Capitolato Speciale d’Oneri

Gli allegati E, O e P dovranno essere compilati e sottoscritti digitalmente unicamente in caso di aggiudicazione dalla sola Impresa risultata aggiudicataria.

L’Impresa è tenuta a segnalare, tempestivamente, utilizzando lo strumento della messaggistica della RdO on

line, eventuali anomalie riscontrate nella fase di compilazione dei suddetti allegati.

La presente procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste utilizza per gli approvvigionamenti on line e gestita dalla società BravoSolution S.p.A. (d’ora in poi anche solo “BravoSolution”), secondo le modalità descritte ai successivi paragrafi.

Non sono ammesse offerte pervenute con modalità differenti.

Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nelle “Istruzioni operative” riportate alla fine del presente

CSO.

Le modalità di esecuzione delle prestazioni e le condizioni della fornitura sono riportate nelle “Disposizioni Contrattuali di riferimento”.

Il Bando di gara, il presente CSO, il Contratto di registrazione al portale sono disponibili sia sul sito xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx.xxxxx che sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione “Bandi & Avvisi” al seguente link:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxx_xxxxxx/xxxx.xxx

La restante documentazione è disponibile, nella sezione dedicata alla gara, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, per le sole Imprese che hanno completato, con esito positivo, la procedura di abilitazione al suddetto portale, secondo le modalità di cui alle “Istruzioni operative” allegate al presente CSO.

La documentazione allegata e tutte le informazioni contenute nel presente CSO sono di proprietà di Poste e dovranno essere trattate come riservate.

Pertanto le Imprese che prendono visione del CSO e dei relativi allegati devono considerare quanto in essi contenuto strettamente confidenziale e riservato.

In particolare, la visione di tutta la documentazione inerente la gara deve essere limitata ai dipendenti, legali e consulenti che nell’esercizio delle proprie funzioni, in ordine alla partecipazione alla gara, devono, necessariamente, prenderne visione.

L’impresa è tenuta al rispetto della normativa in materia di concorrenza sia comunitaria che nazionale, astenendosi da comportamenti anticoncorrenziali o comunque non etici e contrari alle regole a tutela della concorrenza.

L’Impresa prende atto ed accetta, con la partecipazione alla presente gara, quanto previsto dal “Codice etico del gruppo Poste Italiane” consultabile sul sito xxx.Xxxxxxxxxxxxx.xx. L’Impresa prende atto, altresì, che Poste si è dotata, in conformità ai principi e linee guida previste dal D.Lgs. 231/2001, di un proprio Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del citato Decreto 231/2001, consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx e si obbliga al rispetto delle previsioni di cui al medesimo Decreto.

1. DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI

La presente procedura è regolata dai seguenti documenti (disponibili solo in formato elettronico):

a) Bando di gara;

b) Capitolato Speciali di Oneri (Parti I e II) e relativi allegati;

c) Codice etico del Gruppo Poste Italiane;

d) Capitolato Tecnico (Allegato 1 al CSO Parte II – Disposizioni contrattuali di riferimento).

La presente procedura è, altresì, regolata dalle disposizioni normative e regolamentari in quanto applicabili,

che l’Impresa dichiara di conoscere, tra cui si citano:

▪ Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 e s.m.i. “Codice dei Contratti pubblici” e ss.mm.ii. (d’ora in poi anche solo “D.Lgs. 50/16”);

▪ Direttiva 2014/25/UE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 26 febbraio 2014, sulle procedure d’appalto degli enti erogatori nei settori dell’acqua, dell’energia, dei trasporti e dei servizi postali;

▪ D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207, testo vigente, “Regolamento di esecuzione ed attuazione del

decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163”;

▪ Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82, testo vigente, "Codice dell'amministrazione digitale”;

▪ Legge 13 agosto 2010, n. 136 “Piano straordinario contro le mafie nonché delega al governo in

materia di normativa antimafia” testo vigente”;

▪ Legge 217/2010 “Misure urgenti in materia di sicurezza”;

▪ Decreto Legislativo 6 settembre 2011, 159 “Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 13 agosto 2010, n. 136” testo vigente e legge 19 marzo 1990, n. 55 recante “Nuove disposizioni per la prevenzione della delinquenza di tipo mafioso e di altre gravi forme di manifestazione di pericolosità sociale”;

▪ Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81. testo vigente recante norme in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;

▪ Decreto Legislativo 10 settembre 2003, n. 276, testo vigente, recante norme di “Attuazione delle

deleghe in materia di occupazione e mercato del lavoro, di cui alla legge 14 febbraio 2003, n. 30”

;

▪ Legge 12 marzo 1999, n.99, testo vigente, recante ”Norme per il diritto al lavoro dei disabili”;

▪ Decreto Legislativo. 8 giugno 2001, n. 231, testo vigente, recante “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell'articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”;

▪ Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali 30 Gennaio 2015 recante norme di

“Semplificazione in materia di documento unico di regolarità contributiva (DURC)”;

▪ Legge 17 dicembre 2012, n. 221, testo vigente, “Conversione in legge, con modificazioni, del

Decreto-Legge 18 Ottobre 2012 n. 179, recante ulteriori misure urgenti per la crescita del Paese”;

▪ Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, testo vigente, “Codice in materia di protezione dei dati

personali";

▪ REGOLAMENTO (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo

alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (General Data Protection Regulation) d’ora in poi anche solo GDPR;

▪ Ogni altra normativa/procedura interna di Poste Italiane S.p.A. in quanto applicabile Responsabile del Procedimento: Xxxxxxxx Xxxxxxxx.

2. OGGETTO, IMPORTO DELL’APPALTO E DURATA

Oggetto della Gara è l’istituzione di un Accordo Quadro per la fornitura di durata 48 (quarantotto) mesi per la fornitura di 10.050 nuove cassette di impostazione (Smart Letter Box) suddivise in 2 tipologie e del componente Concentratore SW, come specificato nella seguente tabella:

Tipologia	Descrizione	Qtà
Tipologia 1	Smart Letter Box	9.650
Tipologia 2	Smart Letter Box dotate di schermi E-Ink	400
Concentratore SW	componente software per l’intermediazione dei messaggi, allarmi e configurazioni, in modalità “on premise” oppure “on cloud” nella rete di Poste Italiane	1

TOTALE COMPLESSIVO		10.051

La fornitura si compone di tutte le componenti meccaniche, hardware, firmware, software, servizi di installazione e manutenzione, come descritto nel seguito:

Hardware

• Cassetta di impostazione con caratteristiche di forma, dimensioni, materiali utilizzati e funzionalità come descritto nel presente documento e nella Appendice 1;

• Unità di controllo basata su MCU (microcontrollore) per contenere il consumo energetico della batteria;

• Moduli di comunicazione radio NB-IoT e BLE (con Beacon per la tipologia 2);

• Sensori per il rilevamento dei parametri come specificato nel presente documento;

• Schermo E-Ink per la Tipologia 2;

• Firmware operativo di gestione dell’unità di controllo, dei sensori previsti per ciascuna tipologia, della comunicazione BLE e NB-IoT come specificato nel presente documento;

Software

• Il “Concentratore software”, che dovrà essere in modalità “on premise” oppure “on cloud” nella rete di Poste Italiane, installabile su macchine virtuali, integrato con le unità di controllo e l’Hub IoT Azure di Poste Italiane per l’intermediazione dei messaggi, allarmi e configurazioni e per la gestione remota dell’aggiornamento firmware, come specificato nel presente documento e nell’Appendice 2;

• L’integrazione delle interfacce standard per il colloquio tra Concentratore e IoT Hub, definite da Poste

Italiane e specificate nell’Appendice 2;

• La fornitura e il set del Concentratore software dovrà essere già completata alla installazione della prima Smart Letter Box.

Servizi

Installazione on site della Smart Letter Box, la vuotatura e disinstallazione della cassetta postale preesistente (tradizionale), il passaggio della corrispondenza nella nuova SLB, l’apposizione (on site) sulla SLB dell’adesivo fornito da Poste Italiane con le indicazioni della levata della corrispondenza, il ritiro della cassetta postale preesistente (tradizionale) e la custodia presso un proprio sito senza oneri aggiuntivi per Poste; il trasporto, al raggiungimento di un numero indicativo tra 10 e 80 cassette da concordare con Poste, delle cassette postali in uno dei siti indicati da Poste Italiane ( circa 20 siti distribuiti Italia ), senza oneri aggiuntivi per Poste.

• All’interno della SLB dovrà essere applicata una Etichetta e/o Tag RFID forniti da Poste Italiane, come

descritto in Appendice 1.

• La verifica, contestuale alla installazione, della registrazione del dispositivo sull’ IoT Hub di Poste Italiane e della corretta trasmissione dei segnali di: apertura cassetta, presenza corrispondenza, dati ambientali;

• Supporto remoto della prima installazione e configurazione SLB;

• Movimentazioni degli apparati (IMAC: Install, Move, Add, Change) dislocati sul territorio, su richiesta di Poste Italiane, in quantità massima pari al 15% rispetto al totale della quantità installata; in Appendice 4 sono specificate le attività IMAC richieste.

• Tutte le attività di supporto al test e alla certificazione, il bug fixing e lo sviluppo delle change request necessarie al funzionamento evidenziate durante le verifiche di conformità della soluzione integrata con il software di Poste Italiane e gli sviluppi realizzati dal fornitore.

• La messa a disposizione di sistemi di web service e relativa integrazione con i sistemi di Service Management di Poste Italiane (asset management AS-IS e trouble ticketing SDM);

• Il servizio di manutenzione in garanzia on-site di tutti i componenti HW e SW in fornitura, il firmware e le librerie software in fornitura, attivo dal momento della prima installazione ed in vigore fino ai 60 mesi successivi alla installazione dell'ultimo componente nell’ambito del singolo Buono di Consegna. Nella garanzia sono comprese:

o La parte meccanica della SLB

o Hardware e Firmware della SLB

o Concentratore Software.

• Tutte le licenze fornite devono essere ad uso non esclusivo e a tempo indeterminato.

• Lo stoccaggio presso il magazzino del fornitore fino al momento in cui non sarà richiesta

l’installazione presso la sede scelta.

• L’imballaggio degli apparati e di tutti i dispositivi necessari per il loro funzionamento.

• Lo sgombero, a lavoro ultimato, delle attrezzature e dei materiali residui, ivi compresi quelli di imballaggio, in conformità alle norme vigenti in materia di smaltimento dei rifiuti

• Il servizio di formazione di utilizzatori e tecnici di Poste Italiane per un massimo di una giornata, comprensivo della documentazione a supporto della formazione

• Servizio di assistenza specialistica e supporto tecnico/sistemistico

• Le attività di disinstallazione durante il periodo di manutenzione, qualora Poste Italiane ne richiedesse la rimozione, con relativo trasporto presso la nuova sede indicata da Poste Italiane

• Tutte le attività che, anche se non espressamente citate, sono necessarie affinché la fornitura sia funzionante e rispondente ai requisiti indicati

• Poste Italiane acquisisce la proprietà dei prodotti forniti HW e SW, ivi compresi codici sorgenti/binari, che consentano il mantenimento delle specifiche funzionalità delle apparecchiature oggetto di gara e di ogni altra realizzazione, anche di natura progettuale, svolta dall’Impresa nell’ambito dell’Accordo Quadro.

Le caratteristiche della fornitura, nonché le modalità di esecuzione della stessa, sono riportate nel CSO Parte II

2.1. Importo complessivo dell’appalto

L’importo complessivo presunto, al netto di oneri fiscali posto a base di gara è pari a € 15.072.500,00

(di cui oneri di sicurezza pari a € 0,00).

La durata è stabilita in 48 mesi a decorrere dalla data di stipula dell’accordo quadro.

Si precisa che i suddetti valori sono indicativi e non impegnativi per Poste pertanto, il contraente nulla potrà pretendere in caso di affidamenti per importi inferiori a quelli stimati.

In ragione della natura delle attività oggetto dell’accordo quadro, delle modalità descritte di erogazione del servizio, non è previsto l'utilizzo di risorse legate da rapporti di collaborazione secondo la disciplina vigente.

3. MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE

L’aggiudicazione avverrà secondo la disciplina del D.lgs. 50/16 e s.m.i. con l’applicazione del criterio

dell'offerta economicamente più vantaggiosa, in base ai criteri di seguito riportati:

▪ importo complessivo offerto (P1): peso assegnato 30%

▪ punteggio attribuito alle caratteristiche tecniche dell’offerta (P2): peso assegnato 70%.

Sarà considerata offerta economicamente più vantaggiosa quella che avrà totalizzato il massimo punteggio in applicazione della seguente formula, tenendo presente che i conteggi verranno effettuati con l’approssimazione alla 3a cifra decimale:

Ptot = P1 + P2

dove:

a) P1 è il punteggio assegnato all’importo complessivo offerto, calcolato con la seguente formula:

P1 = 30 * (Pb – Po)/(Pb-Pm)

dove:

Pb è l’importo a base di gara;

Po è l’importo offerto;

Pm è l’importo minimo offerto dai concorrenti;

b) P2 è il punteggio attribuito alle caratteristiche tecniche dell’offerta (dove P2 max = 70), calcolato con la seguente formula:

P2 = ∑n [Wi * Vi]

il coefficiente Vi è calcolato secondo la seguente formula:

Vi = Ri / Ri-max

dove:

∑n = sommatoria;

n = numero totale dei requisiti;

Wi= Peso attribuito al requisito i-esimo (vedi CSO allegato 1);

Vi = coefficiente della prestazione dell’offerta rispetto al requisito (i-esimo) variabile tra zero e uno, calcolato secondo quanto riportato in allegato “Capitolato Tecnico”; nel caso in cui per il Requisito iesimo a tutti i concorrenti venga assegnato un Ri = 0 (zero), il Vi relativo si intende pari a 0 (zero)

Ri= valutazione assegnata al concorrente, per il requisito i-esimo

Ri-max = valutazione massima assegnata tra i concorrenti, per il requisito i-esimo

Tutti i valori risultanti dalle precedenti formule verranno arrotondati alla seconda cifra decimale, tenendo conto del valore della terza (se inferiore a 5 si avrà un arrotondamento per difetto, se superiore o pari a 5 l’arrotondamento sarà per eccesso).

In presenza di concorrenti che hanno ottenuto lo stesso miglior punteggio totale, la graduatoria tra le offerte

sarà stilata prendendo in considerazione l’ordine dei punteggi economici.

Nel caso in cui persista la condizione di parità di massimo punteggio, conseguente all’identico miglior punteggio economico ottenuto da più Imprese partecipanti, la graduatoria tra le offerte sarà stilata secondo l'ordine cronologico d'arrivo delle stesse come indicato dall'orario registrato in automatico dal sistema.

Poste si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente

4. UTILIZZO DEL PORTALE XXX.XXXXXXXXXXXXXXXX.XX E DOTAZIONE TECNICA MINIMA

4.1. Utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Per prendere visione della documentazione aggiuntiva di gara, nonché per partecipare al presente appalto le Imprese interessate dovranno, pertanto, preventivamente ed obbligatoriamente richiedere l’abilitazione al portale sopra indicato procedendo come indicato al paragrafo “Come richiedere l’abilitazione al portale xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx” delle “Istruzioni Operative”.

La richiesta di abilitazione dovrà essere completata entro il 22/07/2021. Oltre tale data l’abilitazione non

potrà essere garantita.

L’Impresa che fosse eventualmente già abilitata al portale non dovrà richiedere una nuova abilitazione, fatta salva la facoltà di contattare il servizio di supporto (ai recapiti indicati al successivo paragrafo 5.2) per comunicare eventuali modifiche nei dati di registrazione ovvero in caso di smarrimento dei codici di accesso (User ID e Password).

Si rende noto che l'abilitazione al portale e il servizio di supporto sono completamente gratuiti.

Si fa presente che l’Utilizzo della User ID e della password forniti in sede di registrazione a portale imputano, incontestabilmente, agli utenti ed ai soggetti eventualmente rappresentati, tutte le manifestazioni di volontà, gli atti, i fatti posti in essere nell’ambito della procedura telematica.

L’offerta on line si intenderà come proveniente dal Legale rappresentante o dal procuratore speciale indicati nell’Allegato A al presente CSO (“Istanza di ammissione alla gara

Le operazioni effettuate nell’ambito del sistema informatico sono riferibili al soggetto abilitato e si intendono compiute nell’ora e nel giorno risultanti dalle registrazioni di sistema.

In particolare, il tempo del Sistema è sincronizzato sull’ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (IEN).

L’Impresa è tenuta a non diffondere a terzi la chiave di accesso, a mezzo della quale verrà identificata da

Poste, e la password.

Le comunicazioni per via telematica inerenti la gara saranno effettuate da Poste all’indirizzo e-mail comunicato dall’Impresa al momento della registrazione (o successivamente modificati dalla stessa) e nella cartella personale disponibile sul portale (“Messaggio di sistema”).

I riferimenti inseriti in fase di registrazione al portale da parte dell’Impresa (o successivamente modificati dalla stessa) verranno pertanto utilizzati per l’invio di tutte le comunicazioni inerenti la procedura.

E’ onere dell’Impresa aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx qualsiasi variazione dell’indirizzo e-mail.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, dovrà essere:

- L’Impresa mandataria o designata tale (in caso di partecipazione come R.T.I. costituito o costituendo);

- Il Consorzio stesso (in caso di partecipazione come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o

c) del D.Lgs.50/2016, nonché come Consorzio ordinario costituito);

- Una delle consorziande (in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituendo);

ad utilizzare il sistema come unico soggetto abilitato ad operare attraverso il medesimo, a trasmettere telematicamente le richieste di chiarimento, la documentazione richiesta ai fini dell’ammissione nonché l’offerta tecnica/ economica, fermo restando che la documentazione dovrà essere sottoscritta, laddove richiesto, oltre che dall’Impresa mandataria o dal Consorzio, anche dalle altre Imprese partecipanti al R.T.I. o dalle Imprese indicate dal Consorzio ai fini della partecipazione alla gara, secondo le modalità descritte nei paragrafi successivi.

Non è, pertanto, necessario che le Imprese mandanti e le altre Imprese consorziate o consorziande siano registrate a portale.

4.2. Dotazione tecnica minima

Dotazione tecnica minima per la partecipazione al presente appalto

Per poter partecipare alla presente gara è richiesto il possesso della dotazione tecnica minima riportata al seguente indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx- host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst

Per la sottoscrizione dei documenti, da presentare ai fini della partecipazione nonché ai fini della formulazione dell’offerta tecnica/economica riferita al lotto/lotti di partecipazione, è, altresì, obbligatorio il possesso, (laddove espressamente indicato) da parte del legale rappresentante o procuratore sottoscrittore dell’Allegato A “Istanza di ammissione alla gara”, di un certificato di firma digitale, in corso di validità alla data di apposizione della firma, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dall’Agenzia per l’Italia Digitale (previsto dall’art. 29, comma 1, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2, del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i..

Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla normativa vigente.

Sono, altresì, ammessi, in conformità a quanto stabilito dall’art. 21 comma 4, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. certificati di firma digitale rilasciati da un certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell'Unione europea, quando ricorre una delle seguenti condizioni:

a)il certificatore possiede i requisiti di cui alla normativa vigente ed è accreditato in uno Stato membro;

b) il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nella Unione europea, in possesso dei requisiti di cui alla medesima normativa;

c) il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilaterale tra l'Unione europea e Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Sarà onere dell’Impresa indicare alla Stazione Appaltante quale delle ipotesi sopra indicate sia applicabile all’autorità che le ha rilasciato la firma, allegandone documentazione a comprova, e indicare altresì lo strumento per mezzo del quale sarà possibile effettuare la verifica (software, link, ecc).

N.B. Si precisa che sul portale è presente uno strumento di verifica della firma digitale che è in grado di controllare la validità della firma se la dimensione del file è inferiore ai 25 MB.

Poste Italiane effettuerà la verifica della validità delle firme digitali utilizzando lo strumento automatico di verifica presente sul portale, e nel caso di verifica negativa, una volta scaricato/i in locale il /i file, utilizzerà i software gratuiti messi a disposizione delle Certification Autority Italiane (come previsto dalle disposizioni normative in materia).

Si suggerisce, pertanto, alle Imprese di effettuare, per i file firmati digitalmente, verifiche preventive con tali strumenti.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido alla data di sottoscrizione del documento.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, la firma digitale dovrà essere posseduta:

- in caso di partecipazione come R.T.I. costituito e costituendo o come Consorzio ordinario costituendo, dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa partecipante al RTI o Consorzio;

- in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituito nonché come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016, dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio nonché dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara.

N.B. I soggetti abilitati sono tenuti a rispettare tutte le norme legislative, regolamentari e contrattuali in tema di conservazione ed utilizzo dello strumento di firma digitale, e segnatamente l’art. 32 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i. ed ogni e qualsiasi ulteriore istruzione impartita in materia dal certificatore che ha rilasciato lo strumento ed esonerano espressamente BravoSolution e Poste da qualsiasi responsabilità per conseguenze pregiudizievoli di qualsiasi natura o danni, diretti o indiretti, che fossero arrecati ad essi o a terzi a causa dell'utilizzo dello strumento di firma digitale.

Gli atti e i documenti sottoscritti a mezzo di firma digitale non potranno considerarsi validi ed efficaci se non verranno sottoscritti secondo la modalità sopra richieste.

5. SVOLGIMENTO DELLA GARA E MODALITA’ DI SUPPORTO

5.1. Svolgimento della gara

La presente gara si svolgerà all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx mediante lo strumento della

raccolta di offerte in busta chiusa digitale (d’ora in poi anche solo “RDO on line”).

In particolare, la presente procedura viene gestita mediante l’utilizzo delle seguenti RDO on line:

- 1 RDO on line avente nel corpo dell’oggetto la dicitura “Amministrativa” (e identificata, nel prosieguo di questo documento, con il termine “RDO Amministrativa”) all’interno della quale l’Impresa dovrà inserire la documentazione e le garanzie richieste ai fini della partecipazione alla procedura di gara;

- 1 RDO on line ,di cui si compone la procedura, che nel prosieguo di questo documento, con il termine “RDO Monolotto” all’interno della quale l’Impresa dovrà inserire la propria offerta tecnica ed economica.

Per partecipare alla presente procedura l’Impresa interessata dovrà entro il termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte:

a) Inserire nella RdO Amministrativa, la documentazione richiesta al successivo paragrafo 6

b) trasmettere la risposta alla “RdO Amministrativa” secondo le modalità di cui al paragrafo “Come trasmettere la risposta alle Rdo on line” delle Istruzioni operative;

c) Formulare la propria offerta tecnica secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 6.3;

d) formulare la propria offerta economica secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 6.4;

e) trasmettere telematicamente la risposta alla “RDO Monolotto on line” secondo le modalità di cui al successivo paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RdO on line” delle Istruzioni operative

5.2. Modalità di supporto

Per informazioni sulla modalità di inserimento a portale della documentazione richiesta e in caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, l’Impresa avrà facoltà di contattare il servizio di supporto di BravoSolution al numero x00 00.000.000.000, ovvero inviare una mail a xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici).

Si consiglia di formulare la risposta alla RDO on line entro 3 ore prima del termine fissato per la presentazione della Documentazione Amministrativa richiesta ai fini della partecipazione/ dell’Offerta tecnica/ economica al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto.

Nel caso in cui, l’Impresa abbia riscontrato problemi tecnici, tali da impedire l’inserimento a sistema della risposta alle RDO on line, devono essere segnalati entro 20 minuti dal termine fissato per la presentazione della risposta alla presente procedura, inviando un fax al numero x00 00.000.000.000 oppure, in alternativa, utilizzando lo strumento della messaggistica on line (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come utilizzare lo strumento della messaggistica” delle Istruzioni operative).

Qualora entro 20 minuti dal termine di cui sopra non pervenisse alcuna comunicazione da parte delle Imprese, Poste non accetterà reclami.

Per verificare la giusta causa degli eventuali problemi tecnologici segnalati da una o più Imprese, si provvederà ad analizzare mediante log file la reale consistenza di quanto dichiarato.

6. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

La presente gara si svolgerà all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx mediante lo strumento della raccolta di offerte in busta chiusa digitale (d’ora in poi anche solo “RDO on line”).

Si consiglia di formulare la risposta alla RDO on line entro 3 ore prima del termine fissato per la presentazione della Documentazione Amministrativa richiesta ai fini della partecipazione/ dell’Offerta tecnica/ economica al fine di poter eventualmente ricevere adeguato supporto.

Monolotto”).

Qualora entro 20 minuti dal termine di cui sopra non pervenisse alcuna comunicazione da parte delle Imprese, Poste non accetterà reclami.

Per verificare la giusta causa degli eventuali problemi tecnologici segnalati da una o più Imprese, si provvederà ad analizzare mediante log file la reale consistenza di quanto dichiarato.

La richiesta di abilitazione dovrà comunque essere completata entro il 22/07/2021. Oltre tale data

l’abilitazione non potrà essere garantita.

La documentazione richiesta ai fini della partecipazione, nonché l’offerta tecnica ed economica, relative al/i lotto/i per i quali si intende presentare offerta, dovranno pervenire telematicamente, all’interno del portale internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, nelle aree e nelle sezioni di competenza delle RdO on line, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 22/07/2021, termine perentorio ed essenziale, secondo le modalità di seguito descritte.

In particolare, per partecipazione alla presente procedura, l’Impresa abilitata al portale dovrà, entro il termine fissato per la presentazione delle Istanze di partecipazione/Offerte, accedere alle RDO on line riferite alla presente gara (seguendo le indicazioni del paragrafo “Come accedere alla RDO on line” delle Istruzioni Operative) e:

accedere all’area “Qualificazione” nonché alle diverse sezioni della RDO Amministrativa seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alle RDO on line” delle Istruzioni operative e:

- indicare la forma di partecipazione secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 6.1;

- inserire la documentazione richiesta ai fini della partecipazione di cui al successivo paragrafo 6.2;

A. trasmettere telematicamente la risposta alla “RDO Amministrativa” secondo le modalità di cui al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” delle Istruzioni operative;

B. accedere all’area “Offerta tecnica” nonché alle diverse sezioni della/e alle “RDO Monolotto” riferita/e al lotto/i per il/i quale/i si intende presentare offerta seguendo le indicazioni riportate al paragrafo ”Come accedere alle RDO on line” delle Istruzioni operative e:

- inserire nell’area Offerta tecnica la documentazione relativa all’Offerta tecnica richiesta al

successivo paragrafo 6.3;

C. accedere all’area “Offerta economica” nonché alle diverse sezioni della/e RDO on line riferita/e al/i lotto/i per il/i quale/i si intende presentare offerta (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alle singole RDO on line” delle Istruzioni operative” e

- inserire nell’area Offerta economica la documentazione relativa all’Offerta economica

richiesta al successivo paragrafo 6.4;

D. trasmettere telematicamente la risposta alla/e “RDO Monolotto”, riferite al/i lotto/i per i quali si intende presentare offerta, secondo le modalità di cui al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” delle Istruzioni operative.

N.B. La risposta alla presente procedura di gara si intenderà completa con la trasmissione della risposta

alla “RDO Amministrativa” e con la trasmissione della risposta ad almeno una “RDO Monolotto”.

Qualora venga trasmessa la sola “RDO Amministrativa” Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione trasmessa.

Il sistema non consente la trasmissione della risposta ad una o più delle “RDO Monolotto” create per la raccolta delle Offerte Tecniche ed Economiche sui lotti se non è stata preliminarmente trasmessa la risposta alla “RDO Amministrativa”.

Il sistema non accetta domande di partecipazione/offerte presentate con modalità differenti da quelle indicate in precedenza.

6.1. Forma di partecipazione

L’Impresa dovrà selezionare, nell’area “Qualificazione” della “RDO Amministrativa”, la forma di partecipazione (Impresa singola, R.T.I., Consorzio ecc.).

La stessa informazione dovrà essere fornita anche nell’Allegato A al presente CSO Parte I.

È ammessa la partecipazione in RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ai sensi dell’art. 45 del D.Lgs.

50/2016.

6.2. Documentazione e garanzie richieste per l’ammissione alla gara

Per poter partecipare alla presente gara, l’Impresa dovrà inserire, nell’area “Qualificazione” e nelle sezioni competenza della RDO Amministrativa, seguendo le indicazioni riportate al paragrafo” Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni Operative, e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line”), la seguente documentazione:

a) “Istanza di ammissione alla gara” elaborata utilizzando il format di cui all’Allegato A, e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Il format per l’elaborazione dell’istanza di ammissione alla gara è editabile. L’Impresa dovrà

compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

Nel caso in cui l’istanza di cui all’Allegato A sia resa da un procuratore dovranno essere forniti, nello

stesso documento, gli estremi della procura.

b) “Documento di Gara Unico Europeo - DGUE” ” e “Dichiarazione Soggetti di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016” , dichiarazione da rendere utilizzando gli Allegati A1 e B debitamente compilati e sottoscritti digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Il format per il rilascio del DGUE è editabile. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri.

Nel caso in cui la dichiarazione di cui all’Allegato A1 sia resa da un procuratore dovranno essere forniti,

nello stesso documento, gli estremi della procura.

Ai fini della corretta compilazione del DGUE si invitano gli operatori economici a consultare la Circolare del M.I.T. n. 3 del 18 luglio 2016 recante “Linee guida per la compilazione del modello di formulario di Documento di gara unico europeo (DGUE) approvato dal regolamento di esecuzione (UE) 2016/7 della Commissione del 5 gennaio 2016”, liberamente consultabile sulla GURI al seguente link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xx/0000/00/00/00X00000/xx

Gli operatori economici dovranno curare la compilazione del DGUE nelle seguenti parti:

• Parte II relativa alle Informazioni sull'operatore economico;

• Parte III relativa ai Motivi di esclusione (art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016). In relazione alla compilazione di tale Parte, sezioni A, B, C, D si invitano i concorrenti a consultare il Comunicato A.N.A.C. del 08/11/2017 recante “Indicazioni alle Stazioni appaltanti e agli operatori economici sulla definizione dell’ambito soggettivo dell’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e sullo svolgimento delle verifiche sulle dichiarazioni sostitutive rese dai concorrenti ai sensi del D.P.R. 445/2000 mediante utilizzo del modello di DGUE”, liberamente consultabile al seguente link:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxxx/XxxxXxxxXxxxxxxx/_Xxxx? ca=6630

In particolare per ciò che concerne il possesso del requisito di cui al comma 1, dell’art. 80 D.lgs. 50/2016, questo deve essere dichiarato dal legale rappresentante dell’impresa concorrente e la dichiarazione deve essere riferita a tutti i soggetti indicati al 3 dell’art. 80 D.lgs. 50/2016. Resta ferma l’applicazione delle sanzioni penali previste dall’articolo 76 del

D.P.R. n. 445/2000 nei confronti del legale rappresentante che renda dichiarazioni false in ordine al possesso del requisito in esame. Nel caso in cui ricorrano le ipotesi di cui al comma 7 dell’art 80 del D.lgs. 50/2016 il concorrente dovrà allegare la documentazione attestante quanto previsto dal citato articolo;

• Parte IV, limitatamente alla sezione A relativa ai criteri di idoneità professionale. In particolare:

• sezione A 1)

✓ sono inseriti i riferimenti dell’iscrizione del concorrente presso la Camera di

Commercio;

• sezione B relativamente alla dichiarazione di possesso dei requisiti del bando da rendersi nel DGUE

✓ lett. 2 a) inserire l’importo del fatturato specifico richiesto al punto III.1.2, lett. c)

In caso di partecipazione in RTI/Consorzio ciascun componente, nel proprio DGUE, dovrà specificare il proprio fatturato ai fini del raggiungimento del 100% dei requisiti richiesti, nel rispetto delle modalità e limiti previsti nel bando

• sezione C

✓ lett. 1 b): inserire l’elenco delle forniture di cui al punto III.1.2, lett. d)

In caso di partecipazione in RTI/Consorzio ciascun componente, nel proprio DGUE, dovrà specificare il proprio contributo ai fini del raggiungimento del 100% dei requisiti richiesti, nel rispetto delle modalità e limiti previsti nel bando

Punto 13) dichiarare il possesso del requisito di cui al punto III.1.3 lett. g) del bando secondo le modalità di possesso del medesimo requisito come richiesto dal predetto punto III.1.3 lett

g) specificando il possesso dei requisiti di partecipazione.

• sezione D

Dichiarare il possesso di Sistema Qualità certificato UNI EN ISO 9001:2015 o successiva versione di cui al punto III.1.3) lett. f) del bando.

• Parte VI dichiarazioni finali.

Si specifica che nel caso in cui il concorrente abbia fatto ricorso all’istituto dell’avvalimento, dovrà compilare il DGUE anche nella Parte II, sezione C e l’eventuale impresa ausiliaria dovrà anch’essa compilare il DGUE, limitatamente alla Parte II sezioni A e B, nonché alla Parte III ed alla Parte VI; l’impresa ausiliaria dovrà altresì compilare la Parte IV limitatamente al requisito che è stato oggetto di avvalimento.

Analogamente, in caso di subappalto dovrà essere compilato il DGUE anche nella Parte II, sezione D, in particolare l’Impresa dovrà dichiarare le attività che intende subappaltare nella misura non superiore al 50% dell’importo contrattuale e nel rispetto dei limiti e delle altre disposizioni di cui all’art. 105 del D.Lgs. 50/2016, non dovrà essere compilata la parte relativa all’indicazione dei

subappaltatori. Si rammenta, tra l’altro, che ai sensi dell’art 105 comma 4 lett. a), l’affidamento in subappalto, previa autorizzazione di Poste, è possibile purché l’affidatario del subappalto non abbia partecipato in nessuna forma alla presente procedura di gara

N.B. Poste si riserva la facoltà di avvalersi del soccorso istruttorio ai sensi del disposto di cui all’art 83

comma 9 D.lgs 50/16

c) Garanzia Provvisoria, ai sensi dell’art. 93 comma 1 D.lgs 50/16 della validità di almeno 180 giorni dalla data di chiusura della RDO on line, per un importo pari a:

• Euro € 301.450,00.

da costituirsi alternativamente mediante:

1. Versamento, in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una Sezione di Tesoreria Provinciale o presso le aziende di credito autorizzate, a titolo di pegno a favore di questa stazione appaltante.

In tal caso, deve essere inserita a portale, la copia scansionata del titolo sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Il versamento potrà essere effettuato anche sul conto corrente postale intestato a Poste Italiane

S.p.A. – Codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000. La causale di versamento dovrà riportare:

▪ la Ragione Sociale dell’Impresa che effettua il versamento;

▪ la seguente dicitura: “Cauzione Provvisoria: Procedura aperta per l’istituzione di un accordo

quadro per la fornitura di 10.050 nuove cassette di impostazione (Smart Letter Box

In tal caso deve essere inserita a portale la copia scansionata della quietanza sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

2. Fideiussione bancaria rilasciata da un Istituto di credito ai sensi della vigente normativa in materia di attività bancaria e creditizia (D.Lgs. 385/93 e s.m.i.).

3. Polizza assicurativa rilasciata, ai sensi della legge 10 giugno 1982 n. 348 e successive modificazioni,

da Società di Assicurazioni autorizzata all’esercizio del ramo cauzioni.

4. Fideiussione rilasciata da un intermediario finanziarioiscritto nell'albo degli intermediari finanziari di cui all'articolo 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'articolo 161 del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 e che abbiano i requisiti di solvibilità richiesti dalla vigente normativa bancaria assicurativa.

Con riferimento ai precedenti punti 2), 3) e 4), a comprova dell’avvenuta costituzione della polizza/fideiussione, l’Impresa deve inserire a portale:

a) originale in formato elettronico della fideiussione/polizza/cauzione, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratoredell’istituto bancario, assicurativo o dall’intermediario finanziario.

in alternativa

b) copia scansionata dell’originale della fideiussione/polizza/cauzione sottoscritta tradizionalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’istituto bancario, assicurativo o

dall’intermediario finanziario. Detto documento dovrà essere accompagnato da una dichiarazione, prodotta ai sensi del DPR 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sottoscritta digitalmente dal rappresentante legale/procuratore dell’impresa partecipante.

Dalle suddette garanzie dovranno evincersi i poteri di firma del fidejussore. In alternativa detti poteri possono risultare da:

▪ Dichiarazione di autenticità che attesti i poteri di firma del fidejussore resa e sottoscritta digitalmente dal notaio;

▪ Oppure dichiarazione del fidejussore resa ai sensi e con le forme del DPR 445/2000 e firmata digitalmente dallo stesso con la quale il dichiarante attesti in virtù di quale atto gli siano conferiti i poteri per rilasciare la fidejussione.

La garanzia provvisoria di cui ai punti 2, 3 e 4 deve contenere:

▪ l'espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 c.c.;

▪ la rinuncia al termine di cui all’art. 1957, comma 2, del c.c. ;

▪ l'operatività della garanzia entro 15 giorni a prima richiesta scritta della Stazione appaltante;

Inoltre l’Impresa potrà avvalersi delle eventuali riduzioni ai sensi di quanto previsto dal citato art 93 comma 7 del D.Lgs. 50/16. Per fruire di tali benefici l’impresa dovrà inserire a portale la documentazione utile a comprovare il possesso dei requisiti previsti per la riduzione dell’importo della cauzione. In caso di RTI per usufruire dei suindicati benefici il possesso della certificazione del sistema di qualità dovrà essere posseduto e, quindi, comprovato da tutte le imprese costituenti il RTI. Le restanti certificazioni previste dall’art. 93, comma 7, potranno essere possedute anche da una sola delle imprese associate.

Avvenuta l’aggiudicazione, Poste Italiane disporrà lo svincolo della garanzia provvisoria costituita dalle Imprese non aggiudicatarie, ponendo in essere le formalità necessarie.

Nessun interesse verrà riconosciuto all’Impresa sulle somme costituenti la garanzia provvisoria.

La garanzia provvisoria dell’Impresa aggiudicataria resterà vincolata fino alla sua sostituzione con il

deposito a garanzia dell’esecuzione del servizio ed alla successiva stipula dell’Accordo Quadro.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione la garanzia

xxxxxxxx dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

N.B. LA MANCATA COSTITUZIONE DELLA PREDETTA GARANZIA PROVVISORIA PRIMA DELLA SCADENZA DEL TERMINE DI PRESENTAZIONE DELL’ISTANZA/OFFERTA COSTITUIRA’ CAUSA DI ESCLUSIONE DALLA GARA.

d) Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa concorrente ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema dell’Allegato L; in caso di Xxxxxxxxx dovrà essere compilato e firmato digitalmente l’Allegato N.

a. Attestazione di avvenuto versamento della contribuzione a favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione. Il partecipante alla gara dovrà produrre una “Attestazione di avvenuto pagamento della contribuzione” a favore dell’ANAC, di cui alla Delibera dell’Autorità stessa del 18/12/2019 in attuazione dell’art. 1, commi 65 e 67 della Legge 23/12/2005 n. 266 (contributi in sede di gara).

Per il presente appalto la contribuzione in argomento è pari a: CIG n. 875550032B : Euro 200,00 €

Il partecipante dovrà generare gli avvisi di pagamento sul circuito pagoPA, tramite il nuovo servizio di “Gestione Contributi Gara” (GCG), ed effettuarne il pagamento mediante il nuovo servizio “Portale dei pagamenti dell’X.X.XX. con una delle seguenti modalità:

1) "Pagamento on line" mediante il nuovo Portale dei pagamenti dell’X.X.XX., scegliendo tra i canali di pagamento disponibili sul sistema pagoPA.

2) "Pagamento mediante avviso" utilizzando le infrastrutture messe a disposizione da un Prestatore dei Servizi di Pagamento (PSP) abilitato a pagoPA (sportelli ATM, applicazioni di home banking - servizio CBILL e di mobile payment, punti della rete di vendita dei generi di monopolio - tabaccai, SISAL e Lottomatica, casse predisposte presso la Grande Distribuzione Organizzata, ecc.). Si precisa che il nuovo servizio non consente il pagamento presso i PSP senza l’avviso di pagamento ovvero con la sola indicazione del CIG e del codice fiscale dell’OE.

Per entrambe le modalità sopra descritte, le ricevute di pagamento saranno disponibili nella sezione “Pagamenti effettuati” del Portale dei pagamenti dell’X.X.XX., a conclusione dell'operazione di pagamento con esito positivo e alla ricezione, da parte dell’Autorità, della ricevuta telematica inviata dai PSP.

N.B. SI PRECISA CHE IL MANCATO PAGAMENTO DELLA PREDETTA CONTRIBUZIONE PRIMA DELLA SCADENZA DELLA PRESENTAZIONE DELL’ISTANZA/OFFERTA COSTITUIRA’ CAUSA DI ESCLUSIONE DALLA GARA.

e) In caso in cui l’Impresa intenda ricorrere all’istituto dell’avvalimento ai sensi dell’art 89 D.lgs. 50/2016,

produrre la documentazione attestante l’avvalimento dei requisiti:

▪ DGUE e Dichiarazione Soggetti di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016” redatti compilando i format allegati (Allegato A1 e B), sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’impresa ausiliaria;

▪ Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa al Registro delle Imprese (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa ausiliaria , ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema Allegato L. In caso di Consorzio dovrà essere compilato con le stesse modalità anche il modello Allegato N;

▪ Copia scansionata del contratto di avvalimento sottoscritto/a digitalmente dal Concorrente partecipante e dal Concorrente ausiliario.

▪ Dichiarazione impresa ausiliaria di cui all’Allegato H.

N.B. Il Contratto di avvalimento dovrà contenere, a pena di nullità, la specificazione dei requisiti forniti e delle risorse messe a disposizione dall'impresa ausiliaria. Pertanto, andranno indicati, in maniera puntuale, le risorse e i mezzi concreti ( ad es. n. risorse, profili professionali, siti produttivi etc..) che l’impresa ausiliaria mette effettivamente a disposizione dell’ausiliata e che sostanziano i requisiti economico - finanziari e tecnico professionali richiesti nel bando e oggetto di avvalimento.

Si ricorda che ai sensi dell’art. 89 comma 7del X.Xxx. 50/2016, non è consentita la partecipazione alla gara contemporaneamente dell’Impresa avvalente e ausiliaria. In caso di violazione sono escluse dalla gara sia l’Impresa avvalente che l’Impresa ausiliaria.

Si precisa che, il contratto dovrà essere sottoscritto, pena decadenza dall’aggiudicazione, anche da parte dell’Impresa ausiliaria.

In caso di avvalimento l’offerta comporta, nei confronti di Xxxxx, la responsabilità solidale e in pari grado con l’aggiudicatario da parte dell’Impresa ausiliaria.

f) Documentazione da produrre nel caso in cui l’Impresa si trovi in CONCORDATO PREVENTIVO (articolo 186-bis del regio decreto 16 marzo 1942, n. 267, fatto salvo quanto previsto dall’art 110 comma 4 e 5 del D.lgs 50/16):

1. Nel caso in cui l’impresa sia stata ammessa al concordato:

a) Copia scansionata del Decreto di apertura del concordato preventivo con “continuità aziendale”;

b) Copia scansionata dell’Autorizzazione del giudice delegato alla partecipazione alle procedure di affidamento di contratti pubblici, acquisito il parere del commissario xxxxxxxxxx ove già nominato;

c) Relazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, e sottoscritta digitalmente da un professionista in possesso dei requisiti di cui all'articolo 67, terzo comma, lettera d), RD 267/1942 che attesta la conformità al piano e la ragionevole capacità di adempimento del contratto.

2. Nel caso in cui la società abbia depositato domanda e non sia ancora stato depositato il decreto di apertura del concordato:

a) Copia scansionata della domanda di ammissione al concordato preventivo “con continuità aziendale”;

b) Copia scansionata dell’Autorizzazione del Tribunale alla partecipazione alle procedure di

affidamento di contratti pubblici;

d) Contratto in virtù del quale un altro operatore economico, in possesso dei requisiti di carattere generale, di capacità finanziaria, tecnica, economica nonché di certificazione, richiesti per l'affidamento dell'appalto, si obbliga nei confronti del concorrente che versa nella situazione prevista dall'articolo 186-bis del regio decreto 16 marzo 1942, n. 267, a mettere a disposizione, per la durata del contratto d’appalto, le risorse necessarie all'esecuzione dell'appalto stesso e a subentrare all'impresa ausiliata nel caso in cui questa fallisca nel corso della gara ovvero dopo la stipulazione del contratto, ovvero non sia per qualsiasi ragione più in grado di dare regolare esecuzione all'appalto

e) “Documento di Gara Unico Europeo - DGUE”, redatto utilizzando l’Allegato A1, e l’Allegato B, debitamente compilati e sottoscritti digitalmente da legale rappresentante o procuratore dell’operatore economico di cui alla precedente lettera g). Il format per il rilascio del DGUE, l’Allegato A1 e l’Allegato B sono editabili. L’Impresa dovrà compilare solo i campi di competenza lasciando vuoti gli altri. Nel caso in cui i documenti siano resi da un procuratore, dovranno essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura;

f) Dichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, redatta compilando il format allegato (Allegato Q), sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’anzidetto operatore economico di cui alla lettera g);

g) Dichiarazione sostitutiva di certificato di iscrizione dell’impresa presso la CCIAA (ai sensi degli art. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 e s.m.i.), con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs 159/2011 e s.m.i. resa dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa ausiliaria ai sensi del DPR 445/2000 e s.m.i. e sottoscritta digitalmente dallo stesso, redatta secondo lo schema dell’Allegato L, in caso di Xxxxxxxxx dovrà essere parimenti compilato con le stesse modalità anche il modello Allegato N

Si ricorda che ai sensi dell’art. 89, comma 7, del D.Lgs. 50/16 e ss.mm.ii., non è consentita la partecipazione alla gara contemporaneamente dell’Impresa che si avvale dei requisiti e dell’Impresa ausiliaria. Pertanto in caso di partecipazione contemporanea di un’Impresa che si trova nella situazione prevista dall'articolo 110 comma 4 e 5 del D.Lgs 50/16 e dall’articolo 000-xxx xxx xxxxx xxxxxxx 16 marzo 1942, n. 267 e dell’operatore economico ausiliario gli stessi saranno entrambi esclusi dalla gara.

I documenti di cui alle precedenti lettere a), b), c), d), e ed f dovranno essere accompagnati da dichiarazione di conformità all’originale resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e ss.mm.ii. e sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa partecipante.

g) Modelli DUVRI sottoscritto digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore (Allegato I).

h) Copia scansionata della certificazione UNI EN ISO 9001: 2015 (versione vigente) in corso di validità.

i) Dichiarazione consenso/diniego accesso agli atti debitamente compilato e sottoscritto digitalmente per accettazione dal proprio legale rappresentante o procuratore (Allegato R)

Trasmissione della “RDO Amministrativa”

Una volta allegati i documenti richiesti al precedente paragrafo l’Impresa dovrà trasmettere telematicamente la risposta alla “RDO Amministrativa” seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere risposta alle RDO on line” delle Istruzioni operative”.

N.B. Si ribadisce che la risposta si intenderà completa solo con la trasmissione della “RDO Amministrativa”

e di almeno una “RDO Monolotto”.

Qualora venga trasmessa la sola “RDO Amministrativa” Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e

non prenderà in considerazione la documentazione trasmessa.

6.3. Offerta tecnica

Per formulare la propria offerta tecnica, l’Impresa dovrà inserire nell’area “Offerta tecnica” e nelle sezioni di competenza della RDO Monolotto online tecnica-economica per la quale intende presentare offerta (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” delle Istruzioni operative), e trasmettere telematicamente (seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alle RDO on line” delle Istruzioni operative) la seguente documentazione:

a) [Xxxx mancata attribuzione dei punteggi ] “Relazione tecnica”, redatta sulla base delle indicazioni

contenute nell’Allegato 2 (“Modello di riferimento per la stesura della relazione tecnica”) debitamente

compilata e sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore che deve includere

la “Scheda di valutazione tecnica”;.

b) Dichiarazione Possesso dei requisiti tecnici minimi obbligatori (Allegato D) sottoscritta digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore, con la quale l’Impresa conferma l’adempimento ai requisiti minimi obbligatori previsti nel del Capitolato Tecnico.

c) Certificazione EN ISO 9001:2015 richiesta da bando

N.B.

N.B. Si precisa che i files costituenti l’”Offerta tecnica” dovranno essere denominati come indicato nel presente paragrafo in modo da renderli immediatamente e inequivocabilmente individuabile, in relazione al loro contenuto.

Il mancato inserimento della documentazione, costituente l’offerta tecnica comporta la mancata

attribuzione del punteggio per i requisiti a cui detta documentazione si riferisca.

Tutta la documentazione costituente l’Offerta tecnica non dovrà includere tassativamente alcuna

indicazione, diretta o indiretta, riferita agli elementi costituenti l’offerta economica formulata

6.4. Offerta economica

RDO Monolotto Per formulare e trasmettere telematicamente la propria offerta economica, l’Impresa dovrà seguire quanto indicato nel documento “Utilizzo della Piattaforma Procedura Aperta Monolotto”, ai paragrafi “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” e “Come trasmettere la risposta alla RDO on line” la seguente documentazione:

a) [Xxxx esclusione] Schema di offerta economica, debitamente compilato (utilizzando l’Allegato C al presente CSO) e sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore.

Al suddetto file dovrà essere apposta la marca temporale.

N.B. L’Impresa dovrà evidenziare, nello schema di offerta economica, la quota parte dell’importo totale offerto afferente ai costi sostenuti per l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi di quanto previsto dall’ art. 95 comma 10 d.lgs. 50/2015;

b) Giustificativi dell’offerta di cui all’art. 97 comma 4 del D. lgs. 50/2016 sottoscritti digitalmente dal legale rappresentante procuratore con allegata documentazione secondo l’allegato format (Allegato F). Ove la società intendesse beneficiare di eventuali sgravi fiscali e/o contributivi dovrà documentarli.

Gli stessi dovranno essere documentabili anche per tutta la durata dell’Accordo Quadro/contratto

c) Dichiarazioni sostitutive familiari conviventi maggiorenni, redatte secondo lo schema allegato (Allegato M). Le suddette dichiarazioni dovranno essere rese singolarmente e sottoscritte digitalmente da ciascuno dei soggetti di cui all’art.85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i. Qualora i soggetti in questione non fossero in possesso di certificato di firma digitale dovrà essere prodotta per ciascuno di essi copia scansionata della suddetta dichiarazione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansionata dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni dovranno essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’impresa e accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dallo stesso. In caso di avvalimento, dette dichiarazioni dovranno essere prodotte dall’impresa ausiliaria, con le medesime modalità di cui sopra, anche dai soggetti di cui al citato art. 85 indicati nella dichiarazione sostitutiva

CCIAA prodotta dall’ausiliaria medesima. Analogamente, le predette dichiarazioni dovranno essere prodotte, con le anzidette modalità, in caso di avvalimento ex art 186 bis. Regio Decreto 16 marzo 1942 n. 267 e ss.mm.ii

Poste si riserva di procedere all’apertura delle dichiarazioni familiari conviventi solo in capo al concorrente risultato primo in graduatoria ed eventualmente al concorrente che segue.

Si ricorda che, pena esclusione, l’importo per il quale l’Impresa si impegna a fornire quanto previsto nell'oggetto della fornitura, senza riserve né condizioni, al netto degli oneri fiscali, dovrà essere inferiore all’importo posto a base di gara.

In caso di discordanza tra prezzi unitari offerti, importi totali e importo totale offerto, Poste Italiane riterrà validi quelli più vantaggiosi per Poste Italiane stessa e sarà, conseguentemente, effettuata la rimodulazione dei prezzi e/o degli importi non coerenti. In caso di discordanza tra l’importo espresso in cifre e l’importo espresso in lettere, prevarrà quest’ultimo.

I servizi sono comprensivi di eventuali spese di viaggio e trasferta. Non sono ammesse:

- offerte pari a zero

- offerte unitarie pari a zero

- offerte parziali

- riserve alle condizioni poste a base di gara

Nel caso in cui il Partecipante inserisca più di un “Modulo di offerta economica”, Xxxxx prenderà in considerazione l’ultimo modulo pervenuto a sistema in ordine cronologico, entro il termine di scadenza fissato per la presentazione dell’offerta, che sostituisce e annulla quello/i precedente/i che verrà/anno, pertanto, considerati come non inseriti.

Qualora non fosse possibile procedere all’apertura del file contenente l’offerta economica per motivi tecnici

indipendenti dall’utilizzo della piattaforma, si procederà all’esclusione dalla gara della società.

Nel caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio ordinario costituendo, l’offerta comporta la responsabilità

solidale nei confronti di Poste di tutte le Imprese raggruppate o consorziate.

In caso di avvalimento l’offerta comporta, nei confronti di Xxxxx, la responsabilità solidale e in pari grado con l’aggiudicatario da parte dell’Impresa ausiliaria.

N.B.

Si precisa che il file contenente l’offerta economica dovrà essere denominato “Offerta economica” in modo

da renderlo immediatamente e inequivocabilmente individuabile in relazione al suo contenuto.

Il mancato inserimento dell’offerta economica comporta l’esclusione dell‘Impresa.

Sia i Giustificativi dell’offerta di cui al punto b) sia le Dichiarazioni relative ai familiari conviventi di cui al punto

c) dovranno essere inserite nell’ Area “Offerta Economica” Sezione “Area Generica Allegati” della RDO Monolotto, così come indicato al paragrafo “Modalità e note per l’inserimento dei documenti a portale” punto “Per inserire ulteriori documenti a corredo dell’Offerta economica (Giustificativi, ecc…)” delle “Istruzioni Operative”.

6.5. Trasmissione della RDO Monolotto propria risposta

Una volta allegata la documentazione relativa all’offerta economica, l’Impresa dovrà trasmettere telematicamente entro il termine fissato per la presentazione della Istanza di partecipazione/offerta la risposta alla RDO on line seguendo le indicazioni contenute nel documento “Utilizzo della Piattaforma

Procedura Aperta Monolotto” al paragrafo “Come trasmettere risposta alla RDO on line”.

Il sistema non accetta risposte trasmesse dopo il termine fissato per la presentazione dell’offerta.

6.6. Ulteriori note

N.B. Si ribadisce che l’offerta si intenderà completa con la trasmissione della risposta alla “RDO Amministrativa” e con la trasmissione della risposta ad almeno una “RDO Monolotto”. In caso di mancata trasmissione delle predette RDO, Poste Italiane riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione inserita o l’offerta formulata.

Il sistema non accetta risposte trasmesse dopo il termine fissato per la presentazione dell’offerta.

Le operazioni di inserimento a portale di tutta la documentazione richiesta, di formulazione dell’offerta tecnica ed economica nonché di trasmissione telematica della risposta alle singole RDO on line, rimangono ad esclusivo rischio dell’Impresa, pertanto, non saranno accettati reclami se, per un motivo qualsiasi, la risposta alle RdO on line non venga trasmessa entro il termine fissato per la presentazione della risposta.

N.B. Onde evitare la non completa e quindi mancata trasmissione della risposta, è consigliabile iniziare il processo di inserimento della stessa con xxxxx xxxxxxxx (xxxxxx 0 ore prima) rispetto al termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte.

Si raccomanda altresì di verificare il contenuto della propria risposta prima della trasmissione della stessa. Entro e non oltre tale termine il sistema consente, seguendo indicazioni riportate al paragrafo “Come

trasmettere la propria risposta alle RDO on line” delle “Istruzioni operative”:

- La modifica dei dati precedentemente trasmessi (eliminazione e/o inserimento nuovi allegati, modifica/sostituzione offerta tecnica, modifica/sostituzione offerta economica, ecc.);

- La cancellazione della propria risposta alla singola RDO on line.

I dati non trasmessi o cancellati non saranno visibili a Poste e, pertanto, si intenderanno non presentati.

Con la trasmissione completa della risposta l’Impresa accetta implicitamente tutta la documentazione di

gara, allegati inclusi e risposte ai chiarimenti.

Nel caso in cui l’Impresa non intenda presentare offerta è invitata, ai fini organizzativi di Poste Italiane, a far pervenire telematicamente, entro il termine fissato per la presentazione della risposta, la propria rinuncia indicando le motivazioni del rifiuto e cliccando sul tasto “Rifiuta” delle RDO on line.

7. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE IN CASO DI R.T.I. O CONSORZI

7.1. Documentazione richiesta ai fini della partecipazione

Con riferimento alla documentazione richiesta al precedente paragrafo “Documentazione e garanzie richieste per l’ammissione alla gara”, si precisa che:

a) Il documento “Istanza di ammissione alla gara”

- in caso di R.T.I. costituendo o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di R.T.I. costituito potrà essere reso e sottoscritto digitalmente come precedentemente richiesto per il RTI costituendo oppure essere reso e sottoscritto digitalmente dal legale

rappresentante o procuratore dell’Impresa mandataria

- in caso di Consorzio ordinario costituito ed in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.lgs. 50/2016 dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

b) Il documento “DGUE” e la “Dichiarazione dei soggetti di cui all’art. 80, comma 3 del D. Lgs. n. 50/2016”:

- in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio ordinario costituito ed in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.lgs. 50/2016 dovrà essere reso separatamente e sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio e dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

c) La “Garanzia provvisoria” dovrà essere prestata:

- in caso di R.T.I. costituito, dall'Impresa mandataria con esplicita indicazione che il soggetto garantito è il Raggruppamento Temporaneo di Imprese;

- in caso di R.T.I. costituendo, dall’Impresa che sarà nominata capogruppo con esplicita indicazione che i soggetti garantiti sono tutte le imprese associate;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Consorzio ordinario costituito, dal Consorzio medesimo;

- in caso di Consorzio ordinario costituendo, da una delle Imprese consorziande con indicazione che il soggetto garantito sono tutte le imprese che intendono costituirsi in Consorzio.

d) La “Dichiarazione consenso/diniego accesso agli atti” “Dichiarazione sostitutiva certificato di iscrizione dell’impresa presso il Registro delle Imprese” deve essere reso separatamente:

▪ in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo, da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

▪ in caso di Consorzio ordinario costituito, dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

▪ in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016, dal Consorzio stesso.

e) Il documento “Attestazione di avvenuto versamento della contribuzione a favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione”, le regole per il versamento della contribuzione sono riportate nel sito dell’Autorità;

f) il “Modulo DUVRI” dovrà essere sottoscritto digitalmente da:

▪ in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) nonché come Consorzio ordinario costituendo, dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

▪ in caso di Consorzio ordinario costituito nonché come Consorzio di cui alle lett. b) o c) dell’art. 45 del D.lgs. 50/2016, dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio, nonché dai legali rappresentati/procuratori di ciascuna impresa indicata dal consorzio ai fini della partecipazione alla gara

g) Documentazione relativa al Concordato preventivo e l'eventuale documentazione attestante

l'Avvalimento dei requisiti ex art 89 del D.Lgs. 50/2016, dovranno essere rese dall’Impresa/Consorzio per la quale (il quale) ricorre l’ipotesi.

Con riferimento alla documentazione richiesta al paragrafo 6.3 “Offerta Tecnica” si precisa che:

- in caso di R.T.I. costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o

procuratore dell’Impresa mandataria;

- in caso di R.T.I. costituendo nonché Consorzio ordinario costituendo dovrà essere sottoscritta digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Consorzio ordinario costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.

Con riferimento alla documentazione richiesta al paragrafo 6.4 “Offerta Economica” si precisa che:

- in caso di R.T.I. costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o

procuratore dell’Impresa mandataria;

- in caso di R.T.I. costituendo nonché Consorzio ordinario costituendo dovrà essere sottoscritta digitalmente dai legali rappresentanti o procuratori di ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016 nonché Consorzio ordinario costituito, dovrà essere sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.

Il documento Dichiarazioni sostitutive relative ai familiari conviventi maggiorenni, redatte secondo

l’Allegato M:

- in caso di R.T.I. (costituito o costituendo) o Consorzio ordinario costituendo dovrà essere reso separatamente da ciascuna Impresa partecipante al R.T.I. o al Consorzio;

- in caso di Consorzio ordinario costituito, dovrà essere reso dal Consorzio stesso nonché da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara;

- in caso di Consorzio di cui alle lett. b) e c) dell’art. 45 del D.Lgs. 50/2016 dovrà essere reso dal Consorzio stesso e da ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara.

Si fa presente altresì che:

- in caso di R.T.I./Consorzio costituito dovrà essere inserita a portale, nell’Area “Qualificazione” della RDO on line, la copia scansionata del mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito all’Impresa capogruppo in caso di RTI e Atto Costitutivo in caso di consorzio;

- in caso di R.T.I. o Consorzio ordinario, devono essere altresì indicate, nell’Istanza (Allegato A), le parti dell’appalto (in percentuale e tipologia) che saranno svolte dalle singole imprese costituenti il R.T.I. o Consorzio stesso.

8. MODIFICHE ALLA PROCEDURA

Poste si riserva la facoltà:

- di apportare eventuali rettifiche e/o integrazioni che si dovessero rendere necessarie ai documenti messi a disposizione delle Imprese ai fini della presentazione delle rispettive offerte;

- di modificare i parametri della singola RDO on line;

- di posticipare i termini di scadenza della presentazione dell’offerta.

Qualora, nel corso della procedura, vengano apportate delle rettifiche/integrazioni/modifiche alla RDO

Amministrativa e/o alla /e RDO Monolotto, riferita/e al/i lotto/i di interesse, all’Impresa, che ha effettuato almeno un accesso ad una delle RDO Monolotto on line, perverrà una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione della modifica.

Le informazioni saranno riportate nell’apposita area “messaggi” ovvero come allegato nell’area “Allegati”

della RDO Amministrativa.

Costituisce onere dell’Impresa prendere visione delle eventuali rettifiche/integrazioni/modifiche.

L’assenza di una comunicazione prima del termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte e, comunque, la trasmissione completa della risposta, deve considerarsi quale presa visione ed accettazione integrale ed incondizionata delle modifiche apportate da Poste.

RDO MonolottoRDO MonolottoRDO MonolottoIn caso di modifiche alle aree di risposta e/o ai parametri di configurazione dell’area “Qualificazione” e/o dell’area “Offerta tecnica” e/o dell’area “Offerta economica” della RDO on line il sistema provvederà a ritirare, in automatico, i dati eventualmente trasmessi dalle Imprese.

In tal caso sarà necessario, una volta modificata la propria risposta, ripetere il processo descritto al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RDO on line” nel documento “Utilizzo della Piattaforma: Procedura Aperta Monolotto”.

N.B. Saranno escluse dalla procedura le risposte che non recepiscano le modifiche e/o integrazioni introdotte da Poste e, pertanto, non riportino tutti gli elementi essenziali ai fini della valutazione ed eventuale comparazione delle offerte.

9. APERTURA E ANALISI DELLE RISPOSTE

Allo scadere del termine fissato per la presentazione della documentazione richiesta ai fini dell’ammissione nonché dell’offerta tecnica/economica, le risposte saranno acquisite definitivamente dal portale e, oltre ad essere non più modificabili, saranno conservate dal portale stesso in modo da garantirne la segretezza.

A seguito della chiusura delle RDO on line la commissione di gara procederà, attraverso il portale secondo le seguenti modalità:

a. apertura dell’area “Qualificazione” della “RDO amministrativa” con la constatazione della documentazione allegata da ciascuna Impresa e verifica della medesima;

b. apertura dell’area “Offerta tecnica” con la constatazione della documentazione allegata da ciascuna

Impresa,

c. verifica e valutazione della medesima e calcolo del punteggio tecnico in applicazione della formula prevista nelle presenti modalità di partecipazione;

d. apertura delle offerte economiche, determinazione del punteggio economico e complessivo e conseguente formulazione della graduatoria di gara e individuazione di eventuali offerte anormalmente basse.

Alla luce della complessa emergenza sanitaria Coronavirus. dei provvedimenti emanati in materia dalle Competenti Autorità, e delle conseguenti indicazioni operative interne in Poste Italiane, in tema di riduzione del rischio di contagio, tutte le sedute si svolgeranno in modalità “riservata” da remoto.

Al fine di garantire comunque inalterata la trasparenza e la parità di trattamento, saranno fornite, tramite piattaforma PosteProcurement, comunicazioni tempestive agli operatori economici interessati sulle attività svolte dalla Commissione, nel dettaglio:

• comunicazione della data di apertura dell’area “Qualificazione” della “RDO amministrativa”

• comunicazione dell’esito delle attività di cui alla precedente lettera a) e della data di apertura

dell’offerta tecnica;

• comunicazione esito delle attività di cui alla precedente lettera b),

• comunicazione del punteggio tecnico e della data di apertura dell’offerta economica;

• comunicazione del punteggio economico e complessivo, comunicazione della graduatoria di gara e comunicazione di eventuali offerte anormalmente basse

Eventuali variazioni relative alle soprariportate modalità, determinate dall’evolversi della predetta situazione

emergenziale, verranno comunicate utilizzando lo strumento di messaggistica del portale.

Poste potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si rendessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

Le eventuali esclusioni verranno comunicate utilizzando lo strumento della messaggistica on line.

10.CAUSE DI ESCLUSIONE

Si procederà all’esclusione da ciascun dalla gara in conformità a quanto previsto dall’art. 83 comma 9 del Dlgs 50/16, in ogni caso previsto espressamente dalla presente lettera e nei relativi allegati, nonché nei casi previsti dall’art 80 del citato decreto.

Saranno, escluse dalla gara le offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di servizio specificate negli atti di gara nonché alle condizioni minime e/o inderogabili stabilite nella presente lettera, nel CSO e nei documenti allegati, ovvero che siano sottoposte a condizione e/o che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura.

▪ La presentazione di economiche incomplete e/o parziali;

▪ La mancata presentazione dei documenti richiesti a pena di esclusione;

▪ Il mancato inserimento della documentazione richiesta ai fini della partecipazione nonché

dell’offerta tecnica e dell’offerta economica nelle aree di risposta di pertinenza;

▪ La presenza di un documento sottoscritto con firma digitale (laddove espressamente richiesta a pena di esclusione) non valida alla data di sottoscrizione.

La firma è considerata valida se sussistono queste tre condizioni:

▪ il file è integro nella sua struttura (contiene il documento, il certificato digitale del firmatario e la firma digitale);

▪ il certificato digitale del firmatario è stato rilasciato da un ente certificatore iscritto all'elenco

pubblico dell’Agenzia per l’Italia Digitale e non è scaduto alla data di sottoscrizione;

▪ il certificato digitale del firmatario non è stato revocato o sospeso dall'ente certificatore che lo ha rilasciato.

11.OFFERTA ANOMALA

Poste procederà alla verifica, in seduta riservata, di eventuali offerte anormalmente basse.

Saranno ritenute anormalmente basse e in quanto tali soggette a verifica di congruità, ai sensi di quanto previsto dall’art 97 co. 3, le offerte in relazione alle quali sia i punti relativi al prezzo (punteggio economico), sia la somma dei punti relativi agli altri elementi di valutazione (punteggio tecnico), siano entrambi pari o

superiori ai quattro quinti dei corrispondenti punti massimi previsti nella presente lettera di xxxxxx.

Il calcolo di cui al precedente capoverso verrà effettuato ove il numero delle offerte ammesse sia pari o superiore a tre, ai sensi di quanto previsto dall’art 97 comma 3 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. e fermo restando il disposto di cui all’ultimo periodo del comma 6 del predetto articolo.

Nel caso in cui l’offerta prodotta dall’Impresa prima in graduatoria, fermo restando il disposto dell’art. 97 comma 6 del D.Lgs. 50/16, risulti anormalmente bassa, secondo quanto precedentemente indicato, si procederà, in seduta riservata, all’apertura del file contenente i giustificativi dell’offerta.

Qualora l’offerta presentata venga giudicata anomala, si procederà all’individuazione della successiva migliore offerta secondo l’ordine di graduatoria.

Poste si riserva la facoltà di procedere contestualmente alla verifica di più offerte risultate anormalmente basse.

12. AGGIUDICAZIONE E ADEMPIMENTI DELL’AGGIUDICATARIO

Determinata la graduatoria di gara, ferma restando la riserva di cui sopra, relativa alla verifica di congruità di eventuali offerte che risultino anormalmente basse, Poste provvederà, con apposite note, utilizzando lo strumento di messaggistica del portale xxxxxxxxxxxxxxxx.xx”:

• a comunicare, all’Impresa individuata quale migliore offerente, l’aggiudicazione;

• a comunicare l’esito di gara a tutte le imprese di cui all’art 76 comma 5 lettera a) del D.Lgs 50/16

specificando che la comunicazione è valida per lo svincolo della garanzia provvisoria.

Con la comunicazione di aggiudicazione, si provvederà a richiedere alla citata impresa individuata quale migliore offerente, la sottoelencata documentazione necessaria a formalizzare il relativo contratto, che dovrà essere prodotta entro dieci giorni dalla richiesta.

• Deposito cauzionale definitivo, avente validità fino alla conclusione degli stessi, in una delle forme

indicate per il deposito cauzionale provvisorio, nella misura del 10% dell’importo di aggiudicazione.

Poste ammette espressamente l’applicabilità delle riduzioni di cui all’art 93 comma 7 del D.lgs

50/2016 come già indicato per il deposito provvisorio.

La mancata costituzione di detta garanzia determina la revoca dell’aggiudicazione e l’acquisizione

della garanzia provvisoria.

La cauzione copre gli oneri per il mancato od inesatto adempimento del contratto e cessa di avere effetto a completa ed esatta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto stesso.

Qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione di penali, o per qualsiasi altra causa, l’aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro secondo quanto espressamente previsto nelle Disposizioni Contrattuali di riferimento.

La garanzia di esecuzione dovrà avere la durata prevista nelle Disposizioni Contrattuali di riferimento e s’intenderà automaticamente prorogata qualora, entro tale data, vi fossero pendenti controversie giudiziarie fra Poste e l’aggiudicatario.

Resta salvo per Poste l’esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la garanzia di esecuzione risultasse insufficiente. L’Impresa è obbligata a reintegrare la predetta garanzia di cui Xxxxx avesse dovuto avvalersi, in tutto o in parte, durante l’esecuzione del contratto.

La garanzia resterà vincolata fino al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali, anche dopo la scadenza del contratto.

Lo svincolo verrà autorizzato con apposito atto previa richiesta scritta della società.

• Copia scansionata del documento di identità, in corso di validità, del sottoscrittore del contratto;

• Atto di procura, qualora il contratto venga sottoscritto dal procuratore;

• Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale redatta secondo l’Allegato E.

• Autodichiarazione Compliance GDPR Allegato O

• Tracciabilità dei flussi finanziari Allegato P

• Ogni altro eventuale documento/certificato che si rendesse necessario ai fini della stipula del contratto.

Qualora l’aggiudicatario non produca nei termini indicati la documentazione necessaria alla stipula del contratto ovvero non risulti in possesso dei requisiti auto-dichiarati in sede di gara, Poste Italiane annullerà l’aggiudicazione, dandone comunicazione al Concorrente medesimo tramite messaggistica sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, riservandosi la facoltà di incamerare il deposito cauzionale provvisorio fatto salvo altre richiesta di eventuali maggior danni e procedendo, ove ne ricorrano gli estremi, ad effettuare la segnalazione all’ANAC.

Poste Italiane S.p.A. potrà procedere all’aggiudicazione della gara al Concorrente che segue nella graduatoria, previa verifica della sussistenza, in capo a tale Concorrente, delle condizioni minime di partecipazione di cui alla documentazione di gara, sempre tenendo conto del limite di cumulabilità dei lotti.

Poste si riserva di esentare l’aggiudicatario dalla presentazione di tutta o parte della documentazione necessaria, qualora questa sia già ai propri atti, ancorché acquisita nell’ambito di procedimenti diversi.

14 VERIFICHE PRELIMINARI DI FUNZIONALITÀ E RISPONDENZA AI REQUISITI

In caso di aggiudicazione, l’Impresa/RTI si obbliga a consegnare, presso i siti che saranno indicati da Poste

Italiane, entro 20 giorni dalla richiesta di Poste Italiane:

• n° 2 SLB di Tipologia 1

• n° 2 SLB di Tipologia 2

Le suddette apparecchiature saranno utilizzate per le verifiche di funzionalità e rispondenza ai requisiti dei sistemi. Per la parte meccanica delle SLB potrà essere allo scopo utilizzato anche una versione prototipale, purché il funzionamento rispecchi fedelmente quello dei componenti finali.

L' Impresa dovrà inoltre fornire tutti i driver, il software di verifica funzionale e la documentazione a corredo dell’apparecchiatura. Al ricevimento degli apparati, Poste Italiane inizierà le verifiche di funzionalità e rispondenza ai requisiti, che si svolgeranno in sessioni parallele o sequenziali e si concluderanno entro 20 giorni.

Durante questa fase, l’Impresa terrà a disposizione di Poste Italiane i tecnici che dovranno intervenire per

coadiuvare i tecnici di Poste Italiane e rimuovere eventuali imperfezioni.

Qualora le verifiche diano esito sfavorevole, l’Impresa avrà a disposizione un periodo massimo stabilito da

Poste per ripetere le verifiche.

Qualora alla ripresa delle verifiche l'esito fosse ancora negativo, Poste Italiane si riserva la facoltà di annullare

l’aggiudicazione e non procedere alla stipula dell’Accordo Quadro.

Poste si riserva la facoltà di far eseguire ulteriori verifiche da un laboratorio di prova esterno accreditato. In tal caso, tutti gli oneri e le spese di trasporto e consegna, nonché quelle relative alle analisi effettuate dal

laboratorio, saranno ad esclusivo carico dell’Impresa.

Qualora le verifiche diano esito sfavorevole, l’Impresa avrà a disposizione un periodo massimo stabilito da

Poste per ripetere le verifiche.

Qualora alla ripresa delle verifiche l'esito fosse ancora negativo, Poste Italiane si riserva la facoltà di annullare l’aggiudicazione e non procedere alla stipula dell’Accordo Quadro, con eventuale segnalazione all’ANAC e/o facoltà di incameramento della cauzione provvisoria.

Poste si riserva, altresì, la facoltà di procedere a favore dell’Impresa che segue in graduatoria.

13. RICHIESTA DI CHIARIMENTI

Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto della presente lettera d’invito e degli altri documenti di gara, potranno essere richiesti utilizzando il format (Allegato G) per il tramite della messaggistica della RDO on line seguendo le istruzioni di cui al paragrafo “Come inviare una Richiesta di chiarimenti” delle Istruzioni operative.

Le richieste di chiarimento dovranno pervenire, improrogabilmente, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 05/07/2021.

Le richieste di chiarimento devono essere formulate in lingua italiana.

Le risposte ai chiarimenti saranno rese disponibili da Poste Italiane, nell’apposita area “messaggi” della RdO

Amministrativa ovvero come documento allegato ad un messaggio.

All’Impresa verrà inviata comunque una comunicazione (e-mail) con invito a prendere visione delle Risposte ai chiarimenti.

Poste Italiane potrà invitare, attraverso lo strumento della messaggistica on line, le Imprese a trasmettere eventuali chiarimenti che si re

dessero necessari per una più facile valutazione della documentazione presentata con facoltà di assegnare a tal fine un termine perentorio entro il quale detti completamenti e/o chiarimenti devono essere trasmessi.

14. LINGUA

Le offerte dovranno essere redatte in lingua italiana.

Potranno essere riportate in lingua inglese espressioni tecnico-economiche e commerciali di uso comune.

Tutta la rimanente documentazione dovrà essere anch’essa prodotta in lingua italiana.

La documentazione non in lingua italiana dovrà essere accompagnata da traduzione giurata.

15.SPESE

Tutte le spese relative alla preparazione ed alla presentazione dell’offerta sono a carico dell’Impresa.

Poste non rimborserà alcuna spesa, anche in caso di annullamento.

16. RISERVA DI NON DARE CORSO ALL’AGGIUDICAZIONE DELLA GARA

Poste si riserva in qualsiasi momento:

a) di non dare inizio alla gara;

b) di sospendere o revocare la gara;

c) di non dare prosecuzione in tutto o in parte all’ espletamento della gara;

d) di aggiudicare in parte;

e) di non dare corso all’aggiudicazione.

In tali casi Poste provvederà a comunicare la decisione a tutte le Imprese invitate. L’espletamento della procedura di gara non costituisce, per Poste, obbligo di affidamento della fornitura, nel suo insieme o in parte, e in nessun caso alle Imprese partecipanti, ivi incluso l’eventuale aggiudicataria, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell’offerta.

Poste si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto ai sensi di quanto previsto dell’art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016.

Poste si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione in presenza di una sola offerta valida, ovvero nel caso di due sole offerte valide, ferma restando in entrambi i casi l’applicazione del citato art. 95, comma 12 del D.Lgs. 50/2016.

Poste si riserva di avvalersi di quanto disposto nell’art. 110 del D.Lgs. 50/16.

Poste Italiane si riserva altresì la facoltà di richiedere all’Impresa/RTI prima nella graduatoria provvisoria di

gara un miglioramento del prezzo, qualora l’offerta formulata non sia ritenuta pienamente soddisfacente.

17. ALTRE INFORMAZIONI

L’offerta è impegnativa per un periodo non inferiore a 180 giorni naturali e consecutivi dalla termine fissato per la presentazione delle Istanze di ammissione/Offerte.

Qualora al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione la validità dell’offerta

xxxxxxxx dovrà essere rinnovata per ulteriori 180 giorni.

L’offerta presentata non è impegnativa per Poste. Qualsiasi impegno si intende assunto tra le parti unicamente con la stipula dell’accordo quadro.

Nel caso in cui l’Impresa risultata miglior offerente rinunci all’assegnazione dell’appalto, Poste si riserva di

agire nelle competenti sedi giudiziarie per il ristoro degli eventuali danni subiti. E' esclusa la competenza arbitrale.

Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale competente

La richiesta di accesso agli atti, redatta in forma scritta, dovrà essere inviata al Responsabile del Procedimento

per la fase di affidamento a mezzo raccomandata A/R all’indirizzo Poste Italiane CA/Acquisti – Viale Asia, 90

– 00000 Xxxx oppure mediante comunicazione telematica utilizzando la messaggistica del portale relativa

al “RDO Amministrativa on line” di riferimento

18. STIPULA DELL’ACCORDO QUADRO

Entro il termine che sarà fissato da Poste Italiane e comunicato all’Impresa, si dovrà addivenire alla stipula dell’Accordo.

Si precisa che:

• In caso di avvalimento, l’Accordo dovrà essere sottoscritto entro il termine fissato e comunicato da Poste, anche dall’Impresa/e ausiliaria/e come obbligata/e in solido.

• Qualora l’aggiudicatario e/o l’impresa/e ausiliaria/e non ottemperi alla sottoscrizione del contratto entro i termini stabiliti, ovvero non facesse conoscere i giustificati motivi di tale impedimento, Poste Italiane, dopo formale diffida, procederà all’annullamento dell’aggiudicazione. In tal caso, Xxxxx ha facoltà di incamerare la garanzia provvisoria, salvo risarcimento dei maggiori danni. Analogamente si procederà all’incameramento della garanzia provvisoria nel caso di mancata sottoscrizione del contratto per qualsiasi fatto riconducibile all’aggiudicatario.

• In tali casi Poste Italiane, si riserva la facoltà di interpellare il secondo miglior offerente ai fini del nuovo affidamento.

Si fa presente che Poste porrà in essere gli adempimenti dettati dalla determinazione n. 1/2008 del 10.1.2008 dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture in tema di comunicazioni al “Casellario informatico degli operatori economici esecutori dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture”.

19. CONDIZIONI DELL’ACCORDO QUADRO

Le condizioni contrattuali sono riportate nel CSO parte II (Disposizioni contrattuali di riferimento).

20. VERIFICA DEI REQUISITI

Fermo restando quanto previsto dall’art. 32, comma 7 del D.Lgs. 50/16, Poste si riserva la facoltà di procedere, in qualsiasi momento, alla verifica (es. mediante attestazioni cliente finale, referral, whitepaper, contratti, fatture, bilanci, etc.) della veridicità delle dichiarazioni rese, in sede di istanza/offerta, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000, dall’Impresa/R.T.I./Consorzio e l’Impresa/R.T.I./Consorzio dovrà fornire quanto richiesto entro il termine che sarà di volta in volta indicato da Poste.

Pertanto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 71 comma 3 del D.P.R. 445/2000, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atti di notorietà, dalla/o stessa/o rilasciate ai sensi e per gli effetti degli artt. 38, 46, 47 D.P.R. 445/2000, si procederà all’esclusione dalla gara dell’Impresa/RTI/Consorzio.

Nel caso d’avvenuta aggiudicazione, si procederà all’annullamento dell’aggiudicazione stessa.

Poste si riserva la facoltà di incamerare la garanzia provvisoria fatto salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno.

Poste si riserva la facoltà di procedere a favore dell’Impresa che segue in graduatoria fermo resto.

21. INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 E SEGUENTI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Si rimanda all’apposita sezione del Portale PosteProcurement (all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxx.xxx) ed a quanto previsto dal presente documento.

Si precisa che:

- Per le finalità connesse all’espletamento delle procedure telematiche di acquisto da parte di Poste, i dati personali saranno trattati, in qualità di titolare autonomo, da BravoSolution;

- Per le eventuali attività di Xxxxx, i dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a qualificati soggetti terzi, appositamente incaricati da Poste, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento.

Poste Italiane S.p.A. CA\Acquisti\AICT

Il Responsabile Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx [ORIGINALE FIRMATO]

ISTRUZIONI OPERATIVE

Utilizzo della Piattaforma: Procedura Aperta Mono lotto

1. COME RICHIEDERE L’ABILITAZIONE AL PORTALE XXX.XXXXXXXXXXXXXXXX.XX

L’Impresa interessata per richiedere l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx dovrà:

a) compilare il “Modulo on line di registrazione al portale” (accessibile cliccando sul link “registrati”

posizionato nella home page del portale, in basso a sinistra).

Nel corso della procedura di compilazione del Modulo on line sarà possibile scegliere una chiave di accesso (User ID) ed a seguito della trasmissione telematica del suddetto Modulo verrà inviata, via mail, una password provvisoria.

b) Xxxxxxxxx, compilare e sottoscrivere digitalmente il “Contratto di registrazione al portale”.

c) Allegare il “Contratto di registrazione al portale”, debitamente compilato e firmato digitalmente, nel campo predisposto nella sezione "Dati di Registrazione Supplementari" e compilare i restanti campi ivi previsti.

User ID e password saranno attivate a seguito dell’inserimento nell’apposito campo del contratto di registrazione a portale (di cui alla lettera c) e della verifica positiva del predetto “Contratto di registrazione al portale”.

La procedura di abilitazione si intenderà completata al momento dell'attivazione, da parte del servizio di supporto, della User ID e della Password.

In caso di necessità per lo svolgimento delle suddette operazioni l‘Impresa potrà contattare il servizio di supporto al numero x00 00 000.000.000 dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 18:00, ovvero inviare una mail a xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando: oggetto della procedura, problematica emersa e propri recapiti telefonici).

In caso di mancata risposta, decorse 24 ore dall’inserimento della documentazione richiesta (Contratto di

registrazione al portale), è necessario contattare il servizio di supporto ai recapiti sopra indicati.

L’Impresa è tenuta a non diffondere a terzi la chiave di accesso, a mezzo della quale verrà identificata da

Poste Italiane, e la password.

L’Impresa che fosse eventualmente già abilitata al portale non dovrà richiedere una nuova abilitazione, fatta salva la facoltà di contattare il servizio di supporto (ai recapiti sopra indicati) per comunicare eventuali modifiche nei dati di registrazione, ovvero in caso di smarrimento dei codici di accesso (User ID e Password).

Si rende noto che l'Abilitazione al portale e il servizio di supporto sono completamente gratuiti.

2. UTILIZZO DEL PORTALE XXX.XXXXXXXXXXXXXXXX.XX E DOTAZIONE TECNICA MINIMA

2.1 Utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Per prendere visione della documentazione aggiuntiva della procedura telematica, le Imprese interessate dovranno, preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere l’abilitazione al portale sopra indicato procedendo come indicato al precedente paragrafo.

Si fa presente che l’Utilizzo della User ID e della password forniti in sede di registrazione a portale imputano,

incontestabilmente, agli utenti ed ai soggetti eventualmente rappresentati, tutte le manifestazioni di volontà,

gli atti, i fatti posti in essere nell’ambito della procedura telematica.

L’offerta on line si intenderà come proveniente dal Legale rappresentante o dal procuratore speciale

indicati nell’Allegato A (“Istanza di ammissione e dichiarazione unica”).

Le operazioni effettuate nell’ambito del sistema informatico sono riferibili al soggetto abilitato e si intendono compiute nell’ora e nel giorno risultanti dalle registrazioni di sistema.

In particolare, il tempo del Sistema è sincronizzato sull’ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (IEN).

Le comunicazioni per via telematica inerenti la procedura saranno effettuate da Poste all’indirizzo e-mail comunicato dall’Impresa al momento della registrazione (o successivamente modificati dalla stessa) e nella cartella personale disponibile sul portale (“Messaggio di sistema”).

E’ onere dell’Impresa aggiornare tempestivamente nella propria cartella personale sul portale

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx qualsiasi variazione dell’indirizzo e-mail.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, dovrà essere:

- l’Impresa mandataria o designata tale (in caso di partecipazione come R.T.I. costituito o costituendo)

- il Consorzio stesso [in caso di partecipazione come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o

c) del D.Lgs.50/2016, nonché come Consorzio ordinario costituito]

- una delle consorziande (in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituendo)

ad utilizzare il sistema come unico soggetto abilitato ad operare attraverso il medesimo, a trasmettere telematicamente le richieste di chiarimento, la documentazione richiesta ai fini dell’ammissione nonché l’offerta tecnica/economica, fermo restando che la documentazione dovrà essere sottoscritta, laddove richiesto, oltre che dall’Impresa mandataria o dal Consorzio, anche dalle altre Imprese partecipanti al R.T.I. o dalle Imprese indicate dal Consorzio ai fini della partecipazione alla procedura, secondo le modalità descritte nei paragrafi successivi.

Non è, pertanto, necessario che le Imprese mandanti e le altre Imprese consorziate o consorziande siano registrate a portale.

2.2 Dotazione tecnica minima

Dotazione tecnica minima per la partecipazione alla presente procedura

Per poter partecipare alla presente procedura è richiesto il possesso della dotazione tecnica minima riportata al seguente indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx- host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst.

Per la sottoscrizione dei documenti, da presentare ai fini della partecipazione nonché ai fini della

formulazione dell’offerta tecnica/economica, è, altresì, obbligatorio il possesso, (laddove espressamente indicato) da parte del legale rappresentante o procuratore sottoscrittore dell’Allegato A “Istanza di ammissione”, di un certificato di firma digitale, in corso di validità alla data di apposizione della firma,

rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dall’Agenzia per l’Italia

Digitale (previsto dall’art. 29, comma 1, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2, del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i..

Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od

autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti

dalla normativa vigente.

Sono, altresì, ammessi, in conformità a quanto stabilito dall’art. 21 comma 4, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i., certificati di firma digitale rilasciati da un certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell'Unione europea, quando ricorre una delle seguenti condizioni:

d) il certificatore possiede i requisiti di cui alla normativa vigente ed è accreditato in uno Stato membro;

e) il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nella Unione europea, in possesso dei requisiti di cui alla medesima normativa;

f) il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilaterale tra l'Unione europea e Paesi terzi o organizzazioni internazionali.

N.B. Si precisa che sul portale è presente uno strumento di verifica della firma digitale che è in grado di controllare la validità della firma se la dimensione del file è inferiore ai 25 MB.

Poste Italiane effettuerà la verifica della validità delle firme digitali utilizzando lo strumento automatico di verifica presente sul portale, e nel caso di verifica negativa, una volta scaricato/i in locale il /i file, utilizzerà i software gratuiti messi a disposizione delle Certification Autority Italiane (come previsto dalle disposizioni normative in materia).

Si suggerisce, pertanto, alle Imprese di effettuare, per i file firmati digitalmente, verifiche preventive con tali strumenti.

Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido alla data di sottoscrizione del documento.

Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come R.T.I. o Consorzio, la firma digitale dovrà essere posseduta:

- in caso di partecipazione come R.T.I. costituito e costituendo o come Consorzio ordinario costituendo, dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa partecipante al RTI o Consorzio;

- in caso di partecipazione come Consorzio ordinario costituito nonché come Consorzio di cui all’art. 45 comma 2, lettera b) o c) del D.Lgs. 50/2016, dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio, nonché dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente procedura.

N.B. I soggetti abilitati sono tenuti a rispettare tutte le norme legislative, regolamentari e contrattuali in tema di conservazione ed utilizzo dello strumento di firma digitale, e segnatamente l’art. 32 del D.Lgs. n. 82/2005 ed ogni e qualsiasi ulteriore istruzione impartita in materia dal certificatore che ha rilasciato lo strumento ed esonerano espressamente BravoSolution e Poste da qualsiasi responsabilità per conseguenze pregiudizievoli di qualsiasi natura o danni, diretti o indiretti, che fossero arrecati ad essi o a terzi a causa dell'utilizzo dello strumento di firma digitale.

Gli atti e i documenti sottoscritti a mezzo di firma digitale non potranno considerarsi validi ed efficaci se non verranno sottoscritti secondo la modalità sopra richieste.

3. SVOLGIMENTO DI UNA PROCEDURA MONO LOTTO E SUPPORTO

La procedura si svolgerà all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx mediante lo strumento della

raccolta di offerte in busta chiusa digitale (d’ora in poi anche solo “RdO on line”).

Per partecipare alla procedura l’Impresa interessata dovrà:

a) inserire nell’area “Qualificazione” della RdO on line la documentazione amministrativa

richiesta ai fini della partecipazione;

b) [qualora previsto nella procedura di affidamento] formulare l’offerta tecnica secondo le modalità di cui alla procedura di affidamento;

c) formulare la propria offerta economica secondo le modalità indicate dalla procedura di affidamento;

d) trasmettere telematicamente la propria risposta alla RdO on line secondo le modalità di cui al successivo paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RdO on line”.

In particolare, l’Impresa abilitata al portale, dovrà entro il termine fissato per la presentazione delle Istanze di partecipazione/Offerte accedere alla RdO on line riferita alla presente procedura (seguendo le indicazioni del paragrafo “Come accedere alla RdO on line”) e:

A. accedere all’area “Qualificazione” nonché alle diverse sezioni di risposta della RdO on line seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alla RdO on line e:

- indicare la forma di partecipazione secondo le modalità descritte nella procedura di affidamento;

- inserire la documentazione richiesta ai fini della partecipazione secondo le modalità descritte nella procedura di affidamento;

B. [qualora previsto] accedere all’area “Offerta tecnica” nonché alle diverse sezioni della RdO on line seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alla RdO on line” ed inserire la documentazione richiesta nella procedura di affidamento;

C. accedere all’area “Offerta economica” nonché alle diverse sezioni della RdO on line seguendo le indicazioni riportate al paragrafo “Come accedere alla RdO on line” ed inserire la documentazione richiesta nella procedura di affidamento;

D. trasmettere telematicamente la risposta alla RdO on line, secondo le modalità di cui al

paragrafo “Come trasmettere la risposta alla RdO on line”.

Il sistema non accetta domande di partecipazione/offerte presentate con modalità differenti da quelle indicate in precedenza.

3.1 Modalità di supporto

Per informazioni sulla modalità di inserimento a portale della documentazione richiesta o in caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione o per qualsiasi altra necessità di supporto tecnico relativo all’utilizzo del portale acquisti, l’Impresa avrà facoltà di:

• contattare il servizio di supporto di BravoSolution al numero x00 00.000.000.000;

• inviare una mail a xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando: oggetto della procedura, problematica emersa nonché propri recapiti telefonici);

• utilizzare i riferimenti del Servizio Assistenza, secondo quanto indicato nella sezione “Contatti” in Home Page del Portale inviando una richiesta di assistenza tramite il link “Assistenza OnLine”;

• inviare un messaggio dalla RdO on line di interesse.

4. COME ACCEDERE ALLA RDO ON LINE

Per effettuare il primo accesso alla RdO on line l’Impresa dovrà, all’interno del portale

xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx:

a) inserire User ID e Password nel box “Area riservata”;

b) cliccare su “Invia”;

c) cliccare sul link “Gare telematiche”;

d) cliccare sul link “Raccolta di offerte in busta chiusa digitale (RdO)”;

e) cliccare sulla sezione “RdO per tutti” posizionata in alto alla sinistra dello schermo;

f) cliccare sulla descrizione corrispondente alla negoziazione di interesse;

g) [Solo al primo accesso] cliccare sul pulsante “Accedi”, posizionato in alto alla destra dello schermo, e successivamente su “OK” per completare il primo accesso alla RdO on line.

Completata l’azione di cui alla precedente lettera g), la RdO on line riferita alla presente procedura verrà automaticamente trasferita dall’area “RdO per tutti” all’area “Mie RdO” (non sarà pertanto più necessario, per accedere alla RdO on line di interesse, ripetere l’azione descritta alla precedente lettera e).

Per prendere visione dalla documentazione aggiuntiva della procedura l’Impresa dovrà accedere alla RdO on line e cliccare sull’etichetta "Allegati", posta in alto alla sinistra dello schermo, all’interno della sezione “Dettagli RdO” oppure cliccare sul link “Attenzione devi ancora leggere un allegato del Buyer, premi qui per vederlo”.

Per avviare il processo di risposta alla RdO on line l’Impresa dovrà cliccare sull’etichetta “Mia Risposta” e successivamente sul tasto “Rispondi” (posizionato alla destra dello schermo) e confermare. Questa azione dovrà essere effettuata solo al primo accesso.

Per accedere all’area “Qualificazione” della RdO on line l’Impresa dovrà cliccare sul link “Qualificazione”, posizionato all’interno della sezione “Riassunto risposta” (in alternativa, dovrà cliccare sul pulsante

“Modifica Risposta” posizionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Qualificazione”). Completate le attività richieste cliccare su “Salva e esci”.

[Qualora prevista nella procedura di affidamento] Per accedere all’area “Offerta tecnica” della RdO on line l’Impresa dovrà cliccare sul link “Offerta Tecnica” posizionato all’interno della sezione “Riassunto

risposta” (in alternativa potrà cliccare sul pulsante “Modifica Risposta” posizionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Offerta tecnica”). Completate le attività richieste cliccare su “Salva e esci”.

Per inserire la propria Offerta economica nella RdO on line l’Impresa dovrà cliccare sul link “Offerta economica”, posizionato all’interno della sezione “Riassunto risposta” (in alternativa potrà cliccare sul pulsante “Modifica Risposta” posizionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Offerta economica”). Completate le attività richieste cliccare su “Salva e esci”.

Una volta completate le attività richieste all’interno di ciascuna area l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci” e successivamente su “OK” per confermare il salvataggio.

Per trasmettere la risposta alla RdO l’Impresa dovrà seguire le istruzioni riportate al paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RdO on line”.

5. COME UTILIZZARE LO STRUMENTO DELLA MESSAGGISTICA

5.1 Come inviare un messaggio.

Per inviare un messaggio utilizzando lo strumento della messaggistica on line l’Impresa dovrà:

a) accedere alla RdO on line;

b) cliccare sulla sezione “Messaggi” posizionata in alto alla sinistra dello schermo;

c) cliccare sull’etichetta “Crea messaggio”;

d) classificare eventualmente il messaggio (vedi il N.B. riportato successivamente);

e) compilare la richiesta (“Oggetto” e “Messaggio”);

f) [eventuale, solo se l’Impresa deve allegare documenti a corredo] cliccare su “Aggiungi Allegati”;

g) cliccare su “Carica nuovo file”;

h) cliccare su “Seleziona file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato

all’interno del proprio PC;

i) inserire una breve descrizione dell’allegato;

j) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata

precedente);

k) per ciascun documento da allegare, cliccare su “Carica nuovo file” e ripetere le operazioni dalla

lettera h) alla lettera j);

l) [terminato il caricamento di tutti i documenti] cliccare su “Salva tutto” per inserire il/i documento/i

nella lista allegati;

m) cliccare su “Invia messaggio” per trasmettere il messaggio.

NB: Si fa presente che la classificazione del messaggio (attività descritta alla precedente lettera d) è richiesta solo per le seguenti comunicazioni:

- invio Richieste di chiarimento (in questo caso l’Impresa è necessario selezionare la classificazione

“Richieste di chiarimento/Risposte ai chiarimenti”);

- segnalazioni problemi tecnologici (in questo caso l’Impresa dovrà selezionare la classificazione “Segnalazione problemi tecnologici”).

Per tutte le altre comunicazioni non è richiesta la classificazione del messaggio.

L’Impresa che ha ricevuto una richiesta di chiarimenti/integrazioni o che necessiti di ulteriori chiarimenti in merito ad un messaggio ricevuto è tenuta ad utilizzare la funzionalità “Rispondi” presente all’interno del messaggio ricevuto.

5.2 Come rispondere ad un messaggio

Per rispondere ad un messaggio l’Impresa dovrà:

1. accedere al Messaggio ricevuto;

2. cliccare su “Rispondi”;

3. ripetere le operazioni descritte dalla lettera e) alla lettera m) descritte in precedenza (non è necessario

modificare l’oggetto del messaggio).

6. MODALITÀ E NOTE PER L’INSERIMENTO DEI DOCUMENTI A PORTALE

6.1 Modalità di inserimento dei documenti a portale

Per inserire i documenti richiesti ai fini dell’ammissione l’Impresa dovrà:

a) accedere all’area “Qualificazione” della “RdO on line”;

b) in corrispondenza del parametro di tipo “Allegato” all’interno del quale dovrà essere inserito il documento, cliccare sul link “Clicca per allegare un file”, posizionato alla destra dello schermo;

c) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

d) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso] 1 cliccare su “Conferma”;

e) cliccare su “Conferma” per allegare il proprio documento nella lista allegati (o cliccare su “Annulla”

per tornare alla schermata precedente);

f) nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni

da b) ad e);

g) una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

h) Cliccare su “OK” per confermare l’inserimento o “Annulla” per tornare alla schermata precedente.

Per inserire i documenti relativi all’offerta tecnica [qualora prevista nella procedura di affidamento] l’Impresa dovrà:

a) accedere all’area “Offerta tecnica” della “RdO on line”;

b) in corrispondenza del parametro di tipo “Allegato” all’interno del quale deve essere inserito il

documento, cliccare sul link “Clicca per allegare un file”, posizionato alla destra dello schermo;

c) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

e) cliccare su “Conferma” per allegare il proprio documento nella lista allegati (o cliccare su “Annulla”

per tornare alla schermata precedente);

f) nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni

da b) ad e);

g) una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

h) cliccare su “OK” per confermare l’inserimento o “Annulla” per tornare alla schermata precedente.

Per inserire i documenti relativi all’offerta economica l’Impresa dovrà:

a) accedere all’area “Offerta economica” della “RdO on line”;

1 In tal caso, se viene richiesta la sottoscrizione digitale del documento, è necessario controllare la presenza della firma digitale e, se presente, la validità della stessa, utilizzando uno dei software gratuiti messi a disposizione dalle Certification Authority Italiane (nel caso di firma estera è necessario seguire le indicazioni riportate al paragrafo “Dotazione tecnica minima” del presente documento

b) in corrispondenza del parametro di tipo “Allegato” all’interno del quale deve essere inserito il documento, cliccare sul link “Clicca per allegare un file”, posizionato alla destra dello schermo;

c) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato

all’interno del proprio PC;

e) cliccare su “Conferma” per allegare il proprio documento nella lista allegati (o cliccare su “Annulla”

per tornare alla schermata precedente);

f) nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni

da b) ad e);

g) una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

h) cliccare su “OK” per confermare l’inserimento o “Annulla” per tornare alla schermata

precedente.

Per inserire ulteriori documenti a corredo dell’Offerta economica (Giustificativi, Dichiarazioni sostitutive relative ai familiari conviventi ecc…) l’Impresa dovrà:

a) accedere all’area “Offerta economica” della “RdO on line”;

b) cliccare sul pulsante “Aggiungi Allegati” posizionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Area Generica Allegati”;

c) cliccare su “Carica nuovo file”;

d) inserire una breve descrizione dell’allegato;

e) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato

all’interno del proprio PC;

f) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata

precedente);

g) per ciascun documento da allegare, cliccare su “Carica nuovo file” e ripetere le operazioni dalla lettera d) alla lettera f);

h) cliccare su “Salva tutto” per inserire il/i documento/i nella lista allegati;

i) nel caso in cui si vogliano inserire altri allegati cliccare su “Salva e continua” e ripetere le operazioni

dalla lettera b) alla lettera f);

j) una volta allegati i documenti l’Impresa dovrà cliccare su “Salva e esci”;

k) cliccare su “OK” per confermare l’inserimento o “Annulla” per tornare alla schermata

precedente.

6.2 Note per l’inserimento dei documenti a portale

All’interno dell’Area “Qualificazione” nonché delle Aree “Offerta tecnica” ed “Offerta economica” della “RdO on line” sono presenti dei parametri di tipo “Allegato” con descrizione corrispondente ai documenti richiesti da Poste Italiane nella procedura di affidamento.

L’Impresa dovrà allegare i documenti nelle sezioni e nei parametri corrispondenti.

Si precisa che, con riferimento ai documenti da inserire nell’area “Qualificazione” della RdO on line,

dovranno essere seguite le seguenti regole:

- i documenti riguardanti l’Impresa singola o mandataria o il Consorzio dovranno essere inseriti nella

Sezione denominata “Documentazione Impresa Singola/Mandataria/Consorzio”;

- i documenti riguardanti l’Impresa mandante o consorziata o consorzianda dovranno essere inseriti nella Sezione (o nelle sezioni, nel caso di più Imprese mandanti, consorziate, consorziande) denominata/e “Documentazione Impresa Mandante/Consorziata/Consorzianda”.

Alla fine di ciascuna delle sezioni sopra indicate sono presenti dei parametri denominati “Altro

documento” dove è possibile inserire, sempre con riferimento al soggetto per il quale sono stati già inseriti documenti nella singola sezione, documenti per i quali non esiste esatta corrispondenza o per i quali non è stato possibile, per mancanza di spazio, l’inserimento negli altri parametri della stessa sezione (ad esempio eventuali altri documenti riferiti al soggetto A, per i quali ricorrono le

ipotesi sopra indicate, devono essere inseriti nei parametri “Altro documento” presenti nella stessa

sezione dove sono stati già inseriti i documenti per il soggetto A);

- i documenti non riferiti ad uno specifico soggetto (Impresa Singola/Mandataria/Consorzio o Impresa Mandante/Consorziata/Consorzianda) per i quali non esiste esatta corrispondenza e i documenti per i quali non è stato possibile, per mancanza di spazio, l’inserimento nei parametri “Altro documento”, presenti nelle sezioni sopra indicate, dovranno essere inseriti nella Sezione denominata “Altri documenti”.

Nell’inserimento dei documenti a portale è necessario seguire le seguenti regole:

- dovranno essere inseriti separatamente e non raggruppati in una cartella compressa;

- dovranno conservare, nel nome del file, la dicitura originaria (ad es. Istanza di ammissione Xxxxx S.p.A.);

- dovranno essere in formati di comune diffusione (preferibilmente pdf, word, xls);

- non dovranno superare la dimensione di:

✓ 10 MB per i caricamenti in upload massivo (upload di più file contemporaneamente);

✓ 25 MB per i caricamenti di singoli file firmati digitalmente;

✓ 80 MB per il caricamento di file non firmati digitalmente.

I documenti per i quali è richiesta la sottoscrizione a mezzo di firma digitale dovranno essere firmati singolarmente dai soggetti autorizzati.

Non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa contenente un documento privo di firma digitale (laddove richiesta).

Ogni documento, una volta firmato digitalmente, assumerà l'ulteriore estensione "P7M" o "PDF” (qualora venga usato il prodotto “Acrobat”), in conformità alle regole dell’Agenzia per l’Italia Digitale in materia di firma digitale. Si raccomanda pertanto di verificare, prima di inviare la risposta, la corretta estensione del file firmato digitalmente.

Si precisa che, nel caso in cui venga associato, al documento informatico firmato digitalmente, una marcatura temporale certificata dovranno essere allegati a portale sia il file firmato digitalmente sia la marcatura temporale.

N.B. Nel caso in cui la marcatura temporale riporti l’estensione *.tsr* l’Impresa dovrà allegare a portale sia

il file con estensione *.tsr* sia il file firmato digitalmente.

Si segnala inoltre che, molti software, nel marcare temporalmente un file, generano un unico file che contiene al suo interno il documento firmato digitalmente e la marcatura temporale. In tal caso non è necessario separare il file.

7. COME TRASMETTERE LA PROPRIA RISPOSTA ALLA RDO ON LINE

7.1 Trasmissione della risposta alla RdO on line

Per trasmettere la risposta alla “RdO on line” l’Impresa dovrà:

a) accedere alla “RdO on line”;

b) cliccare su “Trasmetti risposta”;

c) cliccare su “OK” per confermare la trasmissione.

Il sistema non consente la conferma (e la conseguente trasmissione telematica della risposta alla “RdO on line”) dopo il termine fissato per la presentazione della risposta alla presente procedura negoziale.

I documenti non trasmessi non saranno visibili a Poste Italiane al termine della procedura.

L’Impresa potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della risposta”, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).

7.2 Ulteriori note

L’Impresa potrà modificare i dati precedentemente trasmessi (eliminazione e/o inserimento nuovi allegati, modifica/sostituzione offerta tecnica, modifica/sostituzione offerta economica, ecc.), entro e non oltre il termine fissato da Poste Italiane per la presentazione della risposta alla presente procedura, operando come di seguito indicato:

a) accedere alla RdO on line nonché all’area di risposta dove deve essere effettuata la modifica;

b) effettuare la modifica;

c) cliccare su “Salva le modifiche”;

d) cliccare su “Trasmetti modifiche”.

Prima di tale termine, l’Impresa avrà altresì facoltà di ritirare i dati trasmessi cliccando sull’icona con i tre puntini sospensivi posizionata in alto a destra dello schermo e selezionando al suo interno il link “Cancella la tua risposta”.

I dati non trasmessi o cancellati non saranno visibili a Poste e, pertanto, si intenderanno non presentati.

In caso di modifiche apportate da Poste alle aree di risposta e/o ai parametri di configurazione

dell’area “Qualificazione” e/o dell’area “Offerta tecnica” e/o dell’area “Offerta economica” della “RdO on line” il sistema provvederà a ritirare, in automatico, i dati eventualmente trasmessi dalle Imprese.

In tal caso sarà necessario, una volta modificata eventualmente la propria risposta, ripetere il processo di trasmissione descritto al precedente paragrafo “Come trasmettere la propria risposta alla RdO on line”.

8. COME TRASMETTERE IL RILANCIO [SOLO SE PREVISTO NELLE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE/INVITO A PRESENTARE OFFERTA]

Per trasmettere il rilancio l’Impresa dovrà:

a) accedere all’area “Offerta economica” della RdO on line;

b) cliccare sull’icona rappresentante due frecce che formano un cerchio posta nella colonna risposta in

corrispondenza del parametro contenente il precedente Schema di offerta;

c) cliccare su “OK” per procedere o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente;

d) cliccare su “Seleziona un file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

e) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso] 2 cliccare su “Conferma”;

f) cliccare su “Conferma” per inserire il nuovo documento (o su “Annulla” per tornare alla schermata

precedente);

g) cliccare su “Salva le modifiche”;

h) cliccare su “OK” per confermare o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente;

i) cliccare su “Trasmetti rilancio”.

Il sistema non consente la trasmissione decorso il termine stabilito per la presentazione dell’offerta

economica migliorativa.

L’Impresa, entro il termine fissato per la presentazione dell’offerta migliorativa, ha facoltà di modificare il

rilancio precedentemente trasmesso procedendo con le stesse modalità descritte per l’invio del Rilancio.

9. COME INSERIRE E TRASMETTERE LA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA PER LA STIPULA

9.1 Inserimento e trasmissione della documentazione richiesta per la stipula all’interno del

portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Per inserire e trasmettere la documentazione richiesta per la stipula l’impresa dovrà:

a) inserire User ID e Password nel box “Area riservata”;

b) cliccare su “Invia”;

c) cliccare sul link “Gare telematiche”;

d) cliccare sul link “Cartelle di gara”;

e) accedere alla “Cartella di Gara” con descrizione corrispondente alla negoziazione di interesse;

f) cliccare sull’etichetta "Miei eventi", posta in alto alla sinistra dello schermo, all’interno della sezione “Dettagli Cartella”;

g) cliccare sul link "Contratti";

h) cliccare sulla descrizione corrispondente alla negoziazione di interesse;

i) cliccare su “Messaggi” e successivamente su “Crea Messaggio”;

j) inserire oggetto e testo del messaggio;

k) cliccare su “Aggiungi allegati”;

l) cliccare su “Carica nuovo file”;

2 (Cfr. Nota 1)

m) cliccare su “Seleziona file da caricare e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

n) inserire una breve descrizione dell’allegato;

o) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o cliccare su “Annulla” per tornare alla schermata

precedente);

p) per ciascun documento da allegare, cliccare su “Carica nuovo file” e ripetere le operazioni dalla lettera m) alla lettera o);

q) [terminato il caricamento di tutti i documenti] cliccare su “Salva tutto” per inserire il/i documento/i

nella lista allegati;

r) cliccare su “Invia messaggio” per trasmettere il messaggio.

9.2 Inserimento del Contratto\Lettera commerciale sottoscritto digitalmente dal proprio legale rappresentante o procuratore

Per inserire il contratto\lettera commerciale nell’apposito box dedicato l’impresa dovrà:

a) cliccare sull’etichetta “Gestione Contenuti” e successivamente sul link “Informazioni Aggiuntive”;

b) cliccare sul tasto “Modifica” situato in alto a destra dello schermo;

c) cliccare su “Clicca per allegare un file” in corrispondenza del parametro “Documento contrattuale firmato dall’aggiudicatario”;

d) cliccare su “Seleziona file da caricare” e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;

e) cliccare su “Conferma” per inserire il proprio documento nella lista allegati (o su “Annulla” per

tornare alla schermata precedente);

f) cliccare su “Salva” per confermare l’inserimento o su “Annulla” per tornare alla schermata

precedente.

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