Prosjektplan. Leverandøren skal i dialog med Xxxxxx utarbeide en prosjektplan for arbeidet med å etablere driftstjenesten. Prosjektplanen skal inneholde beskrivelse av hovedaktiviteter, roller og ansvar samt fremdriftsplan med milepæler som skal bygge på den overordnede fremdriftsplanen i bilag 4, herunder om det benyttes delleveranser.
Prosjektplan. Prosjektet vil benytte erfaringer med andre innovative anskaffelser, bl.a. Anskaffelse av lokaliseringsteknologi, ledet av Trondheim kommune, som Larvik var med på. Prosjektet vil også i samarbeid med deltakende kommuner benytte andre relevante erfaringer, dokumenter og tjenesteforløp som er tilgjengelig.
Prosjektplan. Milepælsplan fra forespørselstidspunkt for prosjektet.
Prosjektplan. Operatør skal utarbeide en prosjektplan gjeldende fra kontraktsignering og minimum fram til driftsoppstart. Denne skal legges frem for Oppdragsgiver på oppstartsmøtet etter kontraktsignering. Prosjektplanen skal beskrive prosjektorganisasjonen, alle hovedaktiviteter i perioden, og hvordan disse skal gjennomføres. Planlagt fremdrift for aktivitetene skal synliggjøres i form av en fremdriftsplan. Prosjektplanen skal også definere nøkkelpersoner/ansvarlig for de enkelte forhold. Planen skal minimum dekke følgende områder • Materiell – innkjøp, klargjøring og godkjenning • Sikre tverrfaglighet og brukermedvirkning for å få råd om hvordan nye eller ombygde fartøy skal sikres universell utforming • Eventuelle ombygginger av kai og etablering av infrastruktur • Innkjøp og klargjøring av billettsystem / brikkelesingssystem • Innarbeide Oppdragsgivers rapporteringssystem og rutiner Følgende frister mellom oppstartsmøte og driftsoppstart: Frist: Hva: Henvisning: Juni 2019 1. Forslag til billetteringsløsning for Oppdragsgiver 2. En beskrivelse av hva som planlegges gjennomført på kai for å løse krav til billettering 3. En beskrivelse av hva som planlegges gjennomført på kai for å løse krav til fremdriftsteknologi Vedlegg 2 pkt. 3.4 Vedlegg 3 pkt. 2 Juni 2019 1) Dokumentasjon på hvilke hovedfartøy og eventuelle midlertidig materiell som skal benyttes i sambandet, og at disse samsvarer med tilbudet. 2) GA-plan Vedlegg 3 pkt. 1 August 2019 1) Dokumentasjon på hvilke reservefartøy som skal benyttes i sambandet 2) Plan for hvordan Operatør skal oppfylle kravene stilt i vedlegg 3 pkt. 3 til reservefartøy og responstid. 3) Operatørs tilbud vedlegg 3.1 Spesifikasjon av fartøy for reservefartøyet/ene 4) GA-plan for reservefartøyet/ene Vedlegg 3 pkt. 3 September 2019 – innen driftsoppstart 1) Dokumentasjon på P&I forsikring og kaskoforsikring Vedlegg 3 pkt. 1.6 Oppdragsgiver har videre rett til å innhente nødvendige opplysninger om Operatørs status og planer for å kunne være operativ med personell og materiell på oppstartstidspunktet. Fram til hovedferje er satt inn i ordinær drift skal Operatør gi skriftlige statusrapporter for oppstartsforberedelsene.