Sekretariat. Sekretariatet skal bestå av flg. godt kvalifiserte personer: Klokkekjører Speaker Protokollfører / ansvarlig for Hockey Live Statistikkansvarlig +/-
Sekretariat. Foreningen skal ha et sekretariat som ledes av administrerende direktør. Administrerende direktør ansettes av styret og rapporterer til dette. Administrerende direktør har ansvaret for den daglige drift, herunder kommunikasjon med medlemmene, utarbeidelse av saksdokumenter, føring av protokoll fra årsmøte og styremøter og øvrige oppgaver pålagt av styret. Styret utarbeider stillingsinstruks og fastsetter lønns- og arbeidsbetingelser for administrerende direktør. Styret skal føre regnskap for hvert kalenderår. Revidert regnskap fremlegges generalforsamlingen i mai til godkjenning. Generalforsamlingen velger hvert år revisor og fastsetter revisors godtgjørelse. Foreningen forpliktes ved underskrift hver for seg fra styrets leder eller foreningens administrerende direktør. Styret kan meddele prokura.
Sekretariat. Representantskapet § 4 Representantskapet består av delegater fra lokallagene. En representant fra hver av foreningene samt Hovedstyrets medlemmer møter med tale- og forslagsrett. Inntil 25 medlemmer: 1 delegat 26–75 medlemmer: 2 delegater 76–125 medlemmer: 3 delegater 126–300 medlemmer: 4 delegater 301–600 medlemmer: 5 delegater Over 600 medlemmer: 6 delegater Lokallagene har én stemme per yrkesaktivt medlem. Antall medlemmer beregnes etter siste kvartalsoversikt før innkalling til representantskapsmøtet. Enkeltmedlemmer der det ikke er et lokallag, kan gi et lokallag fullmakt til å stemme på sine vegne. Fullmakten må være Hovedstyret i hende senest åtte uker før ordinært representantskapsmøte, eller til det tidspunkt Hovedstyret bestemmer for ekstraordinært representantskapsmøte. Ordinært representantskapsmøte holdes hvert tredje år innen 1. desember og kommer sammen etter innkalling fra Hovedstyret. Innkalling til representantskapsmøte skal skje med minst åtte ukers varsel. Minst fire uker før representantskapsmøtet skal Hovedstyret sende forslag til dagsorden og, så vidt mulig, en sammenfattende redegjørelse for de saker som er oppført. Saker som ønskes behandlet på representantskapsmøtet må være kommet til Hovedstyret senest seks uker før møtet. Dersom minst fire medlemmer av Hovedstyret eller minst seks lokallag – som til sammen representerer minst 15% av medlemmene – forlanger det, skal Representantskapet innkalles til ekstraordinært møte. Ekstraordinært møte innkalles med minst én ukes varsel. På hvert representantskapsmøte velges to dirigenter som leder forhandlingene. To representanter velges for å godkjenne protokollen. Representantskapet treffer avgjørelser i alle saker av prinsipiell betydning og behandler andre saker som er forelagt det av Hovedstyret, Landsrådet eller av de enkelte lokallag og foreninger. Representantskapet vedtar retningslinjer for Hovedstyrets arbeid. Til utførelse av særskilte oppdrag kan Representantskapet oppnevne andre tillitsvalgte eller utvalg enn dem som er nevnt i disse vedtekter. Slike tillitsvalgte og utvalg skal gi Hovedstyret løpende underretning om sitt arbeid.
1. Beretning om Hovedstyrets og sekretariatets virksomhet.
2. Revidert regnskap.
3. Forskerforbundets arbeidsprogram.
4. Kontingent og budsjett.
5. Valg av leder, nestleder, ordinære styremedlemmer og varamedlemmer til Hovedstyret, valg til Landsrådet og valg av statsautorisert revisor og to desisorer.
Sekretariat. Det løpende, administrative arbeid i Grenlandssamarbeidet skal ivaretas av et sekretariat med permanent bemanning, en daglig leder. Grenlandsrådet ansetter daglig leder, etter innstillig fra rådmennene. Daglig leder har normalt arbeidssted i egen bostedskommune. Sekretariatskommunen har det formelle arbeidsgiveransvaret og fører regnskap, betaler ut lønn m.v og yter driftskreditt til den løpende virksomheten. Sekretariatskommunen skal ha godtgjort kontorutgiftene.
Sekretariat a. Fylkestinget skal sørge for at kontrollutvalget har et tilfredsstillende sekretariat.
b. Sekretariatfunksjonen kan ikke legges til fylkeskommunens administrasjon eller til den som utfører revisjonsoppgaver for fylkeskommunen.
c. Sekretariatfunksjonen er direkte underordnet kontrollutvalget og fylkesrådmannen har ingen instruksjonsmyndighet overfor sekretariatet. Reglement for Administrasjonsutvalget § 1 Valg og sammensetning Administrasjonsutvalget består av 17 medlemmer og varamedlemmer. Fylkesutvalgets medlemmer går inn som de folkevalgte medlemmer av administrasjonsutvalget. Varamedlemmene til administrasjonsutvalget er de samme som er oppnevnt som varamedlemmer til fylkesutvalget. Arbeidstakerorganisasjonene utpeker 4 medlemmer og 4 varamedlemmer av og blant de ansatte for 2 år av gangen, jfr. kommunelovens § 25 og kommunal Hovedavtale del B, § 4. § 2 Arbeidsområde Administrasjonsutvalget er fylkeskommunens hovedutvalg i saker som gjelder forholdet mellom fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Administrasjonsutvalget er også fylkeskommunens likestillingsutvalg. § 3 Saker hvor administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet Administrasjonsutvalget har avgjørelsesmyndighet innen budsjettets rammer i følgende saker:
a. Fortolkning/praktisering av bestemmelser vedr. ansattes lønns-, ansettelses -, og arbeidsvilkår, i de tilfeller det ikke er egne prosedyrer for dette.
b. Overordnede retningslinjer/reglementer som angår de ansatte.
c. Forhandlingsprotokoller fra sentrale forhandlinger, der disse sendes til uravstemming. forhold.
d. Andre saker som fylkestinget delegerer til utvalget. § 4 Saker hvor administrasjonsutvalget har uttalerett Administrasjonsutvalget uttaler seg i saker innenfor utvalgets arbeidsområde hvor avgjørelsesmyndighet tilligger fylkesutvalg eller fylkesting. § 5 Arbeidstakerrepresentantenes kompetanse og habilitet De ansattes representanter blir medlemmer av administrasjonsutvalget med samme rettigheter og plikter som de politisk valgte. De ansattes representanter kan imidlertid ikke delta ved administrasjonsutvalgets behandling av forhandlingsprotokoller (se § 3, pkt.d), jfr. forøvrig Kommunelovens § 26, nr.2. Vedrørende habilitetsspørsmål for øvrig henvises til Forvaltningslovens bestemmelser. § 6 Administrasjonsutvalgets møter
a. Utvalget skal ha møte på de tidspunkter som fastsettes, og ellers når lederen finner det påkrevet, eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
b. Lederen innkaller normalt utvalget skriftlig,...
Sekretariat. Sekretariatet for nasjonalparkstyret består av en eller flere nasjonalparkforvalter(e) som ansettes av Fylkesmannen i Troms og Finnmark og i dialog med styret. Fylkesmannen i Troms og Finnmark har personalansvaret for nasjonalparkforvalteren(e).
Sekretariat. Sekretariat skal sikre at det er åpenhet og legitimitet i beslutningsprosessene. Sekretariatet skal ha en rolle i gjennomføring, oppfølging og forankring i samarbeidet. Kommunene i Innlandet finansierer en interkommunal samhandlingsressurs i 100 prosent stilling med fast kostnad pr kommune tilsvarende kr 5 000,- og et kronebeløp pr innbygger estimert til 2,50 i 2020. Ressursen vil fungere som helseregionen sitt kontaktpunkt i Helsefelleskap Innlandet med å etablere gode samarbeidsstrukturer, identifisere utviklingsområder og bistå med å implementere satsninger i helseregionene. Helseforetaket stiller med tilsvarende ressurs i sekretariatet.
Sekretariat. Politisk sekretær utfører sekretariatsfunksjonen for formannskapet. Sekretariatet har ansvaret for formannskapets sakspapirer, kunngjøringer av møter, protokoll og møtebøker.
Sekretariat. 1. Sekretariat som er opprettet i henhold til artikkel 24 i konvensjonen, skal fungere som sekretariat for denne protokoll.
2. Konvensjonens artikkel 24 nr. 1 om sekretariatets funksjoner får tilsvarende anvendelse for denne protokoll.
3. I den grad de er spesifikke, skal kostnader ved sekretariatets tjenester i forbindelse med denne protokoll, dekkes av partene i protokollen. Partsmøtet som fungerer som møte mellom partene i denne protokoll, skal i sitt første møte vedta de nødvendige budsjettmessige ordninger til dette formål.
Sekretariat. Det er et mål for samarbeidet å oppnå gjenbruk av erfaringer og løsningskomponenter i øvrige Rogalandskommuner og å bidra regionalt inn mot nasjonal utvikling. Sekretariatet vil derfor aktivt arbeide for regional representasjon på relevante arenaer. Sekretariatet skal utrede områder der kommunene ser nytte av felles tilnærming og prøve ut felles løsninger innenfor et felles rammeverk, og da i størst mulig grad på den felles integrasjons og tjenesteplattformen for kommunal sektor (FIKS). Sekretariatet skal samarbeide med KS regionalt og nasjonalt med sikte på å bidra til overføringsverdi til andre kommuner i regionen og nasjonalt. Leder for sekretariatet har ansvar for å realisere samarbeidet i henhold til samarbeidsavtalen, mandat og andre vedtak fattet i styringsgruppen. Sekretariatet forvalter den samlede porteføljen av nasjonale og regionale tiltak og prosjekter på vegne av styringsgruppen. Sekretariatet kan foreslå etablering av faggrupper innenfor spesifikke områder relatert til digitalisering, herunder arkitektur, sikkerhet, teknologi mv. Etablering av slike grupper, med tilhørende mandat, besluttes av styringsgruppen. Funksjonene til sekretariatet er beskrevet i vedlegg – Mandat sekretariat