Jaarlijkse rapportering. Op het einde van elk kalenderjaar (ten laatste op 15 januari van het daarop volgend jaar) bevestigt de Charter- Verwerker op de online rapporteringsapplicatie (xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx) de totale door hem van Charter- Inzamelaars of Ontdoeners ontvangen en verwerkte hoeveelheden huishoudelijke en professionele AEEA, onder het voorbehoud van controle door Recupel. Voor deze hoeveelheden moet een verwerkingsrapport worden opgesteld (zie punt 6.5. Verwerking en scheiding in materiaalstromen) en wordt de Charter-Verwerker vergoed door Recupel (zie 7.2. Vergoeding). Elk jaar op ten laatste 31 januari dient de Charter-Verwerker een volledig afgewerkt verwerkingsrapport in op de door Recupel aangegeven online rapporteringstool voor Verwerking (RepTool) beschikbaar via de logistieke applicatie. Dit rapport strekt er onder meer toe om de bereikte depollutieresultaten te bepalen alsook de verwerkingsresultaten. De gerapporteerde cijfers worden gestaafd door eigen documenten en door documenten van de afnemers die de nodige cijfermatige gegevens leveren over wat er met de afgenomen materiaalstroom is gebeurd (Recycling, Nuttige toepassing, Verwijdering). De opsplitsing in ferro-materiaal, non-ferromateriaal, kunststoffen en andere materialen moet doorgetrokken worden tot de definitieve Nuttige toepassing of de definitieve Verwijdering. Deze rapportering dient als basis voor de rapportering die Recupel dient te verrichten t.a.v. de overheden, en is derhalve van essentieel belang. Indien het rapport onvolledig of onduidelijk is, moeten de door Xxxxxxx gevraagde aanvullingen, verduidelijkingen of aanpassingen door de Charter-Verwerker worden verstrekt binnen de vijf werkdagen vanaf het verzoek hieromtrent van Recupel. De Charter-Verwerker rapporteert daarnaast jaarlijks op dezelfde datum een verklaring voor de eventuele wijzigingen/afwijkingen van de depollutie- en recyclingresultaten en de gerelateerde gewijzigde productieprocessen en/of afnemers.
Jaarlijkse rapportering. Elke partner legt volgende activiteitenverslagen voor: ▪ Een narratief verslag over het voorbije schooljaar, inclusief een indicatieve lijst van de uitgaven voor de periode januari tot en met juni van het lopende jaar: voor 31 augustus; ▪ Een financieel verslag per kalenderjaar: voor 15 april van volgende kalenderjaar. De financiële rapportering bevat: ▪ een overzicht van de uitgaven in detail, ▪ een budgetopvolgingsrapport en ▪ alle bewijsstukken kunnen gedurende 5 jaar ter inzage geraadpleegd worden.
Jaarlijkse rapportering. §1 De raad van bestuur spreekt zich in de loop van het eerste semester van het financiële boekjaar dat volgt op het financiële boekjaar waarop de rekening betrekking heeft, uit over de vaststelling van de jaarrekening. Als de raad van bestuur bezwaren heeft tegen bepaalde verrichtingen, formuleert hij een advies over de aansprakelijkheid van de actoren die betrokken zijn bij die verrichtingen. Dat advies wordt als bijlage bij de jaarrekening gevoegd. Een afschrift van dat advies wordt bezorgd aan de betrokken actoren. Een afschrift van de overeenkomstig dit artikel vastgestelde jaarrekening wordt binnen twintig dagen bezorgd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van de commissaris of commissarissen, als ze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het autonoom gemeentebedrijf. Als de gemeenteraad geen besluit verzonden heeft aan het autonoom gemeentebedrijf binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van de jaarrekening aan de gemeenteraad, wordt hij geacht de jaarrekening goed te keuren. De raad van bestuur kan bij de Vlaamse Regering gemotiveerd beroep instellen tegen het besluit van de gemeenteraad tot niet-goedkeuring van de jaarrekening. Het beroep moet worden ingediend binnen een termijn van dertig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het betwiste besluit. De Vlaamse Regering spreekt zich over het ingestelde beroep uit binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de derde dag die volgt op de verzending van het beroep. Als de Vlaamse Regering binnen die termijn geen beslissing heeft verzonden, wordt ze geacht in te stemmen met het besluit van de gemeenteraad.
§2 Het autonoom gemeentebedrijf maakt een meerjarenplan en een budget op overeenkomstig de regels opgelegd door het decreet lokaal bestuur. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regels opgelegd door het decreet lokaal bestuur. Het autonoom gemeentebedrijf doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het autonoom gemeentebedrijf, van welke aard ook. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur. De raad van bestuur stelt het meerjarenplan en het budget vast en legt ze t...