Common use of Je takenpakket Clause in Contracts

Je takenpakket. Voor een groot deel van haar taken doet de afdeling beroep op derden (aannemers) om de werken, leveringen of diensten uit te voeren. Voor elke overheidsopdracht wordt samengewerkt tussen de leidend ambtenaar (projectleider), een team van technische mensen (toezichters) en een (financieel en administratief) dossierbeheerder. Het doel van je functie als toezichter werken is toezien op de uitvoering van werken, om te waken over de kwaliteit en kwantiteit ervan en de toepassing van de reglementaire voorschriften en bepalingen ter zake. Als toezichter werken bestaan je taken onder meer uit: ▪ Toezien en bijhouden van gegevens over de uitvoering van werken en over de opgelegde maatregelen. Je rapporteert daarover zodat nagegaan kan worden of overeenkomsten met derden gerespecteerd worden. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je waakt over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen ✓ Je controleert de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplannen en de bestekvoorwaarden ✓ Je bewaakt de termijnen. Je volgt de planning van de werken op. ✓ Je houdt het dagboek bij (van de uitgevoerde hoeveelheden, materieel, manschappen en melding van onvoorziene omstandigheden) ✓ Je woont werfvergaderingen bij en maakt een werkverslag op ✓ Je controleert het toepassen van de veiligheidsvoorschriften ✓ Je vult verletlijsten in en houdt deze lijsten bij • Vaststellen en verzamelen van gegevens m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken en de werking van installaties en/of vergunningen. Je rapporteert hierover zodat de projectleider in staat is de gegevens te interpreteren. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je voert proeven uit (nemen van monsters, bijhouden resultaten) ✓ Je maakt kleine bestekken op (beschrijving, opmeting) ✓ Je maakt ramingen op voor werken die moeten uitgevoerd worden ✓ Je vergelijkt plannen met de plaatselijke toestand en geeft je bevindingen door. ▪ Binnen je bevoegdheden reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen getroffen worden. Je legt en je onderhoudt interne en externe contacten. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je treedt op in geval van schade aan werken door derden ✓ Je verstrekt inlichtingen Je voert je taken uit in dagdienst. Dit kan echter tijdelijk in een ploegensysteem zijn waarbij de shiften worden afgestemd op de werfwerkzaamheden. We verwachten van al onze toezichters de nodige flexibiliteit (werkregime en plaats van te werkstelling: omgeving Antwerpen, Gent, Terneuzen,..). Als toezichter binnen cel Havens en Districten Schelde word je in en rond de Antwerpse en/of Gentse havengebieden en/of Terneuzen (tijdelijk) ingezet.

Je takenpakket. Voor een groot deel Het verzorgen van haar het persoonlijk secretariaat van de algemeen afgevaardigde. • Het uitvoeren van allerhande administratieve taken doet de afdeling beroep op derden (aannemerstypwerk, kopieerwerk, telefonische contacten) om bij te dragen tot een efficiënte werking van de werkenafvaardiging. • Verzamelen, leveringen verifiëren en verwerken van informatie nodig voor de dossierbehandeling. • Beheer van het klassement zodat de nodige documenten snel en gemakkelijk terug te vinden zijn. • Fungeren als aanspreekpunt voor de andere diensten binnen Flanders House (nl. Flanders Investment & Trade en Toerisme Vlaanderen). • Behartigen van het financiële beheer, met name van het werkingsfonds van de algemeen afgevaardigde. • Het bijdragen aan de organisatie van de activiteiten die de algemene afvaardiging organiseert of diensten uit waar deze bij betrokken is. • Opstellen van berichten voor de website en sociale media, inclusief opvolging ervan, in samenwerking met andere collega’s DEELNEMINGSVOORWAARDEN • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. JE TECHNISCHE COMPETENTIES • Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken in een internationale omgeving. • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. • Je kan vlot typen. • Je hebt een goede kennis van de courante pc-toepassingen met een grondige kennis van Word, Outlook, PowerPoint en Excel en je kan databases in Access aanmaken en bewerken. • Je hebt organisatietalent. • Je bent in staat de boekhouding te voerenbeheren van een klein kantoor. • Professionele ervaring met websites en sociale media is een pluspunt. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES • Betrouwbaar • Streeft naar voortdurend verbeteren • Zin voor orde en netheid • Nauwgezet • Resultaatgericht • Flexibel JE INTERACTIEVE COMPETENTIES • Discreet • Klantvriendelijk • Luistervaardig • Stipt Wij bieden je een contractuele functie aan voor bepaalde duur (voltijdse prestaties). Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (salarisschaal B212). Je bruto- en nettomaandsalaris kan je berekenen via xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xx- vlaamse-overheid/salarissimulator. Het exacte bedrag is afhankelijk van je relevante ervaring. Je krijgt ook een Lunch Allowance van ca. 90 GBP per maand en een London Weighting van ca. 395 GBP per maand. Je hebt recht op 35 vakantiedagen plus officiële feestdagen. Er wordt soms gevraagd naar flexibiliteit in de werkuren, maar avond- en weekendwerk kan gecompenseerd worden. Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer, heb je recht op de terugbetaling van je abonnement. Bovendien wordt je een hospitalisatieverzekering aangeboden. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Voor elke overheidsopdracht wordt samengewerkt tussen de leidend ambtenaar (projectleider)extra informatie over inhoudelijke voorwaarden kun je contact opnemen met Xxxxx Xxx Xxxxx, een team van technische mensen (toezichters) en een (financieel en administratief) dossierbeheerder. Het doel van je functie als toezichter werken is toezien op de uitvoering van werken, om te waken over de kwaliteit en kwantiteit ervan en de toepassing Adjunct Algemeen Afgevaardigde van de reglementaire voorschriften en bepalingen ter zakeVlaamse Regering in Londen. Als toezichter werken bestaan je taken onder meer uitEmail: ▪ Toezien en bijhouden van gegevens over de uitvoering van werken en over de opgelegde maatregelen. Je rapporteert daarover zodat nagegaan kan worden of overeenkomsten met derden gerespecteerd worden. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je waakt over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen ✓ Je controleert de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplannen en de bestekvoorwaarden ✓ Je bewaakt de termijnen. Je volgt de planning van de werken op. ✓ Je houdt het dagboek bij (van de uitgevoerde hoeveelheden, materieel, manschappen en melding van onvoorziene omstandigheden) ✓ Je woont werfvergaderingen bij en maakt een werkverslag op ✓ Je controleert het toepassen van de veiligheidsvoorschriften ✓ Je vult verletlijsten in en houdt deze lijsten bij • Vaststellen en verzamelen van gegevens m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken en de werking van installaties en/of vergunningen. Je rapporteert hierover zodat de projectleider in staat is de gegevens te interpreteren. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je voert proeven uit (nemen van monsters, bijhouden resultaten) ✓ Je maakt kleine bestekken op (beschrijving, opmeting) ✓ Je maakt ramingen op voor werken die moeten uitgevoerd worden ✓ Je vergelijkt plannen met de plaatselijke toestand en geeft je bevindingen door. ▪ Binnen je bevoegdheden reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen getroffen worden. Je legt en je onderhoudt interne en externe contacten. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je treedt op in geval van schade aan werken door derden ✓ Je verstrekt inlichtingen Je voert je taken uit in dagdienst. Dit kan echter tijdelijk in een ploegensysteem zijn waarbij de shiften worden afgestemd op de werfwerkzaamheden. We verwachten van al onze toezichters de nodige flexibiliteit (werkregime en plaats van te werkstelling: omgeving Antwerpen, Gent, Terneuzen,..). Als toezichter binnen cel Havens en Districten Schelde word je in en rond de Antwerpse en/of Gentse havengebieden en/of Terneuzen (tijdelijk) ingezet.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.xx

Je takenpakket. Voor Je wordt de drijvende kracht voor het vernieuwen van de interne digitale communicatiekanalen en - platformen van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. In 2020 heeft het departement (noodgedwongen) grote stappen gezet in het Plaats- en Tijdonafhankelijk Werken. In die nieuwe context is er nood aan efficiënte, gebruiksvriendelijke en geïntegreerde digitale communicatie- en samenwerkingskanalen (een groot deel digitale werkplek). In een analysetraject worden de behoeften van haar taken doet de afdeling beroep op derden (aannemers) onze medewerkers in kaart gebracht, om de werken, leveringen of diensten uit zo tot een gedragen visie en uitwerking te voerenkomen. Voor elke overheidsopdracht wordt samengewerkt tussen de leidend ambtenaar ontwikkeling van de nieuwe digitale werkplek zijn dit je taken: o Opvolgen van het traject nieuwe digitale werkplek (projectleider). o Onderzoeken van de integratie met digitale werkruimtes (SharePoint), Teams, O365, Planview. o Functies van het intern platform uitbreiden: community, social, plaats voor verbindende communicatie (online magazine). o Intern platform uitbouwen als bron van informatie. o Uitwerken van een systeem voor nieuwsbrieven die zorgen voor attendering op het laatste nieuws. o Verhouding bewaken met andere kanalen zoals xxxxxxxxxx.xx, Vlaanderen Intern … Daarnaast sta je in voor het uitwerken van content voor digitale kanalen (intern platform en Webplatform xxxxxxxxxx.xx). o Versterking van het webteam: je wordt coördinator van het intern platform en back-up voor Webplatform xxxxxxxxxx.xx. o Je werkt mee aan redactie en content creation (video, visuals …) voor intern informatieplatform en Webplatform. o Je houdt proactief de content actueel. o Je beheert de Interne nieuwsbrieven, werkt ze inhoudelijk uit, doet aan monitoring. Je staat ook in voor het dagelijks beheer en de coördinatie van de verschillende interne digitale kanalen. o Je beheert het interne platform technisch/strategisch, volgens principes van usability, informatieveiligheid, datastructuur, rechten/toegangbeheer. o Je werkt de Informatiearchitectuur uit en onderhoudt die ook. o Governance: je werkt een redactiemodel en redactierichtlijnen uit, samen met de informatieleveranciers zoals HR en de andere afdelingen. o Je doet aan monitoring en evaluatie, voor de optimalisering van de gebruikerservaring. Je takenpakket is afwisselend, een team combinatie van technische mensen strategie en uitvoering: o Je zet de lijnen uit voor een beleidsvisie inzake interne communicatie, en vertaalt deze visie in concrete richtlijnen voor de collega’s van het departement. Je bent het aanspreekpunt inzake de interne communicatie. o Je vertaalt door anderen aangeleverde teksten en berichten naar het gepaste format voor de door jou gekozen communicatiekanalen. o Je houdt zelf de pen vast voor verschillende communicatiekanalen zoals een intern personeelsmagazine, intranet, websites en (toezichtersdigitale) en een (financieel en administratief) dossierbeheerdernieuwsbrieven. Het doel Vanzelfsprekend ben je ook bereid in te springen voor de collega’s van je functie als toezichter werken is toezien op jouw team. Je bent de uitvoering van werken, om te waken over vaste back-up voor de kwaliteit en kwantiteit ervan en de toepassing collega’s die instaan voor het webplatform van de reglementaire voorschriften en bepalingen ter zake. Als toezichter werken bestaan je taken onder meer uit: ▪ Toezien en bijhouden van gegevens over de uitvoering van werken en over de opgelegde maatregelen. Je rapporteert daarover zodat nagegaan kan worden of overeenkomsten met derden gerespecteerd worden. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je waakt over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen ✓ Je controleert de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplannen en de bestekvoorwaarden ✓ Je bewaakt de termijnen. Je volgt de planning van de werken op. ✓ Je houdt het dagboek bij (van de uitgevoerde hoeveelheden, materieel, manschappen en melding van onvoorziene omstandigheden) ✓ Je woont werfvergaderingen bij en maakt een werkverslag op ✓ Je controleert het toepassen van de veiligheidsvoorschriften ✓ Je vult verletlijsten in en houdt deze lijsten bij • Vaststellen en verzamelen van gegevens m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken en de werking van installaties en/of vergunningen. Je rapporteert hierover zodat de projectleider in staat is de gegevens te interpreteren. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je voert proeven uit (nemen van monsters, bijhouden resultaten) ✓ Je maakt kleine bestekken op (beschrijving, opmeting) ✓ Je maakt ramingen op voor werken die moeten uitgevoerd worden ✓ Je vergelijkt plannen met de plaatselijke toestand en geeft je bevindingen door. ▪ Binnen je bevoegdheden reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen getroffen worden. Je legt en je onderhoudt interne en externe contacten. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je treedt op in geval van schade aan werken door derden ✓ Je verstrekt inlichtingen Je voert je taken uit in dagdienst. Dit kan echter tijdelijk in een ploegensysteem zijn waarbij de shiften worden afgestemd op de werfwerkzaamheden. We verwachten van al onze toezichters de nodige flexibiliteit (werkregime en plaats van te werkstelling: omgeving Antwerpen, Gent, Terneuzen,..). Als toezichter binnen cel Havens en Districten Schelde word je in en rond de Antwerpse en/of Gentse havengebieden en/of Terneuzen (tijdelijk) ingezetVlaamse overheid.

Je takenpakket. Voor een groot deel van haar taken doet de afdeling beroep op derden (aannemers) om de werken, leveringen of diensten uit te voeren. Voor elke overheidsopdracht wordt samengewerkt tussen de leidend ambtenaar (projectleider), een team van technische mensen (toezichters) en een (financieel en administratief) dossierbeheerder. Het doel van je functie als toezichter werken is toezien op de uitvoering van werken, werken om te waken over de kwaliteit en kwantiteit ervan en de toepassing van de reglementaire voorschriften en bepalingen ter zake. Als toezichter werken bestaan je taken onder meer uit: ▪ Toezien en bijhouden van gegevens over de uitvoering van werken en over de opgelegde maatregelen. Je rapporteert daarover zodat nagegaan kan worden of overeenkomsten met derden gerespecteerd worden. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je waakt over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen ✓ Je controleert de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplannen en de bestekvoorwaarden ✓ Je bewaakt de termijnen. Je volgt de planning van de werken op. ✓ Je houdt het dagboek bij (van de uitgevoerde hoeveelheden, materieel, manschappen en melding van onvoorziene omstandigheden) ✓ Je woont werfvergaderingen bij en maakt een werkverslag op ✓ Je controleert het toepassen van de veiligheidsvoorschriften ✓ Je vult verletlijsten in en houdt deze lijsten bij • Vaststellen en verzamelen van gegevens m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken en de werking van installaties en/of vergunningen. Je rapporteert hierover zodat de projectleider in staat is de gegevens te interpreteren. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je voert proeven uit (nemen van monsters, bijhouden resultaten) ✓ Je maakt kleine bestekken op (beschrijving, opmeting) ✓ Je maakt ramingen op voor werken die moeten uitgevoerd worden ✓ Je vergelijkt plannen met de plaatselijke toestand en geeft je bevindingen door. ▪ Binnen je bevoegdheden reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen getroffen worden. Je legt en je onderhoudt interne en externe contacten. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je treedt op in geval van schade aan werken door derden ✓ Je verstrekt inlichtingen Je voert je taken uit in dagdienst. Dit kan echter tijdelijk in een ploegensysteem zijn waarbij de shiften worden afgestemd op de werfwerkzaamheden. We verwachten van al onze toezichters de nodige flexibiliteit (werkregime en plaats van te werkstelling: omgeving Antwerpen, Gent, Terneuzen,..). Als toezichter binnen cel Havens en Districten Schelde word je in en rond de Antwerpse en/of Gentse havengebieden en/of Terneuzen (tijdelijk) ingezet.

Je takenpakket. Voor ALS CONTENTSCHRIJVER… * Heb je een groot deel vlotte pen en ken je de basisprincipes van haar taken doet creatieve storytelling. * Xxxx je elke dag naar boeiende manieren om aantrekkelijke content de afdeling beroep wereld in te sturen, gebaseerd op derden (aannemers) om de werken, leveringen of diensten uit te voeren. Voor elke overheidsopdracht wordt samengewerkt tussen de leidend ambtenaar (projectleider), een team van technische mensen (toezichters) en een (financieel en administratief) dossierbeheerder. Het doel van je functie als toezichter werken is toezien op de uitvoering van werken, om te waken over de kwaliteit en kwantiteit ervan en de toepassing van de reglementaire voorschriften en bepalingen ter zake. Als toezichter werken bestaan je taken onder meer uit: ▪ Toezien en bijhouden van gegevens over de uitvoering van werken en over de opgelegde maatregelen. Je rapporteert daarover zodat nagegaan kan worden of overeenkomsten met derden gerespecteerd worden. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je waakt over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen ✓ Je controleert de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplannen en de bestekvoorwaarden ✓ Je bewaakt de termijnen. Je volgt de planning van de werken op. ✓ Je houdt het dagboek bij (van de uitgevoerde hoeveelheden, materieel, manschappen en melding van onvoorziene omstandigheden) ✓ Je woont werfvergaderingen bij en maakt een werkverslag op ✓ Je controleert het toepassen van de veiligheidsvoorschriften ✓ Je vult verletlijsten in en houdt deze lijsten bij • Vaststellen en verzamelen van gegevens m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken en de werking van installaties en/of vergunningen. Je rapporteert hierover zodat de projectleider in staat is de gegevens te interpreteren. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je voert proeven uit (nemen van monsters, bijhouden resultaten) ✓ Je maakt kleine bestekken op (beschrijving, opmeting) ✓ Je maakt ramingen op voor werken die moeten uitgevoerd worden ✓ Je vergelijkt plannen met de plaatselijke toestand en geeft je bevindingen door. ▪ Binnen je bevoegdheden reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen getroffen worden. Je legt en je onderhoudt interne en externe contacteninfo. Concreet houdt Je bewerkt en verpakt dit onder meer in: ✓ helder en toegankelijk voor de website, sociale media, nieuwsbrieven, intranet,… in de taal van de doelgroep en aangepast aan de gebruikte kanalen. Je treedt maakt een contentplanning op en voert deze uit. * Xxxxxx je de conversatie op onze diverse kanalen en ga je het gesprek aan. * Xxxxxx je onze beeldbank en voedt je deze systematisch met nieuw beeldmateriaal. * Volg je de juiste (sociale media) kanalen die je op de hoogte houden van het reilen en zeilen in onze gemeenten en het politielandschap. * Xxx je een digital native en up-to-date met de laatste trends om onze doelgroepen te bereiken. ALS COMMUNICATOR… * Xxx je verantwoordelijk voor de organisatie, planning, voortgang en resultaten van de interne en externe communicatie-initiatieven. * Werk je mee aan het uitvoeren van het communicatiebeleidsplan. * Treed je op als redacteur, die nieuws oppikt of gebriefd krijgt en verder intern en extern verspreidt via de juiste kanalen (website, sociale media, nieuwsbrieven, intranet, folders, affiches, politie-informatieblad, jaarverslag, presentaties,…). * Voed, ontwikkel en onderhoud je mee ons intranet om het actueel en functioneel te houden voor de collega’s op het terrein. * Ondersteun je andere diensten om hun boodschap over te brengen (bv. personeelsnieuws, handleidingen, webinars, workshops,…). * Maak je aantrekkelijke presentaties, infographics en video’s voor beleids- en andere medewerkers. Hiervoor kan je hun ideeën vertalen naar tekst en beeld, op een verzorgde en creatieve manier. * Heb je een goed oog voor foto en beeld. Kennis van de Adobe Suite tools is een pluspunt. * Waak je mee over een verzorgd taalgebruik en de huisstijl. * Voer je kleinschalige bevragingen uit. ALS PERSWOORDVOERDER * Volg je dagelijks de operationele briefing en stuur je vervolgens een persbericht uit. * Ben je de contactpersoon voor de pers in een 24/7 permanentiedienst en beantwoord je telefonisch hun vragen. Je krijgt hiervoor een vergoeding en de middelen ter beschikking. Het diensthoofd is back-up in je afwezigheid. * Communiceer je correct over soms gevoelige materie en draag je onze standpunten en waarden uit. * Stem je indien nodig af met de persmagistraat en volg je rigoreus de aanwijzingen van het parket. * Denk je proactief na over persacties en bouw je goede relaties op met de (regionale) pers. * Maak je deel uit van de crisiscel van onze gemeenten in het geval van schade aan werken door derden ✓ Je verstrekt inlichtingen Je voert je taken uit in dagdienst. Dit kan echter tijdelijk in een ploegensysteem zijn waarbij de shiften worden afgestemd op de werfwerkzaamheden. We verwachten van al onze toezichters de nodige flexibiliteit (werkregime en plaats van te werkstelling: omgeving Antwerpen, Gent, Terneuzen,..). Als toezichter binnen cel Havens en Districten Schelde word je in en rond de Antwerpse en/of Gentse havengebieden en/of Terneuzen (tijdelijk) ingezetramp.

Je takenpakket. Voor Samen met en aangestuurd door de coördinator MEDIAAN, sta je in voor volgende taken in het kader van het MEDIAAN-project. Als projectcoördinator sta je klanten (zowel intern als extern) bij via de ontwikkeling en het uitbouwen van een groot deel specifieke dienstverlening die verband houdt met de uitbouw en het beheer van het online portaal MEDIAAN om bij te dragen dat de organisatie, haar taken doet medewerkers en klanten zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de afdeling beroep op derden (aannemers) om organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. Daarnaast ondersteun je klanten bij de werkenimplementatie en het gebruik van MEDIAAN door middel van het opstellen en het continu verbeteren van handleidingen, leveringen of diensten uit te voerenhet periodiek organiseren van infosessies, workshops en vormingen, het informeren omtrent nieuwe versies,… Via de MEDIAAN-helpdesk fungeer je als aanspreekpunt voor klanten. Voor elke overheidsopdracht wordt samengewerkt tussen Je adviseert over de leidend ambtenaar (projectleider)toepassing en het gebruik, en beantwoordt vragen van klanten, onder meer over de wijze waarop de instrumenten kunnen gebruikt worden in het kader van de realisatie en het beheer van de openbare infrastructuur. Als projectcoördinator promoot je het gebruik van MEDIAAN als instrument voor o.a. een accuratere raming van investeringsprojecten, de optimalisatie van bestekken door opname van beter functionerende prijsherzieningsmechanismen, een team betere screening van technische mensen (toezichters) offertes in het kader van gunningsprocedures, het bedingen van normalere prijzen bij onderhandelingsprocedures en verrekeningen, een (financieel nauwkeuriger nazicht van schadevergoedingseisen,…. Als projectcoördinator coördineer en administratief) dossierbeheerder. Het doel van stimuleer je functie als toezichter werken is toezien op alle aspecten met betrekking tot de uitvoering van werkenrealisatie, om te waken over de kwaliteit en kwantiteit ervan het beheer en de toepassing verdere uitbouw van de reglementaire voorschriften en bepalingen ter zakehet platform MEDIAAN. Als toezichter werken bestaan De dagelijkse aansturing van het ontwikkel- en/of databeheerteam neem je taken onder meer uit: ▪ Toezien en bijhouden van gegevens over de uitvoering van werken en over de opgelegde maatregelenop termijn (deels) voor je rekening. Je rapporteert daarover zodat nagegaan kan worden of overeenkomsten met derden signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarnaast waak je erover dat de wet- en regelgeving wordt gerespecteerd en dat reglementaire bepalingen, procedures, normen,…correct toegepast worden. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je waakt over de aard en Ook bewaak je de kwaliteit van de verwerkte materialen ✓ Je controleert opgezette systemen en evalueert de uitvoering klanttevredenheid, bv via klantentevredenheidsenquêtes cfr het kwaliteitszorgsysteem van Xperta. Verder lever je input voor de management rapportering (i.h.k.v. het jaarwerkplan van de werken conform de uitvoeringsplannen afdeling en de bestekvoorwaarden ✓ Je bewaakt de termijnenhet ondernemingsplan). Je volgt de planning van de werken op. ✓ Je houdt het dagboek bij (van de uitgevoerde hoeveelheden, materieel, manschappen Tot slot neem je actief deel aan werkgroepen en melding van onvoorziene omstandigheden) ✓ Je woont werfvergaderingen bij en maakt een werkverslag op ✓ Je controleert het toepassen van de veiligheidsvoorschriften ✓ Je vult verletlijsten in en houdt deze lijsten bij • Vaststellen en verzamelen van gegevens m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken en de werking van installaties en/of vergunningen. Je rapporteert hierover zodat de projectleider in staat is de gegevens te interpreteren. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je voert proeven uit (nemen van monsters, bijhouden resultaten) ✓ Je maakt kleine bestekken op (beschrijving, opmeting) ✓ Je maakt ramingen op voor werken die moeten uitgevoerd worden ✓ Je vergelijkt plannen met de plaatselijke toestand en geeft je bevindingen door. ▪ Binnen je bevoegdheden reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen getroffen worden. Je legt en je onderhoudt interne en externe contacten. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je treedt op in geval van schade aan werken door derden ✓ Je verstrekt inlichtingen Je voert vormingsactiviteiten,… zodat je taken uit in dagdienst. Dit kan echter tijdelijk in een ploegensysteem zijn waarbij de shiften worden afgestemd op de werfwerkzaamhedenhoogte blijft van nieuwe methoden, theorieën en technieken en netwerken opbouwt en onderhoudt. We verwachten Op termijn zal van al onze toezichters je verwacht worden dat je nieuwe te ontwikkelen functionaliteiten identificeert, de nodige flexibiliteit (werkregime behoeftedefinitie en plaats van te werkstelling: omgeving Antwerpenfunctionele analyse begeleidt, Gent, Terneuzen,..). Als toezichter binnen cel Havens de functionele vereisten omzet tot technische input voor de ontwikkelaars en Districten Schelde word je in het ontwikkeltraject aanstuurt en rond de Antwerpse en/of Gentse havengebieden en/of Terneuzen (tijdelijk) ingezetopvolgt.

Je takenpakket. Voor een groot deel In hoofdzaak zal jouw functie kaderen in de realisatie van haar taken doet de complexe projecten van de afdeling beroep op derden Maritieme Toegang. Als eerste project word je ingezet bij de bouw van de nieuwe toegang tot de haven van Zeebrugge, de Nieuwe Sluis Zeebrugge (aannemers) NSZ). Dit betreft een belangrijk project om de werken, leveringen of diensten uit economische toekomst van de haven te voeren. Voor elke overheidsopdracht wordt samengewerkt tussen de leidend ambtenaar (projectleider), een team van technische mensen (toezichters) en een (financieel en administratief) dossierbeheerder. Het doel van je functie als toezichter werken is toezien op de uitvoering van werken, om te waken over de kwaliteit en kwantiteit ervan verzekeren en de toepassing mobiliteit en leefbaarheid in Zeebrugge te verbeteren. Dit project verloopt volgens de nieuwe aanpak van complexe projecten van de reglementaire voorschriften Vlaamse overheid. Deze aanpak bestaat uit 4 fases, en bepalingen ter zakedit project bevindt zich vandaag in de derde en voorlaatste fase: de uitwerkingsfase waarbij een definitief projectbesluit genomen zal worden zodat de effectieve uitvoeringsfase kan aanvangen. Meer info over het project vind je hier. In het kader van de complexe projecten van de afdeling Maritieme Toegang en meer bepaald het complex project Nieuwe Sluis Zeebrugge, zoeken we nog een extra medewerker met geotechnische expertise. Als toezichter werken bestaan coördinator werk je taken onder meer uit: ▪ Toezien en bijhouden van gegevens over vanuit de uitvoering van werken en over afdeling Geotechniek te Zwijnaarde. Vanuit de opgelegde maatregelen. Je rapporteert daarover zodat nagegaan kan worden of overeenkomsten met derden gerespecteerd worden. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je waakt over de aard en de kwaliteit van de verwerkte materialen ✓ Je controleert de uitvoering van de werken conform de uitvoeringsplannen en de bestekvoorwaarden ✓ Je bewaakt de termijnen. Je volgt de planning van de werken op. ✓ Je houdt eigen technische specialisatie ben je verantwoordelijk voor het dagboek bij (van de uitgevoerde hoeveelhedenvoorbereiden, materieel, manschappen en melding van onvoorziene omstandigheden) ✓ Je woont werfvergaderingen bij en maakt een werkverslag op ✓ Je controleert het toepassen van de veiligheidsvoorschriften ✓ Je vult verletlijsten in en houdt deze lijsten bij • Vaststellen en verzamelen van gegevens m.b.t. ontwerpen, in uitvoering zijnde werken en de werking van installaties opmaken en/of vergunningenopvolgen van geotechnisch onderzoek met als doel specialistische kennis te leveren ter realisatie van bovenstaand project. Binnen de afdeling sta je, in het kader van het project NSZ, meer bepaald in voor: • Het sturen, opvolgen, rapporteren en interpreteren van geotechnische beproevingsopdrachten; • Het aansturen van de technische dossierondersteuners binnen de afdeling Geotechniek die je ondersteunen in het kwalitatief afwerken van geotechnische proefrapporten; • Het opmaken van grondlagenopbouwen met bijhorende geotechnische karakteristieken; • Het beoordelen van geotechnische proefprogramma’s die door externe partijen werden opgesteld met betrekking tot geschikt proeftype (in situ en labo), aantal en diepte proeven,… Vanuit je ervaring en de nood binnen het project NSZ werk je verder actief mee aan de uitbouw van het kenniscentrum geotechniek o.a. rond advanced testing en monitoring waarbij nieuwe technieken en inzichten worden toegepast voor, tijdens en na de bouw van de sluis. Concreet vertaalt zich dit in volgende taken: • Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt in je expertisedomeinen van het project. • Je neemt actief deel aan overleg met zowel interne als externe stakeholders en bereidt die overlegmomenten voor • Je kan je verdiepen in technische documentatie in verband met je expertisedomein/ bent bereid je in te werken. • Je voert een aantal administratieve taken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte afhandeling van procedures met betrekking tot de uitwerking en uitvoering van het complex project. • Je rapporteert hierover zodat over de projectleider voortgang en de resultaten van de deelprojecten teneinde de task force en het afdelingshoofd op de hoogte te houden en tijdig te kunnen inspelen op de evolutie. • Je ondersteunt collega’s van de afdeling met betrekking tot dit thema. In deze job sta je rechtstreeks in staat is contact met het havenbestuur en werk je ook nauw samen met andere projectadviseurs en jouw teamleider. Voor al deze taken werk je niet alleen nauw samen met je collega’s binnen het team, maar ook met andere collega’s binnen de gegevens te interpreteren. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je voert proeven uit afdeling Maritieme Toegang en het departement Mobiliteit en Openbare Werken (nemen van monsters, bijhouden resultaten) ✓ Je maakt kleine bestekken op (beschrijving, opmeting) ✓ Je maakt ramingen op voor werken die moeten uitgevoerd worden ✓ Je vergelijkt plannen met en andere entiteiten binnen de plaatselijke toestand en geeft je bevindingen door. ▪ Binnen je bevoegdheden reageren op problemen t.o.v. personen en instanties die bij de uitvoering van overeenkomsten met derden betrokken zijn, zodat tijdig de gepaste maatregelen kunnen getroffen worden. Je legt en je onderhoudt interne en externe contacten. Concreet houdt dit onder meer in: ✓ Je treedt op in geval van schade aan werken door derden ✓ Je verstrekt inlichtingen Je voert je taken uit in dagdienstVlaamse overheid). Dit kan echter tijdelijk in betekent dat je voor een ploegensysteem zijn waarbij substantieel deel van de shiften worden afgestemd op werktijd betrokken bent bij overleg en vergaderingen waarin je voor een actieve inbreng zorgt en waar nodig je ook de werfwerkzaamhedenrol van secretaris of voorzitter opneemt. We verwachten van al onze toezichters de nodige flexibiliteit (werkregime en plaats van te werkstelling: omgeving Antwerpen, Gent, Terneuzen,..). Als toezichter binnen cel Havens en Districten Schelde Op termijn word je in en rond ook betrokken bij andere projecten, je treedt dan bijvoorbeeld op als contactpersoon binnen de Antwerpse en/administratie of Gentse havengebieden en/of Terneuzen (tijdelijk) ingezetvoor andere instanties bij vragen binnen je expertisesdomein over infrastructuurinvesteringen.