Secretaresse. Tot de taken behoort het verzorgen van afdelingscorrespondentie, zodanig dat bescheiden tijdig, foutloos en volgens geldende indelingsvoorschriften gereedkomen, hetgeen in hoofdzaak inhoudt het opstellen van (standaardmatige) brieven, mededelingen e.d. aan de hand van dictafoonbanden, concepten en summiere aanwijzingen (1 vreemde taal), het verwerken van verlangde bescheiden en voorleggen ter ondertekening, het toepassen van regels m.b.t het opslaan, het beveiligen en toegankelijk houden van databestanden en het verwerken van de in- /externe post voor de afdeling, zodanig dat deze tijdig afgehandeld kan worden, hetgeen in hoofdzaak inhoudt het selecteren en op prioriteit leggen van stukken, het verzorgen van aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling, het na overleg behandelen van post c.q. het bewaken dat post wordt afgehandeld en het attent zijn op belangrijke informatie. Daarnaast behoort tot de taken het bijhouden van de agenda van functionarissen, zodanig dat tijdig een goed inzicht beschikbaar is in de te ondernemen activiteiten, hetgeen in hoofdzaak inhoudt het plannen, maken van en attenderen op afspraken en daarbij bevorderen van een doelmatige tijdsindeling en het voorbereiden van activiteiten door het verzamelen en klaar leggen van benodigde stukken. Tevens behoort tot de taken het aannemen van telefoongesprekken, daarbij beoordelen van aard, verzoek en doel van de aanvragen en beslissen over doorverbinden, het verwijzen naar andere dan de gevraagde functionaris of het doorgeven van boodschap m.b.t. het terugbellen door gevraagde functionaris, maar ook het zelf afhandelen van routine kwesties en het voorbereiden en notuleren van afdelingsvergaderingen, zodanig dat de deelnemers zich kunnen voorbereiden en een juiste verslaglegging plaatsvindt, hetgeen in hoofdzaak inhoudt het verzorgen van een tijdige distributie van agenda en bijbehorende stukken, het notuleren van vergaderingen, uitwerken en na goedkeuring distribueren van het verslag en het bevorderen van het nakomen van gemaakte afspraken maar ook het verzorgen van diverse andere secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling door onder andere het verzamelen/opvragen en controleren en bewerken van diverse gegevens en het daarbij signaleren van bijzonderheden alsmede het beheren van dossiers en archieven en het vervullen van representatieve taken.
Secretaresse. 2 Algemene kenmerken De functie van Secretaresse 2 komt in diverse instellingen voor. De zwaarte van de functie is afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de mate van zelfstandigheid die benodigd is om de werkzaamheden te verrichten.
Secretaresse. 3 Algemene kenmerken De functie van Secretaresse 3 komt in diverse instellingen voor. De zwaarte van de functie is afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de mate van zelfstandigheid die benodigd is om de werkzaamheden te verrichten.
Secretaresse. VIII 126 - 145½
Secretaresse b. De handleiding, beschrijvingen, referentiematrix, procedure functie-indeling en procedure indeling van niet in de matrix voorkomende functies staan vermeld in het naslagwerk “Handleiding functiewaardering CAO huisartsenzorg”, dat is na te lezen op het openbare deel van de LHV website. U kunt de handleiding terugvinden op xxx.xxx.xx. Het betreft Handleiding functiewaardering CAO huisartsenzorg 1 maart 2007-1 januari 2009.
Secretaresse. Monteur onderhoud materieel (120 - 139,5) Voorman A hovenier Voorman A groenvoorziening Voorman A boomverzorger Hoofd greenkeeper
Secretaresse. Het betreft een contract voor bepaalde tijd voor de duur van het vervangen van het zwangerschaps- en bevallingsverlof in de periode van 1 april tot en met 31 augustus 2018 voor gemiddeld 24 uur per week. Je werkt op het secretariaat samen met de directiesecretaresse. Als secretaresse bij Nucleus Huisartsenposten voer je de volgende taken uit. Je: - beheert de agenda voor het management van de huisartsenpost; - organiseert en notuleert vergaderingen; - reserveert ruimtes voor vergaderingen en verzorgt de catering; - stelt de nieuwsbrieven op; - faciliteert nieuwe medewerkers en huisartsen op het gebied van dienstkleding, inlogcodes, inwerkmappen etc.; - onderhoudt contacten met interne en externe partijen; - beantwoordt de telefoon en verbindt deze door; - faciliteert nascholingen voor doktersassistenten en triagisten; - bestelt en beheert kantoorartikelen en keukenvoorraad. - met een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4 niveau; - met minimaal vijf jaar relevante en aantoonbare werkervaring; - een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - die vaardig is met het werken met diverse computerprogramma’s; - die bereid is om in voorkomende gevallen in de avonduren te notuleren; - die in wisselende situaties zelfstandig en stressbestendig kan zijn; - die sociaal vaardig en doortastend is en nauwkeurig kan werken. Je beheerst de volgende competenties: klantgerichtheid, flexibiliteit, integriteit en resultaatgerichtheid. Een aanstelling onder voorwaarden van de CAO Huisartsenzorg. Inschaling vindt plaats in schaal 4 (minimaal € 1.924,- en maximaal € 2.699,-) of in schaal 5 (minimaal € 2.123,- en maximaal € 2.933, -) en is afhankelijk van jouw werkervaring.
Secretaresse. Voornaamste taken: - verzorgt binnenkomende en uitgaande post, - maakt wekelijks een dienstrooster, verzorgt aanvragen van personeel bij de uitzendgroep ECT, administreert verlofaanvragen, ziekmeldingen en verzorgt de administratieve afhandeling hiervan, - bedient de telefooncentrale, - ontvangt bezoekers en staat deze ter woord, - verzorgt de administratie van de gewerkte uren, overuren, verlof, toeslagen, ziekteverzuim en verwerkt deze in statistieken, - houdt de agenda van de directeur bij en regelt afspraken, - typt brieven, verslagen en rapporten, - notuleert bij stafvergaderingen, - organiseert personeelsfeestjes en verzorgt de recepties. Overigens behoren tot de functie alle werkzaamheden die in het verlengde van de functie liggen en die redelijkerwijs van de werknemer kunnen worden verlangd.
Secretaresse. Uitwerken van correspondentie in meerdere talen veelal aan de hand van concepten. Standaardcorrespondentie zelf afhandelen. Notuleren van ver- gaderingen en uitwerken hiervan. Xxxxxxxxxx contacten in informatieve zin in vreemde talen met relaties, klanten in verband met opvragen/ verstrekken van gegevens en het maken van afspraken.