mille del valore di gara, per un importo di € 180,00.

Il deposito cauzionale definitivo dovrà essere costituito ai sensi del disposto di cui all’articolo 113 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i.

ART. 9 - DIVIETO DI CESSIONE DI CONTRATTO E DI CREDITO

E' vietato all'impresa aggiudicataria, sotto pena di immediata risoluzione del contratto per sua colpa esclusiva nonché di risarcimento di ogni danno e spesa a favore dell’Istituzione, cedere a terzi, in tutto o in parte, il contratto medesimo ai sensi dell’art.1456 C.C..

E' altresì vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione del contratto, senza l'espressa autorizzazione dell'Istituzione.

ART.10 –VERIFICHE DI CONFORMITA’ DELLA FORNITURA, INADEMPIENZE E PENALITA’

L’Istituzione controllerà che la ditta aggiudicataria fornisca il materiale oggetto dell’appalto nei termini previsti, in base alle clausole e condizioni che regolano la fornitura e in conformità a quanto ordinato. L’Istituzione provvederà mensilmente ad effettuare un controllo sul rispetto dei tempi di consegna del materiale librario in ordine ai volumi consegnati.

Ciascuna Biblioteca effettuerà i propri ordini, controllerà le forniture, provvederà ad apporre il visto di regolarità della fornitura e segnalerà eventuali inadempienze al Responsabile del Procedimento.

L’Istituzione applicherà una penale di Euro 100,00 per ogni giorno di ritardo nella consegna o per inadempimento rispetto agli obblighi previsti dall’art. 4 del presente capitolato, salvo cause di forza maggiore e motivi compresi tra quelli indicati al medesimo articolo, previa contestazione dell’addebito alla ditta aggiudicataria a mezzo raccomandata A.R.. L’aggiudicatario dovrà produrre, entro 10 giorni, giustificazione scritta sui motivi del ritardo o della mancata consegna. Trascorso tale termine o nel caso le controdeduzioni non siano riconosciute in tutto o in parte valide, l’Istituzione sarà libera di richiedere i volumi ad altro fornitore e all’aggiudicatario sarà applicata una penale maggiorata dei costi aggiuntivi per l’approvvigionamento straordinario.

Nel caso di reiterati ed immotivati ritardi l’Istituzione potrà dichiarare risolto il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 C.C. e porre in essere tutti quei provvedimenti necessari per il risarcimento di eventuali danni derivanti dalla totale o parziale esecuzione della fornitura .

ART.11 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Ai sensi dell’art. 1456 C.C. il contratto sarà risolto di diritto, su dichiarazione dell’Amministrazione, ferma ed impregiudicata l’eventuale richiesta di risarcimento per il danno subito, oltre che nel caso in specie indicato al 4º capoverso del precedente art. 11, nei seguenti casi:

1. situazioni di fallimento, liquidazione, cessione di attività, concordato preventivo ed equivalenti a carico dell’appaltatore;

2. cessione del contratto a terzi;

3. inosservanza delle norme di legge relative al personale dipendente e mancata applicazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro e integrativi locali;

4. frode o grave negligenza dell’Appaltatore nell’adempimento degli obblighi contrattuali;

5. per comportamenti tenuti dal personale dell’Appaltatore di gravità tale da sconsigliare la continuazione del rapporto contrattuale;

6. reiterati e immotivati ritardi di consegna ;

7. sospensione ingiustificata della fornitura;

8. mancato rispetto delle disposizioni relative alla “Tracciabilità dei flussi finanziari” di cui alla legge 136/2010.

Nei casi succitati l’Istituzione si rivarrà per il risarcimento dei danni e delle spese derivanti sul deposito cauzionale costituito a garanzia delle prestazioni contrattuali fatta salva la richiesta di risarcimento dell’eventuale ulteriore danno.

ART.12 – DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI

L’importo degli oneri di sicurezza è pari a zero in quanto non sono rilevabili rischi interferenti per i quali sia necessario adottare relative misure di sicurezza, per cui non è necessario redigere il DUVRI.

ART. 13 – INFORMATIVA AI SENSI DEL D.Lgs. 196/2003

L’Istituzione informa che i dati forniti dai concorrenti, obbligatori per le finalità connesse alla gara d’appalto e per l’eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati conformemente alle disposizione del D.Lgs. 196/2003 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.

ART. 14 - DANNI A TERZI E RESPONSABILITÀ CIVILI E PENALI

L’impresa aggiudicataria sarà considerata responsabile dei danni che per suo fatto, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancata previdenza, venissero arrecati alle persone o alle cose, sia dell’Amministrazione sia di terzi, durante lo svolgimento della fornitura, intendendosi pertanto esonerata l’Istituzione da qualsiasi conseguenza, diretta o indiretta, da ciò derivante.

L’impresa è altresì responsabile dell’osservanza di tutte le norme relative alla tutela antinfortunistica del personale da essa dipendente nel rispetto dei contratti nazionali di lavoro, degli accordi sindacali integrativi, delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili e, per quanto riguarda l’adeguamento alle vigenti norme sul lavoro, l’assicurazione degli operatori e la previdenza sociale.

ART. 15 - SPESE CONTRATTUALI

Sono a carico dell’aggiudicatario tutte le spese relative al contratto, secondo le norme vigenti (marche da bollo, diritti di segreteria, imposta di registro).

Sono altresì a carico dell’appaltatore le spese e tasse per eventuali autorizzazioni e permessi che si rendessero necessari per l’esecuzione dell’appalto.

ART. 16 – NORME GENERALI

Per quanto non previsto nel presente capitolato si fa riferimento al Codice Civile, al Capitolato Generale d’Appalto del Comune di Roma (deliberazione n. 6126 del 17 novembre 1983 e successivi aggiornamenti), al Regolamento sull’Amministrazione del patrimonio e sulla contabilità generale dello Stato, al Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n°163 e s.m.i., alla Legge n°123/2007, al Decreto Legislativo n°152/2008 nonché ad ogni altra norma di carattere generale in quanto compatibile.

ART. 17 - FORO COMPETENTE

Tutte le controversie o vertenze inerenti l’interpretazione delle clausole e l’esecuzione del contratto saranno decise dal Foro di Roma. E’ escluso il ricorso all’arbitrato.

IL DIRETTORE

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Allegato 1

Caratteristiche tecniche delle etichette per i libri

• dimensioni in mm. 49x81

• tag passivo, ISO 15693, ISO 18000-3;

• funzione anticollisione per permettere la lettura contemporanea di più tag;

• adesivo acrilico di alta qualità, di lunga durata, per rispettare il libro senza danneggiarlo;

• possibilità di cancellazione e reinserimento dei dati;

• funzione antitaccheggio AFI in modalità radiofrequenza;

• capacità di memoria non inferiore a 896 bit (utilizzabili);

• garanzia certificata di durata magnetizzazione di almeno 40 anni;

• riscrivibilità;

• standard ISO 28560 (ex Danish Data Model o Data Model 60)