Common use of Stuurgroep Clause in Contracts

Stuurgroep. 1. Er is een Stuurgroep bestaande uit een (ambtelijk) vertegenwoordiger van elke Financierende partij. 2. De bestuurder van Xxx Xxxxxxx Xxxxxx is adviserend lid van de Stuurgroep. 3. De taak van de Stuurgroep is om met inachtneming van de gezamenlijke belangen van Financierende partijen en rekening houdend met de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van Partijen, controle uit te oefenen op de Project- en beheersorganisatie en de realisatie van het Project. Daartoe beoordeelt de Stuurgroep in elk geval de kwartaalrapportages en de integrale aanbestedingsstrategie van Xxx Xxxxxxx Beheer. Voorts adviseert zij het Bestuurlijk overleg en neemt de Stuurgroep besluiten over voorstellen tot wijziging van het Project die passen binnen het Taakstellend budget, de vastgestelde scope en einddatum van de planning. 4. De Stuurgroep kan zich laten bijstaan door (een) onafhankelijke adviseur(s). De bijbehorende kosten worden door elke Financierende partij voor een gelijk deel gedragen. 5. De Stuurgroep stelt een reglement van orde vast, waarin onder meer: a. een voorzitter wordt aangewezen uit de vertegenwoordigers van de Financierende partijen; b. de frequentie wordt geregeld waarmee de Stuurgroep bijeenkomt; en c. afspraken worden gemaakt over het mandaat waarover de vertegenwoordigers van de Financierende partijen in de Stuurgroep beschikken. 6. De Stuurgroep zal binnen één maand na ondertekening van deze Samenwerkingsovereenkomst opdracht geven voor een review van de staande Project- en beheersorganisatie door een deskundigenteam. De uitkomsten van de review worden geagendeerd in een volgende Stuurgroep. 7. Wanneer er kosten gemoeid zijn met het uitvoeren van de review, bedoeld in het zesde lid, worden deze los van het Taakstellend budget door de Financierende partijen in gelijke delen gedragen. 8. Besluitvorming binnen de Stuurgroep geschiedt unaniem door de drie Financierende partijen. Indien niet unaniem tot besluitvorming wordt gekomen dan wordt dit voorgelegd aan het Bestuurlijk overleg. Dit Bestuurlijk overleg wordt binnen 6 weken na de betreffende Stuurgroep gehouden.

Stuurgroep. 1. Er is een Stuurgroep stuurgroep bestaande uit een (ambtelijk) vertegenwoordiger minimaal één en maximaal twee vertegenwoordigers van elke Financierende partijpartij onder roulerend voorzitterschap, die tot taak heeft toe te zien op de uitvoering van de projecten als bedoeld in artikel 1. Voor afstemming over projecten kunnen de inhoudelijk verantwoordelijk bestuurders worden uitgenodigd om aan te schuiven. 2. De bestuurder van Xxx Xxxxxxx Xxxxxx is adviserend lid van stuurgroep komt tenminste twee maal per jaar bijeen, en zo dikwijls als de Stuurgroepvoorzitter dit nodig acht. 3. De taak van de Stuurgroep stuurgroep is om met inachtneming van de gezamenlijke belangen van Financierende partijen en rekening houdend met de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van Partijen, controle uit te oefenen op de Project- en beheersorganisatie en de realisatie van het Project. Daartoe beoordeelt de Stuurgroep in elk geval de kwartaalrapportages en de integrale aanbestedingsstrategie van Xxx Xxxxxxx Beheer. Voorts adviseert zij het Bestuurlijk overleg en neemt de Stuurgroep besluiten over voorstellen tot wijziging van het Project die passen binnen het Taakstellend budget, de vastgestelde scope en einddatum van de planninggeen (informele) vereniging. 4. De Stuurgroep kan zich laten bijstaan door (een) onafhankelijke adviseur(s). De bijbehorende kosten worden door elke Financierende partij voor een gelijk deel gedragenOnverminderd het bepaalde in artikel 1, tweede lid, vindt bestuurlijke coördinatie en afstemming tussen partijen omtrent de vier bestuursopdrachten plaats in de stuurgroep. 5. De Stuurgroep stelt stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen of een reglement van orde vast, waarin onder meer: a. een voorzitter wordt aangewezen uit de vertegenwoordigers project als bedoeld in artikel 1 voor betaling in aanmerking komt met inachtneming van de Financierende partijen; b. procedure en de frequentie adviezen als bedoeld in lid 6. De uitvoerende partij doet daartoe een verzoek op basis van een format zoals opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst, inclusief bijbehorende kostenraming. Ook voor doorlopende projecten wordt geregeld waarmee de Stuurgroep bijeenkomt; en c. afspraken worden gemaakt over het mandaat waarover de vertegenwoordigers van de Financierende partijen in de Stuurgroep beschikkenjaarlijks een verzoek ingediend. 6. De Stuurgroep zal binnen één maand na ondertekening stuurgroep bereidt jaarlijks of indien noodzakelijk maximaal twee keer per jaar het jaarprogramma van deze Samenwerkingsovereenkomst opdracht geven uitvoerbare projecten die zijn opgenomen in bijlage 1, voor een review die vervolgens ter advisering worden voorgelegd aan de vier colleges van burgemeester en wethouders en aan Gedeputeerde Staten. De gemeenteraden wordt de mogelijkheid geboden om wensen en bedenkingen in te dienen ten aanzien van het jaarprogramma. De advisering van de staande Project- en beheersorganisatie door een deskundigenteam. De uitkomsten van vier gemeenteraden vindt plaats via de review worden geagendeerd in een volgende StuurgroepRegionale Raadscommissie Noordkop. 7. Wanneer er kosten gemoeid zijn met het uitvoeren De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over de gevolgen van afwijkingen tussen de review, bedoeld ramingen in het zesde lid, worden bijlage 1 bij deze los van het Taakstellend budget door overeenkomst en de Financierende partijen in gelijke delen gedragenuiteindelijk gevraagde projectkosten. 8. Besluitvorming binnen De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over eventuele wijzigingen in de Stuurgroep geschiedt unaniem uit te voeren activiteiten en de planning hiervan en over vervanging van een project dat is opgenomen in bijlage 1 bij deze overeenkomst. 9. De beslissingen als bedoeld in de leden 5 tot en met 8 zijn in overeenstemming met het in bijlage 3 opgenomen toetsingskader. Bij beslissingen als bedoeld in de leden 7 en 8 worden de bevoegdheden van de raden in acht genomen. Bij politiek gevoelige wijzigingen wordt de adviesprocedure als bedoeld in lid 6 gevolgd. 10. Beslissingen in de stuurgroep worden uitsluitend met algemene stemmen (unaniem) genomen waarbij geldt dat alle partijen vertegenwoordigd en aanwezig zijn bij de stemming en elke partij één stem heeft. 11. Over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten leggen de partijen die blijkens bijlage 1 belast zijn met de uitvoering van de projecten tweemaal per jaar aan de stuurgroep verantwoording af op nader door de drie Financierende partijen. Indien niet unaniem tot besluitvorming wordt gekomen dan wordt dit voorgelegd aan het Bestuurlijk overleg. Dit Bestuurlijk overleg wordt binnen 6 weken na de betreffende Stuurgroep gehoudenstuurgroep te bepalen momenten.

Stuurgroep. 1. Er is een Stuurgroep stuurgroep bestaande uit een (ambtelijk) vertegenwoordiger minimaal één en maximaal twee vertegenwoordigers van elke Financierende partijpartij onder roulerend voorzitterschap, die tot taak heeft toe te zien op de uitvoering van de projecten als bedoeld in artikel 1. Voor afstemming over projecten kunnen de inhoudelijk verantwoordelijk bestuurders worden uitgenodigd om aan te schuiven. 2. De bestuurder van Xxx Xxxxxxx Xxxxxx is adviserend lid van stuurgroep komt tenminste twee maal per jaar bijeen, en zo dikwijls als de Stuurgroepvoorzitter dit nodig acht. 3. De taak van de Stuurgroep stuurgroep is om met inachtneming van de gezamenlijke belangen van Financierende partijen en rekening houdend met de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van Partijen, controle uit te oefenen op de Project- en beheersorganisatie en de realisatie van het Project. Daartoe beoordeelt de Stuurgroep in elk geval de kwartaalrapportages en de integrale aanbestedingsstrategie van Xxx Xxxxxxx Beheer. Voorts adviseert zij het Bestuurlijk overleg en neemt de Stuurgroep besluiten over voorstellen tot wijziging van het Project die passen binnen het Taakstellend budget, de vastgestelde scope en einddatum van de planninggeen (informele) vereniging. 4. De Stuurgroep kan zich laten bijstaan door (een) onafhankelijke adviseur(s). De bijbehorende kosten worden door elke Financierende partij voor een gelijk deel gedragenOnverminderd het bepaalde in artikel 1, tweede lid, vindt bestuurlijke coördinatie en afstemming tussen partijen omtrent de vier bestuursopdrachten plaats in de stuurgroep. 5. De Stuurgroep stelt stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen of een reglement van orde vast, waarin onder meer: a. een voorzitter wordt aangewezen uit de vertegenwoordigers project als bedoeld in artikel 1 voor betaling in aanmerking komt met inachtneming van de Financierende partijen; b. procedure en de frequentie adviezen als bedoeld in lid 6. De uitvoerende partij doet daartoe een verzoek op basis van een format zoals opgenomen in bijlage 4 van deze overeenkomst, inclusief bijbehorende kostenraming. Ook voor doorlopende projecten wordt geregeld waarmee de Stuurgroep bijeenkomt; en c. afspraken worden gemaakt over het mandaat waarover de vertegenwoordigers van de Financierende partijen in de Stuurgroep beschikkenjaarlijks een verzoek ingediend. 6. De Stuurgroep zal binnen één maand na ondertekening stuurgroep bereidt jaarlijks of indien noodzakelijk maximaal twee keer per jaar het jaarprogramma van deze Samenwerkingsovereenkomst opdracht geven uitvoerbare projecten die zijn opgenomen in bijlage 1, voor een review die vervolgens ter advisering worden voorgelegd aan de vier colleges van burgemeester en wethouders en aan Gedeputeerde Staten. De gemeenteraden en Provinciale Staten wordt de mogelijkheid geboden om wensen en bedenkingen in te dienen ten aanzien van het jaarprogramma. De advisering van de staande Project- en beheersorganisatie door een deskundigenteam. De uitkomsten van vier gemeenteraden vindt plaats via de review worden geagendeerd in een volgende StuurgroepRegionale Raadscommissie Noordkop. 7. Wanneer er kosten gemoeid zijn met het uitvoeren De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over de gevolgen van afwijkingen tussen de review, bedoeld ramingen in het zesde lid, worden bijlage 1 bij deze los van het Taakstellend budget door overeenkomst en de Financierende partijen in gelijke delen gedragenuiteindelijk gevraagde projectkosten. 8. Besluitvorming binnen De stuurgroep is door partijen gemachtigd om te beslissen over eventuele wijzigingen in de Stuurgroep geschiedt unaniem uit te voeren activiteiten en de planning hiervan en over vervanging van een project dat is opgenomen in bijlage 1 bij deze overeenkomst. 9. De beslissingen als bedoeld in de leden 5 tot en met 8 zijn in overeenstemming met het in bijlage 3 opgenomen toetsingskader. Bij beslissingen als bedoeld in de leden 7 en 8 worden de bevoegdheden van de raden in acht genomen. Bij politiek gevoelige wijzigingen en wijzigingen groter dan €500.000,- wordt de adviesprocedure als bedoeld in lid 6 gevolgd. 10. Beslissingen in de stuurgroep worden uitsluitend met algemene stemmen (unaniem) genomen waarbij geldt dat alle partijen vertegenwoordigd en aanwezig zijn bij de stemming en elke partij één stem heeft. 11. Over de voortgang van voorbereiding en uitvoering van de projecten leggen de partijen die blijkens bijlage 1 belast zijn met de uitvoering van de projecten tweemaal per jaar aan de stuurgroep verantwoording af op nader door de drie Financierende partijen. Indien niet unaniem tot besluitvorming wordt gekomen dan wordt dit voorgelegd aan het Bestuurlijk overleg. Dit Bestuurlijk overleg wordt binnen 6 weken na de betreffende Stuurgroep gehoudenstuurgroep te bepalen momenten.