Samarbeidsmøter. Samarbeidsmøter skal holdes 2 ganger pr år. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om at møte holdes. Første møte skal holdes innen en måned etter kontraktsinngåelse. Hvis en av partene ber om det, skal representanter fra byggherrens og entreprenørens ledelse delta, i tillegg til partenes stedlige ledelse. Samarbeidsmøter skal drøfte forslag til forbedringer vedrørende samarbeidsform, samt søke å løse eventuelle kontraktsmessige problemer. Samarbeidsmøtet kan utvides med fagpersoner, eventuelt kan partene bli enige om at et engere utvalg legger fram uforbindtlig forslag for partene til løsning av konflikt.
Samarbeidsmøter. For kontrakter med varighet mer enn 1 år skal det holdes samarbeidsmøte hver 3. måned det første året. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om slikt møte. Første møte skal holdes innen en måned etter at samhandlingen i tidligfase er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt. Et sentralt tema i samarbeidsmøtene skal være gjennomgang av det som er nedfelt i samhandlingsdokumentet og de forhold som er avtalt og omforent. Ev. bekymringer knyttet til samarbeidsforhold og mulige tvister under utvikling skal også frembringes, protokolleres og tiltak skal drøftes og eventuelt iverksettes. Hvis forholdet mellom partene fungerer godt uten spesielle bekymringer knyttet til samarbeidsforhold, mulige tvister etc, kan hyppigheten av samarbeidsmøtene tas opp til vurdering etter det første året. Hyppigheten kan imidlertid ikke reduseres til mindre enn 2 møter pr år. For kontrakter med varighet på inntil 1 år holdes det første samarbeidsmøtet innen en måned etter at samhandlingen er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om det og senest halvveis i kontraktsperioden. I samarbeidsmøtene skal alltid representant(er) fra byggherrens og entreprenørens ledelse delta, i tillegg til partenes stedlige prosjektledelse. Underentreprenører som er engasjert ved tidspunkt for samarbeidsmøter, kan delta på møtet - eller deler av møtet - hvor dette er hensiktsmessig. Når en av partene vil nekte underentreprenør deltakelse på deler av et samarbeidsmøte, skal dette være saklig begrunnet. Evaluering av oppdraget skal skje både underveis og ved avslutning av kontrakten. Samarbeidsmøtet skal inneholde en evalueringsprosess hvor oppdragsgiver gjennomgår sin evaluering av entreprenør. Entreprenøren skal få mulighet til å uttale seg til evalueringen i etterkant av samarbeidsmøtet. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering av entreprenøren i senere oppdrag for Trøndelag fylkeskommune og andre statlige oppdragsgivere.
Samarbeidsmøter. Samarbeidet skal som et minimum omfatte dette: • Utleieren og kommunen møtes fast en gang per år, og ellers etter behov. • Utleieren tar initiativ til å møte beboere fast to ganger per år, og ellers etter behov. • Møte mellom kommunen og beboere holdes ved særlige behov.
Samarbeidsmøter. (se kap. C2, pkt. 9) Underentreprenører som er engasjert ved tidspunkt for samarbeidsmøter, skal delta på samarbeidsmøtet dersom partene etter en vurdering i forkant av møtet, finner det formålstjenlig.
Samarbeidsmøter. (se kap. C2, pkt. 9)
Samarbeidsmøter. I hvilken grad underentreprenører skal delta på samarbeidsmøtene, vurderes av partene i forkant av hvert møte.
Samarbeidsmøter. Viserektor, eller den viserektor gir myndighet til, og arbeidsutvalget skal møtes regelmessig. Dette møtepunktet følger opp saker fra ledermøtene som er relevante å gå i dybden på sammen, samt diskutere relevante saker knyttet til utdanning og studiekvalitet, herunder blant annet læringsmiljøet, høringer, pågående nasjonale prosesser, forhold knyttet til daglig drift etc. USN er ansvarlig for innkallingen til møtene, som fortrinnsvis skal avholdes én gang pr. måned. Studentleder kan etter behov også be om å få berammet slike møter.
Samarbeidsmøter. Det skal som en del av løpende vedlikehold avholdes samarbeidsmøter mellom Kunde og Leverandør i avtaleperioden. Leverandøren bes svare i bilag 5. Forslag til type møter, frekvens, innkalling samt partenes deltakere skal inngå. 1, G
Samarbeidsmøter. Partene skal minst én gang hvert halvår gjennomføre samarbeidsmøte for å diskutere praktiske erfaringer rundt samarbeidet, og ved behov gjøre endringer og tilpasninger i hvordan samarbeidet praktiseres. Barnehuset har ansvaret for å innkalle til samarbeidsmøter.
Samarbeidsmøter. Det skal årlig avholdes drift- og samarbeidsmøter mellom Oppdragsgiver og Leverandør. Øvrige saker i forhold til daglig drift skal avklares i disse møtene. Oppdragsgiver skal skrive referat fra disse møtene dersom det er behov. Oppdragsgiver kaller inn nødvendig deltakere med kompetanse på de ulike fagområder. Leverandør må løpende varsle dersom noe ikke er ok.