運営会議の開催. 成長促進プログラム、ベンチャー企業等の交流促進会などの各委託業務を効果的、かつ円滑に実施するため、公的インキュベーション施設のＩＭ等、その他の関係者の連携の下で、運営会議を開催する。 運営会議では、関係者同士による支援計画書に基づく支援方針の確認・調整や、ベンチャー企業等の交流促進会の企画立案・調整、その他当該事業を推進する上で、必要となる事項の検討・調整等を行い、効果的な支援につながるよう実施すること。 業務の完了後、委託業務の事業内容及び成果が分かる実績報告書（様式任意）を１部作成し、令和 ６年３月２９日（金）までに県及びＩＭ等に提出すること。なお、提出方法及び内容については、県と事前に協議すること。 報告書には、支援計画書、支援カルテ、アンケート調査・分析結果も添付すること。 また、本業務に係る制作物については、速やかに紙媒体及び電磁的記録での納品を行うこと。なお、電磁的記録での納品は、納品データを用いて県ホームページ等で活用できるよう、必要なコンテンツの他、テキストデータ、画像データ等とすること。 メディアへの露出があった場合には、その概要について随時メール等で速やかに報告し、媒体の種別、日時、番組名等を一覧にしたものを提出すること。なお、雑誌等の媒体の場合は掲載物見本を提出すること。
運営会議の開催. 第８条 ボランティアとウェスティは、運営会議「ミーティング」を毎年１回開催し、毎年度のウェスティ運営状況の報告および活動内容について、ボランティア、ウェスティ間で相互確認を行い、検討すべき問題事項があると判断した場合は、当該運営会議において協議し、すみやかに改善を図るものとする。