Omschrijving specifieke producten en/of diensten Voorbeeldclausules

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. (in te vullen door Xxxxxxxxx)

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. (in te vullen door Xxxxxxxxx) 1. Producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst. Module SWIS Suite a. Het verkrijgen van toegang tot SWIS Suite, waaronder identificatie en autorisatie van schoolgegevens (naam contactpersoon, adres, plaats); b. De opslag van gedragsincidenten op de servers; c. Het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van SWIS Suite door onderwijsinstelling; d. De continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud (door softwareleverancier), het laten maken van een back-up (door uitvoerderclouddiensten), het laten aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden (door softwareleverancier) en het krijgen van ondersteuning (door Praktikon); e. Het verwerken van gedragsincidenten op persoonlijk en geaggregeerd niveau. 2. Aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die de Verwerker aanbiedt. In de laatste kolom kruist de Onderwijsinstelling aan of deze akkoord gaat met de aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerking(en).

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. (in te vullen door Xxxxxxxxx) 1. Producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst.

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. De Verwerker dient in de onderstaande tabel een omschrijving te geven van de specifiek aangeboden producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen van Persoonsgegevens. Hierbij worden ook koppelingen en uitwisseling met derde partijen beschreven. Daarbij moet apart worden aangegeven of de verwerking noodzakelijk is voor het aanbieden van de product/dienst, dan wel optioneel is. Verwerkings- codes

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. (in te vullen door Xxxxxxxxx) De Verwerker dient in de onderstaande tabel een omschrijving te geven van de specifiek aangeboden producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen van Persoonsgegevens. Hierbij worden ook koppelingen en uitwisseling met derde partijen beschreven. Daarbij moet apart worden aangegeven of de verwerking noodzakelijk is voor het aanbieden van de producten en/of diensten, dan wel optioneel is. 1. Producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst. Omschrijving product en/of dienst Bijbehorende Verwerking(en) Licentie Het in gebruik kunnen nemen van het Digitale Onderwijsmiddel. Hiertoe worden van de licentiehouder naam, adres en emailadres geregistreerd. Toegang Het verkrijgen van toegang tot het aangeboden Digitale Onderwijsmiddel, waaronder de identificatie en autorisatie. Hiertoe worden van de beheerders en gebruikers hun voornaam, achternaam, geslacht en emailadres geregistreerd. De beheerders maken zelf wachtwoorden aan, die een domeinnaam van de organisatie hebben. Om privacy redenen zijn de domeinnamen zoals Hotmail en Gmail uitgesloten voor beheerders. Wachtwoorden zijn, ook om privacy redenen, niet zichtbaar voor de Verwerker en worden ook niet opgeslagen. Inhoud Met het digitale onderwijsmiddel wordt van kinderen/leerlingen de leerresultaten (antwoorden op de oefeningen die zij voorgelegd krijgen) vastgelegd. Het betreft meerkeuze en open vragen over taal. Data Data kunnen, volledig geanonimiseerd, gebruikt worden ten behoeve van wetenschappelijk en statisch onderzoek met als doel continu verbeteren van het product/de dienst. Er is een DPIA uitgevoerd, om de impact van een eventuele inbreuk vooraf in kaart te brengen. Gezien de gevoelige informatie die hierin verwerkt is, is deze niet opvraagbaar. 2. Aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die de Verwerker aanbiedt. In de laatste kolom kruist de Onderwijsinstelling aan of deze akkoord gaat met de aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerking(en).

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. (in te vullen door Xxxxxxxxx) 1. Producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst. Toegang verlenen tot de dienst  Het opslaan en gebruiken van accountgegevens (zoals gebruikersnaam en wachtwoord) voor beveiliging, identificatie, authenticatie en autorisatie van bevoegde gebruikers en het opslaan van hun persoonlijke instellingen; Doorlopende Loopbaanoriëntatie- en begeleiding  Het creëren, gebruiken en bijwerken van het LOB-dossier van de onderwijsdeelnemer.  Het (doorlopend) opslaan, bijhouden en beschikbaar maken aan de onderwijsdeelnemer en eventuele andere tot inzage bevoegde gebruikers (zoals mentoren en decanen), van door de onderwijsdeelnemer gemaakte opgaven en/of toetsen en het (doorlopende) LOB-dossier;  Het leveren van persoonlijke studie- en informatietips en verzenden van algemene nieuwsbrieven met studiekeuze-informatie, zoals nieuwe opleidingen, ervaringsverhalen, open dagen aan bevoegde gebruikers om daarmee het keuzeproces voor onderwijs en loopbaan te faciliteren (de onderwijsdeelnemer kan zich voor deze berichtgeving afmelden);  Het – met toestemming van de onderwijsdeelnemer (of diens ouders indien de onderwijsdeelnemer jonger is dan 16 jaar) verstrekken van doorlopende LOB-oriëntatie aan het vervolgonderwijs zoals in het geval van het aanmelden van een onderwijsdeelnemers voor een open dag op een vervolgopleiding;  Het gebruik en overdragen van het doorlopende, persoonlijke LOB‐ dossier, dat na gebruik in opdracht van de onderwijsinstelling met toestemming van de onderwijsdeelnemer (of diens ouders indien de onderwijsdeelnemer jonger is dan 16 jaar), overgedragen wordt aan de onderwijsdeelnemer zelf, ten behoeve van zijn doorlopende LOB oriëntatie in het vervolgonderwijs en/of bij de start op de arbeidsmarkt.  In opdracht van de onderwijsdeelnemer overdragen van NAW- gegevens (en eventuele aanvullende gegevens voor zover dit bij aanvraag duidelijk aan de onderwijsdeelnemer is gecommuniceerd) bij het aanvragen van (digitale-) brochures, aanvullende informatie of de aanmelding voor een evenement (workshop, open dag, etc). Onderzoek  Het (conform artikel 5 sub g convenant digitale leermiddelen en privacy) anonimiseren van gebruiksdata en/of (verdere) verwerking van gebruiksdata ten behoeve van (betaald) (extern) onderzoek in het belang van de school en/of de onderwijsdeelnemer, of om daarmee de kwaliteit van de applicatie en/of het o...

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. (in te vullen door Xxxxxxxxx) 1. Producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst. Het Verwerken van Persoonsgegevens, waaronder de gemaakte oefeningen, datum, speeltijd en oefenresultaten van leerlingen ten behoeve van de leerlingen. WRTS houdt bij welke woordenlijsten en oefeningen door een leerling worden gebruikt/gemaakt en wat de resultaten zijn. De oefenresultaten en de oefentijd worden opgeslagen zodat de leerkracht/docent per klas/ groep de resultaten van een leerling kunnen worden gezien. Het via het leerkrachtaccount beschikbaar stellen van de (Persoons)gegevens aan de leerkracht In het leerkracht account wordt een dashboard ter beschikking gesteld. In dit dashboard kan de leerkracht, indien de leerlingen zijn gekoppeld aan het account van de leerkracht, zien welke woordenlijsten de leerlingen oefenen, hoe de leerlingen scoren en hoe lang de leerling over de oefeningen heeft gedaan. Via het dashboard kan een leerkracht leerling accounts toevoegen of verwijderen. Bij het uitnodigen van een leerling kan een leerkracht gebruik maken van een link, die de leerling met een WRTS-account kan activeren. Of door de leerling uit te nodigen via email. Back-ups WRTS maakt een back-up van haar dienst. Informatie voor verbetering van de dienst WRTS zal de informatie over het gebruik van de dienst – zoals het aantal leerlingen dat de leerkracht heeft aangemeld, het aantal oefeningen dat is gemaakt en de tijd dat leerlingen of de leerkracht gebruik maken van de dienst – gebruiken om de dienst te analyseren, te onderhouden, te beveiligen en te optimaliseren. WRTS zal alleen gepseudonimiseerde persoonsgegevens gebruiken en het gebruik van deze informatie heeft als doel het verbeteren van de dienst voor de leerlingen en leerkrachten. Hieronder geven we voorbeelden van hoe WRTS de gegevens kan gebruiken: • Helaas komt het voor dat WRTS soms niet toegankelijk is. Wanneer de leerkracht dit aan WRTS meldt, analyseren we zijn/haar accountgegevens. We proberen dan te achterhalen waarom diegene niet kan inloggen en wat de bug inhoudt. We kijken ook of dit probleem bij andere gebruikers speelt en proberen heel WRTS te verbeteren. • We doen onderzoek naar de kwaliteit van de content binnen WRTS. Wanneer we bijvoorbeeld zien dat lijsten weinig worden gebruikt of veel fouten bevatten, kunnen we dit aanpassen. • We houden bij welke overhooropties/instellingen het beste/leukste zijn...

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. (in te vullen door Xxxxxxxxx) 1. Producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst. Vastleggen Het (doen) vastleggen, (doen) opslaan en hosten van persoonsgegevens in de softwareproducten in het kader van de overeengekomen werkzaamheden. Vastleggen De onderwijsinstelling plaatst gegevens van leerlingen/deelnemers, gebruikers en andere contactpersonen in de portfoliotool. Vastleggen KCH laat de persoonsgegevens opslaan en back-ups uitvoeren in een cloudomgeving van de leverancier, welke als subverwerker optreedt. Vastleggen Onder begeleiding van de onderwijsinstelling plaatst de leerling/deelnemer eigen (persoons) gegevens in de portfoliotool Verwerken KCH en haar subverwerkers hebben toegang tot de gegevens voor het uitvoeren van het examenproces, afhandeling van meldingen, het beantwoorden van vragen. Verwerken KCH en haar subverwerkers maken gebruik van de tool om (nieuwe) functionaliteiten te testen, waarbij gegevens geraadpleegd kunnen worden tbv de testdoeleinden Verwerken KCH kan op basis van geanonimiseerde gegevens een analyse uitvoeren op de behaalde resultaten ter verbetering van de examenproducten of het examenproces. Factureren Het factureren aan Onderwijsinstelling op basis van deelnemersaantallen alsmede de facturatieverantwoording. 2. Aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die de Verwerker aanbiedt. In de laatste kolom kruist de Onderwijsinstelling aan of deze akkoord gaat met de aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerking(en).

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. Heutink ICT maakt onderscheid tussen verwerkingen die onlosmakelijk onderdeel vormen van de aangeboden dienst en (eventueel gebruikte) optionele verwerkingen. Optionele (aanvullende) producten en/of diensten binnen de MOO Suite zijn naar behoefte van de Onderwijsinstelling aan of uit te zetten. 1. Verwerkingen die onlosmakend onderdeel vormen:

Omschrijving specifieke producten en/of diensten. Dit onderdeel bestaat uit een: a. omschrijving van producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst, inclusief de koppelingen en uitwisseling met derde partijen; b. omschrijving van aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die de Verwerker aanbiedt, inclusief de koppelingen en uitwisseling met derde partijen.