Exitplan. 1. In het kader van de continuïteit van de be- drijfsvoering van Strukton komen Partijen over- een dat in het geval van einde of beëindiging van de Overeenkomst Partijen na het bekend worden van het einde of de beëindiging in over- leg zullen treden omtrent de voortzetting van de dienstverlening door derden.
2. Het Exitplan dient Strukton in staat te stellen de clouddienst, geheel of ten dele, bij Op- drachtnemer te beëindigen en dezelfde (of ver- gelijkbare) clouddienst bij een nieuwe dienst- verlener op ongestoorde wijze en zonder on- derbreking voort te zetten.
3. Opdrachtnemer is gehouden die mate van assistentie en ondersteuning te bieden en Strukton en/of de nieuwe dienstverlener van de noodzakelijke informatie en Documentatie te voorzien, welke nodig zijn om een tijdige, effec- tieve en efficiënte migratie of overstap mogelijk te maken.
4. Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat de data gedurende de gehele exit procedure niet verloren gaat en/of beschadigd raakt. Op ver- zoek van Xxxxxxxx maakt Opdrachtnemer in- zichtelijk welke maatregelen zij heeft geïmple- menteerd teneinde de integriteit van de data te borgen.
5. Opdrachtnemer zal geen barrières of belem- meringen van welke aard dan ook opleggen die de migratie naar een nieuwe dienstverlener op welke wijze dan ook kan bemoeilijken of ver- hinderen.
6. Tot aan de einddatum voor de clouddienst, zoals nader bepaald zal worden in het Exitplan, blijft Opdrachtnemer volledig verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en juiste uitvoering van de clouddienst. Tenzij Strukton anders be- sluit, komen Partijen overeen dat de Overeen- komst pas eindigt op het moment dat het Exit- plan volledig is uitgevoerd.
7. Na voltooiing van het Exitplan is Strukton ge- rechtigd om een onafhankelijke ICT-deskun- dige in te schakelen om bij Opdrachtnemer te controleren of alle data daadwerkelijk definitief van de systemen van Opdrachtnemer zijn ver- wijderd.
8. Opdrachtnemer zal de werkzaamheden te- gen de standaardtarieven van Opdrachtnemer verrichten. Opdrachtnemer is gehouden alle uitgevoerde werkzaamheden onder vermelding van de daaraan bestede tijd zorg- vuldig te documenteren en te rapporteren aan Strukton.
Exitplan. 1. In alle gevallen van beëindiging van de Overeenkomst zal het exitplan door Partijen conform hetgeen in dit artikel is opgenomen worden uitgevoerd.
2. Indien de Overeenkomst is beëindigd of door een der Partijen is opgezegd, dan dient de Jeugdhulpaanbieder volledig mee te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien de Gemeenten dit wensen. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers.
3. Voor overdracht van dossiers verwachten de Gemeenten dat de Jeugdhulpaanbieder hiervoor afstemt met en toestemming vraagt aan cliënt.
4. De Jeugdhulpaanbieder levert de door Gemeenten opgevraagde informatie binnen 31 kalenderdagen aan, in het format door de Gemeenten aangeleverd, na schriftelijk verzoek van de Gemeenten zodat de Gemeenten in staat worden gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kunnen maken met de Jeugdhulpaanbieder over:
a. betwiste facturen;
b. onbetwiste facturen;
c. verwachte facturen;
d. lopende klachten;
e. lopende dossiers;
f. overdracht van lopende cliëntdossiers in geval van migratie naar een andere Jeugdhulpaanbieder;
g. financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak).
5. Vanaf de datum waarop de Gemeenten de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk hebben opgezegd, zal de Jeugdhulpaanbieder nieuwe aanvragen terugleggen bij de Gemeenten. Pas na uitdrukkelijk verzoek van de Gemeenten zal de Jeugdhulpaanbieder de aanvraag in behandeling nemen.
6. De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.
Exitplan. 11.1 Indien Opdrachtgever overgaat tot het opnieuw aanbesteden van het gebruik van Programmatuur en Dienstverlening, of een deelorganisatie verzelfstandigt die de werkzaamheden met betrekking tot de in deze Overeenkomst bedoelde dienstverlening (deels) gaat verrichten, of krachtens algemene regelgeving van overheidswege (een deel van) de taken van Opdrachtgever die door (een deel van) het multi-domein systeem worden ondersteund, aan een andere organisatie overdraagt, is Opdrachtnemer verplicht haar volledige medewerking te verlenen voor een zo goed en soepel mogelijke overdracht van de, voor uitvoering van deze Overeenkomst benodigde, verkregen (licentie)rechten op de Standaardprogrammatuur, Hulpprogrammatuur en Documentatie tegelijk daarmee overdragen aan deze derde, mits deze derde solvabel is en bereid is de daarmee corresponderende verplichtingen over te nemen. Opdrachtnemer zal noch aan Opdrachtgever, noch aan de derde aanvullende voorwaarden stellen. Voor nadere uitwerking zie het Exitplan (bijlage B-06 Aanbestedingsleidraad).
Exitplan. 7.1 In alle gevallen dat de Overeenkomst eindigt zal het Exiplan door Partijen conform hetgeen in dit artikel is opgenomen worden uitgevoerd.
7.2 Indien de Overeenkomst is beëindigd, dan dient Opdrachtnemer volledig mee te werken aan een kosteloze transitie naar de nieuwe Overeenkomstpartner(s) indien Opdrachtgever dit wenst. Deze kosteloze transitie geldt alleen voor lopende dossiers.
7.3 Opdrachtnemer levert de door Opdrachtgever opgevraagde Informatie binnen twee weken aan, in het format door Opdrachtgever aangeleverd, na schriftelijk verzoek van Opdrachtgever zodat Opdrachtgever in staat wordt gesteld om keuzes te maken over lopende dossiers en afspraken kan maken met Opdrachtnemer over:
a) betwiste facturen;
b) onbetwiste facturen;
c) verwachte facturen;
d) lopende klachten;
e) lopende dossiers;
f) overdracht van lopende klantdossiers in geval van migratie naar andere Aanbieder;
g) financiële afwikkeling van bevoorschotting (indien maatwerkafspraak)
7.4 Vanaf de datum waarop Opdrachtgever de (verlengde) Overeenkomst schriftelijk heeft opgezegd, zal Opdrachtnemer nieuwe aanvragen terugleggen bij Opdrachtgever. Pas na uitdrukkelijk verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de aanvraag in behandeling nemen.
7.5 De afspraken worden schriftelijk bevestigd door vertegenwoordigingsbevoegde personen.
Exitplan. Dit artikel is overgenomen uit de huidige Open House Overeenkomst artikel 15.
Exitplan. Er moet een exitplan worden opgesteld door de opdrachtnemer in overleg met de leidend ambtenaar van de FOD Financiën. De wederzijdse verplichtingen in geval van voortijdige ontbinding van de overeenkomst worden in dat plan beschreven. Een belangrijk element hierbij is ook de verzekering van de continuïteit van de dienstverlening tijdens de exit en de overeenstemming over de voortzetting van de verrichtingen na de einddatum van de overeenkomst.
Exitplan. Opdrachtnemer stelt drie maanden voor het einde van de Overeenkomst een exitplan op waarin beschreven staat hoe de organisatie de dienstverlening afbouwt dan wel overdraagt aan de organisatie die de Anonieme Hulp op Afstand na de looptijd van de Overeenkomst gaat organiseren.