Natuurlijke adviesfunctie. De afgelopen jaren heeft de gemeente er vele nieuwe taken bijgekregen die voorheen waren belegd bij het Rijk. Dit leverde nieuwe vraagstukken op met de bijbehorende problematiek. Als ervaren accountant heeft u deze problematiek van dichtbij meegemaakt. Geef aan de hand van concrete (geanonimiseerde) voorbeelden aan hoe u invulling heeft gegeven bij een gemeente aan de natuurlijke adviesfunctie bij de overdracht van rijkstaken naar de desbetreffende gemeente. Beschrijf hierbij: - De betreffende taak; - De ontstane situatie; - uw rol; - de acties die u heeft uitgevoerd. Daarnaast is de verwachting dat gemeenten vanaf 2021 een “in control statement” moeten afgeven. Als accountant voor onze gemeente adviseert u ons in de te maken stappen in deze door ontwikkeling. Tevens zal de gemeentelijke organisatie aan de slag moeten met de aanbevelingen uit de board- /managementletters. Beschrijf hierbij: • Uw rol • Hoe deze afstemming vorm krijgt • Hoe vaak afstemming plaats vindt.
Natuurlijke adviesfunctie. Eis Akkoord? 29 30 31 33
Natuurlijke adviesfunctie. De 'natuurlijke adviesfunctie' wordt als onlosmakelijk verbonden aan de certificerende functie en omvat adviezen van beperkte omvang. Het betreft hier adviezen die een directe relatie hebben met de uitvoering van de certificerende functie en de hieruit voortvloeiende rapportages (Boardletter en rapport van bevindingen) en adviezen als gevolg van relevante externe ontwikkelingen. Deze advisering vindt plaats op eigen initiatief van de accountant, dan wel op verzoek van de provincie. Afzonderlijke opdrachtbevestigingen worden hiertoe niet gegeven omdat de uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie en de controle op de implementatie van de adviezen geacht wordt onder het geoffreerde bedrag te vallen. Onder de natuurlijke adviesfunctie wordt ook verstaan: alle activiteiten ten behoeve van de organisatie voor zover een relatie aanwezig is met de taakuitoefening van de accountant. Gedacht kan worden aan o.a. de inbreng bij besprekingen op basis van berichtgevingen en ontwikkeling van (administratieve organisatorische) systemen. Advisering naar aanleiding van ontwikkelingen aangaande nieuwe wet- en regelgeving ten aanzien van de controlerende rol van Provinciale Staten valt eveneens onder de natuurlijke adviesfunctie. De adviezen moeten oplossingsgericht zijn en uiteraard op de provinciale situatie zijn toegespitst. Ook het op mondeling dan wel schriftelijk verzoek adviseren over de ontwikkeling van instrumenten voor de controlefunctie, risico-inschattingen voor het bepalen van het minimaal benodigd weerstandsvermogen, projecten en verbonden partijen en de interpretatie van ontwikkelingen in de wetgeving kunnen tot de natuurlijke adviesfunctie gerekend worden. Het karakter van de natuurlijke adviesfunctie brengt met zich mee, dat de accountant direct aanspreekbaar is. Overleg met ambtelijk management, Collegeleden en (een vertegenwoordiging van) Provinciale Staten wordt gezien als passend binnen de natuurlijke adviesfunctie. De natuurlijke adviesfunctie moet dus ruim worden opgevat. De uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie wordt geacht onderdeel uit te maken van de Opdracht.
Natuurlijke adviesfunctie. EIS 12 De natuurlijke adviesfunctie van de accountant vormt een onlosmakelijk onderdeel van de accountantscontrole en wordt gezien als een integraal onderdeel van de controle. De uitvoering van de natuurlijke adviesfunctie dient op eigen initiatief plaats te vinden. Onder de natuurlijke adviesfunctie wordt verstaan het gevraagd en ongevraagd adviseren over zaken die een relatie hebben met de taakuitoefening van de accountant zoals de opzet en werking van de administratieve organisatie, (verbijzonderde) interne controle, automatisering en informatievoorziening, subsidiemogelijkheden, fiscale zaken, risico’s en dergelijke. Deze functie bevat adviezen in beperkte omvang. In dit verband kan onder andere worden gedacht aan adviezen op basis van controlebevindingen, alsmede aan adviezen die een logisch gevolg zijn van de uitkomsten van de besprekingen van uitgebrachte (concept-) rapportages. Ook een signalerende functie met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen (waaronder regelgeving en wetgeving) en risico’s inclusief het innemen van een standpunt hieromtrent, is hier van belang. Een afzonderlijke adviesopdracht hoeft hiervoor niet te worden gegeven. Het karakter van de natuurlijke adviesfunctie brengt met zich mee, dat de accountant direct aanspreekbaar is. Periodiek overleg met de Aanbestedende Dienst wordt gezien als passend binnen de natuurlijke adviesfunctie. De Aanbestedende Dienst verlangt van de accountant een pro- actieve en creatieve opstelling en wil een constructief meedenkende accountant als sparringpartner. De natuurlijke adviesfunctie dient volledig deel uit te maken van het inschrijfbedrag, de accountant zal voor deze natuurlijke adviesfunctie geen aanvullende kosten in rekening brengen.
Natuurlijke adviesfunctie. Onder de natuurlijke adviesfunctie wordt verstaan: alle activiteiten voortvloeiend uit de taakuitoefening van de accountant, als in voorgaande paragraaf beschreven. De uitvoering van de adviesfunctie kan op eigen initiatief dan wel op verzoek van de gemeenteraad plaatsvinden. In dit kader wordt van de accountant een proactieve houding verwacht, waarbij men gevraagd en ongevraagd advies geeft. Het gaat in deze om adviezen van beperkte omvang. Hierbij kan onder andere worden gedacht aan adviezen op basis van controlebevindingen, alsmede aan adviezen die een logisch gevolg zijn van de uitkomsten van de besprekingen van de uitgebrachte (concept)rapportages. Ook een signalerende functie met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen (o.a. wijzigingen in wet- en regelgeving) en risico’s zijn hier van belang. Het karakter van de natuurlijke adviesfunctie brengt met zich mee, dat de accountant direct aanspreekbaar is. Overleg met ambtelijk management, collegeleden en in het bijzonder de auditcommissie en de raad wordt gezien als behorend tot de natuurlijke adviesfunctie. De uitoefening van de natuurlijke adviesfunctie wordt geacht onderdeel uit te maken van de Opdracht.