Common use of Taken en bevoegdheden Clause in Contracts

Taken en bevoegdheden. 11.1 De raad van toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden op het beleid van de raad van bestuur, op de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht en zijn individuele leden zich naar het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang van de betrokken belanghebbenden. De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 2 contracts

Samples: Statutenwijziging, Model Statutes

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. De raad auditcommissie is ingesteld ter ondersteuning van het toezicht heeft tot door de RvC en adviseert de RvC omtrent haar taak integraal en bereidt de besluitvorming van de RvC daaromtrent voor. 2. Tot de taak van de auditcommissie behoort: a. het adviseren van de RvC omtrent het toezicht te houden en (al dan niet voorafgaande) controle op het beleid Bestuur met betrekking tot de werking van de raad van bestuur, op de kwaliteit interne risicobeheersings- en veiligheid van de zorg, controlesystemen en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht en zijn individuele leden zich naar het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatiecompliance, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang toezicht op de naleving van de betrokken belanghebbenden. De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de relevante wet- en regelgeving en het toezicht op de significante financiële risico's op het gebied van treasury en fiscaliteit en toezicht op de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties werking van de stichting interne gedragscodes zoals de integriteitscode en de daarmee verbonden zorgorganisatie klokkenluidersregeling; b. het adviseren van de RvC omtrent het toezicht op de financiële informatieverschaffing door de Stichting waaronder keuze van waarderingsgrondslagen voor de financiële verslaggeving, toepassing en beoordeling van effecten van nieuwe regels, prognoses, overige financiële rapportages en het recht om inzage te nemen werk van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant ter zake) c. het adviseren van de stichting, dan wel een door RvC omtrent het toezicht op de raad naleving van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 De raad aanbevelingen en opvolging van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om opmerkingen van de raad van bestuur, interne controller en de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen.accountant; 11.7 De werkzaamheden d. het adviseren van de raad RvC omtrent het toezicht op de voorgeschreven financiële informatieverschaffing aan externe toezichthouders; e. het adviseren van toezicht en al hetgeen zijn de RvC omtrent de goedkeuring van het opgestelde werkplan interne controle en/of het auditplan; f. het adviseren van de RvC omtrent de beoordeling van het functioneren en van de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in externe accountant tezamen met het Bestuur overeenkomstig artikel 14 16 lid 13 & 16 van het reglement van de raad RvC; g. het adviseren in de zin van toezichtklankbordfunctie van het Bestuur met betrekking tot bovengenoemde taakgebieden 3. Daaronder valt De RvC blijft verantwoordelijk voor besluiten, ook een onderlinge taakverdeling alsmede als deze zijn voorbereid door de instelling van commissies bestaande uit leden auditcommissie. Bij de uitoefening van de raad van toezicht die zich, onverminderd aan haar door de collectieve verantwoordelijkheid RvC toegewezen taken en bevoegdheden draagt de auditcommissie steeds zorg voor adequate terugkoppeling aan de RvC. De auditcommissie legt verantwoording af aan de RvC en verstrekt de RvC een verslag van de gehele raad van toezichtoverleggen. 4. Ten minste één maal per jaar zal de auditcommissie tezamen met het Bestuur aan de RvC een verslag uitbrengen over de ontwikkelingen in de relatie met de externe accountant, waaronder in het bijzonder bezig houden zijn onafhankelijkheid en wenselijkheid tot wisseling van de verantwoordelijk accountant binnen het kantoor van de externe accountant die is belast met specifieke aspecten en/of onderdelen het verrichten van het toezichtde controle en de niet-controlewerk- zaamheden voor de Stichting. De selectie van de externe accountant zal mede afhangen van de uitkomsten van dit verslag. 11.8 5. De leden auditcommissie kan zich na goedkeuring van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming RvC op kosten van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekeningStichting laten adviseren door een extern adviseur.

Appears in 2 contracts

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen, Reglement Raad Van Commissarissen

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. De raad van toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden op het beleid selectie- en remuneratiecommissie is ingesteld ter ondersteuning van de raad van bestuur, op de kwaliteit en veiligheid werkgeversrol van de zorgRvC en adviseert de RvC omtrent de werving, selectie, (her)benoeming, beoordeling en op de algemene gang bezoldiging van zaken in de stichting het Bestuur en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht en zijn individuele leden zich naar het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang van de betrokken belanghebbenden. De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- RvC en werkgeversfuncties overeenkomstig bereidt de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid besluitvorming van de raad van bestuur ten aanzien RvC daaromtrent voor. 2. Tot de taak van de strategische beleidsvorming selectie- en remuneratiecommissie behoort: a. het doen van voorzetten aan de RvC betreffende het te voeren bezoldigingsbeleid voor het Bestuur en de algemene RvC; b. Het jaarlijks voeren van een beoordelingsgesprek met het Bestuur; c. Het jaarlijks voeren van een functioneringsgesprek met het Bestuur d. het doen van voorstellen inzake de bezoldiging van het Bestuur en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan RvC, ter vaststelling door de raad van toezicht zich bij RvC, waarin in ieder geval aan de uitoefening van zijn taak, voor rekening orde komt: • de bezoldigingsstructuur en • de hoogte van de stichtingvaste bezoldiging en/of andere variabele bezoldigingscomponenten, doen bijstaan door deskundigenpensioenrechten, afvloeiingsregelingen en overige vergoedingen, alsmede de prestatiecriteria en de toepassing daarvan. 11.4 De raad e. het doen van toezicht benoemt voorstellen voor selectiecriteria en ontslaat benoemingsprocedures inzake het Bestuur en de externe accountant leden van de stichting RvC; f. de periodieke beoordeling van omvang en stelt samenstelling van de raad RvC en het Bestuur en het doen van bestuur voorstellen voor een profielschets van de (leden van de) RvC en het Bestuur; g. het ter benoeming door de RvC werven, selecteren en voordragen van leden van de RvC en het Bestuur in overeenstemming met de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslagstatuten artikelen 4.1 tot en met 4.4 en artikel11. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming h. het voorbereiden van de wet- en regelgeving op het gebied jaarlijkse evaluatie van de bescherming RvC; i. het houden van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad evaluaties van bestuur, toegang tot de locaties het functioneren van het Bestuur respectievelijk leden van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie RvC ingeval van hun mogelijke herbenoeming en het recht om inzage te nemen geven van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers advies daaromtrent conform artikel 4 lid 7 respectievelijk artikel 13 lid 7 van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad RvC; j. het doen van toezichtvoorstellen voor (her)benoemingen. 3. Daaronder valt De RvC blijft verantwoordelijk voor besluiten, ook een onderlinge taakverdeling alsmede als deze zijn voorbereid door de instelling van commissies bestaande uit leden selectie- en remuneratiecommissie. Bij de uitoefening van de raad van toezicht die zich, onverminderd aan haar door de collectieve verantwoordelijkheid RvC toegewezen taken en bevoegdheden draagt de selectie- en remuneratiecommissie steeds zorg voor adequate terugkoppeling aan de RvC. De selectie- en remuneratiecommissie legt verantwoording af aan de RvC en verstrekt de RvC een verslag van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezichtoverleggen. 11.8 4. De leden selectie- en remuneratiecommissie kan zich na goedkeuring van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming RvC op kosten van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekeningStichting laten adviseren door een extern adviseur.

Appears in 2 contracts

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen, Reglement Raad Van Commissarissen

Taken en bevoegdheden. 11.1 De raad van toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden 1. In aanvulling op het beleid artikel 18 van de raad van bestuurStatuten, op de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht en zijn individuele leden zich naar het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang van de betrokken belanghebbenden. De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur geldt ten aanzien van de strategische beleidsvorming taken en de algemene en dagelijkse leiding bevoegdheden van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatieRvC het in dit artikel 7 bepaalde. 11.3 2. De individuele leden RvC is verantwoordelijk voor zijn eigen functioneren en houdt in het licht van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening maatschappelijke doelen van de stichting, doen bijstaan door deskundigenStichting specifiek toezicht op alle inspanningen om risico’s inzichtelijk te maken en te beheersen. 11.4 3. In een intern beleidsstuk wordt de visie neergelegd die de RvC heeft op het toezichthouden op de Stichting. De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur RvC beschrijft in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslagvisie zijn rollen als werkgever, toezichthouder en klankbord en zijn taakuitoefening als intern toezichthouder. In dit beleidsdocument wordt de visie van het Bestuur als bedoeld in het reglement Bestuur ook verankerd. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van 4. Het toezichtskader voor de Stichting is de wet- en regelgeving op het gebied regelgeving. Als toezichtskader hanteert de RvC die documenten waaraan de maatschappelijk en financiële prestaties van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties Stichting kunnen worden getoetst. 5. Het toezichtskader van de stichting Stichting wordt in samenspraak tussen Bestuur en de daarmee verbonden zorgorganisatie RvC vastgesteld en het recht om inzage te nemen van bevat in ieder geval de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend.volgende beleidsstukken 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen.a. Statuten; 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in b. het reglement van de raad RvC met bijlagen en het reglement Bestuur met bijlagen; c. reglement financieel beleid en beheer; d. ondernemingsplan e. begroting f. treasury statuut; g. investeringsstatuut; i. procuratiereglement; j. visie op opdrachtgeverschap en beleid van aanbestedingen; 6. De RvC heeft tot taak: a. het zorgen voor een goed functionerend Bestuur en het evalueren en beoordelen van het functioneren van het Bestuur en het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde potentiële belangenverstrengelingen tussen de Stichting enerzijds en het Bestuur anderzijds; b. het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het Bestuur; c. het goedkeuren van strategische beslissingen van het Bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de besluiten omtrent de vaststelling van de begroting, het strategisch ondernemingsplan, de jaarlijkse verantwoording en de besluiten van het Bestuur die aan zijn goedkeuring zijn onderworpen op grond van artikel 25 van de Statuten; d. het goedkeuren van het door het Bestuur vastgestelde reglementen en Statuten (waaronder begrepen het reglement financieel beheer) en het toezien op de naleving daarvan; e. het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde vermeende onregelmatigheden die het functioneren van het Bestuur betreffen; f. het vaststellen van het beloningsbeleid van Bestuurder en RvC conform de vigerende wettelijke kaders; g. het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede ; h. toezicht op de instelling en handhaving van commissies bestaande uit interne procedures; i. toezicht op het behalen van het vereiste aantal PE-punten door Bestuurder en leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid RvC; j. het vaststellen van de gehele raad jaarrekening; k. het selecteren en benoemen van toezichtde externe accountant en het vaststellen van diens honorarium; l. het in samenwerking met het Bestuur openbaar maken, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/naleven en handhaven van de corporate governance structuur van de Stichting; x.xx overige taken die bij of onderdelen van het toezichtkrachtens de wet of de Statuten aan de RvC toekomen. 11.8 7. De wettelijke en statutaire bevoegdheden van de RvC berusten bij de RvC als college en worden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid uitgevoerd. 8. De RvC kan desgewenst een onderlinge verdeling van aandachtsgebieden vaststellen, bepaald door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding RvC. De RvC blijft als geheel verantwoordelijk voor hun werkzaamhedenalle besluitvorming. 9. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming Een lid van de aard en omvang RvC heeft geen zakelijke contacten met personen die werkzaamheden voor de Stichting verrichten anders dan via het Bestuur. 10. Ieder lid van de stichting RvC die op informele of ander indirecte wijze in vertrouwen wordt genomen ten aanzien van kwesties aangaande de Stichting, zal in deze contacten zorgvuldig handelen en steeds voorop stellen dat de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord RvC dan wel diens voorzitter in de jaarrekeningdit vertrouwen kan worden betrokken.

Appears in 2 contracts

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen, Reglement Raad Van Commissarissen

Taken en bevoegdheden. 11.1 8.1 De raad Raad van toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden op Bestuur is belast met het beleid besturen van de raad van bestuurstichting. --- De onderlinge taakverdeling, op de specifieke bevoegdheden, de ------- collectieve en individuele verantwoordelijkheid -in het bijzonder voor de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op zorg- alsmede de algemene gang van zaken in de stichting interne ------------- besluitvorming en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad werkwijze van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk Raad van Bestuur worden -- nader geregeld in een klankbordfunctie door de Raad van Bestuur vast te stellen ----- reglement voor de raad Raad van bestuur en staat Bestuur. Dit reglement behoeft ---------- voorafgaande goedkeuring door de raad Raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Toezicht, conform ---- artikel 16.1 van deze statuten. 8.2 Bij de vervulling van hun taak richten de raad Raad van toezicht Bestuur en zijn -- individuele leden zich met inachtneming van de grondslag als-------- genoemd in artikel 3 naar het belang van de stichting en de de----------- daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te behartigen -- maatschappelijk belang en het belang van de betrokken --------------- belanghebbenden. De raad Raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken Bestuur maakt een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn.zijn.------------- 11.2 8.3 De raad Raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 De raad van bestuur Bestuur verschaft de raad Raad van toezicht Toezicht tijdig en ------ desgevraagd schriftelijk alle informatie die de raad Raad van toezicht Toezicht---- redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad vervullen en stelt de Raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om Toezicht in ieder geval jaarlijks schriftelijk op -- de hoogte van de raad hoofdlijnen van bestuurhet strategisch beleid, de accountant ----------- algemene en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die financiële risico’s en het beheers- en controlesysteem van de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullenstichting. 11.7 8.4 De werkzaamheden Raad van Bestuur bepaalt het beleid voor de raad dialoog met de----- (organisaties van) interne en externe belanghebbenden van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de de------ stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord stelt in dat -- kader vast wie de belanghebbenden zijn en wanneer en op welke -- wijze vorm en inhoud wordt gegeven aan informatieverschaffing, ---- overleg en invloed van de belanghebbenden. ----------------------------- 8.5 De Raad van Bestuur is na verkregen goedkeuring van de Raad van Toezicht bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot ----------- verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk -- maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander -- verbindt. 8.6 Aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht zijn,-- onverminderd het elders in deze statuten bepaalde, onderworpen de besluiten van de Raad van Bestuur omtrent: ------------------------------ a. het vaststellen van de begroting, het bestuursverslag, de----- jaarrekening en de resultaatbestemming; ------------------------- b. het vaststellen en ingrijpend wijzigen van de (strategische) -- beleidsplannen; c. het vaststellen van het beleid met de randvoorwaarden en--- waarborgen voor een adequate invloed van de------------------ belanghebbenden; d. het oprichten en het vaststellen van de statuten van een ----- nieuwe rechtspersoon, alsmede de beëindiging van een------ rechtspersoon; e. het aangaan of verbreken van een duurzame rechtstreekse - of middellijke samenwerking met andere rechtspersonen of - vennootschappen, indien deze samenwerking van ------------- ingrijpende betekenis is, voor zover niet opgenomen in een - vastgesteld jaar- of beleidsplan; ------------------------------------- f. het aanvragen van faillissement of surséance van betaling--- van de stichting; g. het ingrijpend wijzigen van de arbeidsomstandigheden of de beëindiging van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk--- aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort------------- tijdsbestek, of het verbreken van een overeenkomst met een aanmerkelijk aantal personen dat zelfstandig of als ------------ samenwerkingsverband werkzaam is voor de stichting; ------- h. het toelatingsbeleid voor cliënten en het benoemingsbeleid-- voor medewerkers en vrijwilligers; ---------------------------------- i. de benoeming van de geestelijk verzorger; ----------------------- j. het aangaan van ingrijpende financiële verplichtingen --------- waaronder in elk geval begrepen wordt het aangaan van één miljoen euro (€ 1.000.000,--) welke niet in de jaarrekeninggoedgekeurde begroting zijn opgenomen; k. het conform artikel 16.1 vaststellen of wijzigen van het -------- reglement voor de Raad van Bestuur. ----------------------------- De Raad van Bestuur betrekt de Raad van Toezicht tijdig bij de------ besluitvorming over de onderwerpen die aan de voorafgaande------- goedkeuring van de Raad van Toezicht zijn onderworpen.------------- 8.7 Een bestuurder meldt elke vorm en schijn van ---------------------------- belangenverstrengeling terstond aan de voorzitter van de Raad van Toezicht en aan de overige leden van de Raad van Bestuur ---------- respectievelijk Raad van Toezicht en verschaft daarover alle --------- relevante informatie. De Raad van Toezicht besluit dan buiten ------- aanwezigheid van de betrokken bestuurder of sprake is van ---------- ongewenste belangenverstrengeling dan wel tegenstrijdige ----------- belangen en treft passende maatregelen indien daar sprake van is. 8.8 Een lid van de Raad van Bestuur neemt niet deel aan de -------------- voorbereiding, beraadslaging(en) en besluitvorming over een -------- onderwerp als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang ---- heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de ------- daarmee verbonden zorgorganisatie en wordt evenmin ---------------- meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Wanneer - hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het ------ besluit genomen door de Raad van Toezicht onder schriftelijke ------ vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag- liggen.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. In aanvulling op de Statuten, geldt ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de Raad van Commissarissen het in dit artikel 7 bepaalde. 2. De raad Raad van Commissarissen als geheel en iedere commissaris afzonderlijk is danwel zijn verantwoordelijk voor het eigen functioneren en houdt in het licht van de maatschappelijke doelen van Staedion specifiek toezicht op alle inspanningen om risico’s inzichtelijk te maken en te beheersen. 3. In een intern beleidsstuk wordt de visie neergelegd die de Raad van Commissarissen heeft op het toezichthouden op Staedion. De Raad van Commissarissen beschrijft in de visie zijn rollen als werkgever, toezichthouder en klankbord en zijn taakuitoefening als intern toezichthouder. In dit beleidsdocument wordt de visie van het Bestuur als bedoeld in het Bestuursstatuut ook verankerd. 4. Het toezichtskader voor Staedion is de wet- en regelgeving. Als toetsingskader hanteert de Raad van Commissarissen die documenten waaraan de maatschappelijk en financiële prestaties van Staedion kunnen worden getoetst. 5. De Raad van Commissarissen onderschrijft de Governancecode voor woningcorporaties en is verplicht deze Governancecode na te leven. 6. Het toetsingskader van Staedion wordt in samenspraak tussen Bestuur en de Raad van Commissarissen vastgesteld en bevat in ieder geval de volgende beleidsstukken: a. Statuten; b. Het reglement van de Raad van Commissarissen met bijlagen en het Bestuursstatuut; c. Het Reglement financieel beleid en beheer; d. Het ondernemingsplan; e. De begroting; f. Het treasurystatuut; g. Het investeringsstatuut; h. Het procuratiereglement; i. Het verbindingenstatuut; j. visie op opdrachtgeverschap en beleid van aanbestedingen 7. De Raad van Commissarissen heeft tot taak integraal toezicht te houden op taak: a. Het zorgen voor een goed functionerend Bestuur en het beleid evalueren en beoordelen van de raad het functioneren van bestuur, op de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht het Bestuur en zijn individuele leden zich naar en het belang in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde potentiële belangenverstrengelingen tussen Staedion enerzijds en het Bestuur anderzijds; b. Het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het Bestuur; c. Het goedkeuren van strategische beslissingen van het Bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de besluiten omtrent de vaststelling van de stichting begroting, het strategisch ondernemingsplan, de jaarlijkse verantwoording en de daarmee verbonden zorgorganisatie, besluiten van het Bestuur die aan zijn goedkeuring zijn onderworpen op grond van het Bestuursstatuut; d. Het goedkeuren van het door het Bestuur vastgestelde reglementen en Statuten (waaronder begrepen het te behartigen maatschappelijk belang Reglement financieel beleid en beheer en het belang Bestuursstatuut) en het toezien op de naleving daarvan; e. Het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde vermeende onregelmatigheden die het functioneren van de betrokken belanghebbenden. De raad het Bestuur betreffen; f. Het vaststellen van toezicht toetst of de raad het beloningsbeleid van bestuur bij zijn beleidsvorming Bestuurders en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad Raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- Commissarissen conform de vigerende wettelijke kaders; g. Het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht; h. Toezicht op de instelling en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke handhaving van interne procedures; i. Toezicht op het behalen van het vereiste aantal PE-punten door Bestuurders en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad Raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening Commissarissen; j. Het vaststellen van de stichting, doen bijstaan door deskundigen.jaarrekening; 11.4 De raad k. Het selecteren en benoemen van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant en het vaststellen van diens honorarium; l. Het in samenwerking met het Bestuur openbaar maken, naleven en handhaven van de stichting corporate governance structuur van Staedion; m. De realisatie van de doelstellingen van Staedion; n. De strategie en stelt de raad risico's verbonden aan de ondernemingsactiviteiten; o. De opzet en werking van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag.interne risicobeheersings- en controlesystemen; 11.5 p. Het kwaliteitsbeleid; q. De raad kwaliteit van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming de maatschappelijke verantwoording; r. Het financiële verslaggevingsproces; s. De naleving van de wet- en regelgeving op het gebied regelgeving; t. Het risicomanagement en interne beheersing van verbindingen; u. De overige taken die bij of krachtens de wet of de Statuten aan de Raad van Commissarissen toekomen. 8. De wettelijke en statutaire bevoegdheden van de bescherming Raad van privacy Commissarissen berusten bij de Raad van Commissarissen als college en persoonsgegevensworden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid uitgevoerd. 9. De Raad van Commissarissen kan desgewenst een onderlinge verdeling van aandachtsgebieden vaststellen, zo mogelijk na overleg met bepaald door de raad van bestuurachtergrond, toegang tot de locaties discipline en deskundigheid van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad Raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid Commissarissen. De Raad van Commissarissen blijft als geheel verantwoordelijk voor alle besluitvorming. 10. Een lid van de gehele raad Raad van toezichtCommissarissen heeft geen zakelijke contacten met personen die werkzaamheden voor Staedion verrichten anders dan via het Bestuur. 11. Ieder lid van de Raad van Commissarissen die op informele of ander indirecte wijze in vertrouwen wordt genomen ten aanzien van kwesties aangaande Staedion, zal in deze contacten zorgvuldig handelen en steeds vooropstellen dat de Raad van Commissarissen dan wel diens voorzitter in dit vertrouwen kan worden betrokken. 12. Wanneer de Raad van Commissarissen het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/voornemen heeft te besluiten tot schorsing of onderdelen ontslag van een Bestuurslid zoals bedoeld in de Statuten, zal de commissie Bestuur & Organisatie van de Raad van Commissarissen de leden van het toezichtBestuur en alle overige DT-leden, ieder afzonderlijk, vooraf horen. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement RVC Staedion

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. De raad directeur-bestuurder is belast met het besturen van Rijnhart Wonen en is verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet- en regelgeving en de realisatie van zijn doelstellingen, de strategie, de financiering en het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling, alsmede het beleid ten aanzien van deelnemingen van Rijnhart Wonen. De directeur-bestuurder legt hierover verantwoording af aan de RvC. 2. De directeur-bestuurder legt in zijn strategische plannen vast wat hij ziet als zijn maatschappelijke, operationele en financiële doelen. Deze strategische plannen worden opgesteld door de directeur- bestuurder en na goedkeuring door de RvC vastgesteld door de directeur-bestuurder. De vastgestelde doelen zijn de uitkomst van een zorgvuldig en transparant proces waarbij Rijnhart Wonen de mening betrekt van belanghebbenden, waaronder de (toekomstige) bewoners, Huurdersorganisaties en de Gemeenten. Rijnhart Wonen is eindverantwoordelijk voor de afweging van belangen en de keuzes die op basis daarvan worden gemaakt. In een beleidsdocument wordt de gezamenlijke visie van het Bestuur en de RvC op besturen en toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden neergelegd. Het realiseren van maatschappelijke waarde op lange termijn staat daarbij voorop. De visie gaat in op de verantwoordelijkheid voor het realiseren van de doelstellingen, de strategie, het beleid, de financiering en de onderlinge wisselwerking en rollen. In het ondernemingsplan wordt tevens aandacht besteedt aan de zaken die betrekking hebben op het extern overleg als bedoeld in artikel 13. De directeur-bestuurder legt jaarlijks in oktober een jaarplan voor het volgend jaar aan de RvC voor. Hierin worden de voortgang van het ondernemingsplan en eventuele noodzakelijke strategische aanpassingen behandeld. 3. De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie en de profilering en positionering van Rijnhart Wonen. 4. De directeur-bestuurder en de RvC hebben een visie op opdrachtgeverschap en het beleid van aanbestedingen. Hierop volgend stelt de raad directeur-bestuurder een aanbestedingsbeleid op. Dit beleid onderschrijft de beginselen van bestuuraanbesteden, op de kwaliteit namelijk gelijke behandeling, objectiviteit, transparantie en veiligheid proportionaliteit. 5. De directeur-bestuurder draagt zorg voor het intern en extern communiceren van kernwaarden en zorgt voor bekendheid van de zorgGovernancecode. Het Bestuur is ervoor verantwoordelijk dat ook medewerkers handelen volgens de waarden van de Governancecode. 6. De directeur-bestuurder draagt actief bij aan voorwaarden die goede besluitvorming mogelijk maken, zoals onderling respect, goed luisteren, een open oog voor andere invalshoeken, met als doel te komen tot gedragen besluitvorming. 7. De directeur-bestuurder streeft naar een open en op transparante cultuur en schept voorwaarden voor het zorgvuldig voorbereiden en nemen van besluiten en voor het uitoefenen van toezicht daarop door de algemene gang RvC. Daarbij zijn onder meer de volgende aspecten van zaken in belang: a) informatie en documentatie zijn voor de stichting directeur-bestuurder en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie RvC tijdig beschikbaar; b) er is voldoende tijd voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht en zijn individuele leden zich naar het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang van de betrokken belanghebbenden. De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezichtdiscussie, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten wanneer het gaat om belangrijke, complexe en/of onderdelen strategische besluiten; c) er worden duidelijke afspraken gemaakt over proces, planning en wijze van uitvoering; d) afwegingen die een rol hebben gespeeld bij de besluitvorming worden goed vastgelegd ten behoeve van navolgbaarheid van besluitvorming; e) tijdige communicatie met de RvC en evaluatie na de besluitvorming; f) de directeur-bestuurder vermijdt tegenstrijdige belangen en onterechte gehechtheid aan eerdere besluitvorming; g) De directeur-bestuurder zorgt voor voldoende ruimte en vrijheid om beslissingen uit het toezichtverleden – in de context van toen genomen – ter discussie te stellen. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden8. De vergoedingsregeling wordt door directeur-bestuurder brengt de raad risico’s die verband houden met de activiteiten van toezicht vastgesteld Rijnhart Wonen in kaart en hanteert een inzichtelijk beleid voor het beheersen van die risico’s, waarbij het in ieder geval gaat over het opdrachtgeverschap van Rijnhart Wonen, het sluiten van contracten, samenwerkingsverbanden en/of grote transacties met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekeningderden.

Appears in 1 contract

Samples: Bestuursreglement

Taken en bevoegdheden. 11.1 12.1 De raad Raad van toezicht Toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden op het beleid van de raad Raad van bestuurBestuur, op de kwaliteit en veiligheid --- van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en - de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad Raad van toezicht Toezicht------ vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie --- voor de raad Raad van bestuur Bestuur en staat de raad Raad van bestuur Bestuur met raad - en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad Raad -- van toezicht Toezicht en zijn individuele leden zich met inachtneming van de grondslag genoemd in artikel 3 naar het belang van de stichting en - de daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te te------------- behartigen maatschappelijk belang en het belang van de betrokken belanghebbenden. De raad Raad van toezicht Toezicht toetst of de raad van bestuur Raad van----- Bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn --------------- bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft ------ gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de --------- daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn.zijn.--------------------- 11.2 12.2 De raad Raad van toezicht Toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht Raad van----- Toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties ------ overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en en---------------------- bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen eigen----------- verantwoordelijkheid van de raad Raad van bestuur Bestuur ten aanzien van de - strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding -- van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie.. ---------- 11.3 12.3 De individuele leden van de raad Raad van toezicht Toezicht vervullen hun taak - zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad Raad van toezicht Toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 12.4 De raad Raad van toezicht Toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant - van de stichting en stelt de raad Raad van bestuur Bestuur in de gelegenheid ---- advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 12.5 De raad Raad van toezicht Toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en ------- regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en en------- persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuurRaad van--------- Bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee ---- verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting -- en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad Raad van toezicht Toezicht-- kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad -- Raad van bestuurBestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad Raad van toezicht Toezicht aan te wijzen ----- deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te te----- worden verleend. 11.6 12.6 De raad Raad van bestuur Bestuur verschaft de raad Raad van toezicht Toezicht tijdig alle ----- informatie die de raad Raad van toezicht Toezicht redelijkerwijs nodig heeft om om--- zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad Raad van toezicht en Toezicht en--- zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om om---- van de raad Raad van bestuurBestuur, de accountant en overige interne of of------- externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad Raad van toezicht Toezicht nodig heeft om zijn taken taak adequaat te kunnen ---------- vervullen. 11.7 12.7 De werkzaamheden van de raad Raad van toezicht Toezicht en al hetgeen zijn zijn--- functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad Raad van toezichtToezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies commissies------ bestaande uit leden van de raad Raad van toezicht Toezicht die zich, --------------- onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad ---- Raad van toezichtToezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke --- aspecten en/of onderdelen van het toezicht.toezicht.------------------------------- 11.8 12.8 De leden van de raad Raad van toezicht Toezicht ontvangen een passende ------- vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling ------ wordt door de raad Raad van toezicht Toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Taken en bevoegdheden. 11.1 De raad 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur verantwoordelijk voor het besturen van toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden het fonds met het oog op het beleid doel van het fonds en de belangen van de raad bij het fonds betrokken deelnemers, gewezen deelnemers, andere aanspraakgerechtigden, de pensioengerechtigden en de werkgevers. De bestuurders stellen zich onafhankelijk op en zorgen ervoor dat alle belanghebbenden zich op evenwichtige wijze vertegenwoordigd voelen. 2. Het bestuur draagt er zorg voor dat de beschikbare gelden van bestuur, het fonds prudent worden belegd met het oog op het doel van het fonds en de kwaliteit en veiligheid belangen van de zorgbij het fonds betrokken deelnemers, en op gewezen deelnemers, andere aanspraakgerechtigden, de algemene gang van zaken in de stichting pensioengerechtigden en de daarmee verbonden zorgorganisatiewerkgevers. Hierbij houdt het fonds tevens rekening met de opbouw van het deelnemersbestand. 3. De raad bestuurders zijn geschikt in verband met de uitoefening van toezicht vervult het bedrijf van het fonds en voldoen aan de werkgeversfunctie respectievelijk vereisten die het bestuur stelt in haar geschiktheidsbeleidsplan. 4. Het bestuur heeft een klankbordfunctie procedure voor een periodieke evaluatie van het functioneren van het bestuur als geheel en het functioneren van de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijdeindividuele bestuurders. Bij de vervulling evaluatie van hun taak richten het bestuur als geheel betrekt het bestuur eenmaal in de raad drie (3) jaar een externe partij. 5. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van toezicht alle rechtshandelingen voor zover deze niet bestaan uit het sluiten van overeenkomsten, waarbij het fonds zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Het bestuur is uitdrukkelijk bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 6. Het bestuur is bevoegd bepaalde bevoegdheden geheel of gedeeltelijk te delegeren aan één (1) of meer uit en door het bestuur aangewezen commissies, welke moeten zijn individuele leden zich samengesteld naar het belang aan artikel 9 lid 4 ten grondslag liggende beginsel van pariteit. De taken, bevoegdheden en samenstelling van deze commissies zijn in door het bestuur vast te stellen reglementen opgenomen. 7. Het bestuur heeft een bestuursbureau ingesteld. Het bestuursbureau is een deskundig bureau dat onafhankelijk van de stichting administrateur verantwoordelijk is voor de advisering en de daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang coördinatie van de betrokken belanghebbendenbestuurlijke taken. De raad Het bestuur heeft een overeenkomst en/of reglement waarin de taken, bevoegdheden en werkwijze van toezicht toetst of de raad van bestuur bij het bestuursbureau zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van opgenomen. Het bestuursbureau behartigt onverkort de belangen van allen het fonds. 8. Iedere bestuurder is bevoegd een deskundige te raadplegen alsmede zich krachtens een bestuursbesluit, waarbij ten minste één vierde (1/4e) der bestuurders zich daarvoor heeft uitgesproken, ter vergadering door een deskundige te laten bijstaan. 9. Het bestuur is bevoegd een werkgever die niet valt onder de werkingssfeer van het fonds, vrijwillig toe te laten en met het oog daarop een uitvoeringsovereenkomst met die werkgever af te sluiten, indien aan één (1) van de volgende voorwaarden wordt voldaan: a. de loonontwikkeling bij de stichting werkgever is ten minste gelijk aan die in een bedrijfstak waarin het bedrijfstakpensioenfonds werkzaam is en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijnwerkgever neemt deel in de sociale fondsen van dezelfde bedrijfstak; b. er is sprake van een groepsverhouding tussen de werkgever die zich vrijwillig wil aansluiten en een andere werkgever die onder de werkingssfeer van het bedrijfstakpensioenfonds valt; c. de deelname gebeurt aansluitend aan een periode waarin de werkgever wel onder de werkingssfeer van het bedrijfstakpensioenfonds viel. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van 10. Het dagelijks bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg is belast met de raad behartiging en afdoening van bestuuralle aangelegenheden, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en welke hen door het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatiebestuur zijn opgedragen. De raad taken en bevoegdheden van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan het dagelijks bestuur zijn door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 De raad van het bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht vastgesteld en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld opgenomen in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezichtdagelijks bestuur. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. De raad Auditcommissie is ingesteld ter ondersteuning van het toezicht heeft tot door de Raad van Commissarissen en adviseert de Raad van Commissarissen omtrent zijn taak integraal en bereidt de besluitvorming van de Raad van Commissarissen daaromtrent voor. 2. Tot de taak van de Auditcommissie behoort: a. Het adviseren van de Raad van Commissarissen omtrent het toezicht te houden en (al dan niet voorafgaande) controle op het beleid Bestuur met betrekking tot de werking van de raad van bestuur, op de kwaliteit interne risicobeheersings- en veiligheid van de zorg, controlesystemen en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht en zijn individuele leden zich naar het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatiecompliance, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang toezicht op de naleving van de betrokken belanghebbenden. De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de relevante wet- en regelgeving en het toezicht op de significante financiële risico’s op het gebied van treasury en fiscaliteit en toezicht op de bescherming werking van privacy de interne gedragscodes zoals de gedragscode en persoonsgegevensde meldregeling over misstanden; b. Het adviseren van de Raad van Commissarissen omtrent het toezicht op de financiële informatieverschaffing door Staedion, waaronder keuze van waarderingsgrondslagen voor de financiële verslaggeving, toepassing en beoordeling van effecten van nieuwe regels, prognoses, overige financiële rapportages en het werk van de externe accountant ter zake; c. Het adviseren van de Raad van Commissarissen omtrent het toezicht op de naleving van aanbevelingen en opvolging van opmerkingen van de interne auditor en de externe accountant; d. Het adviseren van de Raad van Commissarissen omtrent het toezicht op de voorgeschreven financiële informatieverschaffing aan externe toezichthouders; e. Het adviseren van de Raad van Commissarissen omtrent de goedkeuring van het opgestelde werkplan interne controle en/of het auditplan; f. Het adviseren van de Raad van Commissarissen omtrent de beoordeling van het functioneren van de externe accountant tezamen met het Bestuur overeenkomstig het Reglement van de Raad van Commissarissen; g. Het adviseren in de zin van klankbordfunctie van het Bestuur met betrekking tot bovengenoemde taakgebieden; h. De controle op de jaarlijkse bevestiging van de externe accountant inzake zijn onafhankelijkheid ten opzichte van Staedion; i. De controle op de jaarlijkse melding van de externe accountant inzake zijn voor Staedion verrichte werkzaamheden anders dan controlewerkzaamheden; j. Het toezicht op de financiering en taxplanning van Staedion en haar verbindingen en de wijze waarop de verbindingen worden beheerst; k. Het toezicht op de toepassingen van de informatie- en communicatietechnologie; l. Het toezicht op vastgoed (des)investeringen; m. Het toezicht op de voortgang en het rendement alsmede de risicoanalyse en het risicomanagementsysteem van vastgoedprojecten in ontwikkeling. 3. De Raad van Commissarissen blijft verantwoordelijk voor besluiten, ook als deze zijn voorbereid door de Auditcommissie. Bij de uitoefening van de aan haar door de Raad van Commissarissen toegewezen taken en bevoegdheden draagt de Auditcommissie steeds zorg voor adequate terugkoppeling aan de Raad van Commissarissen. De Auditcommissie legt verantwoording af aan de Raad van Commissarissen en verstrekt de Raad van Commissarissen een verslag van de overleggen. 4. Ten minste één maal per jaar zal de Auditcommissie tezamen met het Bestuur aan de Raad van Commissarissen een verslag uitbrengen over de ontwikkelingen in de relatie met de externe accountant, waaronder in het bijzonder zijn onafhankelijkheid en wenselijkheid tot wisseling van de verantwoordelijk accountant binnen het kantoor van de externe accountant die is belast met het verrichten van de controle en de niet-controlewerkzaamheden voor Staedion. De selectie van de externe accountant zal mede afhangen van de uitkomsten van dit verslag. 5. Ten minste eenmaal per jaar wordt dit reglement beoordeeld en doet de Auditcommissie eventuele wijzigingsvoorstellen aan de Raad van Commissarissen. 6. Indien noodzakelijk wordt de juridische situatie van Staedion geëvalueerd en worden alle juridische zaken die een significante invloed op de resultaten van de onderneming kunnen hebben, zo mogelijk na overleg met nodig in aanwezigheid van een juridisch adviseur, besproken. 7. De Auditcommissie heeft de raad bevoegdheid om elk onderzoek te (laten) doen dat nodig is voor de uitoefening van bestuur, haar functie. Daarnaast heeft de Auditcommissie direct toegang tot de locaties externe accountant en alle medewerkers van Staedion. De Auditcommissie zal het bestuur van deze contacten in kennis stellen. 8. De Auditcommissie kan zich na goedkeuring van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen Raad van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers Commissarissen op kosten van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan Staedion laten adviseren door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleendextern adviseur. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement RVC Staedion

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. In aanvulling op artikel 13 van de Statuten, geldt ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de RvC het in dit artikel 7 bepaalde. 2. De raad RvC is verantwoordelijk voor zijn eigen functioneren en houdt in het licht van de maatschappelijke doelen van de Stichting specifiek toezicht op alle inspanningen om risico’s inzichtelijk te maken en te beheersen. 3. In een intern beleidsstuk wordt de visie neergelegd die de RvC heeft op het toezichthouder op de Stichting. De RvC beschrijft in de visie zijn rollen als werkgever, toezichthouder en klankbord en zijn taakuitoefening als intern toezichthouder. In dit beleidsdocument wordt de visie van het Bestuur als bedoeld in het reglement Bestuur ook verankerd. 4. Het toezichtskader voor de Stichting is de wet- en regelgeving. Als toetsingskader hanteert de RvC die documenten waaraan de maatschappelijk en financiële prestaties van de Stichting kunnen worden getoetst. 5. Het toetsingskader van de Stichting wordt in samenspraak tussen Bestuur en de RvC vastgesteld en bevat onder meer de volgende beleidsstukken: a. Statuten; b. het reglement van de RvC met bijlagen en het reglement Bestuur met bijlagen; c. reglement financieel beheer; d. het position paper; e. ondernemingsplan; f. financiële uitgangspunten (kaders) meerjarenbegroting; g. liquiditeitsprognose; h. treasury statuut; i. investeringsstatuut; j. verbindingsstatuut; k. het control- en auditplan. 6. De RvC heeft tot taak integraal toezicht te houden op taak: a. het beleid zorgen voor een goed functionerend Bestuur en het evalueren en beoordelen van de raad het functioneren van bestuur, op de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht het Bestuur en zijn individuele leden zich naar en het belang in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde potentiële belangenverstrengelingen tussen de Stichting enerzijds en het Bestuur anderzijds; b. het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het Bestuur; c. het goedkeuren van strategische beslissingen van het Bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de besluiten omtrent de vaststelling van de stichting begroting, het strategisch ondernemingsplan, de jaarlijkse verantwoording en de daarmee verbonden zorgorganisatie, besluiten van het Bestuur die aan zijn goedkeuring zijn onderworpen op grond van artikel 7 lid 5 van de Statuten; d. het goedkeuren van het door het Bestuur vastgestelde reglementen en Statuten (waaronder begrepen het te behartigen maatschappelijk belang reglement financieel beheer) en het belang toezien op de naleving daarvan; e. het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde vermeende onregelmatigheden die het functioneren van het Bestuur betreffen; f. het vaststellen van het beloningsbeleid van Bestuurders en RvC conform de betrokken belanghebbenden. De raad vigerende wettelijke kaders; g. het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht; x. toezicht op de instelling en handhaving van interne procedures; i. toezicht toetst of de raad op het behalen van bestuur bij zijn beleidsvorming het vereiste aantal PE-punten door Bestuurders en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad RvC; j. het vaststellen van toezicht vervullen hun toezicht- advies- de jaarrekening; k. het selecteren en werkgeversfuncties overeenkomstig benoemen van de externe accountant en het vaststellen van diens honorarium; l. het in samenwerking met het Bestuur openbaar maken, naleven en handhaven van de corporate governance structuur van de Stichting; m. de overige taken die bij of krachtens de wet of de Statuten aan de RvC toekomen. 7. De wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid bevoegdheden van de raad RvC berusten bij de RvC als college en worden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid uitgevoerd. 8. De RvC kan desgewenst een onderlinge verdeling van bestuur aandachtsgebieden vaststellen, bepaald door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van de RvC. De RvC blijft als geheel verantwoordelijk voor alle besluitvorming. 9. Een lid van de RvC heeft geen zakelijke contacten met personen die werkzaamheden voor de Stichting verrichten anders dan via het Bestuur.4 10. Ieder lid van de RvC die op informele of ander indirecte wijze in vertrouwen wordt genomen ten aanzien van kwesties aangaande de strategische beleidsvorming Stichting, zal in deze contacten zorgvuldig handelen en steeds voorop stellen dat de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, RvC dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage diens voorzitter in de volledige administratie dient te dit vertrouwen kan worden verleendbetrokken. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. In aanvulling op artikel 15 van de Statuten, geldt ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de RvC het in dit artikel 7 bepaalde. 2. De raad RvC is verantwoordelijk voor zijn eigen functioneren en houdt in het licht van de maatschappelijke doelen van de Stichting specifiek toezicht op alle inspanningen om risico’s inzichtelijk te maken en te beheersen. 3. In een intern beleidsstuk wordt de visie neergelegd die de RvC heeft op het toezicht houden op de Stichting. De RvC beschrijft in de visie zijn rollen als werkgever, toezichthouder en klankbord en zijn taakuitoefening als intern toezichthouder. In dit beleidsdocument wordt de visie van het Bestuur als bedoeld in het Bestuurs- en Directiereglement ook verankerd. 4. Het toezichtskader voor de Stichting is de wet- en regelgeving. Als toetsingskader hanteert de RvC die documenten waaraan de maatschappelijk en financiële prestaties van de Stichting kunnen worden getoetst. 5. Het toetsingskader van de Stichting wordt in samenspraak tussen Bestuur en de RvC vastgesteld en bevat onder meer in ieder geval de volgende beleidsstukken : a. Statuten; b. het reglement van de RvC met bijlagen en het Bestuurs- en Directiereglement met bijlagen; c. reglement financieel beleid en beheer; d. ondernemingsplan e. begroting f. treasury statuut; g. investeringsstatuut; h. verbindingsstatuut; i. procuratiereglement; j. visie op opdrachtgeverschap en beleid van aanbestedingen; 6. De RvC heeft tot taak integraal toezicht te houden op taak: a. het beleid zorgen voor een goed functionerend Bestuur en het evalueren en beoordelen van de raad het functioneren van bestuur, op de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht het Bestuur en zijn individuele leden zich naar en het belang in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde potentiële belangenverstrengelingen tussen de Stichting enerzijds en het Bestuur anderzijds; b. het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het Bestuur; c. het goedkeuren van strategische beslissingen van het Bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de besluiten omtrent de vaststelling van de stichting begroting, het strategisch ondernemingsplan, de jaarlijkse verantwoording en de daarmee verbonden zorgorganisatie, besluiten van het Bestuur die aan zijn goedkeuring zijn onderworpen op grond van artikel 19 van de Statuten; d. het goedkeuren van het door het Bestuur vastgestelde reglementen en Statuten (waaronder begrepen het te behartigen maatschappelijk belang reglement financieel beleid en beheer) en het belang toezien op de naleving daarvan; e. het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde vermeende onregelmatigheden die het functioneren van het Bestuur betreffen; f. het vaststellen van het beloningsbeleid van Bestuurders en RvC conform de vigerende wettelijke kaders; g. het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht; h. toezicht op de instelling en handhaving van interne procedures; i. toezicht op het behalen van het vereiste aantal PE-punten en de kwaliteit van de betrokken belanghebbenden. De raad educatie in het kader van toezicht toetst of de raad artikel 3.3.d van bestuur bij zijn beleidsvorming dit reglement door Bestuurders en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad RvC; j. het vaststellen van toezicht vervullen hun toezicht- advies- de jaarrekening en werkgeversfuncties overeenkomstig het goedkeuren van het jaarverslag; k. het selecteren en benoemen van de externe accountant en het vaststellen van diens honorarium; l. het in samenwerking met het Bestuur openbaar maken, naleven en handhaven van de corporate governance structuur van de Stichting; m. de overige taken die bij of krachtens de wet of de Statuten aan de RvC toekomen. 7. De wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid bevoegdheden van de raad RvC berusten bij de RvC als college en worden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid uitgevoerd. 8. De RvC kan desgewenst een onderlinge verdeling van bestuur aandachtsgebieden vaststellen, bepaald door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van de RvC. De RvC blijft als geheel verantwoordelijk voor alle besluitvorming. 9. Een lid van de RvC heeft geen zakelijke contacten met personen die werkzaamheden voor de Stichting verrichten anders dan via het Bestuur. 10. Ieder lid van de RvC die op informele of ander indirecte wijze in vertrouwen wordt genomen ten aanzien van kwesties aangaande de strategische beleidsvorming Stichting, zal in deze contacten zorgvuldig handelen en steeds voorop stellen dat de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, RvC dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage diens voorzitter in de volledige administratie dient te dit vertrouwen kan worden verleendbetrokken. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Voor De Raad Van Commissarissen

Taken en bevoegdheden. 11.1 8.1 De raad van toezicht heeft tot taak integraal toezicht te houden op bestuur is belast met het beleid besturen van de raad van bestuurstichting. De onderlinge taakverdeling, op de specifieke bevoegdheden, de collectieve en individuele verantwoordelijkheid -in het bijzonder voor de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op zorg- alsmede de algemene gang van zaken in de stichting interne besluitvorming en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De werkwijze van de raad van toezicht vervult bestuur worden nader geregeld in een door de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie raad van bestuur vast te stellen reglement voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. bestuur. 8.2 Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht bestuur en zijn individuele leden zich naar het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie, waaronder het te behartigen maatschappelijk belang en het belang van de betrokken belanghebbenden. De raad van toezicht toetst of de raad van bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken maakt een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun toezicht- advies- en werkgeversfuncties overeenkomstig de wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid van de raad van bestuur ten aanzien van de strategische beleidsvorming en de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage in de volledige administratie dient te worden verleend. 11.6 8.3 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht vervullen en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die stelt de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullenin ieder geval jaarlijks schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, de algemene en financiële risico’s en het beheers- en controlesysteem van de stichting. 11.7 8.4 De werkzaamheden van de raad van toezicht bestuur bepaalt het beleid voor de dialoog met de (organisaties van) interne en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang externe belanghebbenden van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord stelt in dat kader vast wie de jaarrekeningbelanghebbenden zijn en wanneer en op welke wijze vorm en inhoud wordt gegeven aan informatieverschaffing, overleg en invloed van de belanghebbenden. 8.5 De raad van bestuur is na verkregen goedkeuring van de raad van toezicht bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 8.6 Aan de voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht zijn, onverminderd het elders in deze statuten bepaalde, onderworpen de besluiten van de raad van bestuur omtrent: a. het vaststellen van de begroting, het jaar- en bestuursverslag, de jaarrekening en de resultaatbestemming; b. het vaststellen en ingrijpend wijzigen van de (strategische) beleidsplannen; c. het vaststellen van het beleid met de randvoorwaarden en waarborgen voor een adequate invloed van de belanghebbenden; d. het oprichten en het vaststellen van de statuten van een nieuwe rechtspersoon; e. het aangaan of verbreken van een duurzame rechtstreekse of middellijke samenwerking met andere rechtspersonen of vennootschappen, indien deze samenwerking van ingrijpende betekenis is; f. het aanvragen van faillissement of surséance van betaling van de stichting; g. het ingrijpend wijzigen van de arbeidsomstandigheden of de beëindiging van de dienstbetrekking van een aanmerkelijk aantal werknemers tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek, of het verbreken van een overeenkomst met een aanmerkelijk aantal personen dat zelfstandig of als samenwerkingsverband werkzaam is voor de stichting. De raad van bestuur betrekt de raad van toezicht tijdig bij de besluitvorming over de onderwerpen die aan de voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht zijn onderworpen. 8.7 Een bestuurder meldt elke vorm en schijn van belangenverstrengeling terstond aan de voorzitter van de raad van toezicht en aan de overige leden van de raad van bestuur respectievelijk raad van toezicht en verschaft daarover alle relevante informatie. De raad van toezicht besluit dan buiten aanwezigheid van de betrokken bestuurder of sprake is van ongewenste belangenverstrengeling dan wel tegenstrijdige belangen en treft passende maatregelen indien daar sprake van is. 8.8 Een lid van de raad van bestuur neemt niet deel aan de voorbereiding, beraadslaging(en) en besluitvorming over een onderwerp als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en wordt evenmin meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de raad van toezicht. In het reglement van de raad van bestuur worden nadere regels omtrent tegenstrijdige belangen en/of belangenverstrengeling van een of meer leden van de raad van bestuur vastgelegd.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. In aanvulling op artikel 18 van de Statuten, geldt ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de RvC het in dit artikel 7 bepaalde. 2. De raad RvC is verantwoordelijk voor zijn eigen functioneren en houdt in het licht van de maatschappelijke doelen van de Stichting specifiek toezicht op alle inspanningen om risico’s inzichtelijk te maken en te beheersen. 3. In een intern beleidsstuk wordt de visie neergelegd die de RvC heeft op het toezichthouden op de Stichting. De RvC beschrijft in de visie zijn rollen als werkgever, toezichthouder en klankbord en zijn taakuitoefening als intern toezichthouder. In dit beleidsdocument wordt de visie van het Bestuur als bedoeld in het reglement Bestuur ook verankerd. 4. Het toezichtskader voor de Stichting is de wet- en regelgeving. Als toetsingskader hanteert de RvC die documenten waaraan de maatschappelijk en financiële prestaties van de Stichting kunnen worden getoetst. 5. Het toetsingskader van de Stichting wordt in samenspraak tussen Bestuur en de RvC vastgesteld en bevat onder meer de volgende beleidsstukken: a. Statuten; b. het reglement van de RvC met bijlagen en het reglement Bestuur met bijlagen; c. reglement financieel beheer; d. ondernemingsplan; e. begroting; f. treasury statuut; g. investeringsstatuut; h. verbindingsstatuut; 6. De RvC heeft tot taak integraal toezicht te houden op taak: a. het beleid zorgen voor een goed functionerend Bestuur en het evalueren en beoordelen van de raad het functioneren van bestuur, op de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht het Bestuur en zijn individuele leden zich naar en het belang in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde potentiële belangenverstrengelingen tussen de Stichting enerzijds en het Bestuur anderzijds; b. het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het Bestuur; c. het goedkeuren van strategische beslissingen van het Bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de besluiten omtrent de vaststelling van de stichting begroting, het strategisch ondernemingsplan, de jaarlijkse verantwoording en de daarmee verbonden zorgorganisatiebesluiten van het Bestuur die aan zijn goedkeuring zijn onderworpen op grond van artikel 7, vierde lid van de Statuten; d. het goedkeuren van het door het Bestuur vastgestelde reglementen en Statuten (waaronder begrepen het te behartigen maatschappelijk belang reglement financieel beheer) en het belang toezien op de naleving daarvan; e. het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde vermeende onregelmatigheden die het functioneren van het Bestuur betreffen; f. het vaststellen van het beloningsbeleid van Bestuurders en RvC conform de betrokken belanghebbenden. De raad vigerende wettelijke kaders; g. het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht; x. toezicht op de instelling en handhaving van interne procedures; i. toezicht toetst of de raad op het behalen van bestuur bij zijn beleidsvorming het vereiste aantal PE-punten door Bestuurders en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad RvC; j. het vaststellen van toezicht vervullen hun toezicht- advies- de jaarrekening; k. het selecteren en werkgeversfuncties overeenkomstig benoemen van de externe accountant en het vaststellen van diens honorarium; l. het in samenwerking met het Bestuur openbaar maken, naleven en handhaven van de corporate governance structuur van de Stichting; m. de overige taken die bij of krachtens de wet of de Statuten aan de RvC toekomen. 7. De wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid bevoegdheden van de raad RvC berusten bij de RvC als college en worden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid uitgevoerd. 8. De RvC kan desgewenst een onderlinge verdeling van bestuur aandachtsgebieden vaststellen, bepaald door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van de RvC. De RvC blijft als geheel verantwoordelijk voor alle besluitvorming. 9. Een lid van de RvC heeft geen zakelijke contacten met personen die werkzaamheden voor de Stichting verrichten anders dan via het Bestuur. 10. Ieder lid van de RvC die op informele of ander indirecte wijze in vertrouwen wordt genomen ten aanzien van kwesties aangaande de strategische beleidsvorming Stichting, zal in deze contacten zorgvuldig handelen en steeds voorop stellen dat de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, RvC dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage diens voorzitter in de volledige administratie dient te dit vertrouwen kan worden verleendbetrokken. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Taken en bevoegdheden. 11.1 1. In aanvulling op artikel 18 van de Statuten, geldt ten aanzien van de taken en bevoegdheden van de RvC het in dit artikel 7 bepaalde. 2. De raad RvC is verantwoordelijk voor zijn eigen functioneren en houdt in het licht van de maatschappelijke doelen van de Stichting specifiek toezicht op alle inspanningen om risico’s inzichtelijk te maken en te beheersen. 3. In een intern beleidsstuk wordt de visie neergelegd die de RvC heeft op het toezicht houden op de Stichting. De RvC beschrijft in de visie zijn rollen als werkgever, toezichthouder en klankbord en zijn taakuitoefening als intern toezichthouder. In dit beleidsdocument wordt de visie van het Bestuur als bedoeld in het reglement Bestuur ook verankerd. 4. Het toezichtskader voor de Stichting is de wet- en regelgeving. Als toetsingskader hanteert de RvC die documenten waaraan de maatschappelijk en financiële prestaties van de Stichting kunnen worden getoetst. 5. Het toetsingskader van de Stichting wordt in samenspraak tussen Bestuur en de RvC vastgesteld en bevat in ieder geval de volgende beleidsstukken: a. Statuten; b. het reglement van de RvC met bijlagen en het reglement Bestuur met bijlagen; c. reglement financieel beleid en beheer; d. ondernemingsplan e. begroting f. treasury statuut; g. investeringsstatuut; h. procuratiereglement. 6. De RvC heeft tot taak integraal toezicht te houden op taak: a. het beleid zorgen voor een goed functionerend Bestuur en het evalueren en beoordelen van de raad het functioneren van bestuur, op de kwaliteit en veiligheid van de zorg, en op de algemene gang van zaken in de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht vervult de werkgeversfunctie respectievelijk een klankbordfunctie voor de raad van bestuur en staat de raad van bestuur met raad en advies ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de raad van toezicht het Bestuur en zijn individuele leden zich naar en het belang in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde potentiële belangenverstrengelingen tussen de Stichting enerzijds en het Bestuur anderzijds; b. het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het Bestuur; c. het goedkeuren van strategische beslissingen van het Bestuur, waaronder in ieder geval begrepen de besluiten omtrent de vaststelling van de stichting begroting, het strategisch ondernemingsplan, de jaarlijkse verantwoording en de daarmee verbonden zorgorganisatie, besluiten van het Bestuur die aan zijn goedkeuring zijn onderworpen op grond van artikel 7 van de Statuten; d. het goedkeuren van het door het Bestuur vastgestelde reglementen en Statuten (waaronder begrepen het te behartigen maatschappelijk belang reglement financieel beleid en beheer) en het belang toezien op de naleving daarvan; e. het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent, gemelde vermeende onregelmatigheden die het functioneren van het Bestuur betreffen; f. het vaststellen van het beloningsbeleid van Bestuurders en RvC conform de vigerende wettelijke kaders; g. het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht; x. toezicht op de instelling en handhaving van interne procedures; i. toezicht op het behalen van het vereiste aantal PE-punten en de kwaliteit van de betrokken belanghebbenden. De raad educatie in het kader van toezicht toetst of de raad artikel 3.3.d van bestuur bij zijn beleidsvorming dit reglement door Bestuurders en de uitvoering van zijn bestuurstaken een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die bij de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie betrokken zijn. 11.2 De raad van toezicht en de individuele leden van de raad RvC; j. het vaststellen van toezicht vervullen hun toezicht- advies- de jaarrekening; k. het selecteren en werkgeversfuncties overeenkomstig benoemen van de externe accountant en het vaststellen van diens honorarium; l. het in samenwerking met het Bestuur openbaar maken, naleven en handhaven van de corporate governance structuur van de Stichting; m. de overige taken die bij of krachtens de wet of de Statuten aan de RvC toekomen. 7. De wettelijke en statutaire taak- en bevoegdheidsverdeling en respecteren zorgvuldig de eigen verantwoordelijkheid bevoegdheden van de raad RvC berusten bij de RvC als college en worden onder gezamenlijke verantwoordelijkheid uitgevoerd. 8. De RvC kan desgewenst een onderlinge verdeling van bestuur aandachtsgebieden vaststellen, bepaald door de achtergrond, discipline en deskundigheid van de leden van de RvC. De RvC blijft als geheel verantwoordelijk voor alle besluitvorming. 9. Een lid van de RvC heeft geen zakelijke contacten met personen die werkzaamheden voor de Stichting verrichten anders dan via het Bestuur. 10. Ieder lid van de RvC die op informele of ander indirecte wijze in vertrouwen wordt genomen ten aanzien van kwesties aangaande de strategische beleidsvorming Stichting, zal in deze contacten zorgvuldig handelen en steeds voorop stellen dat de algemene en dagelijkse leiding van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. 11.3 De individuele leden van de raad van toezicht vervullen hun taak zonder last of ruggespraak. Zo nodig kan de raad van toezicht zich bij de uitoefening van zijn taak, voor rekening van de stichting, doen bijstaan door deskundigen. 11.4 De raad van toezicht benoemt en ontslaat de externe accountant van de stichting en stelt de raad van bestuur in de gelegenheid advies uit te brengen over een voorgenomen benoeming of ontslag. 11.5 De raad van toezicht of een of meerdere door hem uit zijn midden aan te wijzen leden hebben, met inachtneming van de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van privacy en persoonsgegevens, zo mogelijk na overleg met de raad van bestuur, toegang tot de locaties van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en het recht om inzage te nemen van de bescheiden, boeken en overige gegevensdragers van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie. De raad van toezicht kan zich daarbij voor rekening van de stichting, na overleg met de raad van bestuur, doen bijstaan door de externe accountant van de stichting, RvC dan wel een door de raad van toezicht aan te wijzen deskundige aan wie inzage diens voorzitter in de volledige administratie dient te dit vertrouwen kan worden verleendbetrokken. 11.6 De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig alle informatie die de raad van toezicht redelijkerwijs nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. De raad van toezicht en zijn individuele leden hebben een eigen verantwoordelijkheid om van de raad van bestuur, de accountant en overige interne of externe functionarissen alle informatie te verlangen die de raad van toezicht nodig heeft om zijn taak adequaat te kunnen vervullen. 11.7 De werkzaamheden van de raad van toezicht en al hetgeen zijn functioneren en de evaluatie daarvan betreft worden nader geregeld in het reglement van de raad van toezicht. Daaronder valt ook een onderlinge taakverdeling alsmede de instelling van commissies bestaande uit leden van de raad van toezicht die zich, onverminderd de collectieve verantwoordelijkheid van de gehele raad van toezicht, in het bijzonder bezig houden met specifieke aspecten en/of onderdelen van het toezicht. 11.8 De leden van de raad van toezicht ontvangen een passende vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoedingsregeling wordt door de raad van toezicht vastgesteld met inachtneming van de aard en omvang van de stichting en de daarmee verbonden zorgorganisatie en verantwoord in de jaarrekening.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Voor De Raad Van Commissarissen