Beheer van materiaal en/of gegevens Voorbeeldclausules

Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem; - Bijhouden van gegevens over eigenaars in een GIS- databank.
Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Meewerken aan de analyse en verwerking van geaggregeerde data (zoals zwemwater- en recreatiewateranalyses) - Supervisie op stockbeheer en onderhoud materiaal (CO-meters, pH-meters, Chloormeters, … ….) - Supervisie stockbeheer informatie (folders) Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Verwerkte gegevens uit databank (ORKA- zwemwater) of partnerinstanties (bv VMM) verspreiden en waar nodig toelichten - Brochures aan instanties en burgers bezorgen - Klantgericht informeren aangaande blootstellingen en blootstelling-effectrelaties aan burgers, gemeenten, verenigingen - Klantgericht informeren van externe instanties en personen rond de toestand van infectieziekten in de regio en rond uitbraaksituaties.
Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - De voorraad van chemische producten, technische materialen en/of instrumenten beheren - Contacten leggen en onderhouden met leveranciers - Bijdrage leveren aan de opmaak van bestekken, offertes elektriciteitsafrekeningen, … - Up to date houden van een klassement of documentatiebeheersysteem - Schrijven en up to date houden van de interne procedures, formulieren, … Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden - Communicatie met internen en externen onderhouden Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Bezoeken van beurzen, workshops, …
Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over een degelijk en bruikbaar ICT-park - Regelmatig de werking van toestellen controleren - Contacten leggen en onderhouden met leveranciers en dienstverleners - Instaan voor het beheer en de actualisatie van de inventarisgegevens - Ism de MOD instaan voor de fysieke afvoer van afgeschreven materiaal Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft i.h. gebruik en de mogelijkheden ervan Context: vanuit de specialisatie en binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten en collega's - Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen - Verspreiden van documentatie naar collega's en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, etc. - Gebruikershandleidingen (mee) opstellen - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, projectgroepen, gebruikersgroepen edm. en hierover verslag uitbrengen - Zich informeren over geplande ICT-werkzaamheden binnen de Vlaamse overheid die een impact hebben op applicaties of beschikbaarheid van servers en toepassingen en de passende acties ondernemen
Beheer van materiaal en/of gegevens. Als werfcontroleur inventariseer je, verzamel je en onderhoud je het nodige materiaal en/of gegevens om altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens.
Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikkenover degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. • Regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden • Verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem • De voorraad van technische materialen en/of instrumenten beheren • Contacten leggen en onderhouden met leveranciers • Onderhouden van gespecialiseerde apparatuur • Analyseren en interpreteren van data • Invoeren, valideren, verwerken en rapporteren van data • Bepalen van de schade aan gewassen en derving genot van gronden • Ondersteunen van de bepaling van min- en meerwaarden • Dagboek vorderingen werken bijhouden • Wijzigingen in plannen bijhouden • Bijhouden van wijzigingen ASBUILD-plan Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context:Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. • Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten • Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen • Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen • Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten/gebruikers/belanghebbenden • Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen,... • Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota's,... • Informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven,... • Tijdens de uitvoering van de werken openbare besturen contacteren over het uitvoeren van de werken of voor het plaatsen en of beschermen van nutsleidingen • Op zitdagen en op de werf de eigenaars en gebruikers inlichten over de uitvoering van de werken en rekening houden met hun wensen (tijdstip en de wijze van uitvoering van de werken) Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. • Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen • Informatie-uitwisseling met vakgenoten • Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied • Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied • Bezoeken van beurzen
Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over up-to-date overzichten. Dit zowel voor eigen (onderhouds)-opdrachten als ter ondersteuning voor opdrachten van collega’s. Voorbeelden van activiteiten: - Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data (Arc GIS, excel, access…) - Aanvullen/up-to-date houden van specifieke data in databanken, in kader van het beheer van overheidsopdrachten (3P, e-delta …) Controle Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Voorbeelden van activiteiten: - Controle delegaties en bevoegdheden. - Controle beschikbaar budget. - De link maken met het ondernemingsplan. - Controleren of aanvragen in lijn zijn met de relevante regelgeving. - Controleren of de nodige vergunningen aanwezig zijn. - Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken/diensten/leveringen - De planning van de werken opvolgen/bijsturen Evaluatie Voorbeelden van activiteiten: - Klantentevredenheid meten Evalueren van de verrichte onderhoudswerkzaamheden ten einde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant, ...). - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten - Prestaties van aannemers, beoordelen
Beheer van materiaal en/of gegevens. Je inventariseert, verzamelt en onderhoudt het nodige materiaal en/of analyseert gegevens. Het doel hiervan is altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Je beheert en onderhoudt regelmatig de werking van de Cloud-infrastructuur; - Je beheert toegangen tot de Cloud -en werkplek omgeving en houdt een inventaris bij; - Je documenteert goede praktijken; - Je maakt back-ups van gegevens en je kan deze efficiënt herstellen; - … Informeren Je informeert collega’s en klanten over producten, diensten, systemen of procedures. Het doel hiervan is ervoor te zorgen dat de (interne of - Je fungeert als een technisch aanspreekpunt voor de IT-infrastructuur in het beheer van heel het agentschap; - Je bent een referentie voor je collega’s bij het verlenen van assistentie rond het gebruik van IT-infrastructuur; externe) klant(en) inzicht verkrijgt in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Je verleent assistentie bij ICT-problemen; - Je maakt de dienstverlening (proactief) kenbaar aan de collega’s en klanten; - Je vraagt feedback aan collega’s en klanten; - Je sensibiliseert collega’s en klanten over informatieveiligheid; - Je informeert en communiceert over de bestaande behoeften, processen, mogelijke blinde vlekken, knelpunten en verbeteringsmogelijkheden met betrekking op jouw taken en opdrachten; - Je neemt actief deel aan project-gerelateerde vergaderingen, werk- en stuurgroepen en infosessies inzake informatica en/of infrastructuur; - Je informeert tijdig collega’s en klanten over de stand van zaken; - … Kennis m.b.t. het vakgebied Je vervolmaakt jezelf voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein. Het doel hiervan is om via integratie van de nieuwe evoluties, de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten te verbeteren. - Je leest vakliteratuur, woont studiedagen bij en volgt gespecialiseerde opleidingen; - Je doet aan informatie-uitwisseling en deelt opgedane expertise met je teamgenoten; - Je kent de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied en volgt deze op; - Je beheerst de samenhang van de IT- infrastructuur en toepassingen uitermate goed; - … Controle Je controleert de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen gerelateerd aan de functie-inhoud. Het doel hiervan is onwetmatigheden op te sporen en te signaleren. Je onderneemt daartoe de gepaste acties. Context: Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden - Je vo...
Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - In alle gebouwen dienen alle veiligheidsfiches beschikbaar te zijn. - Je past gebruiksaanwijzingen van toestellen en producten correct toe en kijkt er op toe dat de schoonmaakpersoneelsleden dit ook doen. - Bij defecten en problemen aan een technisch toestel, stel je een technische interventie op. - Je kijkt erop toe dat de werkplaats/berging en werkwagen ordelijk en net wordt achtergelaten door het schoonmaakpersoneel - Je kijkt erop toe dat producten in de juiste flacons en op de juiste plaats worden bewaard door het schoonmaakpersoneel. - Je onderhoudt werkkleding en uniformen en kijkt er mee op toe dat de schoonmaakpersoneelsleden dit ook doen. - Je zorgt ervoor dat het schoonmaakpersoneel veiligheidsschoenen draagt bij het boenen - Je ziet erop toe dat het schoonmaakpersoneel de werkkledij en de badge draagt.
Beheer van materiaal en/of gegevens. Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Je verzorgt een klassement of documentatiebeheersysteem. - Je documenteert uitgewerkte oplossingen.