Common use of Stuurgroep Clause in Contracts

Stuurgroep. 1. Er is een stuurgroep bestaande uit minimaal één en maximaal twee vertegenwoordigers van elke partij onder roulerend voorzitterschap, die tot taak heeft toe te zien op de uitvoering van de projecten als bedoeld in artikel 1. Voor afstemming over projecten kunnen de inhoudelijk verantwoordelijk bestuurders worden uitgenodigd om aan te schuiven. 2. De stuurgroep komt tenminste twee maal per jaar bijeen, en zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht. 3. De stuurgroep is geen (informele) vereniging. 4. Onverminderd het bepaalde in artikel 1, tweede lid, vindt bestuurlijke coördinatie en afstemming tussen partijen omtrent de vier bestuursopdrachten plaats in de stuurgroep. 5. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen of een project als bedoeld in artikel 1 voor betaling in aanmerking komt met inachtneming van de procedure en de adviezen als bedoeld in lid 6. De uitvoerende partij doet daartoe een verzoek op basis van een format zoals opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst, inclusief bijbehorende kostenraming. Ook voor doorlopende projecten wordt jaarlijks een verzoek ingediend. 6. De stuurgroep bereidt jaarlijks of indien noodzakelijk maximaal twee keer per jaar het jaarprogramma van uitvoerbare projecten die zijn opgenomen in bijlage 1, voor die vervolgens ter advisering worden voorgelegd aan de vier colleges van burgemeester en wethouders en aan Gedeputeerde Staten. De gemeenteraden en Provinciale Staten wordt de mogelijkheid geboden om wensen en bedenkingen in te dienen ten aanzien van het jaarprogramma. De advisering van de vier gemeenteraden vindt plaats via de Regionale Raadscommissie Noordkop. 7. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over de gevolgen van afwijkingen tussen de ramingen in bijlage 1 bij deze overeenkomst en de uiteindelijk gevraagde projectkosten. 8. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over eventuele wijzigingen in de uit te voeren activiteiten en de planning hiervan en over vervanging van een project dat is opgenomen in bijlage 1 bij deze overeenkomst. 9. De beslissingen als bedoeld in de leden 5 tot en met 8 zijn in overeenstemming met het in bijlage 3 opgenomen toetsingskader. Bij beslissingen als bedoeld in de leden 7 en 8 worden de bevoegdheden van de raden in acht genomen. Bij politiek gevoelige wijzigingen en wijzigingen groter dan €500.000,- wordt de adviesprocedure als bedoeld in lid 6 gevolgd. 10. Beslissingen in de stuurgroep worden uitsluitend met algemene stemmen (unaniem) genomen waarbij geldt dat alle partijen vertegenwoordigd en aanwezig zijn bij de stemming en elke partij één stem heeft. 11. Over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten leggen de partijen die blijkens bijlage 1 belast zijn met de uitvoering van de projecten tweemaal per jaar aan de stuurgroep verantwoording af op nader door de stuurgroep te bepalen momenten.

Stuurgroep. 1. Er is Partijen vormen een stuurgroep bestaande uit minimaal één Ontwikkelagenda Appelscha en maximaal twee vertegenwoordigers van elke partij onder roulerend voorzitterschapomstreken, die tot taak heeft toe hierna te zien op de uitvoering noemen stuurgroep, waarin zij zijn vertegenwoordigd. De stuurgroep wordt voorgezeten door een gedeputeerde van de projecten als bedoeld in artikel 1provincie. Voor afstemming over projecten kunnen Een wethouder van de inhoudelijk verantwoordelijk bestuurders worden uitgenodigd om aan te schuivengemeente is vice- voorzitter. 2. De stuurgroep komt tenminste twee 2 maal per jaar bijeen en voorts zo vaak als 2 of meer partijen de wens daartoe schriftelijk te kennen geven aan de andere partijen. In dat laatste geval komt de stuurgroep niet eerder dan 2 weken doch uiterlijk 4 weken na genoemde kennisgeving bijeen, en zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht.spoedeisende gevallen daargelaten 3. De In de stuurgroep is geen (informele) verenigingworden onderwerpen besproken als: voortgang van de maatregelen, de planning, kostenontwikkelingen, de mate waarin de doelstellingen worden gerealiseerd, onverwachte ontwikkelingen, eventuele tegenvallers en vertragingen, eventuele noodzaak tot aanpassing of wijziging van de doelstelling, maatregelen, budgetten, planning en/of deze overeenkomst etc. 4. Onverminderd De voorzitter van het bepaalde in artikel 1, tweede lid, vindt bestuurlijke coördinatie en afstemming tussen partijen omtrent Nationaal Park Drents-Friese Wold neemt niet deel aan de vier bestuursopdrachten plaats besluitvorming in de stuurgroep. Het bepaalde in de leden 5, 6, 8, 9 en 10 is derhalve niet van toepassing op het Nationaal Park. 5. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen neemt besluiten over het moment of de momenten waarop de maatregelen, waarop deze overeenkomst betrekking heeft, kunnen worden uitgevoerd (de “go/no go beslissingen”), met uitzondering van maatregel 3, genoemd in bijlage 2, dat ziet op het aanwijzingsbesluit Natura 2000, welk aanwijzingsbesluit de exclusieve bevoegdheid van de minister van LNV betreft. De stuurgroep neemt hierbij het bepaalde in artikel 2 lid 3 in acht. Zolang de stuurgroep hierover niet heeft besloten dan wel een project als “no go-beslissing” zoals bedoeld in artikel 1 voor betaling in aanmerking komt met inachtneming bijlage 4, heeft genomen, zal of zullen de partij(en) die het betreft, niet overgaan tot uitvoering van de procedure en de adviezen als bedoeld in lid 6betreffende maatregel(en). De uitvoerende partij doet daartoe een verzoek op basis hier bedoelde besluiten van een format zoals opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst, inclusief bijbehorende kostenraming. Ook de stuurgroep zijn bindend voor doorlopende projecten wordt jaarlijks een verzoek ingediendalle partijen. 6. De Voorts neemt de stuurgroep bereidt jaarlijks of indien noodzakelijk maximaal twee keer per jaar het jaarprogramma van uitvoerbare projecten die zijn opgenomen in bijlage 1, voor die vervolgens ter advisering worden voorgelegd aan de vier colleges van burgemeester en wethouders en aan Gedeputeerde Staten. De gemeenteraden en Provinciale Staten wordt de mogelijkheid geboden om wensen en bedenkingen in te dienen ten aanzien van het jaarprogramma. De advisering besluiten over: eventuele aanpassing van de vier gemeenteraden vindt plaats via planning, op- drachtverlening aan derden, indien dat nodig is ter ondersteuning van de Regionale Raadscommissie Noordkopsamenwerking tussen partijen, waarbij de stuurgroep de partij aanwijst die opdrachtverlening en de kosten daarvan voor haar rekening neemt en voorts maatregelen of voorzieningen naar aanleiding van onverwachte ontwikkelingen. Ook deze besluiten zijn bindend voor partijen. Het in dit lid bepaalde is niet van toepassing op het aanwijzingsbesluit Natura 2000, waarvoor de minister van LNV bevoegd gezag is. 7. De stuurgroep is door partijen gemachtigd niet bevoegd om te beslissen besluiten over wijziging van de gevolgen overeenkomst, tussentijdse beëindiging en verlenging daarvan daaronder begrepen, de overeengekomen of overeen te komen kostenverdeling tussen partijen en/of het beschikbaar stellen van afwijkingen tussen extra budgetten voor de ramingen in bijlage 1 bij bekostiging van de maatregelen waarop deze overeenkomst en de uiteindelijk gevraagde projectkostenbetrekking heeft. 8. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over eventuele wijzigingen in neemt de uit te voeren activiteiten en de planning hiervan en over vervanging van een project dat is opgenomen in bijlage 1 bij deze overeenkomst. 9. De beslissingen besluiten als bedoeld in de leden 4 en 5 in unanimiteit in bijeenkomsten waar alle partijen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Partijen, waaronder in dit verband tevens zijn begrepen de leden van de stuurgroep, laten zich bij de besluitvorming mede leiden door elkaars gerechtvaardigde belangen. Dit brengt onder andere met zich mee dat de leden van de stuurgroep slechts hun instemming zullen onthouden aan een (voorgenomen) besluit tot en uitvoering van de betreffende maatregel(en ) (“go- beslissing”) indien uitvoering daarvan (op dat moment of op die wijze) in strijd is met 8 één of meer doelstelling(en) van de overeenkomst dan wel de realisering daarvan binnen de overeengekomen planning in gevaar brengt of kan brengen en/of in strijd zou zijn in overeenstemming met het bepaalde in bijlage 3 opgenomen toetsingskaderartikel 2 lid 3. 9. Bij beslissingen als bedoeld Ieder van de partijen draagt zorg voor voldoende vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene(n) die namens hen in de leden 7 en 8 worden de bevoegdheden stuurgroep zitten. Eventuele beperkingen van de raden in acht genomen. Bij politiek gevoelige wijzigingen en wijzigingen groter dan €500.000,- wordt verte- genwoordigingsbevoegdheid die niet uitdrukkelijk schriftelijk ter kennis van de adviesprocedure als bedoeld in lid 6 gevolgdandere partijen is gebracht, kan niet aan hen worden tegengeworpen. 10. Beslissingen in Indien een lid van de stuurgroep worden uitsluitend met algemene stemmen (unaniem) genomen waarbij geldt dat alle partijen vertegenwoordigd is verhinderd draagt hij of zij zorg voor een adequate en aanwezig zijn bij de stemming en elke partij één stem heeftvertegenwoordigingsbevoegde vervanger. 11. Over de voortgang van voorbereiding en uitvoering De vergaderingen van de projecten leggen stuurgroep zijn niet openbaar, behoudens voor zover openbaarmaking voortvloeit uit een wettelijke openbaarmakingregeling en/of de partijen die blijkens bijlage 1 belast zijn met stuurgroep anders afspreekt. 12. De stuurgroep kan in voorkomende gevallen geheimhouding opleggen aan haar leden, adviseurs en/of ambtelijke ondersteuners. De geheimhouding geldt totdat zij wordt opgeheven door de uitvoering stuurgroep. De hier bedoelde geheimhoudingsplicht vervalt indien een wettelijke openbaarmakingregeling verplicht tot openbaarmaking van de projecten tweemaal per jaar betreffende informatie en/of degene(n) aan wie een geheimhoudingsplicht is opgelegd, wordt of worden opgeroepen om als getuige een verklaring af te leggen in een gerechtelijke procedure en daarbij geen beroep kan of kunnen doen op een verschoningsrecht en/of de aangelegenheid waarvoor geheimhouding is opgelegd reeds op andere wijze openbaar is geworden, zodat geheimhouding geen zin meer heeft. 13. De besluiten van de leden 11 en 12 worden bij meerderheid van stemmen genomen. Iedere partij heeft daarbij één stem, ongeacht het aantal vertegenwoordigers dat namens een partij zitting heeft in de stuurgroep. 14. De stuurgroep wordt ambtelijk ondersteund door een projectgroep, die bestaat uit ambte- naren/medewerkers in dienst van partijen. De voorzitter van de werkgroep is een ambtenaar in dienst van de provincie. De voorzitter van de projectgroep is tevens secretaris van de stuurgroep. De projectgroep heeft tot taak de vergaderingen van de stuurgroep verantwoording af op nader door voor te bereiden en de stuurgroep daar genomen besluiten en gemaakte afspraken uit te bepalen momenten(doen) voeren. 15. Kopieën van de agenda van de stuurgroepvergaderingen worden verstrekt aan: de provincie Drenthe, de gemeente Westerveld, Vitens en de Landinrichtingscommissie Oosterwolde- Elsloo-Appelscha.

Stuurgroep. 1. Er is een stuurgroep bestaande uit minimaal één en maximaal twee vertegenwoordigers Ten behoeve van elke partij onder roulerend voorzitterschap, die tot taak heeft toe te zien op de uitvoering van de projecten als bedoeld Overeenkomst wordt uiterlijk twee (2) weken na de Contractdatum tussen Partijen een “Stuurgroep” opgericht overeenkomstig de bepalingen opgenomen in artikel 1dit Artikel. Voor afstemming over projecten kunnen Ieder der Partijen verbindt zich ertoe de inhoudelijk verantwoordelijk bestuurders worden uitgenodigd om door ieder van hen aan te schuiven. 2wijzen afgevaardigden in de Stuurgroep uiterlijk op de Contractdatum aan te wijzen. De stuurgroep komt tenminste twee maal per jaar bijeenStuurgroep heeft als doel bij wijze van consensus het overleg tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer te structureren en de samenwerking te optimaliseren, in het bijzonder door (i) waar nodig een concrete invulling aan de Opdracht te geven, (ii) over de goede voortgang en realisatie van de Opdracht te waken, (iii) het vorm geven van de gemeenschappelijke en individuele communicatie over de Opdracht en (iv) eventuele twistpunten of geschillen die tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zouden ontstaan in een zo dikwijls als vroeg mogelijk stadium te identificeren en op te lossen. De Stuurgroep zal een beroep kunnen doen op een Dispute Board zodat gebeurlijke geschillen en discussies tijdens de uitvoering van de Opdracht kunnen worden opgevangen en vermeden. De Stuurgroep en eventuele projectgroepen hebben geenszins de bedoeling, noch tot gevolg af te wijken van de verbintenissen en verantwoordelijkheden van Partijen in het kader van de Overeenkomst. De Stuurgroep wordt samengesteld uit [vijf (5)] nominatief aangeduide afgevaardigden van elke Partij, hiertoe behoorlijk gemachtigd. Xxxxxxx van verhindering kan elke afgevaardigde zich laten vervangen door een hiertoe gemachtigde persoon van zijn keuze. Deze gevolmachtigde wordt geacht de bevoegdheid te hebben verkregen om alle handelingen te verrichten nodig om een normale werking van de Stuurgroep toe te laten. Elke Partij kan zich desgevallend laten vergezellen op de vergaderingen van de Stuurgroep, zonder dat deze gezellen enige invloed mogen uitoefenen op de beraadslaging binnen de Stuurgroep. Het voorzitterschap van de Stuurgroep wordt waargenomen door de Opdrachtgever die ook de verslaggever aanduidt. De eerste samenkomst van de Stuurgroep zal plaatsvinden binnen de maand na de Contractdatum. Hiertoe zal de Opdrachtgever de nodige uitnodigingen versturen aan de betrokken partijen. De Stuurgroep vergadert volgens een zelf op te stellen kalender en dit tot de Voltooiingsdatum. Bovendien zal er een uitzonderlijke vergadering worden belegd telkens één der Partijen hier uitdrukkelijk om verzoekt. Een dergelijk verzoek moet aan de voorzitter dit nodig acht. 3worden gericht en in kort de punten bevatten die op de agenda van deze vergadering zouden moeten worden geplaatst. De stuurgroep voorzitter roept binnen de tien (10) dagen na ontvangst van het verzoek een uitzonderlijke vergadering van de Stuurgroep bijeen. De kosten van de Stuurgroep (accommodatie, administratie, …) worden door Partijen bij helften gedragen. Beslissingen van de Stuurgroep worden genomen bij unanimiteit. Enkel de nominatief aangeduide afgevaardigden of hun gemandateerde plaatsvervangers hebben stemrecht binnen de Stuurgroep. De vergaderingen van de Stuurgroep worden opgenomen in een verslag, opgesteld door de Opdrachtnemer of door een door Partijen met het administratief beheer belaste derde. Dit verslag wordt na behandeling van de bezwaren goedgekeurd in de eerstvolgende vergadering van de Stuurgroep. De Stuurgroep is geen de hoogste instantie van het publiek-private samenwerkingsverband en heeft de bevoegdheid over alle zaken welke niet expliciet zijn toegewezen aan een Partij. De Stuurgroep bepaalt de procedures welke gevolgd dienen te worden teneinde het doel van de Opdracht te verwezenlijken. Het bespreekt en keurt zo nodig goed de nodige concepten van (informele) vereniging. 4. Onverminderd het bepaalde in artikel 1uitvoerings-)overeenkomsten, tweede lid, vindt bestuurlijke waakt over de algemene planning en coördinatie en afstemming legt waar nodig de taakverdeling tussen de verschillende partijen omtrent vast. De Stuurgroep heeft naast de vier bestuursopdrachten plaats voormelde bevoegdheden ook nog de volgende bevoegdheden: [desgevallend aan te vullen] Overdraagbaarheid De Opdrachtnemer mag de Overeenkomst niet overdragen, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke voorafgaande toestemming van de Opdrachtgever. De Opdracht kan alleszins maar worden overgedragen indien de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoet zoals bepaald in de stuurgroep. 5Selectieleidraad. In elk geval zullen ingeval van overdracht alle verplichtingen van de (oorspronkelijke) Opdrachtnemer geheel en ondeelbaar overgaan naar de overnemer. Bij gebrek aan een andersluidende overeenkomst blijft de Opdrachtnemer samen met de overnemer hoofdelijk gehouden voor alle verbintenissen uit de Overeenkomst. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen of Opdrachtnemer kan een project SPV oprichten. De SPV kan de rechten en verplichtingen ingevolge de Overeenkomst overnemen als bedoeld in artikel 1 voor betaling in aanmerking komt met inachtneming van de procedure Opdrachtnemer. De oprichtingsakte en de adviezen als bedoeld in lid 6. De uitvoerende partij doet daartoe een verzoek op basis van een format zoals opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst, inclusief bijbehorende kostenraming. Ook statuten moeten ter kennisname voor doorlopende projecten wordt jaarlijks een verzoek ingediend. 6. De stuurgroep bereidt jaarlijks of indien noodzakelijk maximaal twee keer per jaar het jaarprogramma van uitvoerbare projecten die zijn opgenomen in bijlage 1, voor die vervolgens ter advisering de oprichting worden voorgelegd aan de vier colleges Stuurgroep en mits inachtneming van burgemeester volgende voorwaarden: De (oorspronkelijke) Opdrachtnemer verbindt zich ertoe de SPV voldoende te kapitaliseren en wethouders en financieren zodat de SPV kan voldoen aan Gedeputeerde Statende verplichtingen bepaald in de Overeenkomst. De gemeenteraden (oorspronkelijke) Opdrachtnemer verbindt zich er tevens toe competente bestuurders aan te duiden die de SPV behoorlijk zullen besturen. De SPV zal al haar verbintenissen onder de Overeenkomst integraal (“back-to-back”) doorleggen aan de relevante leden van de oorspronkelijke Combinatie, indien van toepassing en Provinciale Staten wordt met inbegrip van de mogelijkheid geboden om wensen en bedenkingen in te dienen Vaste Onderaannemers van de (oorspronkelijke) Opdrachtnemer. De SPV zal de back-to-back overeenkomsten ter inlichting voorleggen aan de Stuurgroep, met desgevallend verwijdering/anonimisering van vertrouwelijke commerciële gegevens. De (oorspronkelijke) Opdrachtnemer stelt zich ten aanzien van het jaarprogrammade Opdrachtgever borg voor de verbintenissen die de SPV op zich heeft genomen. De advisering Opdrachtgever kan de (oorspronkelijke) Opdrachtnemer als hoofdelijke borg rechtstreeks in solidum aanspreken indien de SPV in gebreke blijft haar verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen. De Opdrachtgever kan de Overeenkomst overdragen, en garandeert dat ingeval van overdracht de rechten van de vier gemeenteraden vindt plaats via Opdrachtnemer integraal gerespecteerd worden. Aan deze voorwaarde is er voldaan indien de Regionale Raadscommissie NoordkopOvereenkomst wordt overgedragen aan een andere sociale huisvestingsmaatschappij, dan wel woonmaatschappij. 7. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over de gevolgen van afwijkingen tussen de ramingen in bijlage 1 bij deze overeenkomst en de uiteindelijk gevraagde projectkosten. 8. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over eventuele wijzigingen in de uit te voeren activiteiten en de planning hiervan en over vervanging van een project dat is opgenomen in bijlage 1 bij deze overeenkomst. 9. De beslissingen als bedoeld in de leden 5 tot en met 8 zijn in overeenstemming met het in bijlage 3 opgenomen toetsingskader. Bij beslissingen als bedoeld in de leden 7 en 8 worden de bevoegdheden van de raden in acht genomen. Bij politiek gevoelige wijzigingen en wijzigingen groter dan €500.000,- wordt de adviesprocedure als bedoeld in lid 6 gevolgd. 10. Beslissingen in de stuurgroep worden uitsluitend met algemene stemmen (unaniem) genomen waarbij geldt dat alle partijen vertegenwoordigd en aanwezig zijn bij de stemming en elke partij één stem heeft. 11. Over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten leggen de partijen die blijkens bijlage 1 belast zijn met de uitvoering van de projecten tweemaal per jaar aan de stuurgroep verantwoording af op nader door de stuurgroep te bepalen momenten.

Stuurgroep. 112.1. Er is een stuurgroep bestaande uit minimaal één en maximaal twee vertegenwoordigers van elke partij onder roulerend voorzitterschap, die tot taak heeft toe te zien Met het oog op de uitvoering realisatie van het Brownfieldproject in onderling overleg en nauwe samenwerking, richten de projecten als bedoeld in artikel 1. Voor afstemming over projecten kunnen Actoren, de inhoudelijk verantwoordelijk bestuurders worden uitgenodigd om aan te schuiven. 2. De stuurgroep komt tenminste twee maal per jaar bijeen, en zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht. 3. De stuurgroep is geen (informele) vereniging. 4. Onverminderd het bepaalde in artikel 1, tweede lid, vindt bestuurlijke coördinatie en afstemming tussen partijen omtrent de vier bestuursopdrachten plaats in de stuurgroep. 5. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen of een project als bedoeld in artikel 1 voor betaling in aanmerking komt met inachtneming van de procedure Regisseurs en de adviezen als bedoeld in lid 6. De uitvoerende partij doet daartoe Vlaamse Regering samen een verzoek Stuurgroep op waarin zij (i) overleg plegen over de realisatie van dit Brownfieldproject op basis van een format zoals opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst, inclusief bijbehorende kostenraming. Ook voor doorlopende projecten wordt jaarlijks een verzoek ingediend.het Convenant, 6. De stuurgroep bereidt jaarlijks of indien noodzakelijk maximaal twee keer per jaar (ii) waar nodig verdere concrete invulling geven aan het jaarprogramma van uitvoerbare projecten die zijn opgenomen in bijlage 1, voor die vervolgens ter advisering worden voorgelegd aan Brownfieldproject; (iii) waken over de vier colleges van burgemeester goede voortgang en wethouders en aan Gedeputeerde Staten. De gemeenteraden en Provinciale Staten wordt de mogelijkheid geboden om wensen en bedenkingen in te dienen ten aanzien realisatie van het jaarprogramma. De advisering van de vier gemeenteraden vindt plaats via de Regionale Raadscommissie Noordkop.Brownfieldproject; en 7. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over de gevolgen van afwijkingen tussen de ramingen in bijlage 1 bij deze overeenkomst en de uiteindelijk gevraagde projectkosten. 8. De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over eventuele (iv) inspelen op wijzigende assumpties, wijzigingen in de uit te voeren activiteiten behoeften van de Partijen, technologische evoluties etc. 12.2. De Actoren, de Regisseurs en de planning hiervan en over Vlaamse Regering bepalen ieder voor zich, wie als haar afgevaardigden in de Stuurgroep aanwezig zullen zijn, met dien verstande dat dergelijke afgevaardigden hun Partij op een voldoende wijze moeten kunnen vertegenwoordigen. Elke Partij kan op ieder ogenblik tijdens de duur van dit Convenant één of meerdere van haar afgevaardigden binnen de Stuurgroep, al dan niet tijdelijk, vervangen mits dergelijke vervanging aan de andere Partij wordt meegedeeld. Het Agentschap Ondernemen zal eveneens een vertegenwoordiger hebben in de Stuurgroep. 12.3. Deze Stuurgroep komt voor de eerste maal samen binnen de maand na de ondertekening van dit Convenant. 12.4. Deze Stuurgroep zal een huishoudelijk reglement opmaken dat wordt meegedeeld aan alle Partijen. 12.5. De Stuurgroep is in hoofdzaak bevoegd om punten te behandelen die van gemeenschappelijk belang zijn voor de Partijen. Onder gemeenschappelijk belang worden deze punten verstaan die noodzakelijk en/of nuttig zijn voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het Brownfieldproject of een wezenlijke invloed kunnen hebben op de realisatie van het Brownfieldproject. Het kan met name gaan om de instorting van de financiële of de vastgoedmarkt, de weigering door een overheid van een project vergunning, toelating, subsidie of enige andere maatregel, opmerkingen met betrekking tot het ontwerp, de constructies, vergunningsproblemen, het afstemmen van de projectuitvoering op het beleid, het algemeen project- en werfverloop, mobiliteitsproblemen, gemeenschappelijk logistieke problemen, alsmede elk ander punt dat is opgenomen in bijlage 1 bij deze overeenkomstdoor de Partijen op de agenda van de Stuurgroep wordt geplaatst. 912.6. Partijen zullen de samenstelling en de werking van de Stuurgroep bepalen. Beslissingen van de Stuurgroep worden genomen bij consensus. 12.7. In een Realisatieconvenant kunnen andere dan wel bijkomende taken worden toevertrouwd aan de Stuurgroep. 12.8. De beslissingen als bedoeld Stuurgroep vergadert volgens het ritme vereist voor de tijdige realisatie van het Brownfieldproject en in voorkomend geval, overeenkomstig de leden 5 tot frequentie en de modaliteiten vast te stellen in het huishoudelijk reglement. Bovendien hebben zowel de Actoren, de Regisseurs en de Vlaamse Regering uitzonderlijk het recht om de Stuurgroep samen te roepen, voor zover naar rede verantwoord. Het volstaat hiertoe een uitnodiging te sturen aan de andere Partij, waarbij elke vorm van communicatie wordt toegelaten (brief, fax met 8 zijn in overeenstemming bevestiging per brief, e-mail met het in bijlage 3 opgenomen toetsingskaderbevestiging per brief, …). 12.9. Bij beslissingen als bedoeld in de leden 7 en 8 worden de bevoegdheden Van elke vergadering van de raden in acht genomenStuurgroep wordt een verslag opgemaakt. Bij politiek gevoelige wijzigingen en wijzigingen groter dan €500.000,- Na goedkeuring van dit verslag door de Stuurgroep wordt de adviesprocedure als bedoeld in lid 6 gevolgdeen afschrift daarvan overgemaakt aan alle Partijen. 1012.10. Beslissingen in Een afschrift van elk Realisatieconvenant zal onmiddellijk aan de stuurgroep Stuurgroep ter kennisgeving worden uitsluitend met algemene stemmen (unaniem) genomen waarbij geldt dat alle partijen vertegenwoordigd en aanwezig zijn overgemaakt. 12.11. De Stuurgroep werkt tevens een communicatiestrategie uit ten einde het Brownfieldproject een voldoende weerklank te geven bij de stemming en elke partij één stem heeftbevolking, toekomstige gebruikers, (…). Deze strategie zal er eveneens op gericht zijn een zo groot mogelijk draagvlak te creëren voor de diverse onderdelen van het Brownfieldproject. 11. Over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten leggen de partijen die blijkens bijlage 1 belast zijn met de uitvoering van de projecten tweemaal per jaar aan de stuurgroep verantwoording af op nader door de stuurgroep te bepalen momenten.