Common use of Representantskapet Clause in Contracts

Representantskapet. Deltagerne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet, som er selskapets øverste organ. Kommunestyrene i eierkommunene velger selv sine medlemmer og varamedlemmer til representantskapet. Fortrinnsvis skal eierkommunene velge hhv. ordfører og varaordfører som medlem av representantskapet og som varamedlem. Valgperioden følger kommunevalgperioden. Representantskapet xxxxxx selv sin leder og nestleder for 4 år om gangen. Godtgjøring av representantskapsmedlemmer gjøres av kommunene.3 Vårmøtet avholdes innen ut- gangen av april måned. Representantskapets leder innkaller representantskapet og innkallingen skal være skriftlig. Innkallingen skal innholde saksliste og gis med minst 4 ukers varsel. Representantskapets leder kan selv kalle inn til ekstraordinært representantskapsmøte eller når styret, revisor eller minst en av eierne krever det. Ekstraordinært representantskapsmøte kan innkalles med kortere frist enn 4 uker i tilfeller hvor dette er nødvendig. • Godkjenne årsmelding og regnskap • Vedta bindende budsjettrammer for neste kalenderår • Godkjenne rammer for låneopptak og fremme dette for eierkommunene • Vedta investeringsplan og økonomiplan for de neste 4 år • Anbefale endringer i selskapsavtalen og fremme dette som forslag for eierkommunene og endre eieravtalen ved behov • Godkjenne pantsettelse eller salg av selskapets faste eiendommer • Velge styre, dets leder og nestleder • Vedta godtgjørelse til styret • Velge leder og nestleder i representantskapet • Vedta konkurransegrunnlag for kjøp av revisjonstjenester • Andre saker som er meldt inn til representantskapet Forvaltningen av selskapet hører under styret, som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virk- somhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, selskapets års- budsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, og skal sørge for at bokføringen og formues- forvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter daglig leder og skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret i MOVAR (morselskapet) er generalforsamling i XXXXX Xxxxxx AS (datterselskapet). I retningslinjer for valgkomité framgår hvordan styret skal søkes sammensatt og hva som i denne sammenheng skal vektlegges av valgkomiteen. xxxxx.xx 9.

Representantskapet. Deltagerne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet, som Representantskapet er selskapets øverste organhøyeste organ og består av seksten (16) representanter. Valgene følger kommunevalgperioden. Kommunestyrene i eierkommunene de deltakende kommuner velger selv sine medlemmer hver sin representant og varamedlemmer til vararepresentant. Ved votering i representantskapet, stemmer medlemmene for sin prosentvise andel av eierandelene, jf. Fortrinnsvis skal eierkommunene velge hhv. ordfører og varaordfører som medlem av representantskapet og som varamedlem. Valgperioden følger kommunevalgperiodeneierfordeling i § 4. Representantskapet xxxxxx selv sin konstituerer seg selv. Dersom representantskapets leder og nestleder har forfall, velges en møteleder for 4 år om gangenanledningen med alminnelig flertall av de fremmøtte medlemmene. Godtgjøring Konstituerende representantskapsmøte behandler bl.a.;  Valg av representantskapsmedlemmer gjøres leder i representantskapet  Valg av kommunene.3 Vårmøtet avholdes innen ut- gangen nestleder i representantskapet  Valg av april måned. Representantskapets leder innkaller representantskapet og innkallingen skal være skriftlig. Innkallingen skal innholde saksliste og gis med minst 4 ukers varsel. Representantskapets leder kan selv kalle inn til ekstraordinært representantskapsmøte eller når styret, revisor eller minst en styre  Valg av eierne krever det. Ekstraordinært representantskapsmøte kan innkalles med kortere frist enn 4 uker i tilfeller hvor dette er nødvendig. • Godkjenne årsmelding og regnskap • Vedta bindende budsjettrammer for neste kalenderår • Godkjenne rammer for låneopptak og fremme dette for eierkommunene • Vedta investeringsplan og økonomiplan for de neste 4 år • Anbefale endringer i selskapsavtalen og fremme dette som forslag for eierkommunene og endre eieravtalen ved behov • Godkjenne pantsettelse eller salg av selskapets faste eiendommer • Velge styre, dets leder styreleder og nestleder • Vedta godtgjørelse til styret • Velge  Valg av valgkomite Valgkomiteen, oppnevnt i foregående periode, foreslår i forkant av konstituerende representantskapsmøte kandidater til leder og nestleder i representantskapet • Vedta konkurransegrunnlag representantskapet, samt styre, leder og nestleder i styret. Ordinært representantskapsmøte behandler bl.a.;  Budsjett og økonomiplan  Årsmelding og regnskap  Overordnede mål og retningslinjer for kjøp driften  Møtegodtgjøring for deltakelse i representantskap og styre  Valg av revisjonstjenester • revisor og godtgjøring  Xxxxxx for låneopptak  Andre saker som er meldt inn forberedt ved innkallingen Daglig leder og styrets leder har rett og plikt til å møte i representantskapet Forvaltningen med mindre det er åpenbart unødvendig, eller det foreligger gyldig forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder. Øvrige styremedlemmer har møterett. Styremedlemmer og daglig leder har også talerett. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Vedtak gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Daglig leder kan ikke velges til medlem i representantskapet. Ansatte i kommuner eller i andre virksomheter, der selskapet hører under styreter valgt som revisor, som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virk- somhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, selskapets års- budsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt kan ikke være medlem av representantskapet, . Medlemmer av kontrollutvalg skal heller ikke være medlem av representantskapet. Representantskapet kan selv vedta deltakelse i et annet interkommunalt selskap eller aksjeselskap innenfor sitt formål og skal sørge for at bokføringen ansvarsområde. Representantskapet har ikke instruksjonsmyndighet på selskapets revisjonsfaglige prioriteringer og formues- forvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter beslutninger fattet av daglig leder og skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret eller andre ansatte i MOVAR (morselskapet) er generalforsamling i XXXXX Xxxxxx AS (datterselskapet). I retningslinjer for valgkomité framgår hvordan styret skal søkes sammensatt og hva som i denne sammenheng skal vektlegges av valgkomiteen. xxxxx.xx 9revisjonsselskapet.

Representantskapet. Deltagerne utøver Representantskapet er selskapets høyeste organ og består av 19 representanter. Valgene følger kommunevalgsperioden. Kommunestyret i de deltakende kommuner velger hver sin myndighet representant og vararepresentant. Ved votering i selskapet gjennom representantskapet, som er selskapets øverste organstemmer medlemmene for sin prosentvise andel av eierandelene, jf. Kommunestyrene eierfordeling i eierkommunene velger selv sine medlemmer og varamedlemmer til representantskapet. Fortrinnsvis skal eierkommunene velge hhv. ordfører og varaordfører som medlem av representantskapet og som varamedlem. Valgperioden følger kommunevalgperioden§ 4. Representantskapet xxxxxx selv sin konstituerer seg selv. Dersom representantskapets leder og nestleder har forfall, velges en møteleder for 4 år om gangenanledningen med alminnelig flertall av de fremmøtte medlemmene. Godtgjøring Konstituerende representantskapsmøte behandler bl.a.; • Valg av representantskapsmedlemmer gjøres leder i representantskapet • Valg av kommunene.3 Vårmøtet avholdes innen ut- gangen nestleder i representantskapet • Valg av april måned. Representantskapets leder innkaller representantskapet og innkallingen skal være skriftlig. Innkallingen skal innholde saksliste og gis med minst 4 ukers varsel. Representantskapets leder kan selv kalle inn til ekstraordinært representantskapsmøte eller når styret, revisor eller minst en styre • Xxxx av eierne krever det. Ekstraordinært representantskapsmøte kan innkalles med kortere frist enn 4 uker i tilfeller hvor dette er nødvendig. • Godkjenne årsmelding og regnskap • Vedta bindende budsjettrammer for neste kalenderår • Godkjenne rammer for låneopptak og fremme dette for eierkommunene • Vedta investeringsplan og økonomiplan for de neste 4 år • Anbefale endringer i selskapsavtalen og fremme dette som forslag for eierkommunene og endre eieravtalen ved behov • Godkjenne pantsettelse eller salg av selskapets faste eiendommer • Velge styre, dets leder styreleder og nestleder • Vedta godtgjørelse til styret • Velge Det settes ned en valgkomité i forkant av konstituerende representantskapsmøte som foreslår kandidater til leder og nestleder i representantskapet representantskapet, samt styre, leder og nestleder i styret. Ordinært representantskapsmøte behandler bl.a.; • Vedta konkurransegrunnlag Budsjett og økonomiplan • Årsmelding og regnskap • Overordnede mål og retningslinjer for kjøp driften • Møtegodtgjøring for deltakelse i representantskap og styre • Valg av revisjonstjenester revisor og godtgjøring • Xxxxxx for låneopptak • Andre saker som er meldt inn forberedt ved innkallingen Daglig leder og styrets leder har rett og plikt til å møte i representantskapet Forvaltningen med mindre det er åpenbart unødvendig, eller det foreligger gyldig forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder. Alle styremedlemmene har møterett, og disse, samt daglig leder, har alle talerett. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av selskapet hører under styretmedlemmene er til sted, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Vedtak gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Daglig leder kan ikke velges til medlem i representantskapet. Ansatte i kommuner eller i andre virksomheter, der IR er valgt som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virk- somhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formålrevisor, selskapsavtalen, selskapets års- budsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt kan ikke være medlem av representantskapet, . Representantskapet kan selv vedta deltakelse i et annet interkommunalt selskap eller aksjeselskap innenfor sitt formål og skal sørge for at bokføringen ansvarsområde. Representantskapet har ikke instruksjonsmyndighet på selskapets revisjonsfaglige prioriteringer og formues- forvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter beslutninger fattet av daglig leder og skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret eller andre ansatte i MOVAR (morselskapet) er generalforsamling i XXXXX Xxxxxx AS (datterselskapet). I retningslinjer for valgkomité framgår hvordan styret skal søkes sammensatt og hva som i denne sammenheng skal vektlegges av valgkomiteen. xxxxx.xx 9revisjonsselskapet.

Representantskapet. Deltagerne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet, som Representantskapet er selskapets øverste organhøyeste organ og består av 25 representanter. Kommunestyrene i eierkommunene velger selv sine medlemmer og varamedlemmer til representantskapet. Fortrinnsvis skal eierkommunene velge hhv. ordfører og varaordfører som medlem av representantskapet og som varamedlem. Valgperioden Valgene følger kommunevalgperioden. Kommunestyret i de deltakende kommuner velger hver sin representant og vararepresentant. Ved votering i representantskapet, stemmer medlemmene for sin prosentvise andel av eierandelene, jf. eierfordeling i § 4. Representantskapet xxxxxx selv sin konstituerer seg selv. Dersom representantskapets leder og nestleder har forfall, velges en møteleder for 4 år om gangenanledningen med alminnelig flertall av de fremmøtte medlemmene. Godtgjøring Konstituerende representantskapsmøte behandler bl.a.; • Valg av representantskapsmedlemmer gjøres leder i representantskapet • Valg av kommunene.3 Vårmøtet avholdes innen ut- gangen nestleder i representantskapet • Valg av april måned. Representantskapets leder innkaller representantskapet og innkallingen skal være skriftlig. Innkallingen skal innholde saksliste og gis med minst 4 ukers varsel. Representantskapets leder kan selv kalle inn til ekstraordinært representantskapsmøte eller når styret, revisor eller minst en styre • Valg av eierne krever det. Ekstraordinært representantskapsmøte kan innkalles med kortere frist enn 4 uker i tilfeller hvor dette er nødvendig. • Godkjenne årsmelding og regnskap • Vedta bindende budsjettrammer for neste kalenderår • Godkjenne rammer for låneopptak og fremme dette for eierkommunene • Vedta investeringsplan og økonomiplan for de neste 4 år • Anbefale endringer i selskapsavtalen og fremme dette som forslag for eierkommunene og endre eieravtalen ved behov • Godkjenne pantsettelse eller salg av selskapets faste eiendommer • Velge styre, dets leder styreleder og nestleder • Vedta godtgjørelse til styret • Velge Det settes ned en valgkomité i forkant av konstituerende representantskapsmøte som foreslår kandidater til leder og nestleder i representantskapet representantskapet, samt styre, leder og nestleder i styret. Ordinært representantskapsmøte behandler bl.a.; • Vedta konkurransegrunnlag Budsjett og økonomiplan • Årsmelding og regnskap • Overordnede mål og retningslinjer for kjøp driften • Godtgjørelse for styret og representantskapets leder og nest leder. • Valg av revisjonstjenester revisor og godtgjøring • Rammer for låneopptak • Andre saker som er meldt inn forberedt ved innkallingen Daglig leder og styrets leder har rett og plikt til å møte i representantskapet Forvaltningen med mindre det er åpenbart unødvendig, eller det foreligger gyldig forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder. Alle styremedlemmene har møterett, og disse, samt daglig leder, har alle talerett. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av selskapet hører under styretmedlemmene er til sted, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Vedtak gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Daglig leder kan ikke velges til medlem i representantskapet. Ansatte i kommuner eller i andre virksomheter, der IR er valgt som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virk- somhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formålrevisor, selskapsavtalen, selskapets års- budsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt kan ikke være medlem av representantskapet, . Representantskapet kan selv vedta deltakelse i et annet interkommunalt selskap eller aksjeselskap innenfor sitt formål og skal sørge for at bokføringen ansvarsområde. Representantskapet har ikke instruksjonsmyndighet på selskapets revisjonsfaglige prioriteringer og formues- forvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter beslutninger fattet av daglig leder og skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret eller andre ansatte i MOVAR (morselskapet) er generalforsamling i XXXXX Xxxxxx AS (datterselskapet). I retningslinjer for valgkomité framgår hvordan styret skal søkes sammensatt og hva som i denne sammenheng skal vektlegges av valgkomiteen. xxxxx.xx 9revisjonsselskapet.

Representantskapet. Deltagerne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet, som Av vedtektene § 3.1 fremgår det at Bankens representantskap er selskapets Bankens øverste organmyndighet. Kommunestyrene i eierkommunene velger selv sine Representantskapet skal bestå av 24 medlemmer og 8 varamedlemmer med følgende fordeling: • 9 medlemmer og 3varamedlemmer velges av og blant sparebankens kunder. • 9 medlemmer og 3 varamedlemmer velges av og blant de ansatte. • 6 medlemmer og 2 varamedlemmer velges av og blant egenkapitalbeviseierne. Medlemmer til representantskapetrepresentantskapet velges for 4 år. Fortrinnsvis Ordinært representantskapsmøte skal eierkommunene velge hhv. ordfører og varaordfører som medlem avholdes årlig innen utgangen av representantskapet og som varamedlem. Valgperioden følger kommunevalgperiodenmars måned. Representantskapet xxxxxx selv sin leder og nestleder for 4 år om gangen. Godtgjøring innkalles av representantskapsmedlemmer gjøres av kommunene.3 Vårmøtet avholdes innen ut- gangen av april måned. Representantskapets leder innkaller representantskapet styret, og innkallingen skal være skriftligsendes til representantskapets medlemmer senest 21 dager før møtet skal holdes. Innkallingen Styret skal innholde saksliste og gis med minst 4 ukers varsel. Representantskapets leder kan selv kalle inn innkalle til ekstraordinært representantskapsmøte eller når styret, Bankens revisor eller minst en minst en tidel av eierne representantskapets medlemmer krever det. Ekstraordinært representantskapsmøte Representantskapets møter avholdes der Banken har sitt forretningskontor eller annet angitt sted. Et medlem av representantskapet kan ikke møte med fullmektig eller med egen rådgiver. Medlemmer som ikke kan møte i representantskapet, skal melde ifra om dette til Banken og senest fem dager før møtet. Varamedlemmer skal innkalles med kortere frist enn 4 uker i tilfeller hvor dette er nødvendigdersom ordinære medlemmer melder forfall. • Godkjenne årsmelding og regnskap • Vedta bindende budsjettrammer for neste kalenderår • Godkjenne rammer for låneopptak og fremme dette for eierkommunene • Vedta investeringsplan og økonomiplan for de neste 4 år • Anbefale endringer i selskapsavtalen og fremme dette som forslag for eierkommunene og endre eieravtalen ved behov • Godkjenne pantsettelse eller salg av selskapets faste eiendommer • Velge styre, dets leder og nestleder • Vedta godtgjørelse til styret • Velge leder og nestleder i representantskapet • Vedta konkurransegrunnlag for kjøp av revisjonstjenester • Andre saker som er meldt inn til representantskapet Forvaltningen av selskapet hører under styret, som Representantskapet har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon de oppgaver som følger av selskapets virk- somhetlovgivningen og Bankens vedtekter. Representantskapet skal blant annet føre tilsyn med styrets forvaltning av Banken og påse at Bankens formål fremmes i samsvar med lovgivningen, vedtektene og representantskapets egne vedtak. Representantskapet godkjenner årsregnskapet, herunder disponering av årsresultatet. Representantskapet velger videre medlemmer av styret og valgkomiteen og treffer vedtak om godtgjørelse til Bankens tillitsvalgte og revisor. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, selskapets års- budsjett bestå av 5 medlemmer og andre vedtak og retningslinjer fastsatt 2 varamedlemmer valgt av representantskapet. Ett av disse medlemmene, med personlige varamedlemmer, skal velges blant de ansatte. Medlemmene og varamedlemmene av styret velges for 2 år. Styret er ansvarlig for at de midler sparebanken rår over forvaltes på en trygg og hensiktsmessig måte. Styret skal sørge for en tilfredsstillende organisering av Bankens virksomhet og har plikt til å påse at bokføringen regnskapsførsel og formues- forvaltningen formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter daglig leder og skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret i MOVAR (morselskapet) er generalforsamling i XXXXX Xxxxxx AS (datterselskapet). I retningslinjer for valgkomité framgår hvordan styret skal søkes sammensatt og hva som i denne sammenheng skal vektlegges av valgkomiteen. xxxxx.xx 9.

Representantskapet. Deltagerne utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet, som Representantskapet er selskapets øverste organ. Kommunestyrene i eierkommunene velger selv sine medlemmer forbundets nest høyeste organ og varamedlemmer innkalles av forbundsstyret til representantskapet. Fortrinnsvis skal eierkommunene velge hhv. ordfører og varaordfører som medlem av representantskapet og som varamedlem. Valgperioden følger kommunevalgperioden. Representantskapet xxxxxx selv sin leder og nestleder for 4 møte minst en gang pr år om gangen. Godtgjøring av representantskapsmedlemmer gjøres av kommunene.3 Vårmøtet avholdes innen ut- gangen utgangen av april måned. Representantskapets Representantskapet skal i tillegg innkalles dersom forbundsstyret eller minst 1/3 del av representantskapets medlemmer krever dette. • Fylkeslederne eller dennes stedfortreder fra samtlige fylker – I fylker med regionmodell møter regionleder. Øvrige representanter fra fylkene velges på regionårsmøtet slik at alle fylker har sin representant. • Forbundsstyret • Daglig leder innkaller representantskapet Forbundsstyret og innkallingen skal være skriftligdaglig leder har tale- og forslagsrett. Innkallingen skal innholde saksliste Regionsjefer og gis øvrige ansatte møter uten tale- og forslagsrett. Andre møter etter invitasjon uten tale- og forslagsrett. Representantskapet innkalles til ordinære møter med minst 4 fire ukers varsel. Representantskapets leder kan selv kalle inn til ekstraordinært representantskapsmøte eller når styretMøte og oppholdsutgifter dekkes av forbundet sentralt. Reiseutgifter dekkes av fylkes-/ regionavdelingene, revisor eller minst en av eierne krever det. Ekstraordinært representantskapsmøte kan innkalles med kortere frist enn 4 uker i tilfeller hvor dette er nødvendigetter reisefordeling. • Godkjenne årsmelding Fastsette forretningsorden og velge dirigent for representantskapets møter. • Avgjøre alle saker som ikke skal avgjøres av andre organ i forbundet. • Innstille til landsmøtet om forbundets kontingent for kommende landsmøteperiode. • Drøfte strategi og aktuelle organisatoriske og næringspolitiske saker for forbundet. • Behandle forbundsstyrets årsberetning, regnskap og revisjonsberetning, herunder kontrollkomiteens innberetning og legge vedtaket frem for landsmøtet til orientering. • Vedta bindende budsjettrammer for neste kalenderår • Godkjenne rammer for låneopptak Forberede øvrige saker som skal behandles på landsmøtet slik som saksliste, strategi- og fremme dette for eierkommunene • Vedta investeringsplan handlingsprogram og økonomiplan for de neste 4 år • Anbefale endringer i selskapsavtalen og fremme dette som forslag for eierkommunene og endre eieravtalen ved behov • Godkjenne pantsettelse eller salg av selskapets faste eiendommer rammebudsjett. • Velge styre, dets leder og nestleder • Vedta godtgjørelse to landsmøtedirigenter. Disse kan ikke samtidig være delegater til styret landsmøtet. • Velge leder fullmaktskomite bestående av tre representanter for å innstille til landsmøtet om hvorvidt de valgte representanter fyller kravene i disse vedtektene. • Innstille protokoll- og nestleder redaksjonskomité bestående av 3 representanter. • Engasjere statsautorisert revisor jf. §11 • Behandle søknader fra ekskluderte medlemmer om gjenopptagelse av medlemskapet. Protokoll fra representantskapet skal gjengi forslag, innstillinger, votering og vedtak i representantskapet • Vedta konkurransegrunnlag for kjøp av revisjonstjenester • Andre saker som er meldt inn til representantskapet Forvaltningen av selskapet hører under styrethver enkelt sak. Protokollen sendes representantskapets medlemmer, som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virk- somhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formålforbundsstyret, selskapsavtalen, selskapets års- budsjett fylkes-/ regionavdelingene og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, og skal sørge for at bokføringen og formues- forvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter daglig leder og skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret i MOVAR (morselskapet) er generalforsamling i XXXXX Xxxxxx AS (datterselskapet). I retningslinjer for valgkomité framgår hvordan styret skal søkes sammensatt og hva som i denne sammenheng skal vektlegges av valgkomiteen. xxxxx.xx 9NLF Arbeidsgiver innen tre uker etter representantskapets møte.

Representantskapet. Deltagerne utøver sin myndighet i Follo Ren er etablert som et verktøy for eierkommunene, og eierne styrer selskapet gjennom representantskapet, som er selskapets øverste organformelle vedtak i representantskapsmøter. Kun gjennom vedtak eller retningslinjer gitt av representantskapet kan eierne instruere styret i selskapet. Kommunestyrene i eierkommunene velger xxxxxx selv sine medlemmer sitt medlem og varamedlemmer varamedlem til representantskapet. Fortrinnsvis skal eierkommunene velge hhv. ordfører og varaordfører som medlem av representantskapet og som varamedlem. Valgperioden følger kommunevalgperioden. Representantskapet xxxxxx selv sin leder og nestleder for 4 år om gangen. Lederskapet skal gå på omgang mellom eierkommunene. Godtgjøring av representantskapsmedlemmer gjøres av kommunene.3 Vårmøtet kommunene. Representantskapets vårmøte avholdes innen ut- gangen utgangen av april måned. Representantskapets leder innkaller representantskapet og innkallingen skal være skriftlig. Innkallingen skal innholde inneholde saksliste og gis med sendes ut minst 4 ukers varseluker før møtet. Representantskapets leder Innkallingen skal gå til eierkommunene med samme frist. Dette for at kommunene kan selv kalle inn få tid til ekstraordinært representantskapsmøte eller når styret, revisor eller minst en å behandle saker av eierne krever detviktighet slik at de har mulighet til å instruere sitt representantskapsmedlem på saker som er av betydning for den respektive kommune. Ekstraordinært representantskapsmøte kan innkalles med kortere frist enn 4 uker i tilfeller hvor dette Representantskapet velger selskapets styre. Valg av styre er nødvendigrepresentantskapets viktigste oppgave. I perioden mellom representantskapsmøtene er det styret som har forvaltnings- og driftsansvar for selskapet. • Godkjenne årsmelding og regnskap • Vedta budsjettforutsetninger og bindende budsjettrammer for neste kalenderår • Godkjenne rammer for låneopptak og fremme dette for eierkommunene • Vedta investeringsplan og økonomiplan for de neste 4 år • Vedta priser på avfallstjenester og fremme dette som forslag til eierkommunene • Anbefale endringer i selskapsavtalen og fremme dette som forslag for eierkommunene og endre eieravtalen ved behov • Godkjenne Vedta pantsettelse eller salg av selskapets faste eiendommer eller andre større kapitalgjenstander • Vedta saker av viktig politisk, prinsipiell eller økonomisk betydning for selskapet, noen av eierne eller innbyggerne i eierkommunene etter forslag fra styret. • Vedta investeringer av vesentlig betydning for selskapet eller en eller flere av eierne • Velge styre, dets leder og nestleder • Velge revisor • Velge medlemmer til valgkomiteen • Vedta godtgjørelse til styret og ev. valgkomiteen • Velge leder og nestleder i til representantskapet • Vedta konkurransegrunnlag for kjøp av revisjonstjenester • Andre saker som er meldt inn til representantskapet Forvaltningen Representantskapet er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av selskapet hører under styretmedlemmene er til stede. Ved votering har hver representant en stemme og som representantskapets vedtak gjelder det som flertallet har stemt for. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Om ikke representantskapet for den enkelte sak bestemmer noe annet, som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virk- somhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, selskapets års- budsjett styrets leder og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, og skal sørge for at bokføringen og formues- forvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Xxxxxx ansetter daglig leder plikt til, de øvrige styremedlemmer rett til, å møte i representantskapet og til å uttale seg. Det skal føre tilsyn med daglig leders ledelse føres protokoll fra representantskapsmøtet som skal leses opp og underskrives av virksomhetenmøteleder og to av medlemmene ved møtets slutt. Styret i MOVAR (morselskapet) er generalforsamling i XXXXX Xxxxxx AS (datterselskapet)Representantskapets leder kan innkalle til ekstraordinært møte når styre, revisor, minst en av eierkommunene eller minst en tredel av representantskapets medlemmer krever det for behandling av en bestemt angitt sak. I retningslinjer for valgkomité framgår hvordan styret skal søkes sammensatt og hva som i denne sammenheng skal vektlegges av valgkomiteen. xxxxx.xx 9Innkallingsfristen kan da være kortere enn 4 uker.