Facilitair. 14.1 De gebouwen en het terrein worden aan de opdrachtgever verhuurd inclusief het aanwezige meubilair. Voor het verplaatsen van dit meubilair kunnen kosten in rekening worden gebracht. Indien deze bepaling van kracht is, wordt dit door Fort de Batterijen voorafgaand aan het evenement kenbaar gemaakt.
Facilitair. De huurcontracten van de locaties in de regio zijn in kaart gebracht en zo nodig herzien. Met de invulling van de medewerker Bestellingen en het verbeteren van het bestelproces worden de kosten van bestellingen beter beheerst en is een aantal bestelprocessen centraal ingericht in AFAS. Door de enorme hoeveelheid extra taken die door Xxxxx is veroorzaakt, is dit nog niet afgerond. Het verlagen van de reprokosten is sterk afhankelijk van digitalisering. Er is een project gestart ten behoeve van de digitale toegankelijkheid van de website van de GGD. Daarbij wordt tevens naar een digitaal alternatief voor de papieren folders gezocht. De portokosten zijn hoog en willen we omlaag brengen. Dit gaat bereikt worden door meer uitnodigingsbrieven te digitaliseren en kritisch te zijn op de onderliggende werkprocessen. De eerste stap is daarin gezet. Er gaan geen brieven, maar e-mails naar ouders voor het 5-jarigen contactmoment JGZ.
Facilitair. De door opdrachtnemer verrichtte diensten waaronder leveren van schoonmaakwerk, gastheren/gastvrouwen, toiletten en garderobes met personeel.
Facilitair. Inventarisatie facili- taire diensten […] […] […] […] Inventarisatie key- inkoop-contracten […] […] […] […] Telecommunicatie (mobiele telefonie, vaste telefonie, inter- net) […] […] […] […] Catering […] […] […] […] Onderhouds- en servicecontracten […] […] […] […]
Facilitair. Is vastgesteld waar alle activiteiten op het terrein plaatsvinden? □ □ □ Is afgesproken met de betreffende speltakken en de verhuurmanager waar mogelijke tenten en andere materiaal te drogen kunnen worden gelegd na de activiteit? □ □ □ Is vastgesteld wanneer en door wie de tenten opgeruimd worden? □ □ □ Is er een magazijn en materiaallijst opgesteld? □ □ □ Is er een afspraak gemaakt met de facilitair manager over de uitleen en inname van het materiaal uit het magazijn voor de activiteit? □ □ □ Is er een afspraak gemaakt met de tentenbeheerder(s) over de uitleen en inname van de tenten? □ □ □ Is er een inkooplijst opgesteld? □ □ □ Is afgesproken wie de diverse inkopen doet? □ □ □ Is er met de hoofdbarman afgesproken of er een drankje beschikbaar is voor alle kaderleden die meegeholpen hebben na afloop? □ □ □
Facilitair. De huurcontracten van de locaties in de regio worden zijn in kaart gebracht en zo nodig herzien. Er ligt daarnaast een taakstelling op de kosten voor koffie/thee, multifunctionals en BHV. Met de invulling van de medewerker Bestellingen en het verbeteren van het bestelproces zijn de eerste stappen gezet tot inzicht krijgen in en het verlagen van de kosten. De reprokosten waren niet scherp aan het begin van het jaar. Ingeschat werd dat ze hoger liggen dan de opgave die de gemeente Groningen heeft gegeven. We werken samen toe naar een efficiënter proces en lagere kosten. We streven naar het afschaffen van de papieren folders. Ook de portokosten zijn hoog en willen we omlaag hebben. Dit gaat bereikt worden door de brieven te digitaliseren en kritisch te zijn op de onderliggende werkprocessen.
Facilitair. Facilitaire inkoop zijn alle activiteiten welke betrekking hebben op de inkoop van het indirecte- of verbruiksgoederen die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de organisatie in het algemeen (onder andere ICT, kopieerpapier, maar ook goederen die nodig zijn voor het onderhoud en herstel van de productiemiddelen). Tot € 1.500,- Enkelvoudig Medewerker WMD Van € 1.500 tot € 25.000 Enkelvoudig Manager Bedrijfsvoering/Financiën Vanaf € 25.000,- Twee offertes of na besluit bestuurder enkelvoudig waar het specialistische unieke inkoop betreft Manager Bedrijfsvoering/Financiën
Facilitair