Avviksbehandling. Avvik fra disse krav skal entreprenøren utbedre omgående.
Avviksbehandling. Det skal etableres prosedyre for avviksbehandling. Avviksbehandlingen skal sikre kontinuerlig forbedring gjennom korrigerende og forebyggende tiltak, sikre overensstemmelse med krav og byggherrens aksept ved utbedring av avviket, samt dokumentere eventuelle endringer i forhold til planene.
Avviksbehandling. Eventuelle uønskede hendelser, herunder medisinske hendelser og alvorlige bivirkninger, skal meldes prosjektleder uten ugrunnet opphold.
Avviksbehandling. Entreprenøren skal behandle alle avvik fra krav i lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og i kontrakten slik at skadevirkningene av avviket begrenses mest mulig og at tiltak blir gjennomført for å rette opp avviket og for å hindre at lignende avvik oppstår igjen. Hvis et avvik krever egen rapport i henhold til entreprenørens eget kvalitetssystem, skal byggherren ha kopi av rapporten. Dersom byggherren avdekker avvik ved entreprenørens arbeider skal dette varsles og behandles gjennom entreprenørens avviksbehandlingssystem. Dersom avvik har kostnads- eller fremdriftsmessige konsekvenser som entreprenøren hevder å ha rett til kompensasjon for, skal det sendes endringsvarsel.
Avviksbehandling. Ved mangelfullt utført arbeid eller om arbeidet ikke blir utført, kontaktes leverandørens arbeidsleder som sammen med representant for leveringsstedet snarest mulig i fellesskap skal foreta inspeksjon. Disse skal i felleskap finne en løsning. Blir leveringsstedet og renholdsleverandøren arbeidsleder ikke enige, skal bestiller Drammen Eiendom kontaktes. Klage sendes via e-post. Om bestiller ikke finner arbeidet i kontraktsmessig i orden skal ledelsen hos leverandør underrettes. Leverandør plikter uten unødig opphold å etterkomme anvisninger fra bestiller om mangelfullt utført arbeide og rette mangelfullt arbeide uten opphold. Oppdragsgiver aksepterer 1 underkjent renhold i løpet av en 6 måneders rullerende periode pr. lokasjon. Underkjent renhold utover dette medfører avkortning av betaling. Avkortning settes til 1/15 del av månedlig sum, minimum kr. 5.000,- Det skal – dersom betaling skal holdes tilbake - utarbeides felles rapport som signeres og danner grunnlag for fradrag. Partene kan bli enige om at arbeidet rettes opp eller kompenseres på annen måte. For alvorlige reklamasjoner som partene er enige om er berettiget, belastes leverandør tilsvarende verdi av avviket, etter avtale. I tillegg kommer øvrige kostnader forbundet med reklamasjonen. Dersom det oppstår en situasjon der leverandør ikke kan utføre renhold som avtalt står bestiller fritt til å kjøpe tjenesten fra en annen leverandør.
Avviksbehandling. Søknad om avvik fra retningslinjene som inkluderer samhandling med innretning rettes mot den aktuelle innretning. Andre avvik rettes mot Xxxxxxx Xxxxx for videreformidling. For IMR- og Surveyfartøy rettes avvikssøknad til Equinor representant om bord. Alle avvikssøknader skal inkludere kompenserende tiltak.
Avviksbehandling. Entreprenøren skal behandle alle avvik fra krav i lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og i kontrakten slik at skadevirkningene av avviket begrenses mest mulig og at tiltak blir gjennomført for å rette opp avviket og for å hindre at lignende avvik oppstår igjen.
Avviksbehandling. Entreprenøren skal behandle alle avvik fra krav i lover, forskrifter og andre vedtak fra offentlige myndigheter og i kontrakten slik at skadevirkningene av avviket begrenses mest mulig og a tiltak blir gjennomført for å rette opp avviket og for å hindre at lignende avvik oppstår igjen. Alt arbeid og alle leveranser som ikke tilfredsstiller kontraktens krav skal straks etter at dette er oppdaget skriftlig varsles til byggherren. Entreprenøren skal utarbeide eget skjema for avviksbehandling som skal godkjennes av byggherren. Kun ett avvik skal behandles per skjema. En avviksrapport skal som et minimum inneholde en nøyaktig beskrivelse av feilen eller mangelen, samt entreprenørens forslag til korrigerende tiltak. Avviksrapporten skal være vedlagt relevant tilleggsinformasjon, for eksempel måleprotokoll, der avviket klart og entydig fremgår. Hvis et avvik blir identifisert av byggherren eller entreprenøren, så skal entreprenøren ta umiddelbar aksjon for å rette opp dette. Implementeringen av opprettingene skal under ingen omstendighet være utført senere enn 3 uker fra avvikene ble identifisert. Hvor en er enig om at en slik oppretting ikke kan implementeres fullstendig innen denne tidsfristen, så skal entreprenøren utarbeide og få byggherrens aksept for en plan som identifiserer opprettingene, og når (dato) de skal være implementert. Entreprenøren skal ikke bygge videre på arbeid eller leveranser det er levert avviksrapport for før byggherren har besvart avviksrapporten og eventuelle korrigerende tiltak er utført.
Avviksbehandling. Avviksmelding etter personopplysningsforskriftens § 2-6 skal skje ved at databehandler varsler NAV om hendelser som bryter med eller kan bryte med personvernet eller på annen måte tilgjengeliggjør personlige opplysninger for uautoriserte. Feil eller mangler skal umiddelbart meldes til NAV som behandlingsansvarlig. Databehandler skal ha rutiner for logging av feil og avvik som er av betydning for NAV og som er omfattet av denne avtalen. Dersom det avdekkes slike feil eller avvik, skal databehandler så snart som mulig varsle NAV om dette. Databehandler skal i et slikt tilfelle straks igangsette tiltak for å minimere mulig skade for NAV. Informasjon om hendelser skal loggføres av databehandler og framlegges på forespørsel eller i avtalte møter med NAV. I forhold til hendelser skal tiltaksplaner og gjennomføring av tiltakene også loggføres og fremvises. I utgangspunktet skal denne varslingen foregå mellom kontaktperson i NAV og kontaktperson hos databehandler, se avtalens punkt 11.
Avviksbehandling. Alle ansatte har ansvar for å rapportere ethvert sikkerhetsbrudd. Det skal gjøres i henhold til Bergen kommunes rutine for varsling. Når avviksmelding sendes via BkKvalitet, kommer varslet først til nærmeste leder, med lesetilgang for personvernombudet. Personvernombudet kan anbefale tiltak og bistår dersom det er nødvendig å melde hendelsen videre til Datatilsynet. Det er kommunaldirektøren som avgjør om et avvik skal meldes til Datatilsynet.