Hoe wordt uw werknemersbestand vastgelegd?. 5.2 Op welke wijze geeft u mutaties aan ons door?
Hoe wordt uw werknemersbestand vastgelegd?. Het is belangrijk dat we steeds beschikken over uw actuele werknemersbestand. Alleen dan kunnen we onze verplichtingen ten opzichte van u goed en volledig nakomen. Na afgifte van de polis ontvangt de door u opgegeven contactpersoon van ons een e-mail om toegang te verkrijgen tot het systeem van Quintes Employee Benefits. Deze e-mail bevat tijdelijke inloggegevens. U dient hiermee de ingevoerde gegevens te controleren en aan aantal vragen te beantwoorden, met betrekking tot de partijen waarmee u gegevens wenst uit te wisselen, zodat een juiste verwerkingsovereenkomst kan worden opgesteld conform de AVG. Verder vragen we u uw actuele werknemersbestand te uploaden. Na een succesvolle afronding van deze procedure, ontvangt u een definitieve gebruikersnaam voor het systeem van Quintes Employee Benefits. Hiermee kunt u zelf ook een definitief wachtwoord instellen. Vanaf dat moment dient u zelf alle relevante meldingen (zoals ziekmeldingen) en mutaties met betrekking tot uw werknemersbestand via deze account aan ons door te geven. Komen er tijdens de looptijd van de verzekering werknemers bij, gaan er werknemers uit dienst of voert u een salariswijziging door? Dan moet u dat direct, maar in elk geval binnen 2 weken, doorgeven via uw account in het systeem van Quintes Employee Benefits. Daarbij hebben we de volgende gegevens nodig: • voorletters & voor/achternaam; • geslacht; • geboortedatum; • FTE-factor (part-time-%) • periodesalaris; • datum waarop de werknemer in dienst treedt; • einddatum dienstverband (bij tijdelijke arbeidsovereenkomsten); • de datum waarop een eventuele no-riskstatus ingaat (als dit bij de start van het dienstverband niet bekend is, informeert u hiernaar zodra de overeengekomen proeftijd voorbij is). • de einddatum van het verlengde dienstverband • de datum waarop het salaris is gewijzigd; • periodesalaris; • FTE-factor (part-time-%). Indien er sprake is van een salarismutatie die betrekking heeft op meerdere werknemers, dan kunt u de nieuwe periodesalarissen in 1 keer aan ons doorgeven via de functie ‘collectieve mutatie’. • de einddatum van het dienstverband; • de reden van beëindiging van het dienstverband. Voor oproepkrachten geeft u het overeengekomen uurloon door in combinatie met een FTE-factor van 0,01 (part-time-%). Bij arbeidsongeschiktheid zullen wij u verzoeken om de loonstroken over de 3 meest actuele maanden, voorafgaand aan de 1e ziektedag aan te leveren, zodat wij de gemiddelde FTE-factor voor u kunnen vaststellen. Heeft u ...