Minimale werkzaamheden. 1 juli 2017 Bij het onderzoek op de juistheid van de geregistreerde leeftijden en betrekkingsomvang van de leraren die voor de GGL van belang zijn, stelt de instellingsaccountant op niveau van het bevoegd gezag vast dat: GGL ⮚ de personeelsleden die zijn uitgezonderd op het begrip leraar buiten de gegevens voor de berekening zijn gelaten; ⮚ alle personeelsleden die bij de berekening betrokken moeten worden ook daadwerkelijk in de berekeningen zijn opgenomen; ⮚ (in het geval van meerdere BRINS) de leraar op de teldatum ook daadwerkelijk werkzaam is op de school (BRIN) waar hij voor de berekening van de GGL is opgenomen. De werkelijke inzet van de leraar op een BRIN is vast te stellen aan de hand van een op de teldatum geldend lesrooster. Indien de accountant gebruik maakt van een ander controlemiddel moet in elk geval het vaststellen van de werkelijke combinatie leraar- BRIN op de teldatum zijn inbegrepen; ⮚ direct voor de teldatum leraren zijn ontslagen c.q. direct na de teldatum leraren zijn aangesteld. Als de instellingsaccountant hierbij acties constateert die uitsluitend de bedoeling hebben om de GGL positief te beïnvloeden of bij twijfel hierover, dan neemt de instellingsaccountant dat op in een rapport van bevindingen; ⮚ de leeftijd (rekening houdend met minimum en maximum leeftijd) juist is opgenomen; ⮚ de berekeningen rekenkundig juist zijn; ⮚ eventuele correcties uit voorgaande jaren door DUO juist zijn verwerkt.
Minimale werkzaamheden. 1 december 2017 De instellingsaccountant stelt vast dat: Aansluiting actuele foto op leerlingenadministratie ⮚ het controlegetal en het aantal leerlingen per 1 oktober 2017 volgens de actuele BRON-foto aansluit op de gegevens zoals opgenomen in de te onderzoeken leerlingenadministratie. Aansluiting van de afzonderlijke opgave(n) van bekostigingsgegevens op de leerlingenadministratie (Regeling aanvullende bekostiging eerste opvang nieuwkomers vo 2017) ⮚ de opgave van het aantal nieuwkomers eerste categorie en het aantal nieuwkomers tweede categorie per 1 januari 2017 op het aanvraagformulier aansluit op de gegevens zoals opgenomen in de te onderzoeken leerlingenadministratie en op de betreffende beschikking in het OFB van februari 2017; ⮚ de opgave van het aantal nieuwkomers eerste categorie en het aantal nieuwkomers tweede categorie per 1 april op het aanvraagformulier aansluit op de gegevens zoals opgenomen in de te onderzoeken leerlingenadministratie en op de betreffende beschikking in het OFB van mei 2017; ⮚ de opgave van het aantal nieuwkomers eerste categorie en het aantal nieuwkomers tweede categorie per 1 juli 2017 op het aanvraagformulier aansluit op de gegevens zoals opgenomen in de te onderzoeken leerlingenadministratie en op de betreffende beschikking in het OFB van augustus 2017; ⮚ de opgave van het aantal nieuwkomers alleen eerste categorie per 1 oktober 2017 op het aanvraagformulier aansluit op de gegevens zoals opgenomen in de te onderzoeken leerlingenadministratie en op de betreffende beschikking in het OFB van november 2017. Voldoen voorwaarde aanvullende bekostiging (artikel 3 onder b en artikel 5 lid 2 van de Regeling aanvullende bekostiging eerste opvang nieuwkomers vo 2017) ⮚ een verklaring van de gemeente, waaruit blijkt dat de school nog niet eerder aanvullende bekostiging heeft ontvangen van de gemeente voor de organisatie van de eerste opvang, aanwezig is in de administratie van de school. Dit is van toepassing als de school aanvullende bekostiging ontvangt op grond van artikel 3 lid b van de Regeling aanvullende bekostiging nieuwkomers vo 2017. Voldoen leerlingen- administratie (artikel 3 t/m 6 van het bekostigingsbesluit WVO) ⮚ de leerlingenadministratie voldoet aan de minimaal daaraan te stellen eisen en aan de bewaartermijn (de gegevens die in de leerlingenadministratie zijn opgenomen, blijven daarvan in ieder geval deel uitmaken gedurende 5 jaar nadat de desbetreffende leerling van de school is uitgeschreven). Vaststellen onge...
Minimale werkzaamheden. 1 juli 2017 De instellingsaccountant stelt vast dat: Aansluiting actuele foto op deelnemersadministratie ⮚ het aantal vavo deelnemers per 1 oktober 2017 volgens de actuele BRON-foto aansluit op de gegevens volgens de te onderzoeken deelnemersadministratie. Aansluiting actuele foto op deelnemersadministratie ⮚ Het aantal diploma’s 2017 vavo volgens de actuele BRON-foto aansluit op de gegevens volgens de te onderzoeken deelnemersadministratie. Aansluiting actuele foto op deelnemersadministratie ⮚ Het aantal vakken 2017 vavo volgens de actuele BRON-foto aansluit op de gegevens volgens de te onderzoeken deelnemersadministratie. Naleving van Koppelingswet ⮚ de instelling een procedure heeft beschreven en hanteert voor de inschrijving van de deelnemers(beroepsonderwijs en vavo) die vallen onder de Koppelingswet (bij de inschrijving 18 jaar of ouder en niet over een Nederlandse Nationaliteit beschikken). Naleving toelating entreeopleiding (artikel 8.1.1b lid 1 van de WEB) ⮚ de instelling een procedure heeft beschreven en hanteert ten behoeve van de naleving van de toelating entreeopleidingen. Systeem presentieregistratie voor o.a. de melding van langdurige afwezigheid in het kader van (artikel 8.1.7 van de WEB) ⮚ de instelling een sluitend en controleerbaar systeem heeft voor de registratie van de presentie van xxxx XXX –, BBL- en vavo deelnemer; ⮚ de instelling voor deelnemers beroepsonderwijs en vavo die vallen onder de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, een procedure ten behoeve van de naleving van artikel 8.1.7 van de WEB heeft beschreven en hanteert. Notitie Helderheid BVE 2004 ⮚ de door instelling verantwoorde informatie m.b.t. bekostigingsgegevens in het bestuursverslag (thema 5 uitval na 1 oktober en thema 6 omzwaai na 1 oktober) juist en volledig is.
Minimale werkzaamheden. 1 juli 2017 De instellingsaccountant stelt vast dat: Aansluiting van de afzonderlijke opgave van bekostigings- gegevens op de administratie van de instelling ⮚ de opgaven van het aantal proefschriften leidend tot een promotie en het aantal ontwerperscertificaten aansluiten op het register dat hiervan wordt aangehouden door de instelling; ⮚ de overige afzonderlijke opgegeven bekostigingsgegevens aansluiten op de gegevens uit de administratie van de betreffende instelling. Verificatie nationaliteitsgegevens ⮚ de instelling een procedure heeft ingericht voor de verificatie van nationaliteitsgegevens voor zover deze gegevens niet zijn opgenomen in een basisregistratie personen (BRP) volgens de Wet Basisregistratie personen. Naleving van Koppelingswet ⮚ de instelling een procedure heeft beschreven en hanteert voor de inschrijving van studenten die vallen onder de Koppelingswet (bij de inschrijving 18 jaar of ouder en niet over een Nederlandse Nationaliteit beschikken).