Beschikbaarheid & bereikbaarheid Voorbeeldclausules

Beschikbaarheid & bereikbaarheid. In je outlook-agenda geef je je beschikbaarheids- & bereikbaarheidsinformatie weer, conform de afspraken op teamniveau. Minimaal bestaat dit uit: • Bereikbaarheidsinfomatie ⮚telefoonnummer waarop je bereikbaar bent; ⮚waar je werkt (thuis, plaats van vergadering of van opleiding …). Beschik je bij telewerk niet over een GSM of smartphone van het werk, dan kan je jouw telefonische bereikbaarheid garanderen door het doorschakelen van je werktelefoon naar jouw privé-nummer, je GSM-nummer of naar het toestel van een collega die de nodige inlichtingen kan verstrekken. • Beschikbaarheidsinformatie ⮚ afwezigheden zoals bv. standaard afwezigheidsdagen bv. n.a.v. deeltijds werken, geplande vakanties, opleidingen, vergaderingen, externe bezoeken, …; ⮚ je dagindeling, zodat je collega’s weten wanneer je aan het werk bent (binnen en buiten de servicetijd). Je duidt aan op welke uren je bereikbaar of net niet bereikbaar bent, bv. door een meeting, opleiding, overleg, compensatie uitzonderlijk werken of privé-afspraak. Deze informatie stel je open voor ieder personeelslid binnen jouw dienst. Voor het hoofdbestuur geldt hier dat je je agenda openstelt voor iedereen binnen ons agentschap. Hoe je je agenda openstelt voor anderen, vind je terug op het intranet. Indien de outlookagenda van een collega niet duidelijk is (bv. wanneer het de communicatie en/of samenwerking bemoeilijkt), mag je hem/haar hierop aanspreken en verduidelijking vragen.