NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN. Art. 14. De secretaris maakt de notulen op van elke vergadering. De notulen vermelden: - de naam van het paritair orgaan; - de plaats en de datum van de vergadering en het uur waarop de vergadering wordt geopend en gesloten; - de naam van de aanwezige, verontschuldigde en afwezige leden en de orga- nisatie welke deze heeft voorgedragen; - de naam van de plaatsvervangende leden die de verhinderde effectieve leden vervangen; - de agendapunten; 015-5 INHOUD 13 - de vaststelling door de voorzitter dat aan de wettelijke voorwaarden om geldig te beraadslagen en beslissen is voldaan. De notulen dienen een getrouw en gedetailleerd verslag te zijn van de debatten en de conclusies dienen punt voor punt overgenomen.
NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN. Voor elke vergadering stelt het Secretariaat notulen op. De notulen bevatten minstens : ▪ De lijst van deelnemers aan de vergadering ; ▪ De verschillende onderwerpen die tijdens de vergadering werden besproken ; ▪ De beslissingen die tijdens de vergadering werden genomen ; ▪ De beslissingen die bij een schriftelijke procedure werden genomen binnen de termijn die sinds de laatste vergadering verstreken is. Het ontwerp van xxxxxxx wordt uiterlijk één maand na de vergadering bezorgd aan de leden en de waarnemers die op de desbetreffende vergadering uitgenodigd werden, met uitzondering van de uitgenodigde deskundigen.. De deelnemers bezorgen hun eventuele opmerkingen minstens één week voor de volgende vergadering. Het ontwerp van notulen wordt tijdens de volgende vergadering goedgekeurd, rekening houdend met deze schriftelijke opmerkingen en met de opmerkingen eventueel geformuleerd in het begin van de vergadering. De notulen zijn na bovenvermelde goedkeuring definitief.
NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN. Alle besluiten van de Algemene Aandeelhoudersvergadering worden vastgelegd in notulen, die opgesteld en ondertekend worden door de leden van het bestuur. De notulen maken melding van de datum en plaats van de vergadering, de wijze van oproeping, de agenda, de samenstelling van het bestuur, het aantal aandelen dat meegerekend wordt voor de stemming en het quorum, de aan de Vergadering onderworpen documenten en verslagen, een samenvatting van de debatten, de tekst van de ter stemming voorgelegde besluiten en de uitkomst van de stemming.
NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN. De notulen van de vergaderingen worden door toedoen van de voorzitter opgesteld en samen met de secretaris of de adjunct-secretaris door hem getekend. In de mate van het mogelijke worden de notulen vóór de datum van de volgende vergadering aan de gewone en de plaatsvervangende leden gezonden. Tenzij het Comité een andere mening toegedaan is, wordt de uitvoering van de genomen beslissingen aan de zorgen van de voorzitter overgelaten.
NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN. De notulen van elke plenaire vergadering geven de debatten naar aanleiding van aangebrachte informatie weer en worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de Secretaris en uitgereikt aan de leden van de Instantie na ter kennis te zijn gesteld van de voorzitter. Parallel daarmee worden ze uitgereikt aan de hiërarchische Verantwoordelijken en Human Resources Managers van de betrokken ondernemingen en bij uitbreiding verdeeld binnen een zo groot mogelijk aantal ondernemingen van de Groep. Deze notulen evenals alle andere informatie van algemeen belang met betrekking tot de overwegingen, voorstellen en verwezenlijkingen van de Europese Instantie voor Sociaal Overleg zullen zo snel mogelijk via de gepaste moderne communicatiemiddelen worden verspreid.
NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN. Voor elke vergadering stelt de Voorzitter of een andere persoon, namens de Voorzitter, notulen op. De notulen bevatten minstens : De lijst van deelnemers aan de vergadering ; De verschillende onderwerpen die tijdens de vergadering werden besproken ; De beslissingen die tijdens de vergadering werden genomen ; De beslissingen die bij een schriftelijke procedure werden genomen binnen de termijn die sinds de laatste vergadering verstreken is. Het ontwerp van xxxxxxx wordt uiterlijk één maand na de vergadering bezorgd aan de personen die op de desbetreffende vergadering uitgenodigd werden. De deelnemers bezorgen hun eventuele opmerkingen minstens één week voor de volgende vergadering. Het ontwerp van notulen wordt tijdens de volgende vergadering goedgekeurd, rekening houdend met deze schriftelijke opmerkingen en met de opmerkingen eventueel geformuleerd in het begin van de vergadering. De “volgende vergadering” bedoeld in deze paragraaf, is de volgende gesloten vergadering, als de notulen een gesloten vergadering betreffen, of een open vergadering, als de notulen een open vergadering betreffen. De notulen zijn na bovenvermelde goedkeuring definitief.
NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN. Art. 14. De secretaris maakt de notulen op van elke vergadering. De notulen vermelden: - de naam van het paritair orgaan; - de plaats en de datum van de vergadering en het uur waarop de vergadering wordt geopend en gesloten; - de naam van de aanwezige, verontschuldigde en afwezige leden en de orga- nisatie welke deze heeft voorgedragen; - de naam van de plaatsvervangende leden die de verhinderde effectieve leden vervangen; - de agendapunten; - de vaststelling door de voorzitter dat aan de wettelijke voorwaarden om geldig te beraadslagen en beslissen is voldaan. De notulen dienen een getrouw en gedetailleerd verslag te zijn van de debatten en de conclusies dienen punt voor punt overgenomen.