Controle op naleving. Voor het doel van dit Artikel 1.14 (Controle op naleving) betekent "Bepalingen van Passport Advantage": 1) deze Overeenkomst en de toepasselijke Attachments, Transactiedocumenten en Gebruiksvoorwaarden die door IBM zijn verstrekt, en 2) het softwarebeleid van IBM, zoals te vinden op de website IBM Software Policy (xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/), met inbegrip van, maar niet beperkt tot, die beleidslijnen die te maken hebben met backup, prijzen van sub-capaciteit en migratie. De rechten en verplichtingen die zijn vastgelegd in dit Artikel 1.14 blijven van kracht gedurende de periode dat het In Aanmerking Komende Product in het bezit is van Klant of onder diens zeggenschap staat, plus een periode van twee jaar nadien.
1.14.1 Controleproces
Controle op naleving getiteld “Rechtsmiddelen bij niet-naleving” wordt hierbij in zijn geheel vervangen en gewijzigd, als volgt:
Controle op naleving. Elk lid van OSB is gehouden om controles op de naleving van deze Gedragscode door OSB toe te staan. Zij zijn in dat geval verplicht om de door OSB gemachtigde controlerende instantie in het bedrijf toe te laten, alsmede alle medewerking te verlenen en alle benodigde informatie te verstrekken aan de controlerende instantie.
Controle op naleving. 7.1. Partijen zullen de Persoonsgegevens aantoonbaar, op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerken en in overeenstemming met de op hen rustende verplichtingen op grond van de Privacywetgeving. Elke Partij zal in dat kader ten minste een Register van verwerkingen aanleggen en de andere Partij op eerste verzoek een kopie verstrekken of inzage verlenen in de voor de Overeenkomst en onderhavige dienstverlening relevante delen van het Register.
7.2. De daartoe aangewezen (dan wel extern ingehuurde) Privacy Officers van Partijen geven elkaar in onderling overleg binnen een redelijke termijn en zonder uitstel inzage in de voor de Overeenkomst en de dienstverlening relevante delen van elkaars Registers en processen die door Partijen worden gebruikt voor de Verwerking van Persoonsgegevens. Daarbij verlenen zij elkaar alle medewerking die redelijkerwijs nodig is voor het verkrijgen en geven van dergelijke inzage.
Controle op naleving a. Recht op controle van naleving. U bent verplicht gegevens te bewaren (met inbegrip van het aankoopbewijs) ten aanzien van de software die u op grond van deze overeenkomst gebruikt. Microsoft heeft het recht om op kosten van Microsoft de naleving van deze overeenkomst te controleren. U stemt ermee in redelijke samenwerking te verlenen indien een controle van de naleving wordt uitgevoerd en Microsoft op verzoek toestemming te verlegen het gebruiksrapport te raadplegen als hulpmiddel bij de uitvoering van de controle.
b. Controleproces en beperkingen. Microsoft schakelt een onafhankelijke accountant van een internationaal erkend openbaar accountantsbureau in voor het controleren van de naleving. Deze zal onderworpen zijn aan een vertrouwelijkheidsverplichting. De controle wordt uitgevoerd na een kennisgevingstermijn van ten minste 30 dagen, tijdens kantooruren en zodanig dat uw normale bedrijfsactiviteiten niet op onredelijke wijze worden gehinderd. Microsoft kan u in plaats daarvan ook vragen de self-audit questionnaire van Microsoft in te vullen met betrekking tot de software die u gebruikt op grond van deze overeenkomst, maar behoudt zich het recht voor gebruik te maken van het hierboven geschetste verificatieproces.
Controle op naleving. 17.1 De Klant is verplicht gegevens te bewaren ten aanzien van de Software die de Klant op grond van de Overeenkomst gebruikt. NORRIQ heeft het recht om op kosten van NORRIQ de naleving van de Overeenkomst te controleren. De Klant stemt ermee in redelijke samenwerking te verlenen indien een controle van de naleving wordt uitgevoerd en NORRIQ op verzoek toestemming te verlenen het gebruiksrapport te raadplegen als hulpmiddel bij de uitvoering van de controle.
17.2 De controle wordt uitgevoerd na een kennisgevingstermijn van ten minste 30 dagen, tijdens kantooruren en zodanig dat de normale bedrijfsactiviteiten van de Klant niet op onredelijke wijze worden gehinderd. NORRIQ kan de Klant in plaats daarvan ook vragen een self-audit questionnaire in te vullen met betrekking tot de Software, maar behoudt zich het recht voor gebruik te maken van het hierboven geschetste verificatieproces.
17.3 Indien NORRIQ een controle uitvoert en geen wezenlijk ongelicentieerd gebruik (licentietekort van 5% of meer) vaststelt, zal NORRIQ geen nieuwe controle voor dezelfde entiteit uitvoeren gedurende een periode van ten minste een jaar. NORRIQ en de controleurs van NORRIQ gebruiken de informatie die tijdens de nalevingscontrole wordt verkregen uitsluitend om de rechten van NORRIQ af te dwingen en te bepalen of de Klant de bepalingen van de Overeenkomst naleeft. Door gebruik te maken van de bovenstaande rechten en procedures doet NORRIQ geen afstand van haar recht tot het afdwingen van de Overeenkomst of het beschermen van haar intellectuele eigendom op andere wettelijk toegestane wijzen.
17.4 Indien tijdens de controle of zelfcontrole ongelicentieerd gebruik wordt vastgesteld, moet de Klant onmiddellijk voldoende licenties bestellen om het gebruik te dekken. Indien wezenlijk ongelicentieerd gebruik wordt vastgesteld, is de Klant verplicht NORRIQ de kosten die NORRIQ in verband met de controle heeft gemaakt te vergoeden en binnen 30 dagen de benodigde aanvullende licenties aan te schaffen tegen standaardlicentieprijs.
17.5 XXXXXX’x Leveranciers hebben het recht dit artikel af te dwingen.
Controle op naleving. U mag als Informatiebeheerder controleren of Elkander de in deze gebruikersovereenkomst beschreven verplichtingen (waaronder naleving van de AVG) nakomt. U mag deze controle (ook wel: audit) zelf doen of laten uitvoeren door een, door u gemachtigde, onafhankelijke en gecertificeerde controleur. Xxxxxxxx verleent alle benodigde medewerking aan audits. U – of de door u gemachtigde controleur - moet alle informatie betreffende deze controle vertrouwelijk behandelen. De kosten van deze controle worden gedragen door de Informatiebeheerder (u). Het gaat hierbij zowel om de kosten die u zelf maakt als om de kosten die Elkander maakt in het kader van de controle. Indien uit de controle blijkt dat Xxxxxxxx tekortschiet in de nakoming van deze gebruikersovereenkomst, dan zal Xxxxxxxx zo snel mogelijk overgaan tot het herstellen van de geconstateerde tekortkomingen.
Controle op naleving a. Recht op nalevingsverificatie. De Instelling dient een administratie bij te houden metbetrekking tot het gebruik en de distributie van Producten door de Instelling en de Gelieerde Ondernemingen van de Instelling. Microsoft heeft het recht, op eigen kosten, de naleving van de licentievoorwaarden voor de Producten te controleren. De Instelling dient de onafhankelijke controleur onmiddellijk te voorzien van alle informatie die de controleur redelijkerwijs vraagt ten gunste van de controle, met inbegrip van toegang tot systemen waarop de Producten worden uitgevoerd en bewijs van licenties voor Producten die de Instelling host, in sublicentie geeft of distribueert ten gunste van derden. De Instelling stemt ermee in het proces voor zelfcontrole van Microsoft, waarom Microsoft kan vragen in plaats van een controle door een derde partij, uit te voeren.