Wijze van controle. Om veiligheidsredenen en teneinde de goede werking van het informaticanetwerk van de organisatie te waarborgen, zal een overzicht van verzending en ontvangst van e-mails en andere relevante elektronische online communicatiegegevens worden bijgehouden door de dienst informatica. Enkel de dienst informatica, belast met het onderhoud van het informaticasysteem, zal hier toegang toe hebben, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van haar technische taken. De dienst informatica wordt onderworpen aan een strikte confidentialiteitsverplichting wat betreft de gegevens m.b.t. de personeelsleden waarvan zij in het kader van hun werkzaamheden kennis krijgen. De werkgever – verantwoordelijke voor de verwerking – zal slechts uitzonderlijk deze gegevens controleren met het oog op het toezicht op de normale uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de doelstellingen vermeld in onderhavig reglement, volgens hierna volgende modaliteiten:
Wijze van controle. Controle vindt in beginsel plaats op het niveau van getotaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele personen. Controle beperkt zich in principe tot verkeersgegevens van het e-mail- en internetgebruik. Concreet betekent dit het volgende: Internet: de werkgever mag enkel die onlinecommunicatiegegevens controleren die noodzakelijk zijn voor de controle. Dit houdt in dat de controle bijv. wel betrekking mag hebben op de duur van de verbinding per werkplek maar niet op een individualisering per werknemer van de bezochte websites; E-mail: de controle mag betrekking hebben op het aantal en de grootte van de verstuurde mails per werkplek, maar niet op de identificatie van de werknemer die ze verstuurt. Het lezen van de inhoud van de mails zonder toestemming van de betrokken werknemer is verboden. Indien er op grond van deze algemene controle vermoedens van misbruik of onregelmatigheden ontstaan, kan overgegaan worden tot individualisering van de globale gegevens. Individualisering houdt in dat de gegevens, verzameld tijdens de algemene controle, verwerkt worden om ze aan een geïdentificeerde of identificeerbare persoon toe te schrijven.
Wijze van controle. 3.4.2.1. De controle wordt in beginsel uitgeoefend in de haven van aankomst en van vertrek, aan boord van het vaartuig of in een in de onmiddellijke nabijheid van de desbetreffende haven daartoe ingerichte ruim- te. De controle kan krachtens daartoe strekkende over- eenkomsten ook gedurende de vaart, dan wel bij aan- komst of vertrek van het vaartuig op het grond- gebied van een derde staat worden uitgeoefend.
Wijze van controle. De gegevensverzameling i.v.m. het gebruik van internet en e-mail is bedoeld om een controle toe te laten op het gebruik overeenkomstig de vermeldingen in dit reglement, teneinde erover te waken dat het internet- en e-mailgebruik geen bedreiging opleveren voor de goede en tijdige uitvoering van de taken opgelegd aan de personeelsleden. Tevens heeft ze tot doel na te gaan of het internet en e-mailgebruik geen schending betekent van om het even welke wettelijke bepaling, het statuut en/of arbeidsreglement ... Meer specifiek worden met het oog op de controle in eerste instantie de volgende gegevens geregistreerd door het computersysteem: - voor wat betreft de controle op de internetsites, het verzamelen van de gegevens over de duur van de aansluiting per werkgast en niet de individualiseerde van de bezochte sites of de inhoud van bezochte pagina's en de door werknemer ingevulde informatie op pagina's (forums, formulieren, ...); - voor wat betreft de controle op het e-mailgebruik, het verzamelen van gegevens over het aantal per werkgast inkomende en uitgaande berichten en het volume en de aard van de bijlagen (niet de inhoud van de e-mail zelf en de bijlagen). Wanneer op basis van deze registraties reden bestaat om aan te nemen dat er misbruiken zijn of dat door sommige gebruikers de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd kan overgegaan worden tot een verdere individualisering teneinde de ongeoorloofde handelingen toe te kunnen wijzen aan een identificeerbaar persoon. Deze individualisering beoogt in geen geval de schending van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene, doch enkel de correcte naleving van onderhavige reglement. Deze individualisering houdt meer specifiek in: - voor wat betreft de controle op de internetsites de individualisering van de bezochte websites en pagina's alsook de tijdsduur per sites, evenwel steeds zonder inzage in de inhoud van bezochte pagina's en de door werknemer ingevulde informatie op pagina's (forums, formulieren, ...); - voor wat betreft het e-mailverkeer, de individualisering van de inkomende en uitgaande e- mailberichten, meer bepaald een registratie van aantal e-mails, e-mailadres van afzender en/of bestemmeling, de onderwerp regel, benaming/aard/volume van de bijlagen (niet de inhoud van de e- mail zelf en de bijlagen). In elk geval heeft de controle niet de bedoeling om een inmenging in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer teweeg te brengen.
Wijze van controle. De volgende vormen van controles kunnen voorkomen:
Wijze van controle. Om veiligheidsredenen en teneinde de goede werking van het informaticanetwerk van de onderneming te waarborgen, zal een overzicht van verzending en ontvangst van e-mails en andere relevante elektronische online communicatiegegevens worden bijgehouden door de ICT-verantwoordelijke m.i.v. de inhoud van de e-mails. Tevens zullen ongewenste e-mails worden geweerd van het informaticanetwerk. Enkel de ICT-verantwoordelijke, belast met het onderhoud van het informaticasysteem, zal hier toegang toe hebben, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van haar technische taken. De verantwoordelijke van de ICT zal onderworpen worden aan een strikte confidentialiteitsverplichting wat betreft de gegevens m.b.t. de werknemers waarvan zij in het kader van hun werkzaamheden kennis krijgen. De werkgever - verantwoordelijke voor de verwerking - zal slechts uitzonderlijk deze gegevens controleren met het oog op het toezicht op de normale uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de doelstellingen vermeld in onderhavig reglement, volgens hierna volgende modaliteiten: