E-faktura. Trondheim kommune krever at alle leverandører som har rammeavtaler med kommunen sender faktura og kreditnota elektronisk. Kravet gjelder for alle kjøp av varer og tjenester, unntatt kjøp som er knyttet til brukere som har tilbud hjemlet i lov om sosialhjelp eller lov om barnevernstjenester. Trondheim kommune aksepterer kun elektroniske fakturaer fra sine leverandører i det offentlige standardformatet – Elektronisk HandelsFormat (EHF). EHF faktura er et XML- format som inneholder både obligatoriske felter og anbefalte felter for elektronisk faktura. Det finnes også valgfrie felter som kan benyttes for å gi utfyllende fakturainformasjon. Informasjon om hvordan komme i gang med EHF finner du på xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/x-xxxxxx/xxxxxxx, samt detaljert beskrivelse av formatet via en egen implementeringsveileder. Faktura på bakgrunn av e-handelsordre eller rekvisisjoner skal merkes med ordrenummer i feltet ”Deres referanse”. Annen faktura skal merkes med korrekt TK Org. kode i feltet ”Deres referanse”. Som standard skal kun de siste 6 sifrene i TK Org. koden stå i i de 6 første posisjonene i feltet. I dette tilfellet er TK Org. Koden 610000.
E-faktura. Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift VERVAFS 2007:1. Ramavtalsleverantören ska kunna erbjuda Beställaren E-faktura. E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal. E-fakturan ska vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerad enligt överenskommelse mellan Beställaren och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Mer information om E-faktura finns på Ekonomistyrningsverkets webbplats, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/X-xxxxxx/. Statliga myndigheter ska, enligt Regeringens förordning om myndigheternas elektroniska informationsutbyte (2003:770), kunna hantera sina beställningar av Produkter och Tjänster elektroniskt från år 2014. Ekonomistyrningsverket (ESV) har i uppdrag att ta fram föreskrifter om standarder och andra krav. För mer information se xxx.xxx.xx/x-xxxxxx. Enligt ESV:s förslag ska elektroniska meddelanden, t.ex., elektroniska beställningar, följa rekommendation från SFTI (Single Face To Industry, för SFTI se länk ovan). SFTI omfattar specifikationer för elektroniska meddelanden och affärsprocesser med olika grad av integration mellan Parterna. Flera statliga myndigheter har infört eller arbetar med att införa egna inköpssystem. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska om Beställaren så begära åta sig att medverka vid införande av stöd för elektroniska beställningar under avtalsperioden. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har rätt att debitera insatser.
E-faktura. Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift VERVAFS 2007:1. Ramavtalsleverantören ska kunna erbjuda Beställaren E-faktura. E-faktura kan skickas direkt mellan Parterna eller via en leverantörsportal.
E-faktura. Anbudsgivaren ska senast vid ramavtalets ikraftträdande kunna sända elektronisk faktura enligt minst ett av följande alternativ. För beskrivning av standarder se SFTI. Enligt SFTI fulltextfakturaEnligt SFTI SvefakturaEnligt Svefaktura BISVia avropande organisations leverantörsportal. (Med leverantörsportal menas en webbaserad portal som är ansluten till en avropande organisations e-handelssystem och till vilken leverantörer kan logga in för att sända fakturor.)
E-faktura. Levering av elektronisk faktura skal skje i standard format EHF fortrinnsvis via avtalt aksesspunkt. Faktura bør kunne leses i PDF-format.
E-faktura. Kontohaver kan inngå avtale med bestemte fakturautstedere (betalings- mottakere) om å motta e-faktura fra disse i e-bank. E-fakturaen vil i så fall erstatte ordinær papirfaktura. Kontohaver melder gjennom e- bank hvilke fakturautstedere han ønsker e- faktura fra. Ved bestilling av e-faktura må kontohaver oppgi kravets e-fakturareferanse. Når fakturautsteder har akseptert kontohavers ønske, vil banken formidle fakturautsteders e- faktura til kontohaver. Nærmere informasjon om hvilke fakturautstedere som tilbyr e- faktura, hvordan finne e-fakturareferansen, bankens behandlinger av personopplysninger mv finnes i e-bank. Har kontohaver avtale om e-bank med flere norske banker, får kontohaver tilgang til sine e-fakturaer i alle e-banker som er registrert på kontohaver som fysisk person (fødselsnummer). Når kontohaver har betalt e- fakturaen i en av sine e-bank, vil opplysninger om den betalte e-fakturaen bare være tilgjengelig i denne e-bank. Med formål å distribuere e-fakturaene til kontohavers e-bank (er), vil kontohavers navn, fødselsnummer og nødvendige kontaktopplysninger (inklusive e- fakturareferanse) samt hvilke fakturautstedere som kontohaver skal motta e-faktura fra legges i et koblingsregister. Opplysningene i koblingsregisteret kan utleveres til banker som har behov for disse opplysningene for å kunne distribuere e-fakturaen fra fakturautsteder til kontohavers e-bank(er). Fakturautsteders bank kan dessuten gi fakturautste- der opplysinger om kontohavers navn, nødvendige kontaktopplysninger og e-fakturareferanse. Fødselsnummer vil bare bli utlevert til fakturautstedere som har tillatelse etter personopplysningsloven til å bruke fødselsnummeret for identifisering av kunden i forbindelse med utstedelse av faktura og innbetaling av utestående. Har kontohaver flere e-bank i flere banker, kan kontohaver selv velge hvilken bank han vil kontakte for eventuelle påståtte feil ved behandling av opplysninger om kunden i koblingsregisteret. Når kontohaver betaler regninger i e-banken til fakturautstedere som tilbyr e-faktura, vil banken tilrettelegge for at kontohaver får tilbud om å motta e-faktura fra denne fakturautstederen. Dette vil også skje dersom kontohaver betaler regninger i sin e-bank for andre. Dersom kontohaver aksepterer å motta e-faktura som gjelder andres regninger, vil kontohaver få innsyn i fakturainformasjon som gjelder den han eller hun betaler regninger for. Kontohaver kan når som helst gjennom e- bank, og med virkning også for eventuell e- ...
E-faktura. Ramavtalsleverantören ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av UM enligt separat överenskommelse. Parterna ska komma överens om driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering. UM ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att införa elektronisk fakturering inom tre (3) månader från det UM begärt det. I annat fall uppstår en försening beroende på Ramavtalsleverantören. Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod. UM äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Rätt till vite föreligger inte när förseningen av införandet beror på UM.
E-faktura. Alle fakturaer mot kommunen skal kunne leveres på e-fakturaformat basert på E2B..
E-faktura. Statliga myndigheter ska kunna hantera sina fakturor elektroniskt (e-faktura) enligt föreskrift i VERVAFS 2007:1. E-faktura kan skickas direkt mellan parterna eller via en leverantörsportal. Mer information om e-faktura finns på Ekonomistyrningsverkets webbplats, xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/X-xxxxxx/ Leverantören bör i detta Ramavtal kunna erbjuda beställaren e-faktura. E-fakturan ska, om den erbjuds, vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerad enligt överenskommelse mellan beställaren och ramavtalsleverantören.
E-faktura. Ramavtalsleverantören ska kunna leverera e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face To Industry) i form av Fulltext faktura eller Svefaktura alternativt skicka e-fakturor via fakturaportal tillhandahållen av UM enligt separat överenskommelse. Driftstart och detaljerade specifikationer avseende elektronisk fakturering överenskommes mellan Parterna. UM ska medverka till att elektronisk fakturering införs genom att tillhandahålla nödvändig information. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx är skyldig att införa elektronisk fakturering inom tre (3) månader från det UM begärt det. I annat fall uppstår en försening beroende på Ramavtalsleverantören. Vid försening av införandet av elektronisk fakturering utgår vite om 5000 SEK. Därefter utgår löpande vite med 5000 SEK per påbörjad 30-dagarsperiod. UM äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Rätt till vite föreligger inte när förseningen av införandet beror på UM. Kunden äger rätt att avräkna upplupet vite från fakturerad ersättning. Har elektronisk fakturering inte införts inom sex (6) månader efter ramavtalstecknandet har Xxxxxx rätt att häva Ramavtalet. Rätt till vite eller möjlighet till hävning av Xxxxxxxxxx föreligger inte när försening av införandet beror på Kunden.