BRIEFING PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO E/OU FORNECIMENTO DE PRODUTO Código: COM.FR.0009 Data da Elaboração: 13/07/2014 Revisão 000
BRIEFING PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇO E/OU FORNECIMENTO DE PRODUTO | Código: COM.FR.0009 | |||
Data da Elaboração: 13/07/2014 | Revisão 000 |
FINALIDADE DA CONTRATAÇÃO- Prestação de serviços de saúde na especialidade de fisioterapia a ser executado nas dependências do Hospital Estadual Dr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx (HEJSN) sob gestão da CONTRATANTE.
1. IMPORTANTE:
Data da Publicação: 14/11/2018
Limite para o recebimento das propostas: às 18h:00 min do dia 24/11/2018
OBS.: O fechamento e negociação das propostas será no primeiro dia subsequente ao limite de recebimento das propostas. As propostas deverão ser entregues somente no e-mail abaixo.
DÚVIDAS: Será permitido esclarecimento de dúvidas até 02 (Dois) dias úteis anteriores à data fixada para limite de recebimento das propostas, somente através dos seguintes contatos:
• E-mail: xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx (prioridade)
• Hospital Jayme Santos Neves: (00) 0000-0000 / 0000-0000
• Hospital Evangélico de Vila Velha e Maternidade Municipal de Cariacica: (00) 0000-0000 / 0000-0000
2. CRITÉRIO DE JULGAMENTO PARA AQUISIÇÃO:
( ) Menor Preço
( ) Melhor Técnica
( ) Melhor Preço e Técnica ( ) Outro – Descrever:
3. DADOS DA CONTRATANTE
Associação Evangélica Beneficente Espírito Santense – AEBES, Mantenedora de uma unidade de saúde própria e gestora de outras duas unidades de saúde, é responsável pela gestão de mais de 650 leitos e aproximadamente
3.000 (Três mil) funcionários diretos. As três unidades de saúde são:
• Hospital Estadual Dr. Jayme dos Santos Neves (HEJSN): Av. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, s/n, Morada de Laranjeiras – Serra – ES. CEP: 29.166-828; CNPJ 28.127.926/0002-42
• Hospital Evangélico de Vila Velha (HEVV) : Rua Vênus s/n – Bairro Alecrim – Vila Velha – ES – CEP: 29.118- 060; CNPJ 28.127.926/0001-61
• Maternidade Municipal de Cariacica (MMC): Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxx, 000, Xxxx Xxxx, Xxxxxxxxx/XX - XXX 00.000-000;
4. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
- A CONTRATADA prestará serviço de fisioterapia para 18 (dezoito) horas de cobertura diária, de segunda a segunda-
feira, em todos os leitos de UTI adulto (47 leitos) e UTIN-UCI (40 leitos), contabilizando 10 (dez) pacientes ou fração por profissional nos leitos de terapia intensiva. 12 (doze) horas de cobertura diária, de segunda a segunda-feira, nas unidades de internação de adulto, tais como: clínica médica, centro de tratamento de queimados, clínica cirúrgica, unidade de alta dependência de cuidados (UADC). Se faz necessário ter um coordenador especialista na UTI e na UTIN para direcionar estas equipes que deverão comprovar especialização nestas áreas. Nas unidades de internação pelo menos 01 profissional da equipe ser especialista em traumato ortopedia.
-Realizar a avaliação diária dos pacientes solicitados e assegurar que o paciente está recebendo os cuidados necessários e demais encaminhamentos, integrando-se à equipe como um todo.
-A coordenação deve supervisionar a execução das atividades da equipe nas unidades assistenciais. Fazer à gestão de leitos discutindo com a gestão do setor de internação ao qual estiver atuando, as necessidades observadas em busca de melhorias. Assegurar obediência às normas técnicas de biossegurança na execução de suas atribuições.
-Realizar ou indicar as condutas próprias de terapia baseadas no resultado das avaliações dos pacientes desde que cobertas pela tabela SUS .
- Assistência horizontal aos pacientes internados (Atenção de Rotina).
2.6 Elaborar e aplicar programas de fisioterapia para prevenção de enfermidades e recuperação funcional dos pacientes internados.
- Descrever os protocolos e rotinas de atendimento da especialidade, apresentá-los e disponibilizá-los para a CONTRATANTE.
- Realizar 200 (duzentas) consultas/mês no ambulatório, sendo passível de penalidade por descumprimento proporcional do quantitativo de consultas contratadas.
- Atender 6 horas diárias de cobertura no serviço de Urgência e Emergência, de segunda a segunda-feira.
- Apresentar um de seus membros como referência ou seu representante perante a CONTRATANTE, para ações pertinentes de liderança junto a equipe e demandar sobre os assuntos relacionados aos indicadores de qualidade e produção. Garantindo também a presença em reuniões técnicas e/ou multidisciplinares , bem como a adesão nas atividades da qualidade promovidas pela CONTRATANTE.
- A CONTRATADA executará as atividades com autonomia, cabendo a CONTRATANTE a fiscalização do cumprimento das obrigações, de forma assegurar a execução do contrato.
- A CONTRATADA se obriga pelo sigilo das informações e nem poderá tornar-se de conhecimento de terceiros, por constituir falta grave e falta de ética dos serviços prestados por parte da CONTRATADA.
- Realizar os serviços conforme preceitua o objeto deste contrato, nos locais e condições que melhor atenderem às necessidades e conveniências da CONTRATANTE.
- Respeitar e fazer cumprir rigorosamente, por parte dos profissionais disponibilizados na execução do presente contrato a NR 32 e demais Leis, Portarias e determinações das Autoridades Públicas competentes com relação aos assuntos pertinentes ao objeto deste contrato.
- É de responsabilidade da CONTRATADA e de seus sócios, organizar a escala de trabalho dos profissionais que executarão os serviços objetos deste contrato, ajustando-se às condições que seguem:
a) Será de única e exclusiva responsabilidade da CONTRATADA e de seus sócios a elaboração das escalas dos profissionais necessários à prestação dos serviços objeto deste contrato. Estas escalas deverão ser encaminhadas à Direção até o dia 20 (vinte) do mês anterior a ser trabalhado. A CONTRATADA deverá notificar à Direção sempre que houver qualquer modificação nelas, com 48 (quarenta e oito) horas de antecedência.
b) Observar com rigor os horários fixados para a realização de todas as atividades de fisioterapia nos diversos setores do Hospital Estadual Dr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, tais como: cirurgias, consultas, visitas, plantões, dentre outras, conforme as normas e rotinas de cada serviço, recompondo na escala os profissionais ausentes em até 6 (seis) horas, quando o comparecimento se tornar inviável.
- Substituir em 24 (vinte e quatro) horas, o profissional que não atender às necessidades descritas neste contrato e em seus anexos, e/ou que não atenda aos princípios da ética e/ou que não atendam as normas vigentes da instituição, afastando-o de forma imediata.
- Adquirir e custear crachás de identificação e jalecos respeitando as especificações definidas em conjunto com a CONTRATANTE, garantindo o seu uso pelos fisioterapeutas associados da CONTRATADA e ficando desde já, proibida a circulação com jalecos de outras instituições de saúde nas dependências do hospital.
- Responsabilizar-se civil e criminalmente por meio de seus sócios pela cobrança de qualquer valor dos pacientes oriundos do SUS, que serão atendidos pelo hospital, sendo que tal prática motivará a exclusão imediata do profissional e sua denúncia às autoridades competentes.
- Prescrever preferencialmente os medicamentos e/ou utilizar materiais que sejam compatíveis com a tabela SUS ou padronizados pela CONTRATANTE, salvo situações de risco de morte para o paciente, comunicando expressamente a CONTRATANTE por meio do sistema MV.
- Quando solicitado, contribuir com os profissionais de outras áreas ou serviços que tenham relação com a especialidade mencionada no objeto deste contrato.
- Participar e contribuir com todos os processos de certificação e acreditação que forem propostos pela CONTRATANTE, atendendo aos requisitos de certificação ISO (Organização Internacional para Padronização) e ONA (Organização Nacional de Acreditação).
- Manter e zelar pelas instalações e pelos equipamentos da CONTRATANTE, existentes nas dependências do Hospital Estadual Dr. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx, responsabilizando-se pela sua correta utilização, informando imediatamente à CONTRATANTE a ocorrência de problemas operacionais.
- Apresentar anualmente o programa de levantamento de necessidade de treinamento, a ser realizado de forma trimestral com toda a equipe de fisioterapeutas. Onde se faz necessário apresentar lista de presença com 100% dos profissionais capacitados, ao final de cada trimestre.
- Garantir o correto preenchimento das prescrições e evoluções médicas dos pacientes atendidos em qualquer dos ambientes hospitalares, bem como os laudos pertinentes e pareceres, quando necessários.
- Utilizar o Sistema MV para realizar registros de evolução, prescrição médica, solicitação de exames de diagnóstico e procedimentos, solicitar e entregar laudos quando solicitados, e outros quando necessários.
- Requerer a substituição da CONTRATANTE, individual ou coletivamente, no polo passivo dos eventuais processos judiciais ou administrativos em que a CONTRATADA deu causa, na ocorrência de ação contra a CONTRATANTE, ou qualquer outro ato de natureza administrativa ou judicial, que venha a ser proposto contra a CONTRATANTE, seja a que título for e a que tempo ocorrer, em virtude do presente contrato. A CONTRATADA concorda ainda, desde já, que a CONTRATANTE denuncie à lide ou chame ao processo, se necessário, a CONTRATADA, na forma do artigo 125 do Código de Processo Civil.
- Não admitir e nem aliciar qualquer empregado que esteja à disposição da CONTRATANTE ou que integre o seu quadro de pessoal.
- Manter, durante a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas pela CONTRATADA, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no momento da assinatura deste contrato.
- Cumprir integralmente o Manual de Terceiros da CONTRATANTE.
- A CONTRATADA se obriga em prestar os serviços, objeto deste contrato, observando prazo, qualidade e zelo dos serviços.
- Assumir integralmente a responsabilidade por danos causados à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de negligência, imprudência ou imperícia na execução dos serviços contratados.
- Utilizar os equipamentos de proteção individual (EPI’S) necessários à execução dos serviços objeto deste contrato e, se necessário, custear o uso de Dosímetros, cabendo a CONTRATADA seguir as orientações da IN (instrução normativa) nº STR IN.004 disponível do Portal MV.
- Manter a documentação de qualificação dos profissionais fisioterapeutas que atuam na prestação de serviço objeto do contrato sempre atualizados junto a direção técnica da CONTRATANTE, através dos seguintes documentos: ficha de cadastro, cópia da carteira do CREFITO/ES, comprovante de pagamento da anuidade do CREFITO/ES, currículo, foto 3x4, cópia do diploma médico, comprovante de especialidade na área de atuação objeto do contrato e comprovante de residência.
- Nenhum prestador fisioterapeuta poderá atuar nas dependências da CONTRATANTE sem os documentos de qualificação listados no item anterior, bem como sem a devida comprovação através de contrato social registrado no
órgão competente.
- Em caso descumprimento das obrigações, a CONTRATANTE se reserva no direito de emitir notificação de descumprimento contratual à CONTRATADA, e, em havendo reincidência desta, caberá imposição de multa, iniciando em 1% (um por cento), e de forma progressiva, aumentará mais 1% (um por cento) até o limite de 10% (dez por cento) do valor mensal do contrato.
- Indicadores qualidade
- A CONTRATADA deverá arcar com os custos relacionados a alimentação , telefonia, materiais e medicamentos.
- Seguir a escala de profissionais de acordo com o dimensionamento proposto abaixo:
ANEXO I
Tabela descritiva do quantitativo dos profissionais na execução do serviço objeto do contrato:
SETOR ATUAÇÃO | Quant. de Profissionais | Turnos | Horas | Quant. de dias | Total de Horas Trabalhadas | Valor da Hora | Valor Total |
UTI | 4 | 3 | 6 | 30,4 | 2.189 | R$ | R$ |
UTIN | 3 | 3 | 6 | 30,4 | 1.642 | R$ | R$ |
UCIN | 1 | 2 | 6 | 30,4 | 365 | R$ | R$ |
CTQ | 1 | 3 | 6 | 30,4 | 547 | R$ | R$ |
UADC | 1 | 2 | 6 | 30,4 | 365 | R$ | R$ |
UI | 5 | 2 | 6 | 30,4 | 1.824 | R$ | R$ |
PS | 1 | 1 | 6 | 30,4 | 182 | R$ | R$ |
Ambulatório | 1 | 1 | 6 | 22 | 132 | R$ | R$ |
TOTAL DE HORAS | 7.246 | R$ | |||||
VALOR CONTRATO | R$ | ||||||
VALOR DA HORA | R$ |
5. QUALIFICAÇÃO DA EMPRESA
5.1. Documentação obrigatória para habilitação:
A empresa deve estar devidamente habilitada, consoante a legislação regulamentar, para a prestação do serviço para o qual poderá ser contratada. Devendo fornecer sempre que solicitado, as certidões de:
• Certidão Negativa de débito Estadual;
• Certidão negativa de débito emitida pela Secretaria de Fazenda do município no qual a empresa estiver sediada;
• Certidão Negativa de Débitos relativos aos tributos federais e dívida ativa da União;
• Certidão Negativa de débitos Trabalhistas emitida pelo site do Ministério do Trabalho e Emprego;
• Certidão de Regularidade do FGTS.
• Alvará de funcionamento e demais alvarás obrigatórios em relação ao ramo de atividade desenvolvida. (Exemplos: Alvará de vigilância sanitária e corpo de bombeiro);
• Certidão de regularidade técnica (CRT), se houver imposição legal para o ramo de atividade;
• Anotação de responsabilidade técnica (ART), se houver imposição legal para o ramo de atividade;
• Contrato social e alterações;
• Apresentação da Carta de Referência emitida por duas empresas atestando a capacidade técnica nos ca-
sos em que se aplicar;
• Carta de Exclusividade se for o caso.
• Apresentar a anuidade quitada da empresa prestadora de serviço DRF ( ) - comprovação de ausencia de débitos com o conselho CREFITO
5.2. Documentação Específica exigida do serviço/produto:
• Descrever: Informar todos os certificadoso diplomas e/ou comprovantes necessários para prestação do ser- viço ou aquisição do produto.
• Se faz necessário ter um coordenador especialista na UTI e na UTIN que trabalhem nestas unidades de interna- ção e deverão comprovar especialização nestas áreas. Nas unidades de internação pelo menos 01 profissional da equipe ser especialista em traumato ortopedia.
• Importante: Caso o serviço a ser prestado tenha necessidade de alocar pessoa(s) na CONTRATANTE, será solicitado a apresentação da documentação exigida pelo SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho) descrita no Anexo II - Solicitação de documentos a terceiros, após análise do Anexo I - Ficha de Registro do Prestador de Serviços referente ao Manual de terceiros, o qual é parte integrante do presente documento. O Xxxxx XX será enviado pelo SESMT caso necessário.
• Importante: Nas contratações que envolverem a prestação de serviços, serão retidos na fonte os tributos federais.
6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA E FORMA DE REMUNERAÇÃO
- Apresentar remuneração conforme dimensionamento de profissionais na execução do serviço objeto do contrato:
SETOR ATUAÇÃO | Quant. de Profissionais | Turnos | Horas | Quant. de dias | Total de Horas Trabalhadas | Valor da Hora | Valor Total |
UTI | 4 | 3 | 6 | 30,4 | 2.189 | R$ | R$ |
UTIN | 3 | 3 | 6 | 30,4 | 1.642 | R$ | R$ |
UCIN | 1 | 2 | 6 | 30,4 | 365 | R$ | R$ |
CTQ | 1 | 3 | 6 | 30,4 | 547 | R$ | R$ |
UADC | 1 | 2 | 6 | 30,4 | 365 | R$ | R$ |
UI | 5 | 2 | 6 | 30,4 | 1.824 | R$ | R$ |
PS | 1 | 1 | 6 | 30,4 | 182 | R$ | R$ |
Ambulatório | 1 | 1 | 6 | 22 | 132 | R$ | R$ |
TOTAL DE HORAS | 7.246 | R$ | |||||
VALOR CONTRATO | R$ | ||||||
VALOR DA HORA | R$ |
• Importante: Não é permitida a contratada a subcontratação total ou parcial do objeto deste contrato, bem como sua cessão ou transferência, total ou parcial.
• Importante: É expressamente vedado a qualquer das partes desconto ou cobrança de duplicata através de rede bancária ou de terceiros, bem como a cessão de crédito dos valores objetos deste contrato ou sua
dação em garantia.
7. FORMA DE REMUNERAÇÃO
• A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA pelos serviços prestados de acordo com o objeto do contrato considerando o dimensionamento proposto nas especificações técnicas, através de pagamento fixo a ser repassado de forma mensal
• Para fins de remuneração trataremos o contrato da seguinte forma:
- 90% do valor contratado, de forma fixa.
-10% desde que cumpridas as metas de produção e as obrigações da contratada do presente contrato. Em caso de não cumprimento do compromisso em 100% das metas de consultas ambulatoriais, o cálculo será feito de forma proporcional a meta atingida.
• Por ocasião dos pagamentos serão efetuados os descontos legais por tributos que incidam ou venham a incidir sobre a prestação do serviço contratado e efetivamente executado.
• O pagamento será efetuado mensalmente até 15 (quinze) dias após o envio da Nota Fiscal de Serviços, referente ao mês subsequente à prestação do serviço.
• É expressamente vedado a qualquer das partes desconto ou cobrança de duplicata através de rede bancária ou de terceiros, bem como a cessão de crédito dos valores objetos deste contrato ou sua dação em garantia.
• Os reajustes contratuais serão negociados entre as partes e eventuais concessões condicionado e limitado ao prévio reajuste autorizado pela Secretaria de Saúde do Espírito Santo.
• Importante: Os pagamentos serão condicionados à apresentação mensal da Nota Fiscal dos serviços exe- cutados/produtos entregues, acrescida das certidões negativas (Conforme item 5.1), que comprovem a re- gularidade fiscal da CONTRATADA, sendo pago em até 15 (quinze) dias após a data de emissão da nota fiscal.
8. A VIGÊNCIA DO CONTRATO
O prazo de vigência do presente contrato será por tempo indeterminado, a contar da data de assinatura deste instrumento, ressalvando os casos de rescisão previstos na cláusula sexta. Qualquer alteração contratual deverá ser feita mediante termo aditivo.
Importante: Nos casos específicos de contratação com o Hospital Estadual Dr. Jayme dos Santos Neves, deverá ser observada a vigência do Contrato de Operacionalização do referido Hospital com a SESA – Secretaria de Saúde do Espírito Santo. Caso o mesmo seja rescindido durante a vigência do contrato, não haverá penalidades contratuais para nenhuma das partes em caso de rescisão.
FICHA DE REGISTRO DO PRESTADOR DE SERVIÇO | |||
Razão Social: | |||
Nome Fantasia: | |||
Endereço: | |||
CEP: | Cidade: | UF: | |
Tel.: | E-mail: | ||
Representante(s) legal(s) do Contrato Social: |
Tel: | |||
Te | mpo previsto para realização do trabalho: Previsão de Início do Trabalho: | ||
Nº | Total de funcionários: | Quantos atuarão na AEBES: | |
Nº | de | Xxxxxx: | Quantos atuarão na AEBES: |
1. Descrição sumária das atividades: 2. Setores de atuação: 3. Listar os materiais a serem utilizados (máquinas, equipamentos, dosímetros, ferramentas e outros) e produtos químicos: 4. Definir os momentos de ruídos, odor intenso, necessidade de Paralisação ou outro fator que podem intervir na rotina diária dos empregados da AEBES: 5. Informar quais os equipamentos de proteção individual - EPI’s serão utilizados, com respectivo Nº do Certificado de Aprovação – CA do Ministério do Trabalho e Emprego – MTE 6. Indicar um empregado para compor a CIPA, conforme NR 05 - Contratantes e Contratadas, participando das reuniões mensais (no caso de tempo de serviço superior a seis meses). 7. Observações: | |||
Data: / | / Assinatura do Prestador de Serviço |