Nye Raftohuset
Nye Raftohuset
Del II - Konkurransegrunnlag
Dato: 19.04.2024 Rev. 0
Innholdsfortegnelse del II
A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang 5
A.2.1 Søknadspliktige arbeider 7
A.3 Organisasjon og entreprisemodell 7
B.1 Generelle kontraktsbestemmelser (fase 2) 10
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 13
C.1 Tekniske rammebetingelser 15
C.4 Tekniske referansedokumenter 15
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 18
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen 20
D.4.5 Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV) 25
D.4.7 ID-nummerering og fysisk merking 27
E.3.1 Vesentlige fremdriftsforhold 29
F.3 Påslagsprosent for egen arbeider og underentrepriser 30
Det vises til Del I Konkurransebeskrivelse avsnitt 1.1 Kort om anskaffelsen.
Alle krav som fremkommer i dette kontraktsgrunnlaget skal inkluderes i totalentreprenørens tilbud. Raftostiftelsen, adresse; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 XXXXXX Xxx.: 000, Xxx.: 000.
Eiendommen har et samlet tomteareal på 640 m².
Utsnitt fra Google maps av dagens situasjon
Raftohuset har tilkomst direkte fra Xxxx Xxxx vei og via Villaveien-Menneskerettighetenes plass. Vest for bygget går en trapp ned til Rv. 555 og puddefjordsbroen. I forkant av tomten er det en natursteinsmur. Tunnelløpene for Nygårdstunnelen går like under muren og bygget. Dette gir føringer for fundamenteringsløsning og utførelse av byggearbeidene. Stiftelsen Xxxx Xxxxxx hus eier også nabobygget i Xxxx Xxxx vei 21. Underetasjen i dette bygget vil være tilgjengelig som riggareal i gjennomføringsfasen (Se beskrivelse i kapittel 4.1) Utover dette er det ikke etablert noen avtaler på leie av riggarealer. Eventuelle tilleggsareal utover Raftohusets tomt må besørges av totalentreprenøren. Raftostiftelsen vil flytte ut av bygget i byggefasen.
Utsnitt fra Xxxxxxxxxxx.xx som viser tomtegrense, dagens situasjon
A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang
Prosjektet skal gjennomføres som samspill til totalentreprise. Byggherre og entreprenør forplikter seg gjennom samspillsavtalen til åpent, ærlig og tillitsfullt samarbeid gjennom hele prosjektforløpet. Første fase gjennomføres som en rådgivningsavtale honorert etter medgått tid iht. NS8402 og andre fase gjennomføres som en totalentreprisekontrakt iht. NS8407.
Raftostiftelsen fikk i statsbudsjett for 2022 innvilget midler til å gjennomføre skisse- og forprosjekt for å kartlegge om hvorvidt prosjektet ville være gjennomførbart samt hva prosjektet vil koste.
Høsten 2022 og våren 2023 ble skisse-/forprosjekt gjennomført og det ble søkt om 85 MNOK til Kunnskapsdepartementet for finansiering av prosjektet. Underlaget som er utarbeidet i forbindelse med søknad vedlegges anskaffelsesdokumentene og beskriver prosjektomfanget. Se pkt. A.4 Dokumentliste. Det gjøres spesielt oppmerksom på at det er en differanse mellom kalkyle på ca.
98MNOK og søknadssum på 85MNOK. Årsaken på differansen på ca. 13 MNOK er at deler av Raftostiftelsens drift ikke er direkte relatert til formål som faller inn under Kunnskapsdepartementet. Raftostiftelsen jobber videre med å skaffe finansiering for resterende del av prosjektomfanget, men dersom ytterligere finansiering ikke oppnås må prosjektet klare seg med de 85MNOK som finansieres av Kunnskapsdepartementet. En del av intensjonen for fase 1 vil være å kartlegge hva som kan
gjennomføres innenfor rammen på 85 MNOK og hva som evt. utsettes eller legges inn som opsjoner inntil en oppnår ytterligere finansiering.
Prosjektomfanget består i hovedtrekk av:
• Rehabilitering av eksisterende bygningsmasse
• Tilbygg i dagens hage og inn på nabotomt (Gnr. 164/Bnr. 450).
• Etablering av heis/løfteplatform for å sikre universell tilkomst i undervisningslokalene
• Etablering av nytt inngangsparti rettet mot menneskerettighetenes plass.
Fase 1 har følgende intensjon:
• Gjennomføre gjenstående prosjektering slik at prosjektomfanget er tilstrekkelig detaljert til at entreprenør kan gi et fastpristilbud uten forbehold og uten unødvendig risikoavsetning.
• Gjøre videre undersøkelser og avklaringer for å redusere risiko/usikkerhet i prosjektet
• Gjøre nødvendig prosjektering som underlag for søknad om rammetillatelse og søknad til arbeidstilsynet.
• Optimalisere prosjektet for å sikre gode, kostnadseffektive og bærekraftige løsninger som tilrettelegger for effektiv drift og lavt vedlikeholdsbehov etter endt prosjekt.
• Kostnadsstyrt prosjektering for å sikre forståelse av de økonomisk konsekvensene av valgene man tar og samtidig sikre at prosjektet er gjennomførbart innenfor kostnadsrammen.
• Avklare hva som kan gjennomføres innenfor kostnadsrammen og hva som evt. må utsettes til ytterligere finansiering foreligger.
Fase 2(totalentreprise):
Ved endt fase 1 skal totalentreprenør gi et fastpristilbud iht. NS8407, med byggherrens spesielle kontraktsbestemmelser spesifisert i pkt. B.
Framework for dignity in the built environment:
Raftostiftelsen har bidratt i utvikling av «Framework for dignity in the built enviroment» som har til hensikt å veilede prosjekter i å vurdere prosjektets påvirkning på menneskerettigheter og menneskeverd gjennom hele prosjektets og det ferdige produktets livssyklus. Dette rammeverket er forutsatt benyttet aktivt i prosjektet.
Finansiering og forbehold
Det tas forbehold om at samtlige offentlige tillatelser som er nødvendige for at prosjektet
kan gjennomføres oppnås. Dersom ikke tillatelser oppnås kan byggherren si opp avtalen, og entreprenør får da kun dekket faktiske påløpte kostnader frem til oppsigelsesdato.
Gjennomføring av fase 2 avhenger av at det innvilges videre finansiering av utførelsesfasen. Dette forventes avklart ved statsbudsjettet for 2025. Dersom videre finansiering ikke innvilges vil byggherren si opp avtalen, og entreprenør får dekket faktiske påløpte kostnader frem til oppsigelsesdato.
Raftostiftelsen har ikke egenkapital eller midler til å gjennomføre prosjektet utover kostnadsramme som innvilges gjennom ekstern/offentlig finansiering. Prosjektet vil ikke komme til utførelse dersom totalkostnadene viser seg dyrere enn prosjektets budsjett/kostnadsramme fra bevilgende myndigheter. Gjennomføringen av prosjektet er også avhengig av styret i Raftostiftelsen sin godkjennelse før signering av avtale for fase 2.
A.2.1 Søknadspliktige arbeider
Tiltaksklasser og sentral/lokal godkjenning
Prosjektet er i tiltaksklasse 2. Tilbyderen har risikoen for at han har eller får lokal godkjenning i de aktuelle godkjenningsområdene prosjektet/arbeidet krever. Totalentreprenører og dens kontraktspartnere må sammen kunne oppnå ansvarsrett fra kommunen som PRO og UTF innenfor alle relevante fagområder.
A.3 Organisasjon og entreprisemodell
Prosjektet gjennomføres som samspill til totalentreprise. Byggherrens organisasjon
Prosjektorganisasjon for tilbudsgrunnlag
Prosjektorganisasjon skisseprosjekt:
Byggherre: | Raftostiftelsen v/Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx |
Styringsgruppe: | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, Daglig leder Raftostiftelsen Xxxxxxx Xxxxxxxx, Administrasjonsleder Raftostiftelsen Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Nestleder styret Raftostiftelsen Xxxxxxxxxx Xxxxx, Byggherrerådgiver DNB Næringseiendom Xxxxxx Xxxxxxxxx, Prosjektleder Erstad & Xxxxxx Xxxxxx AS |
Prosjektleder: | Erstad & Xxxxxx Xxxxxx AS v/Xxxxxx Xxxxxxxxx |
ARK, LARK, IARK og SØK: | 3RW Arkitekter AS v/Xxxxxx Xxxxxx |
RIBr RIV RIG, RIB, RIE, RIVa, RIAaku, RIBfy, RIM. Kalkyle | Firesafe AS v/ Xxxxxx Xxxxxx Sweco Norge AS v/Xxxx-Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx AS v/ Xxxx Xxxxxxx Bygganalyse AS v/Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx |
Alle dokumenter i forespørselen er listet opp her.
Fag | Dokumenttype | Dokument nr. | Dokumentnavn |
Felles | Beskrivelse | 01 | Konkurransebeskrivelse Del I |
Felles | Skjema | 02 | Tilbudsskjema |
Felles | Skjema | 03 | Referanseskjema for firma |
Felles | Grunnlag | 04 | Konkurransegrunnlag Del II |
Felles | Beskrivelse | 05 | Seriøsitetsbestemmelser |
Felles | Avtalemal | 06 | Samspillsavtale_mal |
Felles | Rapport | 07 | Nye Raftohuset – Forprosjektrapport_21.03.23 |
Felles | Beskrivelse | 08 | Framework_for_Dignity_in_the_Built_Enviroment_-_IHRB_May_2021 |
ARK | Rapport | 09 | 230317 Nye Raftohuset 3RW arkitekter |
RIB | Rapport | 10 | Nye Raftohuset – Forprosjektrapport_RIB |
RIV | Notat | 11 | Raftohuset Notat RIV01 |
RIE | Rapport | 12 | Nye Raftohuset – Forprosjektrapport_RIE |
Brann | Notat | 13 | Branntekniske hovedføringer, Raftohuset |
Akustikk | Rapport | 14 | NOT001 Raftohuset – Akustisk forprosjekt |
Bygningsfysikk | Rapport | 15 | NOT RIByfy-001 Nye Raftohuset |
Miljø | Rapport | 16 | Miljøprogram – Nye Raftohuset |
SØK | Referat | 17 | Referat fra forhåndskonferanse 1 |
Felles | Reguleringsbest. | 18 | Reguleringsbestemmelser b7490004 |
SHA | Rapport | 19 | SHA plan |
BIM | Modell | 20 | Nye Raftohuset_ARK.ifc |
Brann | Tegning, plan | 21 | Foreløpige brannskisse. Raftohuset – plan 1 |
Brann | Tegning, plan | 22 | Foreløpige brannskisse. Raftohuset – plan 2 |
Brann | Tegning, plan | 23 | Foreløpige brannskisse. Raftohuset – plan 3 |
Brann | Tegning, plan | 24 | Foreløpige brannskisse. Raftohuset – plan U1 |
RIV | Skjema | 25 | V-310-70-001 SYSTEMSKJEMA 310.001 SANITÆR |
RIV | Skjema | 26 | V-320-70-003 SYSTEMSKJEMA 320.001 VARMEANLEGG LUFT-VANN VP |
RIV | Skjema | 27 | V-332-70-001 SYSTEMSKJEMA 332 SPRINKLERVENTIL VÅT |
RIV | Skjema | 28 | V-360-70-001 SYSTEMSKJEMA 360.001 VENTILASJONSAGGREGAT MED ADIABATISK KJØLING |
RIV | Skjema | 29 | V-360-70-002 SYSTEMSKJEMA 360.002 VENTILASJONSAGGREGAT |
RIVa | Tegning, plan | 30 | GH100 |
ARK | Tegning | 31 | A-20-003 Plan U Veggbehandlingsplan |
ARK | Tegning | 32 | A-20-004 Plan U Gulvplan |
ARK | Tegning | 33 | A-20-005 Plan U Himlingsplan |
ARK | Tegning | 34 | A-20-103 Plan 1 Veggbehandlingsplan |
ARK | Tegning | 35 | A-20-104 Plan 1 Gulvplan |
ARK | Tegning | 36 | A-20-105 Plan 1 Himlingsplan |
ARK | Tegning | 37 | A-20-203 Plan 2 Veggbehandlingsplan |
ARK | Tegning | 38 | A-20-204 Plan 2 Gulvplan |
ARK | Tegning | 39 | A-20-205 Plan 2 Himlingsplan |
ARK | Tegning | 40 | A-20-303 Plan 3 Veggbehandlingsplan |
ARK | Tegning | 41 | A-20-304 Plan 3 Gulvplan |
ARK | Tegning | 42 | A-20-305 Plan 3 Himlingsplan |
Felles | Brev SVV | 43 | SVV_23_77937-4_Tilbakemelding - Nye Raftohuset - Menneskerettighetenes plass 1 - Bergen kommune |
Felles | Rapport | 44 | Tilstandsrapport Raftohuset 27.10.2022 |
Økonomi | Kalkyle | 45 | Nye Raftohuset – Detaljert kalkyle 15.03.23 |
Felles | Fotomodell | Link 3D fotomodell: xxxxx://xx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxx/?xxX0x00X0x0xX Passord: Raftohuset3Dmodell |
Det utarbeides en egen samspillsavtale mellom byggherre og entreprenør. Mal for samspillsavtale er vedlagt konkurransegrunnlaget. Avtalen vil bli ytterligere supplert og detaljert basert på avklaringer og forhandlinger med entreprenør som tildeles oppdraget. Videre vil det inngås to separate avtaler for hhv. fase 1 og fase 2 som vil gjelde i tillegg til samspillsavtalen;
Kontrakt for fase 1 utarbeides basert på Standard Norge sin blankett for rådgiverkontrakt basert på NS8402.
Kontrakt for fase 2 utarbeides basert på Standard Norge sin blankett for totalentrepriser basert på NS NS8407.
B.1 Generelle kontraktsbestemmelser (fase 2)
NS8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med nedenstående justeringer/presiseringer gjelder som generelle kontraktsbestemmelser.
NS 8407 pkt. 5 Varsler og krav
Første ledd, andre punktum og andre ledd utgår og erstattes med følgende:
«Varsler og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon regnes som skriftlig når det oversendes signert endringsanmodning/varsel om endring (EA/VOE) som scannet vedlegg til e-post.» Det skal sendes en e-post pr. varsel/krav, og e-post skal kun omhandle denne saken.
NS 8407 pkt. 7 Partenes sikkerhetsstillelse
Pkt 7.1 Generelle bestemmelser. Byggherren stiller ikke sikkerhet.
NS 8407 pkt. 10 Bruk av kontraktsmedhjelpere
Det vises til vedlagte seriøstetsbestemmelser som er gjeldende for kontrakten.
NS 8407 pkt. 18 Forhold på byggeplassen
Det vises til vedlagte seriøstetsbestemmelser som skal signeres ved tilbudsinnlevering.
Byggherrens rett til å kreve dokumentasjon
Totalentreprenøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av byggherren kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underentreprenører. Dokumentasjonen kontrolleres av byggherren eller ekstern kontrollør engasjert av byggherren.
Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underentreprenørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i totalentreprenørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underentreprenører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji.
Rett til å foreta annonserte og uannonserte kontroller
Byggherren, samt eksterne kontrollører engasjert av byggherren, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos totalentreprenøren, eventuelle underentreprenører og på byggeplassen. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personaldata.
Taushetsplikt vedr. innhentede opplysninger
Byggherren og eventuell ekstern kontrollør som mottar dokumentasjon fra totalentreprenøren, har taushetsplikt om opplysningene i dokumentasjonen.
Ved pålegg fra Arbeidstilsynet gjelder følgende
Hvis totalentreprenør eller underentreprenør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal totalentreprenøren uten opphold informere byggherren ved kopi av pålegget. Totalentreprenøren eller underentreprenøren skal utbedre forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister.
NS8407 pkt. 23.2 Avtalt plassering av risikoen for forhold ved grunnen
Totalentreprenøren overtar risiko for forhold ved grunnen.
NS8407 pkt. 24.2 Avtalt risikoovergang
Totalentreprenøren overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktsinngåelse.
NS8407 pkt. 26.2
I tilbud skal entreprenør tilby fastpris for LPS. LPS skal tilbys som prosentsats.
Hvis byggherren velger å ikke benytte fastprisen reguleres kontrakten for lønns- og prisstigning iht. SSB sin indeks 08655 (Bustadblokk i alt).
NS 8407 pkt. 31 Endringer
Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge totalentreprenøren endringer ut over 25 % netto tillegg til kontraktssummen.
NS8407 pkt. 34 Vederlagsjustering
Følgende bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging:
«Regulering i opprinnelig byggetid, basert på volum»
Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt. 34.1.1 og
34.1.2 ikke overstiger 25% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon.
Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 25% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgene formel:
0,5 A (B – 1,25 C)
C
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva.
B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist
C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva.), med eventuelle tillegg eller fradrag eks. mva. etter gjennomført mengdekontroll.
Ved utregning av entreprenørens totale vederlag (B) skal det ikke tas hensyn til:
• Regulering av kontraktssummen pga lønns- eller prisstigning.
• Utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprise/leverandørkontakter
• Avbestillingserstatning
• Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns – og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
«Regulering i forlenget byggetid»
Har totalentreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt. 33.1 skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etterfølgende formel:
0,7 A (Z) Y
A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid
Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid.
Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig
Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns – og prisreguleres etter indeks angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden.
Kun dokumenterte bestilte materialleveranser dekkes.
NS 8407 pkt. 38 Overtagelse og prøvedrift
Prøvedriftsperioden starter etter ferdigbefaring og etter at entreprisen er ferdigstilt (kontraktsarbeidene er montert/innregulert/testet og godkjent av byggherren). Det skal foreligge brukstillatelse før prøvedriften kan starte.
Byggherren har rett til å nekte å starte prøvedriftsperioden dersom det påvises vesentlige mangler, iht. reglene for overtakelsesforretning, NS8407 pkt. 36, 37.1-37.3.
Entreprenøren skal gjennomføre prosjektet i henhold til NS3935:2019 Integrerte bygningsinstallasjoner(ITB) og NS6450:2016 Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner. Totalentreprenør sin ITB-ansvarlig skal styre denne prosessen helt frem til ferdig godkjent prøvedriftsperiode.
Prøvedriftsperiodens varighet er 12 måneder for alle systemer.
Alle tekniske systemer skal ha prøvedrift. Unntatt fra dette er følgende systemer som skal være testet, dokumenter og idriftsatt før bygningen kan tas i bruk:
- Brannvarsling
- Sprinkler
- Nødlys
- Heis
Oppstart av prøvedriftsperiode skjer ved overlevering av kontraktsarbeidet, og innebærer følgende:
a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk.
b) Risikoen for kontraktsarbeidet går over til byggherren, jf NS 8407 pkt 19.1.
Prøvedrift har følgende hensikt:
• Kontrollere at anleggene fungerer tilfredsstillende
• Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid
• Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring
• Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav
• Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med totalentreprenøren/
leverandørene av de enkelte anlegg
• Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden.
Alle justeringer av parametere må skje i samarbeid med RIV.
Det er viktig med et tverrfaglig samarbeid mellom de involverte entreprenører i prøvedriften.
I løpet av prøvedriftsperioden skal det avholdes prøvedriftsmøter hver måned for gjennomgang av prøvedriftsloggen.
Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anleggene ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav.
NS 8407 pkt. 42 Mangel ved kontraktsgjenstanden
Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker/leietaker. Dersom hensynet til bruker/leietaker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Totalentreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt nødvendig vakthold.»
NS 8407 pkt. 42.3.2 Kostnadene ved utbedringen
Dersom utbedring av skader er dekket gjennom forsikring som byggherren har tegnet, skal entreprenør dekke byggherrens egenandel.
NS 8407 pkt. 50 Tvister
Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet avgjøres ved voldgift.
B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser
Åpenhetsloven
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester. Xxxxx skal også bidra til å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomhetene håndterer negative konsekvenser på disse områdene. Totalentreprenøren og dens underleverandører plikter å
utføre aktsomhetsvurderinger og redegjøre for utførte aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven.
Dersom totalentreprenør eller dens underleverandører ikke gjennomfører og redegjør for aktsomhetsvurderinger iht. åpenhetsloven eller dersom det avdekkes brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller mangel på anstendige arbeidsforhold kan oppdragsgiver;
1. Kreve retting: Leverandøren skal fremlegge en tiltaksplan for når og hvordan kontraktsbruddene skal rettes. Oppdragsgiver skal godkjenne tiltaksplanen, og dokumentasjon av rettelser.
2. Iverksette midlertidig stans i hele eller deler av leveransen inntil retting er utført.
3. Ved vesentlige brudd, gjentatte brudd eller mangel på retting av brudd kan oppdragsgiver kreve at leverandøren bytter underleverandør. Dette skal skje uten kostnad for oppdragsgiver.
4. Ved vesentlige kontraktsbrudd, gjentagende alvorlige brudd eller hvis tiltaksplanen ikke blir overholdt kan oppdragsgiver heve kontrakten.
Lov om internkontroll
Totalentreprenøren og alle dens underentreprenører skal tilfredsstille kravene til Lov om internkontroll. Dokumentasjon skal forelegges BHO før arbeidene starter. Evt. kostnader som påføres byggherren som følge av mangler som fremkommer, dekkes fullt ut av totalentreprenøren.
Seriøsitetsbestemmelser
Totalentreprenøren og dens underentreprenører skal tilfredsstille Fellesforbundets anbefalte seriøsitetsbestemmelser. Se vedlegg 03 Seriøsitetsbestemmelser.
Bestemmelsene kan hentes fra: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxx/0000/xxxxxxxxx- seriositetsbestemmelser-i-bygg--og-anleggskontrakter/
Byggherren, samt eksterne kontrollører engasjert av byggherren, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller av seriøsitetsbestemmelsene hos totalentreprenøren, underentreprenører og på byggeplassen. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personaldata.
Totalentreprenøren har ansvar for å fremskaffe fullmakt til å innhente opplysninger om egen, og evt. underentreprenørers virksomhet i forhold til seriøsitetsbestemmelsene.
Garanti, reklamasjon og service
Reklamasjonstiden er 5 år. Det skal gjennomføres årlige reklamasjonsbefaringer de første 3 årene.
TE skal medta service og vedlikeholdsavtaler for alle tekniske anlegg de fem første årene etter overlevering. Det skal i tilbud for fase 2 vedlegges forslag til serviceavtale for alle anlegg som krever jevnlig service og vedlikehold. (Eksempelvis nevnes Heis/løfteplatform, sprinkler, ventilasjon, dørmiljø, med flere).
De tekniske kravene som fremgår av tilbudsunderlaget er gjeldende. I tillegg skal prosjektet følge gjeldende lover og forskrifter. Dersom Totalentreprenøren avdekker avvik mellom beskrivelser og tegninger må han gjøre oppmerksom på dette i følgebrevet.
Byggesak og regulering
Det er ikke søkt rammetillatelse for tiltaket. Dette forutsettes gjennomført som en del av fase 1. Søknad om rammetillatelse vil kreve dispensasjonssøknader mht. byggegrense, formål og TEK17.
Det vises for øvrig til vedlagt referat fra forhåndskonferanse 07.12.2022
Se vedlagte dokumenter listet opp under pkt. A4 Dokumentliste.
Se vedlagte dokumenter listet opp under pkt. A4 Dokumentliste.
Det er gjennomført 3D-fortoscan av Raftohuset. Se link i dokumentliste, pkt. A.4
C.4 Tekniske referansedokumenter
Se vedlagte dokumenter listet opp under pkt. A4 Dokumentliste.
Totalentreprenøren skal holde og administrere webhotell for prosjektet gjennom hele byggeperioden og minimum 12 måneder etter overlevert bygg. Byggherren og dens representanter skal gis tilgang til webhotellet etter behov. Ved avslutning av webhotell skal byggherren få kopi av alle filer på en harddisk.
Fase 1:
Det skal lages en egen fremdrifts- og møteplan for samspillsfasen. Det skal tydelig fremgå hvilke tema som skal gjennomgås på de ulike møtene. Totalentreprenørens prosjekteringsleder skal lede og føre referat fra møtene.
TE skal utarbeide en beslutningsplan for byggherrebeslutninger i tråd med fremdriften.
TE skal utarbeide en endringslogg for avklaringer, endringer og optimaliseringer som forventes å ha en økonomisk konsekvens. Loggen skal inneholde en beskrivelse av endringen samt forventet priskonsekvens sammenlignet med opprinnelig løsning. Loggen skal oppdateres løpende.
Fase 2:
Totalentreprenøren skal rapportere følgende i månedsrapport til byggherren:
Tema | Innhold |
Fremdrift | Status i forhold til kritisk linje |
Økonomi | Se avsnitt økonomirapport under. |
HMS | Antall fraværsskader Antall arbeidstimer Antall SJA Analyser Antall RUH |
Ytre Miljø | Avvik Farlige stoffer Sorteringsgrad avfall % og kg |
Produksjon | Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden. Oppfyllelsgrad % faglærte. Oppfyllelsgrad % lærlinger. Tegninger neste periode. |
Kvalitet | Utført egenkontroll i forhold til godkjent kontrollplan for kontraktsarbeidene. Antall kvalitetsavvik i perioden. |
Tegninger/modell | Status arbeidstegninger i forhold til fremdriftsplanens aktiviteter. |
Økonomirapport
Kontrakt | Denne perioden | Akkumulert hittil | Gjeldende kontraktssum | |||||
Fakt | Påløpt | Planlagt | Fakt | Påløpt | Planlagt | Forrige periode | Denne periode | |
01 Rigg og drift | ||||||||
02… | ||||||||
Tilleggsbestilling | ||||||||
Innestående | ||||||||
Totalt | ||||||||
Byggherremøter hver 14. dag med tema:
• SHA
• Fremdrift
• Kvalitet
• Økonomi og endringer
• Byggherrebeslutninger
• Tegnings-/modellproduksjon
• Miljø, energi og avfall
• Annet/Eventuelt
D.2 Kvalitetssikring
Totalentreprenøren samt dens rådgivere og underentreprenører skal være sertifisert i henhold til ISO 9001 eller inneha kvalitetssikringssystem med tilsvarende nivå og funksjonalitet.
Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet.
Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.:
• Organisasjonsplan for totalentreprisen med fordeling av ansvar og myndighet
• Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje
• Bemanningsplan for entreprisen
• Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse
• Plan for kompetanseutvikling og opplæring
• Plan for egenkontroll (verifikasjon)
• Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen
• Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2)
Det må utarbeides arbeidsprosedyrer/sjekklister for:
• Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3) (ISO 4.2.4)
• Innkjøp
• Mottak, merking og lagring av varer for innbygging
• Produksjons- og installasjonsprosesser
• Kontroll, innregulering og prøving
• Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3)
• Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2)
• Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3)
• Sluttdokumentasjon og FDV – dokumentasjon
• Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer
• Erfaringsoverføring
Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak.
D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
Byggherreforskriften pålegger byggherren selvstendig og overordnet ansvar for at hensyn
til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ivaretas på bygge- eller anleggsplass. Byggherren legger vekt på å sikre et godt arbeidsmiljø for alle.
Byggherren er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver TE skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter.
Totalentreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger.
Totalentreprenøren og dens underentreprenører plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter.
Totalentreprenøren er hovedbedrift for byggeplassen i henhold til AML § 2-2, og sørge for samordning av verne- og arbeidsmiljø-arbeidet til de enkelte virksomhetene på byggeplassen. Totalentreprenøren skal utpeke en navngitt person som ansvarlig for dette arbeidet og informere byggherren om hvem dette er.
Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom totalentreprenørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres.
Totalentreprenøren har ansvaret for at alle regler som gjelder miljø og arbeidsmiljø overholdes, og at tillatelser er innhentet hos relevante myndigheter innen sanerings- eller rivingsarbeidet påbegynnes. Det presiseres at miljøgifter som PCB, tungmetaller osv. er giftige eller helseskadelige, og at det stilles strenge krav til bruk av personlig verneutstyr ved kontakt med miljøgifter.
Det påhviler totalentreprenøren å sikre at rett type personlig verneutstyr benyttes forskriftsmessig. Totalentreprenøren er ansvarlig for at omkringliggende områder ikke forurenses som følge av sanerings- eller rivingsarbeidet. Det må gjennomføres en miljøkarlegging i løpet av fase 1 som gir føringer for videre rive- og saneringsarbeid. Ved avslutning av saneringsarbeidet er totalentreprenøren ansvarlig for at bygningene er sikre (dvs. fri for miljøfarlige stoffer) for andre personer.
Byggeforskriften krever utarbeidelse av avfallsplan både for rivning og nybygging.
TE må utarbeide en avfallsplan, som er i tråd med statlige og kommunale regler for avfallhåndtering. I denne planen skal det oppgis forventete mengder og fraksjoner (typer) byggavfall som genereres, ved gjennomføring av tiltaket. Videre skal det beskrives hvordan de ulike fraksjonene håndteres og disponeres.
Forskriftskravet skal hindre spredning av miljøskadelige stoffer, forebygge ulovlig disponering av slikt avfall, og samtidig redusere mengden avfall fra bygg- og anleggsvirksomhet, og øke graden av gjenbruk/materialgjenvinning.
TE er ansvarlig for en avfallsplan som tilfredsstiller avfallsforskrift, med tilhørende omfang av kildesortering og antall avfallsfraksjoner.
Dersom avfallsfraksjoner som skal være separert, allikevel blir blandet, så kan byggherren pålegge at avfallet blir separert på nytt. Dette skal i så fall utføres for entreprenørens regning og risiko.
TE skal planlegge og gjennomføre sitt arbeid med tanke på å minimalisere avfallsmengdene. Det skal kildesorteres i separate containere. Det er entreprenørens ansvar å sørge for at alle på byggeplassen følger kravet om kildesortering.
Det må sikres forsvarlig lagring av spesialavfall. Merking og emballering i henhold til gjeldende forskrifter.
Med mindre annet er avtalt, skal all skriftlig korrespondanse i prosjektet foregå på norsk. Muntlig kommunikasjon mellom byggherren og nøkkelpersoner i prosjektet skal foregå på norsk. Med nøkkelpersoner menes alt ledende personell, inklusive baser. Totalentreprenøren plikter å sørge for at alle personer som arbeider på prosjektet har gode språkferdigheter og er i stand til å kommunisere med både byggherrens personell og andre.
Totalentreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko.
Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig eller hensiktsmessig.
Manglende ivaretagelse av de plikter som byggherreforskriften og kontrakten pålegger totalentreprenøren, innebærer kontraktsbrudd overfor byggherren.
Se for øvrig vedlagt SHA plan som må ivaretas og følges opp av TE.
D.4 Øvrige krav til byggeprosessen
Generelt
Denne beskrivelse er en generell orientering om rigging og drift av byggeplassen, se i tillegg innledende beskrivelse i kapittel A.1.
Generell rigg og drift ivaretas av totalentreprenør. Kostnadene føres i de spesifiserte riggkapitler i hver enkelt fagbeskrivelse.
Totalentreprenør er ansvarlig for alle felles rigg- og driftsytelser i prosjektet.
Alle rigg-, drifts- og byggeplassarrangementer som er nødvendig for å gjennomføre arbeidene skal prises.
Det er opp til totalentreprenør å gjøre seg kjent på arbeidsstedet og å fremskaffe nødvendige opplysninger som har betydning for økonomi, fremdrift eller på annet vis har betydning for tilbudsgivingen. Området skal sikres og det skal etableres låsbare porter i nødvendig omfang for å få utført arbeidene.
TE skal medta i sitt tilbud alle kostnader til rigg og drift som er nødvendig for en komplett leveranse av beskrevne arbeider.
Under dette kapittel er det medtatt opplysninger som skal danne grunnlag for entreprenørenes kalkulering av sine kostnader til rigg og drift for prosjektet, som ikke er inkludert i enkeltpostene eller enkeltelementene som beskrives i den tekniske beskrivelse.
En riggplan skal utarbeides av totalentreprenøren i god tid før oppstart på byggeplass og oversendes byggherre for orientering.
Kostnader vedrørende ytelser for rigg, drift og nedrigging medtas i tilbudsskjema under kap. 1 rigg og drift, samt der det hører til for de enkelte fag/kapittel. Entreprenøren skal inkludere alle nødvendige rigg- og driftskostnader frem til ferdig bygg i henhold til NS3420.
Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen og andre forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av hans arbeider eller kan medføre ansvar.
Hjelpearbeider for elektro og VVS inkludert brann- og lydtetting skal inngå i pristilbudet. Dette inkluderer hjelpearbeider knyttet til hulltaking, branntetting, innkassing og innvendige grøfter.
Tomten ligger like over Nygårdstunnelen og statens vegvesen har stilt krav til at det utarbeides en gjennomføringsavtale med dem for prosjektgjennomføringer. Avtalen må utarbeides før oppstart av arbeidene og krav som stilles fra SVV må ivaretas av entreprenør.
Planlegging av kontraktsarbeidet
Gjelder all nødvendig planlegging for gjennomføring av kontrakten.
- Klargjøring av området
- Riving i eksisterende bygg
- Rehabilitering- og nybygg
Totalentreprenøren skal her medta alle kostnader forbundet med anleggsledelse, kvalitetssikring, økonomisk oppfølging, prøving og kontroll, mv. for alle deler av prosjektet. Alle reisekostnader for disse funksjonene skal medtas her.
Rigging av byggeplass
Det skal medtas tilstrekkelig brakkekapasitet slik at offentlige krav til arbeidsmiljø og overenskomster er oppfylt. Entreprenøren må også ha et opplegg klart slik at eventuelle kvinnelige arbeidstakere har tilfredsstillende garderobeforhold.
Hele riggen skal være tilkoblet lovlig vanntilførsel og avløp, samt ha nødvendig strømforsyning, tilstrekkelig oppvarming og tele/data.
Entreprenøren må selv innhente nødvendige tillatelser for midlertidig etablering av rigg
Byggherren stiller lokaler i underetasje i Xxxx Xxxx vei 21 til disposisjon som riggfasiliteter. Lokalene er på ca. 45m2 og inneholder oppholdsrom/kjøkken, ett toalett og dusj. Entreprenør kan også vurdere hvorvidt deler av bygningsmassen som skal rehabiliteres kan benyttes til riggfasiliteter.
Adkomst
Adkomst til byggeplassen er via Xxxx Xxxx Xxx. Evt. tilkomst fra nedsiden mot puddefjorden må undersøkes og avklares ila. fase 1.
Inngjerding av byggeplass
Tomten skal sikres på en forsvarlig måte i forhold til arbeidere og 3. person som ferdes rundt tomten.
I byggefase gjelder vanlig skilting og vakthold av inngjerdet byggeplass. Det påhviler hovedbedrift å holde byggeplassen avlåst utenom arbeidstid og når det ikke pågår arbeider der i hele byggeperioden.
Totalentreprenøren skal besørge byggeplass-skilt med opplysning om bygget, byggherre, rådgivere og entreprenører. Skilt fremlegges byggherre for godkjenning.
Andre skilt eller annen reklame tillates ikke oppsatt på området.
Drift av byggeplass
Vegene forbi tomten skal kunne trafikkeres uhindret. Dersom stengning blir nødvendig, må det klareres av totalentreprenøren med veimyndighet.
Alle arbeider knyttet til byggeplassen forutsettes fortrinnsvis å foregå i tidsrommet fra kl. 07:00- 17:00 på hverdager.
Generelt skal levering av varer og utstyr i størst mulig grad foretas uten mellomlagring. Ved transport av store elementer til byggeplassen skal det være med en hjelper.
Det er ikke parkering tilgjengelig på tomten/området.
Byggestrøm
Totalentreprenøren skal etablere nødvendig provisorisk støm for tilstrekkelig byggestrøm, til å drifte hele byggeplassen, inklusiv byggoppvarming, avfukting og evt. brakkerigg. Strømkostnader i byggetiden skal dekkes av totalentreprenør.
Tele- og datanett
Totalentreprenøren skal etablere, drifte og bekoste datalinje for eget bruk.
Adkomstkontroll
Arbeidsgiver og enkeltforetak skal sørge for at alle som utfører arbeid på byggeplassen, skal ha ID- kort m/chip utstedt av en kortutsteder utpekt av departementet (AID), kfr. Forskrift om
identitetskort (id-kort) på bygge- og anleggsplasser med siste endring med ikrafttredelse 01.07.2015. ID-kortet skal bæres synlig på byggeplassen og på oppfordring vises byggherreombud/SHA-KU.
Alle som skal utføre arbeider på byggeplassen, skal gjennomgå opplæring i henhold til SHA-planen. TE er ansvarlig for at opplæring gis.
Entreprenørene må selv vurdere og sørge for eget vakthold.
Informasjon til omgivelsene
Totalentreprenør skal delta sammen med byggherre i de informasjonsaktiviteter som naturlig følger av prosjektet. Naboer informeres ved behov. Totalentreprenør deltar på informasjonsmøter sammen med byggherren etter behov.
Støy i bygge- og anleggsfasen
Kap. 4 i Miljøverndepartementets” Retningslinjer for behandling av støy i arealplanlegging” (T- 1442/2012) gir grenser for støy fra bygge- og anleggsvirksomhet.
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/X000/X000.xxx
Det grunnleggende prinsipp er å sikre minst mulig lydavstråling fra maskiner og arbeidsoperasjoner. Maskiner og utstyr til utendørs bruk skal være merket med lydeffektnivå i henhold til Maskinforskriften (For 1994-08-19 nr. 820: Forskrift om maskiner).
Støygrenser ved større arbeider er oppgitt i ekvivalent lydnivå i dB, innfallende lydtrykknivå, i tabell 4 og 5 i Miljøverndepartementets retningslinjer, nevnt ovenfor.
Avfallshåndtering
Entreprenøren er ansvarlig for en avfallsplan for riving og nybygg som tilfredsstiller avfallsforskriften, med tilhørende omfang av kildesortering og antall fraksjoner. Entreprenøren skal planlegge og gjennomføre sitt arbeid med tanke på å minimalisere avfallsmengdene.
• Total avfallsmengde for prosjektet skal ikke overstige 25 kg/m2 BTA (gjelder kun ved nybygg og omfatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop).
• Kildesorteringsgrad på minimum 90% målt i vekt (inkl. riving og nybygg, ekskl. byggegrop).
Det må sikres forsvarlig lagring av spesialavfall. Merking og emballering i henhold gjeldende forskrifter.
Dersom avfallsfraksjoner som skal være separert, allikevel blir blandet, så kan byggherren pålegge at avfallet blir separert på nytt. Dette skal i så fall utføres for entreprenørens regning og risiko.
Besøksutstyr
Totalentreprenøren skal stille til disposisjon hjelmer og synlighetsvester, begge merket besøkende, og vernesko i assortert størrelse til utlån for besøkende. Det antas at 10 personer er tilstrekkelig. Utstyret skal være sentralt plassert nær prosjekt- eller anleggsleder.
Renhold
Etter tett bygg skal totalentreprenøren sikre renhold og iverksette systematiske tiltak for å redusere støvmengder og avleiringer i innredningsfasen. Totalentreprenøren skal før innbygging/lukking av himlingsrom etc. støvsuge og vaske alle flater inklusiv sjakter, kryperom og kontrollere at tekniske entreprenører har levert rengjorte installasjoner.
Rent tørt bygg:
Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i «Rent Tørt Bygg – Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007)».
TE skal gjennomføre og er ansvarlig for all prosjektering fra tilbudsfasen frem til overlevering av prosjektet til byggherren. TE skal gjennom fase 1 gjøre seg kjent med det eksiterende prosjektunderlaget slik at TE overtar risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren før kontraktinngåelse, ref. pkt. B1 Generelle kontraktsbestemmelser (fase2).
Ved avvik fra beskrivelsens material- og/eller løsningsvalg skal dokumentasjon med begrunnelse for avviket forelegges byggherren for godkjennelse i god tid, slik at nødvendige vurderinger kan gjøres innenfor rammen av fremdriftsplan.
Etter riving skal TE få utført en kontrollmåling av bygningsmassen. ARK- og RIB-underlag må påregnes oppdatert slik at premissene for tekniske føringer, og da spesielt netto etasjehøyder er gitt før arbeidstegninger kan leveres.
Om det avdekkes vesentlige avvik ved kontrollmåling med resultat at krav i fagbeskrivelsen ikke kan overholdes skal dette varsles og omprosjektert løsning diskuteres med byggherren.
Det skal utarbeides himlingsplan som viser alle bygningsmessige og tekniske installasjoner som blir synlige i rommet.
Alt prosjekteringsmateriell som skjemaer, tegninger og beskrivelser, skal oversendes som PDF-format til byggherren for gjennomsyn i god tid før tegninger skal benyttes på byggeplassen. Det fritar ikke entreprenøren for det absolutte ansvar for det totale anlegget. I utførelsesfasen skal tegninger og skjemaer fortløpende korrigeres og distribueres ved endringer. Disse endringene skal merkes med angivelse av tegningsindeks og markering på tegninger hvor forandringen er foretatt i henhold til NS- regler for tegninger.
Byggherren eier alle tegninger, dokumentasjon og modellfiler som produseres i prosjektet.
Prosjektet skal ivareta krav i forurensningsforskriften og gjeldende krav i plan og bygningsloven.
I tillegg til prosjektets egne miljømål- og krav stilles det standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc.
Kravene er:
• Tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass
• Der det er mulig, unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste, se: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/
• Se avsnitt om avfallhåndtering foran.
Møter/kontroller
Temaet energi og miljø skal tas opp i alle byggemøter som eget punkt. Totalentreprenøren skal gjennomføre jevnlige miljørunder. På rundene kal det kontrolleres at krav til energi og miljø i produksjonsprosessen er oppfylt. Avvik skal registreres.
Dokumentasjon
Totalentreprenøren skal innhente, og på forespørsel kunne fremlegge, miljødokumentasjon/- deklarasjon for alle byggematerialene som er valgt. Totalentreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikalier med sikte på substitusjon (utskifting).
Organisering
Totalentreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Drivstofftanker, påfyllingssteder ol. skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmateriale skal være tilgjengelig på påfyllingssteder.
Beredskap
Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljø, skal registreres og rapporteres. Totalentreprenøren skal utarbeide beredskapsplan for ytre miljø og oppbevare denne på fast plass på riggområdet. Totalentreprenøren skal orientere alle egne arbeidere og underentreprenører om planens plassering g innhold.
Sluttfasen er perioden mellom frist for teknisk ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet. Sluttfasen en periode på 4 uker etter frist for teknisk ferdigstillelse.
I sluttfasen skal følgende skje i rekkefølge:
1. Mekanisk ferdigstillelse.
2. Totalentreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring (I).
3. Totalentreprenøren skal utføre funksjons- og ytelsestester. Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg.
4. Totalentreprenøren skal utbedre eventuelle avvik.
5. Totalentreprenøren skal utføre avsluttende byggrengjøring (II).
6. Byggherren og totalentreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring.
7. Innhente midlertidig brukstillatelse
8. Xxxxxxxxxxxxxx/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode som begynner ved overlevering av hele kontraktsarbeidet til byggherren.
9. Overtakelse av kontraktsarbeider er oppstart av prøvedriftsperiode (12 mnd. for alle anlegg).
Totalentreprenøren skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan på dagsnivå for sluttfasen. Planen utarbeides i samarbeid med Xxxxxxxxx.
Driftspersonell skal inviteres med på alle prøvedriftsbefaringer og kontroller.
D.4.5 Forvaltning, Drift og Vedlikehold (FDV)
Totalentreprenøren skal levere komplett FDV dokumentasjon i henhold til bygningsdelstabellen for levert utstyr i forkant av overtakelse av nybygget. Se også egne spesifikasjoner for FDV dokumentasjon under de ulike fagkapittel
FDV-leveransene omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon.
All FDV-dokumentasjon skal leveres på norsk. Produktdatablad kan tillates svensk og dansk. FDV dokumentasjonen inklusive produktdatablad skal være prosjektspesifikk. Det skal tydelig fremgå hvilket utstyr og hvilke alternativ, tilvalg og innstillinger som er montert og i bruk. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart PDF-format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet må følge en logisk og tabellarisk oppbygging.
All dokumentasjon skal i tillegg leveres digitalt og på minnepinn og forøvrig følge samme inndeling og krav som i SN/TS 3456:2018.
Totalentreprenør skal:
• Utarbeide fremdriftsplan for alle leveranser av FDV-dokumentasjon
• Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDV-dokumentasjon
• FDV-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides «som bygget». Tegninger leveres som dwg og i pdf.
• «Som bygget» modell skal leveres som ifc, og i originalformat for fagmodellene. Byggherren overtar eierskapet til modellene ved levert FDV dokumentasjon.
• Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler
• Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer.
• Mappestruktur ihht Bygningsdelstabell NS 3451:2009.
Utkast til FDV-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 6 uker, før frist for overtakelse. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innregulerings-protokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet.
FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden.
Totalentreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere, anslagsvis 2-4 personer på byggteknisk utstyr og 8-10 personer på brukerorientert utstyr.
Totalentreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæring i bruk og vedlikehold av alt teknisk utstyr skal gjennomføres som angitt i NS6450:2016 Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner.
Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv.).
Opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Entreprenøren leverer forslag til opplæringsprogram 3 måneder før ferdigstillelse.
Opplæringsfasen:
Fase 1 – Generell innføring
Generell innføring i anleggets systemoppbygging, funksjoner, virkemåte og dokumentasjon.
Formålet med opplæringen er å sikre at driftspersonell som skal delta under idriftsettelse, har tilstrekkelig overordnet kunnskap om anlegget og utstyret. Estimert tid til opplæring 15 timer.
Fase 2 – Drift, vedlikehold og feilsøking
Gjøre byggherrens vedlikeholds- og driftspersonell fortrolig med bruken av utstyret slik at de kan sørge for optimalt drift-, vedlikeholds- og feilsøkingsarbeid for arbeid det er naturlig at driftspersonalet selv har ansvar for.
Gjøre driftspersonalet fortrolig med bruken av styrings- og overvåkingssystem og komponenter slik at systemets egenskaper utnyttes fullt ut og driftes på en energieffektiv måte i tråd med prosjektets forutsetninger.
Opplæringens fase 2 gjennomføres tidligst 1 uke og senest 1 måneder etter overlevering. Estimert tid til opplæring 30 timer.
D.4.7 ID-nummerering og fysisk merking
Totalentreprenøren skal fysisk merke bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem legges til grunn.
Det henvises til Statsbyggs prosjekteringsanvisninger PA 0802 og PA 0803 for Tverrfaglig Merkesystem (TFM) på xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx. Versjon tilgjengelig ved tilbudsinngåelse legges til grunn.
Der totalentreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal byggherre kontaktes. En problemfri integrasjon av de tekniske bygningsinstallasjonene vil bli tillagt stor vekt i dette prosjektet.
Entreprenøren skal gjennomføre prosjektet i henhold til NS3935 Integrerte tekniske bygningsinstallasjoner og NS6450 Idriftsetting og prøvedrift av tekniske bygningsinstallasjoner. Entreprenør skal i sin prosjektorganisasjon ha en egen ITB-ansvarlig person som ivaretar denne prosessen. Ytelsene skal minimum være som angitt i NS3935.
Fase 1:
Forventet kontraktinngåelse fase 1: 19.09.24
Underlag til innsending av rammesøknad innen: 01.11.24. Frist for levering av tilbud fase 2: 31.01.25
Forventet kontraktinngåelse fase 2: 31.02.25
Fase 2:
Fysisk oppstart på byggeplass: 01.03.25, se avsnitt «Fremdriftsplanlegging». Mekanisk ferdigstillelse: 01.09.26
Overlevering til byggherren: 15.12.26.
Opplæring gjennomført og FDV komplett: 01.02.27 Prøvedrift ferdig: 15.12.27.
Mekanisk ferdigstillelse: 0,5 promille Overlevering til byggherren: 1 promille Opplæring og FDV komplett: 0,5 promille
SHA
Totalentreprenøren er erstatningsansvarlig for de krav som blir rettet mot byggherren som følge av totalentreprenørens kontraktsbrudd. I tillegg kan byggherren kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører bryter med plikten og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen per hverdag.
Vesentlig mislighold av plikter kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om totalentreprenøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at totalentreprenøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren.
Avfallshåndtering
Byggherren kan kreve dagmulkt dersom plikter omtalt under avsnitt «Avfallshåndtering» misligholdes og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre 0,5 promille av kontraktsummen. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Totalentreprenøren er ansvarlig for fremdriftsplanleggingen i prosjektet. Det gjelder fremdriftsplanlegging av prosjekteringsfasen og den fysiske produksjonen på byggeplass. Totalentreprenøren må samordne sin fremdrift med byggherren i forhold til løst
inventar/byggpåvirkelig utstyr som skal monteres i bygget for eksempel kaffemaskiner, skjermer, musikkanlegg o.l.
Totalentreprenøren skal utarbeide en egen beslutningsplan som oversendes byggherren 6 uker etter kontraktsinngåelse. I beslutningsplanen må det tydelig fremgå hvilke beslutninger som må tas av byggherren underveis i prosjektet, og når beslutningene må tas.
Totalentreprenøren skal utarbeide en hovedfremdriftsplan og 6-ukers planer for sitt arbeide.
E.3.1 Vesentlige fremdriftsforhold
Finansiering
Prosjektet er finansiert gjennom offentlige midler fra Kunnskapsdepartementet. Prosjektet har fått innvilget kr. 15MNOK inkl. mva. for 2024. Videre fremdrift er avhengig av videre finansiering gjennom statsbudsjett for 2025 for å kunne iverksette fase 2.
Rammetillatelse:
Det er ikke søkt om rammetillatelse for tiltaket. Nødvendig prosjektering, innhenting av uttalelse fra offentlige etater etc. for søknad om rammetillatelse må prioriteres tidlig i fase 1 for å holde planlagt fremdrift.
Annet
Raftostiftelsen vil flytte ut av bygget slik at bygget vil være tomt i byggeperioden. Men det gjøres oppmerksom på at det vil være beboere i leiligheter vegg i vegg i Xxxx Xxxx vei 21. Planlegging og gjennomføring av arbeidene må hensynta dette.
Vedlagt tilbudsskjema skal fylles ut og leveres som en del av tilbudet.
Det skal leveres honorarbudsjett på prosjektering i fase 1. Timesatser på underrådgivere skal være inkl. TE sitt påslag. Timesatser for prosjektering i fase 1 vil også være gjeldende for evt. regningsarbeid i fase 2.
Kostnad for Rigg og drift skal prises inn i tilbudet hvor rigg og drift regnes i % av øvrig entreprisekost. Entreprenør får ikke anledning til å endre prosentsats ved tilbud for fase 2 med mindre det er gjort vesentlige endringer i fase 1 som påvirker fase 2. Evt. justering må da begrunnes og dokumenteres.
F.3 Påslagsprosent for egen arbeider og underentrepriser
Tilbud for fase 2 skal prises som kostpris + avtalt påslag. Dvs. egenproduksjon prises som egen kostpris + avtalt påslag, og arbeid utført av UE prises iht. mottatt tilbud + avtalt påslag. Byggherre skal ha fullt innsyn i entreprenørens prising av egne arbeider samt tilbud fra underentreprenører. Påslagsprosent skal føres inn på «Tilbudsskjemaet» som leveres som en del av entreprenørens tilbud. Påslagsprosent skal dekke entreprenørens indirekte kostnader, risiko/uforutsett og fortjeneste.
Påslagsprosent vil også gjelde for evt. ytelser som bestilles i fase 1.
For alle underentrepriser og underleverandører hvor forventet kostnad > 1 000 000,- eks. mva. skal totalentreprenør forespørre minimum 3 underentreprenører for å sikre at det tilbys konkurransedyktige priser. Om totalentreprenør vil involvere enkelte underentreprenør som rådgivere allerede i fase 1, og derav foretrekke dem som eneste tilbyder ved tilbud for fase 2 må denne UE forplikte seg til prising på premisser for selvkost + avtalt påslag, på lik linje som totalentreprenør.
Timepriser for regningsarbeid skal føres inn på «Tilbudsskjemaet» som leveres som en del av entreprenørens tilbud.
Timepriser for fase 1 indeksreguleres ikke.
I tilbud skal entreprenør tilby fastpris for LPS. LPS skal tilbys som prosentsats.
Hvis byggherren velger å ikke benytte fastprisen reguleres kontrakten for lønns- og prisstigning iht. SSB sin indeks 08655 (Bustadblokk i alt).
Se dokumentliste i avsnitt A.4.