Endringsbehandling. For å sikre korrekt behandling av endringer i prosjektet vil det kun være meldinger kommunisert på standardisert skjema som vil bli ansett som offisiell og dermed omfattes av reglene i NS8407. Skjemaet må dessuten være korrekt utfylt med henvisning til hvilket punkt i kontrakt endringen omfattes av, og følgelig skal behandles etter. Ved feil i denne henvisning vil feil behandlingstid kunne oppstå og regler om for sen tilbakemelding i NS8407 vil derfor ikke gjelde. Krav og frister fremkommer av NS 8407. Det skilles mellom endringsanmodning, endringsvarsel og endringsordre som følger: Endringsanmodning En endringsanmodning sendes inn dersom en av partene ønsker en annen utførelse enn den beskrevne/prosjekterte. En slik anmodning faller ikke inn under reglene i NS8407, men er snarere et ønske om endring for å sikre gjennomførbarhet, spare kostnader el.. Den mottakende part plikter selvfølgelig i samarbeidets ånd å svare på anmodningen innen rimelig tid, men det stilles ikke formelle krav eller knyttes sanksjoner til manglende svar. Endringsanmodninger skal være et middel for å søke å bedre prosjektet både teknisk og økonomisk for alle parter. En avslått endringsanmodning medfører som regel at entreprenøren plikter å utføre arbeidene slik de er beskrevet/prosjektert. Entreprenøren mister ikke retten til å sende endringsvarsel selv om endringsanmodning er fremmet. En godtatt endringsanmodning skal følges opp med en endringsordre fra byggherren. Endringsvarsel Et endringsvarsel fremsettes av entreprenøren som følge av forhold som oppfattes som en endring i forhold til kontrakt og skal følgelig sendes inn og behandles etter relevante regler i NS8407 og kap. B - Kontraktsbestemmelser. Krav om fristforlengelse og/eller forseringskompensasjon etc. følger samme prosedyre som endringsvarsel.
Endringsbehandling. Endringsbehandling følger bestemmelsene i NS 8405.
Endringsbehandling. For å sikre korrekt behandling av endringer i prosjektet vil det kun være meldinger kommunisert på omforent skjema som vil bli ansett som offisielle. Skjemaet skal være korrekt utfylt med henvisning til hvilket punkt i kontrakt endringen omfattes av og følgelig skal behandles etter. Det skilles mellom endringsanmodning, endringsvarsel og endringsordre som følger:
Endringsbehandling. Endringshåndtering skjer iht. NS 8407. Ved uenighet mellom partene om berettigelsen av totalentreprenørens krav i forbindelse med tilleggs-/endringsarbeider og lignende, har totalentreprenøren og alle øvrige ledd full dokumentasjonsplikt for sine kostnader, og byggherren har full innsynsrett i kalkulasjonene. Byggherren har i denne forbindelse rett til å foreta kontroll av totalentreprenørens og underentreprenørenes regnskap og skal vederlagsfritt ytes nødvendig assistanse ved slik kontroll. Totalentreprenøren har plikt til å oppbevare kalkulasjoner og kalkulasjonsunderlag fram til sluttoppgjør er avsluttet. Byggherren har rett til å få dokumentert de bilag som er nødvendige for kontroll, med dokumentasjonsplikt og innsyns- og kontrollrett.
Endringsbehandling. Rutiner for endringsbehandling iht. NS8406 pkt. 19, og nærmere spesifikasjon i PA-bok som utarbeides av byggherren/byggeleder.
Endringsbehandling. Dersom entreprenør mener å være berettiget økt honorar eller økt tid skal dette varsles uten ugrunnet opphold. Endringsvarsel sendes byggeleder med emne: Veg og VA-anlegg Sørskogbygda – endringsvarsel «x». Dersom byggherre krever utført endringsarbeid vil han eller hans representant utstede endringsordre via mail med emne: Veg og VA-anlegg Sørskogbygda – endringsordre «x». Entreprenør ajourfører endringsliste som vedlegges 14 dagers rapportene til byggherre.
Endringsbehandling. Endrings- og avviksbehandling skal gjennomføres elektronisk i prosjekthotellet på Interaxo.
Endringsbehandling. I henhold til NS 8405. Byggherren har etablert en endringsprosess og skjemaer i prosjektets dokumenthåndterings system; Interaxo. Tilganger og opplæring i dette vil bli gitt etter kontraktssignering.
Endringsbehandling. I hht NS 8405.
Endringsbehandling. Prosjekterende skal utarbeide endringsanmodning (EA) for alle endringer på skjema utarbeidet av oppdragsgiveren. Oppdragsgiveren behandler anmodningen og avslår, godkjenner eller kommenterer innholdet av anmodningen. Godkjente endringsanmodninger resulterer i endringsordrer (EO) som utstedes av oppdragsgiveren og signeres av begge parter. Prosjekterende skal ha etablert et endringsregister som ivaretar alle endringskrav til kontrakten. Endringsregisteret skal inneholde følgende informasjon: • Endringsnummer (tresifret bokstavkode som definerer prosjekterende + tresifret sekvensielt nummer + eventuelt tosifret sekvensielt nummer for revisjon, for eksempel XXX-001[-01]). • Beskrivelse av endring • Status på endring (anmoding, godkjent, avslått) • Dato for utsendelse av anmodning • Dato for godkjennelse • Periode for utførelse av endringsarbeidet (start – sluttdato) • Dato implementert i gjeldende planer • Endringsanmodningens time- og kostnads- tillegg/fradrag • Godkjent time- og kostnads- tillegg/fradrag (skille mellom type kompensasjon) • Hvilke aktiviteter i kontraktsplanen er påvirket av endringen, med timeendring per aktivitet. • Oppdragsgiverens bestillingsnummer Endringsregisteret skal kunne sortere data på følgende; status, endringsnummer, dato anmodning, dato godkjennelse, periode for utførelse. Registeret skal videre kunne summere timer og kostnader pr. alle disse sorteringskrav. Alle endringer skal inn i gjeldende plan når de er godkjent av oppdragsgiveren, og inn i godkjent plan ved de halvårlige oppdateringer av plan for gjennomføring.