Tijdsonafhankelijk werken. Volgens het arbeidsreglement kunnen de personeelsleden van het VEKA hun arbeidstijd flexibel invullen tussen 6:00 en 20:00. Er gelden daarbij geen stam- en glijtijden, maar de personeelsleden moeten wel rekening houden met de afspraken rond de servicetijd. Dat is de tijd waarbinnen het agentschap (en niet elk individueel personeelslid) de dienstverlening op een efficiënte en effectieve manier moet waarborgen en bereikbaar is via een combinatie van mail, websitetoepassingen, telefoon, MS Teams, persoonlijk gesprek, …. De servicetijd van het agentschap loopt van 9:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 16:00. Teneinde de servicetijd mee te garanderen, maken de teams afspraken rond de bereikbaarheid van de teamleden en de modaliteiten daarvan. Teams houden hierbij rekening met de algemene afspraken geformuleerd onder punt 4. De teamcoördinatoren en teamleden zorgen voor goede individuele planningen en duidelijke werkafspraken. Vergaderingen worden bij voorkeur ingepland tussen 9:30 en 12:00 en tussen 13:00 en 16:00. De bestaande generieke regels en bepalingen over verloven en andere afwezigheden van het Vlaams personeelsstatuut en de regels van het arbeidsreglement van het VEKA rond o.m. arbeidsduur en werktijdregeling en dienstvrijstellingen blijven onverminderd van kracht.
Tijdsonafhankelijk werken. Behoudens de bijzondere werktijdregeling voor specifieke categorieën van personeelsleden (zie verder) worden de personeelsleden van rang A1 en lager van het Agentschap Opgroeien en Opgroeien regie tewerkgesteld met een werktijdregeling die bestaat uit een arbeidstijd flexibel in te vullen tussen 7 uur en 20 uur.
Tijdsonafhankelijk werken. Dit wordt in de omzendbrief omschreven als: werken zonder dat het personeelslid gebonden is aan een werkrooster, waarbij niet de uren waarop het personeelslid werkt van belang zijn, maar wel het resultaat dat het personeelslid behaalt. De belangrijkste principes van tijdsonafhankelijk werken zijn: - de dienstverlening moet gegarandeerd zijn; - het team (en niet elk personeelslid individueel) moet bereikbaar zijn. Daartoe moeten goede afspraken gemaakt worden op team-/afdelingsniveau en met de leidinggevende/themaverantwoordelijke. Criteria hiervoor kunnen bv. zijn: dienstverlening, samenwerking met collega’s, klantgerichtheid, … Als je voltijds werkt, moet je gemiddeld 38u per week presteren verspreid over 5 dagen. Als je deeltijds werkt, presteer je de uren in verhouding tot je deeltijds werkregime. Jouw reguliere dagindeling is flexibel in te vullen tussen 7 uur en 20 uur. Volgens de arbeidswetgeving kunnen personeelsleden niet meer dan 9u per dag werken. Bijkomend geldt als richtlijn dat je niet minder dan 6u werkt voor een voltijdse werkdag en 3u voor een deeltijdse werkdag tenzij uitzonderlijk in onderling overleg met je team of leidinggevende.
Tijdsonafhankelijk werken. Xxxxxxxxxxxxxxxxxx werken is werken zonder dat het personeelslid gebonden is aan een werkrooster. Hierbij zijn niet de uren waarop je werkt van belang, maar wel het resultaat dat je behaalt. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijdse personeelslid bedraagt 38 uur per week, verspreid over vijf weekdagen. De vooropgestelde prestaties zijn een equivalent van een gemiddelde arbeidsdag van 7.36 uur. De arbeidstijd kan flexibel worden ingevuld tussen 6 uur en 20 uur, in overleg met het team én zolang de dienstverlening op een efficiëntie en effectieve manier gewaarborgd blijft. Het organisatiebelang primeert op de individuele toepassing van hybride werken. Het uitgangspunt is ook hier dat zowel de interne als de externe klant geen hinder mag ondervinden van het hybride werken. Elk team maakt hiervoor de nodige afspraken. Zo garanderen we als organisatie de continuïteit van de dienstverlening en de bereikbaarheid van de dienst voor de interne en externe klanten. Om klantgericht te kunnen werken en de samenwerking tussen collega’s te optimaliseren, is transparantie belangrijk. We verwachten dan ook dat de elektronische agenda minstens gedeeld wordt met de collega’s van Het Facilitair Bedrijf. Hierin wordt aangegeven waar je werkt en wanneer je beschikbaar en bereikbaar bent. Daarnaast willen we als organisatie mee het welzijn van onze medewerkers bewaken en willen we dat er voldoende aandacht is voor het respecteren van de grens tussen werk en privéleven. Zowel leidinggevenden als medewerkers moeten voldoende ontkoppelen van het werk om zo het individueel welzijn van elke medewerker te bewaken. Ten slotte moet hybride werken, naast een goede individuele planning in afstemming met je leidinggevende en de rest van het team, passen binnen de bestaande generieke regels. Zo bevat het Vlaams personeelsstatuut generieke bepalingen over verlofvormen en afwezigheden alsook rechten en plichten van de personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid. Aanvullend werden op organisatieniveau regels vastgelegd in het arbeidsreglement rond werktijd, servicetijd, aanvraagtermijnen verloven, wijze van opname van verloven en dienstvrijstellingen, procedure bij ziekte,…