서류 및 도면의 제출. 1) 계약자는 제작사양서 접수 후 아래에 명기된 사항이 포함된 제작 추진방안 및 추진일 정을 제출하여야 한다. - 설계, 제작 및 품질관리 방안 - 추진 인력 편성표(인원, 경력 등) - 제작 공정표 - 기타 관련 자료
2) 제작 전 아래 명기한 자료를 각 3부씩 제출해야 한다. - 제작도 - 제작절차서 - 검사 및 시험 절차서 - 포장 및 운송절차서 - 설치 절차서
3) 제작 기간 중 아래 명기한 자료를 제출해야 한다. - 제작공정에 대한 검사 및 시험 성적서 - 주요공정의 제작 진행상황 사진 - 각 공정별 제작방법 및 품질관리 기록서 - 부적합 보고서
4) 매주 주간 진척사항 및 업무진행 상황을 문서로 작성하여 제출한다.
5) 완료 시 아래 명기한 자료를 각 3부씩 제출해야 한다. - 제작도면 - 제작절차서(제작절차, 조립절차) - 검사 및 시험 절차서 - 검사 및 시험 성적서 - 설치 절차서 - 주요공정의 제작 진행상황 자료 - 각 공정별 제작방법 및 품질관리 기록서 - 부적합 보고서
6) 자료 제출 일정 - 제작 추진방안 및 추진일정 자료 : 계약후 10일 이내 - 작업 전 제출자료 : 계약 후 1개월 이내 - 작업 중 제출자료 : 협의 후 결정 - 완료 시 제출자료 : 설치완료 검사 후 1개월 이내 제출
7) (자체검토, 승인) 계약자가 구매자에게 제출하는 모든 서류 및 도면은 계약서 및 계약 서에서 요구하는 기술기준과 품질보증계획서에 따라 작성, 검토, 승인되어야 한다. 계 약자가 자체승인하지 아니한 서류가 구매자에게 제출되어서는 안된다.
8) (용지사용) 서류에는 일반적으로 A4용지를 사용하며, 도면에는 크기에 따라 A0, A1, A2, A3 등의 용지를 사용한다.
9) (전자매체의 사용) 구매자의 요청에 따라 전자매체를 이용한 서류를 제출하는 경우 이 전자매체는 관리기준이 수립, 운영된 것이어야 하며 검색가능(Retrievable), 복사가능 (Copiable), 재생가능(Reproducible), 이중보관(Duplicable) 등의 품질요건이 충족되어야 한 다.
10) (제출) 계약자는 서류 송부전(붙임 2. Document Transmittal Sheet)을 사용하여 서류 및 도면을 구매자에게 제출하여야 한다.
11) (재고기록) 계약자는 구매자가 제공한 품목의 물량에 대한 재고기록을 유지하고 구매 자의 요청 시 재고기록보고서를 구매자에게 서면으로 제출하여야 한다.
서류 및 도면의 제출. (1) 계약자는 제작사양서 접수 후 아래에 명기된 사항이 포함된 제작 추진방안 및 추진 일정을 제출하여야 한다. - 설계, 제작 및 품질관리 방안 - 추진 인력 편성표(인원, 경력 등) - 제작 공정표 - 기타 관련 자료
(2) 제작 전 아래 명기한 자료를 각 2부씩 제출해야 한다. - 제작도 - 검사 및 시험 절차서 - 제작절차서 (제작절차, 세정절차, 표면처리절차) - 검사 및 시험 계획서(ITP) - 조립절차서 - 포장 및 운송절차서
(3) 제작 기간 중 아래 명기한 자료를 제출해야 한다. - 제작공정에 대한 검사 및 시험 성적서 - 주요공정의 제작 진행상황 사진 - 각 공정별 제작방법 및 품질관리 기록서 - 부적합 보고서
(4) 매주 주간 진척사항 및 업무진행 상황을 문서로 작성하여 제출한다.