Underlag för beslutet. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2020-09-07, Revisionsrapport – Granskning av upphandlingsprocessen • Kommunrevisionens granskningsrapport – Granskning av upphandlingsprocessen • Kommunrevisionens missiv till granskningsrapport – Granskning av upphandlingsprocessen Xxxxx kommuns förtroendevalda revisorer har valt att granska om barn- och skolnämnden och kultur- och fritidsnämnden följer lagen om offentlig upphandling och kommunens upphandlingspolicy med tillämpningsanvisningar. I granskningen har det iakttagits en viss positiv förändring i hur tjänstepersoner och förtroendevalda förhåller sig till upphandlingsområdet och dess styrprinciper och i det faktiska resultatet av stickprov och enkäter. Det finns dock fortfarande brister i följsamhet till lagstiftning och interna styrdokument. Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress E-post 000-000 00 00 xxx.xxxx.xx xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx Kommunrevisionens sammanfattade bedömning är att barn- och skolnämnden inte i tillräcklig utsträckning följer lagen om offentlig upphandling samt gällande styrdokument. Av stickproven framgår att barn- och skolnämnden i stor utsträckning brister i sin avtalsuppföljning. Nämnden behöver säkerställa att de personer som genomför inköp, direktupphandling, och/eller upphandling får tillgång till de system och hjälpmedel som de behöver i sitt arbete. Vidare bör kompetensen avseende inköp och direktupphandlingar stärkas inom nämndens verksamheter. För kultur- och fritidsnämnden är bedömningen att nämnden till stor del följer lagen om offentlig upphandling och gällande styrdokument. Däremot har det konstaterats att det för en av de granskade upphandlingarna inte kan uppvisas någon dokumentation alls, vilket är en brist. Det är av vikt att nämnden säkerställer att det finns tillräckligt med kompetens avseende upphandlingsförfarandet i organisationen. Av granskningen framgår vidare att nämnden bör säkerställa att avtalsuppföljningen på förvaltningens ingångna avtal genomförs systematiskt och med en tydlig ansvarsfördelning. Kommunstyrelsen med sin upphandlingsenhet behöver se till att ansvarsfördelningen är tydlig för de kommunövergripande upphandlingar som genomförs av upphandlingsenheten. Detta för att t.ex. tydliggöra rutiner för hur bevakning av avtals utgång och avisering av förlängning ska ske. Kommunrevisionen rekommenderar i sin rapport båda nämnderna att • Säkerställa att de personer som genomför inköp, direktupphandlingar och upphandlingar har den kompetens som krävs s...
Underlag för beslutet. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2020-01-05 • Protokollsutdrag tekniska nämnden 2020-11-18 § 318 • Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2020-10-13 • Förslag till markanvisningsavtal med LKF
Underlag för beslutet. Serviceförvaltningens tjänsteskrivelse 2022-03-25 Måltidsleveranser
Underlag för beslutet. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, 2022–01–05 • Avtal avseende barmarksrenhållning i Lunds kommun, 2021-12-30 Tekniska förvaltningen har under hösten 2021 sett över gällande avtal avseende barmarksrenhållning för Lunds kommun.
Underlag för beslutet. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2022-04-06 Hyresavtal mellan servicenämnden och vård- och omsorgsnämnden avseende lokaler på Xxxxxxxxxxxxxxx 0X för daglig verksamhet enligt LSS • Protokollsutdrag vård- och omsorgsnämnden 2022-02-01 § 9 Hyresavtal avseende Xxxxxxxxxxxxxxx 0X • Vård- och omsorgsnämndens tjänsteskrivelse 2022-01-05 Hyresavtal avseende Xxxxxxxxxxxxxxx 0X • Hyreskontrakt för lokal, Xxxxxxxxxxxxxxx 0X (utkast) Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress E-post 000-000 00 00 xxx.xxxx.xx xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Underlag för beslutet. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2021-11-26 Delegering av tecknande av avtal med Visit Lund 2022 (denna skrivelse)
Underlag för beslutet. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2022-05-18 Samarbetsavtal med Stena Fastigheter AB avseende Kino, Folkets Bio • Samarbetsavtal Kino 2022-05-04 • Affärsplan för Filmhuset Kino i Lund 2022-05-03 • Filmhuset Kino - programhandling sammanfattning, 2022-04- 29 • Verksamhetsberättelse Folkets Bio i Lund 2021, 2022-03-29 • Verksamhetsberättelse Folkets Bio i Lund 2019, 2020-03-19
Underlag för beslutet. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2021-04-08 • Ramavtal avseende hjälpmedelsförsörjning 2018, ref nr KS 2016/1177 Box 41 221 00 LUND Bangatan 10 A 000-000 00 00 xxx.xxxx.xx xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Underlag för beslutet. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2022-01-25 Samarbetsavtal gruppbostad inom fastigheten Tirfing • Protokollsutdrag vård- och omsorgsnämnden 2022-02-01 § XX Samarbetsavtal gruppbostad inom fastigheten Tirfing (kompletteras) • Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2022-01-05 Samarbetsavtal gruppbostad inom fastigheten Tirfing • Samarbetsavtal för Gruppbostad inom Tirfing • Bilaga 1 Plankarta för gällande Detaljplan • Bilaga 2 Ritning Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress E-post 000-000 00 00 xxx.xxxx.xx xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx
Underlag för beslutet. Kommunkontorets tjänsteskrivelse 2021-09-13 Utökad driftsram till socialnämnden avseende hyresavtal och Postadress Besöksadress Telefon växel Internetadress E-xxxx Xxxxxxxxxx 00 000-359 50 00 xxx.xxxx.xx xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap med Vänskapens hus 2021–2023 • Protokollsutdrag socialnämnden 2021-06-09 § 90 Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap med Vänskapens hus 2021–2023 • Socialförvaltningens tjänsteskrivelse 2021-06-01 Förslag till överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap med Vänskapens hus 2021–2023 • Kommunfullmäktiges beslut den 27 augusti 2020 § 218 Vänskapens hus