EXIT PLAN Voorbeeldclausules

EXIT PLAN. 15.1 In alle gevallen van beëindiging van de Overeenkomst zal het exit plan door Partijen conform hetgeen in dit artikel is opgenomen worden uitgevoerd. 15.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient Opdrachtnemer volledig mee te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers. 15.3 Voor overdracht van dossiers verwacht Opdrachtgever dat Opdrachtnemer hiervoor afstemt met en toestemming vraagt van xxxxxx. 15.4 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over: a) betwiste facturen; b) onbetwiste facturen; c) verwachte facturen; d) lopende klachten; e) lopende dossiers; f) overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder; g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak) 15.5 Vanaf de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen bij Opdrachtgever. Pas na uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de aanvraag in behandeling nemen. 15.6 De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.

EXIT PLAN. Een exit plan zal opgesteld worden door de opdrachtnemer in samenspraak met de Leidend ambtenaar binnen FOD Financiën. Hierin wordt beschreven wat de wederzijdse verplichtingen zijn in het geval het contract voortijdig afgebroken zou worden. Een belangrijk element hierbij, is ook de borging van de continuïteit in dienstverlening tijdens de exit en de overeenkomst inzake continuering van werkzaamheden na de einddatum van de overeenkomst. Dit ‘exit plan’ is een dienst geleverd door de inschrijver en moet inbegrepen zijn in de prijs voor de licenties.

EXIT PLAN. 9.1. Leverancier verplicht zich reeds nu om een exit-plan als bedoeld in artikel 22 GIBIT 2020 op te stellen. Het exit-plan wordt nader uitgewerkt in een na overleg op te stellen bijlage.

EXIT PLAN. A.10.1 Op eerste verzoek van Evidos zullen Partijen binnen twee (2) kalendermaanden gezamenlijk een Exit Plan opstellen. Leverancier zal alle medewerking verlenen die nodig is bij het invullen van dit Exit Plan. Partijen zullen het Exit Plan als Bijlage bij de Overeenkomst voegen. A.10.2 Het Exit Plan bewerkstelligt de migratie en/of overstap van de Diensten naar een nieuwe door Evidos gekozen dienstverlener. Alle werkzaamheden in verband met de migratie en/of overstap zullen geschieden tegen de standaardtarieven van Leverancier. A.10.3 Het Exit Plan bevat in elk geval een volledige omschrijving van: (i) de taken die Leverancier op zich zal nemen in verband met de overdracht van de Diensten en overige informatie; (ii) de samenwerking tussen Leverancier enerzijds en Evidos of een door Evidos aangestelde derde anderzijds; (iii) het elektronische formaat waarin de relevante informatie ter beschikking zal worden gesteld (waaronder configuraties, Documentatie en codes). A.10.4 Evidos is gerechtigd de Overeenkomst te verlengen indien het Exit Plan bij het einde van de Overeenkomst nog niet volledig is uitgevoerd. De Overeenkomst wordt enkel verlengd voor de duur die nodig is om het Exit Plan volledig uit te voeren. Leverancier zal uitvoering van het Exit Plan onder geen omstandigheid vertragen of hinderen, bijvoorbeeld met het oogmerk verlenging van de Overeenkomst te bewerkstelligen.

EXIT PLAN. 18.1. In het kader van de continuïteit van het gebruik en de informatievoorziening van Opdrachtgever zullen Partijen, in geval van voorgenomen beëindiging van de Overeenkomst binnen vijf (5) Werkdagen na schriftelijke kennisgeving in overleg treden over de overdracht van data, kennis en informatie aan Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aan te wijzen derde. Initiatief hiervoor ligt bij Opdrachtgever. Partijen zullen afspraken maken over de termijn en wijze waarop overdracht zal plaatsvinden. 18.2. Bij de beëindiging van een Overeenkomst kan Embrace de volgende bestanden aan Opdrachtgever ter beschikking stellen: 1. data van Opdrachtgever in een overdraagbaar format; 2. documentatie in het kader van de configuratie en inrichting; 3. alle overige met de ICT-prestatie opgebouwde databestanden. 18.3. Alle op de exit gerichte werkzaamheden die door Embrace in het kader van onderhavig artikel worden verricht, worden op basis van nacalculatie tegen de dan geldende tarieven in rekening gebracht. 18.4. In geval Opdrachtgever niet onverwijld na het beëindigen van de Overeenkomst, met inachtneming van lid 1, heeft aangegeven dat hij de hiervoor genoemde overdracht van de data wenst, is Embrace gerechtigd de data die met behulp van de Applicatie worden opgeslagen, bewerkt, verwerkt of anderszins ingevoerd per direct van de server te verwijderen en te vernietigen. 18.5. Embrace geeft geen garanties ten aanzien van de compleetheid van de opgevraagde informatie bij een exit.

EXIT PLAN. 10.1 Partijen zullen op eerste verzoek van Opdrachtgever gezamenlijk een Exit Plan opstellen. 10.2 InSpark zal alle voor het opstellen van het Exit Plan benodigde medewerking verlenen. 10.3 Voor het opstellen en uitvoeren van het Exit Plan door InSpark gelden de Consultancy voorwaarden en tarieven van InSpark. 10.4 Partijen dragen er zorg voor dat het Exit Plan alle activiteiten bevat die nodig zijn om de Prestatie zonder onderbreking over te dragen aan Opdrachtgever dan wel een door Opdrachtgever aangewezen andere leverancier. Het Exit Plan bevat derhalve, indien relevant voor de betreffende Prestatie, in ieder geval een volledige omschrijving van: i) de taken die InSpark en Opdrachtgever op zich zullen nemen in verband met de overdracht van de Prestatie; ii) de samenwerking tussen InSpark enerzijds en Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen andere leverancier anderzijds; iii) het bestandsformaat waarin en de wijze waarop data door InSpark ter beschikking wordt gesteld; iv) de duur en planning van de uitvoering van het Exit Plan. 10.5 InSpark zal ervoor zorgen dat het Exit Plan bij beëindiging van de Overeenkomst tijdig wordt uitgevoerd. Indien het niet mogelijk is om het Exit Plan volledig uit te voeren vóór de datum waarop de Overeenkomst eindigt, zal het Exit Plan zo spoedig mogelijk daarna (verder) worden uitgevoerd onder de condities zoals neergelegd in de Overeenkomst, met dien verstande dat InSpark vanaf de datum waarop de Overeenkomst eindigt enkel gehouden is tot uitvoering van het Exit Plan en niet meer gehouden is tot levering van de Prestatie conform de Overeenkomst.